Issuu on Google+

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ ANÁLISIS DE SISTEMAS ING. EDUARDO DEL AGUILA

CASO “COLEGIO MONTREAL”

Hugo Antonio Díaz Morales José María González Milian Bryan Samuel Obando Mejía Jorge Armando López Icuté GUATEMALA, 17 DE MAYO DE 2010

0901 06 2475 0901 06 3053 0901 02 3840 0901 04 3852


PROBLEMAS ENCONTRADOS • • • • • • • • • • •

La institución presenta problemas con la generación de control de notas Problemas con la generación de solvencias Problemas con la generación de saldos bancarios Problemas con el control de empleados Problemas con el control de movimientos contables Los cuadros no se presentan en el tiempo indicado y de la manera indicada Las notas no se presentan de forma clara, precisa y confiable a los padres de familia No se tiene el control de los suministros y equipos diarios No se tiene el control de pago a proveedores Equipo hardware y software desactualizado No se cuentan con medidas de seguridad para el hardware y software actual

PROBLEMAS ACTUALES • No hay automatización de control de pagos y solvencia del alumno • No hay automatización en el registro de notas bimestrales, certificados y documentos que se envían al Mineduc. • El alumno no tiene carné • No existe servicio fijo de internet • Dirección no cuenta con acceso rápido y especifico del rendimiento académico y control administrativo de los alumnos. • No hay reportes de saldos y disponibilidad bancaria. • Los horarios de entrada y salida de empleados no se controla. • No se generan reportes para el IGSS respecto a sueldos de los empleados. • Contabilidad llevada de forma manual. • Proveedores se quejan por falta de pagos. • Director no cuenta con antigüedad de saldos de clientes o alumnos.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


OBJETIVOS QUE SE PERSIGUEN • • • • • • • • • •

Automatización en la generación de cuadros de notas Automatización en la generación de solvencias Los cuadros tienen que presentarse en el tiempo indicado y de la manera indicada Presentación clara, precisa y confiable de notas a los padres de familia Actualización automática y rápida de movimientos bancarios Inventarios de suministros y equipos al día Cierres contables listos cada quince días Control del recurso humano Conocer la situación con los proveedores Conocer la morosidad en las cuotas

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


SISTEMA ACTUAL • • • •

Control de alumnos en cuadernillos especiales, donde se archivan las inscripciones, pagos, solvencias y otros Se paga en el colegio, se entrega un recibo al alumno, y se apunta el pago en un cuadernillo Para la solvencia, se entrega un Boucher que indica si esta solvente o insolvente. Para el control de asistencia, notas de cada bimestre y promedios, el maestro guía es el encargado de pasar las notas de su grado a una hoja en Excel.

VENTAJAS DEL SISTEMA ACTUAL • Mas económico que un sistema automatizado • Los maestros llenan sus cuadros de notas a mano. • No necesitan ningún tipo de capacitación LIMITACIONES DEL SISTEMA ACTUAL • Perdida de los documentos por constante papeleo • Sistema manual es tedioso • La dirección no puede obtener rápidamente toda la situación del alumno (notas, asistencia, solvencia, etc) • No existe seguridad de que el archivero de notas este seguro. • No existe jerarquía de usuarios • No hay servicio de internet. • No hay pagina web para anunciarse

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


CRONOGRAMACION/DIAGRAMA CRONOGRAMACION/DIAGRAMA DE GANTT Parte 1

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Parte 2

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


DIAGRAMA DE PERT A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V

ACTIVIDAD TIEMPO EN DIAS PREDECESORES Reunir mas informacion 3 Realizacion de encuestas 4 Presentacion de Prototipos a JD 1 Empezar la elaboracion de Diagramas 2 Cotizacion de equipo 2 cotizacion de servicios a contratar 2 Análisis C/B 1 E,F CIV 2 Presentacion del proyecto a JD 1 G Diseño de la ER 7 i Finalizacion de elaboracion de Diagramas 7 i Diseño del programa de apliacion 14 J,K Diseño de la pagina web 6 J,K Correccion de errores del prog. Aplicación 6 L correccion de errores de la pagina web 4 M documentacion del programa de aplicación 5 N documentacion de la pagina web 5 O revision en conjunto con usuarios 5 N ultimas correcciones 3 R remodelacion del edificio 7 S instalacion de equipo y software 5 T capacitacion del personal 10 U

