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Año 4, N° 14 Lima, julio 2013 Jr. Rodríguez de Mendoza Nº 153 Pueblo Libre Lima 21 - Perú

Jefe Institucional del AGN: Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya Director Nacional de la ENA: Ing. Jorge Espino Sánchez Edición, Diseño y Diagramación: Arch. Giannina Miranda Wilson

www.ena.edu.pe

Julio, mes de la Patria

Comunicando

Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros

463-0132 / 4603400

Acta de la Declaración de la Independencia Nacional Índice Editorial ( Pag. 2 ) Ing. Jorge Espino Sánchez Director de la Escuela Nacional de Archiveros Historia Texto del Acta de la Declaración de la Independencia. ( Pag. 3 ) Investigación El documento electrónico como apoyo en la gestión de la información ( Pag. 4 )

Socio Tecnología—Gestores ( P ag. 6 )

de

Bienestar

Archivo Histórico Vicente Dagnino de Arica, una experiencia de interacción entre archivística e investigación histórica. ( Pag. 9 ) Novedades Programa de Actividades 2013 ( Pag. 12 )


Editorial

Fiesta de la Patria Llegamos al mes de Julio,

el mes de la Patria, y con él empezamos el segundo semestre del

2013, evaluando parcialmente nuestras actividades académicas programadas para el presente año, así como las numerosas solicitudes de entidades públicas y privadas que han ido requiriendo nuestros servicios de capacitación a medida. A todas ellas nuestro agradecimiento por la confianza depositada en nosotros para la formación y capacitación de sus trabajadores; pues la gran mayoría de instituciones, por no decir todas, confían en la ENA por la calidad de sus profesionales egresados, así como también por la plana docente de primer nivel que tiene para desarrollar sus múltiples actividades académicas. Asimismo, el mes de la Patria nos recuerda los innumerables documentos históricos que posee el Archivo General de la Nación, que datan desde el año 1533, es decir, desde la época de la colonia; los mismos que requieren para su preservación y conservación de profesionales en archivo que sean custodios del Patrimonio Documental de la Nación. Entre los documentos históricos que conserva el AGN destacan el “ Libro Becerro ” o “ Protocolo Ambulante ” , el más antiguo; las actas de gobierno del Generalísimo Don José de San Martín, y muchas más reliquias histórico documentales, que se encuentran al servicio de los investigadores del país. No debemos olvidar que la Archivística está indefectiblemente ligada a la celebración de esta fecha memorable, pues mediante ella se ha podido conservar ese Patrimonio Documental que sustenta nuestra independencia de la Metrópoli Española. Las fuentes históricas custodiadas por diversas instituciones púbicas y privadas nos dan a conocer un proceso de Independencia que se gestó mucho antes y se coronó un 28 de julio de 1821, que tuvo como actores a grandes personajes nacionales y extranjeros, y a héroes anónimos. En Tacna, desde el año 1811, Francisco Antonio de Zela, con el apoyo de criollos, mestizos e indígenas, puso de manifiesto la voluntad de un grupo de peruanos de lograr la independencia, en abierta colaboración con la Junta de Gobierno de Buenos Aires. Al año siguiente, en 1812, estalló un levantamiento en Huánuco con Juan José Crespo y Castillo; después, nuevamente Tacna se sublevó en 1813 con los hermanos Enrique y Juan Francisco Paillardelli y el alcalde Manuel Calderón de la Barca; Cuzco se sublevó en 1814, con los hermanos Angulo y el cacique Mateo Pumacahua. A solo ocho años de conmemorar el bicentenario de la independencia del Perú, los archivos históricos están a la espera que un mayor número de investigadores se sumerjan en ese mar de información que custodian, siempre contando con el gentil servicio proporcionado por los profesional en archivos. De esta forma, se podrán dar a conocer nuevos trabajos, nuevos descubrimientos que nos llenen de orgullo y en algunos casos nos permitan enmendar errores. Ing. Jorge Espino Sánchez Director de la ENA Página 2

