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IV LE DOCUMENT MAITRE Pour un travail en groupe ou pour un document volumineux conçu à partir d’autres, Word offre la possibilité de gérer plusieurs documents au sein d’un document global. Il s’agit du document maître L’utilisation du document maître prése nte divers avantages : ü

Eviter d'avoir des fichiers trop volumineux

ü

Travailler sur un document sans être obligé d’ouvrir plusieurs fichiers

ü

Regrouper plusieurs parties indépendantes en un seul document

ü

Faire travailler plusieurs utilisateurs sur des parties d’un même document (réseau)

A.

CREATION DU DOCUMENT MAITRE

La création du document maître va s'effectuer de deux manières ü

Soit en découpant un document volumineux existant en sous-documents

ü

Soit à l'inverse en insérant des documents indépendant en tant que sous-documents

MODE PLAN: PROCEDURE

<CLIC G> SUR ou

(affichage mode plan)

AFFICHAGE

Le document passe en mode plan avec les outils plan et document maître BARRE D’OUTILS MODE PLAN + DOCUMENT MAITRE :

BARRE D’OUTILS DOCUMENT MAITRE : PASSE EN MODE DOCUMENT MAITRE REDUIT LES SOUS -DOCUMENTS CREE UN SOUS -DOCUMENT A PARTIR D’ UNE SELECTION DANS LE DOCUMENT MAITRE SUPPRIME LE SOUS - DOCUMENT EN LAISSANT SON CONTENU DANS LE DOCUMENT MAITRE INSERE LE CONTENU D’ UN AUTRE FICHIER COMME SOUS - DOCUMENT DU DOCUMENT MAITRE FUSIONNE LES SOUS - DOCUMENTS SELECTIONNES EN UN SEUL SOUS -DOCUMENT DIVISE UN SOUS- DOCUMENT EN DEUX AU POINT INDIQUE VERROUILLE UN SOUS -DOCUMENT POUR UNE UTILISATION PARTAGEE DU DOCUMENT MAITRE

I O S département formation

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INFO

Le système du document maître utilise des sauts de section pour gérer les différents sousdocuments. Ceux -ci peuvent être déjà existants ou bien créés à partir du document maître les sauts de section apparaissent dans les fichiers sources de ces documents et peuvent dans certains cas en modifier la cohérence

ATTENTION

B.

LA CREATION D’UN SOUS-DOCUMENT

La création d’un sous-document suppose que le document maître contienne déjà du texte structuré par au moins un style de titre qui va permettre sa gestion en mode plan. CREATION DU SOUS DOCUMENT : PROCEDURE

SELECTIONNER LA 1ERE PARTIE DU DOCUMENT MAITRE A PASSER EN SOUS-DOCUMENT EN CLIQUANT SUR

EN FACE

<CLIC G>

CREER SOUS-DOCUMENT REPETER L 'OPERATION POUR CHAQUE PARTIE

ou SELECTIONNER TOUT LE DOCUMENT

<CLIC G>

INFO

INFO

CREER SOUS-DOCUMENT

L’existence d’un sous-document est caractérisé par l’icône qui s’affiche dans la barre de sélection et qui permet la manipulation à travers le document maître

L'enregistrement du document maître provoque l'enregistrement du document d'origine et des sous-documents.

NOTES

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reproduction interdite


Les sous-documents sont enregistrés au format Word et sont accessibles par le biais du document d'origine ou directement AVANCE

EXERCICE

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" SUPPRIMER SAUTS DE SECTIONS ET ENTETES/PIEDS DE PAGE ENREGISTRER LE DOCUMENT SOUS LE NOM "EXERCICE DOCUMENT MAITRE" CREER AUTANT DE SOUS DOCUMENTS QUE DE PARTIES

C.

LA MODIFICATION D’UN SOUS-DOCUMENT

Le sous-document est désormais un document externe qui peut être modifiable dans le document maître mais qu’il est préférable de travailler dans son propre fichier source. MODIFICATION DU SOUS-DOCUMENT : PROCEDURE

MODIFICATION DU SOUS-DOCUMENT :

OUVRIR NORMALEMENT LE SOUS- DOCUMENT

AFFICHAGE EN MODE DOCUMENT MAITRE < CLIC G> SUR LE LIEN DU SOUS - DOCUMENT

(comme n'importe quel document)

Word ouvre le fichier du sous-document

EFFECTUER LES MODIFICATIONS ENREGISTRER LE SOUS -DOCUMENT

EFFECTUER LES MODIFICATIONS SOUHAITEES ENREGISTRER FERMER LE SOUS -DOCUMENT

Si les titres sont numérotés, la numérotation n'est pas à jour dans un sous-document ouvert seul mais elle est correcte dés que le sous-document est affiché dans le document maître. INFO

CONSEIL

EXERCICE

Il est recommandé de ne pas supprimer ou déplacer les sauts de sections insérés dans le sousdocument, pour éviter des problèmes de cohérence dans le document maître entre les différents sousdocuments DANS LE DOCUMENT " EXERCICE DOCUMENT MAITRE " REDUIRE LES SOUS-DOCUMENTS MODIFIER UN SOUS-DOCUMENT DE VOTRE CHOIX ENREGISTRER LE SOUS-DOCUMENT MODIFIE REVENIR AU DOCUMENT MAITRE L'AFFICHER EN MODE PAGE ET CONSTATER LES MODIFICATIONS

NOTES

I O S département formation

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Word 2000, le rapport,les longs documents  

Le style..structure de la mise en forme - styles intégrés - affectation du style - modification du style - boite de dialogue styles - règles...

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