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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS

2015

Relatรณrio Anual Aponta os resultados do trabalho empreendido pelo Sistema de Bibliotecas da UFAM durante o ano de 2014.


SISTEBIB/UFAM

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Cícero Página 1


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Lista de Figuras, Gráficos e Quadros Figura 1- Princípios do SISTEBIB/UFAM .............................................................................................................................. 4 Figura 2 – Estrutura Organizacional projetada pelo Regimento Interno..................................................................... 6 Figura 3 – Estrutura organizacional atual do SISTEBIB/UFAM ...................................................................................... 7 Figura 4 – Distribuição das bibliotecas setoriais .............................................................................................................. 8 Figura 5 – Tutoriais para normalização bibliográfica ..................................................................................................15 Figura 6 – Tutoriais para uso de bases de dados..........................................................................................................15 Figura 7– Fachada principal setor norte ..........................................................................................................................23 Figura 8 – Corte lateral Setor norte..................................................................................................................................23 Figura 9 – Vista geral Setor norte .....................................................................................................................................23 Figura 10 – Disposição da biblioteca do Setor Norte no Campus Universitário .....................................................23 Figura 11 – Pavimento terreo do projeto da Biblioteca do Setor Sul .......................................................................24 Figura 12 – Orientações no site para elaboração da ficha catalográfica on line .................................................26 Figura 13 – Sistema da ficha catalográfica on line .......................................................................................................26 Figura 14 – Nada consta on line ........................................................................................................................................28 Figura 15 – Tela 1 de acesso ao nada consta on line ...................................................................................................28 Figura 16 – Tela 2 de acesso ao nada consta on line ...................................................................................................28 Figura 17– Folder do II Encontro do Sistema de Bibliotecas DA UFAM .....................................................................31 Figura 18 – Bibliotecarios da ufam no XVIII SNBU ........................................................................................................32 Figura 19 – Novo fluxo do processo de aquisição de material bibliografico para os cursos de graduação ..33 Figura 20 – Do livro ao palco, evento realizado pela BSSS .......................................................................................35 Figura 21– Cartão de agradecimento entregue aos aposentados ............................................................................35 Figura 22 – Logomarca dos 40 anos ................................................................................................................................36 Figura 23 – Convite para as comemorações dos 40 anos ...........................................................................................36 Figura 24 – Proposta de criação da Rede amazonense de repositórios institucionais...........................................37 Figura 25 – Capa do Manual do usuáro do sistebib 2014 .........................................................................................38 Figura 26 – Logomarca do EARI ........................................................................................................................................39 Figura 27– Boletim nº1/2014, do SISTEBIB/UFAM........................................................................................................40 Figura 28– Logomarca do SISTEBIB...................................................................................................................................41

Gráfico 1- Oferta de curso de capacitação para uso de base de dados POR INSTRUTOR ...............................16 Gráfico 2 - Oferta de curso de capacitação para uso de base de dados POR MES ...........................................16 Gráfico 3 – EVOLUÇAO DE USO DA BASE DE DADOS UP TO DATE entre os anos de 2011, 2012, 2013 e 2014 .........................................................................................................................................................................................17 Gráfico 4 – EVOLUÇAO DE USO DA BASE De dados clinical Key em 2014 ..........................................................17 Gráfico 5 – USO DO sistema da ficha catalográfica on line ......................................................................................27 Gráfico 6 – Desempenho global do SISTEBIB .................................................................................................................49

QUADRO 1– Servidores lotados no SISTEBIB .................................................................................................................... 8 QUADRO 2 – formação dos Servidores lotados NO SISTEBIB/UFAM......................................................................... 9 QUADRO 3 –Planejamento do sistebib/ufam, 2014.....................................................................................................14 QUADRO 4 - Cursos de capacitação oferecidos pelo sistebibib em manaus ..........................................................21 QUADRO 5 – Total geral do acervo.................................................................................................................................48 QUADRO 6 - Estatistica geral de circulação de material.............................................................................................48

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Sumário Apresentação ........................................................................................................................................ 4 Estrutura Administrativa ...................................................................................................................... 5 Desempenho e Atividades Realizadas ............................................................................................... 10 Execução global do planejamento por Programa ........................................................................... 15 Transcopetencia Informacional .................................................................................................. 15 Campanha Permanente de Preservação do Acervo .................................................................... 22 InfraEstrutura do SISTEBIB ...................................................................................................... 22 Serviços & Produtos................................................................................................................... 24 Capacitação Profissional ............................................................................................................ 29 Procedimentos do SISTEBIB..................................................................................................... 33 Eventos SISTEBIB .................................................................................................................... 34 Comunicação SISTEBIB ........................................................................................................... 40 Execução do planejamento por área operacional ....................................................................... 41 SISTEBIB em números ...................................................................................................................... 48 Avaliação do Exercício ...................................................................................................................... 49 Principais Parceiros ............................................................................................................................ 49

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APRESENTAÇÃO RELATOS DA TRAJETÓRIA PECORRIDA

Criada em 12 de setembro de 1974 na gestão do Reitor Aderson Pereira Dutra, a Biblioteca Central da Universidade do Amazonas é um Órgão Suplementar, conforme previsto no art. “a” do Estatuto da Universidade do Amazonas, aprovado pelo Decreto nº 66.810 de 30.06.1970. Em 09 de outubro de 1996, por meio da Resolução do CONSAD N. 002/96, o Regimento do Sistema de Bibliotecas da Universidade do Amazonas foi aprovado estabelecendo a Biblioteca Central como um órgão gerenciador do Sistema de Bibliotecas, criado nesta ocasião. De acordo com o exposto nos documentos oficiais do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB), seus princípios essenciais, os quais caracterizam o seu negócio são:

FIGURA 1- PRINCÍPIOS DO SISTEBIB/UFAM

FONTE: Regimento Interno, 1996.

Pelo exposto nos princípios organizacionais do SISTEBIB, sua ação deve estar pautada em elementos que favoreçam a excelência no desempenho da oferta de informação para a comunidade universitária.

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ESTRUTURA ADMINISTRATIVA A estrutura organizacional do SISTEBIB, criada com o Regimento Interno aprovado em 1996, foi parcialmente implanta e atualmente é composta pelos seguintes órgãos: ▪ Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) – Objetiva gerenciar e utilizar, de forma racional, a verba disponível para a aquisição de documentos informacionais para as bibliotecas da UFAM, bem como realizar seleção, registro e parte do processamento técnico de todo documento informacional recebido por doação da Divisão do Intercâmbio; ▪ Divisão de Processamento da Informação (DPI) – Setor responsável pela coordenação, execução e controle do processamento de todo o material informacional e de sua inserção no Sistema de Automação de Bibliotecas, além de distribuir para as Bibliotecas Setoriais do SISTEBIB; ▪ Setor de Periódico (SP) – Compete a inclusão de periódicos recebidos por doação no acervo das Bibliotecas Setoriais da UFAM, uma vez que a Universidade não mantém nenhuma assinatura desde o ano de 1998; ▪ Divisão de Intercâmbio (DI) – Responsável pela aquisição de documentos informacionais em qualquer suporte físico, através de doação ou permuta, pré-seleciona o material recebido para compor o acervo das bibliotecas que fazem parte do SISTEBIB/UFAM, além de organizar e distribuir as publicações da Editora da UFAM (EDUA) destinadas à doação e ou permuta; ▪ Divisão de Documentação (DD) – Responsável pelo tombamento, catalogação e classificação de teses e dissertações. Inserção das tese/dissertações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações – BDTD; ▪ Divisão de Bibliotecas Setoriais (DBS) – Responsável pelo suporte, coordenação e supervisão dos serviços desenvolvidos nas Bibliotecas Setoriais, assim como, a interligação com a chefia superior. Pelo disposto, da estrutura organizacional do SISTEBIB, não foi implantada a área de Conservação e Preservação. A Figura 1 apresenta a estrutura prevista do Regimento Interno.

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FIGURA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PROJETADA PELO REGIMENTO INTERNO FONTE: Regimento Interno, 1996.

A estrutura organizacional exposta apresenta elementos que refletem o período em que ela foi criada, os quais demandam de uma ampla reformulação visando atender as exigências do contexto atual. Deste modo, visando atender a dinâmica da gestão, algumas alterações foram efetuadas na estrutura exposta, que estão amparadas no trabalho da Comissão constituída pela Portaria nº2971/103, prorrogada posteriormente, a qual discute a reformulação do Regimento do SISTEBIB/UFAM. A estrutura em efetivo funcionamento está composta conforme disposto na Figura 3.

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SISTEBIB/UFAM CONSELHO CONSULTIVO

Diretoria

Vice Diretoria

Secretaria

Divisão de Aquisição e Seleção Serviço de Desenvolvimento do Acervo

Divisão de Bibliotecas Setoriais

Divisão de Documentação

Serviço de Bibliotecas Setoriais

Serviço de Registro

Divisão de Intercambio

Divisão de Processamento da Informação

Divisão de Tecnologia da Informação

Serviço de Livros e Monografias

Serviço de Multimeios

Serviço de Periódicos

FIGURA 3 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ATUAL DO SISTEBIB/UFAM

Em se tratando de um sistema de bibliotecas que atua de modo descentralizado e integrado, funcionando como parte integrante no processo de ensino, pesquisa e extensão da UFAM, o SISTEBIB possui um formato hibrido, o qual na capital labora por meio de uma Biblioteca Central (BC), onde é efetuado todo o trabalho técnico e oito Bibliotecas Setoriais que fazem o atendimento ao público, e nas unidades do interior com bibliotecas setoriais que executam a totalidade dos serviços em consonância com as determinações técnicas oriundas da BC. Na Divisão de Bibliotecas Setoriais estão alocadas as bibliotecas setoriais que atendem as unidades da UFAM instaladas na capital e o interior, totalizando 13, conforme dispõe a Figura 4.

