Page 1

     

EYFS​ ​Parent​ ​Handbook  


Table​ ​of​ ​Contents Welcome​ ​from​ ​the​ ​Headmaster

2

Mission​ ​Statement​ ​and​ ​Aims

3

School​ ​House​ ​system

4

School​ ​Hours

4

Arrival​ ​and​ ​Departure​ ​Procedures

5

School​ ​Uniform

6

Standards​ ​of​ ​Behaviour

7

Foundation​ ​Stage​ ​Behaviour​ ​Management

8

Bus​ ​Policy

9

Health

9

Attendance

10

Common​ ​Language​ ​Policy

11

Extended​ ​Curriculum

11

Home/School​ ​Communication

12

The​ ​Events​ ​and​ ​Fundraising​ ​Group

13

School​ ​Lunches​ ​and​ ​Snacks

15

Early​ ​Years​ ​Curriculum

15

Assessment​ ​in​ ​Early​ ​Years

18

How​ ​to​ ​Support​ ​your​ ​Child​ ​at​ ​Home

18

Role​ ​of​ ​the​ ​Parent

21

Birthdays​ ​Policy

21

School​ ​Complaints​ ​Procedure

22

In​ ​Summary

23

 

1


Welcome​ ​from​ ​the​ ​Headmaster

Dear​ ​Parents,     It  is  our pleasure to welcome you to The British College of Brazil (BCB). We extend a very warm  welcome  to  you  all  to  our school. We are proud to be here in Sao Paulo as a British school that  is  wholly  UK  owned,  and  that  thoroughly  follows  the  English  National  Curriculum.  We  are  looking  forward  to  providing  your  child  with  an  outstanding  educational  experience.  We  strive  to  build  on  our  reputation  of  excellence as we seek to meet the needs of all children enrolled in  our  school.  Our  staff  members  are  enthusiastic  and  passionate  about  teaching  and  bring  a  wealth​ ​of​ ​experience​ ​and​ ​expertise.     At  The  British  College  of  Brazil  we  have  created  a  stimulating,  safe  and  positive  learning  environment,  with  high  expectations  of  achievement  and  behaviour.  We  are  committed  to  making  the  curriculum  accessible  to all children by utilising a range of teaching styles and state  of  the art technology, which will motivate our students to develop independent, lifelong learning  skills.     We  hope  that  you  find  this  handbook  useful  and  look  forward  to  working  closely  with  you  to  ensure​ ​the​ ​success​ ​of​ ​BCB​ ​and​ ​our​ ​pupils.     Yours​ ​sincerely,        Duncan​ ​Rose  Headmaster 

 

2


Mission​ ​Statement​ ​and​ ​Aims    

Our​ ​Mission  

 

​ t The  British  College  of  Brazil,  we  value our reputation for providing a British education of the  A highest  quality  within  an  international  context.  We  believe  that every child matters. All gifts and  talents  are  recognised  and  nurtured so that pupils are prepared to become responsible, caring,  active​ ​members​ ​of​ ​a​ ​global​ ​community​ ​in​ ​the​ ​twenty-first​ ​century.    

School​ ​Aims

 

Philosophy To  ensure  that  all  those  who  participate  in  the  life  of  our  school  leave  us  as  better, more able,  more​ ​responsible​ ​and​ ​more​ ​confident​ ​individuals.    Governance  To  provide  the  highest  quality  of  education  to  our  students,  where  the  long-term development  and​ ​reputation​ ​of​ ​the​ ​organisation​ ​are​ ​safeguarded.    Personal​ ​Development  To  encourage  students  to  explore  the  extent  of  their  intellectual  and  physical  abilities,  helping  them​ ​to​ ​fulfil​ ​their​ ​maximum​ ​potential.    Values  To​ ​uphold​ ​values​ ​of​ ​honesty,​ ​integrity​ ​and​ ​respect​ ​for​ ​others.    Environment  To  provide  a  vibrant,  happy  and  secure  environment  that  is  conducive  to  the  development  of  our​ ​students.    Staff  To  ensure  the  school  recruits  and  retains  high  calibre  professionals  who  are  worthy  of  the  responsibility​ ​entrusted​ ​upon​ ​us.    Social​ ​Responsibility  To  ensure  our  organisation  and  its  members  are  involved  in promoting the general good within  our​ ​community. 

3


School​ ​House​ ​system

On  entry  to  the  school,  each  student  will  be  allocated  a  ‘House’.  Members  of  the  same  family  being  placed  in  the  same  house.  We  always  seek  a  balance  of  male  and  female  students  in  each  one.  The  whole  school  is  involved  in  the  ​merit  system  and  each  teacher  and  teaching  assistant​ ​will​ ​be​ ​part​ ​of​ ​a​ ​house.​ ​The​ ​house​ ​names​ ​and​ ​colours​ ​are​ ​as​ ​follows:    

School​ ​Hours   Times 

Primary

7:30am

Gate​ ​open​ ​-​ ​children​ ​may​ ​arrive​ ​at​ ​school​ ​at​ ​this​ ​time

7:50am

Registration

8:00-​ ​10:00am

Lessons

9:50​ ​–​ ​10:30am

Morning​ ​Breaks​ ​(KS1​ ​9:50​ ​–​ ​10:10​ ​KS2​ ​10:10​ ​-​ ​10:30)

10:30​ ​–​ ​12:00pm

Lessons

11:20​ ​–​ ​1:00pm

Children’s​ ​Lunch​ ​Break​ ​(FS​ ​stage​ ​will​ ​begin​ ​earlier) KS1:​ ​11:20​ ​–​ ​12:20  Yr​ ​3​ ​+​ ​4:​ ​11:40​ ​–​ ​12:40pm  Yr​ ​5​ ​+​ ​6:​ ​12:00pm​ ​-​ ​1:00pm 

12:20​ ​–​ ​2:30pm

Lessons

2:10​ ​–​ ​2:30pm

Afternoon​ ​Break​ ​for​ ​KS1​ ​only

2:40​ ​–​ ​3:30pm

Extended​ ​Curriculum

3:30pm

End​ ​of​ ​Day​ ​for​ ​children

4


Arrival​ ​and​ ​Departure​ ​Procedures   

Pupils should not arrive before 7:30 am. This is to ensure that teachers have sufficient planning,  meeting  and  preparation  time  at  the  beginning  of  the  school  day.  All  students  should  be  in  school​ ​for​ ​7:50am​ ​ready​ ​for​ ​registration​ ​at​ ​the​ ​start​ ​of​ ​the​ ​school​ ​day.     At  the  beginning  of  each  day,  please  ensure  that  a  teacher,  teaching  assistant  or  the  bus  monitor  receives  your  child  (whichever  is  appropriate).  Children  should  not  be  left  alone  for  school  to  start.  It  will  help  the  morning  routine  enormously  if  parents  do  not  enter  the  school  building​ ​unless​ ​there​ ​is​ ​a​ ​specific​ ​reason​ ​to​ ​meet​ ​with​ ​a​ ​member​ ​of​ ​staff.     Please  ensure  that  you  or  your  designated  guardian  collects  your  child  from a member of staff  at  the  end  of  each  day  from  the  designated  pick up point. Those children using the school bus  service​ ​will​ ​be​ ​collected​ ​by​ ​the​ ​bus​ ​monitor​ ​and​ ​safely​ ​taken​ ​home.     Please  collect  your  child  promptly  at  the  end  of  each  day.  If  for  some  reason  you  have  been  delayed,  please  telephone  the  school  so  that  we  are  aware  and  can  inform  your  child to avoid  any​ ​worrying​ ​and​ ​so​ ​we​ ​can​ ​anticipate​ ​your​ ​arrival.     Parents  who  are  consistently  late  in  collecting  their  children  will  be  requested  to meet with the  Headmaster.     If  you  are  unable  to  collect  your  child,  please  inform  the  class  teacher,  the  school  receptionist  and  the  appropriate  bus  company  (if  necessary)  in  writing,  as  to  who  will  be  collecting  your  child  by  1:00  pm  at  the  very  latest. Teachers will not release a child to an unauthorised person.  All​ ​pick-up​ ​cars​ ​must​ ​display​ ​the​ ​school​ ​identification​ ​sticker.     It  is  imperative  that  parents  respect  the  requests  of  the  doormen  at drop off and pickup times.  Signage  and  pedestrian  crossings outside of the schools should be observed at all times.  Cars  should  never  be  left  unattended  outside  of  the  school  and  parents  are  encouraged  to  park  away​ ​from​ ​the​ ​school​ ​and​ ​walk​ ​to​ ​the​ ​main​ ​entrances.      

