2013
recursos electr贸nicos
orientaci贸n al usuario en su primer acceso
¿por qué este curso?
Una necesidad de puesta al día.
1. introducción
cómo orientar al usuario en su primer acceso a los documentos electrónicos y bases de datos
2. ¿qué tenemos? 3. ¿cómo encuentro? 4. ¿dónde localizo? 5. ¿cómo accedo? 6. ¿cómo saco partido? 7. p + f
1. introducci贸n
lo que algunos llaman…”biblioteca electrónica” Se define como un conjunto de recursos de información en soporte digital, integrados en nuestra colección
desarrollo de las colecciones digitales tendencias acceso a nuevos recursos de información
e- recursos
Con soporte material (manipulable y tocable)
En línea
• Materiales textuales (una tesis en CD-ROM) • Materiales visuales y sonoros (un DVD multimedia) • Recursos electrónicos con soporte material (un programa de ordenador en CD-ROM) Bases de datos Revistas electrónicas Libros electrónicos Y más….por ejemplo cualquier tipo de digitalización (una tesis a la que se accede en línea)
con valores añadidos
1. información en soporte digital 2. no ocupan espacio físico 3. posibilidad de obtención de documentos a texto completo
Que nos permiten transferir la información desde la plataforma original al usuario origen
algunas características
Información y valor añadido
Usuario final
2. ¿qué tenemos?
recursos electrónicos en la BUJA
La BUJA cuenta con una colección de recursos electrónicos con una amplia cobertura por áreas Incluye, fundamentalmente, bases de datos, revistas y libros electrónicos Y desde hace poquito: RUJA (repositorio de producción científica)
ponemos números nuestra colección
una evidencia…vamos hacia lo electrónico libros 2012
300.084 libros electrónicos 23.252 revistas electrónicas con licencia + 8.905 en abierto 53 bases de datos de licencia + 89 en abierto
libros papel
345.063
libros electrónicos
300.084
tendencia al alza libros electr贸nicos
revistas 350000
25000
300000
20000
250000 15000
200000 150000
10000
100000 5000 50000 0
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
0
2006
2007
2008
2009
2010
2011
tambi茅n se consolida el uso evoluci贸n de las descargas en revistas
evoluci贸n de las consultas a bases de datos
180000
400000
160000
350000
140000
300000
120000
250000
100000
200000
80000
150000
60000
100000
40000 20000
50000
0
0
2008
2009
2010
2011
2012
2009
2010
2011
2012
Y si hablamos de dinero… gasto en información electrónica €
960.072 €
1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0
2006
2007
2008
2009
2010
2011
€ 1600000
gasto en recursos de información
1400000
1200000
papel + electrónico
1000000
800000
total electrónico
600000
400000
200000
0
2006
2007
2008
2009
2010
2011
una imagen‌mil palabras
una colección de calidad y excelente en cifras
Comenzaron siendo recursos extranjeros y de especialidades relacionadas con las ciencias y la salud en la actualidad: todas las especialidades, aunque son más numerosos los recursos en áreas como: •
Ciencias experimentales
•
Ciencias Médicas
•
Ingenierías
Los recursos informativos nacionales se han incorporado con retraso y están sufriendo enormemente la crisis
la mayoría son adquiridos
¿su procedencia?
también hay una selección de recursos de acceso abierto
Son comprados por la BUJA o por el CBUA Casi siempre son recursos licenciados
recursos de pago no son una compra por suscripción sino que se rigen por licencias que regulan: • • • • • • • •
Usuarios autorizados Usos permitidos (por ejemplo PI) Límites Cobertura Material licenciado Archivo Incumplimiento de condiciones Renovación
……
todo lo se mueve en internet no es libre…hay condiciones de uso debemos concienciar a nuestros usuarios de que
todo lo que está en formato electrónico siempre es gratis.
no
hacer un uso racional de la información además la Biblioteca siempre está detrás
dar a conocer las principales condiciones de uso
Objetivo 2013
La palabra
abierto
ha salido ya unas cuantas veces…..
La información científica ha encontrado y explotado la red para la divulgación y acceso a recursos de información.
movimientos open
abiertoBuja
hemos seleccionado recursos abiertos considerados de interés y los damos a conocer junto con los contratados
2 características:
económica gratuidad
jurídica
Libre de algunos derechos
Lo abierto también tiene condiciones: licencias creative commons según como se combinen
El autor controla cómo y de qué manera quiere dejar su
3. 驴c贸mo encuentro?
¿dónde puedo encontrar….? un determinado tipo de información (artículos, normas, patentes….)
vamos ver unas pautas de orientación general
para información más concreta y detallada podemos remitirles a ALFIN 02 y sus tutoriales donde más en profundidad se indican fuentes de información especializadas.
Si busca…
lo encontrará en...
Un documento conocido:
Catálogo de la BUJA Revistas electrónicas Libros electrónicos Otros catálogos
revistas, artículos de revistas, libros, capítulos de libros, congresos, informes, obras de referencia, tesis, videos, dvds.
