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Etude – Garonne animation

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E t u d e p o u r G a r o n n e

E V O L U T I O N INDICE 0 1

DATE 05/05/2008 06/05/2008

REDACTION David RIBES

l e f u t u r s i t e a n i m a t i o n

D U

D O C U M E N T

PARAGRAPHES MODIFIES PAR RAPPORT AU DERNIER INDICE Création du document Détails des fonctionnalités

VERIFICATION Alix HOWARD

APPROBATION

DIFFUSION


Etude – Garonne animation

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PRESENTATION DU PROJET .................................................................................................................... 3  LES FONCTIONNALITES............................................................................................................................. 5  1 Actualités ............................................................................................................................................................. 5  2 L’association ......................................................................................................................................................... 5  3 Nos activités ......................................................................................................................................................... 5  4 Nos points forts .................................................................................................................................................... 5  5 FAQ ...................................................................................................................................................................... 5  6 Liens ..................................................................................................................................................................... 5  7 Contact ................................................................................................................................................................. 5  8 Candidatures ........................................................................................................................................................ 6  9 Accès privé ........................................................................................................................................................... 6  9.1 Fiches techniques / Ressources ................................................................................................................................ 6  9.2 Planning des formations ........................................................................................................................................... 6  9.3 Organigramme .......................................................................................................................................................... 6  9.4 Référentiels ............................................................................................................................................................... 6  9.5 Animm’echo ............................................................................................................................................................. 6 

REMARQUES COMPLEMENTAIRES ........................................................................................................ 7 


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Présentation du projet Dans le but de répondre à une consultation, la société agoranet souhaite faire chiffrer le développement du futur site de l’association Garonne Animation. Ce site doit être réalisé à l’aide du CMS Joomla en une langue (français). L’association Garonne animation comporte 550 personnes œuvrant pour l’intérêt général aux valeurs tournées vers l’humain. La prestation du sous traitant consiste à la mise en place de la structure du site et au développement des diverses fonctionnalités qui ne sont pas gérées par Joomla ou une de ces extensions (plugin ou module). Ce document présente l’arborescence du site ainsi que le détail des fonctionnalités.


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Les fonctionnalités 1 Actualités

Fonctionnalité classique qui permet de rédiger une actualité, de choisir si elle apparait en page d’accueil. La page d’archive des actualités permettant d’accéder aux anciens éléments doit être présente et doit comporter une pagination si le nombre d’éléments à afficher est trop important. L’utilisateur doit également pouvoir accéder au détail d’une actualité. 2 L’association

Cette rubrique du site décrit l’association au travers de 5 articles (2.1, 2.2, 2.3, 2.4 et 2.5) Chacun de ces articles doit être modifiable via le back office de Joomla. 3 Nos activités

Cette rubrique décrit les activités de l’association au travers de 5 rubriques (3.1, 3.2, 3.3 et 3.4) Chacun de ces articles doit être modifiable via le back office de Joomla. Parmi ces articles, trois comportent des sous éléments à savoir : - « relais récréatif et éducatif » 3.2, qui comporte 5 rubriques et également la charte du CLAE (A terme, cet article pourra contenir plus de rubriques) - « séjour à thème », 3.3, qui comporte 3 rubriques - « ateliers », 3.4, qui comporte 2 rubriques 4 Nos points forts

Cette rubrique décrit les points forts de l’association, au travers de 5 articles (4.1, 4.2, 4.3, 4.4 et 4.5) Chacun de ces articles doit être modifiable via le back office de Joomla. L’article « Nos exigences » 4.5 se découpe en sous articles, accessibles au travers de liens sur les mots de l’article « Nos exigences » 4.5 . 5 FAQ

La rubrique « Frequently Asked Questions » correspond à un simple article joomla. 6 Liens

La page lien correspond également à un article Joomla, mais comportant une organisation afin de classer les liens suivant leur type. 7 Contact

La page contact permet d’accéder aux informations concernant les structures qui composent l’association. Le choix d’une structure doit pouvoir se faire via une carte de la région (Google map ou autre). Dans cette rubrique l’utilisateur a accès à deux éléments (inscriptions et supports). L’élément inscription correspond au téléchargement de documents à imprimer afin de s’inscrire à une activité de l’association. L’élément support est composé de documents à télécharger ou à regarder en ligne.


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8 Candidatures

L’association Garonne Animation souhaite mettre en place un système de candidature en ligne (simple). Elle propose des offres d’emplois pour lesquels deux documents sont à télécharger, à compléter et à renvoyer par mail pour la personne qui souhaite candidater (une lettre type, un document à remplir). Garonne animation souhaite également recevoir des candidatures spontanées. Pour cela l’utilisateur devra également télécharger les deux documents à remplir et à renvoyer par mail. A noter que pour cette partie, aucune réponse à la candidature ne se fait sur le site, et aucun envoi de mail n’est géré par le site. 9 Accès privé

L’accès à la partie privée se fait grâce à la saisie d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Ces identifiants peuvent être limités dans le temps (date d’expiration) pour les employés en CDD, stages, … L’accès privé n’est pas un accès à l’interface d’administration de Joomla. Une fois identifié, l’utilisateur a accès à 5 rubriques.

9.1 Fiches techniques / Ressources Cette fonctionnalité est une bibliothèque de documents téléchargeables et/ou consultables en ligne.

9.2 Planning des formations Cette fonctionnalité est un calendrier d’événements (formations) de l’association.

9.3 Organigramme L’organigramme correspond à un article, comportant une image. S’il doit être modifié, l’image sera renvoyée sur le site.

9.4 Référentiels Les référentiels sont des documents PDF comportant un grand nombre de page. Ils doivent être consultables en ligne via une interface de livre virtuel. (À titre d’exemple : http://www.flashprospectus.com/test.htm )

9.5 Animm’echo Animm’echo est le journal papier édité par l’association, il doit être consultable en ligne également. Et les utilisateurs (identifiés) doivent pouvoir accéder aux archives.


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Remarques complémentaires Afin de répondre aux exigences du client, le CMS doit pouvoir gérer 5 comptes administrateurs pouvant accéder à toute l’interface d’administration de Joomla. Le CMS doit également pouvoir gérer les droits des utilisateurs en ne permettant qu’à certains le droit de contribuer sur le site. Lors de la rédaction d’un élément, il ne doit pas être publié directement, seul la validation par un super utilisateur donne lieu à une publication. Lorsqu’un nouvel élément est déposé dans la partie accès privé (fiche technique, événement, référentiel, animm’echo, …) Tous les membres de l’association (ayant un compte sur le site) doivent recevoir une notification par courriel. Le site sera accessible en une seule langue, le français. La page d’accueil doit contenir les trois dernières actualités de l’association. Chaque actualité sera précédée d’une icône suivant le type de l’actualité. Elle doit également contenir un lien permettant d’accéder aux archives des actualités. Un autre élément doit être disponible en page d’accueil. Il correspond au téléchargement de documents à remplir et a renvoyer concernant la création d’un projet. Autre exemple de consultation de document en ligne sous forme de livre : http://www.pageflip.hu/


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