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digidoc Archivio Comunale Digitale Servizio di conversione archivio da cartaceo a digitale AREA ANAGRAFE

www.archiviocomunaledigitale.it


Aree Anagrafe Digitale L’archivio digitale dell’anagrafe è il punto di partenza per una nuova concezione della gestione documentale che da costo diventa strumento snello ed efficiente. Le aree di intervento sono: • Cartellini individuali • Carte d’identità • Schede elettorali • Schede di famiglia

I DOCUMENTI A PORTATA DI CLICK Vantaggi per il Comune • • • • •

Riduzione dei tempi di archiviazione e di ricerca documentale Possibilità di delocalizzare o, in alcuni casi, eliminare l’archivio cartaceo Possibilità di pubblicare sul web gli atti amministrativi Riduzione dei tempi di attesa da parte dei cittadini Riduzione dei costi per l’amministrazione comunale


Come operiamo Il servizio di digitalizzazione prevede le seguenti fasi:

• Presa in carico, ovvero attivazione del processo produttivo presso Euroged • Verifica conformità e qualità dei documenti, identificazione e gestione dei documenti incompleti • Preparazione documenti per la scansione, eliminazione clips e punti metallici • Scansione documenti tramite scanner rotativi ad alta velocità • Riproduzione digitale a colori e salvataggio in formato PDF • Creazione manuale chiavi di ricerca, con verifiche documenti mancanti • Salvataggio immagini su CD / DVD auto consultanti (software di ricerca e visualizzazione a bordo del supporto) • Caricamento di immagini ed indici su eventuale server del Comune Sono possibili alcuni servizi opzionali:

• Pubblicazione on line di immagini e indici sul WEB DOCUMENT CENTER di Euroged • Firma digitale e marcatori temporali per conservazione sostitutiva • Servizi di stoccaggio fisico dei documenti cartacei devo al più presto passare dalla carta al digitale!

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Modulo da inviare via fax al numero 011 0432421 Comune di

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Per informazioni e chiarimenti potete anche contattarci via e-mail a info@euroged.it oppure telefonicamente al numero verde

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