Información sobre una materia o autor
Catálogo de la BUJA Bases de datos
Información sobre una tipología:
Bases de datos
Producción científica
RUJA Dialnet Bases de datos
artículos, normas, tesis, etc.
tutorial colgado en la red
4. 驴 d贸nde localizo?
1.web de la BUJA
2. revistas electrónicas Serial Solution SS es un servicio suscrito por la BUJA
permite la gestión interna permite buscar al usuario
por las plataformas por materias por títulos
Y siempre más información en rojo
en el catálogo…solo datos mínimos
3. libros electrónicos Se ofrece información y acceso a las plataformas. Los +300.000 títulos están en el catálogo
desde obras de referencia, hasta normas, pasando por colecciones especializadas
4. bases de datos
5. catálogo es el punto de acceso integrador de las colecciones de la biblioteca
• integra recursos tradicionales con recursos de acceso remoto e información en internet • proporciona acceso a los recursos electrónicos • Y todos los enlaces de valor añadido (guías, tutoriales…)
una integración “relativa”: no hay vaciado de revistas no hay capítulos de libros…. intentamos compensar con el metabuscador
revista Revista en papel cerrada con información de sus fondos + Revista electrónica suscrita a ScienceDirect desde 1959
plataformas de libros
plataformas de libros
libros concretos
en este caso, permite la descarga capĂtulo a capĂtulo
bases de datos
y en el catálogo… el valor añadido
Tutoriales Notas de conexión Guías Descripción
Ideal para usuarios poco experimentados, como punto de partida
6. metabuscador permite buscar de forma simultánea en los principales recursos electrónicos de la biblioteca
No solo busca en nuestros recursos, también en Google y Google Académico, también en el catálogo de la Buja y en el catálogo CatCBUA
pero tiene inconvenientes
No es tan preciso como buscar en una base de datos A veces resulta un poco lento No es compatible con ningún gestor bibliográfico Es mucho más fiable si la búsqueda se realiza en inglés
S贸lo EXPLORER S贸lo usuarios Buja
selecciono y guardo‌
RUJA Repositorio institucional de producción científica de la UJA
http://ruja.ujaen.es Recopilar, gestionar, difundir en modo
de
acceso abierto, la producción científica e institucional de la UJA, así como garantizar su preservación
5. 驴c贸mo accedo?
nuestros usuarios están acostumbrados a buscar y encontrar información en la red utilizan Internet, navegan y acceden. importa poco lo que esté detrás.
somos consumidores de la red
La biblioteca hace accesibles sus recursos electrónicos y el usuario a priori los usa sin plantearse procedencias, ni límites, ni licencias, ni disponibilidades
es algo que tenemos que
explicar
las plataformas de pago se cuidan muy mucho de que sólo sean usadas por quienes tengan derecho…quien haya pagado. Y lo hacen de diferentes maneras:
Clave/contraseña Identificación de IP
2
escenarios
con diferencias sustanciales
http://www.scopus.com/home.url
dirección de acceso “reescrita” http://0-www.scopus.com.avalos.ujaen.es/home.url esto obliga a “pasar” primero por millennium. Si hay alta de usuario en el sistema, permite la entrada al recurso
¿cómo se accede desde casa? ¿quién puede acceder?
El ¿quién? es un tema delicado : son recursos sujetos a licencia
para revistas con contrase単a
comprobar el alta en la base de datos de usuarios
si tenemos dudas sobre quiĂŠn puede acceder
p+f
6. 驴c贸mo saco partido?
Como a montar en bici…montando a los recursos electrónicos se les saca partido usándolos… opciones
ayudas, perfiles, favoritos….
funcionalidades
distintos tipos de búsqueda, mirando enlaces, redes sociales, consultas desde móvil….y muchos más apps
exportación a Refworks
en definitiva‌ siempre alfin
p + f usuarios ¿qué pasa con las descargas de e-libro?
Has tenido que abrirte una cuenta e iniciar sesión Instalas el Adobe Digital Edition. Te descargas el libro y sólo lo puedes leer con AED. Hasta 10 libros puedes tener en “préstamo” y acaba a los 14 días.
¿los libros se pueden descargar enteros?
Sólo la plataforma de e-libro y en concepto de “préstamo”. Los demás por partes…capítulo a capítulo: son descargas parciales
¿qué pasa con el metabuscador? ¿qué problemas puede dar?
Eh! Sólo funciona con Explorer…
¿por qué no puedo descargar un artículo de una revista suscrita?
Miraste la cobertura?
¿Todas las bases de datos son de texto completo?
No, hay bbdd que sólo te dan una referencia
las que dan texto completo…¿lo tienen todo a No, sólo lo que tenemos suscrito (cobertura) texto completo?
me quedan 11 días
caducados (cumplieron los días)…si quieres seguir puedes volver a renovar “el préstamo”
si queremos devolver un préstamo antes de cumplir el plazo de 14 días, entramos en Adobe Digital Editions, ponemos el cursor sobre el libro, picamos en la flecha para abrir el desplegable y seleccionamos la opción “Devolver el elemento prestado”:
La plataforma elibro es muy intuitiva… podemos decirle al usuario que juegue con las opciones