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Proposition de Partenariat  

BDE SUPÉLEC GIF 2013    


Ce dossier  a  pour  but  de  vous  présenter  vos  opportunités  de  communication  auprès  des  élèves  ingénieurs de Supélec.   L’intérêt  croissant  manifesté  par  les  entreprises  pour  Supélec  est  justifié  par  les  qualités  professionnelles  reconnues  des  diplômés.  Au‐delà  de  l’excellence  de  la  formation  reçue (Supélec fait partie des cinq meilleures Grandes Ecoles d’Ingénieurs françaises), la vie  associative y est particulièrement développée, avec 16 associations et plus de 40 clubs. Cela  s’explique  en  partie  par  la  grande  taille  de  nos  promotions,  puisque  environ  300  élèves  intègrent  l’école  chaque  année  à  Gif‐sur‐Yvette  (Supélec  forme  au  total  1500  élèves,  dont  800 à Gif).   Au centre de cette vie associative, le Bureau des Elèves (BDE), élu par les étudiants,  organise les événements majeurs de l’année, favorise les relations avec la Direction et reste  votre  interlocuteur  privilégié  pour  communiquer  de  manière  concrète  avec  les  futurs  ingénieurs.   Vous  trouverez  ci‐après  une  description  des  événements  organisés  par  le  BDE  au  cours de son mandat et les types de partenariat que nous pouvons vous proposer. 

Sommaire Le forum RH....................................................................................................2  Les conférences..............................................................................................3  Les études de cas........................................................................................... 4  La remise des diplômes.................................................................................. 6  Les sites internet............................................................................................ 7  Le gala Supélec.............................................................................................. 8  La soirée prestige......................................................................................... 11  Le WEI.......................................................................................................... 12  Les voyages.................................................................................................. 14

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Le forum RH  Une préparation des élèves au Forum Centrale‐ Supélec, le Jeudi 24 Octobre 2013 à Supélec.    

Le  Forum  RH  est  complémentaire  du  Forum  Centrale‐Supélec,  le  BDE  vous  propose  une rencontre plus intime avec les étudiants de Supélec. En effet cette journée est l’occasion  pour votre entreprise de proposer différents ateliers (relecture de CV en français et anglais,  simulation  d’entretien,  graphologie…).  Ces  derniers  sont  très  appréciés  les  étudiants  tout  comme les conférences et les déjeuners rencontre.  Nous  sommes  également  ouvert  à  toutes  propositions  susceptibles  d’apporter  de  l’originalité et encore plus d’attrait à cet évènement.   Petits déjeuner rencontre :   Déjeuner rencontre   Conférence   Atelier :    Relecture de CV (toutes langues)   Simulation d’entretien (anglais ou français)   Apprendre à se présenter en 2 5 ou 10 minutes  Les  tarifications  de  chaque  atelier  dépendant  du  nombre  d’intervenant  et  du  temps  d’intervention  les  tarifs  seront  fixés  ultérieurement.  Cette  liste  n’est  pas  exhaustive  et  nous sommes ouverts à vos idées.  

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Les conférences  Nous  vous  proposons  d’organiser  une  conférence  de  présentation  de  votre  entreprise  dans  les  locaux de l’école. Vous êtes libre de son contenu.   La plupart du temps, elles comportent une présentation générale de l’entreprise et  de ses activités et un témoignage d’un ou plusieurs intervenants, toutefois il est permis d’y  ajouter ce qui vous semblera pertinent afin d’intéresser un maximum d’étudiants.   C’est  non  seulement  l’occasion  de  présenter  votre  entreprise,  mais  également  de  rencontrer  les  étudiants,  et  ainsi  de  leur  exposer  les  opportunités  de  carrière  au  sein  de  votre  société,  et  éventuellement  de  proposer  diverses  offres  aux  étudiants  comme  des  stages ou des rencontres ultérieures.   La  conférence  dure  entre  45  minutes  et  une  heure  selon  vos  souhaits  puis  elle  est  suivie d’un cocktail organisé par nos soins. Le cocktail est totalement pris en charge par le  BDE et se déroule dans la salle des cocktails de Supélec. Il permet un échange plus informel  avec les étudiants leur permettant de poser des questions ou de parler d’un éventuel stage  dans votre entreprise. Si des anciens élèves de Supélec, membres de vos équipes, peuvent  participer  à  cette  conférence,  c’est  l’occasion  pour  eux  d’échanger  naturellement  avec  les  élèves  et  de  leur  parler  très  concrètement  de  leur  expérience  professionnelle  au  sein  de  votre entreprise.  

