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E VENT PRIVILEGES BY BÜRGENSTOCK HOTEL S & RESORT


SPEC TACUL AR VENUES FOR E VERY OCCASION Lassen Sie sich inspirieren!

We aim to inspire you!

Ein «WITH YOU» Versprechen, das eine aussergewöhnliche Planung, die Aktualisierung und Überprüfung der Meetings garantiert, vom ersten Kontakt bis zur Durchführung der Veranstaltung. Eine echte Verpflichtung, die Eventplanung zu einem Erlebnis zu machen.

A ‘WITH YOU’ promise which guarantees an exceptional planning, updates and meetings' reviews, from first contact to event rolling. A genuine commitment to turn event planning in an experience to treasure.

Unsere Meetings- & Events-Angebote passen wir Ihren Erwartungen an.

We tailor our Meetings & Events offerings to your expectations.


HE ALTHY MEE TINGS Die alternde Bevölkerung, die Zunahme von «Lifestyle»-Krankheiten und die anhaltende Last, ein Gleichgewicht in unserem Leben zu finden, stellen unsere Gesundheit und unseren Wohlstand vor Herausforderungen. Nur mehr Dienste zur Behandlung von Krankheiten bereitzustellen, ist nicht länger eine tragfähige oder nachhaltige Option. Ohne sofortige, schnelle und erprobte Lösungen bleiben den Gesundheitsberufen nur wenige Möglichkeiten, als zu versuchen, den Einzelnen so zu beeinflussen, dass er klügere Entscheidungen trifft. Obwohl eine Reihe von Strategien erforderlich sind, um dies zu erreichen, darf die Bedeutung einer wirksamen Kommunikation angesichts ihrer wesentlichen Rolle bei der Förderung gesunder Entscheidungen nicht unterschätzt werden. Mit der erweiterten medizinischen Fachkompetenz vor Ort möchte mein Team im Waldhotel Health & Medical Excellence Sie bei diesen Entscheidungen anleiten und Inhalte anbieten, die Ihnen den Weg weisen, wie Sie gesund bleiben und ein längeres und gesundes Leben führen können.

Aging populations, the rise in ‘lifestyle’ diseases, and the continued burden of finding balance in our lives pose immense challenges to our health and wealth. Simply providing more health services to treat disease is no longer a viable or sustainable option. In the absence of immediate fast and tested solutions, the health professionals are left with few options other than to try to influence individuals to make smarter choices. Although a range of strategies are required to achieve this, the importance of effective communication cannot be underestimated given its essential role in promoting healthy choices. With the extended medical expertise on site, my team at Waldhotel Health & Medical Excellence aims to lead you in these choices and to provide educated content which will show you the way in keeping you well and live a longer and healthy life.

Prof. Dr. med. Verena Briner


E VENT PRIVILEGES Das Bürgenstock Resort begeistert mit inspirierter und innovativer Küche, aussergewöhnlichen Veranstaltungsorten, grosszügigen Räumlichkeiten, spannenden Gruppenaktivitäten, erstaunlichen Aussichten und durch seine einzigartige Lage zwischen dem Vierwaldstättersee und den Alpen. Wir haben personalisierte EVENT PRIVILEGES entwickelt, welche inspirieren und Anlässe schaffen, die in Erinnerung bleiben. An ikonischen Orten mit erstaunlichen Aussichten und natürlichem Licht laden wir Sie ein, Ihre Zusammenkunft mit unseren Tagungsmöglichkeiten zu bereichern.

Everything you need from inspired and innovative cuisines, exceptional venues, spacious accommodations, excited group activities and astonishing views, the Bürgenstock Resort wowes by its unique location between Lake Lucerne and the Alps. We selectively defined personalized EVENT PRIVILEGES to inspire and create occasions to remember. In iconic locations with astonishing views and natural light you are invited to elevate your gathering with our meetings options.


BUBBLES & RIDE – Kostenloses Willkommensgetränk von unserer alkoholfreien Verbena Bar Menükarte.

– Complimentary welcome drink from our selected Verbena Bar alcohol-free menu card.

– Ein kostenloser Flughafentransfer, Abholung oder Rücktransfer für Organisatoren bis max. drei Personen.

– One complimentary airport transfer, pick up or drop off, for organizers capped to three persons.

– Verlängerte Gutschrift von 10% auf den gesamten Stornierungsbetrag, die für zukünftige Meetings angerechnet werden kann. Sofern diese innerhalb von sechs Monaten nach dem letzten Veranstaltungstermin stattfinden.

– Extended credit in value of 10% from the total cancellation revenue to be honoured for future meetings inquired within six months from the last event date.

Detaillierte Bestimmungen und Konditionen folgen.

Detailed terms and conditions follow.


