Page 1

INSPIRATIEBOEK Zakelijk 2016

-1-


-2-

Welkom bij Down Under! Down Under is een unieke horecalocatie in Midden-Nederland. Met een eigen strand, beachclub, restaurant, diverse vergaderzalen en prachtige terrassen gelegen aan de Laagraveseplas. Heerlijk eten, sfeervolle ambiance en gastvrije service is wat u kunt verwachten van ons team. Al meerdere jaren op rij hebben wij een hoop mooie evenementen mogen organiseren van bruiloft tot familiefeest en van teamuitje tot jaarlijks bedrijfsfeest. Wij helpen u graag om uw evenement volledig op maat te verzorgen. Down Under is direct gelegen aan de A12 en beschikt over ruime (gratis) parkeergelegenheid. Daarnaast is er een bushalte op nog geen 5 minuten loopafstand met een directe verbinding naar Utrecht centraal. In dit inspiratieboek vindt u alles over ons food en beverage aanbod om uw evenement een culinaire invulling te geven. Mocht u naar aanleiding van ons inspiratieboek een bezoek willen brengen aan onze locatie, dan staat ons team graag tot uw beschikking. Zij zullen samen met u uw wensen bespreken, zodat uw evenement tot in de puntjes wordt verzorgd. Met gastvrije groet, Paul Gootjes Bedrijfsleider Mariska Telkamp Salesmedewerker


-3-

INSPIRATIEBOEK 2016 Inhoud Locatie

-4-

Vergaderzalen

-5-

Techniek

-8-

Vergaderarrangementen

-9-

Actief-vergaderarrangement

- 11 -

Lunch en diner

- 12 -

Overige informatie

- 13 -

Annuleringsvoorwaarden

- 14 -

Betalingscondities

- 15 -


-4-

Locatie Restaurant Elke dag zijn wij geopend vanaf 10.00 uur. Onze menukaarten zijn geïnspireerd op de veelzijdige Australische keuken. Ons team heeft alle ingrediënten in huis om van uw bezoek een feest te maken! Voor grote groepen stellen wij graag een menu samen of kunt u een keuze maken uit één van ons heerlijke buffetten. Onze aanbod hiervan kunt u terugvinden in ons food & beverage inspiratieboek. Terras In de zomermaanden is ons terras geopend voor zowel een lunch, borrel als diner. Om teleurstelling te voorkomen is het van belang te reserveren. Beachclub Voor een geweldige Beachclub hoeft u niet meer naar de kust te rijden! De Beachclub van Down Under biedt u alles wat u mag verwachten: ontspannen sfeer, zandstrand en heerlijke hapjes en drankjes. Uiteraard ontbreekt de loungemuziek niet. De Beachclub is daarnaast uitermate geschikt voor feesten en partijen. Meer informatie kunt u terugvinden in ons feesten & partijen inspiratieboek. Beachclub Outback & Beachclub Beach Aangrenzend aan onze Beachclub ligt de Beachclub Outback. De Outback is een overdekt terras. Bij mooi weer kunt u terecht op het terras voor de Outback, de Beachclub Beach. Meer informatie over het huren van de Beachclub Outback, kunt u terugvinden in ons feesten & partijen inspiratieboek. Vergaderruimtes Boven ons restaurant bevinden zie drie vergaderruimtes. De ruimtes hebben een capaciteit van 8 tot 120 personen.


-5-

Vergaderzalen Naast het restaurant en de Beachclub beschikt Down Under ook over 3 vergaderzalen.

Smartboards Brisbane en Melbournezaal Sinds februari 2015 is er kosteloos een 55”smartboard beschikbaar met Touch screen in de zaal, waar een laptop of usb-stick op aangesloten kan worden. Dit interactieve scherm kan naast het vertonen van uw presentatie ook fungeren als whiteboard.

Melbournezaal De Melbournezaal is een van de twee kleine vergaderzalen van Down Under. De totale capaciteit van deze zaal bedraagt 8 personen met een oppervlakte van 18 m². U kunt in de zaal kosteloos gebruik maken van ons wifi netwerk en telefoon, en er zijn standaard een conferencebox, verlengsnoeren en vergadermintjes aanwezig in de zaal.

Locatiehuur: Opstelling:

€ 125,00 per dagdeel Ovale ‘boardroom’ tafel


-6-

Brisbanezaal De Brisbanezaal is de 2e kleine vergaderzaal van Down Under. De totale capaciteit van deze zaal bedraagt 12 personen met een oppervlakte van 23 m². U kunt in de zaal kosteloos gebruik maken van ons wifi netwerk en telefoon, en er zijn standaard een conferencebox, verlengsnoeren en vergadermintjes aanwezig in de zaal. Daarnaast beschikt de zaal over een mooi terras met uitzicht over de Laagravense Plas.

