Page 1

H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Manual del Catรกlogo

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Información Básica • Descripción de la colección La colección de la Biblioteca Daniel Cosío Villegas [BDCV] esta conformada por libros, publicaciones periódicas, obras de referencia generales y especializadas, folletos, micropelículas, microtarjetas, entre otros materiales. La colección se especializa ciencias sociales y humanidades, de manera específica en las áreas de: administración pública, bibliotecología, demografía, desarrollo urbano, economía, estudios de género, historia, lingüística, literatura, política, relaciones internacionales, sociología y traducción. También se cuenta con obras sobre ciencia y tecnología. Por áreas geográficas, la colección está orientada hacia América Latina, Asia, África, Medio Oriente y Comunidad Europea, así como a los temas incluidos en el estudio de las relaciones entre México y Estados Unidos. En cuanto al idioma, la biblioteca reúne principalmente, materiales en español e inglés. Se cuenta, además con un número importante de obras en alemán, árabe, chino, coreano, francés y japonés, entre otros. También se incluyen, aunque en menor medida, obras en lenguas indígenas de México tales como el náhuatl, otomí, tzotzil, por mencionar algunas.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Registro de usuario (obtención de clave y contraseña) Si usted es usuario interno o cuenta con una membresía usted puede obtener una clave y contraseña, estas le permiten consultar su historial de préstamo, guardar su historial de búsquedas y sus bibliografías de manera permanente, solicitar el servicio de alerta bibliográfica entre otros servicios. Para obtenerlas, acuda con su credencial vigente con el personal del mostrador de préstamo. Al registrarse como usuario interno usted puede:

• Usuarios "Invitados" Los lectores externos de la Biblioteca pueden consultar el catálogo como Invitados y utilizar las diversas herramientas del sistema, sin embargo, no pueden guardar archivos o sus historiales de búsqueda ya que estos se borran automáticamente al finalizar la sesión.

• Notificación catálogo

de

errores

en

el

Si usted detecta alguna inconsistencia o cualquier otro problema con el catálogo o los registros bibliográficos le solicitamos que llene el formulario de ¿Errores? que se encuentra disponible en todas las pantallas de búsqueda.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Opciones de búsqueda • Búsqueda por índices Existen cinco tipos de búsqueda disponibles en el catálogo, estas son: Índices, Básica; Avanzada, Limitada, y por Comandos. La búsqueda por Índices permite revisar el catálogo en orden alfabético o numérico, como lo haría usted en un diccionario. En un índice usted puede verificar si los términos de búsqueda que está empleando son los adecuados o si están escritos de manera adecuada. Hay dos opciones para consultar los índices: •

La primera es utilizar la opción de Índices es a partir de la pantalla principal y seleccionar uno de ellos (título, autor, temas, etc.) Después anote la palabra, frase o número de clasificación que desea localizar. o Si busca un autor escriba primero el apellido y luego el nombre, por ejemplo: Powell, Nancy. o Si busca un título omita el artículo inicial, por ejemplo: Llano en llamas en lugar de El llano en llamas. o Si busca un tema y conoce la forma en la que aparece en el catálogo, anótelo, por ejemplo:

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Alfabetización entonces le aparecerá un listado de entradas que inician con dicho tema.

o

Si esta buscando un tema compuesto, primero introduzca el tema más amplio seguido de uno o más subtemas, por ejemplo si busca obras sobre la historia de México, busque por México Historia.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

La segunda forma de buscar en un índice es a partir de un registro específico. En este caso: o Abra un registro en vista completa o Pulse sobre una etiqueta subrayada, por ejemplo, la etiqueta Tema, o la de Autor. Esto abrirá una pantalla que tiene el título Servicios ALEPH. En dicha pantalla, la segunda opción corresponde a Buscar en el índice. o En ésta opción pulse el botón Enviar. El sistema le recuperará un listado alfabético de entradas para la etiqueta que seleccionó.

