recursos electrónicos: orientación al usuario en su primer acceso

2013

recursos electr贸nicos

orientaci贸n al usuario en su primer acceso

¿por qué este curso?

Una necesidad de puesta al día.

1. introducción

cómo orientar al usuario en su primer acceso a los documentos electrónicos y bases de datos

2. ¿qué tenemos?

3. ¿cómo encuentro?

4. ¿dónde localizo?

5. ¿cómo accedo?

6. ¿cómo saco partido?

7. p + f

1. introducci贸n

lo que algunos llaman…”biblioteca electrónica”  Se define como un conjunto de recursos de información en soporte digital, integrados en nuestra colección

desarrollo de las colecciones digitales tendencias acceso a nuevos recursos de información

e- recursos

Con soporte material (manipulable y tocable)

En línea

• Materiales textuales (una tesis en CD-ROM) • Materiales visuales y sonoros (un DVD multimedia) • Recursos electrónicos con soporte material (un programa de ordenador en CD-ROM) Bases de datos Revistas electrónicas Libros electrónicos Y más….por ejemplo cualquier tipo de digitalización (una tesis a la que se accede en línea)

con valores añadidos

1. información en soporte digital 2. no ocupan espacio físico 3. posibilidad de obtención de documentos a texto completo

Que nos permiten transferir la información desde la plataforma original al usuario origen

algunas características

Información y valor añadido

Usuario final

2. ¿qué tenemos?

recursos electrónicos en la BUJA

 La BUJA cuenta con una colección de recursos electrónicos con una amplia cobertura por áreas  Incluye, fundamentalmente, bases de datos, revistas y libros electrónicos  Y desde hace poquito: RUJA (repositorio de producción científica)

ponemos números nuestra colección

una evidencia…vamos hacia lo electrónico libros 2012

 300.084 libros electrónicos  23.252 revistas electrónicas con licencia + 8.905 en abierto  53 bases de datos de licencia + 89 en abierto

libros papel

345.063

libros electrónicos

300.084

tendencia al alza libros electr贸nicos

revistas 350000

25000

300000

20000

250000 15000

200000 150000

10000

100000 5000 50000 0

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

0

2006

2007

2008

2009

2010

2011

tambi茅n se consolida el uso evoluci贸n de las descargas en revistas

evoluci贸n de las consultas a bases de datos

180000

400000

160000

350000

140000

300000

120000

250000

100000

200000

80000

150000

60000

100000

40000 20000

50000

0

0

2008

2009

2010

2011

2012

2009

2010

2011

2012

Y si hablamos de dinero… gasto en información electrónica €

960.072 €

1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0

2006

2007

2008

2009

2010

2011

€ 1600000

gasto en recursos de información

1400000

1200000

papel + electrónico

1000000

800000

total electrónico

600000

400000

200000

0

2006

2007

2008

2009

2010

2011

una imagen‌mil palabras

una colección de calidad y excelente en cifras

Comenzaron siendo recursos extranjeros y de especialidades relacionadas con las ciencias y la salud en la actualidad: todas las especialidades, aunque son más numerosos los recursos en áreas como: •

Ciencias experimentales

•

Ciencias Médicas

•

Ingenierías

Los recursos informativos nacionales se han incorporado con retraso y están sufriendo enormemente la crisis

la mayoría son adquiridos

¿su procedencia?

también hay una selección de recursos de acceso abierto

 Son comprados por la BUJA o por el CBUA  Casi siempre son recursos licenciados

recursos de pago no son una compra por suscripción sino que se rigen por licencias que regulan: • • • • • • • •

Usuarios autorizados Usos permitidos (por ejemplo PI) Límites Cobertura Material licenciado Archivo Incumplimiento de condiciones Renovación

……

todo lo se mueve en internet no es libre…hay condiciones de uso debemos concienciar a nuestros usuarios de que

todo lo que está en formato electrónico siempre es gratis.

no

hacer un uso racional de la información además la Biblioteca siempre está detrás

dar a conocer las principales condiciones de uso

Objetivo 2013

La palabra

abierto

ha salido ya unas cuantas veces…..

La información científica ha encontrado y explotado la red para la divulgación y acceso a recursos de información.

movimientos open

abiertoBuja

hemos seleccionado recursos abiertos considerados de interés y los damos a conocer junto con los contratados

2 características:

económica gratuidad

jurídica

Libre de algunos derechos

Lo abierto también tiene condiciones: licencias creative commons según como se combinen

El autor controla cómo y de qué manera quiere dejar su

3. 驴c贸mo encuentro?

¿dónde puedo encontrar….? un determinado tipo de información (artículos, normas, patentes….)

vamos ver unas pautas de orientación general

para información más concreta y detallada podemos remitirles a ALFIN 02 y sus tutoriales donde más en profundidad se indican fuentes de información especializadas.

Si busca…

lo encontrará en...

Un documento conocido:

Catálogo de la BUJA Revistas electrónicas Libros electrónicos Otros catálogos

revistas, artículos de revistas, libros, capítulos de libros, congresos, informes, obras de referencia, tesis, videos, dvds.

