Page 3

Статья Рисунок. Пример построения итоговой диаграммы

2013

2012 8000

14000

7000

12000

6000 10000 5000 8000 4000 6000 3000 4000

2000

2000

1000

Третье: нужны конкретные цели по вашему подразделению. Здесь важны: конечные результаты, даты и план действий. Для этого также удобно расписывать планы в матрице. Чем меньше ресурсов имеется в нашем распоряжении, тем рациональнее мы их используем. Генералы-победители обычно строят военные планы, которые будут работать независимо от того, что делает враг. Это суть хорошей стратегии. Джек Траут

Четвертое: учтите имеющиеся ресурсы и предусмотрите риски. И то, и другое внесите в план. Меня всегда умиляло, когда люди планировали, например, обучение в день, когда им нужно сдавать отчет или выдавать зарплату. Такое чувство, что заранее они этого знать просто

13 20

13

0.

07

.1

13 07

.0

9.

20

13

20

20 07

.0

8.

13

7.

20 02

.0

13

6.

07

.0

13

20 5.

07

07

.0

20

13

Конечно, обдумывай «что», но еще больше обдумывай «как»! Иоганн Вольфганг Гете

4.

20

Второе: нужна стратегия компании, т. е. план развития на ближайший год, описанный в результатах (а не задачах), которые должны быть получены. Очень удобно расписывать стратегию на матрице, как показано в таблице. И если результат нужен в мае, то вы можете легко увидеть, на сколько месяцев раньше нужно разместить объявление о найме на вакантные должности и предупредить уже работающий цех о поступлении стажеров.

.0

13

3.

20

.0

07

2. .0

07

07

.0

1.

20

13

12

12

20 2.

.1

07

07

.1 1.

20

12

12

20 0.

02

.1

12

20 9.

.0

12

20 8.

.0

02

12

20 7.

.0 02

Поэтому первое: вспомните миссию компании, это то, ради чего она создавалась. Если таковой в организации нет, то запросите ее у владельца компании. Миссия важна, как компас, указывающий точное направление, в ней нет конечной точки прибытия, но она не позволяет сбиться с курса ни вам, ни сотрудникам компании в целом. Все, что вы будете планировать, стоит сравнивать с миссией компании, – если не соответствует, то от таких задач придется отказаться. А еще миссия – это то, что вдохновляет, и благодаря чему работа обретает смысл.

02

12

20 6.

02

.0

12

20 5.

02

.0

12

20 4.

02

.0

12

20 3.

02

.0

12 02

.0

2.

20

11 02

.0

1.

20

20 2.

.1

02

02

.1 1.

20

11

0

не могли. Учтите здесь не только рабочие моменты, но и личную жизнь: детские каникулы, межсезонные болезни, отпускной сезон. Это все можно легко отобразить на матрице с помощью графика Ганта (обоюдоострой стрелочки), который можно протянуть на необходимое количество месяцев. Уж если планировать, так ни в чем себе не отказывая! Пятое: спланируйте не только работу, но и свою личную жизнь. Начните с того, что выпишите все, чего хотите достичь. Обязательно поставьте даты, когда хотите это получить. Соотнесите свою личную жизнь с рабочей, используя все ту же матрицу, вы сразу заметите несоответствия. И когда увидите – в ваших силах их исправить. Подводите промежуточные итоги в конце каждого месяца, получайте удовольствие от процесса и гордитесь результатами. Анна ШКАПА, HRD, методист компании BogushTime Опубликовано в «Управление персоналом – Украина» №1 (244), 2014

Запись на курс по тел. + 38 (044) 599-1950, 599-0424 или эл.почте: info@bogushtime.com

3

Трудовые хроники. Выпуск 6  
Трудовые хроники. Выпуск 6  
Advertisement