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Octobre Novembre DĂŠcembre 2013


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EDITORIAL Monique arrive ... Me voilà au pied du mur. Que cela va être difficile de succéder à Michèle très rigoureuse, ordonnée, pleine d’idées. Je souhaite à notre AVF d’aller de l’avant à l’aide des technologies nouvelles, d’avoir beaucoup de belles et nombreuses activités, sportives, culturelles ou ludiques, dans la bonne humeur, la tolérance et l’amitié. Nous ne perdrons pas de vue le NOUVEL ARRIVANT qui reste, et doit rester, notre centre d’intérêt. Je nous souhaite d’avoir de nombreux « nouveaux arrivants » et de bien les accueillir. Œuvrons tous ensembles en ce sens. Michèle s’en va …. Je suis très heureuse que Monique prenne la relève de la présidence. Quoi qu’elle en pense, elle est tout à fait à la hauteur pour tenir cette fonction. Qu’elle ne s’inquiète pas, toute l’équipe est là pour l’épauler et la décharger de certaines tâches afin que sa double fonction (Présidente et Responsable Sorties) puisse se dérouler dans les meilleures conditions. Quant à moi, je vous dirai simplement que j’ai été très heureuse de tenir ce poste qui m’a permis de mieux connaître le fonctionnement aussi bien local que régional des AVF, même si tout n’a pas été parfait. Alors BONNE SUITE avec Monique ! AVF …. ment vôtre, Monique et Michèle

Vacances scolaires Zone A Toussaint : du samedi 19 octobre au dimanche 03 novembre 2013 Noël : du samedi 21 décembre 2013 au dimanche 05 janvier 2014 Pour consulter notre site : www.avf.asso.fr


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Octobre 2013 Vendredi 18 : Journée « Au pays des Blanchisseurs » à Craponne

Visite du Musée de la blanchisserie où vous découvrirez, entre autres, un tambour en bois de 1910 et une essoreuse en cuivre de 1925, puis balade au bord de l’Yzeron. Repas à 12h00 Rendez-vous derrière Casino à 9h15 Prix : 28 € - Chèque à l’ordre de GREHC

Inscription avant le 10 octobre 2013

Lundi 14 : Diaporamas : Glacier Express et Croisière sur le Douro

Présentés par Monique Tomiello

Train Express

Le Douro

Rendez-vous salle Vincent Lloret— Début du diaporama à 14h45 précises ATELIERS D’INFORMATIQUE Suite au sondage qui a eu lieu fin juin, 18 personnes se sont inscrites pour ces ateliers d’informatique destinés à mieux utiliser, soit le traitement de texte (Word), soit le tableur (Excel) ou encore Internet. Ces ateliers devraient commencer dès la rentrée (semaine 38). Les jours et dates ne sont pas encore définis et seront fonction des disponibilités des salles Paul Debat et/ou Maison des Sociétés. A suivre ...


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Novembre 2013 Vendredi 15 : Musée de la Résistance

Conseil National de la Résistance 27 mai 1943 Visite guidée à 14h30 Rendez-vous à l’arrêt du tram Hôtel de Ville à 14h00 Prix : 7 € sur la base de 15 personnes - Chèque à l’ordre de AVF Bron

Inscription : avant le 7 novembre 2013

Samedi 16 : Cocktail dînatoire de bienvenue Comme chaque année nous nous retrouverons pour fêter les Nouveaux Arrivants autour d’un cocktail dinatoire animé par Haute Tension. Rendez-vous à partir de 19h30, salle Cosmos (place Romanet, près de la piscine). Inscription : avant le 2 novembre 2013 (coupon-réponse ci-joint) Prix : 15 € - Chèque à l’ordre de AVF Bron Les personnes sans voiture doivent se faire connaître auprès d’un membre du Bureau. Il est en effet inenvisageable que certains n’osent pas se signaler de peur de déranger. VENEZ NOMBREUX PARTAGER CE MOMENT DE CONVIVIALITE

Lundi 25 : Diaporama - Allemagne du Nord Présenté par Denise et André Marmonier.

