Issuu on Google+

Criação da Empresa Para criar uma empresa é necessários entrar no software “Primavera Administrador V. 8.00”

Ao entrar no Primavera Administrador esta é a visão que teremos e em seguida temos que clicar no item- Criar empresa.


A empresa ficou com o Identificador de: CO1


Nas janelas de aplicações instaladas, foram selecionadas as seguintes:      

Contabilidade Contrato e Oportunidades Declarações Fiscais e Oficiais Equipamentos ativos Gabinetes Logística e Tesouraria

ATENÇÃO: Só se pode selecionar ou Contabilidade ou Contabilidade Não Organizada.


Os dados principais da empresa s達o: Nome: Contabilidade SA NIF: 5635665326


Ao clicar em finalizar concluímos assim a criação da nossa empresa.

Dados da Empresa


CÓDIGO: CO1 NOME: CONTABILIDADE, SA MORADA: TRAVESSA DO PAVILHÃO

Identificação Fiscal


Identificação Comercial

Assim, depois de completa a identificação da empresa, temos que realizar várias configurações




Abertura do Ano (para 2013)


Verificação do ano de trabalho nos Parâmetros da Empresa em Contabilidade


Elaborar a Reconstrução de Acumulados para o ano de trabalho


Criação de Séries




Abertura do ano dos Recursos Humanos

~


Importação de Tabelas de IRS


Ficha de Trabalho nº 1 A primeira tarefa a realizar com a empresa foi a criação da Ficha de Funcionário Criação de Funcionários


DADOS 1. Identificação Código do Funcionário: L001 Nome Abreviado: Latícia Amaral Localidade: Estarreja Morada Contactos Nacionalidade Estado Civil Data de Nascimento 2. Documentos Bilhete de Identidade 3. Dados Fiscais Serviços Finanças Tipo de Rendimento Nº de Contribuinte Domicilio Fiscal Tabela de IRS/IRS (%) 4. Processamento Instrumentos Subsidio de Alimentação Vencimento Mensal Período Tipo de Processo 5. Informação Profissional: Departamento Estabelecimento Tipo de Pessoal Situação Profissional

Funcionário nº1: L001- Latícia Amaral Funcionário nº2: L002- Maria Freitas


Marcação de Faltas/Horas Extra

Para realizar a marcação de faltas e horas extra., vou ao menu do software na secção de Recursos Humanos. Em seguida clico em Salários e Honorários, de seguida em Alterações mensais e por último Alterações Mensais- Funcionários


Funcionário Operação

Data Outros

F001 Maria Cristiana Leite Casaco Falta Motivo Baixa Médica Duração 5H 4 de Janeiro de 2013 – sexta-feira O Funcionários não irá receber subsidio de alimentação no dia em causa


Com os funcionários criados, é hora de criar os artigos. A empresa é uma empresa que disponibiliza material informático e assistências relacionadas com contabilidade. 

Criação de Artigo

1º Artigo – Computador Pentinium 120

Como criar famílias e subfamílias?? Na mesma janela onde se cria os artigos, no campo “Família”, clicamos na tecla F4 e aparecerá outra janela onde selecionamos o item “Novo”. Depois preenchemos com o nome que queremos dar à nova família e criamos subfamílias se for o caso. Exemplo: Para o Computador era preciso criar famílias, como podemos ver na imagem seguinte que criamos uma família “ H01- Computadores”


No separador “Stocks” devemos ter em atenção: Quantidades de Stock Mínimo, Máximo e a Reposição. Isto servirá para evitar uma rutura de stocks. Assim, quando o sistema percebe que atingimos uma quantidade mínima de stock, automaticamente emite uma nota de encomenda para o fornecedor com a quantidade da Reposição.

2º Artigo – Assistência Local


3º Artigo- Formação

Artigos com Desconto No caso de artigos com desconto o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos” preenche-se com a percentagem em causa.

Conjunto de Artigos Para finalizar a parte dos artigos era necessário criar um sistema que integra-se vários artigos. Para isso era necessário que em vez de na parte de “Componente” ter “ Artigos Simples” substituir pelo “Conjunto de Artigos” Em seguida no separador “Componentes” colocava os artigos em questão. Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-MON-TEC-RATO” eram necessário introduzir os elementos ilustrados nas seguintes figuras:


4ยบ Artigo- Sistema: UPC-MON-TEC-RATO


Criação de Armazéns

Para criar o armazém necessário, tinha que no menu “Tabelas” escolher o item “Inventários” e em seguida - Armazéns


Criação de vendedores


Mudar as condições de Pagamento

MENU TABELAS

GERAIS

Criação de Clientes

TERCEIROS

OUTRAS

CONDIÇÕES

TABELAS

DE PAGAMENT.


Lista de Clientes


Criação de Fornecedores

Lista de Fornecedores


Stocks Iniciais

ARTIGOS

QUANTIDADES

Para rectificar as Entradas e Saídas de Stock introduz-se o artigo da lista de artigos. Em seguida toma-se atenção às datas. Seleciona-se o tipo de família e em seguida o armazém. Por último no campo “Documentos” escolho “Stock Inicial”


Ao clicar em PrĂŠ-visualizar, irĂĄ abrir-se um documento que podemos gravar em PDF


Registo de operações – emissão de documentos 1. Compras

1.1 Fatura

Para efectuar uma compra abre-se a janela “ Editor de Compras” e em seguida preenche-se os seguintes campos: - Documento: VFA- V/Fatura - Data - Entidade: F02 - Artigo: ao colocar o código do artigo, aparece automaticamente a informação do mesmo. - Quantidades- em unidades


1.2.Encomenda a fornecedor As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras mas no campo Documentos em vez de escolher a opção de V/FATURA, escolhe-se a opção encomenda a fornecedor

1.3 Nota de Crédito


2.Vendas 2.1 Guia de Remessa

2.2. Fatura


2.3. Encomenda

Alterações do Preço

MENU

VENDAS

PREÇO

Alteração de Preço


Alterações de documentos


Ficha de Trabalho Nº 2  CRIAÇÃO DE CONTAS

Tabelas

Contabilidade

Conceção do Diário Operações Diversas

Contas

Plano de Contas


 Movimentos

Menu

Diário de Abertura

Diário de Caixa

Contabilidade

Movimentos


Diário de Operações Diversas

Diário de Caixa


Recibo da PT

Recibo da EDP


Trabalho de iagc