PLANERING OCH BRAINSTORMING
ANMÄLAN, EKONOMI OCH KUNDTJÄNST
- Planering av och brainstorming kring evenemanget tillsammans med kunden
- Elektronisk anmälningsblankett och hantering av deltagaranmälningar
- Utarbetning av tidtabell - Koordinering och ledning av evenemanget i sin helhet
- Elektroniska bekräftelser - Ändringar och avbokningar
- Budget och avtalsförhandlingar med underleverantörer
- Rådgivning för deltagarna och kundtjänst under anmälningstiden - Regelbunden rapportering till kunden - Lösningar för e-betalning - Hantering av deltagaravgifter, fakturering och ekonomiförvaltning
UTRYMMEN OCH TEKNIK - Kartläggning av utrymmen - Planering och reservation av utrymme - Planering och beställning av tekniska lösningar, audiovisuell anläggning, inredning - Byggande och nedmontering
KUNDTJÄNST UNDER EVENEMANGET
- Säkerhet och tillstånd
- Registrering och kundtjänst på plats - Betaltrafik och OnSite-anmälan på plats - Sammanställning av mötesmaterial
CATERING OCH SERVERING - Förhandlingar, anbudsbegäran och koordinering av lunch-, kaffeoch middagsservering
10
- Praktiska arrangemang under evenemanget