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Metabuscador de recursos de informaci贸n

UNIverso-e : gu铆a de uso

Biblioteca Universidad Carlos III de Madrid


Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid UNIverso-e: Guía de uso

Contenido 1. Qué es UNIverso-e 2. Cómo acceder a UNIverso-e 2.1. Puntos de acceso 2.2. Usuarios UC3M 2.3. Usuarios invitados 3. Consejos de búsqueda 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

Idioma Truncamiento Cómo introducir los términos de búsqueda en la búsqueda rápida y la metabúsqueda Consultar la con información de cada recurso Para búsquedas muy especializadas

4. Qué herramientas proporciona UNIverso-e Diferencias entre búsqueda rápida y metabúsqueda 4.1. Búsqueda rápida • Cómo buscar • Cómo saber qué recursos componen cada grupo 4.2. Metabúsqueda • Qué tipo de recursos permiten la metabúsqueda • Cómo buscar 4.3. Resultados de la Búsqueda rápida y de la Metabúsqueda • Búsqueda en varios recursos al mismo tiempo • Lista de resultados • Trabajar con los resultados 4.4. Recursos-e A/Z • Cómo buscar 4.5. Resultados Recursos-e A/Z 4.6. Revistas-e A/Z SFX 4.7. Mi Espacio a. Mis registros b. Mis recursos-e c. Mis revistas-e d. Historial e. Preferencias 5. Iconos 5.1 Iconos de los recursos

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Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid UNIverso-e: Guía de uso 5.2 Iconos de resultados 5.3 Iconos de Mi espacio 6. ¿Necesitas más ayuda?

1. ¿Qué es UNIverso-e? UNIverso-e es el portal de acceso a los recursos electrónicos de la Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid. Permite… • Buscar nuestros recursos electrónicos (bases de datos, revistas electrónicas, catálogos, libros electrónicos, diccionarios, normas…) y acceder a ellos •

Crear un espacio privado en donde guardar tus recursos, tus referencias, tus revistas…

Pero, además, es un METABUSCADOR en donde se puede… • Consultar directamente desde UNIverso-e uno o más recursos al mismo tiempo y obtener una lista conjunta de resultados Para la creación de nuestro portal utilizamos el sistema Metalib de la empresa Exlibris.

2. Cómo acceder a UNIverso-e 2.1 Puntos de acceso Puedes acceder a UNIverso-e desde la página web de la Biblioteca o, directamente, desde http://universo-e.uc3m.es 2.2 Usuarios UC3M Los usuarios de la Universidad Carlos III de Madrid deben acceder a UNIverso-e validándose con su usuario y contraseña de Campus Global para tener acceso a todo el contenido. 2.3 Usuarios invitados Los usuarios que no sean miembros de la Universidad pueden acceder como Invitado teniendo en cuenta que sólo tendrán acceso a los recursos gratuitos y que no podrán disponer del apartado “Mi espacio”. Dentro de UNIverso-e, en el menú superior derecho, se puede cambiar el idioma de visualización de la interfaz, validarse, terminar la sesión y acceder a la ayuda contextualizada del propio sistema:

3. Consejos de búsqueda 3.1 Idioma En general, con términos en inglés obtendrás más resultados, pero recomendamos buscar también en otros idiomas para una búsqueda más completa. 3.2 Truncamiento

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El símbolo ? o * al final de palabra buscan términos con la misma raíz .

3.3 Cómo introducir los términos de búsqueda en la búsqueda rápida y la metabúsqueda • En la pestaña Simple: Introducir los términos a modo de frase como en cualquier buscador web: o

No utilizar operadores booleanos (AND, OR, NOT ni Y, O, NO): buscará estos términos en cualquier campo de los recursos electrónicos.

• La pestaña Avanzada permite combinar diversos campos utilizando operadores booleanos (Y, O, NO) y/o delimitar su búsqueda a un campo en concreto (materia, título, autor, ISSN, ISBN, año). 3.4 Consultar la

con información de cada recurso

La muestra información del recurso: descripción, cobertura, enlace a la guía del productor… y, en algunos, se ofrecen consejos de búsqueda en ese recurso desde UNIverso-e (Recomendamos esta última consulta en el caso de los recursos Metabuscables). 3.5 Para búsquedas muy especializadas Recomendamos acceder a cada recurso y realizar en él la consulta y no desde UNIverso-e puesto que en la plataforma original encontrarás muchas más prestaciones.

