Divisão de Intercâmbio (DI) 1. Equipe Nome Erlani Diogo de Jesus
Período Set./2015 - Atual
Lucimara Aparecida Forner de Souza
21/09/2015
Elizabeth Heitor Pinto
Licença médica
Cargo / Observação Bibliotecário/Documentalista Direção Bibliotecário/Documentalista Direção Bibliotecário/Documentalista Direção
Tem como objetivo divulgar e detalhar as atividades desenvolvidas na Divisão de Intercâmbio-DI do ano de 2015. Apresenta os pontos fortes e fracos, os avanços e as dificuldades encontradas, bem como sugerir e recomendar algumas atividades para a melhoria do desempenho para o próximo ano. Registramos que esta Divisão encontrava-se com o serviço de pré-catalogação de periódicos parado, que ocasionou o acúmulo e o atraso na inserção desses no sistema Pergamum. Havia apenas uma servidora que estava realizando o serviço de distribuição das doações de pessoas físicas e jurídicas e da EDUA para os campis dos interiores. Em julho, recebemos outra servidora para organizar, principalmente, a pré-catalogação de Periódicos. No período da greve (de maio a outubro), houve o remanejamento de bolsistas e estagiários das Bibliotecas Setoriais para a Biblioteca Central no qual foram distribuídos entre DSA e DI. A partir disso, conseguimos retomar as atividades de pré-catalogação dos periódicos e formamos equipes para a realização da seleção de materiais informacionais sem condições de uso para o descarte; em seguida, reavaliados pela equipe técnica com o apoio da DSA. Vale ressaltar que, a maioria desses materiais foram doados para o Projeto Mania de Ler da Secretaria de Cultura do Amazonas. Elaboramos e encaminhamos as listas de materiais informacionais para a Divisão de Seleção e Aquisição prepará-los para a CSAA. Com a mudança na gestão ocorrida em setembro, a DI encontra-se com o número de pessoal insuficiente. Há uma servidora para realizar todas as atividades o que dificulta a celeridade no processo e a obtenção de bons resultados dos serviços necessários. 2. Descrição das Atividades Desenvolvidas 2.1 Atividades de Planejadas • •
Normatizar as atividades de permuta e doação; Atualizar o cadastro de instituições parceiras;
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Disponibilizar no site da Biblioteca Central: termo de doação, lista de permuta e lista de doações; Organizar os documentos e arquivos dos anos anteriores.
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2.2 Atividades Executadas •
Normatizar as atividades de distribuição de doação; Status: Em andamento