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U n i v e r s i d a d

J o r g e

T a d e o

L o z a n o


A continuación encontrará información importante a tener en cuenta para el proceso de inscripción y matrícula del período académico 2013-1

1. ¿CÓMO REALIZO EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS Y GENERO MI ORDEN DE MATRÍCULA?

PARA ESTUDIANTES NUEVOS

PRIMER PASO: OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA Una vez haya sido admitido, la Universidad enviará su orden de matrícula por correo certificado, a la dirección registrada en el formulario de Admisión. Si por alguna razón, no la recibe en los siguientes 10 días de haber culminado su proceso de admisión, debe comunicarse con la Oficina de Admisiones al teléfono 2427030 Ext. 1745 - 1746 - 1747, ó al correo electrónico admisiones@utadeo.edu.co

SEGUNDO PASO: REALIZAR EL PAGO DE MI MATRÍCULA Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de la página 5 de esta guía.

TERCER PASO: REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS Una vez haya realizado el pago de su orden de matrícula, dos días hábiles después, figurará como estudiante matriculado. La Universidad le enviará una notificación al correo electrónico personal, registrado en el formulario de Admisión, donde se le informará el usuario y la contraseña de su correo electrónico institucional, al cual deberá ingresar para activarlo antes de iniciar el proceso de inscripción de asignaturas, realizando el cambio de clave. Éste le servirá para ingresar al portal de estudiantes y realizar la inscripción o modificación de las asignaturas que desee cursar de acuerdo con la oferta y el horario disponible. Para este proceso, debe acercarse a su programa académico para recibir asesoría en la selección de asignaturas a cursar y en el ingreso al portal. Ver soporte del proceso de inscripciones página 4

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Para finalizar su proceso de matricula, debe hacer entrega en su programa académico de los siguientes documentos: • Fotocopia del recibo de pago de la matrícula • Una (1) fotografía tipo documento • Fotocopia del carné de afiliación a la EPS, o certificado original donde demuestre su vinculación como titular o beneficiario.

PARA ESTUDIANTES DE REINTEGROS, REINGRESOS Y TRANSFERENCIAS

APRECIADO ESTUDIANTE:

PRIMER PASO: REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS Una vez haya sido admitido, la Universidad le enviará una notificación al correo electrónico personal, registrado en el formulario de Admisión. En éste se le informará el usuario y la contraseña de su correo electrónico institucional, al cual deberá ingresar para activarlo antes de iniciar el proceso de inscripción de asignaturas, realizando el cambio de clave. Éste le servirá para ingresar al portal de estudiantes y realizar la inscripción o modificación de las asignaturas que desee cursar de acuerdo con la oferta y el horario disponible. Para este proceso, debe acercarse a su programa académico para recibir asesoría en la selección de asignaturas a cursar y en el ingreso al portal. Una vez realizada la inscripción de asignaturas y usted se encuentre conforme con el horario seleccionado, deberá dar clic en el botón de Aceptar ubicado dentro del módulo de Inscripción de Asignaturas, el cual cerrará su proceso de inscripciones, y dará paso para la generación de la orden de su matrícula. Ver soporte del proceso de inscripciones página 4 SEGUNDO PASO: OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA Una vez de que usted cierre su proceso de inscripción de asignaturas, 24 horas después, podrá acceder a la orden de matrícula de la siguiente manera: • Portal de Estudiantes: Ingresar a opción Consultas seguido de Orden de Matrícula ó • Página Principal de la Universidad: www.utadeo.edu.co en la pestaña “Apoyo Financiero” seguido de “Pago en Línea” y selecciona la opción “Matrícula”. TERCER PASO: REALIZAR EL PAGO DE MI MATRÍCULA Y ACTUALIZAR MIS DATOS EN EL PROGRAMA ACADÉMICO • Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de esta guía en la página 5 • Acérquese al programa académico y realice la entrega de los siguientes documentos: • Fotocopia del recibo de pago de la matrícula • Una (1) fotografía tipo documento • Fotocopia del carné de afiliación a la EPS, o certificado original donde demuestre su vinculación a como titular o beneficiario. 2


Ingrese al portal de estudiantes con su usuario y contraseña, a traves del link http://inscripciones.utadeo.edu.co o por medio de la página principal de la Universidad www.utadeo.edu.co. de acuerdo con las siguientes fechas: ESTUDIANTES DE PREGRADO

FECHAS

Antiguos (por asignación de turnos)

Del 3 al 12 de diciembre de 2012

Inscripciones Extemporáneas (*)

14 y 15 de enero de 2013

Ajustes de horarios por grupos cerrados

Del 14 al 16 de enero de 2013

(*) La inscripción extemporánea le generará pago con recargo.

Nota: A partir de este semestre, para ingresar al portal de estudiantes, usted deberá hacerlo con el usuario y la contraseña del correo electrónico institucional. Desde el 7 de noviembre de 2012, usted podrá consultar a través de su portal el turno asignado (fecha y hora) para realizar el proceso de inscripción de asignaturas. A partir de la fecha asignada en el turno, usted contará con 24 horas para realizar la inscripción o modificación de las asignaturas que desea cursar en el período lectivo 2013-1, de acuerdo con la oferta de clases, la disponibilidad de cupos y el cumplimiento de requisitos.

PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS

PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS

PRIMER PASO: REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS

SEGUNDO PASO: OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA Desde el 7 de noviembre de 2012, en el portal de estudiantes, le aparecerá la fecha en que estará disponible su orden de matrícula y la fecha de vencimiento del pago oportuno. Para obtener la orden de matrícula, usted podrá acceder de la siguiente manera: • Portal de Estudiantes: Ingresar a opción Consultas seguido de Orden de Matrícula ó • Página Principal de la Universidad: www.utadeo.edu.co en la pestaña “Apoyo Financiero” seguido de “Pago en Línea” y selecciona la opción “Matrícula”.

TERCER PASO: REALIZAR EL PAGO DE LA MATRÍCULA Y ACTUALIZAR MIS DATOS EN EL PROGRAMA ACADÉMICO • Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de esta guía en la página 5 • Acérquese a su programa académico para realizar el proceso de actualización del carné y sus datos personales, para lo cual, debe entregar fotocopia del carné de afiliación a la EPS ó certificado original donde demuestre su vinculación como titular o beneficiario.

2. ¿QUE SOPORTE TENDRÉ DURANTE MI PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA?

Transcurridas las 24 horas de su proceso de Inscripción de Asignaturas, no podrá realizar cambios en su horario y el sistema considerará la aceptación del mismo.

Los canales de soporte serán los siguientes:

Recuerde que al no realizar la inscripción de asignaturas en el turno asignado, se acogerá a las inscripciones extemporáneas. Para esto el portal de estudiantes le será habilitado los días 14 y 15 de enero del 2013.

b. Atención Telefónica: Conmutador 2427030 ext. 2266

Recuerde que la inscripción de 1 a 11 créditos le generará una liquidación por valor de crédito académico ($363.000 por crédito académico), y de 12 créditos en adelante, le generará liquidación por valor de matricula completa de acuerdo con el programa académico.

a. Atención Personalizada: En los Programas Académicos y la oficina de Administración Académica c. Chat en Línea: http://inscripciones.utadeo.edu.co d. A través de correo electrónico inscripciones@utadeo.edu.co ó en el enlace: “contáctenos” desde el Portal de Inscripciones http://inscripciones.utadeo.edu.co.

Ver soporte del proceso de inscripciones página 4

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Tenga en cuenta:

Las formas en que puedo pagar mi orden de matrícula son:

Que cuando esté realizando el proceso de activar la cuenta del correo institucional, debe diligenciar en su totalidad las preguntas y respuestas secretas, y verificar el correo electrónico alternativo. Esto se utilizará para la regeneración automática de su contraseña en caso de olvido. Debe Imprimir la orden de Matricula en impresora láser, a blanco y negro, verificando nombre del programa, número de créditos académicos inscritos y datos personales. Si la orden de matrícula aparece en estado “Retenida”, debe acercarse a la oficina que se le indique en el portal de estudiantes, antes de la fecha de vencimiento de pago oportuno, para aclarar o solucionar su situación.

Efectivo o cheque de gerencia: En cualquier oficina de las entidades bancarias, impresas en la orden de matrícula en horario normal de bancos, ya que el pago en horario adicional le ocasionará recargos. Nota: La oficina de Bancolombia ubicada en las instalaciones de la Universidad (zona de estudio - módulo 26) estará prestando su servicio de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. Jornada Continua y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m., desde el 21 de Noviembre de 2012 hasta el 21 de diciembre de 2012. En Línea:

3. ¿TENGO ALGÚN DESCUENTO SOBRE EL VALOR DE MI MATRÍCULA?

Ingresando a www.utadeo.edu.co en el link “pagos en línea”, con tarjeta débito o tarjeta crédito, servicio disponible los 7 días las 24 horas.

En el link www.utadeo.edu.co/dependencias/afinanciero/descuentos_becas_auxilios/ puede consultar los diferentes descuentos que ofrece la Universidad, si cumple con las condiciones establecidas, diríjase a la oficina de Apoyo Financiero (Módulo 5, Oficina 101), con los soportes correspondientes, y así aplicar el descuento a su orden de matrícula. • Que el descuento se debe aplicar antes de cualquier trámite financiero, de lo contrario, no podrá ser aplicado posteriormente. • Los descuentos no son acumulables con otros que tenga establecido la Universidad y no son retroactivos, de igual forma, no aplica sobre el valor de otros cargos y otros derechos pecuniarios establecidos por la Universidad.

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La Universidad ha establecido alianzas con entidades, con el fin de facilitar y agilizar el proceso de financiación, ofreciendo las mejores condiciones del mercado. SEGUNDO RECARGO 8%

Para todos los estudiantes Hasta enero 11 de 2013

La Universidad ofrece financiación directa a sus estudiantes hasta el 100% del valor de la matrícula durante el período académico, a través de cheques y/o pagarés avalados por COVINOC.