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FIGURA 4 - DISTRIBUIÇÃO DAS BIBLIOTECAS SETORIAIS

Para atender atuar no contexto exposto, o Sistema de Bibliotecas possui os seguintes servidores, conforme exposto no Quadro 1. Cargo

Lotação Capital

Interior

Bibliotecários

45

14

Assistentes Administrativos

7

1

Auxiliares Administrativos

4

Contínuos

1

Auxiliares de Limpeza

2

Estagiários (Programa IEL)

26

Bolsista (Bolsa Trabalho) TOTAL

13

30

98

45

QUADRO 1– SERVIDORES LOTADOS NO SISTEBIB

Cabe destacar inicialmente que os servidores lotados nas unidades do interior do Estado não possuem vinculação administrativa com a Biblioteca Central, cabendo a eles somente a atrelamento

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técnico, ou seja, a observância do atendimento das questões operacionais afetas ao desempenho do Sistema. Do quadro acima, no que tange a questão da titulação, o cenário existente está disposto no Quadro 2. SERVIDORES SETORES DO SISTEBIB

BIBLIOTECÁRIO DOCUMENTALISTA

BIBLIOTECA CENTRAL

BIBLIOTECAS SETORIAIS

GR

BSCS BSFD BSCF BSEEM BSMA BSSN BSSS BSFT BSICET BSICSEZ BSISB BSINC BSIEAA DSA DPI DI DD DBS VICE DTI SECRETARIA TOTAL

ESP

MS

DEMAIS CARGOS Assistente

4 2

2

2 1 2 1

Contínuo

Serviço Limpeza

1 1 1

1 2 1 3 4 4 4 2 2 1 3 3 5 2 1

Auxiliar

Bolsista

Estagiário

2 3

2 3 2 2

1 1 1 1

1 1

1

1 3

1 1 1 6 6 8 5 5

7 5 5

2

1

1

1

9

1 1

1

45

6

2 8

1 4

1

2

42

26

LEGENDA: GR = Graduação; ESP = Especialização; MS= Mestrado QUADRO 2 – FORMAÇÃO DOS SERVIDORES LOTADOS NO SISTEBIB/UFAM

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DESEMPENHO E ATIVIDADES REALIZADAS PLANEJAMENTO 2014

As atividades prospectadas para 2014 foram compostas por meio da elaboração de um planejamento participativo constituído pelo grupo de gestores do sistema de bibliotecas a partir do exame de questões propostas por suas equipes de trabalho. Visando sistematizar o que foi proposto, a diretoria do SISTEBIB configurou as ações em torno de oito programas, os quais se configuram como exposto no Quadro 3.

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PROGRAMA Transcompetencia Informacional

OBJETIVO Capacitar o usuário do SISTEBIB para interagir com diversas plataformas, ferramentas e suportes de modo a favorecer a geração de informação e conhecimento

Campanha permanente de preservação do acervo

Orientar e sensibilizar os usuários no uso correto e na preservação do material bibliográfico das bibliotecas

InfraEstrutura do SISTEBIB

Dotar as bibliotecas que compõem o Sistema de Bibliotecas da UFAM de

PROJETOS/ESTRATÉGIAS Produção de tutoriais para disponibilizar no site do SISTEBIB Objetivo: Orientar o usuário quanto à utilização dos principais recursos disponibilizados para a produção de conhecimento. Responsabilidade: Divisão de Bibliotecas Setoriais Parceiro: Centro de Educação à Distância/UFAM Capacitação para o uso de bases de dados Objetivo: Apresentar aos usuários novas formas de utilizarem diversas ferramentas de buscas da web com intuito de obter um melhor aproveitamento e qualidade em nas pesquisas, bem como no acesso as diversas publicações científicas, artigos e outros Responsabilidade: Setor de Periódicos e Tecnologia da Informação Parceiros: Fornecedores de bases de dados Normalização de documentos acadêmicos Objetivo: Capacitar o usuário para compreender e aplicar a normalização de documentos técnicocientíficos. Responsabilidade: Divisão de Bibliotecas Setoriais; Bibliotecas Setoriais Feira de Recursos Informacionais Objetivo: Promover o contato direto do usuário com o fornecedor da base de dados Local de realização: Centro de Convivência do Campus Universitário Responsabilidade: Diretoria, Tecnologia da Informação, Setor de Periódico Parceiros: CAPES, Empresas que fornecem bases de dados de interesse para os usuários do SISTEBIB Estratégias Criar murais com obras deterioradas Divulgar o volume da perda da UFAM Dimensionar um eficaz sistema de segurança para o SISTEBIB Promover palestras sobre a temática Parceiros Pro - Reitoria de Extensão e Interiorização e Biblioteca Nacional Responsabilidade Bibliotecas Setoriais, Divisão de Bibliotecas Setoriais, Diretoria Novas edificações para os setores Norte e Sul do Campus Universitário, Manaus Objetivo: Oferecer celeridade ao processo de construção dos edifícios para instalar as bibliotecas setoriais do Setor Norte e Sul do Campus Universitário de Manaus Responsabilidade: Diretoria do SISTEBIB, Reitoria, Prefeitura do Campus Página 11


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Procedimentos do SISTEBIB

Serviços & Produtos

infraestrutura adequada para execução das atividades Padronizar e/ou otimizar a realização de serviços executados pelo SISTEBIB

Manutenção da estrutura física existente Objetivo: Redimensionar as bibliotecas setoriais, a partir das necessidades levantadas Responsabilidade: Bibliotecas Setoriais, Divisão de Bibliotecas Setoriais, Diretoria, Reitoria e Prefeitura do Campus Processo de Aquisição Objetivo: Promover a eficácia e transparência ao processo de aquisição de modo a oferecer celeridade Ações inicialmente prospectadas: a) Promover mudanças no processo de licitação; b) Capacitar pregoeiro Responsabilidade: Divisão de Seleção e Aquisição, Diretoria, DRH/PROGESP, Procuradoria Jurídica, PROADM Composição das Políticas do SISTEBIB Objetivo: Proporcionar o estabelecimento de critérios que permitam a atuação sistematizada e consistente, a fim de resultar no melhor aproveitamento das potencialidades, estabelecendo normas e diretrizes para a realização dos serviços realizados pelo SISTEBIB. Responsabilidade: Divisões da Biblioteca Central, Diretoria Elaboração dos Manuais de Procedimento do SISTEBIB Objetivos: a) Permitir que a reunião de informações dispostas de forma sistematizada, criteriosa e segmentada atue como instrumento gerencial facilitando a compreensão da estrutura e funcionamento do SISTEBIB, orientando a execução dos processos; b) Orientar a execução de atribuições, divulgar normas de trabalho, estabelecer ordenação uniforme e sistematizada na realização dos procedimentos e rotinas. Responsabilidade: Divisões da Biblioteca Central, Diretoria, Bibliotecas Setoriais, PROPLAN Sistematização e organização da massa documental do SISTEBIB Objetivo: Viabilizar a padronização e o arranjo dos arquivos do SISTEBIB Responsabilidade: Diretoria

Dinamizar a oferta de serviços de informação para a comunidade universitária da UFAM

Repositório Institucional Objetivo: Compor um conjunto de serviços oferecidos pelo SISTEBIB para a gestão e disseminação da produção científica da Universidade Federal do Amazonas Responsabilidade: Divisão de Documentação, Tecnologia da Informação, Diretoria Parceiros: Pró-Reitoria de Inovação, Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, Centro de Educação à Distância, Centro de Processamento de Dados

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Capacitação Profissional

Promover ações de capacitação e educação profissionais dos profissionais que atuam no do SISTEBIB

Ficha catalográfica on line Objetivo: Promover a geração automática de fichas catalográficas nos padrões de catalogação exigido pelo Código de Catalogação Anglo-Americano - AACR2 Responsabilidade: Divisão de Documentação, Tecnologia da Informação Parceiro: Centro de Processamento de Dados Nada consta on line Objetivo: Promover agilidade aos processos relacionados ao atendimento do usuário Responsabilidade: Tecnologia da Informação Parceiros: Centro de Processamento de Dados e Pro Reitoria de Ensino de Graduação Inventário do acervo Objetivo: Realizar um balanço do acervo, permitindo avaliar o estado dos volumes, detectar obras extraviadas, em circulação ou que necessitam de restauração. Responsabilidade: Divisão de Bibliotecas Setoriais, Bibliotecas Setoriais, Tecnologia da Informação Avaliação Qualitativa do Acervo Objetivo: Examinar a adequação do acervo às demandas de formação da UFAM Responsabilidade: Divisão de Seleção e Aquisição, Divisão de Bibliotecas Setoriais, Bibliotecas Setoriais Acervo de Periódicos em Formato Papel Objetivo: Promover a automação do acervo de periódicos da UFAM Responsabilidade: Setor de Periódicos, Bibliotecas Setoriais II Encontro do SISTEBIB Objetivo: Estimular a difusão, compartilhamento de conhecimentos e experiências, bem como o intercâmbio social e cultural além da capacitação dos profissionais que atuam no SISTEBIB Programação Provisória: Aprovação das políticas do SISTEBIB Responsabilidade: Diretoria Parceiros: PROTEC, PROEXT, PROGESP, Reitoria Treinamento: Marc 21, Pergamum e Acesso a bases de dados Objetivo: Capacitar os servidores que atuam no SISTEBIB para o exercício das funções inerentes aos cargos e funções ocupadas Responsabilidade: Diretoria, Tecnologia da Informação Parceiros: Reitoria, PROADM Capacitação a distancia para qualificar o processo de alimentação da base de dados do Pergamum Objetivo: Habilitar os servidores que atuam nas Bibliotecas Setoriais instaladas nas Unidades do Interior para o exercício das funções inerentes aos cargos e funções ocupadas Responsabilidade: Diretoria, Divisões Parceria: Centro de Educação à Distancia Página 13


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Eventos SISTEBIB

Comunicação SISTEBIB

Plano Anual da Capacitação da UFAM Objetivo: Instruir os servidores que atuam no SISTEBIB a partir da oferta de cursos de aperfeiçoamento elencados no Plano Anual de Capacitação da UFAM Responsabilidade: Vice-Diretoria, Divisão de Bibliotecas Setoriais Parceria: DRH/PROGESP Treinamento Objetivo: Fornecer os meios para possibilitar a aprendizagem dos servidores do SISTEBIB em processos diretamente relacionados às suas atividades Responsabilidade: Diretoria, Divisão de Bibliotecas Setoriais Parceiros: Reitoria, DRH/PROGESP Proporcionar um Do livro ao palco espaço de divulgação, Objetivo: Promover a arte e a cultura na Biblioteca, oferecendo aos usuários músicas de boa reflexão e integração qualidade, executadas por acadêmicos dos usuários atendidos Responsabilidade: Biblioteca Setorial SUL (BSSS) pelo SISTEBIB. Parceiros: Departamento de Artes Feira de Troca de Livros Objetivo: Oferecer ao usuário do SISTEBIB a oportunidade de renovar suas bibliotecas pessoais sem custo Responsabilidade: Divisão de Bibliotecas Setoriais Bibliotecas Setoriais Parceiro: PROEXT Despedida dos Eméritos Objetivo: Reconhecer publicamente a contribuição de profissionais que atuaram no SISTEBIB Responsabilidade: Diretoria Parceiros: PROGESP, Reitoria 40 anos de criação da Biblioteca Central Objetivo: Comemorar a data de criação da Biblioteca Central da UFAM Responsabilidade: Diretoria Parceiros: PROGESP, Reitoria Criar canais dinâmicos Boletim Mensal de comunicação interna Objetivo: Oferecer maior visibilidade interna às atividades desenvolvidas no SISTEBIB visando favorecer a Responsabilidade: Todos os colaboradores do SISTEBIB melhor performance do Criação de Logomarcas para o SISTEBIB SISTEBIB Objetivo: Criar uma identidade visual para o SISTEBIB Responsabilidade: Diretoria Parceiros: PROTEC, ASSCOM

QUADRO 3 –PLANEJAMENTO DO SISTEBIB/UFAM, 2014.