Communication autour de l’évènement :   Dans  le  but  de  promouvoir  votre  conférence,  nous  disposons  des  moyens  de  communication suivants :   ‐ Envoi d’e‐mails adressés à tous les élèves de Supélec.  ‐  Affichage,  aux  endroits  stratégiques  de  l’école,  de  supports  de  communication  décrivant  l’évènement.   ‐ Annonces sur le site du BDE. 

Tarifs   Tarif de la prestation :   Tarif visio‐conférence avec Supélec   Metz et Rennes :  

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L'Etude de  Cas  et  Visites  d'Entreprises Nous  vous  proposons d’organiser des études de cas dans vos locaux, ou  dans ceux de Supélec.     Cette prestation vous permet de rentrer en contact avec les élèves de manière plus  conviviale. L’atelier que vous animerez est une manière interactive et intéressante de faire  connaître  votre  métier  aux  élèves.  Vous  pourrez  aussi  à  cette  occasion  discuter  des  différentes propositions de stage.  

Déroulement :    L’étude de cas dure en général 2 à 3 heures selon votre choix dans un amphithéâtre  mis  à  votre  disposition.  Il  a  lieu  en  général  le  jeudi  après‐midi,  libre  pour  la  majorité  des  élèves, à partir de 13h30, et peut être suivi d’un cocktail sucré organisé par nos soins.   L’étude de cas a pour but de présenter votre métier de manière plus concrète qu’une  conférence.  Elle  utilise  généralement  des  cas  stratégiques  de  l’entreprise  comme  support.  Vous proposerez ainsi aux élèves le sujet d’étude de votre choix. Le nombre de participants  est d’environ 15 élèves pris sur inscription. L’étude de cas est l’occasion pour eux de prendre  goût aux métiers de votre entreprise.  

Le cocktail sucré est totalement pris en charge par le BDE et se déroule dans la salle  des cocktails dans le cas où l’étude se déroule dans nos locaux. Il permet, comme pour une  conférence,  un  échange  plus  personnel  avec  les  intervenants  autour  d’une  coupe  de  champagne.   4


Visite d'entreprise   Une visite de vos locaux est l’occasion de faire découvrir votre entreprise de manière  plus précise et d’immerger les étudiants dans votre milieu.   Elle peut tout à fait être couplée à une étude de cas de la durée de votre choix.   Dans  le  but  de  promouvoir  votre  évènement,  nous  disposons  des  moyens  de  communication suivants :   ‐ Envoi d’e‐mails adressés à tous les élèves de Supélec.  ‐  Affichage,  aux  endroits  stratégiques  de  l’école,  de  supports  de  communication  décrivant  l’évènement.   ‐ Annonces sur le site du BDE. 

Tarifs   Tarif de la prestation :    

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La remise des diplômes L’obtention du diplôme de Supélec  est  la  consécration  d’un  parcours  scolaire  irréprochable.  Fierté pour les parents comme pour les élèves, ce diplôme est  le symbole du véritable départ dans la vie active.     La  remise  des  diplômes  est  donc  un  évènement  majeur  dans  la  vie  d’un  Supélec.  Il  possède  un  caractère  prestigieux  et  se  doit  de  marquer  la  coupure  entre  le  monde  «  étudiant » et le monde professionnel.   C’est pourquoi, depuis maintenant dix ans, la cérémonie et le cocktail sont suivis d’un  repas  dans  un  lieu  tout  à  fait  unique,  l’Abbaye  des  Vaux  de  Cernay  (sous  réserve  de  modification). Ce dîner a en effet laissé un souvenir impérissable à tous les diplômés qui s’y  sont succédés. 