Información sobre una materia o autor

Catálogo de la BUJA Bases de datos

Información sobre una tipología:

Bases de datos

Producción científica

RUJA Dialnet Bases de datos

artículos, normas, tesis, etc.

tutorial colgado en la red

4. 驴 d贸nde localizo?

1.web de la BUJA

2. revistas electrónicas Serial Solution SS es un servicio suscrito por la BUJA

permite la gestión interna permite buscar al usuario

por las plataformas por materias por títulos

Y siempre más información en rojo

en el catálogo…solo datos mínimos

3. libros electrónicos Se ofrece información y acceso a las plataformas.

Los +300.000 títulos están en el catálogo

desde obras de referencia, hasta normas, pasando por colecciones especializadas

4. bases de datos

5. catálogo es el punto de acceso integrador de las colecciones de la biblioteca

• integra recursos tradicionales con recursos de acceso remoto e información en internet • proporciona acceso a los recursos electrónicos • Y todos los enlaces de valor añadido (guías, tutoriales…)

una integración “relativa”: no hay vaciado de revistas no hay capítulos de libros…. intentamos compensar con el metabuscador

revista Revista en papel cerrada con información de sus fondos + Revista electrónica suscrita a ScienceDirect desde 1959

plataformas de libros

plataformas de libros

libros concretos

en este caso, permite la descarga capĂ­tulo a capĂ­tulo

bases de datos

y en el catálogo… el valor añadido

Tutoriales Notas de conexión Guías Descripción

Ideal para usuarios poco experimentados, como punto de partida

6. metabuscador permite buscar de forma simultánea en los principales recursos electrónicos de la biblioteca

No solo busca en nuestros recursos, también en Google y Google Académico, también en el catálogo de la Buja y en el catálogo CatCBUA

pero tiene inconvenientes

No es tan preciso como buscar en una base de datos A veces resulta un poco lento No es compatible con ningún gestor bibliográfico Es mucho más fiable si la búsqueda se realiza en inglés

S贸lo EXPLORER S贸lo usuarios Buja

selecciono y guardo‌

RUJA Repositorio institucional de producción científica de la UJA

http://ruja.ujaen.es Recopilar, gestionar, difundir en modo

de

acceso abierto, la producción científica e institucional de la UJA, así como garantizar su preservación

5. 驴c贸mo accedo?

nuestros usuarios están acostumbrados a buscar y encontrar información en la red utilizan Internet, navegan y acceden. importa poco lo que esté detrás.

somos consumidores de la red

La biblioteca hace accesibles sus recursos electrónicos y el usuario a priori los usa sin plantearse procedencias, ni límites, ni licencias, ni disponibilidades

es algo que tenemos que

explicar

las plataformas de pago se cuidan muy mucho de que sólo sean usadas por quienes tengan derecho…quien haya pagado.

Y lo hacen de diferentes maneras:

Clave/contraseña Identificación de IP

2

escenarios

con diferencias sustanciales

http://www.scopus.com/home.url

dirección de acceso “reescrita” http://0-www.scopus.com.avalos.ujaen.es/home.url esto obliga a “pasar” primero por millennium. Si hay alta de usuario en el sistema, permite la entrada al recurso

¿cómo se accede desde casa? ¿quién puede acceder?

El ¿quién? es un tema delicado : son recursos sujetos a licencia

para revistas con contrase単a

comprobar el alta en la base de datos de usuarios

si tenemos dudas sobre quiĂŠn puede acceder

p+f

6. 驴c贸mo saco partido?

Como a montar en bici…montando a los recursos electrónicos se les saca partido usándolos… opciones

ayudas, perfiles, favoritos….

funcionalidades

distintos tipos de búsqueda, mirando enlaces, redes sociales, consultas desde móvil….y muchos más apps

exportación a Refworks

en definitiva‌ siempre alfin

p + f usuarios ¿qué pasa con las descargas de e-libro?

Has tenido que abrirte una cuenta e iniciar sesión Instalas el Adobe Digital Edition. Te descargas el libro y sólo lo puedes leer con AED. Hasta 10 libros puedes tener en “préstamo” y acaba a los 14 días.

¿los libros se pueden descargar enteros?

Sólo la plataforma de e-libro y en concepto de “préstamo”. Los demás por partes…capítulo a capítulo: son descargas parciales

¿qué pasa con el metabuscador? ¿qué problemas puede dar?

Eh! Sólo funciona con Explorer…

¿por qué no puedo descargar un artículo de una revista suscrita?

Miraste la cobertura?

¿Todas las bases de datos son de texto completo?

No, hay bbdd que sólo te dan una referencia

las que dan texto completo…¿lo tienen todo a No, sólo lo que tenemos suscrito (cobertura) texto completo?

me quedan 11 días

caducados (cumplieron los días)…si quieres seguir puedes volver a renovar “el préstamo”

si queremos devolver un préstamo antes de cumplir el plazo de 14 días, entramos en Adobe Digital Editions, ponemos el cursor sobre el libro, picamos en la flecha para abrir el desplegable y seleccionamos la opción “Devolver el elemento prestado”:

La plataforma elibro es muy intuitiva… podemos decirle al usuario que juegue con las opciones