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Execução global do planejamento por Programa Transcopetencia Informacional Esta Programa foi composto de quatro projetos, a saber: Produção de tutoriais para disponibilizar no site do SISTEBIB/UFAM; Capacitação para usuo de bases de dados; Normalização de documentos academicos; e Feira de Recursos Informacionais. Dosprojetos acima expostos, dois foram integralmente realzados, um parcialmente e um não foi executado conforme exposto nas decrições de cada item. Deste modo, a execução deste programa foi de 62,5%.

1. Produção de tutoriais para disponibilizar no site do SISTEBIB Para atender ao que foi plenajado, considerando que as condições para produção dos tutoriais não foram satisfatoriamente obtidas, a Biblioteca Central disponibilizou em seu site6 (seis) tutoriais sendo cinco para favorecer o uso de bases de dados disponiveis bem como o emprego das normas da Associação Brasileira de Normalização Tecnica (ABNT), como pode ser observado na Figura 5 e 6.

FIGURA 5 – TUTORIAIS PARA NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA

FIGURA 6 - TUTORIAIS PARA USO DE BASES DE DADOS

2. Capacitação para o uso de bases de dados A implantação deste projeto permitiu capacitar 585 (quinhentos e oitenta e cinco) pessoas, em 31 eventos, para o uso de bases de dados. Cabe destacar que este total envolve os bibliotecários da capital e do interior, que inicialmente foram treinados para uso das bases com intuito de habilitar os usuários do SISTEBIB a utilizarem os recursos disponibilizados. É oportuno ainda expor que um treinado pode ter participado de mais de um evento. O Gráfico 1 destaca os dados quantitativos da oferta de cursos para a dinamização do uso de bases de dados na UFAM.

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Biblioteca Central Representante Comercial BSSN BSSS BSEM BSSC BSFT

GRÁFICO 1- OFERTA DE CURSO DE CAPACITAÇÃO PARA USO DE BASE DE DADOS POR INSTRUTOR

Pelo exposto no Gráfico 1, é possível analisar que os representantes comerciais foram os que mais realizaram curso em 2014, sendo este fator primordial para que os bibliotecários atuassem posteriormente no sentido de capacitar os usuários. Das Bibliotecas Setoriais, a de Ciências da Saúde (BSCS) foi a que mais promoveu treinamento de usuários, o que favoreceu o uso das três bases de dados que a UFAM assina, as quais são destinadas a esta área. O Gráfico 2 permite visualizar a quantidade de cursos de capacitação oferecidos ao longo da implantação do Projeto. 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

8 6 4 3 2

2

2 1

1

GRÁFICO 2 - OFERTA DE CURSO DE CAPACITAÇÃO PARA USO DE BASE DE DADOS POR MES

Pelo disposto no Gráfico 2, é possível destacar que os meses iniciais foram destinados a capacitação dos bibliotecários, conforme ressaltado, o que justifica o baixo quantitativo. O mes de maior oferta, outubro, apresenta a consolidação do projeto por meio da oferta de cursos a comunidade universitária com o acompanhamento do uso das bases de dados existentes na UFAM. Tal acompanhamento permite afirmar que o programa atingiu seus objetivos considerando a elevação do uso das bases pagas, como pode ser observado no Gráfico 3 e 4.

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SISTEBIB/UFAM 16000 14216

14000 12770

12000 10000 8000

8444

6000 4000 2000 0 1

2

3

GRÁFICO 3 – EVOLUÇAO DE USO DA BASE DE DADOS UP TO DATE ENTRE OS ANOS DE 2011, 2012, 2013 E 2014 FONTE: Relatorio da Up To Date, 2014

Os dados expostos no Gráfico 3 representam a totalidade de uso da base Up To Date no período de: • Eixo 1- 1/12/2011 a 30/11/2012 • Eixo 2 – 1/12/2012 a 30/11/2013 • Eixo 3 – 1/12/2013 a 10/11/2014 Os perídos estão dispostos de acordo com a data de assinatura do contrato. Pode-se observar que houve o crescimento de 10% no acesso anual a esta base em 2014. Considerando o público para o qual ela se destina, o crescimento e o quantitativo de acesso, observa-se que se faz necessária uma análise sobre a manutenção da assinatura deste serviço de informação.

GRÁFICO 4 – EVOLUÇAO DE USO DA BASE DE DADOS CLINICAL KEY EM 2014 FONTE: Relatorio da Elsevier, 2014

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O Gráfico 4 apresenta a estatista anual de uso da base de dados Clinical Key, destinada a área de ciencias de vida. Pela analise do exposto é possivel inferir que e-book é o formato mais acessado e que houve um expressivo aumento de consultas após os treinamentos realizados pela BSCS. O Quadro 4 expõe os dados de cada treinamento realizado em Manaus, de modo a permitir a compreensão da amplitude da ação implantada bem como favorecer o entendimento da evolução do trabalho realizado, o qual demanda pela criação de uma estrutura operacional para inscrição, emissão de certificados e avaliação do evento, expostas nas atividades da Divisão de Tecnologia da Informação.

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SISTEBIB/UFAM MES

PERÍODO

HORÁRIO

BASE DE DADOS

ABRIL

14/04

9h-12h

Noções básicas de pesquisa em base de dados

Angela Yanai

Biblioteca Central

Laboratório BC

Bibliotecários

13

15/04

9h-12h

Bases de dados Emerald

Tutila (Representante)

DPI Periódicos

Laboratório BC

Bibliotecários

12

Portal de Periódicos, BVS, evolution, Clinical-key

Milene Miguel; Célia Alexandre de Lira

DPI Periódicos

Laboratório BC

Professores

4

Bases de dados Proquest

Ely Pena

DPI Periódicos

Laboratório BC

Bibliotecários

15

27/05

Bases de dados Up to Date

Aparecida (Representante)

DPI Periódicos

Laboratório BC

Bibliotecários

13

27/05

Bases de dados Up to Date

Aparecida (Representante) Ana Paula (Representante)

DPI Periódicos DPI Periódicos

Auditório Medicina Laboratório BC

Cursos da saúde

53

Bibliotecários

15

Ana Paula (Representante) Angela Yanai, Célia Lira TI Érica - BSSN

DPI Periódicos Biblioteca Central; BSSN

Auditório Medicina Laboratório ICOMP

Cursos da área de saúde Curso de Licenciatura Plena “Formação de Professores Indígenas”

39

MAIO

16/05 21/05

JUNHO

9h-12h

INSTRUTOR

UNIDADE

LOCAL

PÚBLICO ALVO

TOTAL

04/06

9h-12h

Bases de dados Clinical-key

04/06

14h-17h

Bases de dados Clinical-key

JULHO

31/07

14h-17h

Pergamum, Portal de Periódicos Capes

AGOSTO

21/08

9h-12h

Treinamento Thomson Reuters 2014 para profissionais: Web of Science, Derwent Innovation Index, JCR, Endnote

Deborah Dias - Thomson Reuters

Biblioteca Central

Auditório Rio Solimões – ICHL

Comunidade UFAM

68

21/08

14-18h

Treinamento Thomson Reuters 2014 para profissionais: Web of Science, Derwent Innovation Index, JCR, Endnote

Deborah Dias - Thomson Reuters

Biblioteca Central

Laboratório LIFT II

Bibliotecários Professores

35

27

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SISTEBIB/UFAM SETEMBRO

OUTUBRO

30/09

9-12h

Treinamento Thomson Reuters 2014 para profissionais: Web of Science, Derwent Innovation Index, JCR, Endnote

Deborah Dias - Thomson Reuters

Biblioteca Central

Auditório da Escola de Enfermagem de Manaus (UFAM)

Comunidade UFAM

32

08/09

14-17h

Pergamum e Portal de Periódicos

Célia Lira - TI Elizete - BSSN

Biblioteca Central; BSSN

Laboratório ICOMP

Curso de Licenciatura Plena “Formação de Professores Indígenas”

30

Josilaine Oliveira Cezar

Biblioteca Central

Laboratório da FT (LIFT)

Bibliotecários UFAM

48

Laboratório da FT (LIFT)

Bibliotecários UFAM

43

Biblioteca Setorial do Setor Sul

Curso de Fisioterapia

19

30/09

8h-17h

Treinamento Pergamum (Módulo Aquisição)

01/10

8-12h

Treinamento Elsevier (Science Direct, Scopus)

16/10

18h-19h

Pergamum, Portal de Periodicos Capes, Proquest, Portal de Saúde Baseada em Evidência

Claudina Assunção

Biblioteca Central (II Encontro do SISTEBIB) BSSS

17/10

17h-18h

Pergamum, Portal de Periodicos Capes, Proquest

Josianne e Claudina

BSSS

Biblioteca Setorial do Setor Sul

Curso de Fisioterapia

3

22/10

14:30 17:30h

Plataforma Elservier: evolution e Clinical Key

BSEEM

Sala Multimidia da BSEEM

Pós-Graduação em Enfermagem

12

29/10

14h-16h

BVS/Bireme, Clinical Key, Evolution, Up to Date, Dot Lib

Rosana Gurgel do Amaral e Wilson Amorim Jr. Kelen Cunha, Maricélia Ferreira

BSCS

Laboratório BC

Curso de Medicina, Odontologia

3

30/10

14h-16h

BVS/Bireme, Clinical Key, Evolution, Up to Date, Dot Lib

Kelen Cunha, Maricélia Ferreira

BSCS

Laboratório BC

Curso de Medicina, Odontologia

2

31/10

14h-16h

BVS/Bireme, Clinical Key, Evolution, Up to Date, Dot Lib

Kelen Cunha, Maricélia Ferreira

BSCS

Laboratório BC

Curso de Medicina, Odontologia

3

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SISTEBIB/UFAM

NOVEMBRO

DEZEMBRO

31/10

14h-17h

Pergamum e Thomson Reuters

Lúcia Martins, José Bustamante, Vera Muniz, Isabel Ferreira

BSFT

Laboratório ICOMP

Alunos do ICOMP

34

07/11

14h-16h

BVS/Bireme, Clinical Key, Evolution, Up to Date, Dot Lib

Kelen Cunha, Maricélia Ferreira

BSCS

Laboratório BC

Curso de Medicina, Odontologia

9

06/11

14h-16h

BVS/Bireme, Clinical Key, Evolution, Up to Date, Dot Lib

Kelen Cunha, Maricélia Ferreira

BSCS

Laboratório BC

Curso de Medicina, Odontologia

5

05/11

14h-16h

BVS/Bireme, Clinical Key, Evolution, Up to Date, Dot Lib

Kelen Cunha, Maricélia Ferreira

BSCS

Laboratório BC

Curso de Medicina, Odontologia

11

04/11

14h-16h

BVS/Bireme, Clinical Key, Evolution, Up to Date, Dot Lib

Kelen Cunha, Maricélia Ferreira

BSCS

Laboratório BC

Curso de Medicina, Odontologia

4

03/11

14h-16h

BVS/Bireme, Clinical Key, Evolution, Up to Date, Dot Lib

Kelen Cunha, Maricélia Ferreira

BSCS

Laboratório BC

Curso de Medicina, Odontologia

5

28/11

14h-17h

Pergamum e Thomson Reuters

Lúcia Martins, José Bustamante, Vera Muniz, Isabel Ferreira

BSFT

LIFT II

Graduação em Matemática

12

Pergamum, Portal de Periódicos Capes

Érika Maciel, Anne Catherine, Lúcio Santos, Cleide Maria

BSSN

Laboratório de Biblioteconomia

Curso de Biblioteconomia

16

18/12

QUADRO 4 - CURSOS DE CAPACITAÇÃO OFERECIDOS PELO SISTEBIBIB EM MANAUS FONTE: Divisão de Tecnologia de Informação, 2014

