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Contenido

- Pensar en proyectos no solo es para grandes organizaciones. (3) - ¿Quieres que tus objetivos tengan piernas? (5) - Tres factores que están afectando a los proyectos. (6)

Newsletter Especializada en Dirección de Proyectos.

- Sistematización de la innovación desde la figura del Director de Proyectos. (8)

Dirección de proyectos al alcance de todos. La importancia de la Dirección de Proyectos en las empresas.

2 Febrero 2.013. BeiNN Newsletter.

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Presentación y Bienvenida Es el segundo mes desde que lanzamos la RED de BeiNN para dar difusión a la profesión de la Dirección de Proyectos, y me siento satisfecha de ver, como poco a poco, cada vez sois más los Directores de Proyectos, que seguís nuestro blog, que nos enviáis correos con comentarios sobre temas que os gustaría tratar, que estáis es nuestros webminars.... Yo, Anabel Domínguez, me he propuesto como objetivo aportar mi granito de arena para que seamos reconocidos, a pesar del entorno en el que nos encontramos ahora. Creo que las empresas, independientemente de su tamaño, necesitan del project management para ser más competitivos en el mercado, para ser más eficientes, para centrar esfuerzos, para optimizar recursos... algo que conseguimos con las herramientas que los PMs tenemos. Entre las diferentes soluciones que tenemos en BeiNN, está la de dar la oportunidad de tener visibilidad como Director de Proyectos, a través de escribir artículos, comentar los artículos que otros compañeros han escrito, ayudarnos a que nos conozcan a todos en las redes sociales... con esto cada vez se conocerán los beneficios de la Dirección de Proyectos. La Dirección de proyectos se ha convertido a lo largo de los años en una poderosa herramienta competitiva para empresas de cualquier tamaño, no obstante ha sido algo “exclusivo” para organizaciones de tamaño medio o grande, bien por desconocimiento en muchos casos, o por considerarse muchas organizaciones que era un recurso fuera de su alcance. Nosotros como PMs podemos hacer mucho en este sentido. El enfoque de BeiNN parte de conocer lo que necesitamos los PMs, porque también nosotros lo somos y trabajamos diariamente intentando posicionar esta profesión tan completa a la vez que compleja. Como Directores de Proyectos tenemos que ser personas de acción y por este motivo en BeiNN nos pusimos manos a la obra... Las soluciones que tenemos para tí y en la que tú puedes ser el protagonista son: • • • • • •

Webminar sobre habilidades directivas, desarrollo profesional, redes sociales, competencias en project managements... Trainings avanzados online donde te pones a prueba y practicas. Asesoramiento individual en tu desarrollo profesional. ¿Donde quieres llegar? ¿Qué quieres cambiar? Visiblidad como profesional en las redes sociales a través de nuestros canales. Estudios e informes de tendencias. Envío de ofertas de empleo semanales que buscan projects managers.

Pero la mejor solución es la que tú consideras más adecuada para tí... no te pares y cuéntanos... Estaré encantada de escucharte y de que formes parte de BeiNN. Un abrazo. Anabel Domínguez. CEO de BeiNN. adominguez@beinn.es

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Pensar en proyectos no solo es para grandes organizaciones.

Rompamos  con  la  idea  de  que   pensar  en  proyectos  es  algo   exclusivo  de  las  grandes.   Los   que   nos   dedicamos   a   esto,   sabemos   que   un   proyecto   es   un   esfuerzo   que   va   a   realizarse,    que  está   delimitado   en  el   tiempo,   que   tiene   un   inicio   y   un   9in   totalmente   identi9icados   y  que  va  a  producir   un  resultado   único:   un   nuevo   producto,   un   plan   de   marketing,   una  campaña  comercial,  un  nuevo   sistema  ERP  implantado…. Actualmente   son   las   grandes   empresas,   las   que  contratan   a  profesionales   de  la  Dirección   de   Proyectos,   para   garantizar   en   cierta   medida   sus  resultados  y   minimizar  los  riesgos   que  asumen  al   llevar  a  cabo   un  seguimiento   y   control   exhaustivos.   Sin   embargo   las   pymes,   que   también   realizan   proyectos   todavía   no   h a n   a c a b a d o   d e   i n t r o d u c i r   e n   s u s   organizaciones  aunque  sea  de  forma  temporal   a  esta  9igura  profesional,   en  muchos  casos  por   desconocimiento  de  los  bene9icios   que  aporta   una   buena   dirección   de   proyectos,   en   otros   p o r   s u p o n e r l o   f u e r a   d e   s u   a l c a n c e   económicamente   y   también   por   no   ser   conscientes   de   que   ellos   también   gestionan   proyectos. Es   en   este   tercer   punto,   donde   nos   gustaría   incidir.   Si   clasi9icáramos   las   empresas  en  dos   grandes  grupos   dependiendo   del  cliente  para   e l   q u e   r e a l i z a n   s u s   p r o y e c t o s ,   n o s   encontraríamos  frente  a  este  cuadro.