4. ¿Qué herramientas proporciona UNIverso-e? Desde el menú superior se accede a las diferentes herramientas de UNIverso-e:

DIFERENCIAS ENTRE BÚSQUEDA RÁPIDA Y METABÚSQUEDA En las dos se realizan búsquedas simultáneas en diferentes recursos, pero con las siguientes diferencias:

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4.1 Búsqueda rápida

La búsqueda rápida permite realizar búsquedas simultáneas en grupos de recursos predefinidos por la Biblioteca o por el usuario validado. •

Cómo buscar Para buscar, introduce los términos de la consulta en la casilla de búsqueda, selecciona el grupo de recursos en donde quieras efectuar la búsqueda y pulsa Para introducir los términos de búsqueda hay que escoger una de las dos pestañas (simple o avanzada)

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Cómo saber qué recursos componen cada grupo Para saber qué recursos componen cada grupo, pulsa en el nombre del grupo de recursos

4.2 Metabúsqueda La Metabúsqueda permite realizar una búsqueda simultánea en varios recursos o buscar directamente en un recurso desde la interfaz de UNIverso-e . Los resultados se muestran en UNIverso-e conjuntamente ordenados por relevancia. •

Qué tipo de recursos permiten la metabúsqueda Hay que tener en cuenta que… No todos los recursos permiten este tipo de búsqueda, depende del grado de estandarización tecnológica de las plataformas originales de los recursos. En función de esta estandarización los recursos en UNIverso-e se dividen en 3 tipos:

   •

Metabuscable: búsqueda y visualización de resultados desde UNIverso-e. Buscable y enlazable: búsqueda desde UNIverso-e y visualización de resultados en el recurso. Enlazable: búsqueda y visualización de resultados en el recurso

Cómo buscar Para buscar hay que seguir los siguientes pasos:

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1. Buscar recursos: Como primer paso hay que acceder al menú desplegable donde encontramos los recursos agrupados por los siguientes criterios: Mis recursos-e , recursos seleccionados por el usuario validado. Son los mismos grupos de recursos que figuran en la búsqueda rápida pero, a diferencia de ésta, desde aquí podemos desmarcar los recursos en los que no queramos buscar. Grupos de recursos seleccionados por la biblioteca, son los mismos grupos de recursos que figuran en la Búsqueda rápida pero, a diferencia de ésta, desde aquí podemos desmarcar los recursos en los que no queramos buscar. Materias: nos permite seleccionar la materia de nuestro interés y buscar en todos los recursos de esa materia - TODO - o seleccionar una tipología concreta de recursos. Buscar: permite buscar los recursos en función de diversos criterios Nuevos recursos-e: es una forma rápida de localizar los nuevos recursos incorporados a nuestra colección y de buscar en ellos.

2. Buscar: Para introducir los términos de búsqueda hay que escoger una de las dos pestañas (simple o avanzada)

3. Seleccionar recursos: Por último, selecciona los recursos en donde quieras lanzar la búsqueda.

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Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid UNIverso-e: Guía de uso Hay que tener en cuenta que no todos los recursos pueden ser seleccionados para la Metabúsqueda; los recursos del tipo ENLAZABLES deben consultarse directamente en el propio recurso pulsando en el título del mismo

La búsqueda se realizará exclusivamente en los recursos marcados IMPORTANTE: leer, en la de cada recurso, los consejos para la metabúsqueda.

4.3 Resultados de la búsqueda rápida y de la metabúsqueda •

Búsqueda en varios recursos al mismo tiempo: El sistema muestra los documentos que se han localizado en cada recurso:

Lista de resultados:

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Distintos formatos de visualización de los resultados: Número de registros encontrados UNIverso-e muestra los registros de cada recurso de 30 en 30. Para verlos todos, se deben ir recuperando más resultados y, cada vez que se pulsa, recuperará otros 30 registros más de cada recurso. Los registros nuevos se mezclan con los previos y aparecen marcados con el botón de Ir a un documento concreto Nivel de relevancia del documento Añadir registro a "Mi Espacio / Mis registros" Acceso al texto completo y/o más información Usa este menú lateral para filtrar los resultados por temas, autores, fechas, autores, revistas y recursos. Ir a la página anterior o siguiente de resultados Cambiar el criterio de ordenación de los resultados Esta opción se muestra en la búsqueda rápida: Resumen de los resultados encontrados por recursos Esta opción se muestra en la metabúsqueda: Ver los resultados por recursos

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Trabajar con los resultados: Para ver los registros completos hay que pulsar en el título de la referencia:

Información del registro completo: La información que aporte cada registro dependerá de la plataforma que lo ofrezca, algunos incluirán más campos que otros. Al visualizar un registro se puede: comprobar si tenemos acceso al texto completo, enviar por correo, exportar y archivar en el apartado Mi espacio…

4.4 Recursos-e A/Z

Cómo buscar Existen dos pestañas de búsqueda: buscar / materia en las que, si no se está validado como usuario de la Universidad, se puede seleccionar buscar todos los recursos –Mostrar todo- o únicamente los recursos gratuitos a los que sí se tendrá acceso –Mostrar no restringidos-

1. Buscar: acceso a los recursos-e por medio de 2 vías:  

A través de un listado alfabético en el que puede ver todos o los recursos que comienzan por una misma letra Mediante un formulario que permite realizar búsquedas por título del recurso, proveedor, materia, cualquier palabra que figure en la descripción del recurso y por el tipo de recurso (metabuscable, buscable y enlazable, enlazable).

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2. Materias: permite buscar recursos por materias y, dentro de ellas, por tipología.

4.5 Resultados Recursos-e A/Z Al efectuar cualquiera de las búsquedas anteriores, aparecerán los recursos-e que cumplen los requisitos de la búsqueda:

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Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid UNIverso-e: Guía de uso Acceso a la plataforma original del recurso-e Recurso suscrito a través de la Universidad

o a través del Consorcio Madroño

Recurso con acceso, total o parcial, a textos completos Tipo de recurso en UNIverso-e: Metabuscable: búsqueda y visualización de resultados desde UNIverso-e. Buscable y enlazable: búsqueda desde UNIverso-e y visualización de resultados en el recurso. Enlazable: búsqueda y visualización de resultados en el recurso

Información sobre el recurso Añadir recurso a "Mi Espacio / Mis recursos-e" y añadir búsqueda reciente a "Mi Espacio / Historial" Buscar en el recurso desde UNIverso-e

4.6 Revistas-e A/Z Acceso al buscador de revistas electrónicas SFX

Para seleccionar revistas desde SFX y guardarlas en el apartado Mi Espacio / Mis Revistas-e:

Saber más de SFX

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4.7 Mi espacio

Mi Espacio es una sección restringida exclusivamente a los usuarios de la comunidad universitaria de la UC3M, y que les va a permitir establecer sus preferencias o alertas, lanzar búsquedas a sus grupos de recursos favoritos, así como organizar sus registros y carpetas para futuras sesiones. La información guardada permanecerá almacenada para futuras sesiones y estará accesible en todo momento, independientemente del ordenador desde el que el usuario se conecte. Los usuarios invitados sólo tendrán acceso temporal al área de Mis registros dentro de Mi espacio, pero perderán la información almacenada una vez finalizada la sesión.

a. Mis Registros: permite guardar las referencias obtenidas en las búsquedas.

Cómo archivar registros en Mi espacio:

Tras hacer una búsqueda, se pueden añadir los registros de interés a “Mis registros” pinchando el icono , que cambiará a para indicar que el registro ya ha sido seleccionado.

Para trabajar con los registros archivados, entra en Mi espacio / Mis registros:

Estos registros se pueden: •

Organizar en carpetas :

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Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid UNIverso-e: Guía de uso Al entrar, visualizarás los últimos registros archivados, se guardan por defecto en la Cesta. Para crear una nueva carpeta pulsa en

Exportar : Marca los registros para exportar Pulsa en Seleccionado para exportarlos

Pulsando en Enviar, los registros se enviarán por correo electrónico

Guardar permite exportar los registros a ficheros o a gestores bibliográficos:

Para una gestión más completa de Mis registros, selecciona Avanzada :

La pantalla se divide en dos partes: a la derecha aparecen los registros que contiene Mi cesta, selecciona los de tu interés para enviarlos a la carpeta que esté seleccionada en la parte izquierda.

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Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid UNIverso-e: Guía de uso Un mismo registro puede estar ubicado en varias carpetas.

b. Mis Recursos-e: espacio destinado a la creación de grupos de recursos definidos por el usuario.

Cómo añadir recursos en Mi espacio:

Tras realizar una búsqueda de un recurso en “Recursos-e A/Z”, se pueden añadir los recursos de interés a “Mis recursos-e” pinchando en el icono recurso ya ha sido seleccionado.

, que cambiará a

para indicar que el

Para organizar los recursos guardados, entra en Mi espacio / Mis recursos-e:

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Los recursos se guardan por defecto en el Portapapeles (parte derecha de la pantalla). Puedes organizarlos utilizando los siguientes iconos de acción

+

Recomendamos crear los grupos con recursos Metabuscables y no añadir más de 10 recursos por grupo.

