Ausblick & Trends
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Ausblick & Trends
Bei Personalinformationssystemen lassen sich drei Grosstrends beobachten: 1.
Die Systeme werden immer integrierter. Dies vor allem bezüglich der Integration aller mitarbeitendenbezogenen Daten. Das heisst, wir werden zunehmend auf einheitlicher Basis verfügbare Daten über gegenwärtige und vergangene Aktivitäten, Rollen, Projekte, Kompetenzen, Ausbildungen, Beurteilungen usw. von allen Mitarbeitenden verfügen. Aber auch die Integration der Personalinformationssysteme in die IT-Landschaft des Unternehmens und der Unternehmensumwelt (Pensionskasse, Sozialversicherungen, Behörden) nimmt weiter zu.
2.
Die Dateneingaben, die administrativen Eingriffe usw. werden noch weiter dezentralisiert werden. Self-Service wird also nochmals zunehmen und damit auch für Vorgesetzte und Mitarbeitende zur Normalität.
3.
Die ersten zwei genannten Trends machen einen dritten notwendig. Die dezentrale Verfügbarkeit der verschiedenen Funktionalitäten der Personalinformationssysteme. Die einfachste Lösung dafür sind browserbasierte Technologien. Damit können die Unternehmen frei entscheiden, ob sie ein In-house Lösung oder ein Application Service Providing möchten. Für die Benutzer entsteht so kein Unterschied.
Ein Unternehmen ist aber nicht gezwungen, diesen Trends zu folgen oder gar vorne dabei zu sein. Jede Position kann angemessen sein:
der zurückhaltende, vorsichtige IT-Einsatz, das Schwimmen mit dem Strom – also der IT-Einsatz auf einem Niveau, wie es die Mehrheit macht – oder die aktive Mitgestaltung der Trends (z.B. als Pilotanwender).
Letzteres kann Konkurrenzvorteile bieten, und zwar sowohl in der frühzeitigen Nutzung von ökonomischen Potenzialen als auch als fortschrittlicher und attraktiver Arbeitgeber. Diese Position birgt selbstverständlich auch grosse Risiken und setzt voraus, dass grosse IT-Kompetenzen sowie entsprechend motivierte und kompetente Mitarbeitende vorhanden sind. Die Mittelposition ist wahrscheinlich die einfachste. Man setzt auf bewährte, aber auch nicht ganz billige Instrumente, und man findet Mitarbeitende, die mit den Systemen umgehen können.
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