NOTA: Si está consultando los índices e ingresa a un registro específico, entonces puede ver en la parte superior de la pantalla, el registro que antecede y el que está después del texto que introdujo. Por ejemplo, si usted introduce el autor Vargas Llosa, Alvaro, usted verá una lista alfabética que inicia con Vargas, Lilia, continua con Vargas Llosa, Alvaro, y sigue con Vargas Llosa, Alvaro, coaut.

• Búsqueda básica En esta forma de búsqueda usted puede escribir palabras clave sin indicar un campo específico; en este caso el sistema buscará las palabras en todos los campos del registro (autor, título, tema, editorial, entre otros). Si es necesario, combine nombres de autores con palabras del título o con temas u otros elementos. Separe las palabras con espacios y no utilice signos de puntuación. El sistema

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

buscará los términos sin importar el orden, la acentuación o el uso de mayúsculas o minúsculas. En la búsqueda simple también puede buscar un término en un campo específico, para ello escriba la palabra que desea buscar y seleccione el campo en el que desea buscar información (Autor, o Materia o Año, entre otros). Para combinar las palabras o frases de un campo o varios puede utilizar los operadores booleanos.

• Búsqueda avanzada Este tipo de búsqueda le permite combinar los términos de diferentes campos. Por ejemplo, puede buscar, México, como Lugar de publicación y combinarlo con Fondo de Cultura Económica en el campo de Editorial. De esta forma recuperará las obras que tiene la biblioteca que se han publicado en México de dicha editorial.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

En esta opción el sistema le muestra el número de registros que tiene de cada término de búsqueda y luego le muestra el número total de registros que tienen ambos términos. Para ver el listado de resultados pulse el número total de registros.

• Búsqueda limitada Esta opción es útil para encontrar una obra específica de la cual se tiene certeza en los datos de uno o varios de los siguientes campos: autor, título exacto, palabras del título, tema, año y editor. Por ejemplo si está buscando la obra titulada México el voto del autor Argüelles Díaz , entonces está opción de búsqueda le puede ayudar a encontrar con mayor rapidez el registro de la obra que requiere.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Búsqueda por comandos En la búsqueda Por comandos se utiliza el Lenguaje Común de Comandos (CCL) para buscar palabras y encabezamientos en diferentes índices al mismo tiempo. Para ello, debe especificar el código de la palabra y los índices de encabezamientos en que buscará. Las abreviaturas utilizadas en CCL puede encontrarse en la sección Códigos CCL . Un ejemplo de búsqueda es el siguiente: (wau=carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?) not (wsu=art?)

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Códigos CCL En este caso el sistema localiza cualquier obra escrita por individuos llamados Carlyle o Ruskin o Hegel que hayan escrito una obra que tenga en el título la palabra cultur, por ejemplo, cultura, culturas, cultural, etcétera, pero que no tenga asignado un tema que comience con la palabra art, por ejemplo, arte, artes, artista, artístico, etcétera. A continuación se encuentran las abreviaturas utilizadas por el Lenguaje de Comandos: TIT - Título AUT - Autor IMP - Pie de imprenta SUB - Temas SUP - Temas Principales SRS - Serie WRD - Palabras WTI - Palabras en el campo Título WAU - Palabras en el campo Autor WCF - Palabras en el campo Conferencia WLU - Palabras en el campo Lugar WPU - Palabras en el campo Editor

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

WSU - Palabras en el campo Temas WTP - Palabras en el campo Temas Principales WPP - Palabras en el campo País de Publicación WNA - Para detectar analíticas WTM - Palabras en el campo Tipo de material WCL - Palabras en el campo clasificación WNO - Palabras en el campo notas WYR - Año de publicación