SURPRISE TO RE WARD – Kostenlose Upgrades auf unsere SuitesCollection: Eine Suite auf 30 zahlende Zimmer/Tag, bis zu drei Suiten pro Nacht.

– Complimentary upgrades to our Suites collection: One Suite in 30 paying rooms/ day capped to three Suites per night.

–G  utschein von CHF 100.–  pro  CHF 10’000.– Umsatz, welcher auf max. CHF 500.– pro Aufenthalt begrenzt ist.

– We reward you with a voucher value of CHF 100  per CHF 10'000 revenue spent capped to max. CHF 500 per stay.

– Gutschrift von 5 % auf die Endabrechnung, (vorbehaltlich der Gültigkeit, nur für die Nettoeinnahmen der Räume und die Mietgebühren für Tagungsräume).

–E  xtension of 5% credit on the final bill calculated on the booked guest accommodation revenue and meeting rooms' rentals.

Detaillierte Bestimmungen und Konditionen folgen.

Detailed terms and conditions follow.


FROM DUSK TILL DAWN – Eine kostenlose Kaffeepause pro Aufenthalt mit einer Auswahl an Feingebäck vom Culinary Director Mike Wehrle.

– One complimentary signature coffee break per stay including a selection of pastries by Culinary Director Mike Wehrle.

– 50% Ermässigung des Zimmerpreises für Ihr Organisationsteam bis maximal drei Zimmer pro Nacht.

– 50% room rate reductions for your organizing team capped to max. three rooms per night.

– Eine kostenlose Spa-Signatur-Behandlung für je 30 bezahlte Zimmer, begrenzt auf max. zwei Behandlungen pro Aufenthalt.

– One complimentary spa signature treatment per each 30 rooms paid capped to max two treatments per stay.

Detaillierte Bestimmungen und Konditionen folgen.

Detailed terms and conditions follow.


INSPIRED MEE TINGS Wir laden Sie ein, innovative Begegnungen zu entdecken. Massgeschneiderte Programme werden mit Rücksicht auf Ihre Tagungsteilnehmer und deren Wohlbefinden zusammengestellt. Ob Ernährung, Bewegung, Kultur oder Teambildung, wir können einzigartige Momente auf Ihrer Tagungs-Agenda schaffen:

We welcome you to discover innovative meetings. Tailor made programmes are curated with your meeting participants and their well-being in mind. Either nutrition, movement, culture or connections built programmes, we can create unique moments on your meeting agenda:

– «COOKING LAB» von Chefkoch Martin Stein, dem Erfinder der innovativen einfarbigen Ernährungsmethode, Waldhotel Colour Cuisine.

– ‘COOKING LAB’ by Head Chef Martin Stein, the creator of the innovative mono colour nutrition method, Waldhotel Colour Cuisine.

– Seminar «HEALTHY AGING» von Prof. Dr. med. Verena Briner, Leiterin des medizinischen Zentrums – Waldhotel Health & Medical Excellence.

– ‘HEALTHY AGING’ seminars by Head of Medical Centre – Waldhotel Health & Medical Excellence, Prof. Dr. med. Verena Briner.

– Ideen fliessen, wenn Meetings sich bewegen. Unser hauseigener «QIGONG»-Spezialist entwickelt Programme zum Aufbau von Verbindungen. Pausen mit Yoga- oder Stretching können Ihre Sitzungszeiten ergänzen. – «EINE LEGENDE. SEIT 1873.» – Historische und kulturelle Führungen im Bürgenstock Resort, welche das kreative Universum seiner Gründer enthüllen: Franz Josef Bucher und Josef Durrer, die mutigen Pioniere des Bürgenstock Resort. – «WELLNESS BY WELL-BEING» – Freizeit, Stressbewältigung und Ruhepausen sind nur einige der Elemente, welche Sie in Ihr Programm aufnehmen können. – «STAY ACTIVE» by B-Outdoors – wir erstellen abwechslungsreiche Touren mit Aktivitäten vor Ort und ausserhalb, welche auf die Grösse und die Vorlieben Ihrer Gruppe zugeschnitten sind. «WITH YOU» ändern wir das Konzept der Meetings und setzen Ideen in die Realität um.

– Ideas flow when meetings move. With our in house ‘QIGONG’ specialist we develop programmes to build connections. YOGA or STRETCHING sessions for breakouts can complement your meeting times. – ‘A LEGEND. SINCE 1873.’ – Bürgenstock Resort historical and cultural guided tours revealing the creative universe of its founders: Franz Josef Bucher and Josef Durrer, the brave pioneers of the Bürgenstock Resort. – ‘WELLNESS BY WELL-BEING’ – Spa time, stress management sessions and shakeout sessions are just some of the elements that can be added to your programme. – ‘STAY ACTIVE’ sessions by B-Outdoors – we craft enriching itineraries of both on- and off-site activities, tailored to your group's size and preferences. WITH YOU we change the meetings concept, we turn ideas into reality.


