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Manual de Usuario - Módulo de Opiniones Legales

V.1.0 – 12/11/2012

MANUAL DE USUARIO MÓDULO Opiniones Legales de Expedientes

Versión 1.0

Realizado por: Área de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

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Manual de Usuario - Módulo de Opiniones Legales V.1.0 – 12/11/2012 El proceso de envío y recepción de los expedientes de créditos para su opinión legal se realiza en coordinación con 2 áreas que son: El área de Gestión de Productos Financieros y la Oficina General de Asesoría Jurídica, este proceso actualmente es manual, con la migración del Sistema de Créditos anterior, se viene automatizando los distintos procesos que intervienen en la gestión de los créditos otorgados por el FONDEPES. Se ha analizado el proceso manual, para programar el proceso de opiniones legales vía la INTRANET, que consta de 2 etapas, las cuales serán explicadas a continuación: Para acceder al módulo, ingresar a la siguiente dirección de Internet: http://www.fondepes.gob.pe/Intranet/

Etapa 1:

Área involucrada: Área de Gestión de Productos Financieros. El operador encargado, ingresará al Sistema de Tramite Documentario, mediante el cual enviará el Documento (MEMORANDO), adjuntando la información de los expedientes de créditos, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

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Una vez que el documento haya sido enviado el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

Con esta acción el área involucrada habrá culminado la primera etapa del proceso que tiene que ver con el envío de los expedientes.

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Etapa 2: Área involucrada: Oficina General de Asesoría Jurídica. El operador de la Oficina de Asesoría Jurídica, en este caso la secretaria, también ingresará al Sistema de Tramite Documentario, y en su bandeja de Documentos por Aceptar, encontrará todas las solicitudes enviadas por el área de Créditos, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:

Una vez que el documento haya sido aceptado por la Oficina de Asesoría Jurídica, la secretaria procederá a la derivación de los expedientes al abogado respectivo para su atención, este proceso se realiza de la siguiente manera: En la bandeja de Documentos Aceptados encontraremos el documento a delegar:

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Presionamos el botón DELEGAR, y el sistema nos mostrara la siguiente pantalla:

Luego debemos seleccionar al Abogado que se encargará de atender las opiniones para los expedientes de créditos.

El abogado o abogados encargados de la atención para opiniones legales, ingresarán a la INTRANET, seguidamente ingresaran al menú “OGAJ” y luego a la sección de “OPINIONES LEGALES”, tal y como se muestra a continuación:

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Seguidamente ingresaran al menú “OGAJ” y luego a la sección de “OPINIONES LEGALES”, y sistema les mostrará la siguiente pantalla:

Donde encontraremos todas las solicitudes de opiniones legales delegadas por la secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica, este formulario cuenta con la fecha de recepción o delegación, el número de días transcurridos desde su recepción hasta su atención, el tipo y numero de documento recibido, el asunto del documento, el número de expedientes adjunto, el nombre del cliente, el documento de respuesta (el cual puede ser un Informe o un Memorando), y la conclusión del informe. Para realizar la atención de esta solicitud de opinión legal, en primer lugar la seleccionamos y damos clic al botón

“Realizar Doc. Respuesta”, como se observa a continuación:

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Manual de Usuario - Módulo de Opiniones Legales V.1.0 – 12/11/2012 Seguidamente aparecerán 2 opciones o 2 tipos de documentos para realizar la respuesta:

Escogeremos la plantilla de INFORME, que es la más usada, a continuación el sistema cargará la plantilla con el formato de informe:

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La plantilla de informe mostrada en la imagen anterior, cuenta con el mismo esquema con el cual la Oficina General de Asesoría Jurídica emite sus informes para opiniones legales, además de eso cuenta

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Manual de Usuario - Módulo de Opiniones Legales V.1.0 – 12/11/2012 con algunas funcionalidades adicionales, como la de vista previa del documento en cualquier momento de su edición:

También cuenta con un botón de llamado “Guardar Avance”, que le permitirá guardar el informe sin finalizarlo es decir sin enviarlo, para que pueda seguir editándolo posteriormente, el botón “Finalizar Documento”, es el encargado de cerrar el informe y enviarlo a la secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica, para su posterior envío al área de Créditos. Una vez finalizado el informe, el sistema mostrará los días que transcurrieron para su aprobación, y el color de fondo del registro pasara a ser de color verde claro, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

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Ya podemos tener una vista del documento terminado si en sello de agua de vista previa, pulsando el botón

“Ver Documento”, como se muestra a continuación:

Luego de que el Abogado encargado de la solicitud de opinión legal haya generado correctamente el informe, este será almacenado en el Sistema de Tramite Documentario, en la pestaña de Doc. Borradores como se muestra a continuación.

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Este informe generado por el Abogado encargado de las opiniones legales podrá ser derivado hacia el área de créditos directamente desde esta bandeja, como se muestra en la siguiente pantalla.

De esta manera termina el proceso propuesto vía la INTRANET, el cual permitirá agilizar la labor de las áreas involucradas y un mejor seguimiento de los documentos según lo solicitado por el Alta Dirección del FONDEPES.

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