Hôpital de Lübeck Rendez-vous salle Vincent Lloret— Début du diaporama à 14h45 précises


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Décembre 2013 Vendredi 6 : Musée Gadagne « Lyon, la rivière et le fleuve »

Visite guidée à 15h00 (arrivée 15 min avant) 15 personnes maximum Rendez-vous à l’arrêt tram Hôtel de Ville à 13h50 Prix : 8 € sur la base de 15 personnes - Chèque à l’ordre de AVF Bron

Inscription : avant le 28 novembre 2013

JOYEUX NOEL A TOUS !

Et n’oubliez pas les chaussons sous le sapin ...

MAXIMES ET DICTONS DU MOIS    

L’été qui s’enfuit est un ami qui part (Victor Hugo)

Jai décidé d’être heureux parce que c’est bon pour la santé (Voltaire) Rêve ta vie en couleurs, c’est le secret du bonheur (Walt Disney) Un jardin, même tout petit, c’est la porte du paradis (Marie Angel).


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Et si l’on marchait !... 1/ UN PEU PLUS … Claude Bédrin, Roger Culotte, Jacky Gadiolet, Bernard MeyzonnierCharpentier et Laurent Py, auront plaisir à vous guider à tour de rôle, chaque lundi départ à 12h45 derrière Casino, angle rues Roger Salengro et Villard

Date

Accompa-

16 septembre 23 septembre 30 septembre 07 octobre 21 octobre 28 octobre 04 novembre 18 novembre 02 décembre 09 décembre 16 décembre

Jacky Laurent Claude Bernard Laurent Roger Bernard Claude Laurent Roger Laurent

gnateur

Lieu

Distance

Le Breuil (69) Chaponnay (69) Chazelle s/Lyon (69) Frontenas/Theizé (69) La Brevenne (69) Vergelas (42) Montluel Pizay (01) Pollionnay (69) Septème (38) St Cyr au Mt d’Or (69) Ste Croix en Jarez (42)

Dénivelé cumulé

9.0 km 10.5 km 10.5 km 10.5 km 11.0 km 11.0 km 10.0 km 9.0 km 9.7 km 9.5 km 11.0 km

225 m 191 m 383 m 357 m 515 m 355 m 100 m 305 m 212 m 170 m 381 m

et le samedi départ à 08h30 derrière la Mairie Journée complète. N’oubliez pas le casse-croûte ! 12 octobre 23 novembre

Roger Le Bois d’Oingt (69) 13.5 km 400 m Bernard St Didier s/Chalaronne (01) 15.7 km 111 m

en remplacement des lundis 14 octobre et 25 novembre réservés aux diaporamas. 2/ OU UN PEU MOINS… avec Jacqueline Dubois Marche de 5 km environ. Cette activité a lieu le lundi aux mêmes dates que ci-dessus. Le rendez-vous est fixé à 13h45 devant la Mairie (station tram Hôtel de Ville). Les personnes intéressées sont priées de téléphoner le vendredi précédant la sortie au 04.26.64.00.89 ou au 06.03.54.69.91 Selon le nombre de participants et le lieu, on pourra organiser le transport en voiture ou en transports en commun.


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Conseil d’Administration BUREAU Présidente et Monique TOMIELLO Relations Publiques, Sorties, Culture