‘WITH YOU’ PROMISE Das persönliche Wohlergehen Ihrer Tagungsteilnehmer hat für uns oberste Priorität. Wir sind davon überzeugt, dass die Bereitstellung massgeschneiderter Tagungsangebote in einer einzigartigen Umgebung es Ihren Eingeladenen ermöglicht, sich erfrischt, glücklich und konzentriert zu fühlen, wodurch ihre Produktivität gesteigert und Ihr Erfolg gesichert wird. Wir garantieren Ihnen eine persönliche Bestätigung (vier Stunden) und Reaktionszeit mit einem vollständigen Angebot, das innerhalb von 24 Stunden entworfen und erstellt wird, um Ihren Erwartungen an Ihre Anfrage zu entsprechen. Mit unserem Programm EVENT PRIVILEGES steht Ihnen alles zur Verfügung, um alles, was Sie für ein erfolgreiches Treffen benötigen, in einem effektiven Paket zu erhalten. Unser «Your Meeting» Manager vor Ort stellt Ihnen einen engagierten, stets präsenten Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie während der gesamten Dauer Ihres Meetings unterstützt.

We place the personal well-being of your meeting participants as our top priority. We believe that by delivering bespoke meeting offers in a distinctive surroundings will allow your invitees to feel refreshed, happy and focused, thereby increasing their productivity and ensuring your success. We guarantee personal acknowledgement, (four hours), and responsive time with a full designed and built offer to fit your meeting inquiry expectations within 24 hours. With our EVENT PRIVILEGES program, all is available at your choice to receive everything you need for a successful meeting in an effective package. Our on Site ‘Your Meeting’ Manager provides a dedicated, always present contact to assist you throughout your entire meeting journey.


ALLG EMEINE G ESCH ÄF T S­B ED IN G U N G EN

– A lle Angebote und Leistungen können ausserhalb der Veranstaltungstermine nicht verlängert werden.

– Das Meeting muss bis zum 31. Dezember 2021 gebucht und durchgeführt werden.

Bubbles & Ride – G etränkeempfang für die Teilnehmer (1 Glas pro Person) bestehend aus lokalem Wein, auf Empfehlung des Sommelier's, lokalem Bier und alkoholfreien Getränken.

– Das Programm Events Privileges unterliegt einem vertraglich vereinbarten und garantierten Mindestwert von CHF 50'000.– und wird je nach Verfügbarkeit des Hauses abgewickelt.

– Kostenlose Abholung oder Rücktransfer zum Flughafen (Zürich oder Basel) für Sie oder einen Gast Ihrer Wahl. Ein Auto für max. 3 Personen ist garantiert und wird vom Hotel im Voraus gebucht.

– Dieses Angebot liegt zum Zeitpunkt der Anfrage bei der Erstellung des Angebots vor: Event Privileges im Hotel.

– 10% des Wertes der Stornierungsgebühr werden für zukünftige Buchungen, die vom Veranstalter innerhalb von 6 Monaten nach dem Veranstaltungsdatum geplant sind, gutgeschrieben und vom Hotel je nach Verfügbarkeit bestätigt. Surprise to Reward – P ro Aufenthalt wird ein Gutscheinwert gewährt, der in den mit «Bürgenstock Resort» gekennzeichneten Einrichtungen und Dienstleistungen des Hotels konsumiert werden kann. Der Gutschein ist nicht übertragbar und sein Wert kann nicht zur teilweisen oder vollständigen Deckung des Veranstaltungswertes gemäss den vereinbarten AGBs verwendet werden. – Die endgültige Rechnung muss sowohl vom Veranstalter als auch vom Hotel-Veranstaltungsplaner unterzeichnet werden. Liegt der Rechnungsendwert unter dem ursprünglich vertraglich vereinbarten Veranstaltungswert, entfällt die Gutschrift. From Dusk till Dawn – Die Kaffeepause umfasst die Auswahl von Gebäck, Tee, Kaffee und Wasser durch unseren Culinary Director. Der Service ist nicht als Teil des regulären Delegiertentagessatzes zu betrachten und wird nicht auf die Endabrechnung angerechnet. – Das Personal der Agentur oder des Unternehmens ist abhängig von der Verfügbarkeit der Hotels und wird im Standardinventar gebucht. – Die Spa-Behandlungen müssen während der Veranstaltungstermine konsumiert werden und unterliegen keiner Verlängerung für zukünftige Termine. Die Behandlungen werden auf der vereinbarten Basisproduktlinie angeboten. Allgemeine Bedingungen – Das Angebot Event Privileges by Bürgenstock Resort ist nur bei neue Meeting- oder Gruppen-Buchungen gültig und bei Buchungen von mindestens 10 Zimmern/1 Nacht. – Das Angebot ist nur für Meetings- und Veranstaltungsanfragen verfügbar und kann nicht in Verbindung mit anderen Angeboten der Bürgenstock Resort Hotels verwendet werden.