• Alianzas con Entidades Financieras

Las fechas establecidas para el pago de la matrícula son: PRIMER RECARGO 5%

• Crédito a Corto plazo

Con el objetivo de beneficiar a sus estudiantes, la Universidad bajó la tasa de interés del 1.5% EM al 0.75% EM.

4. ¿CÚANDO Y CÓMO PUEDO PAGAR MI MATRÍCULA?

El impreso en la orden de matrícula

Cheques (Personal, de empresa o Cesantías) y tarjetas crédito o débito, únicamente en la Tesorería de la Universidad (Módulo 1 Oficina 107). Con Financiación:

Tenga en cuenta:

PAGO OPORTUNO

Pagos Mixtos:

Hasta enero 17 de 2013

Para su comodidad, se realizará la Feria de Financiación de matrículas en las instalaciones de la Universidad (Módulo 16 Edificio Guillermo Rueda Montaña) en el horario de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. jornada continua durante las siguientes fechas: • Del 19 de noviembre al 21 de diciembre de 2012 • Del 8 de enero al 25 de enero de 2013

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• Financiación con ICETEX Para acceder a los créditos ofrecidos por el ICETEX, sólo requiere que el solicitante realice su proceso de inscripción virtual, siguiendo de manera precisa los siguientes pasos: 1. Inscríbase en: www.icetex.gov.co, en la sección crédito educativo y elija una línea de crédito. 2. Diligencie los formularios del deudor solidario y del estudiante. 3. Revise la aprobación, consultando según el calendario de la Universidad. 4. Legalice su crédito con la Universidad. Tenga en cuenta el cronograma establecido por ICETEX para el periodo académico 2013-1:

HORARIOS DE ATENCIÓN DURANTE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA OFICINA

ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA

UBICACIÓN

Módulo 6 Planta baja

CRÉDITOS NUEVOS Cronograma

Programas Profesionales

Programas Tecnológicos

Programas de Postgrado

Inscripciones

Noviembre 6/ 2012

Noviembre 6/ 2012

Noviembre 6/ 2012

Publicación lista de beneficiarios Cierre de Inscripciones

7 de diciembre de 2012 Cada 15 días a partir 11 de enero de 2013 del 6 de noviembre de 2012 25 de enero de 2013 Enero 18 de 2013

Febrero 15 de 2013

Cada 15 días a partir del 6 de noviembre de 2012 Marzo 27 de 2013

ADMISIONES

FACTURACIÓN Y CARTERA

Módulo 1 Oficina 103

Módulo 6 oficina 102

CRÉDITOS ANTIGUOS (RENOVACIONES) Cronograma

Programas Profesionales

Programas Tecnológicos

Programas de Postgrado

Renovaciones

Noviembre 6 de 2012 al 15 de febrero de 2013

Noviembre 6 de 2012 al 15 de febrero de 2013

Noviembre 6 de 2012 al 15 de febrero de 2013

Tenga en cuenta: Las fechas de pago de la orden de matrícula no se modificarán bajo ninguna circunstancia, por favor tenerlas en cuenta. Todo proceso de financiación, finaliza con la legalización de la orden de matrícula en la Oficina de Apoyo Financiero (Módulo 5 Oficina 101). En la Tesorería de la Universidad no se recibirán pagos en efectivo. El estudiante que gestione el pago de su matrícula con recursos girados por un Fondo de Cesantías, deberá efectuar el trámite con la debida anterioridad al vencimiento de pago ordinario o extraordinario y por un monto igual o inferior al valor a cancelar después de haber efectuado trámites de descuentos y/o financiación. La inscripción de asignaturas se legaliza mediante el pago de los derechos de matrícula. Art. 18 Reglamento Estudiantil. 7

APOYO FINANCIERO

TESORERÍA

BANCOLOMBIA

Módulo 5 Oficina 101

HORARIO

Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00p.m. Jornada Continua Sábados 8:00 a.m. 12:00 m

FECHAS DE ATENCIÓN

Hasta: Viernes 14 de diciembre de 2012

Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Jornada Continua Sábados 8:00 a.m. 12:00 m Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00p.m. Jornada Continua Sábados 8:00 a.m. 12:00 m Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00p.m. Jornada Continua Sábados 8:00 a.m. 12:00 m

Módulo 1 Oficina 107

Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00p.m. Jornada Continua Sábados 8:00 a.m. 12:00 m

Módulo 26 Zona de Estudio,

Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 7:00p.m. Jornada Continua Sábados 8:00 a.m. 12:00 m

Hasta: Viernes 21 de diciembre de 2012

Nota: Estas oficinas reiniciarán sus actividades laborales, a partir del martes 8 de enereo de 2013 en su horario habitual. 8


Mayores Informes:

Universidad Jorge Tadeo Lozano Carrera 4 No. 22 - 61 PBX: 2 427030


Guía para el procesos de inscripción de materias y matrícula.