Page 1

             

Secondary​ ​Parent​ ​Handbook


Table​ ​of​ ​Contents     

Welcome​ ​from​ ​the​ ​Headmaster

2

Mission​ ​Statement​ ​and​ ​Aims

3

School​ ​Hours

3

Key​ ​Dates

4

Attendance

5

Arrival​ ​and​ ​Departure​ ​Procedures

5

Role​ ​of​ ​the​ ​Parent

6

Secondary​ ​Curriculum

6

Extended​ ​Curriculum

7

School​ ​Uniform

7

What​ ​Pupils​ ​need​ ​for​ ​School

8

Standards​ ​of​ ​Behaviour

9

Common​ ​Language​ ​Policy

9

Bus​ ​Policy

10

Health

10

Communication

11

House​ ​System

12

Lunch

13

School​ ​Concerns​ ​and​ ​Complaints​ ​Procedure

13

In​ ​Summary

14

             

1


Welcome​ ​from​ ​the​ ​Headmaster

  Dear​ ​Parents,     It​ ​is​ ​our​ ​pleasure​ ​to​ ​welcome​ ​you​ ​to​ ​The​ ​British​ ​College​ ​of​ ​Brazil​ ​(BCB).​ ​We  are  proud  to  be  here  in  Sao  Paulo  as  a  British  school  that is wholly UK owned and follows the  English  National  Curriculum.  We  are  looking  forward  to  providing  your  child  with  an  outstanding  educational  experience.  We  strive  to  build  on  our  reputation  of  excellence  as  we  seek  to  meet  the  needs  of  all  pupils  enrolled  in our school. Our staff members are enthusiastic  and​ ​passionate​ ​about​ ​teaching​ ​and​ ​bring​ ​a​ ​wealth​ ​of​ ​experience​ ​and​ ​expertise.     At  The  British  College  of  Brazil  we  have  created  a  stimulating,  safe  and  positive  learning  environment,  with  high  expectations  of  achievement  and  behaviour.  We  are  committed  to  making  the  curriculum  accessible  to  all  pupils  by  utilising  a  range  of  teaching  styles  and  state  of  the  art  technology,  which  will  motivate  our  pupils  to  develop  independent,  lifelong  learning  skills.     We  hope  that  you  find  this  handbook  useful  and  look  forward  to  working  closely  with  you  to  ensure​ ​the​ ​success​ ​of​ ​BCB​ ​and​ ​our​ ​pupils.      Yours​ ​sincerely,        Duncan​ ​Rose  Headmaster                                    2


Mission​ ​Statement​ ​and​ ​Aims

  Our​ ​mission​ ​is​ ​to​ ​provide​ ​world​ ​class​ ​education.      Guiding​ ​Principles:    ● To​ ​motivate​ ​our​ ​pupils​ ​to​ ​explore​ ​the​ ​extent​ ​of​ ​their​ ​intellectual​ ​and​ ​physical​ ​abilities.  ● To​ ​uphold​ ​the​ ​values​ ​of​ ​honesty,​ ​integrity​ ​and​ ​respect​ ​for​ ​others.  ● To​ ​provide​ ​a​ ​vibrant,​ ​happy​ ​and​ ​secure​ ​environment.  ● To​ ​recruit,​ ​retain​ ​and​ ​develop​ ​high​ ​calibre​ ​staff.  ● To​ ​promote​ ​the​ ​general​ ​good​ ​within​ ​our​ ​community.  ● To​ ​safeguard​ ​the​ ​long​ ​term​ ​development​ ​and​ ​reputation​ ​of​ ​our​ ​organisation.   