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3. Normalização de documentos acadêmicos Este Projetoapontou como objetivo a capacitação de usuários para normalização dos documentos academicos. Tendo em vista a pouca disponibilidade de bibliotecários-documentalistas no SISTEBIB/UFAM, esta proposta de trabalho foi executada por meio de tutoriais alocados no site da Biblioteca Central, como exposto (Figura 5). Tais tutoriais estão relacionados a: 1. Normasbibliográficas segundo a ABNT 2. Normasbibliográficas segundo Vancouver 3. Modelos de artigos científicos 4. Normas para apresentação gráfica de trabalhos acadêmicos 5. Normas para citação de documentos 4. Feira de Recursos Informacionais Com o objetivo de promover o conato direto entre o usuário e o fornecedor da base de dados, foi prospectado a Feira de Recursos Informacionais. Em vista da greve dos técnicos-administrativos bem como a necessidade de maior articulação com a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoas de Nível Superior (CAPES), agência que gerencia o Portal de Periódicos, este projeto não foi executado. Campanha Permanente de Preservação do Acervo A Campanha Permanente de Preservação do Acervo foi prospectada para orientar e sensibilizar a comunidade universitária quanto ao uso correto do acervo bibliográfico bem como quanto a sua preservação. As estratégias delineadas elegeram a criação de murais com obras deterioradas, a divulgação do volume de perdas, o dimensionamento de um eficaz sistema de segurança para o SISTEBIBI e a promoção de palestras sobre a temática. Destas, so foi executada o dimensionamento do sistema de segurança, o qual será exposto posteriormente. As demais atividades foram redimensionadas para 2015 em função da greve dos técncos-administrativos.

InfraEstrutura do SISTEBIB Este Programa envolveu dois projetos relacionados as questões da instalação física das bibliotecas que compõem o SISTEBIB/UFAM, a saber: Novas edificações para os setores Norte e Sul do Campus Universitário de Manaus e Manutenção da estrutura física existente. No que tange a execução deste Programa, o percentual foi de 100%, considerando que as questões administrativas para licitação dos prédios a serem construidos não estão sob a responsabilidade da Biblioteca Central. 1. Novas edificações para os setores Norte e Sul do Campus Universitário, Manaus As novas instalações para as bibliotecas do Setor Sul e Setor Norte do Campus Universitário de Manaus foram apresentadas a comunidade universitária nos dias 19 e 20 de fevereiro, respectivamente. Tal evento buscou cientizar a cerca do andamento dos projetos bem como das instalações de tais edificações. Os projetos estão em andamento da Prefeitura do Campus aguardando pela finalização dos elementos complementares para posterior licitação. O projeto do Setor Norte é composto de quatro andares com a viabilidade de ampliação de mais um e totaliza, aproximadamente, 3.279,24m² distribuídos conforme mostram as Figuras 7, 8 e 9.

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FIGURA 7–FACHADA PRINCIPAL SETOR NORTE

FIGURA 8– CORTE LATERAL SETOR NORTE

FIGURA 9 – VISTA GERAL SETOR NORTE

A maior dificuldade de implantação do novo edifício da Biblioteca do Setor Norte no Campus Universitário, conforme disposto na Figura 10, envolve as questões ligadas ao meio ambiente tendo em vista que o espaço a ela destinado envolve questões sobre a preservação da mata nativa do entorno.

FIGURA 10 – DISPOSIÇÃO DA BIBLIOTECA DO SETOR NORTE NO CAMPUS UNIVERSITÁRIO

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O espaço destinado às novas instalações da Biblioteca do Setor Sul é composto de quatro pavimentos sendo no térreo disposto um deque conectado ao prédio conforme pode ser observado na Figura 11.

FIGURA 11 – PAVIMENTO TERREO DO PROJETO DA BIBLIOTECA DO SETOR SUL

A localização do novo edifício no espaço do Setor do Sul Campus Universitário será central, entre os blocos já instalados, permitindo que na teia urbana, ele se coloque em destaque.

2. Manutenção da estrutura física existente As instalações de algumas bibliotecas setoriais de Manaus demandaram de atenção, com especial destaque para: 1.

Biblioteca da Faculdade de Direito, que após sinistro de incendio, foi reaberta;

2.

Biblioteca do Setor Norte teve suas instalações no piso superior parcialmente finalizada;

3. Biblioteca do Setor Sul, em função das condições climáticas, necessitou de amplos reparos no telhado para evitar inudações.

Serviços & Produtos Este Programa foi estabelecido visando dinamizar a oferta de produtos e serviços do SISTEBIB e foi constituído por seis projetos, a saber: Repositório institucional; Ficha catalográfica online; Nada consta online; Inventário do acervo; Avaliação qualitativa do acervo e Acervo de periódico em formato papel. Dos projetos delineados, dois foram cumpridos integralmente, três parcialmente e um não foi concluído, ou seja, 58,31%foi cumprido.

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1. Repositório Institucional Para execução deste projeto, foram realizadas as seguintes atividade: 1. Politica institucional foi elaborada, discutida e está em reformulação para atender as necessidades da comunidade da UFAM; 2. Articulações com a Pró-Reitoria de Pós Graduação (PROPESP),a Pro-Reitoria de Inovação Tecnológica (PROTEC) e o Centro de Educação à Distancia (CED) foram efetuadas no sentido de delinear as necessidades institucionais especificas para este setor; 3. Constituição de pareceria com a Pro-Reitoria de Inovação Tecnológica, a qual concedeu duas bolsas para desenvolvimento do repositório. As bolsas foram implantadas com alguma dificuldade tendo em vista os valores atribuídos e o perfil exigido; 4. Reuniões com o CPD, parceiro na execução do projeto, com objetivo de estabelecer procedimentos de trabalho para implantação do repositório; 5. Articulação com as demais instituições locais e regionais para a criação do Repositório da Produção Cientifica da Região Norte. O SISTEBIB participou da primeira reunião regional em Belém, sediou a segunda e esteve presente na terceira, realizada em Belo Horizonte, durante o XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas universitárias (SNBU); 6. Articulação com o Instituto Brasileiro de Informação Científica e Tecnológica (IBICT) para implantação do repositório a partir da Plataforma DSpace. Foram realizadas reuniões em Manaus com os representantes do IBICT bem como participação em evento organizado pelo órgão durante o XVIII SNBU. Atualmente este projeto encontra-se em desenvolvimento com a configuração do sistema na plataforma escolhida, de modo a atender as necessidades da UFAM.

2. Ficha catalográfica on line O projeto da ficha catalográfica online, demandado pela Biblioteca Central e executado pelo Centro de Processamento de Dados da UFAM em parceria com a Divisão de Documentação do SISTEBIB representou a oferta de mais um serviço por meio eletrônico. O sistema está disponível no site: http://200.129.163.133:8080/fichacatalografica/ficha/create e foi entregue a comunidade no dia 25 de agosto. O site da Biblioteca Central (Figura 12) disponibiliza as orientações para elaboração da ficha catalográfica online, bem como dispõe o link para acesso ao sistema (Figura 13).

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FIGURA 12 – ORIENTAÇÕES NO SITE PARA ELABORAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA ON LINE

FIGURA 13 – SISTEMA DA FICHA CATALOGRÁFICA ON LINE

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Após o lançamento, 257 fichas catalográficas foram elaboradas pelo sistema em uma demanda crescente, conforme aponta o Gráfico 5. 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro

GRÁFICO 5 – USO DO SISTEMA DA FICHA CATALOGRÁFICA ON LINE

Observa-se, pelo exposto no Gráfico 5, um aumento significativo no mês de dezembro, possivelmente em função das defesas realizadas nos programas de pós-graduação, graduação, cujas teses e dissertações demanda pela inserção erção da ficha catalográfica.

3. Nada consta on line Este serviço, essencial para manter o acervo das bibliotecas da UFAM bem como para minimizar a quantidade de trabalho executados pela Secretaria da Biblioteca Central permitindo que outros serviços sejam desenvolvidos, foi realizado pelo Centro de Processamento de dados sob demanda do SISTEBIB. Atualmente o serviço está disponível para os alunos de graduação matriculados nos cursos de Manaus. A disponibilização para os alunos da pós-graduação está diretamente relacionada à inserção dos mesmos no Sistema e-Campus e dos alunos do interior a integral implantação do Pergamum. As orientações quanto a emissão do documento se encontram disponíveis no site da Biblioteca Centra (Figura 14) que explica como proceder a partir do e-Campus (Figura 15 e 16). O sistema desenvolvido demandou por uma reconfiguração após seu lançamento, em 25 de agosto, a qual foi delineada em parceria com a Pro- Reitoria de Ensino de Graduação (PROEG).

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FIGURA 14 –NADA CONSTA ON LINE

FIGURA 15 –TELA 1 DE ACESSO AO NADA CONSTA ON LINE

FIGURA 16 –TELA 2 DE ACESSO AO NADA CONSTA ON LINE

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4. Inventário do acervo Em vista da greve dos Técnicos Administrativos em Educação (TAE) durante o primeiro semestre de 2014, esta atividade foi executada somente pela Biblioteca de Ciências da Saúde e Biblioteca da Faculdade de Tecnologia. Embora o trabalho tenha sido executado nestas duas Setoriais, as dificuldades encontradas para realiza-lo bem como os problemas detectados na base do Pergamum, não permitem inferir conclusões a cerca do trabalho realizado.

5. Avaliação Qualitativa do Acervo Este projeto, desenvolvido pela Divisão de Seleção e Aquisição (DSA), foi paralisado durante o ano de 2014 em função da necessidade de implantação da nova modalidade de licitação para aquisição de material bibliográfico pelo SISTEBIB, a qual demandou uma intensa dedicação por parte do setor tendo em vista a prioridade de sua execução.