09.54.94.58.70/06.22.12.86.65

Vice-présidente et Marie-Joëlle BAULT Service au Nouvel Arrivant

04.78.26.74.67

Trésorière

04.69.67.09.20

helene.muraro@sfr.fr

Marie-Françoise GAUDET 04.78.26.93.72

mf.gaudet@free.fr

Hélène MURARO

Secrétaire

tomiello.m@gmail.com

Communication

Marianne BONNET

04.78.40.94.84

Formation Bulletin trimestriel

Michèle ALAPONT

04.78.26.05.32

euphrasiema@hotmail.fr

alapont.michele@laposte.net

CHARGES DE MISSIONS, MEMBRES DU C.A. Secrétaire adjointe

Anne-Marie DERUTY

04.72.15.95.04

amderuty@gmail.com

Adjointe Communication Anna STAEHELE

04.78.41.83.25 cecile.staehele@orange.fr

Intendance

Marie BEDRIN

04.78.26.33.81 claude.bedrin@wanadoo.fr

Responsable Activités

Dominique CHAPUIS

04.78.26.96.40

Responsable Randonnées

Roger CULOTTE

04 78 26 75 24 rogerculotte@cegetel.net

CHARGES DE MISSIONS HORS C.A. Trésorier adjoint

Gérard MONCOMBLE

Webmestre

Bernard MEYZONNIER- 04.78.26.55.86/06.74.30.22.14 CHARPENTIER bd.meyzonnier@gmail.com

Adjointe Intendance Réservation Salles

Jacqueline CULOTTE

04 72 50 23 39

04 78 26 75 24

gerard.moncomble@sfr.fr

rogerculotte@cegetel.net


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Conseil d’Administration

Trombinoscope

Monique TOMIELLO Présidente

Marianne BONNET Communication

Marie BEDRIN Intendance

Gérard MONCOMBLE Trésorier Adjoint

M. Joëlle BAULT S.N.A.

Michèle ALAPONT Formation

Hélène MURARO Trésorière

Anne-Marie DERUTY Secrétaire Adjointe

Dominique CHAPUIS Responsable Activités

Bernard MEYZONNIER CHARPENTIER Webmestre

M. Françoise GAUDET Secrétaire

Anna STAEHELE Adjointe Communication

Roger CULOTTE Responsable Rando

Jacqueline CULOTTE Adjointe Intendance


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Venez profiter de nos activités ! Lieu

Jours et horaires

Qu’elles soient ludiques …   

Belote « coinchée » Bridge et Initiation Scrabble

Maison des Sociétés 2ème & 4ème mercredis de 14h30/17h30 Maison des Sociétés tous les mardis—14h15 Salle Paul Debat tous les mardis—14h30

... Créatives ...  

Activités créatives Maison des Sociétés Peinture s/ porcelaine Salle Paul Debat

1er et 3ème mercredi de 14h00 à 18h00 tous les jeudis—14h00/17h00

... Linguistique ... 

Conversation anglaise Salle Paul Debat

mercredi (dates à préciser) 14h00

... Culturelles …   

Cercle de lecture Diaporamas Sorties et culture

… ou Sportives !

Salle Paul Debat Maison des Sociétés Divers lieux

mercredi 9/10, 13/11, 18/12/2013 à 14h00 le lundi 1 fois/mois—14h45 1 fois/mois (voir Bulletin trimestriel) tous les lundis à 12h45 (10 kms environ) ou 13h45 (5 kms environ) tous les vendredis à partir de 14h15 tous les mardis de 11h00 à 12h00 tous les mercredis—9h30/10h30

Pédestres

Lyon et sa région

Pétanque Piscine/Aquagym Yoga

Parc de Parilly Centre Nautique Salle Paul Debat

 

Responsables d’Activités Activités créatives D. CHAPUIS Anglais M. DUNCAN Belote coinchée & Petites randos Bridge Diaporama Lecture Pédestres Pétanque Piscine Porcelaine Scrabble Sorties, Culture Yoga

