Page 8

SUUNNITTELU JA IDEOINTI

ILMOITTAUTUMISTEN HALLINTA, TALOUS JA ASIAKASPALVELU

- Tapahtuman suunnittelu ja ideointi tapahtumajärjestäjän kanssa - Aikataulujen laatiminen

- Sähköinen ilmottautumislomake ja osallistujien varausten hallinta

- Tapahtuman kokonaiskoordinointi ja johtaminen

- Vahvistusten lähettäminen sähköisesti - Muutosten ja peruutusten hallinta

- Budjetointi ja alihankkijasopimusten neuvottelu

- Osallistujien neuvonta ja asiakaspalvelu ilmoittautumisen aikana - Säännöllinen raportointi asiakkaalle - Verkkomaksuratkaisut - Osallistumismaksujen käsittely, laskutus ja taloushallinto

TILAT JA TEKNIIKKA - Tilakartoitus - Tilaratkaisujen suunnittelu ja tilaaminen - Teknisten ratkaisujen suunnittelu ja tilaaminen: audiovisuaaliset laitteet, näyttelytekniikka, tilan somistus

ASIAKASPALVELU TAPAHTUMAN AIKANA

- Tapahtuman rakentaminen ja purkaminen

- Ilmoittautumispiste ja asiakaspalvelu paikan päällä

- Turvallisuus ja lupa-asiat

- Maksuliikenne ja OnSiteilmoittautuminen paikan päällä

CATERING JA TARJOILUT - Lounas-, kahvi- ja illallistarjoiluiden neuvottelut, tarjouspyynnöt ja koordinointi

8

- Kokousmateriaalin kokoaminen ennen tapahtumaa - Tilajärjestelyjen koordinointi paikan päällä

Profile for Bock's Office

Pohjanmaan Expo Kongressiesite 2017  

Pohjanmaan Expo Kongressiesite 2017  

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded