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Prezi. Nociones Básicas.!

Tutoriales de Competencia Digital

Prezi Nociones básicas

Tutoriales para mejora de la Competencia Digital

CPEIP Otero de Navascués Cintruénigo. Navarra.

José Ángel Morancho Díaz!

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Prezi. Nociones Básicas.!

Tutoriales de Competencia Digital

CONTENIDOS

1.- ¿Qué es Prezi?.!

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pág. 3

2.- Registrarse en Prezi!

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3.- Escritorio en Prezi.!!

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pág. 5

4.- Editor de Prezi.!

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pág. 5

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pág. 7

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4.1.- Vista general. !

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4.1.1.- Botones de archivo y presentación!

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pág. 7

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4.1.2.- Botones para insertar contenido!

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pág. 7

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4.1.3.- Botones para compartir y ayuda.!

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4.1.4.- Botones path! !

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4.1.5.- Botones de zoom y home.!

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4.2.- Añadir contenido. !

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4.2.1.- Insertar texto.! !

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4.2.2.- Zebra tool.!

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a) Giro! !

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b) Zoom!

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c) Mover, editar y borrar.!

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4.2.3.- Insertar una imagen.!

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4.2.4.- Insertar una forma.!

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4.2.5.- Insertar un vídeo.!

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4.2.6.- Insertar un PowerPoint.!

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4.2.7.- Insertar un marco.!

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a) Layouts!

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b) Marcos!

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pag. 19

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4.3.- Definir la secuencia de visualización (path)!

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4.4.- Visualizar nuestro Prezi.! !

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4.5.- Opciones de archivo.!

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4.6.- Compartir y otros ajustes.!

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4.3.1.- Utilización de marcos en el path.!

5.- Compartir un prezi.!!

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5.1.- Compartir desde el editor.!

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5.2.- Compartir desde el escritorio.!

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6.- Cambiar permisos.!!

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7.- Borrar una prezi.!

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1.- ¿Qué es Prezi?. Prezi es una aplicación online que nos permite crear espectaculares presentaciones de información de forma muy simple. Prezi no se basa en la tradicional presentación de diapositivas, al estilo PowerPoint o Impress, sino que jugaremos con dos conceptos: zoom y giro. No vamos a tratar de mostrar cómo se utiliza Prezi a fondo, sino que daremos una visión general de la aplicación y mostraremos los pasos esenciales para crear un prezi sencillo. 2.- Registrarse en Prezi. Lo primero que debemos hacer es registrarnos en Prezi. Para ello debemos ir a la dirección http://www.prezi.com/. Aquí localizaremos el botón “Sign up” y elegiremos el plan gratuito.

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El proceso de registro es muy sencillo, ya que requiere muy pocos datos. Es importante precisar que el correo, aunque no es obligatorio que exista ya que no se requiere confirmación del mismo, SERÁ NUESTRO USUARIO DE PREZI, así que conviene anotarlo para que no se nos olvide.

El correo electrónico será nuestro usuario.

Una vez que nos hemos registrado, accederemos a nuestro escritorio y estaremos dentro de la aplicación. Si queremos acceder a Prezi en otras ocasiones, deberemos hacerlo pinchando en el botón “Log in” e introduciendo nuestros datos de usuario (correo y contraseña).

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3.- Escritorio en Prezi. Cuando entramos en el escritorio de Prezi nos encontramos con algunas opciones de visualización de nuestras presentaciones y enlaces a tutoriales y otros prezis ya realizados. Aquí aparecerán nuestros prezis conforme vayamos creándolos. También nos aparece un enlace para configurar nuestra cuenta pública. 4.- Editor de prezi. Para acceder al editor de Prezi y crear nuestra primera presentación debemos hacer click sobre el botón “Nueva prezi”. Se nos pedirá un nombre para la presentación y una descripción de la misma.

Para crear un prezi nuevo.

Poner un título aquí.

Escribir una descripción aquí.

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Cuando hemos rellenado estos datos se nos ofrece la opción de elegir una plantilla, es decir, un prezi “ya creado y decorado” en el que únicamente tendremos que introducir los datos sustituyendo los textos, incluyendo fotografías y otros elementos. Si queremos comenzar un prezi desde cero, tendremos que hacer click en “Blank” y pinchar en el botón “Choose”.

Ya podemos comenzar a añadir contenidos a nuestro prezi. Por defecto, veremos un círculo que nos invita a añadir texto haciendo click sobre él.

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4.1.- Vista general. Pero antes, vamos a ver el aspecto del editor de prezis y las opciones que nos ofrece. Encontramos varias zonas de botones: !