 

5


School​ ​Uniform

  School  uniform  is  compulsory  for  all  students  attending  the  school.  We  believe  that  wearing  school  uniform  in  a  proud  and  smart  manner  promotes  positive  self-esteem  and  therefore  is  integral  to  the  ethos  of  the  school. All students are expected to arrive to the school everyday in  clean clothes, to be worn in a tidy manner.  We expect our students to take pride in their school  uniform.    School  uniform  consists  of  a  summer  and  winter  uniform.  However,  as  Sao Paulo experiences  a  tropical  climate  there  will  be  times  throughout  the  year  when  either  uniform  could  be  worn.  We  therefore  leave  it  to  the  discretion  of  parents  to  decide  the  most  appropriate  uniform  for  a  specific​ ​day.      However,  on  days  that  they  have  PE,  students  should  wear  that  uniform.  On  all  other days full  uniform  is  required.  Uniform  will  also  be  worn  on  class  educational  trips.  (Either  PE  or  full  uniform  depending  on  the  nature  of  the  trip)  A  house  colour  T-shirt  is  also  part  of  the  school  uniform​ ​and​ ​can​ ​be​ ​worn​ ​on​ ​PE​ ​days​ ​as​ ​well​ ​as​ ​during​ ​house​ ​competitions.    With  young  children  we  do  understand  that  accidents  do  happen. We ask parents to provide a  spare  set  of  clothes,  that  include  socks  and  underwear.  These  should  be  kept  in  your  child’s  school​ ​bag.      Details  of  our  school  uniform  are  outlined  on  our  school  website.  Parents  will  be  notified  if  students​ ​are​ ​not​ ​wearing​ ​appropriate​ ​school​ ​uniform.     We  encourage  independence  in  our  students  from  the  first  day  of  school.  This  does  mean  at  times  some  items  of  clothing  may  go  temporarily missing. With this in mind, all clothes worn to  school  should  be  clearly  labelled  with  the  child’s  name.  Lost,  un-named  clothing and bags are  placed​ ​in​ ​Lost​ ​Property​ ​(located​ ​at​ ​the​ ​front​ ​desk​ ​of​ ​both​ ​campuses).    

Other​ ​items

Footwear is  an  important  aspect  of  the  school  uniform.  Shoes  should  be  black  leather  and  worn  each  day.   On  PE  days, trainers should be worn. ​For younger children, we advise that the  shoes  are  not  lace  up  until  the  children  are  able  to  tie  them  unaided.  For  safety  reasons,  flip-flops​ ​should​ ​not​ ​be​ ​worn.     Use​ ​of​ ​coats​ ​and​ ​anoraks​ ​are​ ​encouraged​ ​during​ ​cold​ ​and​ ​rainy​ ​days.    Sunhats  are  a  vital  part  of  our  school  uniform  and  it  is  compulsory  that  all  children  wear  one  whilst​ ​on​ ​the​ ​playground​ ​otherwise​ ​they​ ​will​ ​not​ ​be​ ​allowed​ ​to​ ​play.     6


General​ ​Appearance

For safety  reasons,  children  are  advised  not  to  wear  necklaces, bracelets or earrings to school  (except  for  stud  earrings  and  removed  completely  on  PE  days).  Hair  should  be  worn  in  a  neat  style  and  long  hair  should  always  be  tied  back  using  a  simple  hair  band  or  hair  tie.  Mohicans,  tramlines  and  bright  colours  are  not  considered  appropriate  hairstyles  for  school.  If  a  child  attends  school  with  a  hairstyle  that  is  deemed  inappropriate  the  Headmaster  will  inform  the  parents​ ​and​ ​request​ ​a​ ​more​ ​suitable​ ​style.    Temporary  tattoos,  ​nail  varnish  and  makeup  are  not  appropriate  for  school  and  should  be  cleaned​ ​off​ ​before​ ​children​ ​attend. 

What​ ​you​ ​will​ ​need​ ​for​ ​school  1) 2) 3) 4) 5) 6)

A​ ​BCB​ ​School​ ​Bag   A​ ​BCB​ ​School​ ​Hat  A​ ​Change​ ​of​ ​clothes   Mosquito​ ​repellant  Suntan​ ​lotion  Toothbrush​ ​and​ ​toothpaste 

*All​ ​items​ ​must​ ​have​ ​the​ ​child's​ ​name​ ​and​ ​class​ ​on​ ​them.    The​ ​school​ ​will​ ​provide​ ​all​ ​equipment​ ​and​ ​materials​ ​including​ ​stationery.      To  ensure  that  children’s belongings do not get damaged or lost. The following items are ​not to  be​ ​brought​ ​to​ ​school:  ● Toys​ ​or​ ​games​ ​unless​ ​for​ ​a​ ​special​ ​day​ ​(marble​ ​rewards)​ ​or​ ​at​ ​the​ ​request​ ​of​ ​a​ ​teacher  ● Music​ ​playing​ ​systems,​ ​mobile​ ​phones​ ​or​ ​any​ ​other​ ​electronic​ ​devices  ● Chewing​ ​gum/sweets    The  school  accepts  no  responsibility  or  liability  for  loss  or  damage  to  personal  items  brought  into​ ​school.   

Standards​ ​of​ ​Behaviour

  From  an  early  age  we  encourage  students  to  develop  a  sense of responsibility, independence,  self  respect  and  a  respect  for  other  people,  property  and  environment.  We  ask  our  EYFS  students​ ​to​ ​take​ ​care​ ​of​ ​their​ ​friends,​ ​classroom​ ​and​ ​the​ ​toys​ ​and​ ​resources​ ​within​ ​them     We  have  systems  in  place  to  recognise and reward children’s effort and achievement. The vast  majority  of  our  pupils  exhibit  very  good  manners  and  care  for  their  peers  and  learning  environment,​ ​and​ ​this​ ​is​ ​valued​ ​and​ ​celebrated​ ​in​ ​class.     7


However, it  is  only  natural  that  from  time  to  time,  children  sometimes  make  poor  decisions  regarding  their  conduct.  These  will  be  dealt  with  in  a  sensitive  way  and  the  children  will  be  reminded  of  acceptable  behaviour.  If  a  problem  persists,  you  will  be  notified  and  asked  to  come​ ​to​ ​speak​ ​to​ ​the​ ​teacher​ ​or​ ​one​ ​of​ ​the​ ​school​ ​leadership​ ​team.      All​ ​pupils​ ​are​ ​required​ ​to​ ​observe​ ​the​ ​following:  •​ ​Treat​ ​everyone​ ​with​ ​respect​ ​and​ ​courtesy.  •​ ​Behave​ ​in​ ​a​ ​way​ ​that​ ​aids​ ​learning​ ​during​ ​lessons  •​ ​Walk​ ​at​ ​all​ ​times​ ​when​ ​indoors.  •​ ​Walk​ ​on​ ​the​ ​left​ ​ ​in​ ​corridors​ ​and​ ​staircases.  •​ ​Hold​ ​doors​ ​open​ ​for​ ​others  •​ ​Remove​ ​coats,​ ​jackets​ ​and​ ​hats​ ​during​ ​lessons​ ​and​ ​at​ ​lunch.  •​ ​Make​ ​sure​ ​that​ ​classrooms​ ​and​ ​playgrounds​ ​are​ ​kept​ ​clean​ ​and​ ​tidy.    It  is  important  that  we  all  have  high  expectations  of  pupils  in  work  and  for  behaviour,  and  it  is  essential  for  parents  and  school  to  work in partnership so that the values encouraged by home  and​ ​school​ ​are​ ​mutually​ ​reinforced. 

Foundation​ ​Stage​ ​Behaviour​ ​Management

  At  the  British  College  of  Brazil  we  operate  a  positive  behaviour  policy,  which  praises  excellent  work,  outstanding  behaviour  and  good  citizenship.  Children  receive  house  points  for  their  efforts.  Each  child  has  a  pirate  themed  house  point  chart  displayed  in  our  classroom.  The  children  work  towards  earning a range of certificates depending on the amount of house points  they  receive  each  term.  For  every  10  house  points  a  child  earns,  they  will  be  rewarded  with  a  very  special  jewel  for  their  treasure  chest  and  will  receive  the  corresponding  certificate  of  excellence​ ​in​ ​our​ ​Early​ ​Years​ ​assemblies.   