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Historia

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Investigación

El Documento Electrónico como Apoyo en la Gestión de la Información Por: Janeth Vargas Castillo (*) Más que una modernidad, la incorporación de documentos electrónicos en la gestión de una organización se convierte, hoy en día, en una necesidad debido a las múltiples ventajas que su utilización conlleva. Existen múltiples definiciones de documento electrónico, estas varían aún más dependiendo del entorno donde se utilicen. Aguirre y Manasía ( 2 007 ) definen al documento electrónico como “ un documento con las mismas características, en principio y en cuanto a su validez jurídica, que cualquier otro de los que tradicionalmente se aceptan en soporte papel ” De manera general, se podría definir a un documento electrónico como aquel documento que ha sido creado a través de medios informáticos, cuya información se encuentra almacenada en soportes electromagnéticos y posee las mismas características, en cuanto a su valor jurídico, que cualquier documento en formato papel. Actualmente, diversas empresas estatales, con la ayuda de sistemas de gestión en línea, generan y administran documentos electrónicos, por sus múltiples ventajas que su uso conlleva. La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria ( SUNAT ) , a través de su sistema de emisión electrónica, permite la generación de facturas electrónicas con la misma validez de una factura física, lo que representa un ahorro económico para la institución y una mejora en sus procesos administrativos. La Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática ( ONGEI ) , promueve el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación

( T IC ) dentro de las instituciones como apoyo en la gestión documental. Actualmente se

Fuente: http://www.notariadigital.org.pe/ol-it-portal/solicitud.do

encuentra disponible en línea el servicio de constitución de empresas que facilita la realización de los trámites que la creación de una empresa conlleva. De esta manera facilita y agiliza el trámite a solo tres días. Como vemos, la utilización del documento electrónico genera múltiples ventajas para una institución o empresa: Facilita el acceso: Permite un rápido acceso y distribución de la información en formato digital a distancia con la posibilidad de establecer diversos criterios de búsqueda. Proporciona seguridad: Permite establecer niveles de acceso a la documentación por grupos y tipos de usuario. Asegura su conservación: Al ser consultados por medios electrónicos, no solo se evita daños por manipulación y pérdidas, sino también contribuye a la conservación de los recursos naturales del planeta. Ahorra espacio físico: La conservación del documento electrónico requiere un espacio mucho menor de almacenamiento a diferencia del documento físico. Reduce gastos: Permite el ahorro de dinero y

(*)Es Licenciada en Bibliotecología y Ciencias de la Información por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos,

posee un Máster en Ciencias de la Información y del documento. Actualmente está a cargo de la Dirección Ejecutiva de la Biblioteca Virtual en la Biblioteca Nacional del Perú. Página 4

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Autenticidad: La institución deberá asegurar la autenticidad del documento a través del reconocimiento de algún medio de identificación, dependiendo de las medidas de seguridad que ella adopte; como es el uso de la firma electrónica. Integridad: A fin de determinar la integridad del documento electrónico, será necesario verificar su condición asegurando que este no haya sufrido algún cambio o modificación en su estructura o contenido del mismo. Originalidad: El documento electrónico, no necesariamente, deberá conservarse en el mismo programa informático con el que fue producido; es decir, su presentación podrá variar en función a los criterios que la institución establezca para su conservación. Seguridad: La institución deberá establecer sus políticas de seguridad para el acceso a los sistemas de gestión y producción donde generen sus documentos electrónicos. Conclusiones: Como dice Fernando ( 2012 ) “ A nivel mundial, la incorporación de los documentos electrónicos en empresas e instituciones ha otorgado mayor dinamismo a la economía y más competitividad a los mercados, agilizando los procesos a todo nivel. ”

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Si bien es cierto, la gestión y utilización de documentos electrónicos traen consigo innumerables ventajas en su utilización, también debemos tener en cuenta ciertos aspectos que su utilización conlleva; como el fuerte monto de inversión en la adquisición de una plataforma digital que facilite su gestión documental. A la vez, la evolución constante de las tecnologías de la información obliga a las empresas a investigar en el mercado sobre avance tecnológico, adaptándose a nuevos dispositivos de acceso y migración a nuevos formatos de almacenamiento de información con el fin principal de evitar su obsolescencia y riesgo de pérdida. Bibliografía: Aguirre, A. y Manasía, N.

El aporte

( 2007 ) .

comercio electrónico y su socioeducativo. Frónesis, vol.14, N.° 1, pp. 32-

50. Comité de archivos de gestión en entorno electrónico del Consejo Internacional de Archivos ( 2005 ) . Electronic Records: a Workbook for Archivist. París, International Council on Archives. ONGEI ( 2013 ) . Proyectos y convenios. Disponible en: http://www.ongei.gob.pe/ proyectos/ongei _ proyectos.asp? cod _tema=4563 Revista Seguridad Empresarial ( 2012 ) . Documentos Electrónicos: Herramientas Para Mejorar La Gestión De Manera Controlada Y Segura. Disponible en: http:// www.seguridadempresarial.cl/index.php/ secciones/seguridad-en-la industria/ innovacion/192-documentos-electronicosherramientas-para-mejorar-la-gestion-demanera-controlada-y-segura. 2012 SUNAT ( 2010 ) . Comprobantes de pago electrónico. Disponible en: http:// orientacion.sunat.gob.pe/index.php? option=com _ content&view=category&id=122&layout=blo g&Itemid=188

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Investigación

de personal en una empresa gracias a la reducción del uso de papel y personal destinado a la gestión física del documento. Sin embargo, cualquier persona que esté a cargo de la gestión de documentos electrónicos deberá aplicar ciertos criterios y medidas que aseguren su veracidad y validez. Alfonso Díaz ( 2003 ) nos da una serie de recomendaciones que las organizaciones habrán de aplicar a fin de garantizar la autenticidad, integridad, originalidad y seguridad del documento electrónico:


Socio tecnología – Gestores de bienestar. La persona, el nuevo

Paradigma, una propuesta de arquitectura de sistematización, automatización e informatización orientada en las personas .

Investigación

Por: Daniel Valencia Galindo (*) Ya es por todos reconocido que los servicios son potentes generadores de riqueza en todo sentido, y éstos cada vez se van sistematizando, personalizando, automatizando e informatizando, de tal manera que la orientación hacia lo ontológico, no es sólo necesario, sino una regla de competitividad. Hoy el paradigma es que todas las herramientas y sistemas tecnológicos, están orientadas a las aplicaciones y actividades, es así que cada sector o área del desarrollo humano, está siendo atendido por un proceso, el mismo que evidentemente se centra en su Core Business o Actividad Principal. Es así que a un Banco no se le ocurre desarrollar una herramienta para atender la educación o la salud, lo mismo que a un hospital no se le ocurre desarrollar una herramienta para atender los procesos de contribución o impuestos, ni de verificación de work flow en un procedimiento de importación de medicamentos, a pesar que indirectamente termina beneficiándose de los mismos. Notemos que, si analizamos la esencia de todas las áreas de acción, veremos con claridad que en todos los casos siempre estamos desarrollando algo para atender la demanda de las personas, cualquiera sea la actividad; entonces, una persona desde el acto biológico del nacimiento hasta su muerte, está siendo atendido en sus demandas por alguna institución, profesional o sencillamente por “ D on Pepe ” en la bodega de la esquina. Es el hecho concreto que una persona en el transcurso de su vida asume diferentes roles y jerarquías que son atendidos en su multidimensión por diferentes personas

naturales o personas jurídicas, siendo los casos concretos de los médicos u obstetras en el nacimiento, diferentes profesionales de salud o técnicos en el control de crecimiento; los maestros en la escuela en sus diferentes niveles, en ese ínterin, diversos juegos y entretenimientos, cada uno con un propósito. Seguidamente, instituciones que atienden el rol ciudadano están enfocadas y concentradas en su actividad y por ende en su especialización y en el proceso de perfeccionamiento de su desarrollo, procuran estandarizar y automatizar sus procedimientos. El enfoque Si reconocemos que la Persona es el objeto y sujeto de las instituciones y la sociedad misma, nos encontramos pues con que la persona por excelencia, es el cliente de todos, el Gran Enfoque, que supersede el Core Business de cada actividad, y en ese contexto, todas las instituciones requieren y generan datos de la misma persona. Siendo un requerimiento esencial “ el dato de la persona ” , es que se han desarrollado estándares para poder “ c ompartir el dato ” y como consecuencia de esto, los “ web services ” , como herramienta para compartir datos y técnicas de Data Minning para desarrollar Información; niveles más avanzados, nos llevan a técnicas y tecnologías de BI -Business Intelligence, para explotar adecuadamente la información. Hasta aquí, no creemos haber aportado nada nuevo. Es quizás solamente haber estructurado brevemente las ideas de tal manera que nos reconozcamos en una realidad que es razonablemente conocida.

(*) Es Especialista en Tecnologías de la Información, posee un MBA en Dirección y Gestión de Empresas de la Universidad de Tarapacá - Chile, con estudios en formulación de estrategias para desarrollo de proyectos de Gobierno Electrónico.

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o lo que motivó el mismo, en consecuencia, hicimos el seguimiento al papel y podemos saber en el mejor de los caso si llegó o no a su destino y potencialmente si se atendió, pero no sabemos si se cumplió el objetivo que lo motivó, porque el “ sistema ” se enfocó en el papel no en el objetivo real. La Historia Clínica en el proceso de salud, tomemos nota de lo que hacemos De la misma manera, cuando tratamos un proceso de salud, lo primero que hemos procurado sistematizar y automatizar son los servicios r elacionados a pr ocesos administrativos y no el servicio asistencial, que es el real enfoque de la actividad. En consecuencia, si hemos desenfocado el servicio, los sistemas que lo soportan terminan siendo la automatización del paradigma. Dicho de otra manera, si no hemos sistematizado adecuadamente los procesos a partir del enfoque de nuestra actividad, entonces paradójicamente, la automatización resulta siendo la “ mejora ” de nuestro desenfoque y como corolario no tenemos Historia Clínica, sino un registro automatizado de atenciones ( q ue ni siquiera es automático ) , que potencialmente puede ser de utilidad a la actividad administrativa, pero en ningún caso al seguimiento de la Salud del paciente ( o la enfermedad que es más bien el caso de nuestro sistema de Salud ) . Entonces hemos desgastado al Médico, llenado un reportador administrativo en vez de haber alimentado adecuadamente la Historia Clínica del Paciente. Y en Educación? En el caso de la educación, tenemos sendos sistemas atendiendo los procesos académicos, la matrícula, las pensiones y los más sofisticados, hasta un registro de las evaluaciones y como producto nos entregan la impresión de la libreta de notas y nos pueden mostrar las mismas por Intranet y hasta por el WEB. Pero estas anotaciones jamás fueron ingresadas por los actores principales ya sea los maestros o los alumnos, siempre están los “ D istorsionadores Involuntarios del Dato ” : los digitadores-registradores. B o l e t í n E l e c t r ó n i c o “ C o mu n i c a n d o ” N ° 1 4

Investigación

La sutil diferencia, el valor de la información a partir de la calidad del dato Nos hemos inquietado por averiguar cuál es la fuente del dato que incorporamos a nuestro Cubo o gestión de Data Minning. Generalmente, consideramos la institución de donde recogimos el dato como fidedigna y, en consecuencia, confiamos en los resultados del Cubo y cuando pretendemos explotar la información, evidentemente damos por descontado que el dato introducido es confiable y los resultados son certeros. Nos sorprendería saber que la calidad del Dato obtenido por cada Institución a partir de cada actividad, es puramente referencial, pues consecuencia de nuestra inadecuada sistematización de los procesos y frágil o nula automatización, la gran mayoría de datos son introducidos al flujo por “ Distorsionadores Involuntarios de dato ” que básicamente son los digitadores-registradores de información, como parte del proceso de gestión o trabajo cotidiano; en consecuencia, se materializa el axioma muy conocido en la industria de las TIC; Garbage In, Garbage Out – GIGO. Son muy pocas las aplicaciones que responden a acciones directas de los beneficiarios de cada actividad o a prosumidores de dato ( productores o consumidores del dato) ; por ejemplo, en todos los llamados “ Sistemas de Trámite Documentario ” , el procedimiento desde la Mesa de Partes y en el mismo proceso, el personal “ registra ” la identificación del documento, pero jamás registraron el documento mismo, o lo que en él se detalla, entonces lejos de ser una Gestión Documentaria, la gran mayoría de Sistemas son solamente la informatización del archiconocido “ Cuaderno de Cargos ” , entonces confiamos en que el trámite sigue su curso basado en el reporte que nos entrega ese sistema o aplicación ( T rámite Documentario ) . A pesar que esos trámites están referidos definitivamente a alguna persona*, todo el proceso se ha centrado en el seguimiento del documento, no en lo que esperamos conseguir


