Page 1

FANALES DE COLOMBIA S.A.S

ANDRES FABIAN CAMPO JIMENEZ PAOLA A. MORALES CAMPOS CRISTIAN EDUARDO PEÑA MORALES SNEYEDER SARAY MORENO FERNADO TIMOTE VERA BRAYAN VELEZ HUERTAS

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DERECHO EMPRESARIAL SEMESTRE IV – NOCTURNO VILLAVICENCIO, META 2016


FANALES DE COLOMBIA S.A.S

ANDRES FABIAN CAMPO JIMENEZ PAOLA A. MORALES CAMPOS CRISTIAN EDUARDO PEÑA MORALES SNEYDER SARAY MORENO FERNADO TIMOTE VERA BRAYAN VELEZ HUERTAS

ROSA MARIA CAICEDO

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DERECHO EMPRESARIAL SEMESTRE IV – NOCTURNO VILLAVICENCIO, META 2016


1. RESUMEN EJECUTIVO

El presente proyecto empresarial consiste en la fabricación y comercialización de lámparas a base de parafina e iluminadas por medio de luces LED, también conocidas como fanales LED, que adoptan diferentes formas, tamaños, colores, aromas y diseños. Nuestra sede está ubicada en la ciudad de Villavicencio, Meta. El nombre “Fanacol”

corresponde al acrónimo “Fanales de Colombia”,

acompañado del lema “Ilumina tu vida”, haciendo referencia al objetivo comercial de nuestra empresa. La idea nace con la finalidad de ofrecer al consumidor una nueva alternativa para personalizar y decorar los espacios que hacen parte de nuestra cotidianidad, inspirando tranquilidad, equilibrio, armonía, y confort; además

sabemos la

importancia de cuidar el medio ambiente, por lo cual hemos desarrollado una de las tecnologías más limpias y seguras de iluminación, que consiste en implementar luces LED alimentadas por medio de pilas AA, contribuyendo al ahorro de energía, y la disminución de los riesgos que representan las conexiones directas a la electricidad, de igual manera, reducimos el uso de velas que pueden ocasionar incendios y liberar gases tóxicos nocivos para la salud, causantes de problemas pulmonares como asma e incluso cáncer. Esta labor es llevada a cabo por personal idóneo, capacitado para brindar la mejor calidad, resaltando entre nuestras cualidades la creatividad, el ingenio y el espíritu innovador que nos permite ofrecer un producto que satisfaga las expectativas de los consumidores.


Nuestro producto va dirigido selectivamente hacia un nicho de mercado que comprende cerca de un 25% del total entre la población de Villavicencio y el departamento del Meta. Sus características más relevantes son: hombres y principalmente mujeres mayores de 18 años, pertenecientes a los estratos medio y alto, debido al nivel de asequibilidad frente a los precios de nuestros productos.


2. VISIÓN, MISIÓN Y VALORES 2.1 MISIÓN Somos una empresa dedicada a la elaboración de fanales, producto a base de parafina a lo largo del departamento del Meta con sede central en Villavicencio. Nos caracterizamos por el compromiso y empeño hacia lo que hacemos, utilizando un proceso tradicional de fabricación, dando como resultando un producto innovador, elegante y amigable con el medio ambiente, de tal manera esperamos generar el mayor grado de satisfacción en nuestros clientes. 2.2. VISIÓN Ser para el año 2022 una empresa comercializadora de fanales, reconocida en el Meta, con una amplia oferta a través de centros de experiencia en los diferentes municipios del departamento, brindando a nuestros clientes interacción con el producto, convirtiéndonos

de esta forma en un ente

económico importante para la generación de empleo y cuidado ambiental. 2.3. VALORES: Responsabilidad: somos responsables socialmente mediante la utilización de materias primas que no afectan el medio ambiente, contribuyendo así a una mejor calidad de vida para nuestros clientes y la comunidad en general. Dedicación: estamos ciento por ciento comprometidos con brindar un producto de gran calidad, debido a esto es necesario trabajar con el mayor esfuerzo y empeño para dar cumplimiento a nuestro propósito. Honestidad: la honestidad se manifiesta en el fortalecimiento de las relaciones que construyamos con el consumidor, por medio de la transparencia total durante el proceso de compra y seguimiento postventa. Sinceridad: nos aseguramos de que todo lo que prometamos a nuestros clientes se cumpla, de tal forma que garanticemos la veracidad de cada una de las políticas, objetivos y metas que hemos trazado para la organización. Amabilidad: deseamos que el consumidor se sienta plenamente satisfecho con la prestación de un servicio cálido, personalizado, oportuno, eficiente y eficaz.