School​ ​Hours

Times

Event 7:30am 

All​ ​staff​ ​at​ ​school

7:50am

Registration

8:00-​ ​8:40am

Period​ ​1

8:40​ ​–​ ​9:20am

Period​ ​2

9:20​ ​–​ ​10:00am

Period​ ​3

10:00​ ​–​ ​10:40am

Period​ ​4

10:40​ ​–​ ​11:00am

BREAK

11:00​ ​–​ ​11:40am

Period​ ​5

11:40​ ​–​ ​12:20pm

Period​ ​6

12:20​ ​–​ ​1:20pm

LUNCH

1:20​ ​–​ ​2:00pm

Period​ ​7

2:00​ ​-​ ​2:40pm

Period​ ​8

2:40​ ​-​ ​3:30pm

Extended​ ​Curriculum​ ​(EC) 3


Key​ ​Dates

      4


Attendance    We​ ​expect​ ​pupils​ ​to​ ​have​ ​good​ ​attendance​ ​at​ ​school​ ​with​ ​any​ ​absences​ ​being​ ​reported​ ​directly  to​ ​the​ ​class​ ​teacher​ ​via​ ​email.​ ​Good​ ​timekeeping​ ​is​ ​also​ ​expected​ ​both​ ​with​ ​arrivals​ ​and  pick-ups.​ ​Children​ ​who​ ​are​ ​consistently​ ​late​ ​for​ ​school​ ​have​ ​a​ ​poor​ ​start​ ​to​ ​the​ ​day​ ​which​ ​can  affect​ ​their​ ​performance.​ ​Being​ ​consistently​ ​picked​ ​up​ ​late​ ​at​ ​the​ ​end​ ​of​ ​the​ ​day​ ​can​ ​cause  distress​ ​and​ ​unhappiness​ ​to​ ​children.​ ​If​ ​these​ ​become​ ​a​ ​concern​ ​for​ ​the​ ​school,​ ​a​ ​meeting​ ​may  requested​ ​by​ ​the​ ​headmaster.        

Arrival​ ​and​ ​Departure​ ​Procedures

  Pupils  should  not  arrive  before  7.30  am.  All  pupils  should  be  in  school  for  registration  at  7:50am. It is important that pupils are punctual to avoid lateness and to allow all pupils to settle  into​ ​their​ ​school​ ​day.     Please  ensure  that  you  or  your  designated  guardian  collects  your child from a member of staff  at  the  end  of  each  day  from  the  designated  pick  up  point.  Those  pupils  using  the  school  bus  service​ ​will​ ​be​ ​collected​ ​by​ ​the​ ​bus​ ​monitor​ ​and​ ​safely​ ​taken​ ​home.      The  school  day  concludes  at  3.30pm  Monday  to  Fridays.  It  is  important  that  all  pupils  are  picked  up  promptly  at  the  front  of  school.  If  you  are  delayed,  please  telephone  the  school as  soon​ ​as​ ​possible.     Parents  who  are  consistently  late  in  collecting  their  pupils  will  be  requested  to  meet  with  the  Headmaster.  Any  changes  to  the  collection  of  your  child  must  be  emailed  to  the  Form  Tutor  and​ ​school​ ​front​ ​desk​ ​by​ ​1:00pm.     NOTE:  Pupils  will  not be allowed to leave the school with unauthorised person. All pick-up cars  must​ ​display​ ​the​ ​school​ ​identification​ ​sticker.     It  is  imperative  that  parents  respect  the  requests  of  the  doormen  at  drop  off and pickup times  and​ ​signage​ ​and​ ​pedestrian​ ​crossings​ ​outside​ ​of​ ​the​ ​schools​ ​should​ ​be​ ​observed​ ​at​ ​all​ ​times.    Cars​ ​should​ ​never​ ​be​ ​left​ ​unattended.           5


Role​ ​of​ ​the​ ​Parent

  We  recognise  that  as a parent, you have chosen our school because of the values we hold and  our  approach  to  education.  We view the parent and school integration as a partnership and as  we  do  our  best  to  provide  you  and  your  children  with  a world class education, we rely on your  support  to  achieve  this.  We  expect  and  appreciate the support given by parents in all aspects  of  the  school  including  adherence  to  uniform,  completion  of  homework  and  attendance  at  school​ ​events​ ​and​ ​parent​ ​meetings.      