Empresas que centran su actividad en el desarrollo de proyectos externos. Estas  empresas  centran  su  actividad  en  el   desarrollo  de  proyectos  externos,  cada   servicio  es  único,  y  especí9ico  para  el  cliente   que  lo  contrata.  Se  les  paga  por  el  resultado   del  proyecto.

Algunos  ejemplos  de  empresas  o   profesionales  que  encajan  en  esta  categoría   son: -­‐  Despacho  de  abogados. -­‐  Empresas  de  consultoría. -­‐  Empresas  de  desarrollo   software. -­‐  Un  arquitecto. -­‐  Una  empresa  organizadora  de  eventos. Ofrecen  productos,  servicios  o  soluciones.   Lo   que   todas   estas   empresas   tienen   en   común  es  que  cada  trabajo  que  realizan   es   único.   La  empresa  de   desarrollo   web,  aunque  utilice   una   metodología   y   tecnología   concreta   para   sus   desarrollos,   cada   aplicación   web   que   realice   tendrá   diferente   alcance,   diferentes   funcionalidades   y   diferentes   fechas   de   entrega,   por   lo   que   se   puede   considerar   y   trabajar   como   un   proyecto   nuevo   cada   vez.   Estas   empresas   a   medida   que   aumenta   su   tamaño   y   dependiendo  del  sector   en  el  que  se   encuentre   contarán   más   o   menos   con   Directores   de   Proyectos   para   ser   más   competitivas   y   gestionar   de   forma   adecuada   su  cartera  de  proyectos. En   estas   empresas   empresas   un   project   manager   es   uno   de   los   puestos   clave   de   la   organización.   Son  conscientes  de  los  problemas  que  acarrea   no  llevar  una  adecuada  Dirección  de   Proyectos,  

-­‐  Los  proyectos  se  entregan  tarde. -­‐  Los  clientes  no  obtienen  exactamente   lo  que  quieren  o  esperan. -­‐  Los  clientes  no  están  satisfechos  con  el   resultado. -­‐  Surgen  numerosos   con<lictos. -­‐  El  cliente  no  regresa  y  no   será  prescriptor  de   nuestra  empresa. -­‐  …

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Pensar en proyectos no solo es para grandes organizaciones. Y  aunque  en  los  primeros  años  no  suelen   aplicar  metodología  de  Dirección  de   Proyectos  a  medida  que  van  creciendo  se   especializan  en  este  campo.

Empresas que venden los mismos productos o servicios a sus clientes y no trabajan específicamente por proyectos. Estas  empresas  venden  los  mismos   productos  o  servicios  a  sus  clientes.   Ellos  no  ganan  dinero  directamente  con  los   proyectos,  si  no  que  mejoran  la  forma  de   trabajar.  Tal  vez  instalen  un  nuevo  sistema  de   contabilidad  o  lancen  una  nueva  campaña   publicitaria.  Para  estos  proyectos,  su  cliente   es  interno,  de  dentro  de  la  organización.   Pueden  pertenecer  a  esta  categoría: -­‐  Un  restaurante. -­‐  Una  fabrica  que  vende  sus  productos. -­‐  Un  comercio. -­‐  Una  asesoría. -­‐  Peluquerías  y  salones  de  belleza.

Estas   empresas   no   trabajan   por   proyectos   para   sus  clientes  o  usuarios  externos,  pero  no   por  ello  los  proyectos  son  menos  importantes   para   estas   empresas,   solamente   tienen   otro   carácter.   En   este   caso   los   proyectos   no   generan   ingresos   directamente,   si   no   que   ayudan   a   la   organización   a   solucionar   problemas   y   a   trabajar   inteligentemente,   a   ser   más   competitivos.   Solamente,   por   este   motivo   es   fundamental   la   9igura  del   Director   de  Proyectos  en  estas  empresas. Algunas   razones   por   las   que   estas   empresas   realizan  proyectos  son  las  siguientes:

-­‐   Para   poner   en   marcha   ideas   o   aprovechar   oportunidades,   como   lanzar  un  nuevo  producto  o  cambiar  de   ubicación. -­‐   Para   hacer   el   trabajo   ocasional.   Si   lanzamos   un   nuevo   catálogo   una   vez   cada   temporada   o   una   vez   año,   o   realizamos   un   inventario   una   vez   al   año,  estamos  realizando  proyectos. -­‐   Para   trabajar  mejor.  E<icacia  es  hacer   mejor  el  trabajo.   E<iciencia  es   hacer   ese   mismo   trabajo,   pero   más   rápido   o   con   menor   coste.   Si   no   conseguimos   trabajar   mejor   nuestros   competidores   lo   harán   y   se   verá   afectada   nuestra   c u o t a   d e   m e r c a d o   o   i n c l u s o   l a   permanencia  en  el  mismo.