CompaĂąerismo: consideramos que el trabajo en equipo es una herramienta imprescindible al momento de generar los mejores resultados en cada una de las actividades desempeĂąadas dentro de nuestra estructura organizacional.


3. OBJETIVOS: 3.1. Objetivo general: Ser reconocidos en el departamento por nuestra innovación y calidad, aumentando nuestra participación en el mercado en un 60% con respecto al primer año de actividades. 3.2. Objetivos específicos: 

Generar un gran impacto en el mercado, de tal manera que logremos el punto de equilibrio en ventas durante el primer bimestre de actividades.

Contribuir a la economía local mediante la generación de mínimo 10 empleos.

Obtener una utilidad mayor al 30% durante el primer año de operaciones.


4. ORGANIGRAMA

FANALES DE COLOMBIA S.A.S

Gerencia Revisoría Fiscal

Dpto. Productivo

Dpto. Comercial

Dpto. Financiero


5. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS MANUAL DE FUNCIONES

5.1. PRESENTACIÓN El manual de funciones y requisitos de funcionarios de FANALES DE COLOMBIA S.A.S, es el medio por cual se ejercerá control sobre los funcionarios y sus correspondientes responsabilidades y alcance dentro de la estructura organizacional, así como también las especificidades del perfil laboral requerido para cada una de los cargos y plazas.

5.2. OBJETIVO El presente manual formaliza las responsabilidades de los funcionarios vinculados a cada uno de los cargos de FANALES DE COLOMBIA S.A.S. El manual tiene los siguientes objetivos: 

Ser útil para orientar el desempeño, precisar de manera clara y concisa la razón de ser de cada empleo, determinar sus particulares responsabilidades y requisitos. Especificar los requerimientos de los empleos en términos de educación, experiencia, habilidades y destrezas, como un medio para objetar otros procesos como son: Selección y vinculación de personal, inducción, capacitación, entrenamiento y retroalimentación de la gestión. Generar en los funcionarios de FANALES DE COLOMBIA S.A.S compromiso en el desempeño eficiente de los cargos, entregando la información básica sobre los mismos.

5.3. ALCANCE El alcance del presente manual tendrá cobertura dentro de cada una de los departamentos de la empresa FANALES DE COLOMBIA S.A.S. sin lugar a excepciones.

5.3. PERFILES Y FUNCIONES Identificación de color según área de trabajo:

Área operativa: Franja azul Área de ventas: Franja verde Área financiera: Franja roja


Supervisor de producción o Operario 1 o Operario 2 Supervisor de ventas o Auxiliar de ventas 1 o Auxiliar de ventas 2 Supervisor financiero o Auxiliar contable

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: Supervisor de producción Dependencia: Dpto. Operativo N° cargos: Uno (1) Reporta a: Gerente REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos de formación: Tecnólogo en gestión administrativa o afines Experiencia: Seis (6) meses con manejo de personal y procesos de producción OBJETIVO PRINCIPAL Es el máximo responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del área operativa de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestión de personal, con el objetivo de llevar a cabo el proceso bajo los máximos estándares de calidad, velando por la eficacia y el buen aprovechamiento de los recursos. FUNCIONES ESENCIALES  Optimizar procesos de trabajo y los recursos  Optimizar la política de aprovisionamiento y distribución de la empresa.  Coordinar las diferentes áreas de almacén (entradas, reposición, preparación de pedidos y transporte de los mismos).  Gestionar y supervisar al personal a su cargo IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: Operario Dependencia: Dpto. operativo N° cargos: Dos (2) Reporta a: Supervisor de producción REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos de formación: Bachiller Académico Experiencia: Seis (6) Meses Área De Producción OBJETIVO PRINCIPAL Encargado de llevar a cabo labores de transformación de la materia prima en un producto terminado, bajo los estándares de calidad exigidos, garantizando un eficiente uso de los recursos y tiempos de producción. FUNCIONES ESENCIALES  Ejecución de los procesos de producción.  Distribución de los recursos  Velar por la construcción de un buen ambiente laboral  Otros labores designadas por superiores.


