Issuu on Google+

Outsourcing of Data Conversion Services Many companies find the data conversion as a hectic process. The companies need to handle enormous   data and multiple data formats in a daily basis and they seek to normalize the information and store it in a   central repository. BPO of data conversion gain significance when many companies need data formats  that   can   be   used   for   the   content   management   system.   The   outsourcing   companies   convert   the  periodicals,   reports,   journals,   catalogs   and   financial   statements   into   a   neatly   organized   set   of   any  specified format. Basically the BPO services help to store, search and retrieve digital versions of any   document at any desirable place and any required time. The BPO s in India offer electronic data conversion services, printed data conversion services and book  conversion   services.   The   services  include   document   conversion,   XML   conversion,   SGML   conversion,  PDF conversion, HTML conversion, catalog conversion etc. under electronic data conversion, the service  providers can turn any electronic matter like microfilm, microfiche etc into richly tagged, platform neutral  electronic   format   such   as   XML.   The   efficiency   of   the   BPO   Company   lies   in   integrating   the   existing  document   management   system   and   handling   all   interface   issues,   including   scanning   and   quality  assurance. In this way they deliver a vigorous storage area of XML or any other desired format. Most   of   the   vital   documents  in   many  companies   are   in   printed   format   and   it   becomes   necessary   to   convert them for retrieving it later. Printed data conversion services are done by the BPO companies as   they make use of state of the art scanning facilities and expert technicians overlook the scanning process  of documents or images for media conversion to digital format. If the company requires manual data entry  services, the service provider will have editorial staffs which are capable of proofing and editing to ensure  the accuracy of the data that is entered. The BPO companies render accurate conversion of data. The   book   conversion   services   provided   by   the   BPO   companies   convert   printed   books,   web­based  articles, paper based data and manuscripts to electronic formats like e­books, e­research papers, e­zines,   e­brochures  and   e­journals.   Different   formats  for  indentations,   paragraphs,   footnotes,   endnotes,   page  numbers, headings, margins, quotes and citations are carried out by the highly qualified resources at the   BPO companies. Some of the companies even provide color imaging for photos, full editing and proofing  services. The documents that need to be converted reaches the service provider through File Transfer Protocols   (FTP) stack of paper, CDs and DVDs or any other format. The outsourcing company will then review the   requirement   of   the   client   and   prepares   samples   for   the   review.   Once   the   client   is   satisfied   with   the   sample, the document conversion process take place and the end result is delivered at the scheduled   time and date. While selecting the service providers, companies should go for BPOs who have expertise in dealing with   publishing houses, libraries etc. The data conversion process should be scalable to any production level.   The company should essentially identify the requirement of the clients and provide services that meet the  needs. The conversion process should be guaranteed with fully 


Outsourcing of Data Conversion Services