Locatiehuur: Opstelling:

€ 150,00 per dagdeel Ovale ‘boardroom’ tafel


-7-

Sydneyzaal De Sydneyzaal is de grootste zaal van Down Under. De zaal is geschikt voor maximaal 120 personen met een oppervlakte van 140 m². De Sydneyzaal is inclusief;       

Beamer & scherm (VGA / HDMI) Geluidssysteem t.b.v. het afspelen van presentaties / filmpjes en muziek Cd-speler Wifi netwerk Telefoon Conference box met o.a. scharen, pennen, post-its, tape voor het ophangen van Flip-over vellen, stekkerblokken, verlengsnoeren, etc. Vergadermintjes

Mogelijke opstellingen:  U-vorm max.  Carré/blok max.  Cabaret max.  Theater max.  Diner max. Locatiehuur: 1e dagdeel: € 300,00 2e dagdeel: € 175,00

36 personen 44 personen 60 personen 120 personen 80 personen


-8-

Techniek Bij Down Under hebben we diverse technische voorzieningen om uw evenement te ondersteunen. Onderstaand vindt u de mogelijkheden

         

Beamer Beamerscherm Smartboard Handheldmicrofoon Headsetmicrofoon Microfoon (vast) op statief Laptop speakers Dvd-speler Katheder Flip-over

€ € € € € € € € € €

75,00 25,00 99,50 50,00 50,00 35,00 15,00 15,00 22,50 19,75

Mocht u wensen hebben die bovenstaand niet zijn beschreven, laat het ons weten! Wij werken samen met een audio / visueel specialist die al uw technische wensen kunnen verzorgen.


-9-

Vergaderarrangementen Bij Down Under bieden wij voor uw evenement graag een offerte op maat. Naast het maatwerk bieden wij ook diverse vergaderarrangementen aan.

4-uurs arrangement

Prijzen

Het arrangement is inclusief; Vanaf 4 personen € 29,75 p.p.  Zaalhuur (1 dagdeel) Vanaf 10 personen € 24,50 p.p.  Beamer / scherm & flip-over  Vergadermintjes & huisgemaakte boterkoek  Koffie / thee & mineraalwater

4-uurs arrangement – Lunch

Prijzen

4-uurs arrangement – Diner

Prijzen

Het arrangement is inclusief; Vanaf 4 personen € 50,00 p.p.  Zaalhuur (1 dagdeel) Vanaf 10 personen € 44,75 p.p.  Beamer / scherm & flip-over  Vergadermintjes & huisgemaakte boterkoek  Lunchmenu 2*  Koffie / thee & mineraalwater

Het arrangement is inclusief; Vanaf 4 personen € 67,25 p.p.  Zaalhuur (1 dagdeel) Vanaf 10 personen € 62,00 p.p.  Beamer / scherm & flip-over  Vergadermintjes & huisgemaakte boterkoek  Driegangenmenu 2**  Koffie / thee & mineraalwater


- 10 -

8-uurs arrangement

Prijzen

8-uurs actief-vergaderarrangement

Prijzen

Het arrangement is inclusief; Vanaf 4 personen € 57,50 p.p.  Zaalhuur (2 dagdelen) Vanaf 10 personen € 47,50 p.p.  Beamer / scherm & flip-over  Vergadermintjes & huisgemaakte boterkoek  Lunchmenu 2*  Koffie / thee & mineraalwater

Het arrangement is inclusief; Vanaf 4 personen € 72,50  Zaalhuur (2 dagdelen) Vanaf 10 personen € 65,00  Beamer / scherm & flip-over  Vergadermintjes & huisgemaakte boterkoek  Lunchmenu 2*  Koffie / thee & mineraalwater  Activiteit (1 uur) *Vanaf 25 personen serveren wij een lunchbuffet. Onder de 25 personen serveren wij lunchmenu 2. **vanaf 25 personen is het ook mogelijk voor een barbecue of buffet te kiezen


- 11 -

Actief-vergaderarrangement Bij Down Under bieden wij naast maatwerk voor activiteiten ook actieve arrangementen aan. De prijzen vindt u terug bij de vergaderarrangementen. Deze arrangementen zijn ideaal voor vergaderingen en brainstormsessies waar u ook een stuk ontspanning en teambuilding aan wenst toe te voegen. Naast de hele dag geconcentreerd in een training te zitten biedt het arrangement uw gasten een stuk plezier, ontspanning en teambuilding tijdens uw evenement.