4.1.1.- Zona superior izquierda. Encontramos los botones de:

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* Presentación: para ver el resultado de nuestro prezi.

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* Nueva prezi: para crear una nueva presentación.

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* Guardar: Prezi guarda automáticamente los cambios de nuestra

presentación, pero podemos guardarla en cualquier momento de forma manual. !

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* Botones de deshacer y rehacer: para deshacer o rehacer las últimas

acciones que hemos realizado.

Visualizar

Nuevo prezi

Guardar

Deshacer-Rehacer

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4.1.2.- Zona superior central. Encontramos los botones para añadir contenido:

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* Añadir marcos: esquemas predefinidos y marcos para presentar elementos

de forma conjunta. !

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* Temas: estilos y colores predefinidos para nuestros prezis.

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* Imágenes: para añadir imágenes desde nuestro PC o desde Google

Images. !

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* Shapes: para añadir figuras, símbolos o realizar dibujos a mano alzada.

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* Media: para añadir vídeos desde nuestro PC o desde YouTube.

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* PowerPoint: herramienta para importar diapositivas desde una

presentación PowerPoint que hayamos realizado previamente.

Marcos

Temas

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Imágenes

Formas

Vídeo

PowerPoint

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4.1.3.- Zona superior derecha. Encontramos botones para acciones diversas:

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*Invitar: botones para compartir nuestro prezi, invitar a otros a verlo o

editarlo. !

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* Imprimir: para descargar nuestro prezi en formato pdf y poder imprimirla.

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* Preferencias: diversas preferencias; vuelta al anterior formato de Prezi.

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* Ayuda: tutoriales y ayuda.

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* Salida: para cerrar Prezi y volver al escritorio.

Invitar

Preferencias Imprimir

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Salir Ayuda

4.1.4.- Zona central izquierda. Encontramos la previsualización de nuestro prezi y

los pasos intermedios del “path”. Podemos ocultar este panel y mostrarlo cuando queramos pinchando en la pestaña que se muestra en la imagen.

Botón para editar el Path

Fotogramas de nuestro Prezi

Ocultar/mostrar panel de Path

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4.1.5.- Zona central derecha. Si pasamos el ratón sobre la ventana del navegador

donde tenemos Prezi abierto, aparecen 3 botones: !

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* Home: para centrar nuestra prezi en la pantalla.

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* Zoom: para aumentar o disminuir la visualización de nuestro prezi. Botón “Home”. Centra la presentación en la pantalla.

Alejar / acercar zoom.

4.2.- Añadiendo contenido. 4.2.1.- Insertar texto. Insertar texto en Prezi es muy fácil, sólo hay que hacer doble click en cualquier parte y nos aparecerá la herramienta de texto. Veremos que tenemos algunas opciones de formato: título, subtítulo o cuerpo; también podemos aumentar o disminuir el tamaño del texto. Formato del texto

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Si seleccionamos lo que hayamos escrito, podremos además cambiar de color las letras.

Color del texto

Una vez que hayamos escrito algo, podemos hacer click en cualquier otro sitio para salir de la herramienta de texto; si hacemos doble click sobre otro lugar, abriremos de nuevo la herramienta y podremos seguir escribiendo. 4.2.2.- Zebra tool. La herramienta zebra es la característica más peculiar de Prezi. Nos permite mover, girar, aplicar zoom, modificar o borrar cualquier elemento en Prezi. La herramienta zebra aparece haciendo click en cualquier texto, imagen, vídeo o forma. Herramienta Zebra

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a) Girar un elemento. Para girar un elemento sólo debemos hacer click en él para que aparece la herramienta zebra. Pincharemos en la zona exterior (rayada) y sin soltar moveremos el ratón.

Girar objeto

b) Aplicar zoom. De igual forma, podemos aumentar o disminuir el tamaño de cualquier elemento mediante la herramienta zebra. Para hacerlo hay que hacer click y, sin soltar el ratón, arrastrar hacia derecha o izquierda en la zona central (sombreada en azul) de la herramienta zebra. También podemos hacer el zoom mediante los botones (+) y (-).

Aumentar/disminuir zoom

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c) Mover, editar y borrar. Con los otros 3 botones de la herramienta zebra podemos borrar, mover o editar el elemento. Estas tres acciones se pueden realizar también de la siguiente forma: !

* haciendo click en el elemento y pulsando la tecla de borrado del teclado.

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* haciendo click en el elemento y moviendo el ratón sin soltar el botón.

