Brochure Base HRM

BỘ GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

END USERS

BUSINESS APPS

PLATFORM APP

CORE SYSTEM

Mục lục Quản trị thông tin nhân sự Base HRM: Hệ thống thông tin nhân sự

Trang 01-34

Lương thưởng, chấm công, nghỉ phép Base Vision: Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

37-38

Base Checkin: Quản lý thời gian check in

39-40

Base Time Off: Phê duyệt nghỉ nghép và công tác

41-46

Base Timesheet: Quản lý và tính toán ngày công

47-52

Base Payroll: Tính lương và trả lương theo công thức

53-62

Quản trị mục tiêu và đánh giá Base Goal: Giải pháp quản trị mục tiêu của Doanh Nghiệp.

63-70

Base Review: Giải pháp đánh giá nhân viên.

71-72

Đào tạo & phát triển Base Square: Giải pháp xây dựng văn hóa học tập.

73-76

Base Test: Giải pháp quản lý kỳ thi nội bộ của Doanh Nghiệp.

77-80

Base Course: Xây dựng khóa học nội bộ

81-84

BASE HRM ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

Bài toán quản trị thông tin nhân sự trong doanh nghiệp

01

01

Khó khăn trong việc áp dụng lý thuyết nhân sự vào thực tế

02

Chính sách, thông tin công việc và lộ trình thăng tiến chưa được rõ ràng và minh bạch

03

Thông tin phân mảnh và không thể kiểm soát hoặc lưu trữ

04

Không đủ dữ liệu để ra các quyết định về nhân sự

BASE HRM | ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

Base HRM

Bộ tính năng giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực

07 BÁO CÁO NHÂN SỰ

01 CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

06 CHÍNH SÁCH C&B

02 CƠ CẤU TỔ CHỨC

05 THÀNH TỰU & CỐNG HIẾN

04

03 QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

Thông tin nhân sự trong Doanh nghiệp cần được quản trị

BASE HRM | ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

Hệ thống, minh bạch và khả dụng theo thời gian thực 02

BASE HRM CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ LƯU TRỮ TẬP TRUNG DỮ LIỆU NHÂN SỰ TẠI MỘT NỀN TẢNG

03

BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

F2 |

GIAO DIỆN TRỰC QUAN, ĐA CHIỀU THÔNG TIN DỮ LIỆU NHÂN SỰ TOÀN DIỆN Thông tin chung Thông tin công việc Hợp đồng, tài liệu liên quan Bảng công, đãi ngộ Chi tiết ngày công, quá trình làm việc Thành tựu, chứng nhận Tài sản nhân sự

Giấc mơ của nhiều người đứng đầu bộ phận HR là có một nền tảng thống nhất, tập trung về nhân sự. Hệ thống này kết hợp tất cả dữ liệu phát sinh, tạo thành một trung tâm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.

Nguồn: Gallup.com

BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

04

BASE HRM CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ MỌI THÔNG TIN QUAN TRỌNG Trong một ứng dụng duy nhất

BẢNG LƯƠNG HÀNG THÁNG Đầy đủ & đơn giản

DỮ LIỆU CHẤM CÔNG Cập nhật thời gian thực & dễ theo dõi

Payroll Pay statements 15/07/2020

Xem thêm 5 giờ trước

TOTAL

20.000.000đ

TOTAL HOME

17.520.000đ

15/06/2020

1 tháng

TOTAL

20.000.000đ

TOTAL HOME

18.420.000đ

15/05/2020

2 tháng trước

TOTAL

20.000.000đ

TOTAL HOME

19.120.000đ

15/04/2020

3 tháng

TOTAL

20.000.000đ

TOTAL HOME

16.420.000đ

NHÂN SỰ CHỦ ĐỘNG THEO DÕI THÔNG TIN CÁ NHÂN TẠI CÔNG TY QUA ỨNG DỤNG MOBILE 05

BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

BẢO MẬT VÀ QUẢN LÝ DỮ LIỆU HIỆU QUẢ Thông qua việc phân quyền chặt chẽ và chi tiết BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

06

BASE HRM CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

QUẢN LÝ THÔNG TIN, HỒ SƠ CỦA CÁC NHÂN VIÊN MỚI HIỆU QUẢ VỚI BASE ONBOARD 07

BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

Chuẩn hoá quy trình Onboard

BASE HRM | CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN SỰ

Giảm thiểu các công việc giấy tờ trong ngày đầu tiên

Mang lại trải nghiệm Onboard chuyên nghiệp

Tích hợp với Base HRM để hoàn thiện bộ hồ sơ nhân sự của công ty

08

CƠ CẤU TỔ CHỨC

BASE HRM CƠ CẤU TỔ CHỨC

Base.vn The company

Sales Nguyễn Phương Tú Department

Sales Team 01 Bùi Thanh Tâm Department

Sales Team 02 Nguyễn Thu Việt Department

3

Sales Team 03 Nguyễn Anh Thắng Department

Team Content Bùi Thanh Tâm Department

MÔ HÌNH HÓA CẤU TRÚC TỔ CHỨC THEO NHÓM VÀ PHÒNG BAN

09

BASE HRM

| CƠ CẤU TỔ CHỨC

Marketing

Kế toán

Trần Trí Quang Department

HR & Admin

Nguyễn Hồng Tấn 3

Team Design Nguyễn Thu Việt Department

Department

Department

Team SEO Nguyễn Anh Thắng Department

Xem cơ cấu tổ chức dạng danh sách

Nguyễn Anh Thắng Department

Bùi Thanh Tâm Team

| CƠ CẤU TỔ CHỨC

1

Tuyển dụng

HR Team 01

BASE HRM

Lê Văn Liêm

2

HR Team 02 Bùi Thanh Tâm Team

Tìm hiểu 4 mô hình tổ chức doanh nghiệp phổ biến hiện nay: https://bit.ly/4-co-cau-to-chuc

10

BASE HRM VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

HỆ THỐNG HÓA VÀ CHUẨN HÓA CÁC VỊ TRÍ TRONG CÔNG TY 11

BASE HRM

| VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Truy xuất chính xác danh sách nhân sự tại mỗi vị trí

BỘ TÀI LIỆU HƠN 115 VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHỔ BIẾN VỚI CÁC KHUNG NỘI DUNG VỀ: Mô tả công việc

Yêu cầu công việc

Nhiệm vụ cần thực hiện

Năng lực, kỹ năng liên quan

KPI vị trí

Bộ câu hỏi phỏng vấn

https://talent.vn/

BASE HRM | VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

12

BASE HRM NHIỆM VỤ

HỆ THỐNG HÓA TOÀN BỘ NHIỆM VỤ TRONG DOANH NGHIỆP HỖ TRỢ QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU PHỐI, TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHÍNH XÁC 13

BASE HRM | NHIỆM VỤ

Tên nhiệm vụ

TỪNG NHIỆM VỤ ĐƯỢC XÂY DỰNG CỤ THỂ VỀ

Miêu tả Hướng dẫn Khối lượng công việc

BASE HRM | NHIỆM VỤ

14

BASE HRM VĂN BẢN

LƯU TRỮ NHỮNG TÀI LIỆU QUAN TRỌNG MỖI NHÂN SỰ CẦN BIẾT

15

BASE HRM

| VĂN BẢN

90%

Nhân viên tin rằng việc thúc đẩy cảm xúc cộng đồng tại nơi làm việc là chìa khóa thành công.

Sổ tay nhân sự là bước đầu tiên trong việc xây dựng một văn hóa công ty tuyệt vời.

Nguồn: gusto.com

Hãy để văn hóa doanh nghiệp lan tỏa bên trong tất cả các chính sách mà bạn đã dày công xây dựng nên

SỔ TAY NHÂN SỰ: TÀI LIỆU KHÔNG THỂ THIẾU TRONG MỖI CÔNG TY BASE HRM | VĂN BẢN

16

BASE HRM QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

CHUẨN HÓA CÁC NHÓM QUY ĐỊNH LÀM VIỆC

17

BASE HRM | QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

ÁP DỤNG QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH HIỆU QUẢ Đánh giá việc nắm bắt thông tin bằng cách thực hiện các bài kiểm tra qua Base Test Kiểm soát sự tuân thủ thông qua việc ghi nhận các vi phạm qua Base Case

XÂY DỰNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ, DỄ DÀNG TRA CỨU VÀ NẮM BẮT THÔNG TIN.

BASE HRM | QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

18

BASE HRM QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH “Kế hoạch yêu cầu cải thiện hiệu suất (Personal Improvement plan) là một chính sách khoa học để các nhân viên thiếu hiệu suất có cơ hội để thành công. Kế hoạch đặt ra mục tiêu trong chu kỳ 30 ngày, 60 ngày và không vượt quá 90 ngày.”

Nguồn: DC.GOV

XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ BÍ QUYẾT GIỮ CHÂN NHÂN TÀI CỦA DOANH NGHIỆP 19

BASE HRM | QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ DỰA TRÊN CHÍNH SÁCH “Toàn bộ các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, thăng cấp, tăng lương… đều được viện dẫn đến một chính sách rõ ràng. Đảm bảo minh bạch và công bằng trong mọi quyết định.” *Xem thêm tại mục Phát triển sự nghiệp

BASE HRM | QUY ĐỊNH & CHÍNH SÁCH

20

BASE HRM Xây dựng kế hoạch phát triển, hỗ trợ nhân sự đạt thành công trên con đường sự nghiệp

LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

DIRECTOR

Đánh giá các quyết định liên quan đến phát triển nhân sự

Xây dựng lộ trình thăng tiến minh bạch và khoa học

JUNIOR

START

THIẾT KẾ LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP KHOA HỌC VÀ CHUYÊN NGHIỆP

21

BASE HRM

| LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

Trong Base HRM, toàn bộ các quyết định về sự nghiệp như bổ nhiệm, thăng cấp, hạ cấp, cho thôi việc,… được thực thi dựa trên Chính sách, đảm bảo các nguyên tắc công bằng và minh bạch đối với nhân sự

EXPERT

43%

“Nhân viên nghỉ việc xuất phát từ lộ trình sự nghiệp bị hạn chế” Nguồn: Randstad.com

Xây dựng kế hoạch cải tiến năng suất để nhân sự hoàn thiện và vượt qua bản thân

SENIOR

BASE HRM

|

LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

22

BASE HRM LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

MỌI HOẠT ĐỘNG PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP ĐƯỢC THỰC THI VÀ ĐÁNH GIÁ MỘT CÁCH MINH BẠCH. 23

BASE HRM

| LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

64%

BASE HRM

| LỘ TRÌNH SỰ NGHIỆP

“Nhân viên sẵn sàng đảm nhận một chức danh cao hơn mà không bao gồm lương tăng theo” – khảo sát bởi OfficeTeam năm 2018

24

BASE HRM THÀNH TỰU & CỐNG HIẾN

GIẢI THƯỞNG

CHỨNG CHỈ

9

Nguyễn Phương Tú Sales Manager MNV-000

GHI NHẬN

THÀNH TÍCH

1.000.000.000 đ Doanh thu

100 khách hàng

Nhân viên xuất sắc của năm

Ngôi sao mới nổi

Người đồng đội tuyệt vời

Sự Dũng cảm

ĐỀ CAO VÀ GHI NHẬN MỌI SỰ ĐÓNG GÓP CỦA NHÂN SỰ 25

BASE HRM

| THÀNH TỰU & CỐNG HIẾN

Leaderboards

9

Nguyễn Phương Tú Sales Manager MNV-000

BẢNG XẾP HẠNG TẤT CẢ THÀNH TÍCH, ĐÓNG GÓP CỦA CÁC NHÂN SỰ BASE HRM

| THÀNH TỰU & CỐNG HIẾN

26

BASE HRM CHÍNH SÁCH C&B

Nhân viên phục vụ nhà hàng 2 ca.

XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÍNH CA LÀM VIỆC PHÙ HỢP MỌI LOẠI HÌNH TỔ CHỨC 27

BASE HRM

| CHÍNH SÁCH C&B

Lịch làm việc

FULL-TIME

Lịch làm việc

THEO CA Lịch làm việc

PART-TIME

“Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần” Theo Điều 104 Bộ luật lao động 2012

BASE HRM

| CHÍNH SÁCH C&B

Bạn có thể sử dụng Base Timesheet để quản lý bảng chấm công chi tiết của mọi nhân viên

28

BASE HRM CHÍNH SÁCH C&B

PHỤ CẤP TRONG CÔNG VIỆC

CƠ HỘI ĐÀO TẠO, PHÁT TRIỂN

QUÀ NHỮNG DỊP QUAN TRỌNG

9

Nguyễn Phương Tú

QUÀ TẶNG NGÀY QUỐC TẾ THIẾU NHI

Sales Manager MNV-000

CÁC PHÚC LỢI BẮT BUỘC, BHYT, BHXH, BHTN,…

29

CÁC PHÚC LỢI KHÁC

BASE HRM

| CHÍNH SÁCH C&B

61%

Doanh nghiệp nhỏ

70%

Doanh nghiệp mới thành lập

81%

Doanh nghiệp công nghệ

Nhắm đến việc cung cấp các phúc lợi, lợi ích tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh” Theo nghiên cứu của Guardian tại U.S năm 2018

HỆ THỐNG HÓA CÁC PHÚC LỢI TRONG DOANH NGHIỆP BASE HRM

| CHÍNH SÁCH C&B

30

BASE HRM CHÍNH SÁCH C&B Paid time-off policies CHÍNH SÁCH

ENROLLMENTS

PENDINGS

CÀI ĐẶT

THÔNG TIN ĐẦY ĐỦ VÀ MINH BẠCH VỀ CÁC CHÍNH SÁCH

NGHỈ PHÉP

Insurance policies CHÍNH SÁCH

ENROLLMENTS

ĐANG CHỜ DUYỆT

CÀI ĐẶT

BẢO HIỂM

31

BASE HRM

| CHÍNH SÁCH C&B

Theo điều 115 Bộ luật lao động 2012

NGƯỜI LAO ĐỘNG TRÊN CẢ NƯỚC SẼ ĐƯỢC NGHỈ LỄ, TẾT

01 ngày Tết Dương lịch

01 ngày Quốc khánh (02/9)

05 ngày Tết Âm lịch

01 ngày Giỗ tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch)

01 ngày Chiến thắng (30/4)

theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2012

01 ngày Quốc tế lao động (01/5)

Ngày nghỉ lễ 2020

2019

2018

NGÀY NGHỈ LỄ

Tax policies POLICIES

ENROLLMENT

SPENDINGS

SETTINGS

THUẾ

BASE HRM

| CHÍNH SÁCH C&B

32

BASE HRM+ BÁO CÁO NHÂN SỰ

THEO DÕI BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ VÀ BẢNG LƯƠNG THEO TỪNG THỜI KỲ MỘT CÁCH TRỰC QUAN Báo cáo về thông tin nhân sự Báo cáo biến động nhân sự Báo cáo về chấm công, ca Báo cáo về hiệu quả nhân sự Báo cáo về thu nhập, bảng lương

33

BASE HRM+ | BÁO CÁO NHÂN SỰ

THEO KHẢO SÁT CỦA ANPHABE, TỶ LỆ NGHỈ VIỆC TRUNG BÌNH TẠI CÁC CÔNG TY VIỆT NAM QUA TỪNG NĂM:

BASE HRM+ | BÁO CÁO NHÂN SỰ

19.1%

20.5%

24%

Năm 2017

Năm 2018

Năm 2019

34

BASE HRM+

BẢNG C

TỔNG QUAN BẢNG CÔNG VÀ TIỀN LƯƠNG Số công:..

Thông tin nhân sự, lịch làm việc từ Base HRM

Monday

Muộn:…

Tuesday

Khấu t

Wednesday Holiday

Base Checkin – Lưu trữ, kiểm soát dữ liệu chấm công

Base Timeoff – Hệ thống quản lý nghỉ phép Nghỉ có lương

Nghỉ có lương

BASE TIMESHEET HỆ THỐNG TÍNH TOÁN, LƯU TRỮ NGÀY CÔNG 35

BASE HRM+ | TỔNG QUAN BẢNG CÔNG VÀ TIỀN LƯƠNG

Th

CHẤM CÔNG

trừ:…

...

hursday

Friday

...

Saturday

Sunday

Nghỉ có lương

BASE PAYROLL HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG BASE HRM+ | TỔNG QUAN BẢNG CÔNG VÀ TIỀN LƯƠNG

36

BASE VISION ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG BẰNG NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT

Khắc phục các vấn đề phát sinh bằng các hình thức khác như quên thẻ, tay ướt, tay bị thương,..

Giảm thiểu gian lận chấm công hộ

Đo độ chính xác cao

Giải pháp an toàn, hạn chế nguy cơ lây nhiễm các bệnh truyền nhiễm

ADD YOUR PHOTO

Upload image

37

Take picture from camera

Use Avatar

BASE VISION |

ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG BẰNG NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT

“Độ chính xác của thuật toán nhận diện khuôn mặt tốt nhất trong năm 2020 có tỷ lệ chính xác 99,92% so với 95,9% vào năm 2014”, Theo National Institute of Standards and Technology (NIST).

GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG BẰNG HÌNH THỨC NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT

BASE VISION |

ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG BẰNG NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT

38

BASE CHECKIN ỨNG DỤNG LƯU TRỮ VÀ KIỂM SOÁT DỮ LIỆU CHẤM CÔNG

THEO DÕI, TỔNG HỢP DỮ LIỆU CHẤM CÔNG TẠI MỘT NƠI DUY NHẤT

39

BASE CHECKIN |

ỨNG DỤNG LƯU TRỮ VÀ KIỂM SOÁT DỮ LIỆU CHẤM CÔNG

Trụ sở chính

Nhận diện khuôn mặt

Vân tay

Chi nhánh 01

Thẻ từ

Chấm công Online qua Web/Mobile

Chi nhánh 02

Nhập dữ liệu chấm công từ excel và các công cụ khác

THIẾT LẬP HÌNH THỨC, THIẾT BỊ CHẤM CÔNG LINH HOẠT, PHÙ HỢP MỌI LOẠI HÌNH TRONG CÙNG MỘT TỔ CHỨC BASE CHECKIN |

ỨNG DỤNG LƯU TRỮ VÀ KIỂM SOÁT DỮ LIỆU CHẤM CÔNG

40

BASE TIMEOFF GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP

BÀI TOÁN VỀ QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP

VỚI BASE TIMEOFF

Không có quy trình, quy định về nghỉ phép

Xây dựng và chuẩn hóa quy trình xin nghỉ phép

Nhân sự xin nghỉ phép sai quy trình

Quy trình phê duyệt nghỉ phép 4.0, cung cấp thông tin

Nhân sự lẫn người quản lý tốn quá nhiều thời gian cho các

lập tức đến cấp quản lý để xét duyệt nhanh chóng

nghiệp vụ thủ công để xin nghỉ phép

Tương tác, trao đổi trực tuyến giữa những bên liên

Thông tin phân tán, bộ phận nhân sự phải đi tổng hợp và

quan, tăng tốc độ xử lý

nhập thông tin từ đơn xin thủ công, email,… gây lãng phí

Thống kê và báo cáo về quỹ ngày phép, số lần nghỉ

nguồn lực và rủi ro sai thông tin

phép một cách tự động Tự động kết nối với dữ liệu chấm công, tạo thành bảng công hoàn chỉnh cho nhân sự mỗi kỳ tính lương

41

BASE TIME-OFF |

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP

TRUNG TÂM QUẢN LÝ TOÀN BỘ CÁC HOẠT ĐỘNG NGHỈ PHÉP

BASE TIME-OFF |

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP

42

BASE TIMEOFF GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP Nghỉ phép năm

BASE TIMEOFF HỖ TRỢ CÁC NHÓM NGHỈ PHÉP PHỔ BIẾN

Nghỉ phép cá nhân Đi công tác Làm việc ngoài văn phòng Nghỉ không lương

43

BASE TIMEOFF |

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP

KHẢ NĂNG TÙY CHỈNH MẠNH MẼ THEO NHU CẦU

Tùy chỉnh thiết lập các trường thông tin như lý do nghỉ, người bàn giao công việc,….

Thiết lập người phê duyệt, người theo dõi Thiết lập quy trình phê duyệt linh hoạt: tuần tự, song song, một người duyệt Thiết lập về thời gian xử lý, giới hạn nghỉ,…

Sử dụng các thông tin để tự động tạo thành bản in

BASE TIMEOFF |

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP

44

BASE TIMEOFF GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP

NGƯỜI ĐỀ XUẤT KHỞI TẠO NGÀY NGHỈ PHÉP DỄ DÀNG

Base Timeoff hỗ trợ nhân sự kiểm tra ngày nghỉ phép tại bất kỳ thời điểm nào Đề xuất được thiết lập chính xác theo quy định của tổ chức, đảm bảo sự tuân thủ và thông tin cần thiết

45

BASE TIME-OFF |

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP

NGƯỜI PHÊ DUYỆT NHẬN THÔNG TIN VÀ RA QUYẾT ĐỊNH NHANH CHÓNG Minh bạch thẩm quyền ra quyết định

BASE TIME-OFF |

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NGÀY NGHỈ PHÉP TRONG DOANH NGHIỆP

46

BASE TIMESHEET GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

Nhân sự chủ động theo dõi bảng công cá nhân Phản hồi và xử lý tình huống mọi lúc mọi nơi

HIỂN THỊ THỜI GIAN CHẤM CÔNG THEO THỜI GIAN THỰC 47

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH TÍNH TOÁN NGÀY CHẤM CÔNG BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

48

BASE TIMESHEET GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

Full-time Part-time sáng Part-time chiều Team Product Nhân viên phục vụ nhà hàng

Nghiệp vụ chấm công theo từng ca làm việc

BẢNG CHẤM CÔNG 4.0

49

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

“Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ,... theo lịch làm việc. Đây là cơ sở để tính trả lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động.”

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

50

BASE TIMESHEET GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

“Nếu thời gian checkout cuối cùng trừ đi thời gian checkin đầu tiên từ 8 tiếng trở lên, thì tính đủ ngày công. Nếu nhỏ hơn 8 tiếng, thì xét điều kiện nửa ngày công.”

Diễn giải công thức excel tính ngày công day_point trong ảnh

TÙY BIẾN MẠNH MẼ CÔNG THỨC TÍNH CÔNG, CA, KHẤU TRỪ,…

51

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

Tùy chỉnh dựa trên công thức excel phổ biến, dễ dàng tiếp cận và xây dựng

Doanh nghiệp làm chủ việc xây dựng và áp dụng công thức

Áp dụng linh hoạt công thức tính ngày công cho từng lịch làm việc

“Base Timesheet hỗ trợ hơn ~16 chỉ số để Doanh Nghiệp sử dụng trong việc xây dựng công thức tính ngày công, ca làm việc,…”

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ TÍNH TOÁN NGÀY CÔNG

52

BASE PAYROLL HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG PHÊ DUYỆT BẢNG LƯƠNG

TÍNH TOÁN BẢNG LƯƠNG

KHỞI TẠO BẢNG LƯƠNG QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT, XÁC NHẬN BẢNG LƯƠNG ĐƯỢC SỐ HÓA TOÀN BỘ.

53

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

GỬI BẢNG LƯƠNG ĐẾN NHÂN VIÊN

NHÂN VIÊN PHẢN HỒI, XÁC NHẬN

BÁO CÁO BẢNG LƯƠNG

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

54

BASE PAYROLL HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

XÂY DỰNG CÁC KHUÔN MẪU TÍNH LƯƠNG THEO CÔNG THỨC RIÊNG CỦA TỔ CHỨC 55

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

ÁP DỤNG CHU KỲ TÍNH LƯƠNG LINH HOẠT

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

56

BASE PAYROLL HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

TỰ ĐỘNG ĐỒNG BỘ THÔNG TIN NHÂN VIÊN TỪ BASE HRM Thông tin nhân sự Mức lương cơ bản Bộ phận, phòng ban,…

TỰ ĐỘNG ĐỒNG BỘ BẢNG CHẤM CÔNG TỪ BASE TIMESHEET Ngày công chuẩn Khấu trừ từ bảng công

TỰ ĐỘNG GỬI BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN TỚI TỪNG CÁ NHÂN QUA Email Ứng dụng Mobile

TỰ ĐỘNG TỔNG HỢP THÔNG TIN TỪ NHIỀU NGUỒN DỮ LIỆU NHÂN SỰ ĐỂ XÂY DỰNG BẢNG LƯƠNG

57

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

DISPLAY NAME

ID

DEEINE

Lương thực tế 1 tháng

luong_thuc_te_1_thang

=ROUND(salary/work_day*day_points,0)

BHXH, BHYT, BHTN

total_insurance

=salary*10.5%

TỰ ĐỘNG TÍNH TOÁN THEO CÔNG THỨC ĐƯỢC THIẾT LẬP

Công thức tính lương theo ca Công thức tính lương hiệu quả Công thức về thuế, bảo hiểm xã hội Các công thức tùy chỉnh khác

CÔNG THỨC ĐƯỢC VIẾT THEO TIÊU CHUẨN EXCEL QUEN THUỘC VÀ PHỔ BIẾN VỚI NGƯỜI DÙNG

Payroll cung cấp tính năng cho phép nhập các thông tin dữ liệu từ bên ngoài để phục vụ hoàn thiện bảng lương Tùy chỉnh thủ công nếu cần thiết

Đảm bảo công việc tính lương được nhanh chóng và chính xác!

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

58

BASE PAYROLL HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

Approve

Turn back

G N Ơ G LƯ

Reject

G

N THÁ

BẢN

QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT BẢNG LƯƠNG, TĂNG TỐC VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH CUỐI CÙNG

59

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

NHÂN VIÊN KIỂM TRA BẢNG LƯƠNG TRỰC QUAN, CÁC BỘ PHẬN PHẢN HỒI VÀ XỬ LÝ NHANH CHÓNG

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

60

BASE PAYROLL HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

THEO DÕI BÁO CÁO CỦA BẢNG TÍNH LƯƠNG CHÍNH XÁC VÀ TRỰC QUAN MỌI LÚC MỌI NƠI Phân bổ lương theo phòng ban Phân bổ lương theo khu vực Phân bổ lương theo từng thời kỳ Tương quan chi phí nhân sự với doanh thu của công ty Doanh thu, lợi nhuận trên mỗi nhân sự

61

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

BÁO CÁO CHI TIẾT BẢNG LƯƠNG THEO TỪNG CHU KỲ

BASE PAYROLL | HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG XỬ LÝ BẢNG LƯƠNG

62

BASE GOAL GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

63

Base Goal duy trì tính thống nhất, minh bạch của các mục tiêu chiến lược trong nội bộ doanh nghiệp

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

TẠO CHU KỲ PHÙ HỢP VỚI MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC

BASE TIMESHEET | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

64

BASE GOAL GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

CÂY MỤC TIÊU CỦA TỔ CHỨC

65

BASE CHECKIN |

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

BASE CHECKIN |

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

66

BASE GOAL

THIẾT LẬP CÁC CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

QUẢN TRỊ MỤC TIÊU THEO KPI

67

BASE TIMEOFF | GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn theo cả hai phương thức quản trị OKR hoặc KPI sao cho phù hợp với định hướng phát triển của công ty

QUẢN TRỊ MỤC TIÊU VỚI PHƯƠNG PHÁP OKR -OBJECTIVE & KEY RESULTS

BASE TIMEOFF |

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

68

BASE GOAL GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ MỤC TIÊU TOÀN DIỆN

