§ 5.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel og angivelse af dagsorden.
§ 5.1.
Bestyrelsen består af
§ 5.2. § 5.3.
§ 5.4.
§ 5.5.
§ 5.6. § 6.
§ 6.1.
§ 6.2. § 6.3.
§ 6.4. § 6.5.
40
Bestyrelsen
- formand - kasserer - den af bestyrelsen valgte butiksleder - 2 medlemmer valgt af generalforsamlingen blandt de stemmeberettigede - 1 medarbejderrepræsentant valgt af og blandt disse på et medarbejdermøde - 1 præst fra hvert pastorat
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med næstformand og sekretær. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når dette er nødvendigt, dog mindst 2 gange årligt, eller når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen stiller forslag herom. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen er til stede. I tilfælde af stemmelighed bortfalder afstemningspunktet. Den daglige butiksledelse udgøres af den valgte butiksleder samt en leder af hvert enkelt daghold. Med reference til bestyrelsen har butikslederen ansvaret for vagtplaner og personaleleje. Butikslederen udpeges af bestyrelsen. Personalespørgsmål og problemer løses primært af den daglige butiksledelse. Denne kan indstille en sag til bestyrelsens afgørelse. Bestyrelsens afgørelse er endegyldig. Kirkens Genbrugs konsulent er også i personalesager til rådighed som ressourceperson. Økonomi og ansvar
Det økonomiske ansvar ligger hos bestyrelsen, der er ansvarlig over for generalforsamlingen. Bestyrelsen kan tildele prokura og afstikke retningslinierne for den daglige administration. Det påhviler butikken at følge de almindelige regler for god regnskabsaflæggelse, revision og afregning af overskud samt de regler, der i øvrigt fastsættes af bestyrelsen. Foreningens ansvar som arbejdsgiver overfor frivillige medarbejdere varetages fra centralt hold ved kollektiv forsikring, der tegnes af den administrerende organisation, for tiden Danmission. Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december. Årets resultatopgørelse og balance revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer. Som aktiver opføres evt. overdragelsessum samt depositum for butikken iht. den indgåede leje-
§ 6.6. § 6.7.
§ 6.8.
§ 7.
§ 7.1.
§ 7.2.
§ 7.3. § 7.4.
§ 7.5.
kontrakt. Denne søges overdraget ved foreningens stiftelse fra Kirkens Genbrug til foreningen. Det reviderede regnskab indsendes til de deltagende hovedorganisationer nævnt i § 2.1. senest umiddelbart efter afholdelse af generalforsamlingen. Overskuddet fra butikken fordeles til de deltagende parter i henhold til § 2.1. Overskud kan ikke udbetales før al etableringsgæld er indfriet til de i § 2.1. nævnte samarbejdspartnere i KG. Gældsafviklingen afregnes efter opgørelse til Kirkens Genbrugs konto. Overskud indbetales direkte til de deltagende parter mindst kvartalsvis i forholdet 50% til Danmissions konto, 25% til Samvirkende Menighedsplejers konto og 25% til det lokale sognearbejdes konto. Vedtægtsændringer eller nedlæggelse af foreningen
Forslag til vedtægtsændringer optages på dagsordenen på en ordinær generalforsamling og skal godkendes med 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede. Når emnet vedtægtsændring er på dagsordenen, kan paragraffer, der direkte berøres ved de foreslåede vedtægtsændringer, behandles. Foreningen kan nedlægges på en ordinær generalforsamling, hvor emnet er optaget på dagsordenen, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for nedlæggelsen. En nedlæggelse skal efterfølgende bekræftes på en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes senest 1 måned og tidligst 14 dage efter den ordinære og indkaldes med mindst 8 dages varsel. Her kræves at 2/3 af de fremmødte stemmer for nedlæggelse. Både vedtægtsændringer og nedlæggelse af foreningen kræver efterfølgende godkendelse af de i § 2.1. nævnte hovedorganisationer. I tilfælde af foreningens nedlæggelse og butikkens deraf følgende ophør fordeles aktiver, passiver og et eventuelt over- eller underskud forholdsmæssigt mellem de i § 2.1. nævnte hovedorganisationer. I tilfælde af, at en eller flere af de deltagende parter ønsker at udtræde af samarbejdet, har den udtrædende part intet krav på andel af et evt. driftsoverskud eller andre aktiver efter udtrædelsesdatoen.
Ændringer i §§4.1, 4.2, 5.1 og 5.5 er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 23. marts 2010 Karsten B. Nielsen formand John Niklasson dirigent