Investigación

Podríamos escribir páginas y páginas describiendo procesos y procedimientos donde se repite la consigna: ni los sistemas están orientados a las personas, ni recogen dato directamente de los actores primigenios. Es sencillo, en el proceso de automatización y desde hace algunos años incorporamos la Arquitectura Orientada a Servicios conocida como SOA, y la evolución ahora nos dice que es mejor los Arquitectura Orientados a Procesos y Servicios, que en esencia es parte del concepto de Socio tecnología, es decir estamos en buen camino, pero aún estamos desenfocados. Seguimos orientándonos al exógeno y no a la persona que es el endógeno que eso sí es Socio tecnología - Tecnología al servicio de las personas - no de las actividades, en el contexto de construcción de Capital Social. El nuevo Paradigma, Arquitectura Orientada a Personas - SOP A partir de un análisis de puro sentido común, se propone un nuevo paradigma: Arquitecturas Orientados a Personas ( POA ) ; una propuesta que pretende enfocar la capacidad tecnológica disponible y mostrar algunos elementos que nos permitan “ revisar ” algunos conceptos que nos ayuden a revaluar algunos temas que apoyen a mejorar la Calidad del Dato y en consecuencia mejorar sustantivamente el Valor del Dato con todo lo subsecuente. Esta Arquitectura pretende reenfocar la actividad de sistematización de procesos incorporando la dimensión Persona, como beneficiario de los resultados de la información. Hay iniciativas como la Ley de protección de la Información Personal, que si realmente se tuviera información real, sería una ley que aportaría mucho en el ordenamiento social; pero hoy, es como si deseáramos suscribir un Acuerdo de Confidencialidad, después que la información es de uso común o de conocimiento masivo. ¿De qué me sirve hacer algo para proteger mi información si por diferentes razones, ésta ya Página 8

se encuentra en las redes sociales o comercializada sin mi autorización? Si bien es cierto, es un sustantivo avance, es aún insuficiente; la ventaja es que la información que hoy es de conocimiento público o ha sido violentada, no necesariamente tiene valor por las consideraciones de calidad de dato que hemos comentado líneas anteriores. En este contexto, todo lo que se sistematice, siempre debe responder a: ¿de quién es?, ¿ para quién es?, pues en todos los casos, siempre el originador será una persona,* otra persona será quien traslade el dato y el motivo de la acción siempre será una persona*. En la medida que el dato no se desvincule, siempre se podrá asegurar su calidad y en consecuencia su valor. El nuevo gran desafío, quien guarda toda esta información Si tomamos en consideración que los datos de las personas recogidos en sus diferentes actividades son muchos de ellos de carácter sensible, nos encontraremos que en el tiempo esta información se ha de convertir en estratégica. Sino, analicemos: ¿no es real que los jóvenes de hoy sean los gobernantes de mañana? En este contexto, la información de control de crecimiento y estrategias sanitarias ( v acunación, campañas de salud, control de enfermedades, etc. ) , es información de un futuro “ Padre de la patria ” , ¿no es peligroso que esa información este en manos de competidores comerciales, políticos y tal vez militares? ¿Entonces, no es responsabilidad del estado resguardar celosamente esta información? Proponemos que el Archivo General de la Nación asuma un rol protagónico en la custodia de la información de las personas en forma transversal; es decir, equipar con todos los recursos necesarios, de última generación y de actualización permanente a nuestro Archivo General de la Nación para atender multidimensional y multisectorialmente a todos los ciudadanos, e invitamos a los archiveros del Perú a atender este nuevo desafío que la socio tecnología reclama. B o l e t í n E l e c t r ó n i c o “ C o mu n i c a n d o ” N ° 1 4


Archivo Histórico Vicente Dagnino de Arica, una experiencia de interacción entre archivística e investigación histórica

Si los archivos históricos son custodios de la memoria local y nacional de una colectividad, es necesario que se implementen en ellos medidas a favor de su puesta en valor, como corresponde a todo aquello que lleva la denominación de Patrimonio Documental. Para tener un mejor panorama, los archiveros debemos conocer y tomar como modelo las experiencias de países vecinos. Por ello, en el presente artículo daremos a conocer al Archivo Histórico Vicente Dagnino de la ciudad de Arica. Es importante para los archiveros peruanos conocer este archivo no sólo en sus