6. Acervo de Periódicos em Formato Papel A automação do acervo retrospectivo de periódicos impressos necessita, antes de sua execução propriamente dita, do estabelecimento da política institucional para a realização padronizada do serviço em todas as Bibliotecas Setoriais. Neste sentido, a Política para Seleção, Indexação, Avaliação e Descarte do Acervo de Físico de Periódicos do SISTEBIB/UFAM, foi constituída, encaminhada para apreciação pelos bibliotecários e discutida durante o II Encontro do SISTEBIB, ocorrido no mês de setembro de 2014, onde foi constituído o GT-Periódicos para tratar das questões inerentes a este projeto. Em reunião no mês de outubro, os Diretores das Bibliotecas Setoriais de Manaus indicaram o nome dos membros de cada setorial para o Grupo de Trabalho, que tem a missão de estabelecer os procedimentos para a execução desta atividade. Capacitação Profissional O Programa de Capacitação Profissional foi constituído de cinco projetos, a saber: II Encontro do SISTEBIB; Treinamento: Mark 21, Pergamum e Acesso a bases de dados; Capacitação a distancia para qualificar o processo de alimentação da base de dados do Pergamum; Plano Anual de Capacitação da UFAM e Treinamento. Dos projetos delineados, quatro foram integralmente realizados e um parcialmente, o que significa que 90% do que foi prospectado foi executado.

1. II Encontro do SISTEBIB A gestão da Biblioteca Central, compreendendo a importância de constituir um fórum para reunir todos os servidores que atuam no SISTEBIB, delineou a primeira versão deste evento que aconteceu no período de 14 a 18 de outubro de 2013 com a temática: Redimensionamento do Sistema de Bibliotecas. A programação contou com a discussão de questões como a avaliação de produtos e serviços nas bibliotecas universitárias, conduzida pela professora doutora Marta Ligia Pomim Valentim, da UNESP/Marília bem como com a apresentação do diagnóstico do SISTEBIB/UFAM efetuado pela bibliotecária MSc. Raquel Alexandre de Lira, Diretora da Divisão de Bibliotecas Setoriais e a reflexão em torno do Planejamento Estratégico como elemento para ação, dirigida pelo professor doutor Daniel Reis Armond de Melo. Naquele momento o evento foi denominado de I Encontro dos Bibliotecários do Sistema de Bibliotecas da UFAM. Finalizado o evento e examinado a avaliação conduzida pelos participantes, ficou claro que não se tratava apenas de um momento para os bibliotecários, mas sim para todos os

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servidores sendo necessário conduzir o esforço de realização da segunda edição em parceria com os órgãos da UFAM que tratam das questões relacionadas todos os colaboradores. Deste modo, com o intuito de promover a difusão, compartilhamento de conhecimentos e experiências, bem como o intercâmbio social e cultural, o II Encontro do Sistema de Bibliotecas da UFAM buscou promover melhorias na atuação dos profissionais que labutam na instituição com intuito de promover uma forma cada vez mais dinâmica, pró-ativa, criativa e consciente da amplitude e diversidade do fazer do bibliotecário que atua na Universidade. O evento se justificou pela inegável relevância que a globalização trouxe diante as grandes mudanças com relação ao mercado de trabalho, exigindo um novo perfil do profissional da informação, no sentido de dominar as novas tecnologias e de se adequar às frequentes alterações geradas por uma sociedade em evolução. Destarte, para enfrentar esses desafios, a programação do evento (Figura 17) destacou questões relacionadasa atualização em torno dos procedimentos de ação como instrumento fundamental para o profissional que atua no Sistema de Bibliotecas da UFAM. Delineado com o objetivo de promover a integração entre os servidores que atuam no Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas, a segunda edição do II Encontro comemorou também os 40 anos de criação da Biblioteca Central e buscou refletir sobre os caminhos percorridos e a ação a ser desencadeada por um organismo cujo papel maior é promover o acesso à informação para todos aqueles que constituem, em primeira instância, a comunidadeuniversitária e em um aspecto maior a sociedade como um todo. A programação foi composta para favorecer o amplo debate por meio de duas palestras e reuniões temáticas, constituída pelos seguintes Grupos de Trabalho: GT 1 – Aquisição, coordenado pela bibliotecária Raquel Maciel, Diretora da Divisão de Seleção e Aquisição; GT 2 – Periódicos, coordenadopela bibliotecária Milene do Vale, Chefe do Serviço de Periódicos e GT 3 – Processamento Técnico, coordenado pela bibliotecária Renée Nina, Diretora da Divisão de Processamento da Informação. Ao buscar refletir sobre a necessidade do SISTEBIB agenciar ações positivas e construtivas, por meio da mediação de mudanças reais e eficazes para tornar mais visível a biblioteca, o II Encontro foi aberto com a palestraAdvocacy para Bibliotecas Universitárias, ministrada pela bibliotecária Sigrid Karin Weiss Dutra, Diretoria de Gestão da Informação – UFFS e Ex-Presidente da FEBAB. A segunda palestra, realizada com o apoio da Embaixada Americana, se constituiu em um webconferênciatransmitida em tempo real da Faculdade de Ciencia da Informação da Universidade de Brasília (FCI/UnB)cuja temática tratou da Alfabetização Informacional para o Aprendizado Contínuo, ministrada pela bibliotecária Barbara Stripling, ex-presidente da American Library Association(ALA). O evento ainda discutiu o Regimento Interno do SISTEBIB, em elaboração pela Comissão constituída pela Portaria GR n°2971/2013 de 23.08.2013 e da Portaria GR n°3216/2013, de 12.09.2013 e promoveu a realização de dois treinamentos, a saber: das Bases de dados da empresa Elsevier e do Pergamum, módulo Aquisição.

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FIGURA 17– FOLDER DO II ENCONTRO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFAM

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2. Treinamento: Marc 21, Pergamum e Acesso a bases de dados Os treinamentos delineados aconteceram como exposto nos projetos Capacitação para uso de base de dados e II Encontro do SISTEBIB. Como pode ser observado no Quadro 4, 181 profissionais participaram dois oito cursos oferecidos para o manuseio de bases de dados, sendo que alguns profissionais participaram dos vários cursos oferecidos. O treinamento no Módulo Aquisição do Pergamum, efetuado pelos profissionais da Pontifícia Universidade Católica do Paraná, foi destinado a todos os bibliotecários documentalista que atuam no SISTEBIB.

3. Capacitação a distancia para qualificar o processo de alimentação da base de dados do Pergamum A capacitação ocorreu sob forma de consulta, via os diversos meios de comunicação estabelecidos. Foi prospectado um tutorial para os bibliotecários, pela Diretora da Divisão de Processamento da Informação, bibliotecária Renée Nina, Nina, a qual esteve em reunião com o Centro de Educação à Distância da UFAM (CED/UFAM), para dimensionar as necessidades de produção de material para esta modalidade de ensino. A continuidade continuidade deste processo não ocorreu em função funçã da sobre carga de trabalho, o que impossibilitou a finalização do material incialmente desenvolvido.

4. Plano Anual da Capacitação da UFAM Os trabalhos realizados para a composição do Plano Anual de Capacitação da UFAM foram coordenados pela Vice-direção da Biblioteca Central, em consonância com as orientações emanadas do Departamento de Recursos Humanos da Pro-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP). (PROGESP) Dentre os elementos prospectados no Plano, a viabilização da participação dos bibliotecários da UFAM no XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (Figura 18), por meio da inscrição de 11 profissionais, foi a que atingiu mais servidores do SISTEBIB.

FIGURA 18 – BIBLIOTECARIOS DA UFAM NO XVIII SNBU

Também foi planejada a viabilização de um mestrado profissionalizante em Biblioteconomia para os bibliotecários documentalistas, para o qual a Direção da Biblioteca Central buscou articulação

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com a Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) e este processo aguarda manifestação oficial da instituição.

5. Treinamento Com objetivo de fornecer condições a aprendizagem dos servidores do SISTEBIB em processos diretamente relacionados às suas atividades, o treinamento ocorreu durante todo o ano e em todos os setores do Sistema considerando que existem muitos estagiários e bolsistas atuando nas diversos órgãos. Em vista da constante mudança ança deste tipo de colaborador e que não havia uma prática quanto ao registro desta atividade, não é possível dimensionar a quantidade de vezes que tal treinamento foi executado.

Procedimentos do SISTEBIB Este Programa, diretamente relacionado a melhoria dos processos executados pelo SISTEBIB/UFAM, foi configurado nos seguintes projetos: Processo de aquisição, Composição Com das Políticas, Elaboração dos Manuais de Procedimento e Sistematização e organização da massa documental do Sistema. Dos quatro projetos delineados, para este Programa dois foram cumpridos integralmente, um parcialmente e um não foi executado, implicandona realização de 62,5% do que foi prospectado.

1. Processo de Aquisição A inserção da mudança do processo de aquisição de obras por compra no que tange ao processo de licitação, não mais por titulo, mas por maior desconto sob o preço de catálogo oferecido por um único fornecedor, se configurou no maior esforço dispendido pela Divisão de Seleção e Aquisição (DSA), no ano de 2014. O novo processo, a partir da contratação dos fornecedores que venceram o processo licitatório, passou por profundas modificações, se configurando como exposto no fluxo da Figura 19. Verificar verba disponível (início do ano)

Consultar as ementas/bibliografias dos Projetos Pedagógicos

Verificar a base Pergamum

Não exitir na base, incluir na lista para aquisição

Se existir na base, verificar a necessidade de mais exemplares para inclusão na lista

Realizar cotação (para controle interno)

Emitir lista para aquisição

Enviar lista ao Fornecedor

Aguardar a cotação

Receber as solicitações

Conferir notas fiscais, notas de empenho com o físico

Encaminhar notas fiscais para pagamento

Processamento técnico

Biblioteca Setorial

FIGURA 19 – NOVO FLUXO DO PROCESSO DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO PARA OS CURSOS DE GRADUAÇÃO

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Conforme prospectado, duas bibliotecas foram capacitadas para o processo de licitação. Esta ação buscou permitir um amplo entendimento do processo para oferecer transparência e celeridade a ele.