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Supervisor de ventas Dpto. comercial Uno (1) Gerente REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos de formación: Título administración de empresas, administración pública o ingeniería industrial. Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional OBJETIVO PRINCIPAL Es la persona encargada de Cumplir con las metas de venta determinadas por la Gerencia comercial y Marketing para el área de ventas nacionales, internacionales e institucionales, a través de la eficiente administración del departamento y su fuerza de ventas, planificando, ejecutando y controlando estrategias de ventas, generando nuevas oportunidades de negocios, planes de fidelización de clientes y un servicio de venta y post venta de excelencia. FUNCIONES ESENCIALES  Ejecuta y controla los planes comerciales de la empresa  Posiciona los productos de la comercializadora a nivel nacional  Organiza y dirige el equipo comercial, reclutando, formando y motivando al mismo  Negociar personalmente los contratos comerciales con grandes clientes IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: Auxiliar de ventas Dependencia: Dpto. comercial N° cargos: Dos (2) Reporta a: Supervisor de ventas REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos de formación: Tecnólogo en gestión comercial, administrativa y afines, con buen manejo de relaciones sociales. Experiencia: Seis (6) meses OBJETIVO PRINCIPAL Responder por toda la gestión de ventas y desarrollar una labor. Cobertura asistiendo los clientes asignados y visitando clientes potenciales. FUNCIONES ESENCIALES  Tomar los pedidos en los clientes de acuerdo a las rutas establecidas y número de clientes asignados, Tomar inventario de productos en los clientes.  Asesorar a los clientes en la venta.  Informar sobre las actividades promocionales a los clientes.  Realizar merchandising en las neveras de los clientes (revisar fechas y rotación de productos).  Responder por el desarrollo de la zona asignada. Nombre del cargo: Dependencia: N° cargos: Reporta a:


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo: Supervisor financiero Dependencia: Dpto. Financiero N° cargos: Uno (1) Reporta a: Gerente REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos de formación: Contador público Experiencia: Dos (2) años en el área financiera OBJETIVO PRINCIPAL Recolección, revisión e interpretación de los estados financieros que permitan identificar la situación económica de la organización, así como también la proyección del presupuesto y las estrategias necesarias para el alcance de los objetivos. FUNCIONES ESENCIALES  Presentación e interpretación de los estados financieros  Cumplir con las obligaciones tributarias de la organización  Certificar los documentos financieros  Máximo responsable de la entrega y representación de la información contable y financiera. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Auxiliar contable Dpto. financiero Uno (1) Supervisor financiero REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos de formación: Técnico o tecnólogo en contabilidad. Experiencia: Seis (6) meses en el área contable OBJETIVO PRINCIPAL Registrar adecuadamente todos los acontecimientos financieros de la organización conforme a los principios contables, de tal manera que representen verazmente la situación financiera de la empresa. FUNCIONES ESENCIALES  Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.  Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa  Atender todas aquellas personas que necesiten información.  Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo  requiera  Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.  Revisión de la contabilización de los documentos  Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables  Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de  mejora para su prevención Nombre del cargo: Dependencia: N° cargos: Reporta a:


  

Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.


6. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Los fanales LED son lámparas fabricadas a base de parafina, que adoptan diferentes formas: cilíndricas, cúbicas, triangulares, etc. Su contorno puede contener un sinnúmero de diseños dentro una extensa gama de combinaciones entre colores, texturas, estampados, figuras, fragancias, etc. Adicionalmente es iluminado a través de luces LED de distintas tonalidades, alimentadas por un circuito que conectan con pilas AA.


Línea Hogar:


Línea Religiosa/Espiritual:


7. CONSTITUCION LEGAL DE FANALES DE COLOMBIA 7.1.

CONSULTAR NOMBRE EN EL RUES:

7.2.