Secondary​ ​Curriculum 

 

In KS  3-4,  the  foundation  for  our  curriculum  is  the  National  Curriculum for England, which has  been  adapted  for  our  international  environment.  Each  subject  is  clearly  laid  out  in  a  detailed  document  that  outlines  all  the  knowledge,  skills  to  be  taught  at  each  stage  and  learning  outcomes.  The  curriculum  is  based  on  a  system  of  progressive  learning outcomes, which the  teacher  assesses  to  ensure  the  progress  of  all  the  individuals  in  class.  We  aim  to  make  the  curriculum  as  interesting, relevant and cross-curricular as possible. It is important to remember  that​ ​each​ ​child​ ​is​ ​an​ ​individual​ ​and​ ​that​ ​children​ ​develop​ ​at​ ​different​ ​rates​ ​in​ ​different​ ​subjects.     The​ ​National​ ​Curriculum​ ​consists​ ​of​ ​10​ ​subjects:  English;  Mathematics;  Science;  Information  &  Communication  Technology  (ICT);  Geography;  Design  &  Technology;  History;  Art;  Music;  and  Physical  Education.     In  addition,  we  teach:  Drama,  Portuguese,  Spanish,  Spiritual,  Moral,  Social  and  Cultural  development​ ​(SMSC)​ ​and​ ​Business​ ​Studies​ ​to​ ​various​ ​age​ ​groups​ ​within​ ​the​ ​school.    For​ ​the​ ​future​ ​we​ ​are​ ​seeking​ ​to​ ​run​ ​the​ ​International​ ​Baccalaureate​ ​Diploma​ ​post​ ​IGCSE.   

Modern​ ​Foreign​ ​Languages

We teach  Portuguese  and  Spanish  languages  to  both  first  and  second  language  speaking  groups.  Portuguese  or  Spanish  are  taught  by  specialists  from  Year  7 to Year 13. In addition to  this,  Brazilian  Social  Studies  courses  and  Extended  Curriculum  activities  are  offered  for  those  wishing  to  obtain  the  Brazilian  diploma  (in  accordance  with  Brazilian  law  for  international  schools).      6


Extended​ ​Curriculum  

The  Extended  Curriculum  (EC)  programme  takes  place  on  Monday  to  Friday,  after  school,  for  50  minutes  (at  the  school’s  discretion).  ECs  will  begin  begin on the second week of each term.  The  aim  is  to  provide  EC  enrichment  activities  from  August  to  December  and  then  January  to  June.     The  EC  programme  is  supported  and  led  by  teachers  and  sometimes  outside  coaches  and  parents.  The  purpose of the EC programme is to promote the creative and physical elements of  the  curriculum  through  stimulating,  meaningful  and  fun  activities  that  will  deepen  pupils´  understanding​ ​of​ ​the​ ​taught​ ​curriculum.     We  aim  to  provide  an  exciting  range  of  opportunities  for  our  pupils.  The  EC Coordinator(s) will  be  responsible  for  ensuring  a  range  of  activities  that reflect the interests of the pupils and aims  of  the  school  and  ensure that there is an appropriate balance of activities for the age range and  number​ ​of​ ​pupils.         

School​ ​Uniform

  School  uniform  is  compulsory  for  all  pupils  attending  the  school.  We  believe  that  wearing  school  uniform  in  a  proud  and  smart  manner  promotes  positive  self-esteem  and  therefore  is  integral  to  the  ethos  of  the  school.  All  pupils  are  expected  to  arrive  to  the  school  everyday  in  clean  clothes,  to  be  worn  in  a  tidy  manner.  We  expect  our  pupils  to  take  pride in their school  uniform.     School  uniform  consists  of  a  summer  and  winter  uniform.  However, as Sao Paulo experiences  a  tropical  climate  there  will  be  times  throughout  the  year  when  either  uniform  could  be  worn.  We  therefore  leave  it  to  the  discretion  of  parents  to  decide  the  most  appropriate  uniform for a  specific​ ​day.      On  days  that  they  have  PE,  pupils  should  wear  that  uniform.  On  all  other  days  full  uniform  is  required.  Uniform  will  also  be  worn  on  class  educational  trips.  (Either  PE  or  full  uniform  depending​ ​on​ ​the​ ​nature​ ​of​ ​the​ ​trip).     Details  of  our  school  uniform  are  outlined  on  our  school  website.  Parents  will  be  notified  if  pupils​ ​are​ ​not​ ​wearing​ ​appropriate​ ​school​ ​uniform.     7