2. Composição das Políticas do SISTEBIB Visando proporcionar o estabelecimento de critérios que permitam a atuação sistematizada e consistente, a fim de resultar no melhor aproveitamento das potencialidades e estabelecer normas e diretrizes para a realização dos serviços realizados pelo SISTEBIB, em 2014 foi institucionalizado, por meio da Portaria GR nº 2111/2014, a Politica de Formação e Desenvolvimento de Coleções. A Portaria GR nº3776/2014, constituiu e nomeou os membros das Comissões que atuarão para selecionar o material bibliográfico para o Sistema. Além desta Política, está em processo de elaboração, conforme destacado, a Política para Seleção, Indexação, Avaliação e Descarte do Acervo de Físico de Periódicos do SISTEBIB/UFAM. 3. Elaboração dos Manuais de Procedimento do SISTEBIB Este item não foi executado em função da necessidade da conclusão do trabalho de mapeamento dos processos do SISTEBIB, realizado em parceria com a Pro-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PROPLAN). A atividade de mapeamento dos processos tem demandado maior tempo para conclusão em função da complexidade do SISTEBIB, o qual atua de forma descentralizada, em todos os municípios onde a UFAM atua e com um modelo hibrido que na capital mantem os serviços técnicos executados pela Biblioteca Central e o atendimento nas Bibliotecas Setoriais e no interior todas as atividades são executadas pela Setorial. 4. Sistematização e organização da massa documental do SISTEBIB Em vista da massa documental existente na Biblioteca Central, a PROGESP cedeu temporariamente a arquivista Elaine Dantas dos Santos, para promover a sistematização e organização do seu arquivo. O trabalho que está sendo desenvolvido foi paralisado durante o período da greve e posteriormente em função da arquivista ter necessitado entrar de licença médica, o que implica na indefinição do tempo que ainda será necessário para finalizar o trabalho. Eventos SISTEBIB Com o intuito de gerar canais de aproximação com usuários e com os servidores, bem como criar condições harmoniosas no ambiente de trabalho, foram planejados alguns eventos 2014, os seguintes eventos: Do livro ao palco; Feira de Troca de Livros; Despedida dos Eméritos e 40 anos de criação da Biblioteca Central. A execução dos eventos foi de 75%, ou seja três foram realizados e um não. Contudo, cabe destacar que eventos não projetados foram realizados conforme exposto neste relato anual das atividades. 1. Do livro ao palco Este projeto, proposto e executado pela Biblioteca do Setor Sul (BSSS), se constituiu da inserção de uma atividade cultural no ambiente deste órgão. O evento, realizado no dia 10 de outubro, as 17 horas (Figura 20), contou com a participação do grupo musical Puxirum, composto por alunos do Departamento de Artes que executou algumas musicas para o publico presente. A ideia embutida neste projeto bem como o seu sucesso, é a de que a Biblioteca é uma agente de cultura e que esta não está relacionada somente a leitura. Tal proposta foi bem aceita pelos usuários da Biblioteca, apontando para necessidade de inserir inovação naa ações desencadeadas em prol do uso destes ambientes culturais.

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FIGURA 20 – DO LIVRO AO PALCO, EVENTO REALIZADO

2. Feira de Troca de Livros Em vista da greve dos Técnicos executado.

3. Despedida dos Eméritos A Biblioteca Central realizou todos os servidores aposentados dedicaram quando foi entregue um troféu e um ambiente da Biblioteca Setorial de

FIGURA 21– CARTAO DE AGRADECIMENTO ENTREGUE


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4. 40 anos de criação da Biblioteca Central As comemorações dos 40 anos da criação da Biblioteca Central, realizada no dia 29 de setembro, contemplou a homenagem aos exgestores como uma forma de reconhecimento do trabalho realizado ao longo do período, a qual contou com o apoio da Pro-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP). Um amplo relato das ações realizadas e daquelas prospectadas em prol da melhoria do SISTEBIB, foi exposto pela Diretora da Biblioteca Central no evento. Na oportunidade, com apoio da Pro-Reitoria de Inovação Tecnológica, foi criada uma logomarca alusiva ao evento (Figura Figura 22) e foram distribuídos botons que serão distribuídos para todos os servidores do Sistema. A Figura 23 expõe o convite para a festividade.

FIGURA 22 – LOGOMARCA DOS 40 ANOS

FIGURA 23 – CONVITE PARA AS COMEMORAÇÕES DOS 40 ANOS

5. Outros Eventos Realizados pelo SISTEBIB Como exposto, uma série de eventos não prospectados no planejamento para 2014 foram realizados em prol da qualificação das atividades do SISTEBIB bem como sua integração no contexto local, regional e nacional. Se a preocupação de apresentar na ordem cronológica em que foram realizados, eles serão descritos com intuito de constituir um panorama do trabalho realizado.

Reuniões do Fórum de Gestores de Bibliotecas Universitárias A necessidade de articular parcerias em prol do melhor desempenho das bibliotecas universitárias manauaras promoveu o encontro dos gestores destas bibliotecas os quais deliberaram pela criação da Rede Amazonense de Repositórios Institucionais de Publicações Científicas, cuja proposta foi apresentada (Figura 24) a Diretora Técnico-Científica Científica da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amazonas (FAPEAM), (FAPEAM), visando buscar apoio para a implantação de tais produtos de informação. O Fórum,, ainda funcionando na informalidade, deliberou pelo apoio para captação do IX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, a ser realizado em 2016.

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FIGURA 24 – PROPOSTA DE CRIAÇÃO DA REDE AMAZONENSE DE REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS

Reunião dos Aposentáveis O Departamento de Apoio ao Servidor (DAS) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas realizou em pareceria com o Sistema de Bibliotecas da UFAM e visando promover a reflexão dos colaboradores sobre a aposentadoria, no dia 21 de agosto, uma oficina voltada para os servidores em processo de aposentadoria. A iniciativa teve como objetivo proporcionar a esse público, o acesso a informações que possibilitem o amplo entendimento das questões que envolvem a aposentadoria como, por exemplo, os aspectos financeiros.

Dia do Bibliotecário A Vice Direção da Biblioteca Central promoveu, no dia 12 de março, uma confraternização

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para comemorar o Dia do Bibliotecário com o intuito de promover o reconhecimento da ação dos profissionais que atuam no Sistema, bem como elevar a autoestima destes. O evento contou com a exposição de fotos dos bibliotecários no ambiente de trabalho bem como com a participação de diversos profissionais já aposentados que foram homenageados no evento.

Recepção dos Calouros O Sistema de Bibliotecas participou do evento organizado pela PROEG para receber os calouros de 2014. Para tal, além de montar um estande no Centro de Convivência instalado no Campus Universitário, a Divisão de Bibliotecas Setoriais (DBS), recompôs o Guia do Usuário (Figura 25), o qual foi entregue aos novos alunos durante a Recepção.

FIGURA 25 –CAPA DO MANUAL DO USUÁRO DO SISTEBIB 2014

Palestra do INEP A convite da Biblioteca Central, a Dra. Luiza Bessa ministrou uma palestra no mês de agosto para os bibliotecários sobre o processo de auditoria realizado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) quando da avaliação dos cursos de graduação. A palestra destacou o papel da biblioteca universitária neste processo e foi complementada pela exposição realizada pela presidente da Comissão Permanente de Avaliação, da Diretora do Departamento de Apoio ao Ensino (DAE) e da representante institucional da UFAM junto ao INEP. Participaram deste evento 25 (vinte e cinco) bibliotecários da capital e do interior. I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias O Sistema de Bibliotecas Universidade Federal do Amazonas, enquanto Representante Regional da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias (CBBU), organizou este evento com objetivo de congregar as Bibliotecas da Região. Pautada sob a ótica de promover a aproximação entre os atores que atuam no ambiente da biblioteca universitária, a Reunião Norte elegeu como temática deste evento o acervo em suporte

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eletrônico, tendo em vista que esta demanda contemporânea apresenta uma grande variedade de questões que precisam ser discutidas em função da diversidade dos modelos de produção do conhecimento na atualidade. A questão da disponibilização da produção cientifica do ambiente acadêmico, gerenciado pelo papel contemporâneo atribuído as bibliotecas universitárias, é pauta do pré-evento que discutirá os repositórios institucionais. Embora em um primeiro olhar estas temáticas pareçam distintas, elas se complementam em vista do ambiente em rede com qual a comunidade atendida pela biblioteca universitária vive e que passa a exigir destes organismos de disseminação de saberes registrados, uma postura dinâmica quanto a oferta de informação no suporte que hoje se consagra por oferece maior disponibilidade para acesso e uso. O Sistema de Bibliotecas da UFAM, como ente organizador, bem como a (CBBU), buscaram promover a reflexão pelas as unidades de informação instaladas no vasto território da Região Norte, sobre as temáticas propostas de modo a consolidar positivamente um novo fazer no ambiente desta chamada Sociedade de Informação. O evento contou com o apoio a PROTEC e de algumas instituições fornecedoras de produtos virtuais para as bibliotecas universitárias. Participaram 106 profissionais oriundos de todos os estados da Região Norte, que se inscreveram por meio do site: http://centralufam.wix.com/enbu. A programação no dia 26 de agosto contou com a palestra Bibliotecas Universitárias Brasileiras: um olhar para o futuro, ministrada pelo bibliotecário Luiz Atilio Vicentini (UNICAMP), Presidente da Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias e sobre Bibliotecas Universitárias no futuro: do impresso ao eletrônico, efetuada pela bibliotecária Katiussa Nunes Bueno (UFRGS), Coordenadora Interina do Comitê Brasileiro de Desenvolvimento de Coleções. Neste dia também ocorreu uma Mesa Redonda: Modelos de Negócio e Serviços de Descoberta, coordenada pela bibliotecária Raquel Alexandre Lira Divisão de Bibliotecas Setoriais do SISTEBIB/UFAM, com a participação dos representantes das empresas: Cambridge University Press, Elsevier, Summon (ProQuest), EDS (EBSCO), ITMS Group e DotLib. A Reunião do GT Temático da Região Norte sobre a aquisição de livros eletrônicos, cuja coordenação local foi realizada pela bibliotecária Raquel Maciel, diretora da Divisão de Seleção e Aquisição do SISTEBIB/UFAM, aconteceu no dia 27 de agosto bem como a II Reunião de Repositório da Região Norte, coordenada pela Diretora do Sistema de Bibliotecas da UFAM.

Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais Este evento foi organizado pelo SISTEBIB em cumprimento ao que fora deliberado, em 24 de maio, pela Carta de Belém. Neste documento, as instituições signatárias e dentre elas a UFAM, assumem a intenção de criar da Rede Norte de Repositórios Institucionais.Coube ao SISTEBIB/UFAM, única instituição amazonense presente no evento onde foi elaborada a Carta, ampliar a participação do Estado do Amazonas na Rede, motivo pelo qual o evento foi realizado com apoio da PROTEC. A programação contou com duas palestras sendo a primeira intitulada Repositórios institucionais da produção científica, ministrada pela Dra. Bianca Amaro, do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia e a segunda, Repositório institucional da FIGURA 26 – LOGOMARCA DO EARI Universidade de Brasília: relato da experiência de sua implantação, apresentada pela bibliotecária Neide Aparecida Gomes, da Universidade de Brasília. As questões inerentes a Implantação de Repositórios no Estado do Amazonas, com a exposição do cenário existente e das demandas, foi outro tema em debate. Participaram do evento 78 profissionais oriundos das diversas instituições amazonenses interessadas na temática e em compor a Rede.

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Comunicação SISTEBIB Este Programa foi articulado com intuito de oferecer transparência ao trabalho desenvolvido pela Direção da Biblioteca Central, bem como viabilizar o conhecimento de todos acerca das ações desenvolvidas pelo SISTEBIB. Deste modo, ele foi composto por dois projetos, a saber: Boletim Mensal e Criação de Logomarcas para o SISTEBIB. Ambos projetos foram cumpridos, o que significa que 100% dele foi cumprido.