Vista de interior del repositorio del Archivo Histórico Vicente Dagnino. aspectos administrativos y técnicos, sino también en función al innegable nexo que tienen sus fondos documentales con la historia del Perú. Ello es fundamental para saber orientar a los investigadores en la búsqueda de fuentes históricas. Tal es así que este archivo lleva el nombre de un personaje que realizó una importante labor a favor tanto de chilenos como peruanos en los tiempos de la ocupación chilena de las otrora peruanas provincias cautivas de Tacna y Arica: Vicente Dagnino Oliveri ( 1 863-1933 ) , médico, historiador y profesor chileno, trasladado a Tacna

en 1890, ciudad en la que permaneció por espacio de veintitrés años.1 El Archivo Histórico Vicente Dagnino tiene una existencia oficial desde el año 1994 y depende del Departamento de Antropología, Geografía e Historia de la Universidad de Tarapacá. Ocupa parte del quinto piso de un moderno edificio que alberga la Biblioteca Central de dicha institución, ubicado en el campus de Saucache. Tiene la misión de Resguardar, preservar, conservar y promover la investigación sustentada en el patrimonio documental, fotográfico, fonográfico, iconográfico y audiovisual que compone parte del pasado de la sociedad inscrita en la actual región de AricaParinacota. 2 Custodia documentos cuyas fechas extremas van desde 1774 a 1976, repartidos en los siguientes periodos: Historia Colonial ( 1774-1821 ) , Administración Peruana ( 1821-1880 ) , Proceso de incorporación de Arica a la soberanía chilena ( 1 880-1929 ) y la gestión de la Junta de Adelanto de Arica ( 1958-1976) . 3 Entre los fondos documentales que puedan interesar al investigador peruano, destaca el Fondo de la Intendencia de Tacna y Gobernación de Arica, el cual posee documentos originales producidos por la Intendencia de Tacna, Gobernación de Arica y otras agencias adscritas entre los años 1880 y 1929, durante la administración chilena de ambas provincias. Este fondo está conformado por los siguientes Sub Fondos o Secciones: Intendencia de Tacna, Junta de Alcaldes de Tacna, Alcaldía de Tacna,

Gobernación de Arica y Tarata, Gobernación de Arica, Juzgado de Arica, Juzgado de Menor Cuantía-Arica, Juzgado de Letras de Arica, Juzgado de Letras de Tacna, Municipalidad de Pisagua, Gobernación Marítima de Arica, Aduana y Tesorería Fiscal de Pisagua, Comandancia General de Armas de Tacna y Arica, Tacna-Registro de Defunciones, Tacna-Registro de Nacimiento, entre otros. Cuenta además el Archivo Histórico Vicente Dagnino con el Fondo Judiciales y

(*) Profesional en Archivos, por la Escuela Nacional de Archiveros, Bachiller en Historia por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Actualmente trabaja en el el Ministerio de Relaciones Exteriores.

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Investigación

Por: Arch. Giannina Miranda Wilson ( * )


Investigación

Notariales de Arica, constituido por expedientes judiciales en soporte microfilm provenientes del Archivo Nacional de Santiago, cuyas fechas extremas son 1774-1856. Mención aparte merecen su colección hemerográfica correspondiente a los siglos XIX y XX, y su colección fotográfica y fonográfica. Proyectos y fuentes de financiamiento El director de este archivo histórico, Rodrigo Daniel Ruz Zagal, y su mano derecha, Daniel Andrés Castillo Ramírez, se las ingenian para crear mecanismos que permitan captar recursos suficientes. Por ello, son diversos los proyectos que han ejecutado en los últimos años, al amparo de instituciones nacionales e internacionales, entre los cuales debemos destacar un proyecto financiado por ADAI, ( Programa Internacional de Apoyo al desarrollo de Archivos Iberoamericanos ) , el año 2011, denominado "Aplicación de estándares de conservación preventiva y reacondicionamiento a fondos documentales del AHVD. Universidad de Tarapacá ” , orientado a la adquisición de material de conservación para contrarrestar el deterioro del fondo documental denominado “ Intendencia de Tacna y Gobernación de Arica ” . Ello incluyó una mejora en la descripción archivística y en el sistema de base de datos, adaptados a estándares archivísticos. Entre otros financiamientos que pudieron conseguir figuran: el otorgado por el Fondo Nacional del Libro, el año 2012, denominado “ H abilitación de sala de patrimonio histórico regional en Biblioteca Pública de Arica ” ; el otorgado por el Fondo Nacional para el Desarrollo de la Artes de Chile, FONDART Regional, el año 2010, que financió el proyecto denominado “ Construcción de narrativas históricas en soporte multimedia y audiovisual a partir de fotografía patrimonial: Historia del fútbol en Arica". El mismo FONDART Regional, el 2009, financió el proyecto denominado: "Rescate, aplicación de medidas de conservación preventiva y puesta en valor del patrimonio fotográfico de la ciudad de Arica". El Fondo Nacional para el Desarrollo Regional ( F NDR ) , el año 2010, permitió la ejecución del proyecto: “ Registros fonográficos del pasado ariqueño. Rescate, digitalización, conservación y puesta en valor de sesiones correspondientes a la Junta de Adelanto de Arica grabadas en formatos discontinuados ( C intas magnetofónicas ) ” . Captación de recursos humanos y fomento de la investigación histórica Hay otro aspecto interesante a destacar en este Página 10