NOTE:​ ​At​ ​the​ ​end​ ​of​ ​each​ ​term,​ ​house​ ​point​ ​totals​ ​revert​ ​back​ ​to​ ​zero​ ​for​ ​each​ ​child.

8


Additionally, each  class  operates  a  Rainbow,  Sun  and  Cloud  system.  All  children  begin  each  day  on  the  sun.  If  they  demonstrate  excellent  effort  or  behaviour,  they  will  move  their  photograph  to  the  rainbow.  However,  if  a  child  is  not  following  the class rules, after a warning,  they  will  move  themselves  to  the  cloud.  If  this  behaviour  continues,  they  will  then  move  themselves  to  the  thunder  cloud  and  will  receive  a  few  minutes  time  out  to  reflect  on  their  behaviour.  If  the  child  continues  to  misbehave,  they  will  have  a  further  time  out  in  another  FS  classroom​ ​and​ ​if​ ​there​ ​is​ ​a​ ​persistent​ ​problem,​ ​parents​ ​will​ ​be​ ​consulted.    We  believe  it  is  always  best  to  discuss  the  children’s  behaviour  with  parents  from  an  early  stage,​ ​as​ ​working​ ​as​ ​a​ ​team​ ​will​ ​result​ ​in​ ​positive​ ​results​ ​much​ ​quicker. 

Bus​ ​Policy

  The  school  buses  are  an  extension  of  the  school  and  the  same  high  expectations  are  still  in  place  for  all  the  pupils.  There  is  often  a  wide  range  of  ages  present  on  a  bus  and  the  older  children,  especially,  need  to  take  care  of how they behave and what they choose to talk about.  There​ ​should​ ​be​ ​no​ ​inappropriate​ ​language,​ ​conversations​ ​or​ ​behaviour     If​ ​there​ ​are​ ​problems​ ​with​ ​a​ ​student​ ​on​ ​the​ ​bus​ ​then​ ​the​ ​following​ ​procedures​ ​will​ ​be​ ​followed:     ● First​ ​time​ ​–​ ​a​ ​warning    ● Second​ ​time​ ​–​ ​a​ ​second​ ​warning​ ​and​ ​a​ ​phone​ ​call​ ​home  ● Third​ ​time​ ​–​ ​a​ ​phone​ ​call​ ​home​ ​and​ ​a​ ​day​ ​off​ ​the​ ​bus  ● Fourth​ ​time​ ​–​ ​a​ ​phone​ ​call​ ​home​ ​and​ ​a​ ​fortnight​ ​off​ ​the​ ​bus  ● Fifth​ ​time​ ​–​ ​expulsion​ ​from​ ​the​ ​bus​ ​service     Such  incidences  will  be  recorded  in  the  student’s  file.  The  class  teacher  shall  make  any  warnings  and  phone  calls  to  parents.  In  the  case  of  repeated  warnings,  the class teacher shall  notify​ ​the​ ​Key​ ​Stage​ ​leader​ ​and​ ​/or​ ​Headmaster,​ ​which​ ​may​ ​result​ ​in​ ​further​ ​action​ ​being​ ​taken.    The  organisation  of  the  bus  routes  is  extremely  complex.  In  light  of  this,  using  the  bus service  to​ ​facilitate​ ​play​ ​dates​ ​and​ ​parties​ ​is​ ​not​ ​allowed.​ ​Parents​ ​are​ ​responsible​ ​for​ ​this. 

Health    Regular  daily  attendance  is  expected but sometimes absence is unavoidable through sickness.  Please  inform  the  school  if  your  child  is  unable  to  attend  by  sending  an  email  to  the  class  teacher  and  the  school  receptionist.  If  your  child  uses  the  bus  service  it  is  imperative  that  you  inform​ ​the​ ​school/bus​ ​monitor​ ​as​ ​soon​ ​as​ ​possible​ ​to​ ​avoid​ ​delaying​ ​the​ ​bus.      9


If your  child  is  sick,  they  should  not  be  sent  to  school  to  avoid  passing  on  the  sickness  to  others.  A  period  of  24  hours  should  be  observed  to  ensure  symptoms  have  abated.  If  the  school  feels  that  a  child  has  returned  to  school  too  soon,  parents  will  be  contacted  to  collect  their​ ​child​ ​immediately.     Please  advise  us  of  any  medical  problems  your  child  may  have  when  there  is  an  allergy  to  materials  or  food.  Please  ensure  that  the  health  questionnaire  has  been  completed  upon  admission​ ​to​ ​the​ ​school​ ​and​ ​updated​ ​when​ ​necessary​ ​and​ ​appropriate.     If  your  child  becomes  unwell  and  the  class  teacher  feels  that  s/he  may  not  be  well  enough  to  participate  in lessons, they will be referred to the school nurse on site. After further observation,  if  the  child  is  clearly  not  well  enough  to  return  to  class,  you  may  be  telephoned to collect your  child.  Please  be  aware  that  it is the responsibility of the parents to collect their unwell child and  the  school  cannot  provide  a  driver  in  such  circumstances.  In  extreme  emergencies,  such  as  serious  injury  or  extreme  sickness  the  school  will  make  every  effort  to  get  the  child to medical  facilities.  Medication  can  only  be  administered  with  written  consent  and  directions  from  the  parents.  Medicines  must  be  given  to  the  nurse  by  the  parent,  not  the  child. If your child has had to visit  the​ ​nurse​ ​due​ ​to​ ​injury​ ​you​ ​will​ ​be​ ​informed​ ​of​ ​the​ ​incident​ ​in​ ​writing.   

First​ ​Aid

The school  employs a full-time qualified nurse and designated staff are first-aid trained and can  deal  with  day-to-day  matters  such  as  cuts  or  bruises  and  children  who  feel  unwell  whilst  at  school.  In  the  unlikely  event  of  a  more  serious  accident  all  students  will  be  escorted  to  a  hospital.  Parents  will  be  telephoned  immediately  to  inform  of  the  accident  and  asked  to meet  the​ ​child​ ​and​ ​nurse​ ​at​ ​the​ ​hospital.  

Attendance     We​ ​expect​ ​pupils​ ​to​ ​have​ ​good​ ​attendance​ ​at​ ​school​ ​with​ ​any​ ​absences​ ​being​ ​reported​ ​directly  to​ ​the​ ​class​ ​teacher​ ​via​ ​email.​ ​ ​They​ ​learn​ ​a​ ​great​ ​deal​ ​every​ ​day.​ ​We​ ​ask​ ​that​ ​parents​ ​ensure  you​ ​support​ ​attendance​ ​at​ ​school​ ​whenever​ ​possible​ ​and​ ​avoid​ ​any​ ​absences.​ ​If​ ​parents​ ​are  aware​ ​of​ ​such​ ​future​ ​absences​ ​please​ ​inform​ ​the​ ​teacher​ ​as​ ​soon​ ​as​ ​possible.​ ​Children​ ​that  attend​ ​school​ ​consistently​ ​tend​ ​to​ ​enjoy​ ​school​ ​more​ ​and​ ​make​ ​great​ ​progress.     Good​ ​timekeeping​ ​is​ ​also​ ​expected​ ​both​ ​with​ ​arrivals​ ​and​ ​pick-ups.​ ​ ​Children​ ​who​ ​are  consistently​ ​late​ ​for​ ​school​ ​have​ ​a​ ​poor​ ​start​ ​to​ ​the​ ​day​ ​which​ ​can​ ​affect​ ​their​ ​performance.  Being​ ​consistently​ ​picked​ ​up​ ​late​ ​at​ ​the​ ​end​ ​of​ ​the​ ​day​ ​can​ ​cause​ ​distress​ ​and​ ​unhappiness​ ​to  children.​ ​If​ ​these​ ​become​ ​a​ ​concern​ ​for​ ​the​ ​school,​ ​a​ ​meeting​ ​may​ ​requested​ ​by​ ​the  headmaster.       10


Under​ ​Brazilian​ ​law,​ ​if​ ​a​ ​child​ ​misses​ ​25%​ ​of​ ​school​ ​in​ ​any​ ​given​ ​year,​ ​it​ ​will​ ​be​ ​necessary​ ​for him/her​ ​to​ ​re-sit​ ​the​ ​academic​ ​year.​ ​He/she​ ​will​ ​be​ ​retained​ ​in​ ​the​ ​same​ ​year​ ​group​ ​and​ ​not  progress​ ​with​ ​the​ ​peer​ ​group.    