Cuando hayas creado tus grupos de recursos-e podrás realizar… o

Búsquedas rápidas en esos grupos

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o

Metabúsquedas, escogiendo uno de los grupos dentro de “Mis recursos-e”

c. Mis Revistas-e: acceso a las revistas electrónicas favoritas.

Cómo añadir revistas en Mi espacio:

Tras realizar una búsqueda en “Revistas-e A/Z SFX”, se pueden añadir las revistas de interés a “Mis revistas-e” pinchando en el icono sido seleccionada.

, que cambiará a

para indicar que la revista ya ha

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Mis revistas-e en Mi espacio:

Las revistas se ordenan por título, si pulsas sobre él, accederás al texto completo. Pulsando en SFX, además de tener acceso al texto completo, obtendrás más información; acceso a los sumarios de la revista, consulta del factor de impacto del ISI, acceso a nuestro catálogo, etc. Para eliminar un título de Mis revistas-e, utiliza

d. Historial: permite acceder a las búsquedas guardadas y activar alertas para poder lanzar de nuevo búsquedas ya realizadas anteriormente. •

Cómo guardar búsquedas en Mi espacio:

Puedes guardar las búsquedas realizadas, durante una sesión, dentro de “Búsqueda rápida” y “Metabúsqueda”, las búsquedas que realices se van guardando en “Búsquedas recientes”. Ten en cuenta que al finalizar la sesión este apartado se vaciará.

Cómo acceder a las búsquedas guardadas en el “Historial” y trabajar con ellas:

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o

Para lanzar de nuevo la búsqueda, pulsa sobre la “Consulta” que desees volver a realizar

o

Para eliminar una consulta del historial, selecciona

o Para crear una alerta, pincha en

icono para configurar la alerta.

IMPORTANTE: estas alertas no envían exclusivamente los registros nuevos que corresponden a ese criterio de búsqueda. Lo que realizan es un nuevo lanzamiento de esa búsqueda. o

Se abrirá una ventana en la que hay que incluir el nombre de la alerta, la dirección de correo en donde se quiere recibir y la frecuencia de ejecución de la alerta.

o

Una vez creada la alerta, se refleja en el Historial. Puedes editarla pulsando en

o borrarla

seleccionando

e. Preferencias: en UNIverso-e es posible personalizar una serie de aspectos como el idioma del portal, los formatos de visualización de la lista de recursos-e y de los resultados y el número de resultados que se desean ver por página.

5. Iconos

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UNIverso-e incluye los siguiente iconos para ampliar información y para realizar una serie de acciones: 5.1 Iconos de los recursos Recurso con acceso restringido a usuarios de la UC3M Información sobre el recurso Añadir recurso a "Mi Espacio / Mis recursos-e" y añadir búsqueda reciente a "Mi Espacio / Historial" Recurso ya añadido a "Mi Espacio / Mis recursos-e" y búsqueda reciente ya añadida a "Mi Espacio / Historial" Buscar en el recurso desde UNIverso-e Recurso con acceso, total o parcial, a textos completos Recurso suscrito por la UC3M Recurso suscrito por Madroño: Consorcio de Universidades de la Comunidad de Madrid y de la UNED para la cooperación bibliotecaria Recurso nuevo 5.2 Iconos de resultados Nivel de relevancia del documento dentro de los resultados Añadir registro a "Mi Espacio / Mis registros" Registro ya añadido a "Mi Espacio / Mis registros" Acceso al texto completo y/o más información Acceso al texto completo y/o más información Visualizar registro en formato MARC Enviar a Guardar registro 5.3 Iconos de Mi espacio Guardar carpeta o grupo de recursos Eliminar Eliminar de "Mi Espacio" Guardar grupo de recursos Crear nuevo grupo de recursos Editar nombre y comentarios de un grupo de recursos Mover recurso del portapapeles a un grupo de recursos Mover recurso de un grupo de recursos al portapapeles Gardar la búsqueda para que se ejecute periódicamente Cancelar la ejecución periódica de una búsqueda

6. ¿Necesitas más ayuda? UNIverso-e proporciona ayuda contextualizada dentro de cada pantalla. Para consultarla, selecciónala en el menú superior derecho También puedes ponerte en contacto con nosotros por correo-e: recursoselectronicos@db.uc3m.es

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Guía de uso de UNIverso-e

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