archivo: su interacción con el Departamento de Antropología, Geografía e Historia de la Universidad de Tarapacá. Esto ha permitido que se lleve a cabo el fomento de la investigación histórica por parte no solo de usuarios externos, sino del propio personal de la institución, una actividad poco practicada en los archivos históricos peruanos. El propio director del archivo, Rodrigo Ruz, junto con otros académicos de la Universidad, Alberto Díaz Araya, Luis Galdames Rosas, Alfonso Díaz Aguad, Alejandro Tapia Tosetti y Elías Pizarro Pizarro, han publicado libros fundamentales para la historia de Arica, entre los que destacan: Población andina de

las provincias de Arica y Tarapacá. El censo inédito de 1866 ( 2008 ) ; Arica y sus valles en el siglo XIX: estudio del censo de 1866 ( 2008 ) , Población indígena, mestiza y negra de Arica y Tarapacá: documentos republicanos, 1827-1841 ( 2 009 ) , Arica siglo XX: historia y sociedad en el extremo norte de Chile ( 2010 ) , entre otros trabajos. Muchas investigaciones han sido publicadas también en la revista denominada Diálogo Andino, excelente herramienta de difusión histórica. Por otro lado, cabe señalar que este archivo histórico ha optado por trabajar estrechamente con los estudiantes de la carrera de Historia de la Universidad, lo cual ha permitido de alguna forma salvar la dificultad de contar con un reducido número de personal. Todo ello se deriva de la ejecución de los proyectos arriba señalados. Por ejemplo, se llevan a cabo talleres prácticos de inducción para la conservación preventiva de documentos históricos, implementando un sistema de voluntariado estudiantil capaz de colaborar permanentemente en los procesos de limpieza de la documentación. En dichos talleres, según consta en la página Web de la institución, se abordan temáticas referentes a la conservación del papel y documentos históricos, características y deterioros comunes en las colecciones del AHVD, que incluye un taller práctico de limpieza mecánica de documentos y su adecuando embalaje.

Sala de procesos técnicos del Archivo Histórico Vicente Dagnino. Se puede apreciar el proceso de digitalización de periódicos, realizado a través del uso de dos cámaras conectadas a dos computadoras.

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Proyección social

Anotaciones finales En pleno contexto del diferendo marítimo ante la Corte Internacional de Justicia de La Haya, se podría pensar que los investigadores peruanos no son bien recibidos en los archivos chilenos. En Arica ese no es el panorama, y la atención, aun conocida la nacionalidad peruana del usuario, es afectuosa. Es que hay hoy en día en toda esa región una tendencia a revalorar su historia integral, la cual incluye la etapa peruana. Por muchos años la Historia de Arica empezó para Chile desde el momento en que tomaron posesión de ese territorio, durante la Guerra del Pacífico. Hoy en día, los historiadores arequipeños y tarapaqueños se han dado cuenta que no pueden cercenar su historia, que no pueden negar la herencia peruana del suelo en que viven. Por ese motivo, se han volcado a investigar en archivos peruanos y han mostrado también la voluntad de acercarse a los historiadores peruanos, siendo producto de ese diligente trabajo los textos arriba señalados. Tampoco los peruanos podemos negar que parte de las fuentes documentales de nuestra historia se encuentran en este magnífico archivo y en otros de la República de Chile, por lo cual sería necesario pensar en proyectos binacionales de tratamiento y digitalización de fondos documentales chilenos y peruanos, para un intercambio y mejor interacción a favor de la archivística y la investigación histórica de ambas partes. Es casi seguro que múltiples instituciones Página 11