Common​ ​Language​ ​Policy    

As an  international  school,  there  are over 30 different nationalities at BCB.  As a result of this, it  is  important  that  we  observe  a  common  language  and  this  English.  At  all  times,  we  will  encourage  your  child  to  speak in English and we expect support with this from home.  Children  will  be  reminded  of  our  common  language  if  they  persist  in  speaking  with  their  peers  in  their  home  language  as  this  helps  with  integration  and  academic  achievement  at  school.  It  encourages  friendship  and  social  development  as  well  as  providing  an  environment  where  second  or  third  language  learners  can  develop  their  English  language  skills  quickly  and  effectively.     

Extended​ ​Curriculum    

Please​ ​note,​ ​these​ ​take​ ​place​ ​during​ ​the​ ​school​ ​day​ ​and​ ​not​ ​after​ ​school.     The  purpose  of  the  Extended  Curriculum  (EC)  is  to  utilise  our  staff  expertise  to  enrich  and  extend  learning  in  ways  that  may  not  be  always  possible  in  the  normal  time  of  a  busy  classroom.  The  children  will  benefit  from  enjoying  carefully  planned  activities  which  reflect  the  interests​ ​and​ ​specialisms​ ​of​ ​our​ ​teaching​ ​staff,​ ​enhancing​ ​opportunities.    The  Extended  Curriculum  Programme  takes  place  on  Monday  to  Friday  for  50  minutes  a  session  (at  the  school’s  discretion).  ECs  begin  towards  the  start  of  term  after  normal  routines  have​ ​been​ ​established.     The  EC  programme  is  supported  and  led  by  teachers  and  assistant  teachers  and  sometimes  outside  coaches  and parents. The purpose of the EC programme is to promote the creative and  physical  elements  of  the  curriculum  through  stimulating,  meaningful  and  fun  activities  that  will  deepen​ ​students´​ ​understanding​ ​of​ ​the​ ​taught​ ​curriculum.    We  aim  to  provide  an  exciting  range  of  opportunities  for  our  students.  Examples  of  activities  could  include:  Portuguese/Spanish  lessons,  Gymnastics,  Football,  Art  &  Craft,  Games,  Drama,  Dance,  Music  and  Ballet.  The  EC  Coordinator(s)  will  be  responsible  for  ensuring  a  range  of  activities  that  reflect  the  interests  of  the  students  and  aims  of  the  school  and ensure that there  is​ ​an​ ​appropriate​ ​balance​ ​of​ ​activities​ ​for​ ​the​ ​age​ ​range​ ​and​ ​number​ ​of​ ​students.  11


Home/School​ ​Communication

Since​ ​BCB​ ​first​ ​opened​ ​its​ ​doors​ ​here​ ​in​ ​Sao​ ​Paulo​ ​it​ ​has​ ​had​ ​a​ ​strong​ ​sense​ ​of​ ​community  spirit.​ ​All​ ​research​ ​shows​ ​that​ ​children​ ​benefit​ ​from​ ​a​ ​strong​ ​partnership​ ​with​ ​parents.​ ​We​ ​value  the​ ​support​ ​of​ ​parents​ ​in​ ​school​ ​and​ ​are​ ​keen​ ​to​ ​promote​ ​strong​ ​home​ ​school​ ​links.  Throughout​ ​the​ ​year,​ ​there​ ​will​ ​be​ ​multiple​ ​opportunities​ ​which​ ​will​ ​enable​ ​strong​ ​home/school  links​ ​to​ ​be​ ​formed.​ ​We​ ​also​ ​have​ ​an​ ​'open​ ​door​ ​policy'​ ​at​ ​BCB​ ​where​ ​we​ ​encourage​ ​parents  and​ ​teachers​ ​to​ ​communicate​ ​frequently​ ​with​ ​each​ ​other​ ​in​ ​order​ ​to​ ​provide​ ​the​ ​best​ ​education  for​ ​your​ ​child.     If  you  have  a  question or wish to talk about your child’s progress or general welfare, then in the  first  instance  you  should  discuss  this  directly  with  the class teacher. This can either be done in  person  or  by  email.  If  you  wish  to  meet  with  the  class  teacher,  we  kindly  request  you  to make  an appointment in order to prevent any disruption to the teaching day. Teachers will not be able  to​ ​meet​ ​during​ ​normal​ ​teaching​ ​times.     You​ ​will​ ​be​ ​given​ ​your​ ​class​ ​teacher's​ ​email​ ​address​ ​when​ ​your​ ​child​ ​joins​ ​BCB.    If  you  need  further advice, help or guidance then please contact the appropriate member of the  Primary​ ​Leadership​ ​Team.     

Keeping​ ​us​ ​Informed

Parents are  asked  to  keep  the school informed of any changes that may occur to their home or  telephone  contact  details.  Please  make  sure  you  inform  the  Administration  Department  of  any  changes​ ​as​ ​soon​ ​as​ ​possible.     We  use  a  variety  of  methods  of  communication  which  we  will  use  to  ensure  that  you  are  kept  up​ ​to​ ​date​ ​with​ ​your​ ​child's​ ​learning​ ​and​ ​progress.    

Parent​ ​Portal

When you  join  BCB,  you  will  be  given  login  details  for  our Parent Portal. Each class has a blog  where  the  class  teacher  will  frequently  post  important  information.  In addition to this, the class  teachers  write  a  weekly  update  every  Friday  on  their  class  blog  which  will  inform  parents  of  what  has  happened  in  class  that  week.  Photos  of  that  week  in  school  are  also  published  in  order  to  show  you  the  activities  your  child  has  taken  part  in,  related  to  their  learning.  Class  blogs  are  private  and  can  only  be  accessed  with  a  password  which  parents  will  be  supplied  with.    Any  letters  from  the  school  or  from  teaching  staff  of  whatever  nature  (selecting  enrichment  activities,  instrumental  programme, field trips, weekly review etc) are sent by email and they are  also​ ​published​ ​on​ ​the​ ​Parent​ ​Portal.    It  is  through  the  Parent  Portal  that  you  will  also  be  able  to  access  your  child's  reports  and  attendance​ ​summary.   12


Meet​ ​the​ ​Teacher​ ​Sessions

At the  beginning  of  the  academic  year,  you  will  be  invited  into  school  for  a  'Meet  the  teacher'  session.  This  will  give  teachers,  parents  and  also  the  children  the  opportunity  to  see  their new  classroom, meet one another and also give everyone the opportunity to find out key information  or​ ​answer​ ​any​ ​questions​ ​you​ ​may​ ​have.    

Curriculum​ ​Letters

Each term  you  will  receive  a  Curriculum  Overview  letter.  This  will inform you of what your child  will  be  learning  within  each  area  of  the  curriculum.  It  will  also  provide  you  with  any  important  dates​ ​that​ ​you​ ​will​ ​need​ ​and​ ​any​ ​other​ ​key​ ​information.     

Progress​ ​Reports

Throughout the  school  year, you will be issued with three reports. The first report is a settling in  report  and  will  focus  on  Personal,  Social  and  Emotional  development  and  how  they  have  settled  into their new class. The other two reports are full reports and these will be issued at the  end  of  Term  2  and  Term  4.  These  reports  will  be  detailed  reports  and  will  explain  your  children's  progress  in  each  of  the  curricular  areas.  There  will  also  be  clear  targets to help your  child​ ​move​ ​forward​ ​with​ ​their​ ​learning.     

Parent/Teacher​ ​Consultation

Parent/Teacher Consultations  are  held  regularly  throughout  the  school  year,  in  addition  to  the  distribution​ ​of​ ​Progress​ ​Reports.​ ​During​ ​these​ ​meetings,​ ​teachers​ ​will​ ​discuss​ ​with​ ​parents​ ​the   academic  progress  of  pupils  as  well  as  personal  and  social  matters.  Again,  exact  dates  are  provided in the school calendar. Pupils are also encouraged to share their own learning through  a​ ​Pupil​ ​Led​ ​Consultation​ ​with​ ​parents.   