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Estrategias de búsqueda • Selección de los términos de búsqueda Para buscar en el catálogo y obtener información precisa es importante que defina los términos de búsqueda y que delimite las características de la misma, es decir que determinen las palabras clave que mejor representan el o los temas de búsqueda. Además de ello, es importante que delimite la región, idioma, periodo y tipo de material. Por ejemplo, si busca: Información sobre las costumbres funerarias publicadas en libros de 1990 a la fecha en Cuba. Primero seleccione las palabras clave (costumbres, funerarias, Cuba) y los elementos que limitan la búsqueda (idioma, tipo de material). Si usted no esta seguro de qué palabras clave pueden representar mejor su tema consulte alguna enciclopedia o diccionario en español o inglés a fin de que tenga una noción más clara de lo que desea encontrar. También puede utilizar la opción de índices. En el caso de que este buscando un término en inglés le recomendamos que consulte un diccionario especializado en el área para verificar la ortografía. En ocasiones el traductor de Google puede ser de utilidad.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Operadores booleanos Los operadores booleanos AND, OR, y NOT, pueden utilizarse para ampliar o limitar las búsquedas. Cuando hay dos o más palabras el sistema de búsqueda del catálogo tiene AND como operados predeterminad. Los operadores pueden escribirse en inglés o expresarse utilizando alguna de las siguientes convenciones: AND = + (signo más) AND = & (ampersand) OR = | (signo pipe) NOT = ~ (tilde) El operador AND es útil para limitar o refinar una búsqueda. El operador OR es útil para ampliar una búsqueda. El operador NOT es útil para eliminar los registros que incluyen un término o varios términos. Por ejemplo: (Colombia OR México) AND (Iglesias NOT Catedrales). En este caso el sistema buscará solamente los registros que tienen las palabras Iglesias: ya sea en Colombia o México. Eliminará los registros que contengan el término Catedrales. En este caso es muy importante el uso de los paréntesis para construir la búsqueda.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Todas las búsquedas pueden limitarse posteriormente por idioma, formato, años y ubicación. Usted puede definir estos límites en la parte inferior de cada pantalla de búsqueda.

• Truncación término

y

variantes

de

un

Esta función le permite buscar un término y sus variantes escribiendo las primeras letras del término seguidas de un signo de interrogación (?) o de un asterisco (*). Por ejemplo si escribe genealog? el sistema buscará los registros que contengan las palabras genealogía, genealógico, genealogical, etc. Esta opción también es útil cuando tenga dudas sobre cómo se escribe un termino. El ? y el * se pueden colocar a la izquierda, derecha o en medio de una palabra, pero no puede utilizarse nunca más de una vez en una cadena de texto. El símbolo # puede utilizarse para localizar variantes ortográficas en los casos donde una versión de la palabra tiene un carácter más que otra versión. Por ejemplo, colo#r localizará color y colour; y arch#eology localizará tanto archaeology como archeology. El carácter ! puede utilizarse para encontrar variantes ortográficas en donde sólo varía un carácter. Por ejemplo, wom!n localizará woman y women.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Adyacencia Al marcar SI en la opción de ¿Palabras adyacentes?, el sistema buscará las palabras, que ha escrito en la casilla, sólo si aparecen juntas. Por ejemplo, si busca al autor Octavio Paz seleccione la adyacencia a fin de que el sistema le recuperé todos los registros en donde ambas palabras aparecen una cerca de la otra. El símbolo %, seguido de un número, puede colocarse entre dos palabras para indicar que desea que las palabras aparezcan dentro de una distancia particular de otra, sin importar el orden en que aparecen las palabras. Por ejemplo, si coloca paz %3 mundial, en el campo de título recuperará:

El carácter ! seguido de un número, puede colocarse entre dos palabras para indicar que desea que las palabras aparezcan dentro de una distancia particular una de otra y en el mismo orden en que usted escribió las palabras. Por ejemplo, si coloca paz !3 mundial, en el campo de título recuperará:

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Los símbolos -> (guión y mayor que) pueden colocarse entre dos palabras. Esto indica que usted desea recuperar registros que tienen palabras desde (e incluyendo) la primera palabra, hasta la segunda. Esta búsqueda es particularmente útil para limitar un conjunto de registros por año de publicación. No puede utilizar hasta en lugar de los símbolos. Por ejemplo, 1993 -> 1996

• Ampliar o limitar los resultados Cuando una solicitud de búsqueda es exitosa, aparece una lista con los resultados, esta representa el conjunto de registros que satisfacen las especificaciones de búsqueda. En esta lista se pueden desplegar hasta 1000 registros numerados secuencialmente. Para ir a los registros completos pulse el número que aparece en la primera columna de la izquierda.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Si no obtuvo la información que requiere, usted puede mejorar su estrategia de búsqueda mediante las opciones Filtrar y Afinar resultados.