PREPARACIÓN DE LA PAPELERÍA

7.2.1. Documento privado de constitución

Documento de constitución FANALES DE COLOMBIA S.A.S ARTICULO PRIMERO.- CONSTITUYENTES:

1. Brayan Vélez Huertas, identificado con la cédula de ciudadanía Nro. 1.121.932.068,

expedida en Villavicencio (Meta), domiciliado en Villavicencio. Y residente en la Ciudadela Cofrem Cra 55 sur n°35-15 de la misma ciudad. 2. Paola Andrea Morales Campos, identificada con la cédula de ciudadanía Nro. 1.121.953.734, expedida en Villavicencio (Meta), domiciliada en Villavicencio. Y residente en Samán de la Rivera Calle 41 sur n°38-21 de la misma ciudad. 3. Edinson Fernando Timote Vera, identificado con la cédula de ciudadanía Nro. 1.121.890.104, expedida en Villavicencio (Meta), domiciliado en Villavicencio. Y residente en Guadalajara Calle 16 B n°11-20 de la misma ciudad. 4. Cristian Eduardo Peña Morales, identificado con la cédula de ciudadanía Nro. 1.071.630.703, expedida en Fomeque (Cundinamarca), domiciliado en Villavicencio. Y residente en la Reliquia Mza 14 casa 12 de la misma ciudad.


5. Brayan Esneider Saray Moreno, identificado con la cédula de ciudadanía Nro.

1.121.926.544, expedida en Villavicencio (Meta), domiciliado en Villavicencio. Y residente en el Rubí Mza. 19 casa 2, sector 5 de la misma ciudad. 6. Andrés Fabián Campo Jiménez, identificado con la cédula de ciudadanía Nro. 1.121.918.868, expedida en Villavicencio (Meta), domiciliado en Villavicencio. Y residente en el Dos Mil Alto Calle 25 N n°19-24 de la misma ciudad. ARTICULO SEGUNDO.- TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE: La sociedad que se constituye por medio de este documento es por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regirá por las disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de manera especial regulan esta especie de compañía en Código de Comercio y por las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades. ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO SOCIAL: La compañía tendrá como domicilio principal la ciudad de Villavicencio, pero podrá abrir sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como aparece previsto en las normas legales. ARTICULO CUATRO.- NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuará bajo la denominación social “FANALES DE COLOMBIA S.A.S.”, pudiéndose identificar también con la sigla “FANACOL S.A.S.” ARTICULO QUINTO.- TÉRMINO DE DURACIÓN: La sociedad tendrá un término de duración indefinido, pero podrá disolverse anticipadamente cuando sus socios así lo decidan. ARTICULO SEXTO.- OBJETO SOCIAL: La sociedad podrá realizar cualquier actividad civil o comercial lícita. ARTICULO SEPTIMO.- CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO: El capital autorizado de la sociedad es de Ciento veinte millones de pesos ($120.000.000), divididos en veinticuatro mil acciones (24000) de igual valor nominal, a razón de Cinco mil pesos ($5.000) cada una. Capital suscrito: A la fecha de este documento los accionistas constituyentes han suscrito doce mil acciones por un valor nominal total de sesenta millones de pesos ($60.000.000). Capital pagado: Del total de sesenta millones de pesos ($60.000.000), los accionistas han pagado en dinero y a satisfacción de la compañía la suma de veinte y cuatro millones de pesos ($24.000.000), de la siguiente forma: Brayan Vélez Huertas cuatro millones de pesos ($4.000.000), Paola Andrea Morales Campos cuatro millones de pesos ($4.000.000), Edinson Fernando Timote Vera cuatro millones de pesos ($4.000.000), Cristian Eduardo Peña Morales cuatro millones de pesos ($4.000.000), Brayan Esneider Saray Moreno cuatro millones de pesos ($4.000.000) y Andrés Fabián Campo Jiménez cuatro millones de pesos ($4.000.000), lo cual significa que han abonado más de la tercera parte de las acciones suscritas, quedando a cargo de las accionistas constituyentes, por concepto de tales acciones, la suma de treinta y seis millones de pesos ($36.000.000), para cuyo cumplimiento en el pago se fijan los términos siguientes: 1.- El cincuenta por ciento (50%), es decir, la suma de Dieciocho millones de pesos ($18.000.000) al vencimiento del término de seis (6) meses de la siguiente forma: Brayan Vélez Huertas tres millones de pesos ($3.000.000), Paola Andrea Morales Campos tres millones de pesos ($3.000.000), Edinson Fernando Timote Vera tres millones de pesos ($3.000.000), Cristian Eduardo Peña Morales tres millones de pesos ($3.000.000), Brayan Esneider Saray Moreno tres millones de pesos ($3.000.000) y Andrés Fabián Campo Jiménez tres millones de pesos ($3.000.000). 2.- El restante cincuenta por ciento (50%) al vencimiento del término de un (1) año, contado también desde la fecha de inscripción de la presente escritura en el registro mercantil de la