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


METODOS INTERACTIVOS ENCUESTAS Se realizaran varias encuestas, para poder saber cuales son los requerimientos de los usuarios, para así poder realizar una mejor aplicación y mejor sistema en general. Encuesta No. 1 “La funcionalidad de la Solvencia para los alumnos” Instrucciones: Responda claramente lo que considere correcto para usted en las siguientes preguntas. 1. Ha solicitado usted alguna vez la solvencia? SI______ NO_____ 2. Para que le ha servido? Para llevar control de pagos Para presentarla en exámenes

_____ _____

3. Ha tenido algún problema al solicitar la solvencia? Si_____ No_____ 4. Que tipo de problemas ha tenido (Si la pregunta anterior fue no, hacer caso omiso de esta)? Falla de sistema_____ Falta de personal _____ Por conglomeración_____ Falta de tiempo _____ 5. Cuantas veces al año ha solicitado solvencia? De 1 a 3 veces_____ De 3 a 5 veces_____ Mas de 5 veces_____ 6. Ha sido eficiente el servicio al solicitar solvencia? Si_____ No_____ 7. Cree usted que el servicio de solvencia pueda mejorar? Si_____ No_____

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


8. Cree usted que realmente es necesaria usar solvencia? Si_____ No_____

Encuesta No. 2 “La funcionalidad de la solvencia para Catedráticos” Instrucciones: Responda claramente lo que considere correcto para usted en las siguientes preguntas. 1. Le han pedido sus superiores que debe solicitar solvencia a los alumnos en los exámenes? Si_____ A veces_____ No_____ 2. Cuantos alumnos le presentan solvencia aproximadamente? Todos_____ Entre 75% y 50%_____ Entre 50% y 25%_____ Menos del 25%_____ 3. Cree que es necesario presentar la solvencia antes de los exámenes? Si_____ No_____ 4. Ha tenido problemas en la petición de solvencias? Si_____ No_____ 5. Cuantas veces le han presentado problemas? Ninguna_____ De 1 a 5 veces_____

Mas de 5 veces_____

6. Utilizaría otra forma para verificar los pagos en lugar de la solvencia? Si_____ No_____

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Encuesta No.3 “El programa de aplicación” Instrucciones: Responda claramente lo que considere correcto para usted en las siguientes preguntas. 1. Ha utilizado alguna vez el programa de aplicación del colegio Montreal(Si la respuesta es no acabe la encuesta)? Si_____ No____ 2. Cree que la aplicación es de fácil manejo? Si_____

No_____

3. Le ha sido útil la aplicación? Si_____

No_____

4. Ha tenido problemas para manejar la aplicación? Si_____ No_____ 5. Cuantas veces ha tenido problemas con la aplicación (si la respuesta anterior es No hacer caso omiso de esta)? De 1 a 3 veces_____? De 3 a 5 veces_____ Mas de 5 veces_____ 6. Le han capacitado para usar la aplicación? Si_____ No_____ 7. Cree usted que seria necesario automatizar la aplicación? Si_____ No_____ 8. Que aspectos cree que faltan en la aplicación para hacerla mejor? Diseño_____ Accesibilidad_____ Rendimiento_____ Funcionalidad_____ Tiempo de procesamiento_____

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Encuesta No. 4 Documentos para el Ministerio de Educación. Instrucciones: Responda claramente lo que considere correcto para usted en las siguientes preguntas. 1. Conoce usted acerca de los documentos para envíale al Ministerio de Educación (MINEDUC) (Si la respuesta es no, termina la encuesta)? Si_____ No_____ 2. Conoce que tipo de información llevan esos documentos? Si_____ No_____ 3. Conoce que procesos se necesitan para realizar estos documentos? Si_____ No_____ 4. Ha realizado algunos de estos documentos para el MINEDUC? Si_____ No_____ 5. Cuantas veces ha realizado estos documentos (si la pregunta anterior es no, hacer caso omiso de esta)? De 1 a 3 veces_____ De 3 a 5 veces____ Mas de 5 Veces_____ 6. Cree que es necesario automatizar el proceso de envío de documentos? Si_____ No_____ 7. Cuanto tiempo tarda el MINEDUC EN REGRESAR LOS DOCUMENTOS? De 1 a 3 semanas_____ De 3 a 5 semanas_____ Mas de 5 semanas____ 8. Estaría de acuerdo con un medio electrónico para enviar los Documentos al MINEDUC? Si_____ No_____