04.78.26.96.40 04 78 26 35 46 jacqueline.dubois5@numericable.fr

J. DUBOIS

04.26.64.00.89

L. BROT

04.72.14.07.92

louisettebrot@laposte.net

A. MARMONIER 04 72 81 80 24

andre.marmonier@gmail.com

J. JAUFFREY

04 78 26 61 09

aj.jauffret@free.fr

R. CULOTTE

04 78 26 75 24

rogerculotte@cegetel.net

G. MONCOMBLE 04 72 50 23 39

gerard.moncomble@sfr.fr

A-M. COJAN

04 78 41 06 54

g.cojan@laposte.net

A-M. DERUTY

06 62 26 82 80

amderuty@gmail.com

N. DI FOLCO

04 26 64 61 65

nicole.difolco@free.fr

M. TOMIELLO

06.22.12.86.65

tomiello.m@gmail.com

J. LOUVAT

04 78 54 73 94

jeanine.louvat@orange.fr


11 REGLEMENT INTERIEUR – AVF BRON (Article 23 des Statuts de juin 2009)

TITRE I- MISSION DE L’AVF : LE NOUVEL ARRIVANT Note liminaire : L’AVF a un Service Nouvel Arrivant (SNA) qui se charge de tout ce qui a trait aux nouveaux arrivants : pré-accueil, accueil, activités spécifiques, post-accueil, etc. Sans le Service Nouvel Arrivant, l’association n’est pas un AVF. C’est ce service qui justifie l’existence de l’AVF. Le SNA est placé sous la responsabilité du vice-président SNA. Le budget de l’AVF doit tenir compte en priorité du coût de ce service (fonctionnement, formation des responsables, etc.) qu’il est conseillé de provisionner. La mission de l’AVF est d’accueillir les nouveaux arrivants ; cependant l’adhésion n’est pas fermée aux nouveaux adhérents qui habitent la commune depuis plusieurs années. Le nouvel arrivant est une personne française ou étrangère qui vit la mobilité géographique, quels que soient son âge et son activité, nouvellement installée dans la ville ou sa périphérie, depuis moins de 3 ans. Au-delà de la période de 3 ans, pour permettre à l’AVF de rester dynamique, il sera demandé à l’adhérent d’apporter bénévolement sa contribution au bon fonctionnement de l’AVF. Les nouveaux arrivants sont admis toute l’année. Si un nouvel adhérent est intéressé par une adhésion à l’AVF Bron, l’accueillant remplit la fiche d’inscription, indique le montant de la cotisation et prévient qu’il transmet la demande au responsable d’Accueil pour décision du Conseil d’Administration. Après quoi le responsable d’accueil établit et remet la carte d’adhésion ainsi qu’un bulletin trimestriel, puis fait parvenir la fiche au trésorier pour mise à jour du listing. Au sein de l’AVF, les Nouveaux Arrivants ont la priorité absolue dans les animations en cas de places limitées. Label : Le label AVF est la reconnaissance officielle de la qualité du service offert par l’AVF. Il est donné par le bureau régional et authentifié par le bureau national à l’AVF qui répond aux critères définis et régulièrement revus par le CA de l’UNAVF. TITRE II- RESSOURCES Les cotisations des adhérents, dont le montant est fixé par l’assemblée générale, doivent être réglées avant le 15 novembre de chaque année, principalement par chèque au nom de l’AVF. Le non paiement au terme fixé entraîne la radiation d’office de l’adhérent. La cotisation est fixée par personne. Pour les couples souhaitant participer tous les deux aux activités de l’AVF, il est établi une cotisation « couple ».

_____________________________________________________________ 1/ Nouvel arrivant : depuis moins de 3 ans dans la ville 2/ Nouvel adhérent : depuis plus de 3 ans dans la ville


12 Les nouveaux arrivants s’acquittent de leur cotisation au moment de leur adhésion : - adhésion avant le 31 décembre : cotisation entière, - adhésion après le 1er janvier : cotisation calculée au prorata du nombre de mois restant à courir jusqu’à la fin du mois de juin. Tout nouvel arrivant peut participer GRATUITEMENT à une animation (exception faite de la marche pour laquelle il sera demandé une décharge de responsabilité avant de prendre sa cotisation). A partir de la deuxième participation l’adhésion est obligatoire.