• Filtrar Esta opción que le permite crear un subconjunto de registros a partir de los resultados de su búsqueda. Los filtros que puede utilizar son: •

• •

Rango de información (filtra en los siguientes campos: título, autor, autor corporativo, conferencia, lugar de publicación y editor) Texto (título, autor, autor corporativo, conferencia, pie de imprenta e idioma). Por año (registros publicados desde, hasta)

En esta opción también existen una serie de filtros predefinidos, en este caso usted puede filtrar la información por : a) registros nuevos, b) registros disponibles, c) años de publicación (2000-2007) y por las obras publicadas por El Colegio de México (Refinar colmex)

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Refinar Para reducir el número de registros de los Resultados puede utilizar los operadores AND (para hacer la búsqueda más específica) o NOT (para eliminar los registros que no le interesen). Estas opciones se encuentran disponibles en el apartado Refinar en donde tiene que llevar a cabo dos pasos: -Seleccionar el o los operadores booleanos para ampliar o limitar la estrategia de búsqueda -Seleccionar el campo para buscar. Al momento de ejecutar su búsqueda se crean subconjuntos. Otra forma de Refinar es utilizar el recuadro que aparece al final de cada página de la lista de resultados. En esta opción tiene que usar el Lenguaje de Comandos. También puede utilizar la opción Limitar búsqueda, que aparece en todos los menús, puede limitar su búsqueda por idioma, formato y por rango de años de publicación.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Combinar búsquedas anteriores Usted puede ver los resultados de sus Búsquedas anteriores, e incorporarlos a nuevas búsqueda o combinarlos a un conjunto de resultados.

Para utilizar esta opción: • • •

Pulse la opción Búsquedas anteriores desde la barra del Menú. Marque la o las búsquedas anteriores que desea ver, combinar, borrar, guardar o pasar a una solicitud DSI. En cada caso marque la opción que desea ejecutar, por ejemplo si desea combinar dos o más búsquedas, marque las búsquedas, y pulse Cruzar.

La opción Cruzar le permite combinar seleccionando una operación lógica predeterminada: AND; OR; Primer conjunto, no segundo y Segundo conjunto, no primero Para cruzar conjuntos con las operaciones Primer conjunto,

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

no segundo y Segundo conjunto, no primero, seleccione sólo dos conjuntos. Al hacer una búsqueda el sistema despliegan la lista de Resultados con los siguientes datos: autor, título, año, clasificación, disponibilidad y multimedia de los registros que cumplen las condiciones de búsqueda.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Manejo de resultados Usted puede verificar la disponibilidad de los materiales desde la lista de Resultados. Por ejemplo PISO (2/0), en donde (PISO1) indica la ubicación física; 2 es igual al número de ejemplares que tiene la biblioteca y 0 es el número de obras prestadas. En el caso de que el material este prestado puede verificar la fecha de vencimiento pulsando sobre el dato en cuestión. Para ver un registro completo oprima el número que aparece en el extremo izquierdo. Para regresar al listado inicial pulse la opción Resultados. A partir de esta página usted puede realizar diversas acciones que se explican a continuación.

• Ordenar resultados Los Resultados, pueden ordenarse por autor, título o clasificación. Pulse el encabezado de la columna correspondiente y los registros se ordenarán automáticamente. Los registros se ordenarán alfabéticamente en el caso del autor y título; en el caso del campo de clasificación se ordenarán de manera progresiva; por último

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

en el caso del año de publicación se ordenarán de manera descendente. Por ejemplo si pulsa sobre Autor se ordenarán todos los registros del listado Autor y después por Año. Además de lo anterior, en la Lista de resultados, puede seleccionar alguno de los ordenamientos predeterminados en los que se combinan dos o más campos. Estas opciones son: Año y Autor; Autor y Año; Título y Año; y Clasificación.

• Ordenar por relevancia Esta opción le permite arreglar los registros de la lista de resultados de acuerdo a la frecuencia con que aparece una palabra en un determinado campo, y la importancia de este campo en un registro (por ejemplo ya que es más importante el campo de título, ordenará primero este, y luego por lugar de edición). Además, en esta opción usted puede seleccionar hasta cinco palabras y ordenarlas de mayor a menor importancia.

• Crear subconjunto Crear un subconjunto le permite trabajar con un grupo de registros seleccionado de la Lista de resultados. Marque los registros de la lista de resultados y pulse Crear subconjunto. Entonces se desplegará sólo los registros que usted ha puesto en el subconjunto. Este subconjunto puede tratarse exactamente como cualquier conjunto de resultados: los

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

registros pueden seleccionarse, agregarse a una lista, enviarse por correo electrónico o utilizarse para crear otro subconjunto. El subconjunto permanecerá en las Búsquedas anteriores hasta finalizar la sesión. La única manera de distinguir un subconjunto de un conjunto completo de registros, es el número de registros, es decir no cambia la descripción de la solicitud de búsqueda ya que no cambia la búsqueda original.

• Despliegue registro

completo

de

un

El despliegue completo muestra los campos básicos de un registro (no. de sistema, disponibilidad, clasificación, autor, etc.). Algunos de estos campos están subrayados, lo que indica que cuentan con enlaces que le permiten ir a los índices correspondientes, por ejemplo si pulsa el nombre del autor, le permitirá buscar este nombre en los índices de autor, título y tema.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Además, en el despliegue completo de un registro cuenta con las siguientes opciones: Agregar a mi bibliografía, Solicitud de PIB (en construcción) o Solicitar, guardar o enviar.

• Cambiar el formato de despliegue En el despliegue completo del registro, cuenta con varias opciones para cambiar el formato, estas opciones son: •

Formato estándar. Se presentan los campos básicos del registro, número de sistema, disponibilidad, autor, título, lugar, editorial, año, descripción física, temas e ISBN. Tarjeta catalográfica. Es la versión electrónica de las tarjetas que se utilizaban en los catálogos impresos.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• •

Cita. Este formato se ajusta a las normas generales para elaborar bibliografías. Nombre de etiquetas. En este caso se muestra el registro con los campos básicos y los especiales. En los campos especiales se pueden ver etiquetas de código de barras, número de adquisición, todas las notas, fuente de catalogación, idioma, etc. Etiquetas MARC. Este formato sigue las normas internacionales para el intercambio de información entre bibliotecas. Debido a ello está codificado con números y códigos que sólo son legibles para los bibliotecarios o el personal especializado.

Para cambiar el formato de un registro sólo pulse la opción de su preferencia. Si entró como invitado, al finalizar su sesión se borrarán todos los cambios.

• Personalizar despliegue

el

formato

de

Esta opción le permite determinar la forma en la que el sistema le mostrará los Resultados. También puede cambiar el idioma de la interfaz, definir el número de registros que desea ver en la lista de resultados y los campos que desea que se incluyan en la misma. Para realizar estas modificaciones: • •

Pulse la opción Formato de despliegue o Mi registro en la Biblioteca. En la pantalla puede seleccionar: o Número de registros breves por página.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Número máximo de registros en la lista de resultados. o Formato (autor-título; tarjeta catalográfica, vista por registro) Pulse enviar. o

Si entró como usuario invitado, al finalizar su sesión se borrarán todos los cambios.

• Solicitar, guardar o enviar Una vez que usted ha seleccionado registros, puede guardarlos o enviarlos por correo.

Para enviar el registro o lista de registros por correo electrónico: • • • • •

Pulse la opción Solicitar, guardar o enviar Seleccione un formato (tarjeta catalográfica; etiquetas MARC, nombre de etiquetas y formato estándar) Llene el campo de Correo electrónico. Los campos Nombre, Materia y Texto son opcionales, y pueden ser útiles para que usted reconozca el mensaje. Pulse Enviar.