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Diseño Conjunto De Aplicaciones Se crearan unas sesiones JAD para realizar para optimizar el programa de aplicación del Colegio Montreal, y se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: ADAPTACIÓN O PREPARACIÓN • Selección de los participantes: Se seleccionaran 5 personas para la sesión JAD, y serán personas que tengan contacto continúo con el programa de aplicación, se seleccionara a los participantes que tengan contacto con la aplicación al azar. • Recabar cierta información: Se pasaran encuestas a los participantes en donde se tomara el tema del programa de aplicación. • Organizar la reunión: Se organizara la reunión en un horario en donde todos los participantes puedan asistir, y tomar las reuniones. SESION JAD • Se realizara la sesión JAD, tomando ideas para la aplicación de todos los participantes, así como su opinión del sistema actual, y cual es su opinión acerca de la aplicación: que aspectos faltan, y se necesitan. DOCUMENTACIÓN • La documentación, será a través de grabadoras, video cámaras, y una bitácora de todo lo mencionado acerca de la sesión JAD, todo esto será para no perder detalle de la información.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


DIAGRAMA DE CONTEXTO

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


DIAGRAMA CERO CERO pago_colegiatura pago_inscripcion

Alumno s

solvencias folio y factura

papeleria_inscripcion

estatus de credito

1.2

pedido enviado

Cuentas x cobrar

solicitud de credito

Alumno s 1.3

inventario s y facturacio n

productos recibos

Prov eedores facturas_proveedor

copias certificado aprobado

orden_de_compra

Registro y constancia_recep_doc Recepcion constancia de Doc cuadros prim

Compras y cuentas x pa gar

contraseĂąa_de_pago

servicios_prestado

otros documentos

1.4

1.1

MINEDUC cuadros prim

informe de notas

orden_de_servicio

Acreedo res

depositos entregados

factura acreedor

Maestros

poliza movimientos inventario

1.5

pago Acreedores cuadros prim

asistencia alumno 1.8

notas Registro

Alumno s

asistencia alumno

Contabilidad

boleta de pago

notas

informe de solvencias

prestaciones laborales

poliza provisiones laborales

registro de maestros

Maestros

Direccion

pago sueldos 1.7

depositos

IGSS

1.6

Nomina s

Ba ncos E

calculos

Ba ncos registro de empleados

prestaciones laborales

estado de cuenta

Pa dres de

Emplea dos

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA Fa milia certificados

asistencia de empleados

registro de alumnos


DIAGRAMA ENTIDADENTIDAD-RELACION

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


PROTOTIPOS PROTOTIPOS DEL PROGRAMA DE APLICACIÓN •

El programa de aplicación contara con la siguiente pantalla de inicio.

Donde existen varias pestañas de acceso, como el ingreso a los catálogos operaciones, informes y Ayuda.

El ingreso de nuevos estudiantes es el siguiente:

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


El ingreso de empleados:

Pagos

Con este programa de aplicación también se tiene el control de pagos, ingreso de asistencias (de empleados y alumnos) y demás controles.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


PROTOTIPO DE PAGINA WEB A continuación se muestra cómo será la pagina web del colegio “Montreal”, el prototipo mostrado es del colegio “Suizo Americano”, el cual la Empresa “TecnoSolutions” también la ha realizado. Se recalca en que esto es solamente un prototipo, obviamente cuando se realice la pagina web del colegio “Montreal” se ajustará a las características que nos piden.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


REORDENAMIENTO DEL EDIFICIO Con el actual ordenamiento del edificio, se cuenta con: • 17 aulas • 1 aula mecanografía • 1 sala catedráticos • 1 dirección • 2 laboratorios de computación • 2 tiendas • 4 baños • 1 secretaria Distribuido en los 2 niveles, como se visualiza en las siguientes graficas:

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Pero las ubicaciones que se le dan a cada estación no son las apropiadas, por lo que con el reordenamiento las estaciones han quedado de la siguiente manera:

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Con lo que podemos apreciar que ordenando apropiadamente los salones y las demás estaciones de trabajo, se puede ver que se podrían colocar los 2 laboratorios de computación en uno solo (pero con un espacio más grande), para que el maestro tenga más control sobre el laboratorio, si se quisiera que existieran 2 laboratorios se podría hacer una pared de vidrio en medio para separar el salón y que se formen 2 salones de computación. También podemos apreciar que quedaría un gran espacio libre en el segundo nivel, donde se la junta directiva decidirá para que utilizara este espacio, por ejemplo lo podrían utilizar para una bodega, salón de proyecciones, etc.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