Learn​ ​Together​ ​Sessions  

Parents​ ​will​ ​be​ ​invited​ ​into​ ​school​ ​to​ ​add​ ​to​ ​their​ ​child's​ ​Learning​ ​Journal.​ ​These​ ​will​ ​be​ ​after​ ​a holiday​ ​and​ ​provide​ ​a​ ​great​ ​opportunity​ ​for​ ​you​ ​to​ ​discuss​ ​the​ ​work​ ​that​ ​your​ ​child​ ​has​ ​been  doing​ ​in​ ​class,​ ​as​ ​well​ ​as​ ​share​ ​their​ ​holiday​ ​experiences​ ​with​ ​others.    

The​ ​Events​ ​and​ ​Fundraising​ ​Group  

The​ ​Events​ ​and​ ​Fundraising​ ​Group​ ​(EFG)​ ​is​ ​a​ ​very​ ​active​ ​part​ ​of​ ​BCB​ ​and​ ​is​ ​run​ ​by​ ​a​ ​group​ ​of parents.​ ​The​ ​group​ ​frequently​ ​holds​ ​special​ ​events​ ​at​ ​school​ ​in​ ​order​ ​to​ ​raise​ ​money​ ​to​ ​support  our​ ​school​ ​charities​ ​and​ ​other​ ​worthwhile​ ​causes.​ ​We​ ​support​ ​a​ ​local​ ​organisation;​ ​Arca​ ​do  Saber.​ ​Arca​ ​do​ ​Saber​ ​is​ ​based​ ​in​ ​Vila​ ​Prudente,​ ​one​ ​of​ ​the​ ​favelas​ ​in​ ​Sao​ ​Paulo.​ ​ ​It​ ​is​ ​a  pedagogical​ ​centre​ ​for​ ​extremely​ ​impoverished​ ​children​ ​aged​ ​between​ ​6​ ​and​ ​13.​ ​It​ ​is​ ​partially  funded​ ​by​ ​its​ ​own​ ​craft​ ​workshop,​ ​subsidies​ ​and​ ​donations.​ ​We​ ​feel​ ​that​ ​this​ ​is​ ​an​ ​excellent  charity​ ​for​ ​the​ ​families​ ​of​ ​BCB​ ​to​ ​support.      13


Not​ ​only​ ​does​ ​EFG​ ​help​ ​support​ ​the​ ​school​ ​in​ ​organising​ ​events,​ ​it​ ​also​ ​serves​ ​as​ ​a​ ​valuable resource​ ​for​ ​new​ ​parents​ ​to​ ​our​ ​school​ ​and​ ​indeed​ ​Brazil.​ ​Quite​ ​often​ ​new​ ​parents​ ​look​ ​to​ ​the  EFG​ ​to​ ​help​ ​them​ ​become​ ​acquainted​ ​with​ ​the​ ​local​ ​area.​ ​All​ ​parents​ ​are​ ​welcome​ ​and  encouraged​ ​to​ ​attend​ ​EFG​ ​meetings​ ​as​ ​and​ ​when​ ​they​ ​happen.​ ​Any​ ​involvement,​ ​no​ ​matter  how​ ​big​ ​or​ ​small,​ ​is​ ​embraced​ ​and​ ​appreciated.   

Class​ ​Representatives  

The​ ​EFG​ ​recruit​ ​one​ ​or​ ​two​ ​parents​ ​from​ ​each​ ​class​ ​to​ ​represent​ ​the​ ​EFG​ ​as​ ​well​ ​as​ ​support their​ ​child's​ ​class​ ​community.​ ​Class​ ​reps​ ​help​ ​the​ ​EFG​ ​by​ ​passing​ ​on​ ​messages​ ​and​ ​arranging  small​ ​events​ ​such​ ​as​ ​coffee​ ​mornings.​ ​Previously​ ​they​ ​have​ ​also​ ​been​ ​called​ ​upon​ ​by​ ​teachers  to​ ​help​ ​with​ ​things​ ​such​ ​as​ ​chaperoning​ ​school​ ​trips,​ ​helping​ ​organise​ ​costumes​ ​for  assemblies/productions​ ​and​ ​coming​ ​into​ ​school​ ​to​ ​support​ ​certain​ ​class​ ​activities.​ ​ ​It​ ​is​ ​also​ ​a  wonderful​ ​opportunity​ ​to​ ​get​ ​to​ ​know​ ​other​ ​parents​ ​from​ ​our​ ​BCB​ ​Community​ ​and​ ​the​ ​role  helps​ ​to​ ​facilitate​ ​effective​ ​links​ ​between​ ​teachers​ ​and​ ​parents    To​ ​help​ ​facilitate​ ​effective​ ​links​ ​between​ ​teachers​ ​and​ ​parents​ ​each​ ​class​ ​appoints​ ​one​ ​or​ ​two  class​ ​representatives​ ​from​ ​the​ ​parent​ ​body.​ ​There​ ​are​ ​guidelines​ ​for​ ​parents​ ​to​ ​help​ ​them​ ​with  their​ ​role​ ​and​ ​the​ ​Head​ ​of​ ​Primary​ ​supports​ ​this​ ​group​ ​of​ ​parents​ ​by​ ​organising​ ​meetings​ ​or  giving​ ​advice.    The​ ​role​ ​involves:  ● With​ ​approval,​ ​collating​ ​class​ ​contact​ ​details.​ ​This​ ​list​ ​can​ ​be​ ​helpful​ ​when​ ​organising  playdates​ ​or​ ​parties​ ​but​ ​should​ ​remain​ ​confidential​ ​amongst​ ​the​ ​members​ ​of​ ​the​ ​class.  Class​ ​chat​ ​groups​ ​can​ ​sometimes​ ​cause​ ​issues​ ​and​ ​are​ ​not​ ​always​ ​the​ ​best​ ​form​ ​of  communication.  ● Supporting​ ​the​ ​class​ ​teacher​ ​with​ ​class​ ​events,​ ​often​ ​enlisting​ ​the​ ​help​ ​of​ ​other​ ​parents.  For​ ​example,​ ​decorating​ ​the​ ​classroom​ ​for​ ​a​ ​special​ ​festival​ ​such​ ​as​ ​Diwali.  ● Introducing​ ​new​ ​parents​ ​to​ ​the​ ​class/school​ ​community.  ● Supporting​ ​ ​and/or​ ​enlisting​ ​other​ ​parents​ ​to​ ​help​ ​organise​ ​social​ ​or​ ​fundraising​ ​events.    A​ ​good​ ​way​ ​to​ ​start​ ​the​ ​year​ ​is​ ​to​ ​organise​ ​a​ ​class​ ​coffee​ ​morning​ ​providing​ ​the​ ​opportunity​ ​for  the​ ​class​ ​parents​ ​to​ ​get​ ​to​ ​know​ ​each​ ​other.​ ​Please​ ​note,​ ​the​ ​role​ ​of​ ​a​ ​class​ ​representative​ ​is  not​ ​to​ ​act​ ​as​ ​a​ ​problem​ ​solver​ ​in​ ​the​ ​class​ ​for​ ​academic​ ​issues.​ ​Please​ ​direct​ ​parents​ ​initially​ ​to  the​ ​class​ ​teacher​ ​or,​ ​thereafter,​ ​the​ ​Phase​ ​Leader​ ​before​ ​approaching​ ​the​ ​Deputy​ ​Head​ ​or  Head​ ​of​ ​Primary.   

Special​ ​Days​ ​and​ ​Events

A​ ​number​ ​of​ ​special​ ​days​ ​and​ ​events​ ​are​ ​organised​ ​by​ ​the​ ​EFG​ ​and​ ​take​ ​place​ ​throughout​ ​the school​ ​year​ ​which​ ​celebrate​ ​different​ ​festivals​ ​and​ ​occasions.​ ​These​ ​include​ ​Halloween,​ ​the  Christmas​ ​Fayre,​ ​Festa​ ​Junina​ ​etc.      14


Other​ ​events,​ ​such​ ​as​ ​book​ ​week,​ ​special​ ​history-related​ ​days​ ​or​ ​International​ ​Day​ ​also​ ​give​ ​the children​ ​a​ ​chance​ ​to​ ​immerse​ ​themselves​ ​through​ ​dressing​ ​in​ ​character.​ ​ ​All​ ​events​ ​are​ ​all  calendarised.    

