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2013 SISTEMA DE GESTION DE ACTAS PARA LAS PARROQUIAS DEL MUNICIPIO DE CUCUTA

GLADYS MARTINEZ MONCADA VIRGINIA GUTIERREZ BLIMER ALEXIS NAVARRO PEREZ ADSI (ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACION) 06/12/2013 ADSI

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SISTEMA DE GESTION DE ACTAS PARA LAS PARROQUIAS DEL MUNICIPIO DE CUCUTA

GLADYS MARTINEZ MONCADA VIRGINIA GUTIERREZ BLIMER ALEXIS NAVARRO PEREZ

TRABAJO PRESENTADO A ANDRES LEONARDO CASTELLANOS INGENIERO DE SISTEMA INSTRUCTOR

SENA (SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE) CEDRUM FICHA 578644 CUCUTA 2013

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PROYECTO 635071


CONTENIDO

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PR OYECTO 635071


INTRODUCCION A medida que la sociedad va siendo dominada por la tecnología, y más en particular por las tecnologías de la información y de la comunicación, una constante sociología a tener siempre presente es el cambio, producido por el continuo avance de la ciencia que hace indispensable introducir la variable tecnológica en el desarrollo de las organizaciones y los procesos administrativos de éstas. En el marco de los sistemas de información, entendidos como un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio cuyos componentes son: Tramites de solicitud de partidas Requisitos que realmente ira a tener en la base de datos de un futuro software necesario para que el sistema de información pueda operar Y un sistema de información que realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información; El presente informe muestra el diseñó un Sistema de Información Pastoral y las especificaciones y requerimientos necesarios para el posterior análisis y desarrollo del sistema, cuyo fin es agilizar los procesos en los despachos parroquiales, para que esta organización social se provea de este sistema y pueda integrarse a las nuevas tecnologías que le permitan agilizar los procesos de atención a los feligreses, tener su base de datos actualizada y contar con las herramientas necesarias para llevar los registros mas organizados, seguros y de forma automatizada y digital. El hecho de que los registros anotados se realicen a través de procesos manuales, causa demoras a los usuarios. Una rutina propia de los despachos es: Solicitar el registro a través del número del folio en el cuál se anotó, redactar a máquina el acta la cual posteriormente debe ser firmado por el párroco. Esta rutina se complica cuando el usuario desconoce la identificación del folio donde se encuentra la información, en este caso, el usuario debe esperar la revisión de todos los libros para poder verificar la existencia del registro solicitado. Este informe muestra los requisitos y tramite que llevan los feligreses, para tramitar un acta o partidas a solicitar de forma clara precisa y grafica, tiene anexos del formato y tipo de papel con el cual las parroquia autentican, legaliza, verifican las actas de partidas ya sea de bautizo, matrimonio, defunción y confirmación.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un informe Pastoral, de los requerimientos de trámite de actas sacramentales (bautizo, confirmación, matrimonio y defunción), conocer la gestión que llevan la(o) secretaria(o) de la parroquia, y las actividades que ejercen con los equipos que posee la iglesia

OBJETIVOS ESPECÍFICOS • crear un informe único para parroquias católicas de los requisito de trámites de partidas sacramentales • Diseñar un modelo lógico con dibujos sobre procedimiento de solicitud de actas. • obtener los procesos que llevan el secretario(a) de cada partida . • Analizar y plantear las diferentes opciones para tener el sistema de información de los equipos de computación e impresión de las partidas • Dimensionar los requerimientos de los sistemas operativos.

• Facilitar la gestión de información parroquial a través de la integración de Un informe parroquial

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JUSTIFICACIÓN

En las dos últimas décadas, la tecnología han permitido crear informe evolucionado, de las necesidades de lleva a mejorar un ámbito de trabajo más complejo y fácil a realizar; logrando efectos profundos en la humanidad. Nuevas formas de comunicar, de hacer negocios y de prestar servicios, acercando de manera rápida y precisa el manejo de información, de lo cual se logran beneficios cualitativa y cuantitativamente importantes en todos los sectores, y que hacer de la sociedad.

Los nuevos recursos y metodologías disponibles especialmente aquellas referidas al concepto orientado a objetos, proveer a las parroquias de un informe que les permita modernizar sus servicios, a través del secretario los datos son claros de la realidad de actividad parroquial; procesos de impresión de las partidas sacramentales Para las parroquias el uso de la tecnología es limitado, y sienten el poder de las nuevas tecnologías para la administración de recursos humanos

Por lo anterior, surge la necesidad de implementar el sistema de información de los requisitos de trámites de las actas sacramentales (bautizo, confirmación, defunción) donde se podrán administrar todos los datos que se manejan en papel en los despachos parroquiales. El Sistema de Informe Pastoral permitirá mejorar el manejo de los registros que se podrán buscar de forma inmediata e imprimir actas según el formato especificado para cada actas, poder sacar estadísticas mucho más fáciles y por supuesto, poder ingresar y consultar y/o pedir un acta de cualquiera de los registros que la persona contenga en la parroquia La programación de servicios religiosos y misas es otra alternativa con la cual podrá contar un informe más claro.

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QUE ES EL BAUTISMO

Es considerado uno de los siete sacramentos en los cuales un cristiano católico necesita vivir, para alcanzar la buena nueva que Dios nos prometió. El bautismo es el primer sacramento en el que un individuo goza de los privilegios de Dios, limpiando el pecado original, el cual es el producto de la desobediencia de los primeros padres. El bautismo, da el privilegio a los individuos hijos de Dios, y miembros de una iglesia donde es venerado Dios. Requisitos de trámite sacramental del bautizo:

*registro civil original *fotocopias de las cedulas de ciudadanía de los padres * Fotocopias de las cedulas de ciudadanía de los padrinos

*nombres de los abuelos paternos y maternos

*Valor de la misa $35000

*diezmos de los padrinos

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CONFIRMACION Con el sacramento de la confirmación, la persona acepta voluntariamente la fe de Cristo. Esto significa que, cuando eres mayor y recibes la confirmación, aceptas ser católico. - la confirmación es el sacramento en el que dios te da su espíritu santo.