Other​ ​items Footwear  is  an  important  aspect  of  the  school  uniform.  Shoes  should  be  black  leather  and  worn  each  day.  On  PE  days,  trainers  should  be  worn.  ​For  safety reasons, flip-flops  cannot be  worn.     Use​ ​of​ ​coats​ ​and​ ​anoraks​ ​are​ ​encouraged​ ​during​ ​cold​ ​and​ ​rainy​ ​days.     General​ ​Appearance  For​ ​safety​ ​reasons,​ ​pupils​ ​are​ ​not​ ​allowed​ ​to​ ​wear​ ​necklaces,​ ​bracelets​ ​or​ ​earrings​ ​to​ ​school  (except  for  stud  earrings  and  religious  articles).  Hair should be worn in a neat style.  Mohicans,  tramlines  and  bright  colours  are  not  considered  appropriate  hairstyles  for  school.  Boys  hair  should  be  tidy  and  cut  above  the  collar.  Pupils  who  come  to  school  with  hair  that  does  not  follow​ ​these​ ​guidelines​ ​will​ ​be​ ​asked​ ​by​ ​the​ ​Headmaster​ ​to​ ​change​ ​their​ ​style.       Tattoos,​ ​permanent​ ​or​ ​temporary,​ ​are​ ​not​ ​acceptable. 

   

What​ ​Pupils​ ​need​ ​for​ ​School

  The  school  will  provide  all  equipment  necessary  for  lessons  including  exercise  books  and  stationery.  However, pupils are permitted to bring equipment from home as long as it is kept in  a​ ​pencil​ ​case​ ​and​ ​is​ ​suitable​ ​for​ ​class​ ​work.     The​ ​following​ ​items​ ​are​ ​not​ ​to​ ​be​ ​brought​ ​to​ ​school:     ● Chewing​ ​gum  ● Sweets  ● Correction​ ​fluid  ● Speakers​ ​or​ ​music​ ​playing​ ​devices   ● other​ ​non-essential​ ​electronic​ ​devices     The  following  items  may  be  brought  to  school  at  the  pupil’s  risk,  but  must  be  used  with  discretion:    ● Mobile​ ​phones​ ​(these​ ​are​ ​only​ ​to​ ​be​ ​used​ ​to​ ​communicate​ ​with​ ​home​ ​if​ ​needed)     These​ ​rules​ ​are​ ​in​ ​place​ ​to​ ​ensure​ ​that​ ​pupil´s​ ​belongings​ ​do​ ​not​ ​get​ ​damaged​ ​or​ ​lost.     

8


Standards​ ​of​ ​Behaviour

  Code​ ​of​ ​Conduct  Our  school’s  code  of  conduct  aims  to  achieve  a  positive  atmosphere  in  which  more  time  is  spent  on  teaching  and  learning.  We  recognise  that  the  school  has  a  critical  role  to  play  in  developing  self-discipline  in  pupils.  We  aim  to  establish  acceptable  patterns  of  behaviour  and  to  encourage  pupils  to  develop  a  sense  of  responsibility,  self-respect  and  a  respect  for  other  people,​ ​property​ ​and​ ​the​ ​environment.    It  is  essential  for  parents  and  school  to  work  in  partnership  so  that  the  values  encouraged  by  home​ ​and​ ​school​ ​are​ ​mutually​ ​reinforced.     To​ ​All​ ​Pupils:  You  will  be  expected  to  behave  at  all  times  in  ways  which  demonstrate  self-discipline,  self  respect​ ​and​ ​respect​ ​for​ ​others​ ​and​ ​their​ ​property.      All​ ​pupils​ ​are​ ​required​ ​to​ ​observe​ ​the​ ​following:  ● Treat​ ​everyone​ ​with​ ​respect​ ​and​ ​courtesy  ● Behave​ ​in​ ​a​ ​way​ ​that​ ​aids​ ​learning​ ​during​ ​lessons  ● Walk​ ​at​ ​all​ ​times​ ​when​ ​indoors  ● Walk​ ​on​ ​the​ ​left​ ​in​ ​corridors​ ​and​ ​staircases  ● Hold​ ​doors​ ​open​ ​for​ ​others  ● Remove​ ​coats,​ ​jackets​ ​and​ ​hats​ ​during​ ​lessons​ ​and​ ​at​ ​lunch  ● Make​ ​sure​ ​that​ ​classrooms​ ​and​ ​playgrounds​ ​are​ ​kept​ ​clean​ ​and​ ​tidy 

