Page 8

SUUNNITTELU JA IDEOINTI

ILMOITTAUTUMISTEN HALLINTA, TALOUS JA ASIAKASPALVELU

- Tapahtuman suunnittelu ja ideointi tapahtumajärjestäjän kanssa - Aikataulujen laatiminen

- Sähköinen ilmottautumislomake ja osallistujien varausten hallinta

- Tapahtuman kokonaiskoordinointi ja johtaminen

- Vahvistusten lähettäminen sähköisesti - Muutosten ja peruutusten hallinta

- Budjetointi ja alihankkijasopimusten neuvottelu

- Osallistujien neuvonta ja asiakaspalvelu ilmoittautumisen aikana - Säännöllinen raportointi asiakkaalle - Verkkomaksuratkaisut - Osallistumismaksujen käsittely, laskutus ja taloushallinto

TILAT JA TEKNIIKKA - Tilakartoitus - Tilaratkaisujen suunnittelu ja tilaaminen - Teknisten ratkaisujen suunnittelu ja tilaaminen: audiovisuaaliset laitteet, näyttelytekniikka, tilan somistus

ASIAKASPALVELU TAPAHTUMAN AIKANA

- Tapahtuman rakentaminen ja purkaminen

- Ilmoittautumispiste ja asiakaspalvelu paikan päällä

- Turvallisuus ja lupa-asiat

- Maksuliikenne ja OnSiteilmoittautuminen paikan päällä

CATERING JA TARJOILUT - Lounas-, kahvi- ja illallistarjoiluiden neuvottelut, tarjouspyynnöt ja koordinointi

8

- Kokousmateriaalin kokoaminen ennen tapahtumaa - Tilajärjestelyjen koordinointi paikan päällä

Profile for Bock's Office

Pohjanmaan Expo Kongressiesite 2017  

Pohjanmaan Expo Kongressiesite 2017