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Universidad Mesoamericana

Software de Gestión de Proyectos

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Software de Gestión de Proyectos Licenciatura en informática y Administración de Empresas

Curso: Control de Proyectos Catedrática: Luz María Garcia de Quiroa Alumno: Edilberto Campos Carnet: 201106025


Software de Gestión de Proyectos

INTRODUCCIÓN El desarrollo de un proyecto suele ser difícil, por lo que es recomendable el uso de herramientas informáticas que faciliten este trabajo. Los programas de gestión de proyectos ofrecen una ayuda importante para que salga adelante y para realizar un buen seguimiento del proyecto. Estos gestores de proyectos son pieza clave a la hora de organizar ideas y simplificar varias actividades con tan solo usarlos.

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 2 SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS ................................................................................... 4 ¿Qué es un Software para Administración de Proyectos? .................................................. 4 Objetivos del software .................................................................................................................... 4 ¿Qué se puede hacer con estos programas de Gestión de Proyectos? ........................... 4 Tipos de software para administrar proyectos ....................................................................... 5 Libres: ............................................................................................................................................... 5 Por web:............................................................................................................................................ 5 Con costo: ........................................................................................................................................ 6 MICROSOFT PROJECT........................................................................................................................ 6 ¿Para qué sirve Microsoft Project? ............................................................................................ 6 Requisitos de Microsoft Project ................................................................................................... 7 Microsoft Learning ............................................................................................................................ 8 Ventajas y Desventajas de Microsoft Project ........................................................................ 8 Como funciona Microsoft Project ................................................................................................. 8 RECOMENDACIÓN ................................................................................................................................ 9 CONCLUSIÓN ....................................................................................................................................... 10 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 11

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SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS ¿Qué es un Software para Administración de Proyectos? El software para gestión, administración o manejo de proyectos es un término utilizado en la ingeniería de software que encubre varios tipos de software, entre ellos planeación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande. Personalmente pienso que un proyecto implican varias tareas como lo son, manejo de personas, tiempo, recursos entre otros, es por eso que defino un Gestor de administrador de proyectos como: El software que coordina, planifica y le da dirección al proyecto, plasmado en forma digital, para facilitar el manejo de proyectos.

Objetivos del software Entre la gran cantidad de software para administra los proyectos, todo ellos tiene que tener un objetivo para poder ayudar a desarrollar el proyecto y estos son:  Administrar  Reducir costos  Manejo de eficiencia  Mejora de productividad  Aumentar la colaboración y reportes  Escalabilidad  Conexión  etc.

¿Qué se puede hacer con estos programas de Gestión de Proyectos? La mayoría de programas dedicados a esta área tiene como mínimo que poder hacer lo siguiente:  Calculo de rutas criticas  Calculo de Costos  Listas de tareas por persona.  Listas de planeación de recursos.  Información del tiempo que las tareas requerirán para su completado.  Advertencias tempranas de posibles riesgos para el proyecto.  Información de la carga de trabajo y los días feriados o vacaciones para los empleados.  Información histórica de cómo han progresado proyectos similares anteriormente desarrollados  Diagramas (Gantt o Pert)  Etc.

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Tipos de software para administrar proyectos Los programas para administrar proyectos se dividen en tipos en los cuales los usuarios o empresas definen cual se adapta mejor a su situación, para ello veremos los siguientes: Libres: Estos administradores de proyectos no tienen ningún costo alguno a la hora de usarlos, les dejo el nombre del software y página oficial. Software Gantter. OpenProj MindManager y Freemind Creative Project Manager. GanttProject Open Workbench Clockingit B-kin Project Monitor Dotproject X Planner lGantt

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Por web: Estos administrador tiene la ventaja de poderse utilizar vía internet o intranet, para poder usarlos entre varias personas a la misma ves, alguno de estos no tienen ningún costo otros si tiene un determinado precio. Les dejo el nombre del software y página oficial. Software Codendi Redmine ProjectPier Trac Project HQ Collabtive eGroupWare KForge OpenGoo ClockingIT Mantis

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Con costo: Es tipo de programas tiene un costo y a su vez presentan una gran garantía, soporte y ayuda a la hora de realizar los proyectos, la mayoría de estos se puede conectar a través de internet o se puede crear una red privada. Les dejo el nombre del software, página oficial y un precio promedio. Software

Precio

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tacnetting

por pido via e-mail

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Microsoft Project Professional MindManager EBP Plan de Negocio

$999.

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€.1,041.25 €.199.00

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ProjectTrack PersonalBrain

$161.53 $249.95

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MICROSOFT PROJECT ¿Para qué sirve Microsoft Project? Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Personalmente pienso que Microsoft Project es el desarrollo de un producto de software, la publicación de un boletín, la implementación de un programa de capacitación, comenzar un nuevo negocio o incluso la construcción de un nuevo hogar son algunos de los proyectos que millones de personas se embarcan en todos los días. ¿Cómo Microsoft Project ayudará a hacer esto? Le ayuda a elaborar un plan de acción, completar y organizar todos los detalles que se deben completar con el fin de lograr su objetivo. Desde la construcción de un nuevo proyecto para la preparación de su proyecto para su publicación, el seguimiento de los avances, análisis de costos, evaluación de la calidad de su proyecto y gestión de múltiples proyectos, Microsoft Project lo hace todo. Según un logotipo de Microsoft Project, el software es: Realizar la gestión de proyectos más eficaz la colaboración en equipo y la mejora de cuenta de resultados con Project. Microsoft Project se divide en dos productos importantes como lo es el Project Professional y ProjectServer. Project Professional realiza el proyecto en sí, mientras ProjectServer conecta varias computadoras (red informática) para poder trabajar entre si ya bien sea vía Internet o Intranet.