   

Common​ ​Language​ ​Policy

  At​ ​BCB​ ​our​ ​common​ ​language​ ​is​ ​English.​ ​ ​We​ ​expect​ ​all​ ​children​ ​to​ ​speak​ ​English​ ​at​ ​all​ ​times  whilst​ ​in​ ​school.​ ​It​ ​is​ ​important​ ​that​ ​we​ ​have​ ​a​ ​common​ ​language​ ​as​ ​an​ ​international​ ​school​ ​of  over​ ​40​ ​nationalities.​ ​It​ ​encourages​ ​friendship​ ​and​ ​social​ ​development​ ​as​ ​well​ ​as​ ​providing​ ​an  environment​ ​where​ ​second​ ​or​ ​third​ ​language​ ​learners​ ​can​ ​develop​ ​their​ ​English​ ​language​ ​skills  quickly​ ​and​ ​effectively.               9


Bus​ ​Policy

  The  school  buses  are  an  extension  of  the  school  and  the  same  high  expectations  are  still  in  place  for  all  the  pupils.  There  is  often  a  wide  range  of  ages  present  on  a  bus  and  the  older  pupils,  especially,  need  to  take  care  of  how  they  behave  and  what  they  choose  to  talk  about.  There​ ​should​ ​be​ ​no​ ​inappropriate​ ​language,​ ​conversations​ ​or​ ​behaviour     If​ ​there​ ​are​ ​problems​ ​with​ ​a​ ​pupil​ ​on​ ​the​ ​bus​ ​then​ ​the​ ​following​ ​procedures​ ​will​ ​be​ ​followed:     ● First​ ​time​ ​–​ ​a​ ​warning    ● Second​ ​time​ ​–​ ​a​ ​second​ ​warning​ ​and​ ​a​ ​phone​ ​call​ ​home   ● Third​ ​time​ ​–​ ​a​ ​phone​ ​call​ ​home​ ​and​ ​a​ ​day​ ​off​ ​the​ ​bus  ● Fourth​ ​time​ ​–​ ​a​ ​phone​ ​call​ ​home​ ​and​ ​a​ ​fortnight​ ​off​ ​the​ ​bus  ● Fifth​ ​time​ ​–​ ​expulsion​ ​from​ ​the​ ​bus​ ​service     If  the  pupil  continues  to  misbehave  the  pupil  may  be  refused  access  to  the  bus  service.  Such  incidences  will  be  recorded  in  the  pupil’s  file.  The  Form  Tutor  shall  make  any  warnings  and  phone  calls  to  parents.  In  the  case  of  repeated  warnings,  the  Form  Tutor shall notify the Head  of​ ​Secondary​ ​and​ ​/or​ ​Headmaster,​ ​which​ ​may​ ​result​ ​in​ ​further​ ​action​ ​being​ ​taken.    The​ ​organisation​ ​of​ ​the​ ​bus​ ​routes​ ​is​ ​extremely​ ​complex.​ ​In​ ​light​ ​of​ ​this,​ ​using​ ​the​ ​bus​ ​service  to​ ​facilitate​ ​parties​ ​is​ ​prohibited.         