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¿Quieres que tus objetivos tengan piernas? WEBMINAR BEINN

Porque muchas veces estamos cómodos en lo conocido, en nuestra zona de confort.... pero sentimos como Directores de Proyectos que algo no está bien Y deberías preguntarte...

¿Tengo ahora lo que me imaginaba que tendría cuando quise ser Director de Proyectos? ¿Es la situación en la que estoy ahora, lo que esperaba conseguir? Te damos las claves para solucionar esto... en nuestro webminar

Los objetivos son sueños con

piernas...”

Los objetivos son los que nos hacen avanzar. Nos movemos de un estado presente a un estado deseado.

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Tres factores que están afectando a los proyectos en las organizaciones Para entender lo que diferencia claramente los proyectos que se han dirigido con éxito de los que han sido menos exitosos, lo mejor es dar un paso atrás y mirar el panorama: la realidad en la que los proyectos están funcionando en la actualidad. Hemos decidido recuperar el resultado de la encuesta de PMI Pulse of Profession, donde se observan tres factores que están afectando a muchas organizaciones hoy en día: el lento crecimiento económico, el cambio mundial que estamos sufriendo respecto a las prioridades del mercado y un impulso a la innovación no sólo en el diseño de productos, sino en la estrategia y ejecución también. Esto extrapolándolo no solo a nivel de organizaciones de mayor tamaño si no a pymes, que es lo que más abunda en España, vemos que la situación no favorece al entorno de los proyectos, pero sí se dan algunas claves por las cuales se considera que esto debe cambiar.

El lento crecimiento económico Resultados a partir de la encuesta Economic Pulse de PMI demuestran que ha aumentado el porcentaje de cancelaciones de proyectos, así como el porcentaje de la de cancelaciones de desarrollo profesional se mantuvieron en niveles relativamente altos durante todo el 2011. Alrededor del 40% informó que su compañía había cancelado o retrasado proyectos y postpuesto la capacitación para el desarrollo profesional debido a las condiciones económicas. A pesar de que se ha reducido desde el máximo a poco más del 50% a principios de 2009, todavía vemos que la economía está teniendo un impacto real en los proyectos. No obstante se demuestra que la buena gestión de proyectos hace que las empresas sean más eficientes y ahorren costes, así como que minimicen los riesgos asociados, lo cual en entornos de incertidumbre se recomienda la gestión por proyectos por el control asociado.

Cambios en las prioridades globales del mercado Otra dinámica estrechamente relacionada con un cambio fundamental que está teniendo lugar, es en términos de prioridad en los mercados. Una encuesta de 2011 por el CEO global PricewaterhouseCoopers (PWC Crecimiento Reimagined) encontró que la gran mayoría de los ejecutivos de las empresas han cambiado su enfoque primario al desarrollo de los mercados. A pesar de que hacer negocios en estos mercados no es nada nuevo, el mercado objetivo primario, donde las empresas pensaban invertir la mayor parte de sus esfuerzos y se esperan tener la mayor parte de sus ventas en el futuro, es nuevo y significativo. Aunque ciertamente estos mercados presentan grandes oportunidades, las tasas de crecimiento no están desacelerando y la competencia también es palpable. Las implicaciones en términos de proyectos son enormes. Curiosamente, cuando se preguntó a los encuestados en la encuesta Pulso de la profesión ¿Por qué fracasan los proyectos, la respuesta más común fue “hubo un cambio en las prioridades de la organización.”? Lo cual nos da otra de las claves significativas de porqué se abandonaron muchos proyectos.

El impulso a la innovación Una tercer factor fue destacado en un reciente informe de Wipro y Forbes Insights (Estrategias de crecimiento para 2012 y más allá) y considera que “la innovación estratégica es más importante que nunca para impulsar el crecimiento de las compañías más grandes del mundo. Los empresarios creen que su capacidad para innovar es lo que los diferencia. “El estudio mundial encontró que el 68% de los ejecutivos encuestados coinciden en que “la innovación es ahora más importante de lo que era antes de la recesión “. Nuestra enfoque sobre el Director de Proyectos como figura clave de la Innovación proporcionado por Anabel Domínguez destaca la figura del project manager como eje central en el proceso de la innovación. Se puede acceder a la presentación con las claves en el siguiente enlace. “Innovar desde la Dirección de Proyectos”

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ESPACIO BEINN, NUESTRA RED donde hablamos de lo que está por venir

¡ Estar en BeiNN siempre será una buena idea ! ✓

Porque somos profesionales de la Dirección y Gestión de Proyectos.