School​ ​Lunches​ ​and​ ​Snacks

Each​ ​day,​ ​children​ ​receive​ ​a​ ​morning​ ​and​ ​afternoon​ ​snack​ ​as​ ​well​ ​as​ ​a​ ​hot​ ​lunch​ ​at​ ​school.  Morning​ ​snack​ ​is​ ​a​ ​very​ ​healthy​ ​snack​ ​of​ ​fruit​ ​and​ ​vegetables​ ​and​ ​the​ ​afternoon​ ​snack​ ​is​ ​juice  and​ ​crackers​ ​or​ ​biscuits.     A  hot  lunch  is  served  to  all  children  in  school.  School  lunches  are  paid  for  in  advance  along  with  tuition  fees.  It  is  essential  that  you  inform  us  immediately  of  any  dietary  restrictions  your  child  may  have  due to allergies, health reasons or religious beliefs. The kitchen staff will also be  notified  of  any  dietary  restrictions  to  ensure  they  have  a  suitable  alternative  available  to  them.  The​ ​lunch​ ​menu​ ​will​ ​be​ ​published​ ​on​ ​the​ ​school​ ​website​ ​each​ ​month.     At  BCB  we  promote  healthy  eating  and  also  independence  during  snack  and  lunch  times.  All  children  are  encouraged  to  eat  independently.  In  Pre-Nursery  they  will  use  a  spoon to eat, but  in  Nursery  and  Reception,  all  children  are  encouraged  to  use  a  knife  and  fork.  Please  also  support​ ​us​ ​with​ ​this​ ​at​ ​home​ ​and​ ​encourage​ ​your​ ​child​ ​to​ ​be​ ​independent​ ​eaters.   

Nut​ ​Free​ ​School

Please be  advised  that  BCB  is  a  nut-free  zone.  No  products  containing  any  nuts  whatsoever  are​ ​allowed​ ​at​ ​school.     

Early​ ​Years​ ​Curriculum

Children  in  the  Early  Years  Foundation  Stage  learn  by  playing  and  exploring,  being active, and  through​ ​creative​ ​and​ ​critical​ ​thinking​ ​which​ ​takes​ ​place​ ​both​ ​indoors​ ​and​ ​outside.  Your  child  will  be  learning  skills,  acquiring  new  knowledge  and  demonstrating  their  understanding​ ​through​ ​7​ ​areas​ ​of​ ​learning​ ​and​ ​development.    Children​ ​should​ ​mostly​ ​develop​ ​the​ ​3​ ​prime​ ​areas​ ​first.​ ​These​ ​are:    ● ​ ​Communication​ ​and​ ​language;  ● Physical​ ​development;​ ​and  ● Personal,​ ​social​ ​and​ ​emotional​ ​development.    15


These prime  areas  are  those  most  essential  for  your  child’s  healthy  development  and  future  learning.       As  children  grow,  the  prime  areas  will  help  them  to  develop  skills  in  four  specific  areas. These  are:  ● Literacy;  ● Mathematics;  ● Understanding​ ​the​ ​world;​ ​and  ● Expressive​ ​arts​ ​and​ ​design.     These  7  areas  are  used  to  plan  your  child’s  learning  and  activities.  The  adults  teaching  and  supporting  your  child  will  make  sure  that  the  activities  are  suited  to  his  or  her  unique  needs.  This  is  a  little  bit  like  a  curriculum  in  primary  and  secondary  schools,  but  it's  suitable  for  very  young  children,  and it's designed to be really flexible so that staff can follow your child's unique  needs​ ​and​ ​interests.     

The​ ​7​ ​Areas​ ​of​ ​Learning  

1.​ ​Literacy

In ​Foundation  ​Stage  ​the  ​teaching  ​of  ​literacy  ​involves  ​encouraging  ​children  ​to  ​link  ​sounds  ​and  letters  ​and  ​to  ​begin  ​to  ​read  ​and  ​write.  ​Children  ​are  ​given  ​access  ​to  ​a  ​wide  ​range  ​of  reading  materials​​ ​(books,​​ ​poems,​​ ​and​​ ​other​​ ​written​​ ​materials)​​ ​to​​ ​ignite​​ ​their​​ ​interest    Reading  By​​ ​the​​ ​time​​ ​your​​ ​child​​ ​has​​ ​finished​​ ​Foundation​​ ​Stage​​ ​she​​ ​or​​ ​he​​ ​will​​ ​be​​ ​able​​ ​to:  ● read​​ ​and​​ ​understand​​ ​simple​​ ​sentences.  ● ​ ​use​​ ​phonic​​ ​knowledge​​ ​to​​ ​decode​​ ​regular​​ ​words​​ ​and​​ ​read​​ ​them​​ ​aloud​​ ​accurately.  ● read​​ ​some​​ ​common​​ ​irregular​​ ​words,​​ ​and  ● demonstrate​​ ​understanding​​ ​when​​ ​talking​​ ​with​​ ​others​​ ​about​​ ​what​​ ​they​​ ​have​​ ​read.     Writing  Your  ​child  ​will  ​learn  ​to  ​use  ​phonics  ​to  ​write  ​words  ​in  ​ways  ​which  ​match  ​their  ​spoken  ​sounds.  We  ​love  ​it  ​when  ​children  ​can  ​write  ​simple  ​sentences  ​which  ​can  ​be  ​read  ​by  ​themselves  ​and  others.  ​Some  ​words  ​will  ​be  ​spelt  ​correctly  ​and  ​others  ​will  ​be  ​phonetically  ​plausible,  ​but  ​in  ​the  Foundation​​ ​Stage​​ ​all​​ ​‘mark​​ ​making’​​ ​and​​ ​beginner​​ ​writing​​ ​behaviour​​ ​is​​ ​a​ ​celebration.   

    16


2.​ ​Numeracy

Teachers ​at  ​BCB  provide ​Foundation ​Stage ​children ​with ​opportunities ​to ​develop ​and ​improve  their  ​skills  ​in  ​counting,  ​understanding  ​and  ​using  ​numbers;  ​calculating  ​simple  ​addition  ​and  subtraction​​ ​problems;​​ ​and​​ ​describing​​ ​shapes,​​ ​spaces,​​ ​and​​ ​measures.    Numbers  By​ ​the​ ​time​ ​your​ ​child​ ​has​ ​completed​ ​Foundation​ ​Stage​ ​she​ ​or​ ​he​ ​should​ ​be​ ​able​ ​to:    ● count  reliably  with  numbers  from  1  to  20,  place  them  in  order and say which number is  one​ ​more​ ​or​ ​one​ ​less​ ​than​ ​a​ ​given​ ​number.  ● use  quantities  and  objects  to  add  and  subtract  two  single-digit  numbers  and  count  on  or​ ​back​ ​to​ ​find​ ​the​ ​answer,​ ​and  ● ​ ​solve​ ​problems,​ ​including​ ​doubling,​ ​halving​ ​and​ ​sharing.    Shape,​​ ​space​​ ​and​​ ​measures  We  encourage  children  to  use  everyday  language  to talk about size, weight, capacity, position,  distance,  time  and  money,  and  to  compare  quantities  and  objects  and  to  solve  problems.  In  Foundation​ ​Stage​ ​they​ ​will​ ​learn​ ​to​ ​recognise,​ ​create​ ​and​ ​describe​ ​patterns.   

3.​ ​Communication​ ​and​ ​Language

We ​give  ​your  ​child  ​constant  ​opportunities  ​every  ​day  ​to  ​experience  ​a  ​rich  ​language  environment;  ​to  ​develop  ​confidence  ​and  ​skills  ​in  ​self-expression;  ​and  ​to  ​speak  ​and  ​listen  ​in  ​a  range​​ ​of​​ ​situations.   

4.​ ​Physical​ ​Development

At ​BCB  ​your  ​child  ​will  ​be  ​active.  ​We ​ensure ​all ​children ​are ​given ​opportunities ​to ​develop ​their  co-ordination,​​ ​control,​​ ​and​​ ​movement.   

5.​ ​Personal,​ ​Social​ ​and​ ​Emotional​ ​Development

It​ ​is​ ​vital​ ​that​ ​from​ ​the​ ​moment​ ​your​ ​child​ ​begins​ ​at​ ​BCB​ ​that​ ​we​ ​help​ ​him​ ​or​ ​her​ ​to:   ● develop​ ​a​ ​positive​ ​sense​ ​of​ ​themselves,​ ​and​ ​others;  ● to​ ​form​ ​positive​ ​relationships​ ​and​ ​develop​ ​respect​ ​for​ ​others;  ● to​ ​develop​ ​social​ ​skills​ ​and​ ​learn​ ​how​ ​to​ ​manage​ ​their​ ​feelings;  ● to​ ​understand​ ​appropriate​ ​behaviour​ ​in​ ​groups;  ● and​​ ​to​​ ​have​​ ​confidence​​ ​in​​ ​their​​ ​own​​ ​abilities. 

