Page 1

A Bravogroup Office A Bravogroup Office több mint 20 éves piaci tapasztalattal rendelkezve szolgálja ki ügyfelei igényeit a menedzselt nyomtatási szolgáltatások és az irodatechnika egyéb területein. Szakembereink a dokumentumkezelés teljes életciklusának folyamatában nyújtanak meg­­oldásokat ügyfeleink számára.

Eszközállomány üzemeltetés és géppark kialakítás egy hazai energetikai nagyvállalat számára Az ügyfél használatban lévő irodatechnikai gyakorlata jelentős költségráfordítással, és emberi erőforrás bevonásával volt csak fenntartható. A helyi viszonyok egy komplex irodatechnikai kultúraváltást sajnos nem tettek lehetővé, ezért egy olyan keretszerződés megkötésének lehetőségét nyertük el, melynek értelmében az eseti javításoktól a teljes körű üzemeltetésig, a vásárlással, illetve a bérleti konstrukcióval használatba vett berendezések üzemeltetését egységes, SLA szerint mérhető, rögzített szolgáltatási díjak mellett veheti igénybe az ügyfél. Ez a konstrukció magában hordozza a folyamatos konszolidáció lehetőségét.

Igények Az ügyfél számára a használatban levő berendezések szerződéses keretek között történő üzemeltetése volt az elsődleges cél, illetve a felmerülő új eszközigények megversenyeztetett, rögzített beszerzési, bérleti, illetve üzemeltetési árakon történő kielégítése.

Koncepció A printer-konszolidációs folyamat fénymásoló berendezéseken keresztül való megközelítése, az alábbiak szerint valósul meg.

www.bravogroupoffice.hu

Projekt számokban • Kiinduló darabszámok: 560 db fénymásoló 3 500 db nyomtató • Jelenlegi darabszámok: 300 db multifunkciós berendezés 1 000 db hagyományos nyomtató • Menedzsment rendszer: Equitrac, HP Web JetAdmin, Canon IWEMC • Felhasználók száma: 4 000 fő


A kieső fénymásolókat a Bravogroup Office multifunkciós eszközökkel váltja fel, ennek során a használatban levő egyéb irodatechnikai eszközök (nyomtatók és telefaxok) feljegyzésre kerülnek, a folyamatba való bevonás lehetőségének megvizsgálása érdekében. A folyamat eredményeképpen a vállalati informatika részvételével lehetőség nyílt az irodatechnikai felhasználás (nyomtatás/másolás) költségeinek az üzleti területek felé való szétterhelésére. Hibajavítási bejelentések esetén a Bravogroup Office jelzi a javítások gazdaságosságát, valamint javaslatok tesz a következők szerint: • eszköz javítása • eszköz bevonása és terhelés szétosztása más berendezésre • eszköz bevonása teljes körű üzemeltetésbe • eszköz kiváltása más eszközzel és a környező eszközök vizsgálata összevonás szempontjából A Bravogroup Office továbbá egységes elszámolást, rendelkezésre állást és szolgáltatási színvonalat biztosít, ezen felül konszolidációs javaslatok készítése az egyes üzleti területekre fókuszálva.

Az együttműködés állomásai 2007. • Pályáztatási eljárás • Demó eszközök tesztelésének lezárása

Az ügyfélről Közép- és Kelet-Európa legjobb teljesítményt nyújtó energetikai vállalata. Leányvállalatai és akvizíciói révén a térség legnagyobb stratégiai befektetője. Számos hazai, és a nemzetközi porondon is jól ismert, az egyik legdinamikusabban terjeszkedő vállalkozás.

Dokumentumkezelési megoldásainkról tájékozódjon weboldalunkon: www.bravogroupoffice.hu

2008. • Szerződés aláírása, szolgáltatás megkezdése • Kihelyezett projekt menedzser biztosítása • Leányvállalatok bevonása a szolgáltatásba 2009. • Konszolidációs javaslat készítése az elszórtan üzemelő berendezések kiváltására, • Az igazgatótanács felé készülő belső stratégiai javaslat gazdasági és technológiai számításainak támogatása 2010. • Költségmenedzsment rendszer fejlesztése és a meglevő rendszer támogatásra való átvétele

Advanced Office Imaging Advanced Office Solution Production Print Advanced Scanning Solution

(8523($135(0,(53$571(5&/8%0(0%(5

Bravogroup Rendszerház Kft. 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52. Tel.: +36 1 469 6200 • Fax: +36 469 6205 info@bravogroupoffice.hu www.bravogroupoffice.hu

MPS megoldások egy hazai energetikai nagy vállalatnál  

MPS megoldások egy hazai energetikai nagy vállalatnál

MPS megoldások egy hazai energetikai nagy vállalatnál  

MPS megoldások egy hazai energetikai nagy vállalatnál