TITRE III- ADMINISTRATION Assemblées générales Tous les 3 ans, depuis 2001, a lieu une assemblée générale qui élit les membres du conseil d’administration. Ces élections se font à bulletin secret. L’ordre du jour, le compte rendu de la dernière assemblée générale et les comptes de résultat doivent être communiqués aux adhérents 15 jours avant l’assemblée générale. Il existe 2 possibilités de donner son avis pour l’adhérent qui ne peut assister à une assemblée générale : Pouvoir nominatif : l’adhérent donne pouvoir à un autre adhérent. Ne pas oublier qu’un adhérent ne peut détenir qu’un seul pouvoir. Le membre qui a reçu un pouvoir doit émarger deux fois : pour lui et pour la personne qui lui a donné pouvoir. Pouvoir en blanc : c’est un pouvoir où ne figure pas un nom de mandataire. Il doit être adressé au siège de l’association et est présumé émettre un vote favorable aux propositions des délibérations présentées par le conseil d’administration (article 10 des statuts). Pas d’émargement pour les pouvoirs en blanc. Pour le dépouillement, il faut comptabiliser les pouvoirs. Le nombre des pouvoirs ne peut excéder le nombre des présents votants. Les procès-verbaux authentifient les débats et ont valeur juridique en cas de contestation. Ils peuvent être consultés au local sur simple demande. Conseil d’Administration Il est composé de 6 à 24 membres qui doivent avoir une fonction définie (cf. fiches de postes). Outre les 4 à 6 membres du bureau en font partie les adjoints, les responsables des animations et des accueillants, le responsable du bulletin, le secrétaire administratif, le webmestre. Le conseil d’administration a compétence pour étudier toute candidature aux élections et les cooptations. Un membre du bureau régional peut être membre du conseil d’administration de son AVF local, mais il y a incompatibilité entre un poste au bureau régional et la présidence d’un AVF local. Peut être chargée de mission par le conseil d’administration, toute personne compétente en son domaine et ayant une bonne connaissance des AVF. Les mandats sont d’un an et renouvelables, toujours après contrôle de la mission par le conseil d’administration.. Une personne cooptée a les mêmes droits et les mêmes responsabilités qu’une personne élue. La cooptation est considérée comme un mandat complet, sauf si celle-ci se produit moins d’un an avant une assemblée élective


13 Bureau Le Bureau de l’AVF est composé de 4 ou 6 membres avec obligatoirement : - un président en charge d’une commission - un trésorier, - un secrétaire général chargé des relations intérieures - 1 à 3 vice-présidents dont obligatoirement un chargé du SNA, les 2 autres vice présidents étant chargés de la formation, de la communication ou des relations publiques. Quel que soit le nombre de membres du Bureau, il est obligatoire que les 6 commissions soient représentées aux réunions régionales : - Relations intérieures/Secrétariat Général - Formation - S.N.A. - Trésorier - Communication - Relations publiques Deux membres de la même famille (époux, concubins, pacsés, frères, sœurs, descendants, ascendants...) ne peuvent pas faire partie du Bureau d’un AVF local. Si au cours de son mandat le Président démissionne ou décède, le conseil d’administration cooptera un nouveau président. En cas d’indisponibilité passagère, le conseil d’administration pourvoira provisoirement à son remplacement. Il en sera de même pour les autres membres du Bureau. Secret des délibérations : ce qui est dit en réunion du conseil d’administration et au Bureau doit rester secret. Seules les décisions peuvent être communiquées à l’extérieur suivant les modalités fixées par le Bureau. TITRE IV- FONCTIONNEMENT Il est demandé la neutralité politique et confessionnelle au cours des animations et dans les locaux de l’AVF. Les frais engagés pour le compte de l’AVF par les membres du bureau, du conseil d’administration et de tout bénévole exerçant une responsabilité au sein de l’AVF, seront remboursés sur présentation d’une note de frais accompagnée des pièces justificatives, approuvée par le trésorier et sur la base des dispositions arrêtées chaque année par le conseil d’administration. Tout membre élu ou chargé de responsabilité s’engage à suivre la formation correspondant à sa mission. Les formations «La présidence»1 et «Gestion comptable»2 sont obligatoires pour le président 1 et 2 et le trésorier 2. Le budget prévisionnel tiendra compte des frais de formation (inscription, transport, repas), des frais de fonctionnement général et, sous forme de provisions, des frais de fonctionnement du Service Nouvel Arrivant, des frais de participation au congrès national ainsi que des investissements nécessaires au bon fonctionnement de l’Association. L’association organise des permanences : - tous les jeudis de 14h30 à 16h30, salle P. Debat [en dehors - le 1er mercredi de chaque mois de 18h30 à 20h, salle P. Debat [des vacances - le 2ème samedi de chaque mois de 11h à 12h, salle P. Debat [scolaires La mission de l’accueillant est d’un an renouvelable après accord du conseil d’administration. Les accueillants se réunissent au moins 1 fois par an avec leur responsable. Les animateurs doivent être à jour de leur cotisation et se réunissent 2 fois par an avec le responsable des animations.