ORGANIGRAMA ACTUAL

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


PROPUESTA DE NUEVO ORGANIGRAMA Con este organigrama no se contratara a ningún nuevo personal, lo que se cambiara son las funciones del encargado del laboratorio de computación, ya que a sus funciones anteriores se le agregaran las funciones de políticas de seguridad, que mas adelante se describen.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


POLITICAS DE SEGURIDAD Identificación y autenticación El sistema contara con la seguridad apropiada que constara en usuarios autorizados por medio de un acceso, donde habrá 2 niveles de usuarios: Usuarios expertos: el que podrá crear accesos para otros usuarios así como la administración de cambios en la base de datos. Usuarios normales: son los usuarios que tendrán acceso a determinados datos y no podrán modificar, ni borrar información solo tendrán acceso a ingresar datos y consultarlos. Se implementara la autenticación por medio de un log in y su password. Control de acceso El sistema será capaz de registrar todo acceso que se haya efectuado desde que se accede al sistema, así como las transacciones realizadas, con que usuario se hicieron y a qué hora y fecha fueron realizadas las transacciones. Integridad Los datos serán replicados a un servidor externo o a un servidor secundario esto con el fin de que si se corrompe la base de datos por ingresos mal efectuados, cortes de energía eléctrica o en caso de desastre estos se puedan recuperar con su archivo imagen. Mínimos privilegios a la red Los usuarios normales tendrán mínimos privilegios esto con el fin de que no accedan a internet o redes externas y puedan dañar un equipo con virus o se filtre la información a agentes externos. Si un usuario requiere mayores privilegios se hará el trámite para que pueda tenerlos pero el usuario experto que lo autorizo quedara como responsable de esta asignación. Sistemas protegidos con UPS Los sistemas y primordialmente los servidores estarán protegidos con UPS y reguladores de voltaje con el fin de que no se dañen y no corrompan la base de datos si se está efectuando una transacción y esta queda incompleta.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Seguridad basada en la red (firewalls) Se contara con sistemas cortafuegos para que estos no permitan que usuarios externos entren por medio de puertos habilitados. El firewall nos permitirá: Restringir algunos servicios de Internet que se consideren inseguros. Poder llevar una bitácora de la actividad de la red. Limitar la exposición a redes inseguras. En caso de virus Si una maquina se encontrara con infecciones de virus se tomaran las medidas de desconectarla de la red hasta que su estado sea estable, esto con el fin de que no tenga troyanos que estén filtrando información e incluso robarla o borrarla.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


COTIZACIONES PRODUCTOS A COMPRAR • Computadoras Desktop Computadoras WIND NETON AP 1900 a Q 3400.00 c/u.

• Servidores o Procesador 3.0 GH, core 2 duo, 3 GB de RAM, 320 GB de disco duro SATA. Sistema Operativo: WINDOWS NT SERVER. Monitor LCD de 21”. Costo Q 6000.00. o Procesador 2.6 GH, core 2 duo, 2 GB de RAM, 160 GB de disco duro SATA. Sistema Operativo: WINDOWS NT SERVER. Monitor LCD de 19”.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Costo Q 5000.00.

• Switch 2 Switch -TREND NET 10/100 Mbps, de 24 puertos. Costo unitario Q 1900.00. Costo total Q 3800.00.

• Router Inalámbrico o 1 Router inalámbrico TRENDNET de 300 Mbps a Q 980.00.

o 1 Router inalámbrico TRENDNET de 300 Mbps a Q 500.00.

• Otros o Compra de cable utp para crear la red o Compra de conectores (rj45, etc)

SERVICIOS A CONTRATAR • INTERNET EL servicio de INTERNET que se recomienda es TURBONETT de 1Mbps Q530.00 al mes, ya que la señal es muy estable.

• ALOJAMIENTO WEB Opciones: o Opcion 1 Espacio de Disco 100MB Dominio Incluido, Trasferencia Mensual 10GB, Cuentas de Email Ilimitadas Servidor POP3/SMTP, Web mail,

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Redirecciones de Correo ,Filtros Anti SPAM, Auto contestadores de Correo , Acceso FTP, Cuentas FTP Ilimitadas, Panel de Control CPANEL, AWSTATS , Subdominios Ilimitados Precio: 1500.00, anuales. o Opción 2 Espacio de Disco 100MB Dominio Incluido, Trasferencia Mensual 10GB, Cuentas de Email 4 Servidor POP3/SMTP, Acceso FTP, Cuentas FTP 2, Panel de Control CPANEL, Subdominios 4 Precio: 900.00, anuales.

ANÁLISIS COSTO/BENEFICIO Todo lo que se necesita comprar • 27 computadoras para los laboratorios a un precio unitario de Q. 3400.00. Total = Q. 91,800. • Del inventario actual (27 computadoras) se reutilizaran conforme lo siguiente: o 17 computadoras para las aulas, para el catedrático la use, para dar clases y para el ingreso de la hora en que ingreso y salió, además del control de asistencia de los alumnos, por lo que ya no se utilizaría el papel. o 8 computadoras para la sala de catedráticos, donde podrán ingresar a navegar a internet o para lo que ellos crean conveniente, el proxy de esta sala esta libre de navegación de paginas. o 1 computadora para la dirección o 2 computadoras para la secretaria • 2 servidores a un costo total de Q. 11,000.00 • 2 switch a Q. 3,800.00 • Cable utp, conectores y mas a Q. 1,000.00 • Internet a Q. 530 mensuales • Alojamiento web a Q. 900 anuales. • INVERSION INICIAL = Q.107,600 • INVERSION ANUAL = Q.1,430 (internet + hosting)

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


Para la implementación del nuevo sistema informatico, se ha establecido que el colegio invertirá Q.107,600 en actualización del equipo y del sistema informatico. Para analizar si el proyecto será viable o no se realizara un análisis Costo / Beneficio, que se detalla a continuación. INVERSIÓN INICIAL = Q.107,600 INVERSION ANUAL = Q.1,430 (internet + hosting) Se ha visualizado que el nuevo sistema informatico, nos dara beneficios al año, en ingresos de nuevos alumnos, y en ahorro de procesos en Q.5,000 Beneficios / año = Q.30,000 Los contrabeneficios, se han calculado en la depreciación del equipo en Q.500 al año. ContraBeneficios / año =Q.500 Y el costo de mantenimiento para el equipo al año será de Q.1000 Costo mantenimiento / año =Q.1000 Todo esto se calculara con un análisis costo beneficio, y nuestros valores los calculares a Valor Presente (VP), para tenerlos en cuenta al inicio de la inversión, se calcularan a una tasa de retorno del 3% y a 3 años. VP Inversión inicial =Q.80,000 VP Beneficio = Q.30,000(P/A, 3%,3 ); Q.30,000(2.8286)= Q.84,858. VP ContraBeneficio = Q.500(P/A,3%,3); Q.500(2.8286)= Q.1414.30 VP Costo Mantenimiento =Q.1,000(P/A,3%,3); Q.1,000(2.8286) = 2826.6 Beneficio/Costo: 84,858 – 1414.30 80,000 + 2828.6 = 1.007426 Como el análisis de Beneficio Costo es mayor a 1.0, se justifica el proyecto, ya que es económicamente aceptable.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


INGRESOS Y EGRESOS COMPRA EQUIPO 107600 INTERNET + HOSTING 1430 DEPRECIACION ANUAL 500 MANTENIMIENTO ANUAL 1000 INGRESOS ANUALES 30000 RECUPERACION AÑOS

menos de 4 años

INVERSION Año 4

Año 3 Ingresos Anuales Costos anuales Año 2

Inversion Inicial

Año 1

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

Como se puede apreciar en la siguiente grafica, al terminar 4 años los ingresos serán de Q. 120,000 y la inversión hasta ese tiempo será un poco mayor de Q. 116,000; por lo que poco antes de los 4 años se empezará a tener ganancias sobre la inversión.

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


121000 120000 119000 118000 Inversion en 4 años 117000

Ingresos en 4 años

116000 115000 114000 Años = 4

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


2010

INFORME COLEGIO MONTREAL A continuación se presenta el informe del “Sistema de Automatización del Colegio Montreal”, que propone la empresa “TecnoSolutions”, el cual incluye el informe de Viabilidad, Tiempo de Recuperación, Costos, Procedimientos y demás detalles importantes, esto se realiza con el fin de aumentar la productividad, automatizar los procesos y cumplir con los objetivos propuestos.

A

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA

TECNO=SOLUTIONS S.A. 15/05/2010


Esta es la propuesta que se tendría que realizar el día programado según nuestra Cronogramación, antes descrita.

• Lugar, día, duración Como se puede apreciar en la Cronogramación, este informe se presentará el día 19 de mayo de 2010.