1. Boletim Mensal A criação de um meio para promover a comunicação entre os diversos atores que atuam no SISTEBIB se fez necessário, dentre outros aspectos, em função da atuação em diferentes áreas geográficas. O primeiro número (Figura 27) circulou em março, entretanto, em vista da inexistência de pessoas que possam assumir a atividade de elaboração deste meio de comunicação, não viabilizou sua circulação mensal como previsto.

FIGURA 27– BOLETIM Nº1/2014, DO SISTEBIB/UFAM

2. Criação de Logomarcas para o SISTEBIB A inexistência de uma identidade visual do SISTEBIB, conduziu a prospecção deste projeto, o qual foi executado com apoio da PROTEC. A Figura 28 apresenta a logomarca escolhida pelos bibliotecários, que votaram por e-mail para

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eleger a identidade visual de sua preferencia.

FIGURA 28– LOGOMARCA DO SISTEBIB

Execução do planejamento por área operacional Divisão de Bibliotecas Setoriais A Divisão de Bibliotecas Setoriais é responsável pela coordenação, supervisão e avaliação dos serviços disponibilizados pelas Bibliotecas Setoriais do SISTEBIB, este relatório descreve as principais atividades realizadas no ano de 2014. As atividades desenvolvidas em 2014 foram: 1. Participação em reuniões com Diretores de Unidades e Coordenadores de Cursos com o objetivo de formar parcerias e com isso disponibilizar melhores serviços aos nossos usuários, bem como preparar as Bibliotecas Setoriais para receber os Avaliadores do INEP. •

Reunião com Diretores das Unidades: Das unidades do Interior; Escola de Enfermagem de Manaus; Faculdade de Ciências Farmacêuticas; Faculdade de Estudos Sociais Faculdade de Direito Faculdade de Educação Física; Faculdade de Educação; Faculdade de Medicina Faculdade de Odontologia; Instituto de Ciências Biológicas Instituto de Computação; Instituto de Ciências Exatas; Instituto de Ciências e Letras. Reunião com coordenadores dos cursos que foram avaliados pelo INEP: Administração Pública sequencial e a distância; Ciências Biológicas. Engenharia de Materiais; Engenharia de pesca; Formação de professores Indígenas; Geologia; Letras e Literatura Inglesa; Letras Língua e Literatura Espanhola; Licenciatura Indígena Políticas Educacionais e desenvolvimento sustentável;

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Matemática Aplicada; Medicina; Petróleo e Gás. A participação em cursos e eventos se configurou de modo efetivo para auxiliar nas ações realizadas e envolveram: • Encontro Nacional do Pergamum –17 e 18 de Fevereiro; • Oficina Portal Saúde Baseada em Evidências – 11 de março em Brasília; • Treinamento em “Noções gerais sobre pesquisa em bases de dados e treinamento na base Emerald – 14 e 15 de abril; • Treinamento no uso da Base UpToDate – 27 de maio; • Treinamento no uso das Bases e-volution e Clinical Key –03 e 04 de junho; • Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais – 19 de agosto; • Treinamento na Base Thomson Reuters – 21 de agosto; • I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias – 26 e 27 de agosto; • 5ª Conferência Luso Brasileira de Acesso Aberto – 06 a 08 de outubro na Universidade de Coimbra; • III Seminário Hispano Brasileiro de Investigação, Informação, Documentação eSociedade – 15 a 17 de outubro na Universidade Complutense de Madri; • XVIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas Universitárias - de 16 a 21 de novembro em Minas Gerais; • Parecerista do XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, realizado pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais (SB/UFMG), no período de 16 a 21 de novembro de 2014, em Belo Horizonte. Outras atividades foram realizadas pela Divisão, tais como: • Acompanhamento da proposta para locação de equipamentos de segurança e autoatendimento para a Biblioteca Setorial do Setor Norte (BSSN). • Elaboração e revisão da minuta de resolução para circulação de materiais bibliográficos a ser aprovada pelo CONSAD; • Mapeamento de processos da DBS e Coordenação no mapeamento das Bibliotecas Setoriais; • Orientação a estagiários do curso de Biblioteconomia; • Palestra sobre Planejamento em Bibliotecas Universitárias, ministrada no auditório da UEA no evento organizado pelo Conselho Regional de Biblioteconomia da 11ª Região em alusão ao dia do Bibliotecário; • Participação da apresentação do projeto arquitetônico do prédio da Biblioteca do Setor Sul; • Participação da comemoração alusiva ao dia do Bibliotecário na Biblioteca Central; • Participação da posse dos novos servidores da UFAM; • Participação da reunião com coordenadores de cursos da capital e do interior para tratar do processo de aquisição; • Participação de reuniões com o Departamento de Modernização Administrativa; • Participação de reuniões com o prefeito do campus, arquitetos e de audiências com a reitora e vice reitor; • Participação de reuniões do fórum de gestores de bibliotecas universitárias; • Participação de uma das oficinas de planejamento Estratégico Institucional; • Reunião na OAB para solicitar doação de livros para a Biblioteca de Direito. • Participação do Seminário de Avaliação Institucional; • Participação em reuniões mensais com a Direção do SISTEBIB, Diretores de Bibliotecas Setoriais e Divisões da Biblioteca Central.

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Reunião com os gestores das Bibliotecas dos Campi do Interior; Reuniões com as divisões da BC para revisar o mapeamento de processos; Visita Técnica Internacional nas Bibliotecas das Universidades de Coimbra, Barcelona, Carlos III e Politécnica de Madri com o intuito de conhecer as melhores práticas e disponibilizar novos serviços e produtos aos usuários da SISTEBIB/UFAM;

O ano de 2014 foi um ano atípico na Universidade Federal do Amazonas por conta da greve dos técnicos administrativos em educação, o que inviabilizou a realização do inventário dos acervos das bibliotecas setoriais e atrasou a reforma da BSSN, vale ressaltar, que a obra não foi concluída por conta da falta de mão de obra e restrições financeiras na Universidade. A capacitação de usuários para uso de base de dados realizada nas bibliotecas setoriais foi um novo serviço disponibilizado aos usuários em 2014, bem como o projeto do livro ao palco de iniciativa da BSSS. As bibliotecas setoriais começaram a utilizar redes sociais para divulgar informações quanto aos serviços disponibilizados nas bibliotecas e/ou notícias de interesse da Unidade da qual fazem parte.

Divisão de Documentação A Divisão de Documentação é responsável em receber Teses e Dissertações dos Programas de Pós Graduação da UFAM. Bem como o seu preparo técnico para disponibilizar no Sistema Pergamum e sua publicação na Base de Dados de Teses e Dissertações. Dentre as atividades desenvolvidas está a elaboração de fichas catalográficas, que foram realizadas até o lançamento do serviço na modalidade online. Também foi executado os trabalhos de: Mapeamento dos processos realizados no setor; participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB; recebimento de Teses/Dissertações de alunos de Pós-Graduação stricto Sensu da UFAM e Funcionários em formato impresso e digital em PDF; publicação de Teses/Dissertações na Base de Dados de Teses e Dissertações (BDTD); catalogação do acervo de Teses/Dissertações retrospectivo (recebidos até 2013) no Sistema Pergamum, bem como seu envio para as Bibliotecas Setoriais; auxilio aos alunos de Pós-Graduação quanto a confecção de Ficha Catalográfica Online; Auxiliar quanto aos procedimentos necessários para realização do depósito na Divisão de Documentação. Auxílio feito pessoalmente, via e-mail e telefone; atendimento aos usuários que desejem consultar Teses/Dissertações de técnicos e docentes da UFAM, uma vez que o acervo fica alocado nesta Divisão de Documentaçã e colaboração nos ajustes finais na Ficha Catalográfica Online, junto ao CPD e Divisão de Tecnologia de Informação. A participação em eventos e cursos foi: • Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais –19 de agosto de 2014; • I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias – 26 e 27 de agosto de 2014; • II Encontro de bibliotecários do SISTEBIB/UFAM – 29/09/14 a 03/10/14; • Treinamento de Implantação do Pergamum Web 8.1.1 Módulo Aquisição – Período de 30 de setembro a 03 de outubro; • Conferência Internacional Acesso Aberto, Preservação Digital, Interoperabilidade, Visibilidade e Dados Científicos. – Período de 15 a 17 de outubro, Porto Alegre - RS Divisão de Intercâmbio A Divisão de Intercâmbio planejoue executou as seguintes atividades: • Normatizaçãodas atividades de permuta e doação; • Atualização do cadastro de instituições parceiras;

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Disponibilização no site da Biblioteca Central: Termo de Doação, Lista de Permuta e Lista de doações; Participação no Diagnóstico de Informação para o processo de Inteligência Competitiva; Organizaçãodos documentos e arquivos dos anos anteriores da Divisão.

As atividades de rotina que foram executadas: • • • • • • • • • • • • • • • •

Recebimento de materiais informacionais encaminhados da Biblioteca Central, Protocolo, Reitoria, Unidades Acadêmicas, entre outros; Recebimento de doações de pessoas físicas e jurídicas; Emissão de listas e envio de documentos informacionais para a Divisão de Seleção e Aquisição - DSA; Emissão de listas e envio de periódicos para a Divisão de Processamento de Informação - DPI - Serviço de Periódicos; Emissão de listas e envio de documentos informacionais para as bibliotecas das unidades do interior; Divulgação e distribuição de material (folhetos, cartazes, folders) para as bibliotecas setoriais e bibliotecas dos campis do interior; Descarte de documentos informacionais sem condições de uso, oriundos de doações; Doação de documentos informacionais em duplicidade para instituições públicas e privadas; Emissão de memorandos, ofícios, relatórios, estatísticas; Atendimentos diversos (usuários, instituições públicas e privadas); Reformulação do Termo de Doação de Materiais e dos modelos de listas; Envio da Carta de Agradecimento por email; Pré-catalogação dos materiais informacionais. Mapeamento dos processos realizados na Divisão; Orientação a estagiários do curso de Biblioteconomia; Participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB.

A participação nos seguintes eventos, ocorreu no período em relato: • Treinamento: Noções Básicas de Pesquisa em Bases de Dados (14/04/2014) • Treinamento: Base Emerald (15/04/2014) • Treinamento: ProQuest (21/05/2014) • Treinamento: Base Up-To-Date (27/05/2014) • Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais (19/08/2014) • I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias (26 e 27/08/2014) • Bibliotecárias: Lucimara Forner e Elizabeth Pinto • • •

Treinamento: ProQuestElsevier (23/09/2014) II Encontro do Sistema de Bibliotecas da UFAM (de 29/09 a 03/10/2014) Treinamento: Implantação do Pergamum Web 8.1.1 Módulo Aquisição (de 30/09 a 03/10/2014)

Divisão de Processamento da Informação As atividades cotidianas desenvolvidas pela divisão estão assim constituídas: • Processamento técnico do material bibliográfico: classificação, catalogação, indexação. • Inserção do material bibliográfico na base de dados UFAM do sistema Pergamum. • Orientação aos alunos do curso de Biblioteconomia da disciplina Estágio I, II, III, IV;

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Participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB Emissão de frequências mensais; Preparo técnico: Verificação de registro do acervo no Sistema Pergamum; Emissão de etiquetas código de barra e lombada; Colagem das etiquetas nos livros; Emissão de malotes; Conferências de exemplares no malote; Armazenamento de exemplares em caixas para transporte; Emissão de cautelas de controle para transportadora; Encaminhamento dos exemplares às bibliotecas de destino; Atividades de apoio a Divisão (Arquivamento de documentos, entre outros).