– Das Angebot und die Ermässigungen sind nicht kumulativ und sind nach der Durchführung des Events nicht gültig für weitere Gruppen, individuelle Buchungen und EventAnfragen. – A lle Bestandteile des Angebots sind nicht erstattungsfähig und können nicht in bar eingelöst werden. – Jede Buchung unterliegt den allgemeinen Geschäftsbedingungen gemäss der vertraglichen MICE-Vereinbarung des Hotels. Bestechung & Korruption – Die Teilnahme an dem Angebot und die Gewährung von Anreizen sind nichtig, wenn sie gesetzlich verboten sind, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf die schweizerischen Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption. – Der Kontoinhaber ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der Erhalt von Vergünstigungen gemäss diesem Angebot nach den internen Richtlinien des Kontoinhabers/ Richtlinien des Arbeitgebers über den Erhalt von Vergünstigungen und den anwendbaren Steuerrichtlinien zulässig ist. – Einige Arbeitgeber können die Teilnahme von Mitarbeitern an dem Angebot per Richtlinie untersagen oder einschränken. Das Bürgenstock Resort übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für die Einhaltung dieser Richtlinien. – Die Teilnahme an dem Angebot erfordert die vorherige Zustimmung des Arbeitgebers des Kontoinhabers. Der Kontoinhaber ist dafür verantwortlich, eine solche vorherige Genehmigung einzuholen.


G ENER AL TERM S & CO ND ITIO N S

– A ll incentives and benefits are not subject to extension outside of the event dates. Bubbles & Ride – Drinks reception for event participants (1 glass per person) consisting of local wine, Sommelier's choice, local beer or soft drinks. – Free airport pick up or drop off for yourself or a guest of your choice (one car for max. 3 persons is guaranteed and will be booked in advance by the Hotel). The services are valid for Zurich or Basel airports. – 10% value worth the Cancellation fee will be credited to future bookings scheduled by the organizer within 6 months after event date and will be confirmed by Hotel based on availability. Surprise to Reward – One Voucher value per stay is to be granted and will be available for consumption within the Hotel facilities & services labelled as ‘Bürgenstock Resort’. The voucher is not transferable and its value cannot be used to cover partially or totally the event value as per agreed terms & conditions. – F inal invoice is to be signed off by both, the Organizer and Hotel event planner. In case the final bill value is below the original contracted event value, the credit is not applicable. From Dusk till Dawn – Morning coffee break will include our Culinary Director choice of pastries, tea, coffee and water. The service is not to be considered as part of the regular Daily Delegate Rate and it will not be subject to credit to final bill. – Agency or company personnel is subject to Hotel availability and they will be booked in standard inventory. – T he spa treatments have to be consumed during the event dates and are not subject to extension for future dates. The treatments will be offered on the agreed base product line. General Terms – T he Bürgenstock Event Privileges programme, (‘Offer’) is available for new meetings or event group bookings consisting of a minimum of 10 bedrooms for a minimum of 1 night. – T he Offer is available for meeting or event requests only and cannot be used in conjunction with any other Bürgenstock Resort Hotels' promotions. – T he meeting must be booked and held until 31 December 2021.

– T he Events Privileges programme is subject to a minimum event contracted and guaranteed value of CHF 50,000 and is handled based on house availability. – T he Offer is available at the time of inquiry when quoting: Events Privileges programme at the Hotel. – T he Offer and its benefits and / or incentives are not to be treated on a cumulative basis and they cannot be extended outside of the event dates for future groups or individual bookings as well as event only inquiries. – A ll components of the Offer are non-refundable and cannot be redeemed in cash. – Each booking will be subject to general Terms & Conditions as per contracted Hotel MICE agreement. Bribery & Corruption – Participation in the Offer and the awarding of incentives are void when prohibited by law, including without limitation to Swiss anti-bribery and corruption laws. – T he Account Holder is responsible for ensuring that its receipt of any benefits pursuant to this Offer is permitted by the Account Holder’s employer’s internal policies / guidelines on the receipt of incentives and applicable taxation policies. – Some employers, by policy, may prohibit or restrict employee participation in the Offer and Bürgenstock Resort assumes no responsibility or liability for compliance with such policies. – Participation in the Offer requires prior approval of the Account Holder’s employer. The Account Holder is responsible for obtaining such prior approval.


Bürgenstock Hotels & Resort 6363 Obbürgen Switzerland T +41 (0) 41 612 61 65 F +41 (0) 41 612 60 99 events@burgenstockresort.com burgenstockresort.com

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Event Privileges | DE & EN  

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