Health    Regular  daily  attendance is expected but sometimes absence is unavoidable through sickness.  Please  inform  the  school if your child is unable to attend by sending an email to the Form Tutor  and  the  school  receptionist.  If  your  child  uses  the  bus  service  it  is  imperative  that  you  inform  the​ ​school/bus​ ​monitor​ ​as​ ​soon​ ​as​ ​possible​ ​to​ ​avoid​ ​delaying​ ​the​ ​bus.      If  your  child  is  sick,  they  should  not  be  sent  to  school  to  avoid  passing  on  the  sickness  to  others.  ​A  period  of  24  hours  should  be  observed  to  ensure  symptoms  have  abated.  If  the  school  feels  that  a  child  has  returned  to  school  too  soon,  parents  will  be  contacted  to  collect  their​ ​child​ ​immediately.     Please  advise  us  of  any  medical  problems  your  child  may  have  when  there  is  an  allergy  to  materials​ ​or​ ​food.​ ​Please​ ​ensure​ ​that​ ​the​ ​health​ ​questionnaire​ ​has​ ​been​ ​completed.  10


If your  child  becomes  unwell  and  the  class  teacher  feels  that  s/he  may  not  be  well  enough  to  participate  in  lessons,  they  will  be  referred  to  the  school  nurse  on  site.  After  further  observation,  if  the  child  is  clearly  not  well  enough to return to class, you may be telephoned to  collect  your  child.  Please  be  aware  that  it  is  the  responsibility  of  the  parents  to  collect  their  unwell  child  and  the  school  cannot  provide  a  driver  in  such  circumstances.  In  extreme  emergencies,  such  as  serious  injury  or  extreme  sickness  the  school  will  make  every  effort  to  get​ ​the​ ​child​ ​to​ ​medical​ ​facilities.     Medication  can  only  be  administered  with  written  consent  and  directions  from  parents.  Medicines  must  be  given  to  the  Form  Tutor  or  the  nurse  by  the  parent,  not  the  child.  If  your  child​ ​has​ ​had​ ​to​ ​visit​ ​the​ ​nurse​ ​due​ ​to​ ​injury​ ​you​ ​will​ ​be​ ​informed​ ​of​ ​the​ ​incident​ ​in​ ​writing.     

First​ ​Aid

The school employs a full-time qualified nurse and designated staff are first-aid trained and can  deal  with  day-to-day  matters  such  as  cuts  or  bruises  and  pupils  who  feel  unwell  whilst  at  school.  In  the  unlikely  event  of  a more serious accident all pupils will be escorted to a hospital.  Parents  will  be  telephoned  immediately  to  inform  them  of  the  accident  and  asked  to  meet the  child​ ​and​ ​nurse​ ​at​ ​the​ ​hospital.     

 

Communication    We​ ​aim​ ​to​ ​keep​ ​parents​ ​fully​ ​informed​ ​about​ ​events​ ​or​ ​developments​ ​at​ ​BCB​ ​in​ ​several​ ​ways:     Form  Tutors  will  maintain  a  blog  which  will  inform  parents  of  what  is  happening  and  has  happened  throughout  the  year.  Form  blogs  are  private  and  can  only  be  accessed  with  a  password​ ​which​ ​parents​ ​will​ ​be​ ​supplied​ ​with.     At  the  beginning  of each term Form Tutors will post information on their form blog from subject  teachers​ ​regarding​ ​the​ ​topics​ ​and​ ​objectives​ ​that​ ​will​ ​be​ ​taught​ ​in​ ​the​ ​respective​ ​subjects.     Teachers  are  happy  to  discuss  concerns  parents  may  have  about  their  child  but are unable to  do  so  during  teaching  time.  Parents  are  asked  not  to  contact  teachers  in  the  morning  for  a  lengthy  chat  as  teachers  and  pupils  are  always  anxious  to  begin  their  daily  work.  Office  staff  will  gladly  arrange  for  parents  to  make  an  appointment  with  teachers  to  discuss any concerns  parents​ ​may​ ​have.     