cooperación

Investigación

Dentro de la práctica de involucrar a los historiadores en las labores del Archivo, se han llevado a cabo actividades de “ enseñanzaaprendizaje ” por las cuales los licenciados de la carrera de Historia de la Universidad de Tarapacá trabajan con la comunidad escolar y organizaciones vecinales, sociales y culturales de Arica, haciendo uso de diversas estrategias y herramientas metodológicas que involucran el uso de documentos históricos. Todo esto formó parte de un proyecto denominado: “ Aprehendiendo la memoria histórica de los ex pampinos en la ciudad de Arica ” , financiado por EXPLORA – CONICYT el año 2010. Así, se puede decir que este archivo histórico cumple con la función social de sentar las bases de una identidad local. Es, en otras palabras, un archivo vivo en la medida en que no se restringe al pasado, sino que se proyecta al futuro.

financiarían un proyecto de archivística de tal envergadura.

Sala de investigaciones del Archivo Histórico Vicente Dagnino, desde la cual es posible apreciar una ensoñadora vista de la ciudad, especialmente del Morro de Arica.

En tanto nuestras autoridades políticas van acomodando las últimas negociaciones en materia limítrofe e intentan dejar atrás hechos históricos que aún nos incomodan, los archivos pueden jugar un magnífico papel integrador. De esta forma, nuestra historia podrá ser mirada desde otra perspectiva, con comprensión e indulgencia ante lo que nuestros antepasados hicieron o dejaron de hacer; pero siempre con sana proyección hacia el futuro, con la firme convicción de que la integración peruano-chilena marcará un camino hacia el progreso. Finalmente, hay que destacar dos palabras claves para describir al Archivo Histórico Vicente Dagnino: autosostenibilidad e interdisciplinariedad, llevada a cabo por medio de los proyectos arriba señalados y el concurso de profesionales de diferentes ramas, entre ellos archiveros, historiadores y antropólogos. Valgan nuestras felicitaciones al Archivo Histórico Vicente Dagnino por su esforzada y ejemplar labor. Notas: Elías Pizarro Pizarro. “ Hojeando legajos y documentos: aporte de Vicente Dagnino Oliveri a la historia local ” . En: Diálogo Andino N° 20/21, 20012002, Departamento de Antropología, Geografía e Historia, Facultad de Educación y Humanidades, Universidad de Tarapacá, Arica-Chile. 1

Ver página Web www.ahvd.uta.cl/ 2

de

la

institución:

http://

Plan de manejo, normas de acceso y uso del Archivo Histórico Vicente Dagnino. Arica, 2012. http://www.ahvd.uta.cl/PLAN%20DE%20MANEJO% 20AHVD.pdf 3

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Novedades

Cronograma de Actividades 2013 Octubre

Seminario Taller “Uso de las Tecnologías de la Información para la Gestión de Archivos” Fecha Horarios Duración Inversión

: Del 16 al 25 de octubre : Lunes, miércoles y viernes de 18:45 a 22:00 Hrs. : 20 horas : S/. 240.00

Programa “Jueves Archivístico” Conferencia “Gestión Documental: Modelos Aplicados en Entidades Públicas y Privadas” Fecha Hora Lugar Certificación Ingreso Libre

: 24 de octubre : 19:00 horas : Ministerio de Cultura – Sala Nasca : S/. 25.00

Taller “Elaboración del Cuadros de Clasificación de Series Documentales”

Noviembre

Fecha Horario Duración Inversión

: Del 11 al 18 de noviembre : Lunes, miércoles y viernes de 18:45 a 22:00 Hrs. : 15 horas : S/. 210.00

Programa “Jueves Archivístico” Conferencia “Talento Humano y Coaching Aplicado a los Archivos” Fecha Hora Lugar Certificación Ingreso Libre

: 21 de noviembre : 19:00 horas : Ministerio de Cultura – Sala Nasca : S/. 25.00

Diplomado: “La Gestión Archivística y el Gobierno Electrónico” Duración Fechas Horarios Inversión Página 12

: 180 horas : Del 05 de noviembre de 2013 al 17 de abril de 2014 : Martes, jueves 18:45 a 22:00 horas sábados 8:30 a 14:00 horas (una vez al mes) : S/. 1 800.00 B o l e t í n E l e c t r ó n i c o “ C o mu n i c a n d o ” N ° 1 4

Boletín Comunicando ENA 14  

Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros