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Awaro® PROJEKTRAUM by AirITSystems

Qualität neu erleben.

Ein Produkt der


Der internetbasierte Awaro® Projektraum vereinfacht die Zusammenarbeit unternehmensübergreifender Projektteams und ermöglicht die termin- und budgetgerechte Durchführung Ihrer Projekte.

Herausforderung Projekt Projekte sind die dominierende Organisationsform, wenn es darum geht, schnell auf geänderte Geschäftsanforderungen zu reagieren oder kundenindividuelle Leistungen anzubieten. Ob bei Neu- und Umbaumaßnahmen, im Anlagenbau oder bei der Entwicklung und Einführung neuer Produkte – immer wieder müssen Projekte angestoßen, durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen werden. Und das unternehmensübergreifend und weltweit! Leider werden häufig weder die inhaltlichen Projektziele erreicht noch der Zeit- und Kostenrahmen eingehalten. Die Gründe hierfür sind vielfältig. Als wichtige Erfolgsfaktoren werden neben einer sorgfältigen Planung zu Beginn immer wieder folgende Punkte genannt: • klare Zuweisung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten • präzise und nachvollziehbare Kommunikation • optimale Einbeziehung des Kunden • flexible Reaktionsfähigkeit auf Änderungen • frühzeitiges Erkennen von Planabweichungen und Vermeiden von Risiken Klassische Projektmanagementwerkzeuge legen ihren Fokus auf die Projektplanung. Bei der Projektdurchführung helfen sie jedoch nicht. Zentrale Aufgabe ist es hier, verbindliche Strukturen vorzugeben, aktives Informationsmanagement zu betreiben und die operativen Kommunikationsprozesse abzubilden und zu unterstützen. Genau hier setzt der Awaro® Projektraum an.

Methode statt Improvisation Mit Awaro® geben Sie Ihren Projekten in jeder Hinsicht Struktur und Verbindlichkeit: • verbindliche Rollen- und Funktionsverteilung • Qualitätsvorgaben im Dokumentenmanagement • garantierte Informationsverteilung • systematische Aufgabenverfolgung • workflowbasierte Abläufe

www.awaro.com


Methode statt Improvisation

Vorteile und Nutzen

In time, on budget, on target

Gezielter steuern

In Awaro® werden alle wichtigen Vorgänge digital abgebildet. Jedes Teammitglied hat jederzeit Zugriff auf dieselben Dokumente und Informationen. Dabei stellt ein mehrdimensionales Rechtemanagement sicher, dass jeder nur das sieht, was ihn betrifft. In Awaro® ist Information vernetzt und steht immer im Kontext aktueller Bearbeitungsprozesse.

Zielgerichtete und effiziente Steuerung durch Bündelung aller Vorgänge an einer zentralen Stelle.

Damit werden Informationsdefizite vermieden und Transparenz geschaffen – optimale Voraussetzungen für eine bessere Steuerung des Projektes! Wichtige Standardprozesse im Projekt, wie beispielsweise Aufgabenverfolgung oder die Freigabe von Dokumenten, werden vom System direkt unterstützt. Über individuell konfigurierbare Workflows lassen sich auch komplexe Prozesse verbindlich gestalten. Optionale Module stellen für bestimmte Branchen und Anwendungen vorkonfigurierte und praxisorientierte Methoden zur Verfügung. Strukturen und Konfigurationen aus existierenden Projekten lassen sich jederzeit als Vorlage speichern und für neue Projekte nutzen. Bis zum Projektabschluss entsteht automatisch eine vollständige Dokumentation, die als revisionssichere und webfähige Dokumentation auf Datenträger exportiert werden kann – so bleibt auch nach Jahren alles nachvollziehbar!

Richtige Entscheidungen auf Basis vollständiger Informationen und übersichtlicher Darstellung der Zusammenhänge. Schnelle Projektinitialisierung durch Vereinheitlichung und Standardisierung von Strukturen. Frühzeitiges Erkennen von Fehlentwicklungen durch garantierte Transparenz. Kontinuierliche Verbesserung durch speicherbare Projektvorlagen (Prozesswissen) und Auswertungen. Unterstützung von Abläufen über Workflows.

Problemlos kooperieren Sichere und nachvollziehbare Kommunikation ohne E-Mail-Chaos. Vermeidung von Fehlern und Verzögerungen durch zielsicheres Finden und ständigen Zugriff auf aktuelle Informationen. Mühelose Einbindung neuer Projektteilnehmer verbunden mit kurzen Einarbeitungszeiten. Lückenlose Dokumentation entsteht automatisch.

Awaro® PROJEKTRAUM by AirITSystems


Awaro® bietet eine Vielfalt von Leistungsmerkmalen, die konsequent auf die reibungslose Abwicklung Ihrer Projekte abgestimmt sind.

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Integrierte Funktionen Durch seinen modularen Aufbau und seine weitgehende Konfigurierbarkeit ist Awaro® optimal an Ihre Projekte anpassbar. Eine breite Palette von allgemeinen und branchenspezifischen Modulen bis hin zu Firmen- und Integrationslösungen sichert flexible Einsatzmöglichkeiten.

Die Multiprojektfähigkeit erleichtert die parallele Bearbeitung und Steuerung mehrerer Projekte. Durch die vollständige Internationalisierung mit verschiedenen Sprachpaketen ist Awaro® weltweit einsetzbar.

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Maßgeschneidert für Ihre Aufgaben

Dokument mit Meta- und Prozessinformation geöffnet aus Ordneransicht. Persönlich konfigurierte Startseite mit Aufgaben- und Nachrichtenübersicht sowie der Auflistung neuer Dokumente. Navigator mit geöffneter Modulebene.

Die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche macht den sicheren Umgang mit dem System auch für ungeübte Anwender ohne langwierige Einarbeitung möglich. Die Nutzung über Webbrowser erfordert keine Softwareinstallation.

Awaro® PROJEKTRAUM by AirITSystems


Awaro® ist modular aufgebaut und basiert auf aktuellen und offenen Technologiestandards. Technologie

Module

Betriebssystemunabhängig Durch die konsequente Berücksichtigung offener Internetstandards ist das System betriebssystemunabhängig nutzbar – egal ob unter Windows, Mac oder Linux. Zukunftsfähig Serverseitig ist Awaro® als klassische 5-Schichten-Architektur in Java™ realisiert und folgt dem Industriestandard J2EE. Dies ermöglicht schnelle Time-to-Market Zeiten bei der Entwicklung neuer Module sowie eine einfache und sichere Integration in andere Systeme. Bei der Datenhaltung vertrauen wir auf Oracle™ als weltweit führendem Datenbankanbieter.

Projektorganisation

In Awaro® bauen Sie Ihre Projektorganisation direkt im System auf. Rollen mit individuellen Privilegienprofilen erlauben Ihnen die verbindliche Festlegung von Zuständigkeiten im Projekt. Durch das Zusammenfassen zu Organisationseinheiten und den Aufbau von Abhängigkeiten entsteht ein übersichtliches Organigramm. Mit der Aktivierung und Deaktivierung von Teilnehmern bestimmen Sie selbst, wer Zugang zum System erhält.

Dokumentenmanagement

Hierarchische Ordnerstrukturen ermöglichen ein intuitives und strukturiertes Dokumentenmanagement. Dokumenttypen und Attribute lassen sich ebenso wie spezifische Ansichten individuell definieren. Versionen und Arbeitsstände dokumentieren den Lebenszyklus eines Dokumentes und garantieren Zugriff auf die jeweils aktuelle Information. Bearbeitungsvorgänge sind ebenso wie Verknüpfungen zu anderen Informationen unmittelbar am Dokument sichtund nachvollziehbar.

Aufgabenverfolgung

Awaro® unterstützt Sie aktiv bei der systematischen Zuweisung und Verfolgung Ihrer Aufgaben. Durch die Bündelung zu Vorgängen sowie durch die grafische Hervorhebung bestimmter Bearbeitungs- und Terminstati behalten Sie auch bei vielen offenen Aufgaben stets den Überblick. Durch beliebige Verknüpfungen mit Dokumenten im Projektraum können Sie direkt auf Grundlagen oder erarbeitete Ergebnisse verweisen.

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Online-Protokolle

Awaro® hilft Ihnen bei einer schnellen und konsequenten Führung von Besprechungsprotokollen. Anstatt in Textverarbeitung werden die Protokollinhalte strukturiert in einer Datenbank gespeichert und fortgeschrieben. Zu Protokollthemen, die beliebig untergliedert werden können, werden die Besprechungsergebnisse in Form von Feststellungen, Aufgaben und Beschlüssen dokumentiert. Protokollaufgaben haben Termine und Zuständigkeiten und werden vom System nachgehalten.

Kommunikation

In Awaro® versenden Sie E-Mails sicher und einfach innerhalb des Systems. Anlagen werden nicht als Kopien in den Umlauf gebracht, sondern als aktiver Link direkt zum jeweils gültigen Dokument im Dokumentenmanagement geführt. Damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben, erhalten Sie auf Ihrem normalen E-Mail-Account regelmäßig Zusammenfassungen der Projektaktivitäten.

Recherche

Die gesamte Dokument- und Prozessinformation wird in einer Oracle™ Datenbank gespeichert. Zudem wird von nahezu allen Dokumentformaten ein Volltextindex erstellt. Unsere Suchmaschine findet zielsicher die gewünschte Information, egal ob Sie nur nach Stichworten suchen oder komplexe Suchanfragen formulieren. Das Ergebnis der Suche lässt sich auch in Form von Exceldateien oder druckbaren pdf-Reports ausgeben.

Workflows

Systemgestützte Workflows erleichtern die Koordination und sichern die Qualität überall dort, wo häufig wiederkehrende Prozesse ablaufen. In Awaro® lassen sich Prozessaufgaben über Operatoren und Verbinder nahezu beliebig zu Abläufen modellieren. In den Prozess eingebrachte Dokumente werden automatisch zum nächsten Schritt weitergereicht. Für den Benutzer selbst erfordert die Arbeit mit Workflows keine Umstellung – Prozessaufgaben werden wie Einzelaufgaben in den gewohnten Ansichten angezeigt.

Zeichnungsmanagement

Um Pläne in Bauprojekten effizient zu verwalten, bietet Awaro® spezialisierte Funktionen an. Grundlage ist eine Dateicodierung, die vom System ausgelesen und interpretiert wird. Von der Indexverwaltung über Versionierung und Ablage bis hin zur Benennung der Pläne erfolgen somit alle Vorgänge automatisch, schnell und fehlerfrei. Formatierte Planlisten erlauben eine praxisgerechte Zusammenstellung von Planpaketen. Die Anbindung beliebiger Reprodienstleister rundet das Funktionsangebot ab.

Awaro® for SAP Enterprise Portal

Über dieses Integrationsmodul haben Sie aus Ihrer SAP Arbeitsumgebung direkten lesenden und schreibenden Zugriff auf Projektdokumente in Awaro®. Zur Navigation stehen Ihnen verschiedene alternative Ansichten zur Verfügung. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch Ihrem CI im Unternehmensportal an.


Awaro® ist als Mietlösung auch in Ihrem Projekt ohne kostspielige Investition sofort einsatzbereit und bietet ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit. Umfassender Service garantiert Ihnen größtmöglichen Nutzen des Systems.

Mit der Awaro® Projektraumlösung werden Sie technisch und fachlich von Anfang an persönlich betreut. In enger Abstimmung mit Ihnen führen wir die Erstkonfiguration des Projektraums durch und begleiten die Projektteilnehmer durch alle Projektphasen mit Schulungen und persönlichem Coaching bis hin zur Abschlussdokumentation Ihres Projektes. Darüber hinaus übernehmen wir rund um das Thema Datenmanagement auch inhaltliche Leistungen wie Datenerfassung, Planlaufkoordination oder Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Mit Coaching zum Erfolg.

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Awaro®

Synonym für Kommunikation ist für viele im Projektalltag immer noch die Nutzung von E-Mail. Umso wichtiger ist es, die Nutzer unkompliziert mit den erweiterten Möglichkeiten von Awaro® vertraut zu machen. Hier setzt unser Coaching Angebot an. Sie definieren zunächst, was Ihnen im Projekt wichtig ist und welche Daten- und Prozessqualitäten Sie erreichen wollen. Wir setzen diese Qualitäten durch proaktive Betreuung der Projektbeteiligten um. Im persönlichen Coaching zeigen wir den Benutzern ganz konkret vor dem Hintergrund Ihrer Projektaufgaben die Potentiale von Awaro®. Wenn notwendig, erarbeiten wir in Workshops grundsätzliche Vorgehensweisen. Als Feedback für Sie erstellen wir neutrale Statusberichte zur Daten- und Prozessqualität im Projektraum.

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Sofort einsatzbereit und professionell betreut

Mieten ... Die Nutzung von Awaro® ist denkbar einfach. Sie mieten das System für die Dauer Ihres Projektes und können sofort loslegen. Als professioneller Application-Service-Provider stellen wir Ihnen Awaro® für die gewünschte Laufzeit betriebsbereit im Internet zur Verfügung (Software-as-a-Service). Sie nutzen die gesamte Funktionalität ohne Installation spezieller Software über Ihren Webbrowser. Wir übernehmen dabei Betrieb, Wartung sowie Sicherung des Systems und garantieren ein Höchstmaß an Leistung und Verfügbarkeit. Unser durchgängiges Sicherheitskonzept entspricht höchstem Standard und ermöglicht bei größtmöglicher Sicherheit dennoch bequemes Arbeiten. Das bedeutet für Sie eine komfortable, bedarfsgerechte und kostengünstige Nutzung der Software, ohne eigene Investitionen für Implementierung, Lizenzen und Hardware. Die einzige Vorraussetzung Ihrerseits ist eine Internetverbindung. Awaro® wird ständig weiterentwickelt, um es an die steigenden Anforderungen der Kunden und den aktuellen technologischen Stand anzupassen. Diese neue Funktionalität stellen wir Ihnen über regelmäßige Updates automatisch zur Verfügung.

... oder kaufen. Möchten Sie Awaro® als Unternehmenslösung einsetzen und selbst betreiben, bieten wir Ihnen die Software auch zum Lizenzkauf an.

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Collaboration Solutions by AirITSystems

Profil

Kontakt

Komplexe Projekte. Ein eng gesteckter Zeitrahmen. Umfangreiche Investitionen. Ihr Auftraggeber oder Kunde erwartet, dass die im Sinne seiner Ziele jeweils Besten optimal zusammenarbeiten. Für Sie besteht die Herausforderung darin, aus geeigneten Projektpartnern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens ein schlagkräftiges Team zu formen und Prozesse auch unternehmensübergreifend zuverlässig zu steuern. Nur so können Sie Reibungsverluste minimieren und das ganze Potenzial Ihrer Projektpartner nutzen. Dieses Mehr an Effizienz kann Ihr entscheidender Wettbewerbsvorteil sein.

AirITSystems Hannover GmbH Collaboration Solutions Wiesenhüttenstraße 16 60329 Frankfurt am Main Tel.: +49 (0)69 43 05 36-22 Fax: +49 (0)69 43 05 36-11 sales@awaro.com

Online-Collaboration Das Wissen um moderne Management- und Kommunikationsmethoden ist das Eine – das Andere ist das richtige Werkzeug, um sie umzusetzen. Mit der Awaro® Projektraumtechnologie haben Sie eine enorm flexible Arbeitsumgebung zur Verfügung, die sich an Ihre Strukturen anpasst und nicht umgekehrt. Sie unterstützt die Projektpartner bei allen Aspekten der operativen Projektabwicklung: Projektorganisation, Dokumentenmanagement, Aufgabenverfolgung, Kommunikation – alles mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche. Mit Awaro® „vernetzen Sie Köpfe“ und nutzen die Fähigkeiten aller Projektbeteiligten zum Erreichen eines herausragenden Ergebnisses. So sparen Sie Zeit und Kosten und sichern Qualitäten! Wir lassen Sie nicht allein! Ganz im Sinne Ihres Erfolgs machen wir uns Ihre Herausforderung zu Eigen und verbinden Technologie, Know-how und individuellen Service zu einfach zu nutzenden Premiumlösungen.

Awaro® by AirITSystems

www.awaro.com www.airitsystems.de


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