11


Parents are  often  invited  to  support  activities,  open  days  and  curriculum  days  in  order  to  be  involved  in  school  life  as  much  as possible. Our Parent group (EFG) organise events each term  to​ ​enliven​ ​and​ ​enrich​ ​school​ ​life.     Finally,​ ​reports​ ​are​ ​also​ ​sent​ ​out​ ​during​ ​each​ ​term​ ​followed​ ​by​ ​formal​ ​Parent​ ​Teacher  Consultations.​ ​This​ ​will​ ​ensure​ ​that​ ​progress​ ​is​ ​shared​ ​on​ ​a​ ​regular​ ​basis.     In  order  to  maintain  consistent  lines  of  communication  we  ask  that  you  ensure  that  your  contact details including mobile phones and email addresses remain regularly updated with the  school​ ​office.        

House​ ​System

  On  entry  to  the  school  each  child  will  be  allocated  a  house  and  members  of  the  same  family  placed  in  the  same  house.  We  will  seek  a  balance  of  male  and  female  pupils  in  each  house.  The​ ​House​ ​names​ ​are​ ​as​ ​follows:    

   Each  teacher  will  be  responsible  for  a  House  and  there  will  be  regular  house  meetings  and  competitions.     The​ ​House​ ​System​ ​will​ ​have​ ​two​ ​parts:    1)  Merit  scheme  where  pupils  gain  house  points  for  individual  awards  relating  to  the  school  charter​ ​and​ ​achievements  2)​ ​Internal​ ​competitions​ ​such​ ​as​ ​Sports​ ​day,​ ​Swimming​ ​Gala,​ ​Poetry​ ​and​ ​Music​ ​competitions    

House​ ​Point​ ​certificates

At BCB  we  believe  that great efforts should be rewarded and recognised. With this in mind, we  have  a  house  point  system  that  is  designed  to  encourage  high  standards  and  positive  action  from  our  pupils  throughout  the  year.  House  points  will  only  be  awarded  when  pupils  do  their  very​ ​best.  12


During the  year,  pupils  will  be  awarded  house  points  based  on  the  elements  of  the  BSF  Charter.  Teachers  shall  award  points  to  each  pupil  when  deserved,  and  it  is  the  responsibility  of  the  pupil  to  enter  his/her  house  point  on  the  chart displayed in the Tutor Room. This can be  a  coloured  square  or  a  tick  alongside  a  name. There will be no negative actions such as minus  house​ ​points.​ ​Certificates​ ​will​ ​be​ ​awarded​ ​in​ ​assembly​ ​to​ ​successful​ ​pupils.      A​ ​House​ ​point​ ​Cup​ ​will​ ​be​ ​awarded​ ​to​ ​the​ ​winning​ ​team​ ​annually​ ​at​ ​Speech​ ​Day.     

Lunch     Lunch  is  provided  by  school  and  is  prepared  in  our  kitchens.  We offer pupils a healthy choice  of  food  each  day  which  includes  a  range  of  salads,  vegetables,  proteins  and  carbohydrates.  We  encourage  our  children to eat healthily and whilst we recognise that some children may not  like  certain  food,  we  always  encourage  children  to  try  everything  with an expectation that they  eat  all  of  their  meal.  Any  food  allergies  should  be reported to the school and accompanied by  a  medical  certificate.  We  limit  the  amount  of  salt  given  to  children  so  this  is  not  readily  available.      