8-uurs actief-vergaderarrangement Het arrangement is inclusief;  Zaalhuur (2 dagdelen)  Beamer/scherm & flip-over  Vergadermintjes  Koffie/thee & mineraalwater  Huisgemaakte boterkoek  Lunch  Activiteit (1 uur)

Qua activiteit heeft u keuze uit de onderstaande mogelijkheden. De duur van de activiteit bedraagt 1 uur exclusief de tijd van de instructie en het omkleden. Activiteiten keuze uit;  Bodyboarden  Waterskiën  Kneeboarden  Voetgolf & Beachvolleybal  Tokkelen  Floating Golf


- 12 -

Lunch en diner Down Under biedt verschillende mogelijkheden om in de middag te genieten van een heerlijke lunch. Onze lunchmenu’s serveren wij vanaf 8 personen. Het lunchbuffet serveren wij vanaf 25 personen. Daarnaast verzorgen wij diners en buffetten. Vraag/zie ons foodboek voor de mogelijkheden.


- 13 -

Overige informatie Wanneer u vragen heeft, twijfel niet om contact met ons op te nemen. Wij denken graag met u mee. Ook kunnen wij een afspraak met u maken om uw evenement en wensen op locatie persoonlijk te bespreken. Wij zijn bereikbaar via sales@downunder.nl of via 030 287 77 77. Menu’s Omdat wij werken met seizoenproducten en onze menukaart minimaal viermaal per jaar wisselt, zijn onze menu’s onderhevig aan veranderingen. Uiteraard houden wij u hiervan op de hoogte. Ook als u persoonlijke wensen heeft wat betreft onze menu’s is dat altijd bespreekbaar. Dieetwensen & allergieën Uiteraard kunnen wij rekening houden met allergieën en dieetwensen. Wij vernemen dit graag uiterlijk 3 werkdagen van te voren. Capaciteit en beschikbaarheid Wij verzorgen graag evenementen voor u tot 1000 personen. Voor een evenement met een groter gezelschap of bij geen beschikbaarheid verwijzen wij u graag door naar één van onze andere locaties binnen de Brothers Horeca Groep. Parkeren Wij beschikken over ruim 500 gratis parkeerplaatsen. Daarnaast hebben wij twee parkeerplaatsen beschikbaar voor elektrische auto’s die tijdens uw bezoek aan ons direct opgeladen kunnen worden. Wifi Wij beschikken over gratis wifi in ons restaurant, Beachclub en vergaderruimtes.

Prijzen Alle prijzen in dit inspiratieboek zijn inclusief B.T.W.


- 14 -

Annuleringsvoorwaarden Onze algemene voorwaarden en de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) zijn van toepassing op het gehele voorstel. Aanpassen van het aantal personen: Voor aanpassingen m.b.t. evenementen tot 20 personen kunt u tot 24 uur van te voren kosteloos het aantal wijzigen. Voor aanpassingen m.b.t. evenementen van 20 tot 40 personen kunt u tot 72 uur van te voren kosteloos het aantal wijzigen. Voor aanpassingen m.b.t. evenementen vanaf 40 personen kunt u tot 7 dagen van te voren kosteloos het aantal personen wijzigen. Binnen deze 7 dagen tot 72 uur voor uw evenement, kunt u maximaal 10% van het aantal personen in mindering brengen. Bij annulering: Bij annulering van 14 dagen of minder doch meer dan 7 dagen voor het gereserveerde tijdstip, berekenen wij 25% van de reserveringswaarde. Bij annulering binnen 7 tot aan 3 dagen voor het gereserveerde tijdstip, berekenen wij 50% van de reserveringswaarde. Bij annulering binnen 3 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip, berekenen wij 75% van de reserveringswaarde. Bij annulering binnen 24 uur voor het gereserveerde tijdstip of bij noshow berekenen wij 100% van de reserveringswaarde.


- 15 -

Betalingscondities Voor reserveringen vanaf â‚Ź 1.250,00 versturen wij een voorschotnota. U ontvangt van ons een tweetal voorschotnota’s. Bij definitieve bevestiging ontvangt u een voorschotnota van 10% van het begrote bedrag. Het voorschot dient binnen 14 werkdagen na ondertekening van offerte te zijn voldaan. Tevens ontvangt u een voorschotnota ten bedrage van 60% van het begrote omzetbedrag, deze dient binnen 30 dagen voorafgaand aan de datum waarop u uw reservering heeft gepland te zijn voldaan. De voorschotnota‘s worden u per mail toegezonden, indien u de factuur per post wilt ontvangen vernemen wij dat graag. De eindfactuur, aangepast aan de actualiteit en onder aftrek van het voorschot, dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.


- 16 -

Down Under inspiratieboek 2016 zakelijk  
Down Under inspiratieboek 2016 zakelijk