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Requisitos de Microsoft Project  Requisitos del sistema: Se requiere un procesador 700 MHz o más rápido Memoria necesaria 512 MB de RAM o más Disco duro 2 GB de espacio disponible en disco Se necesita una pantalla 1024 x 768 o de mayor resolución Sistema operativo Windows 7, Windows Vista con SP1, Windows XP (debe tener SP3) (32-bit), Windows Server 2008, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, o 32 más tarde - o el sistema operativo de 64 bits Navegador requiere Windows Internet Explorer 7 o posterior, de 32-bit único navegador Conectividad necesaria La funcionalidad de Internet requiere una conexión a Internet  Otros requisitos: Funciones de colaboración avanzadas se requiere Microsoft Project Professional 2010 y la conectividad con Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise. La perspectiva de las tareas Importar función requiere Outlook 2003 SP2 o posterior. Los informes visuales necesitan Excel 2003 SP2 o posterior y Visio Professional 2007 o posterior. Proyecto empresarial, la cartera, y las capacidades de gestión de recursos requieren Microsoft Project Professional 2010 y Microsoft Project Server 2010. La importación de las tareas de un calendario de Outlook o la lista de tareas requiere de Microsoft Project Web Access y Microsoft Exchange Server 2007 SP1 o posterior. Sincronización de las tareas del proyecto Listas requiere Microsoft Project Professional 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010. Proyectos editoriales y Windows Workflow Foundation requieren Microsoft Project Professional 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise (se instala con Microsoft Project Server 2010). El Asistente para la sustitución de recursos requiere Microsoft. NET Framework 3.5. Determinada funcionalidad en línea requiere una funcionalidad de Windows Live ID.Product y gráficos pueden variar según la configuración del sistema. Algunas características pueden requerir hardware avanzado o adicional o conectividad de servidor.

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Microsoft Learning Para los que quiera saber cuánto saben sobre Microsoft Project o quieran empezar a aprender, Microsoft implemento el área de Microsoft Learning donde puede aprender sobre el software a través de una evaluación de conocimiento del programa para la gestión de proyectos en línea según Microsoft, dejo el link para poder ver los requisitos de esta evaluación. Ver sitio

Ventajas y Desventajas de Microsoft Project Ventajas  Administrar y comprender de forma eficaz las programaciones de proyectos.  Fácil de usar ya que es parecido a los demás paquetes de Microsoft Office  Administrar el ciclo de vida del proyecto  Fácil de Generar graficas  controla la mayoría de aspectos de un proyecto  Administrar lo simple y lo complejo  Conecta a varias computadoras a la vez Desventajas

         

Precio costoso Si no se sabe usar el paquete de office es complejo Es propenso a errores debido a los cambios manuales. Los usuarios no están seguros de que están trabajando en la versión más reciente del archivo. Actualizaciones llevará tiempo. El archivo no proporciona la visión global de todos los proyectos que se trata de la organización Es muy fácil cometer un error. No hay control de cambio Posibilidad de corrupción Cada usuario debe tener una copia de la versión correcta de Microsoft Project instalado en su máquina, lo cual es costoso y toma mucho tiempo para instalar y mantener

Como funciona Microsoft Project Manual sobre Microsoft Project,

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Ver Anexo


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RECOMENDACIÓN Personalmente pienso que todo software de gestión de proyectos es bueno, hoy en día todos los creadores de este tipo de software lo hacen muy bien, pero esto también no quiere decir que lo bueno tiene que ser comprado, hay mucho software libre como deje en los listados anteriores que son muy buenos, y de manera particular yo recomiendo que utilicen Gantter u OpenProj realmente son de lo mejor, superando en varios aspectos a Microsoft Project. Pues en realidad a pesar de que me gusta el software libre debo de decir que aunque Microsoft Project tiene un precio es muy bueno y por su interfaz gráfica pues ofrece en ciertos punto un poco de facilidad, así que todo software dedicado a la gestión de proyectos les facilitara la realización de sus proyectos.

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CONCLUSIÓN En sí un Software de gestión de proyectos les facilitara, el organizar todo su proyecto, dándoles un buen control, facilitando organización, previendo algunos aspectos que puedan suceder, entre otros aspectos. Pero lo que al final quiero dar a entender es que tipo de software dedicado les salvara la vida en caso de que estén perdidos a la hora de realizar un proyecto de cualquier tipo. Como experiencia propia puedo decir que he hecho algunos proyectos tanto reales como de estudio y realmente este tipo de software dedicado les puede ayudar mucho en una gran infinidad de aspecto y sobre todo dando la formalidad. A través de este tipo de software podrán controlar cualquier aspecto y un 95% su proyecto lo podrán controlar sin mayor dificultad.

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BIBLIOGRAFIA

o Requerimientos de Microsoft Project: http://www.microsoft.com/project/ o Desventajas de Microsoft Project: http://www.valleyspeak.com/index.php/resources/white-papers/challenges-ofusing-microsoft-project-in-a-team-environment/ o Desventajas de Microsoft Project: http://microsoftprojectalternatives.com/PMSTraditional.aspx o La Oficina de Gesti贸n de Proyecto (espa帽ol): http://spanishpmo.com Project Management Institute: http://www.pmi.org/ o Comunidad de Administradores de Proyectos Costa Rica: http://www.proyectoscr.org/ o Herramienta de gesti贸n de proyectos: http://www.tacnetting.com/

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