• Presentación de lo que se realizará La solución que propone “TecnoSolutions” a los problemas encontrados son los siguientes: o Creación de un programa de aplicación. o El programa de aplicación controlara  Pago de colegiaturas La secretaria es la encargada de recibir los pagos de los estudiantes. Automáticamente nos dirá el estado del alumno (solvente o insolvente).  Asistencia de alumnos El catedrático ingresara el estado de asistencia (asistió o ausente) de cada alumno de su clase, desde su computadora en la clase.  Asistencia de empleados En el área de secretaria se ubicara una computadora exclusiva para que el empleado ingrese sus datos y la hora en que ingreso y salió de las instalaciones. La hora no se podrá cambiar, esta opción estará bloqueada.  Solvencias Las solvencias pueden servir para diferentes cosa, pero también se le puede dar la utilidad de que en algún examen que se realice, el maestro observara el estado del alumno (solvente o insolvente), para proceder así a darle o no su examen correspondiente.  Inscripciones  Control del rendimiento académico y asistencia del alumno  Control de la asistencia de empleados  Control de saldos y disponibilidad bancaria  Programación de pagos a proveedores o Creación de una página web

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


o o

o

o

o o o

Los visitantes podrán enviar comentarios que se recibirán en nuestro Mail Server. Creación de bases de datos Cambio de la ubicación de las instalaciones Este cambio se hará en el periodo de “vacaciones de medio año”, aprovechando que ningún alumno ni empleado asistirá a las instalaciones. Creación de un laboratorio de computación moderno Se elaborara un diseño moderno y estructurado del laboratorio. En este laboratorio se encontraran los servidores, esta pequeña área estará cerrada para que ningún estudiante pueda ingresar fácilmente. Se asignara un carnet a cada alumno. Queda a disposición de la Junta Directiva que empresa contrataran para que realice los documentos de identificación de estudiantes. Contratar servicio de internet ilimitado Al finalizar la instalación de todo el equipo físico, se empezara a capacitar a los empleados para que puedan usar el nuevo sistema. En la pagina web, existirá una pestaña donde los padres de familia podrán ver las notas y asistencia de sus alumnos.

• Presentación de los costos INGRESOS Y EGRESOS COMPRA EQUIPO 107600 INTERNET + HOSTING 1430 DEPRECIACION ANUAL 500 MANTENIMIENTO ANUAL 1000 INGRESOS ANUALES 30000 RECUPERACION AÑOS

menos de 4 años

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


INVERSION Año 4

Año 3 Ingresos Anuales Costos anuales Año 2

Inversion Inicial

Año 1

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

Como se puede apreciar en la siguiente grafica, al terminar 4 años los ingresos serán de Q. 120,000 y la inversión hasta ese tiempo será un poco mayor de Q. 116,000; por lo que poco antes de los 4 años se empezará a tener ganancias sobre la inversión. 121000 120000 119000 118000 Inversion en 4 años 117000

Ingresos en 4 años

116000 115000 114000 Años = 4

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA


• Problemas existentes PROBLEMAS EXISTENTES

¿SOLUCIONADO?

Mal control de notas Generación de solvencias Generación de saldos bancarios Control de empleados Control de movimientos contables Cuadros prim no se presentan rápido Notas no se presentan de forma clara, precisa y confiable a padres de familia Mal control de suministros y equipos diarios Mal control de pago a proveedores Equipo hardware y software desactualizado No existen medidas de seguridad a hardware y software Alumno no tiene carnet No servicio de internet Dirección no tiene control de empleados y rendimiento de alumnos No hay reportes de saldos bancarios No hay reportes igss

• Objetivos alcanzados y adicionales OBJETIVOS PROPUESTOS Automatización en la generación de cuadros de notas Automatización en la generación de solvencias Los cuadros tienen que presentarse en el tiempo indicado y de la manera indicada Presentación clara, precisa y confiable de notas a los padres de familia Actualización automática y rápida de movimientos bancarios Inventarios de suministros y equipos al día Cierres contables listos cada quince días Control del recurso humano Conocer la situación con los proveedores Conocer la morosidad en las cuotas

OBJETIVOS ADICIONALES/NUEVAS FORTALEZAS Laboratorio super moderno Uso de reglas de Cableado estructurado para diseñar la red Equipo computacional moderno Todas las aulas con computadoras didácticas Sala de maestros con equipo computacional Control de asistencias moderno Asistencia y solvencia automática

TECNOSOLUTIONS – CONSULTORIA INFORMATICA

SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI

¿ALCANZADO? SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI


Caso No1 Analisis de Sistemas I Caso Montreal