siguiente forma: : Brayan Vélez Huertas tres millones de pesos ($3.000.000), Paola Andrea Morales Campos tres millones de pesos ($3.000.000), Edinson Fernando Timote Vera tres millones de pesos ($3.000.000), Cristian Eduardo Peña Morales tres millones de pesos ($3.000.000), Brayan Esneider Saray Moreno tres millones de pesos ($3.000.000) y Andrés Fabián Campo Jiménez tres millones de pesos ($3.000.000). PARÁGRAFO PRIMERO.- El capital suscrito podrá aumentarse por cualquiera de los medios que admite la Ley, igualmente, podrá disminuirse con sujeción a los requisitos que la Ley señala, en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por los socios e inscrita en el registro mercantil. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Las acciones emitidas en la constitución serán nominativas ordinarias y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. PARÁGRAFO TERCERO.- Podrán crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnológicos, secretos industriales o comerciales, asistencia técnica y en general, toda obligación de hacer a cargo del aportante. Los títulos de estas acciones permanecerán depositados en la caja de la sociedad para ser entregados al aportante, en la medida en que cumpla su obligación y mientras tanto no serán negociables. ARTÍCULO OCTAVO.- RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS: Los accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en la que incurra la sociedad, salvo que se utilice a la sociedad por acciones simplificada en fraude a la ley o en perjuicio participando o facilitando los actos defraudarorios, en este caso los accionistas serán responsables solidariamente de las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en la que incurra la sociedad surgidas del o los actos fraudulentos, al igual deberán responder por los perjuicios causados. La Superintendencia de Sociedades será competente para declarar la nulidad de tales actos defraudatorios, mediante el proceso verbal sumario, que dará lugar a una acción indemnizatoria para la cual será competente la Superintendencia de Sociedades, los jueces civiles del circuito, jueces especializados por medio del proceso verbal sumario. ARTICULO NOVENO.- TÍTULOS DE LAS ACCIONES: A los accionistas se le expedirán dos títulos representativos de sus acciones, a menos que prefieran tener varios por diferentes cantidades parciales del total que les pertenezca. El contenido y las características de los títulos se sujetarán a lo preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el valor de las acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad sólo podrá expedir certificados provisionales. Para hacer una nueva inscripción y expedir el título al adquirente, será menester la previa cancelación de los títulos del tradente. ARTÍCULO DECIMO.- CLASES Y SERIES DE ACCIONES: Por decisión de los accionistas, podrán ordenarse la emisión de (i) acciones privilegiadas; (ii) acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto; (iii) con dividendo fijo anual o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO.- LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: La sociedad llevará un libro de registro de acciones, previamente registrado en la cámara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el cual se anotará el nombre de los accionistas, la cantidad de acciones de su propiedad, el título o títulos con sus respectivos números y fechas de inscripción, las enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y demandas judiciales, así como cualquier otro acto sujeto a inscripción según aparezca ordenado en la Ley.


ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- EMISIÓN DE ACCIONES: Corresponde a las accionistas decidir sobre la emisión de acciones de que disponga la sociedad y que se encuentren en la reserva. ARTÍCULO DECIMO TERCERO.- REGLAMENTO DE EMISIÓN DE ACCIONES: Corresponde a la junta directiva expedir el reglamento aplicable a las suscripciones de las acciones reservadas, ordinarias y de capital emitidas por la sociedad. ARTÍCULO DECIMO CUARTO.- REGISTRO: El nombramiento de los representantes legales deberá inscribirse en el registro mercantil, el cual se hará en la Cámara de Comercio del domicilio social, con base en copia auténtica de las actas en que consten las designaciones. Hecha la inscripción, los nombrados conservarán el carácter de tales mientras no sean registrados nuevos nombramientos. Los representantes legales no podrán entrar a ejercer las funciones de su cargo mientras el registro de su nombramiento no se haya llevado a cabo. ARTÍCULO DECIMO QUINTO.- ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL: La representación legal de la sociedad y la gestión de los negocios sociales estarán a cargo del gerente, cargo que será ocupado por el socio, Brayan Vélez Huertas identificado con cédula de ciudadanía Nro. 1.121.932.068 expedida en el municipio de Villavicencio (Meta) quien tendrá como suplente a Paola Andrea Morales Campos, identificado con cédula de ciudadanía Nro. 1.121.953.734, expedida en el municipio de Villavicencio, residente en la Calle 41 sur 38 - 21 de la ciudad de Villavicencio. El suplente de la gerente la reemplazará en sus ausencias temporales y absolutas. El suplente tendrá las mismas atribuciones que la gerente cuando entre a reemplazarla. ARTÍCULO DECIMO QUINTO.- FACULTADES DE LA GERENTE: La gerente está facultada para ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin límite de cuantía. Serán funciones específicas del cargo, las siguientes: a) Constituir, para propósitos concretos, los apoderados especiales que considere necesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad. b) Cuidar de la recaudación e inversión de los fondos sociales. c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilización, pagos y demás operaciones de la sociedad. d) Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en materia impositiva. e) Certificar conjuntamente con el contador de la compañía los estados financieros en el caso de ser dicha certificación exigida por las normas legales. f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean convenientes; además, fijará las remuneraciones correspondientes, dentro de los límites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos. g) Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compañía y necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido constituida. h) Cumplir las demás funciones que le correspondan según lo previsto en las normas legales y en estos estatutos. Parágrafo.- La gerente queda facultada para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas, privadas y mixtas. ARTICULO DÉCIMO SEXTO.- BALANCE GENERAL.- Anualmente, el 31 de diciembre se cortarán las cuentas para hacer el inventario y el balance general correspondiente así como el estado de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en la situación financiera del respectivo ejercicio. El balance, el inventario, los libros y demás piezas justificativas de los informes, serán depositados en la oficina de la administración con una antelación de quince (15) días hábiles al accionista único con el fin de que puedan ser examinados por el mismo.


ARTÍCULO DÉCIMO SEPTIMO.- APROBACIÓN DEL BALANCE: El balance debe ser presentado por el representante legal de la sociedad por acciones simplificadas a consideración de la Asamblea de Accionistas con los demás documentos a que se refiere el artículo cuatrocientos cuarenta y seis (446) del Código de Comercio. Si la sociedad llegare a ser vigilada por la Superintendencia de Sociedades, dentro de los treinta (30) días siguientes a la reunión de la Asamblea de Accionistas, el representante legal remitirá a la Superintendencia de Sociedades una (1) copia del balance y de los anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el acta en que hubieran sido discutidos y aprobados. ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO.- RESERVAS: La sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito y se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio. La única socia podrá decidir, además, la constitución de reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes para compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demás exigencias legales. ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO.- UTILIDADES: No habrá lugar a la distribución de utilidades sino con base en los estados financieros de fin de ejercicio, aprobados por los socios, aprobación que se presume por el hecho de la certificación mientras ocupe el cargo de gerente. Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendiéndose que las pérdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo del monto del capital sucrito. Las utilidades de cada ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros aprobados con los que esté de acuerdo el socio único, se distribuirán con arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas legales: 1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas después de impuestos se llevará a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este límite quedará a decisión de las socio continuar con el incremento de la reserva, pero si disminuyere será obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al límite fijado. 2.- Efectuada la apropiación para la reserva legal se harán las apropiaciones para las demás reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decidan los socios. Estas reservas tendrán destinación específica y clara, serán obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinación o su distribución posterior sólo podrán autorizarse por los socios. 3.- Si hubiere pérdidas de ejercicios anteriores, no enjugados que afecten el capital, las utilidades se aplicarán a la cancelación de tales pérdidas antes de cualquier apropiación para reservas legales, voluntarias u ocasionales. 4.- Las apropiaciones para la creación o incremento de reservas voluntarias u ocasionales, deberán ser aprobadas por los socios. 5.- El remanente de las utilidades, después de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinará al pago del dividendo a las accionistas. ARTÍCULO VIGÉSIMO.- DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD: La sociedad se disolverá por decisión de los socios o cuando se presente alguna de las causales previstas en la Ley. La disolución, de acuerdo a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en la normativa comercial para el efecto. PARÁGRAFO PRIMERO.- En los casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.


ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO: ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCIÓN: Podrá evitarse la disolución de la sociedad por acciones simplificada adoptando las medidas a que hubiere lugar de acuerdo a cada causal en específico, siempre que el enervamiento ocurra dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha en que el accionista único reconozca su acaecimiento. ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO.- LIQUIDACIÓN: La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designen los accionistas. Los accionistas designarán un liquidador, quien será responsable de adelantar el proceso liquidatario conforme a la ley. Durante la duración del proceso de liquidación, el accionista único conserva los mismos poderes que tuvo durante la vida activa de la sociedad. ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.- RESERVA COMERCIAL: Ningún empleado o administrador podrá revelar a extraños las operaciones de la sociedad, salvo que lo exijan las entidades o funcionarios que de acuerdo con la ley puedan conocerlas o alguna autoridad legalmente facultada para informarse de ellas. Deberán actuar con arreglo a la confidencialidad y no podrán por tanto revelar secretos relativos a las operaciones de la sociedad, o informaciones que tengan el carácter de confidencial, los representantes legales y sus suplentes y demás personal vinculado.

FIRMAN LOS SOCIOS

____________________________ BRAYAN VELEZ HUERTAS C.C. 1.121.932.068

_____________________________ ANDRES FABIAN CAMPO C.C. 1.121.918.868

_____________________________ PAOLA ANDREA MORALES C.C. 1.121.953.734

_____________________________ CRISTIAN EDUARDO PEÑA C.C. 1.071.630.703

____________________________ FERNANDO TIMOTE VERA C.C. 1.121.890.104

_____________________________ BRAYAN SNEYDER SARAY C.C.1.121.926.54


7.1.3. RUT


7.1.4. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL


7.1.5. FORMULARIO ÚNICO EMPRESARIAL


7.1.6. INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE COMERCIO:


NIT 892.099.324-3

Total ingresos brutos por todo concepto dentro y fuera de Villavicencio

Ingresos fuera de Villavicencio, deducciones excepciones y no sujeciones

Base Gravable Villavicencio

$ XXX XXXX XXX

$ XXX XXXX XXX

$ XXX XXXX XXX $ XXX XXXX XXX $ XXX XXXX XXX

Firma Contador: _________________________________

Contador: ___________________________

Firma Declarante: ________________________________ T.P. y Nombre Nombre Declarante:


7.1.7. FACTURA DE PAGO SAYCO Y ACINPRO


7.1.8. . CUERPO DE BOMBEROS SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE UNIDAD DE BOMBEROS DE BOGOTA CERTIFICA QUE:

En inspección ocular N°.1 Realizada el día 20 de Agosto del 2016 A la empresa: Fanales de Colombia S.A.S De propiedad de:

Paola Andrea Morales Campos Cristian Eduardo Peña Morales Andrés Fabián Campo Jiménez Brayan Vélez Huertas Édinson Fernando Timote Vera Brayan Sneyder Saray Moreno

Representante legal: Brayan Vélez Huertas Ubicado en la carrera 31 # 55 15 Villavicencio La unidad de bomberos de Villavicencio queda atenta, exenta de toda responsabilidad civil y penal, en el momento en el que los propietarios alteren las condiciones mínimas de seguridad, generando riesgo para la vida humana.

Se pudo constatar que cumple con los requisitos mínimos de seguridad según el acuerdo 38 de1990, decreto 1521 de 2000, resolución 80505 de 1997 del ministro de minas y energía, ley 322 de1996 y ley 9 de 1979. Se concede este visto bueno por el término de dos (2) años, a partir de la fecha, mientras conserve las condiciones mínimas de seguridad exigidas. Atentamente,

LUIS ENRRIQUE ECHEVERRI VERGARA Coordinador Administrativo (E) Fecha de expedición 10/10/2016 septiembre septiembre

ROMAN PUERTA YEPES Bombero de Prevención Valido hasta 10/10/2016


7.1.9. APERTURA DE CUENTA DE AHORROS

FANACOL  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you