School​ ​Concerns​ ​and​ ​Complaints​ ​Procedure 

  The​ ​school​ ​welcomes​ ​all​ ​feedback​ ​of​ ​all​ ​kinds​ ​from​ ​parents.     On​ ​occasion​ ​you​ ​might​ ​feel​ ​that​ ​our​ ​service​ ​has​ ​fallen​ ​below​ ​the​ ​levels​ ​of​ ​your​ ​expectation,​ ​or  require​ ​further​ ​explanation​ ​on​ ​an​ ​area​ ​of​ ​which​ ​you​ ​are​ ​unsure.     If​ ​you​ ​have​ ​a​ ​complaint​ ​regarding​ ​any​ ​non-​ ​financial​ ​matter​ ​concerning​ ​the​ ​school​ ​the​ ​first  point​ ​of​ ​contact​ ​is​ ​normally​ ​your​ ​child’s​ ​class​ ​or​ ​form​ ​teacher.     They​ ​will​ ​take​ ​the​ ​matter​ ​up​ ​for​ ​you​ ​and​ ​will​ ​do​ ​one​ ​of​ ​two​ ​things;  1. Reply​ ​directly​ ​within​ ​24​ ​hours​ ​when​ ​possible.  2. Pass​ ​the​ ​matter​ ​to​ ​the​ ​appropriate​ ​person.  Please​ ​note​ ​that​ ​email​ ​is​ ​the​ ​preferred​ ​method​ ​of​ ​handling​ ​communication​ ​with​ ​class/form  teachers​ ​as​ ​they​ ​are​ ​busy​ ​during​ ​the​ ​day​ ​and​ ​cannot​ ​respond​ ​to​ ​phone​ ​calls.​ ​Alternatively,​ ​a  meeting​ ​can​ ​be​ ​requested​ ​via​ ​reception.  13


If​ ​the​ ​complaint​ ​is​ ​regarding​ ​the​ ​class​ ​or​ ​form​ ​teacher​ ​and​ ​you​ ​feel​ ​that​ ​it​ ​would​ ​not​ ​be appropriate​ ​to​ ​raise​ ​it​ ​with​ ​them​ ​you​ ​may​ ​contact​ ​their​ ​head​ ​of​ ​school​ ​directly.     If​ ​the​ ​complaint​ ​is​ ​concerning​ ​the​ ​head​ ​of​ ​school​ ​then​ ​the​ ​complaint​ ​should​ ​be​ ​lodged​ ​directly  with​ ​the​ ​Headmaster.     Urgent​ ​matters​ ​of​ ​child​ ​welfare​ ​(safety)​ ​can​ ​be​ ​immediately​ ​addressed​ ​to​ ​the​ ​school​ ​in​ ​person  and​ ​a​ ​meeting​ ​will​ ​be​ ​arranged​ ​as​ ​soon​ ​as​ ​possible​ ​with​ ​a​ ​senior​ ​member​ ​of​ ​staff.     Complaints​ ​of​ ​a​ ​financial​ ​nature​ ​should​ ​be​ ​directed​ ​to​ ​the​ ​school’s​ ​Finance​ ​Department.     Appointments​ ​can​ ​be​ ​made​ ​to​ ​see​ ​heads​ ​of​ ​school​ ​via​ ​reception.​ ​Complaints​ ​are​ ​handled​ ​as  swiftly​ ​as​ ​possible​ ​and​ ​in​ ​confidence​ ​where​ ​appropriate/requested.     Parents​ ​will​ ​be​ ​kept​ ​up​ ​to​ ​date​ ​of​ ​the​ ​progress​ ​of​ ​their​ ​enquiry​ ​throughout​ ​the​ ​process.      

In​ ​Summary 

We​ ​hope​ ​that​ ​this​ ​handbook​ ​provides​ ​an​ ​informative​ ​introduction​ ​to​ ​the​ ​school.​ ​Of​ ​course​ ​not  every​ ​piece​ ​of​ ​information​ ​will​ ​be​ ​here​ ​and​ ​if​ ​you​ ​should​ ​need​ ​any​ ​further​ ​guidance,​ ​please​ ​feel  free​ ​to​ ​contact​ ​the​ ​appropriate​ ​member​ ​of​ ​the​ ​school​ ​for​ ​further​ ​advice.​ ​We​ ​look​ ​forward​ ​to  working​ ​with​ ​you​ ​this​ ​year.    

14


R.​ ​Álvares​ ​de​ ​Azevedo,​ ​50​ ​-​ ​Campo​ ​Grande,   São​ ​Paulo​ ​SP,   04671-040,   Brazil    +55​ ​11​ ​5523​ ​505297  ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​https://britishcollegebrazil.org

15

BCB Secondary Parent Handbook 17/18 (5 Sep 2017)  
BCB Secondary Parent Handbook 17/18 (5 Sep 2017)