Para guardar los registros en su computadora o en un disquete, USB, etc. • • •

Pulse la opción Solicitar, guardar o enviar Seleccione un formato (tarjeta catalográfica; etiquetas MARC, nombre de etiquetas y formato OPAC) Deje vacío el campo Correo electrónico.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• • •

Los campos Nombre, Materia y texto son opcionales. Pulse Enviar. Le aparecerá en su pantalla una ventana con la opción Guardar archivo en su PC. Pulse Guardar selección. Se abrirá el administrador de carpetas para que usted seleccione el destino de los registros, así como el nombre del archivo.

Una opción más de envío de registros es el Correo/Bapartado, ésta opción solo esta disponible para usuarios con clave de acceso.

• Consultar búsquedas anteriores La opción Búsquedas anteriores le permite ver las solicitudes de búsqueda y el número de registros que el sistema localizó por cada solicitud. Algunas de las opciones que se pueden realizar con estas búsquedas son: ver (los registros), Borrar, Cruzar, Solicitar el servicio de DSI y guardar. Los servicios de diseminación selectiva de la información y guardar sólo están disponibles para usuarios internos. En este caso, para ver las búsquedas guardadas, pulse Historial de búsquedad desde la barra del Menú. Si entró como usuario invitado, al finalizar sus búsquedas se borrarán.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Mi bibliografía Esta opción le permite ir seleccionando los registros de diferentes listas de resultados para ir integrando la o las bibliografías sobre sus temas de interés. Si usted es usuario interno los registros o búsquedas que guarde no serán borrados cuando cierre su sesión. Si es un usuario invitado, su bibliografía será borrada al finalizar su sesión, por lo que le recomendamos que la guarde o que se la envíe por Correo/B-apartado. Para agregar registros a Mi bibliografía • • • •

Seleccione el o los registros de la lista de Resultados. Pulse Agregar a mi bib.. Escriba una nota o palabra clave para identificar el o los registros que esta guardando (opcional). Pulse enviar.

Esta operación la puede repetir en cada una de sus búsquedas. Los registros se irán acumulando en la carpeta Mi bibliografía. Debido a que los registros se pueden duplicar, le recomendamos seleccionar los registros de su interés y guardarlos al final de la sesión. También puede agregar un registro a Mi bibliografía cuando éste se encuentra desplegado en la vista completa. Para ver los registros que usted guardo recientemente, pulse Mi Bibliografía de la barra del Menú. En ese pantalla aparece la opción Gestionar carpetas, en ésta usted puede: •

Enviar o guardar los registros.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• •

Borrar registros, carpetas o bibliografías. Gestionar las carpetas para guardar y nombrar archivos con subconjuntos de registros.

En Mi bibliografía puede guardar hasta 500 registros. Si entró como usuario invitado, al finalizar su sesión se borrará la bibliografía.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

Servicios para usuarios internos con clave y contraseña • Biblio/apartado En esta opción puede enviar un mensaje al personal de la Biblioteca para que localice los materiales que ha seleccionado. Este servicio es exclusivo para profesores e investigadores de El Colegio de México. Para hacer uso del B-apartado: • • • • • • •

Realice una búsqueda. Seleccione los registros que desea que el personal busque. Pulse Correo/B-apartado Ponga su nombre en la casilla correspondiente. En la casilla de "correo electrónico" tecleé la siguiente dirección: biblioapartado@colmex.mx En la casilla de texto incluya su correo electrónico. Pulse enviar.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

El personal se pondrá en contacto con usted en cuanto reciba la solicitud.

• Gestión de bibliografía

carpetas

de

Mi

En la opción Mi bibliografía, usted puede gestionar las carpetas que ha ido creando. Al pulsar dicha opción, aparece el Listado de resultados, en la penúltima columna aparece la palabra clave con la que designó a este conjunto de registros. Además de ello aparece las siguientes opciones: Correo/Bapartado, Borrar, Gestión de carpetas, Marcar todo y Desmarcar. Si pulsa la opción Gestión de carpetas, entonces aparece una pantalla dividida en dos grandes sectores. La izquierda aparecen los registros que recién ingresó a Mi bibliografía. Para crear una carpeta: • •

Asigne un nombre a este conjunto de registros en la casilla correspondiente. Pulse Guardar mi bibliografía como.