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* haciendo doble click en el elemento.

Mover objeto Editar objeto

Eliminar objeto

4.2.3.- Insertar una imagen. Para insertar una imagen tenemos que hacer click en el botón “Imagen”, lo cual nos dará la opción de elegirla de nuestro ordenador (“From File”) o nos permitirá buscarla en Google Images.

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Si optamos por esta segunda opción, nos aparecerá una ventana donde aún tendremos la oportunidad de elegir una imagen de nuestro PC, o bien podremos poner una palabra clave para buscar la imagen en Google.

Buscar imagen

Prezi buscará la palabra clave en Google y nos mostrará una serie de resultados en una lista que aparecerá a la derecha de la ventana. Sólo tenemos que elegir la imagen que nos interese y pinchar en el botón “OK”.

Imágenes de Google

Insertar imagen seleccionada

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Después de unos momentos, la imagen se descargará y aparecerá como un elemento más de nuestro prezi. Las imágenes se comportan como un elemento más (igual que el texto, por ejemplo). Si pinchamos sobre ellas aparece la herramienta zebra con las opciones explicadas antes. Imagen con herramienta zebra

Si hacemos doble click sobre una imagen, podemos crear una “máscara”, es decir, seleccionar la porción de la imagen que nos interese, desechando el resto. Al hacer doble click nos aparecen unos tiradores en las esquinas de la imagen, con los que podremos seleccionar lo que nos interese. Tiradores de máscara de imagen

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Resultado máscara de imagen

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4.2.4.- Insertar una forma predeterminada. En nuestro prezi podemos incluir también formas predeterminadas (flechas, círculos, cuadrados, líneas) o podemos dibujar a mano alzada o resaltar las zonas que deseemos. Para elegir una de estas herramientas debemos pinchar en el botón “Formas” y elegir si queremos insertar un símbolo o una forma.

Si elegimos insertar una flecha (o haciendo doble click sobre una ya creada), veremos unos botones que nos permitirán modificarla o cambiar su color. Formato de flecha

Color de flecha

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4.2.5.- Insertar un vídeo. Para insertar un vídeo procederemos igual que con las imágenes. Haciendo click en el botón “Media” podremos elegir un vídeo desde nuestro ordenador o incluir uno de YouTube.

Para insertar un vídeo de YouTube deberemos ir a este servicio, elegir el vídeo y copiar su dirección, la cual pegaremos en la ventana que aparece en nuestro prezi. Después habrá que pulsar el botón “Insert”.

Dirección URL del vídeo

El vídeo aparecerá en nuestro prezi y podrá ser tratado como cualquier otro elemento mediante la herramienta zebra.

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4.2.6.- Insertar PowerPoint. El último botón de esta sección nos permite importar a Prezi una presentación de PowerPoint entera o determinadas diapositivas.

Insertar PowerPoint

Insertar todas las diapositivas

Hacer click para insertar diapositivas sueltas

Podemos insertar todas las diapositivas en nuestro prezi o arrastrar las que nos interese. Una vez en Prezi, la diapositiva queda enmarcada y sus elementos se pueden tratar como objetos individualmente mediante la herramienta zebra.

Cada elemento de la diapositiva es tratado como un objeto independiente en Prezi

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4.2.7.- Utilización de los marcos. En la zona de botones central, existe un botón llamado “Add Frames” (añadir marcos). Los marcos permiten agrupar diferentes objetos de nuestra presentación para mostrarlos en su conjunto.

Añadir Plantilla

Añadir Marco

Al pinchar en el botón encontramos dos secciones: a) Añadir Layouts. Nos permite elegir entre diferentes tipos de plantillas o esquemas ya creados mediante marcos y otros objetos. Sólo tenemos que hacer click en uno y pinchar en el botón “Choose”. Después rellenaremos la información como necesitemos.

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b) Añadir marcos. Nos permite dibujar marcos individuales con diferentes formas o, incluso, invisibles (que no se verán en la presentación).

Podemos dibujar marcos con forma de paréntesis, circulares o rectangulares. En los marcos circulares un pequeño punto blanco marca la parte superior del marco. Los marcos nos sirven para agrupar objetos en nuestra presentación y para determinar su visualización (este aspecto se explica en el siguiente apartado). Parte superior del marco

Objetos agrupados por un marco circular

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4.3.- Definir la secuencia de visualización (path). Prezi organiza toda la información en una única “diapositiva” o en un único lienzo. Es importante decidir y determinar cómo se mostrará dicha información. Para ello estableceremos un determinado orden utilizando el botón “Edit Path”, situado en la barra lateral izquierda.

Botón para editar el path

Al hacer click en “Edit Path” tendremos la posibilidad de marcar el “camino” que queremos seguir con la información. Según vamos haciendo click en los distintos objetos veremos que se van numerando y diferentes fotogramas se van colocando en la barra lateral.

Nº de fotograma en el path

Fotograma de presentación

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Tendremos que hacer click en los objetos de nuestra presentación en el orden deseado y así crearemos el orden en que nuestro prezi mostrará la información.

Cuando hayamos terminado deberemos hacer click en el botón “Done”, situado arriba a la derecha.

Guardar el path

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4.3.1.- Utilización de marcos en el Path. Si rodeamos varios objetos con un marco, estos se visualizarán en una sola “diapositiva” en nuestra presentación. Por ejemplo, podemos tener 3 elementos: una fotografía, su título y el marco. En estas capturas se ve como el paso número 2 del path está situado en la fotografía.

Path situado en la imagen

Cuando visualicemos nuestrO prezi, al llegar al segundo fotograma, veremos únicamente la fotografía. Efecto con el path situado en la imagen

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Pero nos puede interesar ver de una sola vez la fotografía y su título. Para ello situaremos el paso número 2 del path en el marco circular que contiene a ambos.

Veríamos la información así:

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4.4.- Visualizar nuestra prezi. En cualquier momento podemos visualizar nuestra presentación haciendo click en el botón “Present” (esquina superior izquierda).

Los controles que nos facilita Prezi para nuestras presentaciones son muy sencillos:

Retroceder

-

Avanzar Centrar presentación

Aumentar o disminuir zoom

Reproducción automática (establecer tiempo)

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Salir de la presentación Presentar a pantalla completa

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4.5.- Opciones de archivo. Justo a la derecha del botón “Present” tenemos un grupo de botones que sirven para

Crear nuevo Prezi

Deshacer-Rehacer últimas modificaciones

Guardar Prezi

4.6.- Compartir y otros ajustes. En la zona superior derecha tenemos el último grupo de botones. Desde aquí podremos: !

* Compartir la visualización de una prezi, invitar a colaboradores u obtener la

dirección o código de incrustado. !

* Exportar a pdf para poder imprimir nuestra presentación.

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* Establecer ajustes de dimensiones del prezi y volver a la vista antigua de la

aplicación. !

* Acceder a tutoriales y ayuda sobre Prezi.

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* Cerrar el editor de Prezi y volver a nuestro escritorio.

Invitar Imprimir

Ajustes Ayuda Salir

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5.- Compartir una prezi. Tenemos dos formas de compartir nuestras presentaciones. Desde el propio editor o desde el escritorio. 5.1.- Compartir desde el editor de Prezi. Podemos compartir nuestrO prezi pinchando en el botón “Invitar” y eligiendo la opción “Share” (compartir).

Compartir Prezi

Obtendremos una pequeña ventana desde la que podremos obtener la dirección de nuestrO prezi o compartirla mediante diversas redes sociales.

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5.2.- Compartir desde el escritorio. También podemos compartir nuestro prezi desde el propio escritorio. Para ello deberemos pinchar en la presentación que queramos compartir. Se abrirá en su propia ventana.

Después podemos pinchar en el botón “Compartir” debajo de nuestro prezi o en el botón de la flechita (esquina superior derecha), lo cual tendrá el mismo efecto.

Botones para compartir prezi

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Si elegimos la opción visualizar, obtendremos una dirección para copiar y compartir con quien queramos. Al pinchar en esta dirección los usuarios accederán a nuestro prezi.

Si pinchamos en “Insertar” obtendremos un código que nos permitirá incrustar nuestra presentación en un blog o página web.

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6.- Cambiar permisos. En cualquier momento podemos cambiar los permisos para la visualización de nuestros prezis desde nuestro escritorio. Pinchamos en la prezi que deseemos y después en el botón “Privado” o “Público” dependiendo de la situación de la presentación en ese momento.

Cambiar privacidad del prezi

Aquí podremos establecer si queremos que nuestro prezi sea pública o privada. Para guardar los cambios sólo tenemos que hacer click en “Cerrar”.

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7.- Borrar una prezi. Por último, si queremos borrar una presentación, lo podemos hacer también desde el escritorio. Al lado del botón de “Privacidad” tenemos un botoncito con el icono de una papelera. Pinchando en él, Prezi nos dará la opción de borrar la presentación.

Borrar Prezi

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