Planning:   15h00‐17h00 : Cérémonie de la RDD dans l’enceinte de l’école   17h00‐18h00 : Cocktail à Supélec   19h00‐22h00 : Dîner à l’abbaye   22h00‐02h00 : Bal dansant  

Nos propositions pour la RDD :  Présence  de  votre  logo  sur  l’invitation  et  les  supports  de  communication  utilisés      Mails,  films  diffusés  sur  les  écrans  plasmas  présents  dans  la  cafétéria  et  présentant  l’évènement  Apparition de votre logo sur le cadre des photos offertes aux diplômés   Parrainage de la soirée   Discours introductif, affichages dans toute la salle, film de présentation projeté sur un écran  à l’entrée de la salle, distribution de plaquettes de votre entreprise à l’entrée de la soirée   

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Le Site internet Nous disposons d’un sites internet destiné à  regrouper  les  informations  concernant  les  activités  du  BDE,  des  inscriptions  pour  des  événements,  un  service  de  commande  de  pain,  de  location  de  petits  ménagers,  un  service  de  covoiturage  ainsi  qu’un  service  de  petites  annonces. 

 

Un encart y est prévu pour afficher les logos de tous nos partenaires, cependant nous pouvons vous proposer une visibilité supplémentaire. Nous prévoyons en effet une banderole sur le site, sur laquelle vous pourrez choisir un affichage particulier de votre choix (logo, publicité d’événements, informations diverses, etc…)

Tarif    

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Le gala Supélec le plus important évènement de l’année à  Supélec, il réunit environ 6000 étudiants chaque année, le 11  octobre cet année. Il est aujourd‘hui par son ampleur, le  deuxième Gala étudiant de France.   Son  organisation,  sa  promotion  et  son  développement  mobilisent  une  importante  partie des étudiants du campus pendant plusieurs semaines (la « Gala Team » est composée  de 100 élèves de 2eme année, auxquels s’ajoutent 300 élèves de 1ere année pour aider à la  préparation  de  cet  évènement).  Cette  implication  de  l’ensemble  du  campus  fait  du  Gala  l’événement  le  plus  attendu  de  l’année,  et  surtout  le  plus  populaire  auprès  de  tous  les  étudiants de Supélec.   

La  promotion  est  assurée  par  une  campagne  publicitaire  intense  dans  toute  l’Ile de  France un mois avant l’événement : par l’organisation d’un défilé promotionnel dans Paris,  et par la création d’un site Internet dédié au Gala, par des vidéos diffusées sur internet, et  publicités diffusées sur des grandes radios,…           8


Nous vous proposons :  Insertion  de  votre  logo  sur  les  affiches,  les  billets  d’entrée  et  les  flyers  (Edités  respectivement à 10 000, 6000 et 50 000 exemplaires)     Encart  publicitaire  dans  la  plaquette  de  présentation  du  Gala  (Editée à 6000 exemplaires et présentant le programme détaillé de  la soirée, elle est distribuée à l’entrée du Gala)     Projection de votre logo sur la façade de l'école   Affichage  de  votre  logo  sur  le  Mur  de  LED  à  l’entrée  du  Gala  (4x2m) :  Parrainage d’une salle (banderoles, affiches, projection …)  d’un Bar     Parrainage du Défilé dans Paris 

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Affichage de votre logo dans l’Espace Prestige     Banderole dans le Cratère (Dancefloor géant au cœur du Gala)     Vidéoprojection de votre logo dans le cratère (dancefloor géant)     Insertion de votre logo dans le film de présentation du gala     Présence de votre logo sur les 400 T‐Shirts des organiseurs du Gala     Présence de votre logo sur les 125 Sweat‐Shirts de la Gala Team, portés toute la soirée par  l’équipe organisatrice du Gala      Présence de votre logo sur les 600 briquets  Gala Supélec distribués aux élèves de Supélec  impliqués dans la mise en place de l'évènement    

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La soirée Prestige répond à une attente très forte à Supélec  : créer un évènement intergénérationnel, qui réunisse  anciens et actuels élèves de l’école. Cette année, la soirée Prestige a eu lieu le 19 Avril 2013 au château de Dommerville, près  d’Angerville. Son budget est de 20 000 €. Le lieu de celle de l’année suivante n’a pas encore  été choisi.  

Déroulement :   - Début de la soirée vers 20h30   - Cocktail  dinatoire,  agrémenté  d’une  musique  d’ambiance.  Des  salons  particuliers  sont  aménagés pour faciliter les discussions.    - Vers minuit, la soirée dansante débute pour ceux qui le désirent. 

