Page 1

A Bravogroup Office A Bravogroup Office több mint 20 éves piaci tapasztalattal rendelkezve szolgálja ki ügyfelei igényeit a menedzselt nyomtatási szolgáltatások és az irodatechnika egyéb területein. Szakembereink a dokumentumkezelés teljes életciklusának folyamatában nyújtanak meg­­oldásokat ügyfeleink számára.

Egyénre szabott megoldások egy nemzetközi tanácsadó cégnél

Optimalizációs projekt során, korszerű, többfunkciós rendszer bevezetésével 30%-kal csökkentettük az irodatechnikai teljes birtoklási költséget egy nemzetközi tanácsadó vállalatnál. Az üzemeltetés magas színvonalát fejlett informatikai támogató rendszer kiépítésével, és megfelelő SLA szerinti üzemeltetésével sikerült elérnünk. A kihelyezett CopyShop szolgáltatással tovább növeltük az ügyfél munkájának hatékonyságát az üzleti dokumentációk közel valós időben történő elkészítésével.

Igények Miután az Irodatechnikai tapasztalataink alapján összeállított megoldási portfóliót bemutattuk megrendelőnknek, a vezetői egyeztetések során a nehezen kézben tarható költségek, a saját kellék-raktárkészlet költségei és a nem egységes szolgáltatás problémái jelentkeztek legmarkánsabban az ügyfél részéről.

Koncepció A hazai és nemzetközi dokumentum előállítási trendek elemzését követően, arra jutottunk, hogy a nyomtatási feladatok optimális megoldását a multifunkciós eszközök használata jelentheti. Így az üzemeltetési költségeket is sikerült lényeges mértékben csökkenteni.

www.bravogroupoffice.hu

Projekt számokban • Hálózati nyomtatók: 12 db • Multifunkciós berendezések: 13 db • Menedzsment rendszer: Equitrac, NSConsole • Felhasználók száma: 300 fő


Az általunk ajánlott eszközök a meglévőnél nagyobb funkcionalitású (duplex, A3-s, tűzős, több bemeneti tálcás, DADF-es), és nagyobb kapacitású eszközpark kialakítását tették lehetővé, ami a felhasználók komfortérzetét, és a felhasználás hatékonyságát is pozitív irányba befolyásolta. Ezt követően az eszközök darabszámának jelentős csökkentését tűztük ki célul, annak érdekében, hogy az üzemeltetési költségek eszköz-beruházási összetevője is csökkenhessen. A Bravogroup Office a központosított eszközpark üzem- és információbiztonsági kérdéseire az informatikai támogató rendszerek üzembe helyezésével adott megnyugtató választ. Az egységes, oldal alapú elszámolás bevezetésével, a költségek kézben tarthatóak, az eszközök garanciaideje a szerződés teljes futamidejére meghosszabbodik. Így átlátható és kiszámítható szolgáltatás építhető ki, a jelenlegi költségeknél 30%-kal gazdaságosabban. A közösen felépített integrált üzemeltetési környezet további lehetőséget ad a későbbi mélyebb integrációra, és az újabb igények és technológiák gyors bevezetésére.

Az ügyfélről Globálisan a legnagyabbak közé tartozó tanácsadó vállalat, amely öt szakmai területen – könyvvizsgálat, adó-, vezetési és pénzügyi tanácsadás, illetve vállalati kockázatkezelési szolgáltatások – tölt be kiemelkedő szerepet az országban, és kínál szolgáltatásokat több mint 400 hazai és külföldi szakértője segítségével.

Az együttműködés állomásai 2002. • Hálózati nyomtatók szállítása • Többfunkciós gépállomány szállítása • Költségkontroll rendszer üzembe állítása saját mágneskártyás azonosítással • CopyShop szolgáltatás kiépítése

Dokumentumkezelési megoldásainkról tájékozódjon weboldalunkon: www.bravogroupoffice.hu

2004. • Proximity belépőkártya illesztés 2005. • Szolgáltatás költöztetése (új irodaházba) • Gépállomány cseréje, bővítése • Felhasználói azonosító terminálok cseréje • Postabontó szolgáltatás bevezetése (CopyShop) 2008. • Költségmenedzsment rendszer upgrade • Külön megállapodás a költségmenedzsment üzemeltetésére • Vizuáltechnikai Menedzser szolgáltatás bevezetése 2009. • Teljes multifunkciós és nyomtató géppark cseréje

Advanced Office Imaging Advanced Office Solution Production Print Advanced Scanning Solution

(8523($135(0,(53$571(5&/8%0(0%(5

Bravogroup Rendszerház Kft. 1145 Budapest, Újvilág u. 50-52. Tel.: +36 1 469 6200 • Fax: +36 469 6205 info@bravogroupoffice.hu www.bravogroupoffice.hu

Megoldások egy nemzetközi tanácsadó cégnél  
Megoldások egy nemzetközi tanácsadó cégnél  

Megoldások egy nemzetközi tanácsadó cégnél