REQUERIMIENTO PARA TRAMITE DE SACRAMENTO DE LA CONFIRMACION

Los siguientes documentos son requeridos para la confirmación: *Partida de bautizo

*Fotocopias de las cedulas de ciudadanía de los padres

*Fotocopias de las cedulas de ciudadanía de los padrinos

*valor de la misa $35000

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MATRIMONIO El matrimonio se define como la alianza por la cual, - el hombre y la mujer - se unen libremente para toda la vida con el fin de ayudarse mutuamente, procrear y educar a los hijos. Esta unión basada en el amor – que implica un consentimiento interior y exterior, estando bendecida por Dios, al ser sacramental hace que el vínculo conyugal sea para toda la vida. Nadie puede romper este vínculo

REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DEL MATRIMONIO *Partidas de bautizo y confirmación de la pareja *registro civil original de la novia y el novio *fotocopias de la cedulas de ambos *diploma del curso prematrimonial (cuando llevan, poco tiempo de noviazgo) Cuando están de unión libres y llevan más de 5 años no lo exigen *2 fotos reciente de la pareja

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DEFUNCION Las defunciones en nuestro país al igual que otros trámites tienes que ser debidamente registrados ante las autoridades del registro civil de la zona donde se produjo el acontecimiento de deceso posteriormente esta información pasa a la Dirección Nacional de Registro Civil es en esta entidad donde se centraliza toda la información referente a muerte El Instituto Nacional de Estadística es el encargado de la difícil tarea de analizar e investigar sobre las cusas de mortalidad en el país, en una entrevista realizada en dicho instituto se nos informo que la bases de una investigación para luego proceder a la realización de estadísticas a nivel país son las siguientes: Causas de muerte Muerte natural Con o sin violencia PRE causa epidemiológicas Post causas epidemiológicas Medio ambiente Condición social

En el artículo No.52 se presentan los pasos a seguir en una inscripción de la partida de registro de defunción con los siguientes datos: Numero de Oficialía de Registro Civil Numero de partida, Folio y numero de libro Nombre del oficial de Registro Civil Nombres y apellidos del difunto, sexo, lugar del fallecimiento, estado civil, nacionalidad, numero de cedula de identidad, dirección del ultimo domicilio, profesión y el ultimo oficio que tenia. - Nombres y apellidos del cónyuge de los hijos

-Nombres y apellidos además de la edad

Nombres y apellidos de los padres del fallecido ADSI

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Causas de fallecimiento Nombres y apellidos del medico que certifico el fallecimiento Identidad de las personas que dieron a conocer el fallecimiento

Articulo No 68 dice “. Si fállese una persona desconocida o se encuentra un cadáver cuya identidad no sea posible comprobar se expresara en la inscripción respectiva: El lugar de la muerte o en el lugar que fue encontrado el cadáver El sexo, edad aparente y señales o defectos de conformación que le distinguen El tiempo probable de la defunción El estado del cadáver y la posición en el que fue encontrado El vestido y otros objetos que tuviese sobre si o se hallasen en las inmediaciones y que pueden ser útiles para su identificación los cuales habrá de conservar al efecto el encargado de Registro o la autoridad judiciales su caso.

REQUISITO PARA ACTA DE DEFUNCION Certificado medico(es el mas importante, verificar la causa de la muerte) Fotocopia de ciudadanía Tramite funerario Misa exequial $ 80000

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CUESTIONARIO INFORME PARROQUIAL NOMBRE: Pbro. Jesús Martín Vega Gelvez

1. ¿quien maneja los registros parroquiales? El secretario

2. ¿La persona que genera los documentos (Partidas) tiene manejo básico de sistemas? __X_ Si ___No 3. ¿La parroquia ya tiene sistema de gestión documental? ___X__si ___ No 4-¿Clases de partidas? X Partida de Bautizo o Partida de Primera Comunión X Partida de Confirmación X Partida de Matrimonio ADSI

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X Partida Acta de Defunción: X Otras: Constancias 5. ¿Que tipo de documentación generan?

Actas y constancias

6. ¿Quienes intervienen en el proceso? * el párroco * el secretario *el usuario 7. Que son partidas: actas 8. ¿Como se llevan los registros de actas y partidas de la parroquia? _X_ Libros de registros __Formularios archivados __Formato de registro _X_ Otro software 9. ¿Como se lleva el registro y la documentación de las partidas? Por medio de Libro, Folio y Marginales 10. ¿Tiempo de gestión de entrega del documento?

__2 días __3 días __5 días Cuanto dura:24 horas

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11. ¿Las partidas que entregan poseen logos? _X_ si __no 12. ¿Los datos requeridos son los mismos para todas las partidas? __si _X_ no 13. ¿Cuales datos son y Porque? Varían de acuerdo a cada sacramento 14. ¿las partidas poseen algún sello de autenticación, y cuales son? Hoja común con estampilla y número de serie

15. ¿Las partidas poseen numeración específica? _X_ si __no 16. ¿Que firma se utiliza para la elaboración de las partidas? _X_ Manual _X_ Digital __Todas las anteriores Alguna otra____ 17. ¿Cual es el horario de atención al publico que se maneja? En la mañana 10 - 12amEn la tarde 2 - 6 pm 18. ¿ El formato y el papel de impresión es igual par todas las partidas? Es a nivel de Diócesis porque es unificado

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