Os colaboradores lotados na Divisão participaram dos seguintes eventos: • Encontro Regional do Pergamun • I Encontro de Representantes de Bibliotecas do Ifam • Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais • I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias • Ii Encontro do Sistema De Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas Curso De Atualização Em Classificação Decimal Universal (Cdu), Ed. 2007 Treinamentos realizados • • • •

Noções gerais sobre pesquisa em bases de dados e treinamento na base Emerald Base Thomson Reuters Bases e-volution e Clinical Key Base Up-To-Date

Viagens efetuadas •

XVIII Seminário Nacional ae Bibliotecas Universitárias

Biblioteca Setorial DoInstituto De Ciências Exatas e Tecnologia/ Itacoatiara

Demais atividades realizadas • Mudança em fevereiro da DPI de altos do prédio da Biblioteca Setorial do Setor Norte no Campus para o prédio da BC, na Av. Ayrão, 1033A, nessa cidade; • Mapeamento dos processos realizados no setor; • Elaboração do Manual de pré catalogação; • Elaboração de Passo a passo para alteração de informações e/ou transferência de acervos e/ouexemplares; • Digitalização da CDU, edição 1976, gravada em Cd-Rom e distribuída às BS do Interior (Itacoatiara e Coari);

Divisão de Tecnologia da Informação A Divisão de Tecnologia da Informação compete manter os recursos vinculados a tecnologia da informação (TI), assim como, avaliar, promover, implementar e divulgar os novos recursos de TI que contribuam para a melhoria de produtos e serviços oferecidos pelo SISTEBIB/UFAM. A Divisão, além das atividades já expostas neste relatório, implantou do sistema de inscrição, emissão de certificado e avaliação dos treinamentos. Participação em eventos:

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Treinamento do Pergamum – MARC 21 - Formato Autoridades – Período 19 a 21 de fevereiro em Manaus-AM; Treinamento em Noções gerais sobre pesquisa em bases de dados e treinamento na base Emerald – Período 14 e 15 de abril em Manaus-AM; Seminário Regional em Bibliotecas Escolares e Públicas: da barbárie ao compromisso ético, social e político – Período: 20 e 22 de maio em Manaus-AM Reunião Diretores de Biblioteca Portal de Periódicos – Período de 26 a 27 de maio em Brasília-DF Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais – Período de 19 de agosto de 2014 em Manaus-AM; Treinamento das bases de dados da Thomson Reuters – 21 de agosto em Manaus-AM. I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias – Período de 26 e 27 de agosto em Manaus-AM II Encontro de bibliotecários do SISTEBIB/UFAM – Período de 29 setembro a 03 de outubro em Manaus-AM Bibliotecárias: Angela Emi Yanai e Célia Alexandre de Lira Treinamento de Implantação do Pergamum Web 8.1.1 Módulo Aquisição – Período 30 de setembro a 03 de outubro; Bibliotecárias: Angela Emi Yanai e Célia Alexandre de Lira 5ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto – Período de 6 a 8 de outubro em Coimbra-Portugal. Bibliotecárias: Angela Emi Yanai e Célia Alexandre de Lira III Seminario Hispano Brasileño de investigaciónen. Información, Documentación y Sociedad - Período de 15 a 17 de outubro de 2014 em Madri-Espanha; VIII Workshop do PCTIS, 30 de outubro em Manaus-AM Bibliotecária: AngelaEmiYanai (Palestrante) XVIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas Universitárias Período de 16 a 21 de novembro em Belo Horizonte-MG; Participação de Banca de defesa de TCC (UFAM) da aluna LaydeDayelle dos Santos Queiroz - 23 de dezembro.

Demais atividades realizadas: • Apoio aos eventos realizados pela Biblioteca Central Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais – Período de 19 de agosto de 2014 em Manaus-AM; I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias – Período de 26 e 27 de agosto em Manaus-AM II Encontro de bibliotecários do SISTEBIB/UFAM – Período de 29 setembro a 03 de outubro em Manaus-AM • Elaboração de questionários online de Pesquisa de opinião UFAM para a PróReitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Proplan) • Mapeamento dos processos realizados no setor; • Orientação a estagiários do curso de Biblioteconomia; • Participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB.

Divisão de Seleção e Aquisição A Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) é o órgão responsável pelo controle e supervisão das atividades relacionadas aos processos de seleção, aquisição e avaliação dos acervos do SISTEBIB/UFAM. A partir da reconfiguração gerencial do Sistema de Bibliotecas da UFAM, a DSA juntamente com o Departamento de Biblioteconomia e os Bibliotecários do Sistebib/UFAM. passou por mudanças em seus processos, dentre os quais: a seleção está sendo realizada com base nos títulos constantes nos Projetos Pedagógicos dos Cursos de graduação e pós-graduação; após a aprovação do Edital 70/2014, Página 46


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realizado na modalidade MAIOR DESCONTO, a aquisição está sendo feita por área do conhecimento; foi finalizada a avaliação do acervo da BSFD e os resultados foram apresentados no XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias. As atividades planejadas e executadas foram as seguintes: • Elaboração da Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções para o Sistebib/UFAM: • Implementação das Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos (CSAA): • Implementação de licitação por área do conhecimento (Pregão 70/2014): • Avaliação do acervo da Biblioteca Setorial da Faculdade de Direito: Eventos: • Treinamento do Pergamum – MARC 21 - Formato Autoridades – Período 19 a 21 de fevereiro em Manaus-AM; • Treinamento em “Noções gerais sobre pesquisa em bases de dados e treinamento na base Emerald” – Período 14 e 15 de abril em Manaus-AM; • Seminário Regional em Bibliotecas Escolares e Públicas: da barbárie ao compromisso ético, social e político – Período: 20 e 22 de maio em Manaus-AM • Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais – Período de 19 de agosto de 2014 em Manaus-AM; • Treinamento das bases de dados da Thomson Reuters – 21 de agosto em Manaus-AM. • I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias – Período de 26 e 27 de agosto em Manaus-AM • II Encontro de bibliotecários do SISTEBIB/UFAM – Período de 29 setembro a 03 de outubro em Manaus-AM • Coordenação do GT Aquisição realizado no II Encontro de Bibliotecários do SISTEBIB, em 29 de setembro para apresentação do Regimento das Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos; • Participação no curso à distância em Gestão Documental do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) • Treinamento de Implantação do Pergamum Web 8.1.1 Módulo Aquisição – Período 30 de setembro a 03 de outubro; • XVIII Seminário Brasileiro de Bibliotecas Universitárias Período de 16 a 21 de novembro em Belo Horizonte-MG; Outras atividades: • Recebimento, conferência e tratamento técnico de livros impressos recebidos por meio dos Pregões 50/2013, 51/2013, 89/2013, 125/2014, 154/2013. • Apoio aos eventos realizados pela Biblioteca Central o Encontro Amazonense de Repositórios Institucionais – Período de 19 de agosto de 2014 em Manaus-AM; o I Reunião Norte de Bibliotecas Universitárias – Período de 26 e 27 de agosto em Manaus-AM o II Encontro de bibliotecários do SISTEBIB/UFAM – Período de 29 setembro a 03 de outubro em Manaus-AM • Mapeamento dos processos realizados no setor; • Orientação a estagiários do curso de Biblioteconomia; • Participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB.

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SISTEBIB EM NÚMEROS MATERIAIS ONLINE Unidade de Informação Bib.Set.Esc. Enfermagem de Manaus Biblioteca Setorial do Setor Sul Bib.Set. Fac. de Tecnologia Bib. Set. Fac. de Direito Bib.Set. C.de Farmácia Bib.Set. Museu Amazônico Biblioteca Setorial do Setor Norte Biblioteca Setorial de Ciências da Saúde Bib.Set. C. A. de Benjamim Constant Bib.Set. C. A. de Coari Bib.Set. C. A.. de Humaitá Bib.Set. C. A. de Itacoatiara Bib.Set. C. A. de Parintins Casa de Leitura Thiago de Mello Total

Livro eletrônico Títulos 3836 14088 12300 8641 3006 3495 42862 9751 1739 1803 1380 2399 2034 5851 113.185

3.513 Exemplares 10953 38599 37532 19435 8003 5276 104449 36797 2852 11367 8944 14343 11310 613 310.473

Renovação 5.259 6.112 37.246 2.267 3.007 3 14.585 11.587

Devolução 4.469 8.248 21.961 2.705 2.618 70 24.027 8.034

QUADRO 5 – TOTAL GERAL DO ACERVO

Unidade de Informação Bib.Set.Esc. Enfermagem de Manaus Biblioteca Setorial do Setor Sul Bib.Set. Fac. de Tecnologia Bib. Set. Fac. de Direito Bib.Set. C.de Farmácia Bib.Set. Museu Amazônico Biblioteca Setorial do Setor Norte Biblioteca Setorial de Ciências da Saúde Bib.Set. C. A. de Benjamim Constant Bib.Set. C. A. de Coari Bib.Set. C. A.. de Humaitá Bib.Set. C. A. de Itacoatiara Bib.Set. C. A. de Parintins Total

Empréstimo 4.437 8.129 2.1671 2.805 2.587 74 23.369 8.028

QUADRO 6 - ESTATISTICA GERAL DE CIRCULAÇÃO DE MATERIAL

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AVALIAÇÃO DO EXERCÍCIO EXERC Considerando o percentual de execução das atividades prospectadas e executadas, expostas no Gráfico 6, é possível considerar que a maioria das ações planejadas foram executadas, impactando no desempenho positivo do SISTEBIB/UFAM, em 2014.

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

EXECUTADO

NÃO EXECUTADO

GRÁFICO 6 – DESEMPENHO GLOBAL DO SISTEBIB

PRINCIPAIS PARCEIROS • • • • • • • • • •

Reitoria Pró- Reitoria de Administração Pró- Reitoria de Extensão Pró - Reitoria de Gestão de Pessoas Pró- Reitoria de Inovação Tecnológica Pró- Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Centro de Processamento de Dados Prefeitura do Campus Universitário Editora da UFAM

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Relatório elaborado pela Direção da Biblioteca Central Disponível em meio eletrônico no site www.biblioteca.ufam.edu.br biblioteca.ufam.edu.br

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Relatório Geral Anual SISTEBIB 2014  
Relatório Geral Anual SISTEBIB 2014  
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