Page 1

Updated 9/15/09 

Grand Opening: Tuesday, Sept. 22—3:30 p.m. – 7 p.m.    Schedule of Event   3:30‐‐Guests begin to arrive   o Enter through Harvest Room—see displays, etc.   4:00‐‐Program begins    4:15—Ribbon is cut, gate opens (this means we open early that evening?)   7—Broadcast ends    Ribbon Cutting—4 p.m.—Brittney to design, dining managers to determine list   Special invitations to students and/or people on campus  o Invitation will be e‐mailed  o Put them on a list; check them in  o Free meal for all attendees   Need a ribbon, big scissors—Brittney (big scissors are hard to find, will work on it)  o Will check with U Marketing  o Will ask Brian or Scott Maas for stations for ribbon   Speakers:  o Nancy  o President Geoffroy (will be there from 3:45 to 4:30)   Printed program (?)  o Brittney is working on and will try to have seed paper programs ready to go    Shirts   Bid has been awarded—will get final price from Jamie    Uniforms   Staff in regular uniforms so they can be easily identified    Live Remote with 105.1 Channel Q   At Seasons  broadcasting live from 4‐7   Get 30, :30 second commercials week before event—what to promote?   30 promo liners week before event   9 :60 to :90 second live cut ins—will need to have Nancy/someone present to talk during live cut  ins—will get them involved in games, etc.   Will invite the public via these radio ads—expect a slightly higher count   PARKING FOR RADIO VAN—brittney is working with parking on this—where is our first choice  for them to park? 

Radio host and marketing rep will be coming to Seasons for lunch beforehand to  see/taste/experience it—can we feed them a free lunch?  That way they can say “I tried this, I  tried that, etc.”  Cost:  $1300 

Events/Activities—to take place in Harvest Room   Herb Guessing—How to do this?   Compost display of what a pile of rubble can be reduced to in size (good idea Bethany!)  o Compostable materials, pulp to actual compost with flowers—very educational   Survey—Fill out survey and get shirt   o Paper and/or e‐survey at station  o Brittney will print surveys   Possibly a display of what foods are in season when—would need Jonathan/Darrin help   Create slideshow of Seasons renovation pictures to play on big screen—if big screen will work!   Probably run off Brittney’s I‐pod   Additional games/activities?    Prizes   Mac Book Pro Computer   Meal Plan   Bike   I‐pods—raffle   I‐tunes gift cards—raffle   Must they be present to win?—need to check with University Legal   Brittney to get slips of paper for raffle    CY Appearance—Brittney will check into   Get him to appear for two hours   CY needs a changing room in the area    Desserts  

 

Fancy cake  Signature Crème B. 

o Will need signage for this‐‐Brittney    Grand Opening Advertising  Table tents—Brittney    Weeks of Sept. 14‐17 and following week   In all dining centers, HMC, Clyde’s and Hub   

Flyers/Posters—Brittney    In all residence halls, dining centers and retail    Facebook—Brittney    Create event    Twitter—Brittney    “Tweet” about it    Ads—Brittney    Daily ads Sept. 18,21 & 22 

E folio Marketing Plan Example  

Marketing plan example as part of e-folio

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you