Los registros pasan a la pantalla del lado derecho con el nombre de la carpeta que asignó. Cuando ya ha creado varias carpetas, estas van a apareciendo en la lista desplegable de la izquierda. Estas carpetas pueden ser renombradas, borradas o se le pueden agregar o borrar registros.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• Diseminación selectiva de la información El servicio de Diseminación Selectiva de la Información [DSI] es un servicio para informar a los usuarios de las novedades bibliográficas en un área de interés. Este servicio sólo esta disponible para usuarios internos. Para crear un DSI: • •

Realice una búsqueda de información; Pulse la opción Búsquedas anteriores.

Se despliega la ventana del registro DSI (crear o actualizar). En esta ventana llene el formulario con los siguientes datos: • •

• • • • •

Nombre del perfil DSI . Escriba su nombre. Formato de Impresión. Seleccione el formato en el que desea recibir la información: etiquetas MARC, nombre de etiquetas, formato de tarjeta, cita, formato OPAC. Intervalo. Defina cada cuando quiere recibir su DSI (siete días, cuatro semanas, etc..). Mensaje DSI . Escriba un texto o palabra que le permite identificar su SID. Sub-biblioteca DSI. Seleccione la opción Biblioteca Daniel Cosío Villegas. Lista de bases DSI. Seleccione la opción BDCV (DCV01). Correo alternativo. Este campo es opcional. Llene la casilla solo sí desea que se le envíe su lista de resultados DSI a dos correos. El sistema toma por omisión el correo con el que se dio de alta en su registro de usuario. Asunto del Correo. Asigne un asunto para su lista de resultados de DSI .

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

• •

• •

Fecha de vigencia: Determine hasta cuando desea recibir el DSI. Suspensión de DSI. Especifique los lapsos en los que no desea recibir el DSI . Para ello tienen que ingrese las fechas del periodo de suspensión. Codificación. Seleccione el conjunto de caracteres en el que desea recibir su lista de resultados (ASCII, UNICODE, etc.) Modo de entrega. Seleccione la forma en la que quiere recibir la información (correo electrónico o RSS) Mensaje si no hay resultados. Seleccione si desea o no que el sistema le informe si hay cero resultados.

Para ver todos sus perfiles de DSI, vaya a Mi Registro en la Biblioteca y pulse Perfiles DSI en la barra de opciones. La página le permite ver todos sus perfiles; éstos pueden ser modificados, duplicados o borrados. Desde esta pantalla, también puede refinar su perfil. Pulsando Búsqueda en Línea ejecuta la solicitud seleccionada en tiempo real.

• Consulta de préstamos La pantalla de Mi registro en la biblioteca despliega información sobre los movimientos de Préstamo, Perfiles DSI , etc. que ha realizado en la Biblioteca. A continuación se explican cada uno de estos datos: •

Préstamos vigentes. En la parte central de la pantalla se puede consultar cuántas obras tiene en préstamo, así como la fecha de vencimiento. Historial de préstamos. En esta opción puede consultar la lista de todas las obras que ha solicitado del 2000 a la fecha.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c


H F-XC A N GE

H F-XC A N GE

c u-tr a c k

N y bu to k lic

B-apartado. Esta es una lista de las obras que ha solicitado que el personal le busque y le reserve por vía electrónica. Cuando es el caso, se informa del estado de la solicitud.

Además, la pantalla de Mi Registro le permite consultar los mensajes, sanciones, el perfil personal, su perfil DIS, cambiar su contraseña y la consultar los daros con los que está registrado como usuario de la biblioteca. Para proteger su información personal, el sistema no permite al explorador la función ATRÁS.

• Préstamo Interbibliotecario, RSS y SFX Servicios en construcción.

.d o

o

.c

m

C

m

w

o

.d o

w

w

w

w

w

C

lic

k

to

bu

y

N

O W !

PD

O W !

PD

c u-tr a c k

.c

Manual del catálogo de la Biblioteca  

Instruir a los usuarios sobre el uso del catálogo

Advertisement