6.​ ​Understanding​ ​the​ ​World

It ​is ​vital ​that ​children ​in ​Foundation ​Stage ​are ​helped ​to ​make ​sense ​of ​their ​physical ​world ​and  their  ​community  ​through  ​opportunities  ​to  ​explore,  ​observe  ​and  ​find  ​out  ​about  ​people,  ​places,  technology​​ ​and​​ ​the​​ ​environment.  17


7.​ ​Expressive​ ​Arts​ ​and​ ​Design

Every day  our  children  explore  and  play  with  a  wide  range  of  media  and  materials.  They  are  encouraged  to  share  their  thoughts,  ideas  and  feelings  through  a  variety  of  activities  in  art,  music,​ ​movement,​ ​dance,​ ​role-play,​ ​and​ ​design​ ​and​ ​technology.    

Assessment​ ​in​ ​Early​ ​Years  

Assessment in  the  Early  Years  Foundation  Stage  is  an  ongoing  process.  We  used  a  variety  of  strategies  in  order  to  capture  and  record  where  your  child  is  with  their  learning.  It  is important  for  us  to  do  so  in  order  for  us  to  be  able  to  identify  their next steps, ultimately helping them to  progress.  Most  of  our  assessment  takes  place  in  the  form  of  observation. ​Through teacher led  and  child  led  activities,  we  are  able  to  assess  your  child's  knowledge  and  learning  as  well  as  identify​ ​their​ ​next​ ​steps.   

Learning​ ​Journals

These books  allow  us  to  document  physical  work  the  children  have  completed  in  class.  They  might  be  teacher  led  activities,  or  child  led  from  the  provision  within  the  classroom.  These  Learning  Journals  allow  us  to  evidence  your  child’s  progress  and  the  children  are  encouraged  to  take  great  pride  in  them.  The  children  select  most  of  the  work  that  is  within  the  book and it  becomes  an  effective  way  to  reflect  on  the  learning  that  has  taken  place  as  well  as  the  accomplishments​ ​the​ ​children​ ​have​ ​made​ ​throughout​ ​the​ ​year.     The  children  also  explain  their  work  and  this  is  documented  against  each  piece  of  work  also.  This​ ​is​ ​an​ ​opportunity​ ​to​ ​record​ ​the​ ​language​ ​development​ ​of​ ​your​ ​child.    You  will  receive  opportunities  throughout  the  year  to  discuss  the  progress  of  your  child  at  Parent  Interviews and you will also receive 3 reports which will document this as well as identify  their​ ​next​ ​steps.   

How​ ​to​ ​Support​ ​your​ ​Child​ ​at​ ​Home

Your  child  will  not  receive  homework  in  Early  Years, but there are many ways in which you can  help​ ​at​ ​home​ ​to​ ​consolidate​ ​key​ ​skills​ ​which​ ​have​ ​been​ ​taught​ ​at​ ​school.    The  children  are  still young in Early Years and have a long day at school so at this age, they are  not  able  to  do  too  much  at  home.  The  more  learning  through  play  they do the better. Learning  should  be  a  fun and positive experience for your child. Helping them to play educational games  is​ ​one​ ​way​ ​to​ ​ensure​ ​this.    18


Spending time  with  your  child  is  the  most  valuable  experience  you  can  give  them.  In  order  for  young  children  to  make  sense  of  the  world  around  them,  they  need  as  many  learning  opportunities  in their environment as possible. Any experiences you share with your child, gives  you  the  opportunity  to  discuss  and  question  them  on  what  they  have  observed  in  order  to  develop  their  understanding  of  the  world  around  them.  This  also  allows  them  to  make  links  in  their​ ​learning.       All  the  fun  activities  that  you  do  with  your  child  at  home  are  important  in  supporting  their  learning  and  development,  and  have  a  really  long  lasting  effect on your child’s learning as they  progress  through  school.  Even  when  your  child is very young and is not yet able to talk, talking  to  them  helps  them  to  learn  and  understand  new  words  and  ideas.  If  you  make the time every  day  to  do  some  of  the  following  things  with  your  child  it  will  make  a  real  difference  to  your  child’s​ ​confidence​ ​as​ ​a​ ​young​ ​learner.   

19


Exploring​ ​Books

Each week  your  child  will  bring  a  library  book  home  to  share  with  you.  This  is  the  perfect  opportunity  to  help  develop  their  early  reading  skills.  Reading  is  a  very  important  skill  that  children  need  to  develop  in  order  to  progress  in  all  areas  of  the  curriculum.  Reading  allows  children  to  learn  about  new  things  and  read  for  information on a daily basis. The more children  read,  the  better  they  will  become.  It  also  helps  to  increase  vocabulary  and  develop  a  better  understanding  of  the  world  around  them.  In  order  for  your  child  to  succeed  in  reading  they  need  to  develop  a  love  of  books.  The  best  way  to  help  your  child  is to read as many books as  possible​ ​in​ ​English​ ​and​ ​their​ ​native​ ​language.       In​ ​order​ ​to​ ​develop​ ​early​ ​reading​ ​skills​ ​you​ ​should:    1. Read  a  book  to/with  your  child  on  book  on  a  daily  basis.  Reading  aloud  helps  develop  fluency​ ​and​ ​understanding.   2. Talk  about  the  books  you  have  read  together.  Discuss  the  events  and  characters  and  encourage them to make predictions about what will happen next. This helps to develop  your​ ​child’s​ ​comprehension​ ​skills.  3. Let  your  child  see  you  reading  –  show  them  reading  is  both  highly  enjoyable  and  very  useful.​ ​Set​ ​a​ ​great​ ​example.   

Encouraging​ ​and​ ​Developing​ ​Independence

It​ ​is​ ​really​ ​important​ ​for​ ​your​ ​child’s​ ​development​ ​that​ ​they​ ​begin​ ​to​ ​be​ ​as​ ​independent​ ​as possible.​ ​We​ ​create​ ​very​ ​independent​ ​classrooms​ ​and​ ​encourage​ ​this​ ​development​ ​within​ ​all  children​ ​regardless​ ​of​ ​their​ ​age.​ ​Please​ ​support​ ​us​ ​by​ ​encouraging​ ​your​ ​child​ ​to​ ​be​ ​as  independent​ ​as​ ​possible​ ​at​ ​home​ ​and​ ​at​ ​school.    You​ ​can​ ​encourage​ ​your​ ​child​ ​to:  ● Carry​ ​their​ ​own​ ​school​ ​bag.   ● Be​ ​responsible​ ​for​ ​putting​ ​their​ ​school​ ​bag​ ​in​ ​their​ ​own​ ​locker.  ● Eating​ ​independently​ ​(please​ ​encourage​ ​Nursery​ ​and​ ​Reception​ ​children​ ​to​ ​eat​ ​with​ ​a  knife​ ​and​ ​fork.  ● Helping​ ​to​ ​dress​ ​themselves.​ ​Even​ ​in​ ​Pre-Nursery,​ ​children​ ​are​ ​encouraged​ ​to​ ​put​ ​their  own​ ​shoes​ ​on.  ● We​ ​create​ ​very​ ​independent​ ​classrooms​ ​where​ ​children​ ​are​ ​responsible​ ​for​ ​tidying​ ​up,  ● looking​ ​after​ ​the​ ​resources​ ​and​ ​they​ ​also​ ​do​ ​jobs​ ​within​ ​the​ ​classroom,​ ​which​ ​they​ ​love.  This​ ​is​ ​something​ ​that​ ​you​ ​can​ ​promote​ ​at​ ​home. 

20


Role​ ​of​ ​the​ ​Parent

We​ ​recognise​ ​that​ ​as​ ​a​ ​parent,​ ​you​ ​have​ ​chosen​ ​our​ ​school​ ​because​ ​of​ ​the​ ​values​ ​we​ ​hold​ ​and  our​ ​approach​ ​to​ ​education.​ ​ ​We​ ​view​ ​the​ ​parent​ ​and​ ​school​ ​integration​ ​as​ ​a​ ​partnership​ ​and​ ​as  we​ ​do​ ​our​ ​best​ ​to​ ​provide​ ​you​ ​and​ ​your​ ​children​ ​with​ ​a​ ​world​ ​class​ ​education,​ ​we​ ​rely​ ​on​ ​your  support​ ​to​ ​achieve​ ​this.​ ​ ​We​ ​expect​ ​and​ ​appreciate​ ​the​ ​support​ ​given​ ​by​ ​parents​ ​in​ ​all​ ​aspects  of​ ​the​ ​school​ ​including​ ​adherence​ ​to​ ​uniform,​ ​completion​ ​of​ ​homework​ ​and​ ​attendance​ ​at  school​ ​events​ ​and​ ​parent​ ​meetings.      

