o uso de murais espalhados pelo CT, que são revisados semanalmente para conferir se os cartazes que se encontram nele são pertinentes e estão atualizados. Os discentes, docentes e TAEs têm autorização de sempre atualizá-los, mas a revisão fica sob responsabilidade do NDI/CT.
Atividades mensais
Mensalmente, ocorre a atualização do “quadro” de aniversários dos servidores, localizado na Sala dos Servidores. O quadro, na realidade, não tem uma delimitação específica de tamanho, trata-se é de uma parte da parede de giz negro da sala. Através do
acesso ao SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Pessoal) da UFSM, a
Relações Públicas do NDI/CT consulta o relatório dos servidores aniversariantes no mês e, com isso, a bolsista de Direção de Arte realiza a ilustração do quadro de aniversários do mês seguinte no último dia útil do mês.
Além disso, uma vez ao mês é realizada a organização do Trello, gerenciador de tarefas utilizado pela equipe do NDI/CT, de forma a facilitar a consecução das atividades e otimizar os trabalhos para realizá-las.
Atividades semestrais
Semestralmente, em paralelo com a execução de outros projetos desenvolvidos pelo NDI/CT, que serão melhor descritos ao decorrer deste plano, também acontece a atualização do mailing dos servidores e a calendarização do semestre. A atualização do mailing é feita através de dados obtidos pelo SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Pessoal) da UFSM e da comparação com os dados já contidos em tabelas do Excel. Após essa comparação, são alterados dados, excluídos e adicionados servidores e atualizadas todas essas informações no Mailchimp.
Atividades anuais