14 Les accueillants et les animateurs se réunissent ensemble au moins une fois par an. Ces réunions font partie de l’engagement des accueillants et des animateurs. Toute animation doit être un moment d’échanges, de convivialité et un support d’accueil pour les nouveaux arrivants. Si ce n’est pas le cas, le conseil d’administration peut décider de sa suppression ou de son remplacement. Exceptionnellement, pour l’organisation d’une formation ou d’une manifestation importante ou autre dans les locaux de l’AVF, une animation peut être supprimée. Aucune activité à but lucratif ne peut être exercée dans les locaux de l’AVF si celleci est ouverte au public. Par contre, si cette activité ne concerne que les membres de l’AVF, les conditions sont les suivantes : - Vente dans les locaux alloués à l’AVF (Paul Debat ou Maison des Sociétés) : 10 % des recettes reversés à l’Association - Vente hors locaux alloués à l’AVF : 0 % reversé à l’Association L’inscription aux animations ponctuelles est enregistrée dès qu’un acompte est versé à l’AVF. En cas d’annulation ultérieure à la date déterminée par le fournisseur de prestation (voyage, restaurant, …) et, sauf accord particulier avec lui, la somme versée peut lui rester acquise en tout ou en partie. L’AVF a souscrit un contrat d’assurance en responsabilité civile qui couvre les accidents relevant de la responsabilité de l’association. L’adhérent a par contre obligation de prendre une garantie individuelle accident et d’en fournir une copie pour les randonnées, l’aquagym et le yoga. Toute personne transportant des adhérents dans sa voiture le fait à ses propres risques. La responsabilité de l’AVF ne peut être engagée. Les responsables d’activités : - veillent à la tenue du cahier de fréquentation, - assurent la vente et le pointage des cartes d’activités, - gèrent les fonds de roulement affectés à chaque activité conformément au budget prévisionnel, - pour certaines activités, font signer aux participants encore non inscrits à l’Association, une décharge de responsabilité en cas d’accident. Le responsable «AQUAGYM » : - assure l’enregistrement et la gestion des demandes en fonction des places disponibles lors de la journée de renouvellement des inscriptions en septembre, - constitue une liste d’attente et exige un certificat médical de moins de trois mois pour la pratique de l’aquagym. Cette obligation est également valable pour les randonnées et le yoga. La Charte, les statuts et le règlement intérieur doivent être à la disposition des adhérents. Conformément à l’alinéa 2 de l’article 2 des statuts, l’AVF ne peut pas modifier les statuts émanant de l’Union Nationale sauf pour un changement de nom de l’AVF, de l’adresse de son siège social ou des dates de l’exercice social. Périodiquement, le règlement intérieur sera révisé pour l’adapter aux circonstances et aux modalités de fonctionnement de l’AVF.

Fait le 10 mai 2011

La Présidente



Bulletin 4°trimestre 2013