Birthdays​ ​Policy

 

At The  British  College  of  Brazil  we  feel  that  a  child’s  birthday  is  an  important  day  in  their  lives  and  that  it  should  be  celebrated.  In  order  to  keep  celebrations  appropriate  and  to  ensure  the  minimum​ ​of​ ​disruption​ ​to​ ​the​ ​school​ ​day,​ ​we​ ​ask​ ​that​ ​the​ ​following​ ​requests​ ​be​ ​observed:    1. Cakes  are  allowed  to  be  brought  to  school  to  share  with  the  class,  but  must  be  100%  nut​ ​free.    2. Parents  may  be  present  when  the  cake  is  shared  with  the  class,  but  must  refrain  from  taking​ ​photographs​ ​which​ ​include​ ​children​ ​other​ ​than​ ​their​ ​own.  3. Parents  must  arrange  the  cake  delivery  with  the  teacher  at  least  3 days in advance and  must​ ​not​ ​turn​ ​up​ ​unannounced.  4. Gift  bags,  balloons  or  other  small  gifts  should  not  be  distributed to the other children in  the​ ​class​ ​as​ ​this​ ​can​ ​cause​ ​an​ ​unwanted​ ​precedent​ ​for​ ​other​ ​parents.  5. Entertainers,​ ​such​ ​as​ ​clowns​ ​or​ ​magicians,​ ​are​ ​not​ ​permitted.  6. The  celebration  must  cause  the  minimum  of  disruption  to  the  school  day  and  the  requests​ ​of​ ​the​ ​class​ ​teacher​ ​should​ ​be​ ​respected​ ​at​ ​all​ ​times​ ​and​ ​never​ ​questioned. 

Birthday​ ​Parties​ ​outside​ ​of​ ​School 

The​ ​responsibilities​ ​of​ ​teachers​ ​and​ ​admin​ ​staff​ ​at​ ​The​ ​British​ ​College​ ​of​ ​Brazil​ ​are​ ​vast​ ​and varied.​ ​ ​As​ ​a​ ​result,​ ​it​ ​is​ ​not​ ​possible​ ​for​ ​any​ ​member​ ​of​ ​the​ ​school​ ​team​ ​to​ ​be​ ​involved​ ​in​ ​the  organisation​ ​of​ ​children’s​ ​birthday​ ​parties​ ​that​ ​take​ ​place​ ​outside​ ​of​ ​school.​ ​ ​The​ ​following  guidelines​ ​should​ ​be​ ​observed​ ​at​ ​all​ ​times:     1. Invitations  to  parties  may  be  distributed  by  the  child  to  other  members  of  the  class  or  school.  In  pre-nursery  and  nursery,  teachers  can  assist  in  placing  invites  into  bags  or  folders,​ ​but​ ​only​ ​when​ ​the​ ​whole​ ​class​ ​have​ ​been​ ​invited​ ​to​ ​the​ ​party.  2. Invitations  should  contain  all  relevant  information  regarding  organisation,  timings,  location  and  correspondence.  These  should  be  completed  by  the  parents  including  all  names​ ​and​ ​other​ ​details.  3. Teachers  and  admin  staff  cannot  assist  in  the  collection  or collation of party invitations.  This​ ​should​ ​be​ ​made​ ​clear​ ​on​ ​the​ ​party​ ​invitation.  21


4. Teachers and  admin  staff  cannot  assist  in  the  logistical  organisation  of  parties  such  as  buses​ ​and​ ​other​ ​transportation.  5. It  is  the  responsibility  of  the parent or guardian to organise all aspects of parties outside  of  school.  Teachers  and  admin  staff  should  not  be  approached  or  contacted  about  these​ ​matters. 

It is the responsibility of every child’s parent to inform the school of how their child will be going  home,  including  parties.  As  a  reminder,  all  alterations  to  a  child’s  mode  of  transport  must  be  made​ ​before​ ​1:00pm​ ​of​ ​the​ ​given​ ​day.   

School​ ​Complaints​ ​Procedure

  The​ ​school​ ​welcomes​ ​all​ ​feedback​ ​of​ ​all​ ​kinds​ ​from​ ​parents.     On  occasion  you  might  feel  that  our  service  has  fallen  below  the  levels  of  your  expectation, or  require  further  explanation  on  an  area  of  which  you  are  unsure.  If  you  have  a  complaint  regarding  any  non-financial  matter  concerning  the  school  the  first  point  of  contact  is  normally  your​ ​child’s​ ​class​ ​teacher.     They​ ​will​ ​take​ ​the​ ​matter​ ​up​ ​for​ ​you​ ​and​ ​will​ ​do​ ​one​ ​of​ ​two​ ​things;    1)​ ​ ​ ​Reply​ ​directly​ ​within​ ​24​ ​hours​ ​when​ ​possible.  2)​ ​ ​ ​Pass​ ​the​ ​matter​ ​to​ ​the​ ​appropriate​ ​person.  Please  note  that  email  is  the  preferred  method  of  handling  communication  with  class teachers  as they are busy during the day and cannot respond to phone calls. Alternatively, a meeting can  be​ ​requested​ ​via​ ​reception​ ​or​ ​via​ ​email.    If  the  complaint  is  regarding  the  class  teacher  and  you  feel  that  it  would  not  be  appropriate to  raise  it  with  them  you  may  contact  the  Head  of  Early  Years.  If  the  complaint  is  concerning  the  head​ ​of​ ​school​ ​then​ ​the​ ​complaint​ ​should​ ​be​ ​lodged​ ​directly​ ​with​ ​the​ ​Headteacher.     Urgent  matters  of  child  welfare  (safety)  can  be  immediately  addressed  to  the  school  in  person  and​ ​a​ ​meeting​ ​will​ ​be​ ​arranged​ ​as​ ​soon​ ​as​ ​possible​ ​with​ ​a​ ​senior​ ​member​ ​of​ ​staff.    Complaints​ ​of​ ​a​ ​financial​ ​nature​ ​should​ ​be​ ​directed​ ​to​ ​the​ ​school’s​ ​Finance​ ​Department.     Appointments  can  be  made  to  see  heads  of  school  via  reception.  Complaints  are  handled  as  swiftly  as  possible  and  in  confidence  where  appropriate/requested.  Parents  will  be  kept  up  to  date​ ​of​ ​the​ ​progress​ ​of​ ​their​ ​enquiry​ ​throughout​ ​the​ ​process. 

22


In​ ​Summary

  We​ ​hope​ ​that​ ​this​ ​handbook​ ​provides​ ​an​ ​informative​ ​introduction​ ​to​ ​the​ ​school.​ ​Of​ ​course​ ​not  every​ ​piece​ ​of​ ​information​ ​will​ ​be​ ​here​ ​and​ ​if​ ​you​ ​should​ ​need​ ​any​ ​further​ ​guidance,​ ​please​ ​feel  free​ ​to​ ​contact​ ​the​ ​appropriate​ ​member​ ​of​ ​the​ ​school​ ​for​ ​further​ ​advice.​ ​We​ ​look​ ​forward​ ​to  working​ ​with​ ​you​ ​this​ ​year​ ​and​ ​welcoming​ ​your​ ​child​ ​to​ ​BCB.​ ​We​ ​hope​ ​you​ ​have​ ​a​ ​wonderful  year​ ​ahead.                                                                      23


Avenida​ ​Engenheiro​ ​Oscar​ ​Americano,​ ​630 Cidade​ ​Jardim,​ ​São​ ​Paulo​ ​SP,   05673-050,   Brazil    +55​ ​11​ ​3031​ ​4697    R.​ ​Álvares​ ​de​ ​Azevedo,​ ​50​ ​-​ ​Campo​ ​Grande,   São​ ​Paulo​ ​SP,   04671-040,   Brazil    +55​ ​11​ ​5523​ ​5052    https://britishcollegebrazil.org             

24

BCB EYFS Parent Handbook 17/18 (5 SEP 2017)  
BCB EYFS Parent Handbook 17/18 (5 SEP 2017)