Tarifs :   Présence de vos intervenants dans la soirée :     Flamme de votre entreprise à l’entrée :    Diffusion de votre clip vidéo sur les écrans de la salle :     Diffusion de votre logo :  

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Le Week‐end  d’Intégration  (WEI)  programmé  le  premier  week‐end après la rentrée des élèves de première année, Le Week‐ End d’Intégration a pour but de souder la toute nouvelle promotion  de Supélec. Riche en rencontres et en activités, ce week‐end marque  pour les étudiants de première année l’entrée en école d’ingénieur.    Le BDE emmène cette année les nouveaux élèves à Port Leucate. Ce week‐end est un  souvenir  inoubliable  pour  tous  les  étudiants  qui  entament  leurs  trois  années  à  Supélec.  Ayant passé deux à trois ans en classes préparatoires pour préparer les concours, ce week‐ end marque le début d’une nouvelle vie, et se doit donc d’être riche en émotions.   Participer à un événement aussi important que le WEI est un moyen très efficace de  se  faire  remarquer  des  étudiants  dès  leur  entrée  en  Ecole  pour  leur  donner  envie  de  découvrir  votre  entreprise,  plus  tard  dans  l’année,  à  l’occasion  d’une  conférence  par  exemple. Par ailleurs, nous avons conscience qu’il est intéressant pour une entreprise de se  rendre  visible  auprès  des  élèves  en  première  année  car,  pour  ces  derniers,  le  passage  des  classes préparatoires à une école d’ingénieurs va s’accompagner de leurs premiers contacts  avec  le  monde  de  l’entreprise  :  les  premières  fois  sont  toujours  marquantes,  et  celle‐ci  n’échappe  pas  à  la  règle.  Pour  un  tel  week‐end,  il  nous  semble  inopportun  de  vouloir  transmettre aux élèves des messages précis sur votre entreprise, nous pensons que cela doit  venir dans un deuxième temps, après vous avoir assuré une bonne visibilité au cours du WEI.  Et nous avons les moyens de vous garantir en effet une excellente visibilité.   Par  ailleurs,  contrairement  à  la  grande  majorité  des  autres  évènements  proposés  dans ce document, le WEI est un évènement tri‐Campus (avec Rennes et Metz, soit plus de  200 personnes de plus). 

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Tarifs :   Sponsoring d’une soirée (banderoles, affiches, projection de votre logo)     Le  parrainage  d’une  des  activités  que  nous  proposerons  aux  étudiants  (présence  de  banderoles sur le lieu de l’animation) :       

Paint ball Laser game……….……………..     Banane tractée..……………………………..      Jeux gonflable…………………………………   Auto tamponneuse…………………………   Saut à l’élastique…………………………….  Body flight………………………………………    

Cette liste n’est évidemment pas exhaustive et nous restons ouverts à toute proposition de  votre part.        

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Les Voyages Le BdE organise 3 voyages durant son mandat :       

Le  voyage  à  Prague  pendant  les  vacances  de  Pâques  du  26  avril  au  2  mai  2013.  Il  réunit 55 participants pour un budget total de       Le weekend à Amsterdam en décembre avec 55 participants pour un budget total de       La  Semaine  Ski  pendant  les  vacances  de  février  2014  avec  60  participants  et  un  budget total de    

Ces voyages connaissent tous les ans un grand succès auprès des élèves.

Tarifs :   La  présence  de  votre  logo  et  d’une  présentation  de  votre  entreprise  dans  les  mails  tri‐ promo     La présence de votre logo sur les T‐shirts du voyage distribués à tous les participants      

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Bien évidemment, cette liste de propositions n’est pas exhaustive et nous nous tenons à votre entière disposition pour toute autre forme de partenariat que vous souhaiteriez mettre en place avec nous.

Antoine Pasquier  Tel : 06 99 02 64 75  antoine.pasquier@supelec.fr 

Pierre Mélin  Tel : 06 18 56 46 23  pierre.melin@supelec.fr 

William Trieu  Tel : 06 65 24 15 13  william.trieu@supelec.fr 

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Plaquette communuication entreprise 2013  
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