Porque conocemos y tenemos contacto con las empresas que demandan projects managers.

Porque nuestros acuerdos con empresas de selección, contratación y headhunting te permitirá estar mejor posicionado que los PM que no están en BeiNN.

Porque te asesoramos profesionalmente en tu desarrollo y te podrás actualizar para que siempre estés en el mercado de forma activa.

Porque ofrecemos formación especializada pensada y diseñada para Project Managers.

En Marzo.... trataremos los siguientes temas para que te desarrolles profesionalmente. 1.- Webminars (gratuitos)

- Como un PM puede desarrollarse profesionalmente. - Claves para gestionar los equipos y conseguir la valoración y el reconocimiento como PM en tu organización.

1I.- Trainings online

- Nuestra zona de entrenamiento es diferente. A parte de aprender, y desarrollar nuevos conocimientos y habilidades directivas, vas a practicar, así nos aseguramos que nuestros PMs sean los mejores. Están al alcance de cualquier PM de la red de forma cómoda y accesible. Inscribite en http://www.direccionproyectosbeinn.com/red-directores-proyectos/

¡Esto te interesa!

Dentro de la visibilidad que te damos para posicionarte como PMs si formas parte de BeiNN, se encuentra la de participar en la newsletter de cualquiera de las siguientes formas: 1.- Escribiendo un artículo. 2.- Moviendo la newsletter en las redes sociales poniendo algo relacionado con el project management y citando siempre a @beinn_ideas, o si tienes una empresa también tienes tu hueco.

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(llegamos a empresas de selección y contratación, asociaciones de projects managers, empresas interesadas en la dirección de proyectos...)


Sistematización de la Innovación desde la figura del Director de Proyectos Trabajamos en organizaciones que giran en torno a la Dirección y Gestión de proyectos y a las personas que permiten llevarlos a cabo. Cada  proyecto  es  realizado  por  equipos  de  trabajo,  compuesto  de  personas  con  un  conocimiento  y   experiencia  en  la  u8lización  de  una  tecnología  que  permi8rá  el  desarrollo  del  proyecto. ✓      La  PMO  pone  los  todas  las  herramientas  y  recursos  para  que  se  realice  el  proyecto. ✓      Los  directores  de  proyectos  saben  dirigirlo. ✓      Los  jefes  de  equipos  saben  ges8onar  las  personas  y  los  recursos  con  los  que  cuentan. ✓      Los  técnicos  8enen  la  experiencia  y  conocimientos  necesarios  a  su  nivel  para  desarrollarlo. Y en las tareas que hay que realizar… Sabemos  que  tenemos  en  la  organización  el  conocimiento  para  llevarlas  a  cabo

pero

 

A   medida   que  se  ejecutan  las  tareas  se   va   generando  nuevo  conocimiento aplicado  y   surgen   nuevas    ideas.

¿Qué hace tu organización con estas ideas? ¿Podrías utilizarlas para ser aún más innovadores? Sistematización de la innovación

Existen  diversos  8pos  de  innovación  y  mucha  información  sobre  como  implantar  una  cultura  de  la   innovación  en  las  organizaciones. El  ser  una  organización  innovadora,  es  lo   que  nos  va  a  permi8r   ser  compe88vos  en  el  mercado  y   posicionarnos  de  forma  diferente. No   es  suficiente  con   acciones  aisladas  que   recojan   las  ideas   provenientes   de  diversas   fuentes   (pedimos  a   los  técnicos   ideas,   a   los  clientes,   a  los  comerciales…)   y   que  luego  rara  vez   llegan   a   materializarse  en  proyectos  concretos. ¿Por   qué  no   hacemos  que   esa  innovación  se  genere  de  una  forma  natural  en   los   equipos  de   trabajo  de  cada  proyecto?

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Te contamos lo que quieras saber de project management, pon un correo a info@beinn.es

BeiNN. Soluciones y Proyectos http://www.direccionproyectosbeinn.com http://www.beinn.es info@beinn.es @BeiNN_Ideas http://www.facebook.com/SomosBeiNN

SEGUIMOS CRECIENDO EN LA RED DE BEINN. ¡SI TODAVÍA NO NOS CONOCES, ESTÁS A TIEMPO! :)

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