THỐNG KÊ, BÁO CÁO KẾT QUẢ LÀM VIỆC THEO CHU KỲ 69

BASE PAYROLL | QUẢN TRỊ MỤC TIÊU THEO KPI

THỐNG KÊ, BÁO CÁO KẾT QUẢ THEO CÁ NHÂN, PHÒNG BAN

BASE PAYROLL | QUẢN TRỊ MỤC TIÊU THEO KPI

70

BASE REVIEW GIẢI PHÁP ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN SỰ

Đánh giá hiệu suất giữ vai trò quan trọng trong sự thành công của Doanh nghiệp.

Quá trình này cung cấp những phản hồi có giá trị, ghi nhận sự đóng góp của nhân sự và cải thiện được hiệu suất của nhân viên qua các phương thức hành động cụ thể sau khi đánh giá

“Base Review là giải pháp tăng sự chính xác và hiệu quả của quá trình đánh giá hiệu suất nhân sự!”

THIẾT LẬP MA TRẬN ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ VÀ HÀNH ĐỘNG MỘT CÁCH TRỰC QUAN TRONG BASE REVIEW 71

BASE REVIEW | GIẢI PHÁP ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN SỰ

Q:“Các nghiên cứu chỉ ra rằng nhân sự sẵn sàng ghi nhận các phản hồi không tốt liên quan đến hiệu suất so với việc không nhận bất kỳ tín hiệu nào” theo Havard Business Review

BẢNG MA TRẬN HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN

ENGAGEMENT

High

3

Medium

2

Low 1

BASE REVIEW | GIẢI PHÁP ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN SỰ

1

2

3

Low

Medium

High

PERFORMANCE

72

BASE SQUARE ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP

XÂY DỰNG VĂN HÓA HỎI ĐÁP VÀ CHIA SẺ TRI THỨC

73

Đặt câu hỏi và chia sẻ kiến thức cùng đồng nghiệp Theo dõi, bình chọn các câu hỏi, chủ đề quan tâm

BASE SQUARE |

ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP

Jack Welch, cựu chủ tịch và CEO của General Electric: "Lợi thế cạnh tranh cuối cùng của một doanh nghiệp là khả năng học hỏi và nhanh chóng biến việc học tập thành thực tiễn."

XÂY DỰNG VÀ CẬP NHẬT KHO TRI THỨC & THƯ VIỆN NỘI BỘ

BASE SQUARE |

ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP

QUẢN TRỊ TRI THỨC THEO CÁC CHỦ ĐỀ TRI THỨC

74

BASE SQUARE ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP

BẢNG XẾP HẠNG CÁC THÀNH VIÊN TĂNG TÍNH TƯƠNG TÁC VÀ THI ĐUA 75

BASE SQUARE

| ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP

TRANG CÁ NHÂN

BASE SQUARE

Tổng hợp các tri thức quan tâm Tổng hợp câu hỏi, câu trả lời và thứ hạng tích luỹ của thành viên

| ỨNG DỤNG XÂY DỰNG VĂN HÓA HỌC TẬP VÀ QUẢN TRỊ TRI THỨC TRONG DOANH NGHIỆP

76

BASE TEST ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ

XÂY DỰNG ĐỀ THI NHANH CHÓNG TỪ NGÂN HÀNG ĐỀ NỘI BỘ

77

BASE TEST | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ

“Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá năng lực cá nhân và xây dựng văn hóa học tập không ngừng”

HỆ THỐNG CÁC BÀI THI VÀ NGÂN HÀNG ĐỀ KHOA HỌC, DỄ TÌM KIẾM, TRA CỨU

BASE TEST | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ

78

BASE TEST ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ

CHẤM THI TỰ ĐỘNG VÀ TRẢ KẾT QUẢ NHANH CHÓNG

79

BASE TEST | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ

THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ BÀI KIỂM TRA THEO NHIỀU GÓC ĐỘ

BASE TEST | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ KỲ THI NỘI BỘ

80

BASE COURSE ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP

TỔ CHỨC LỚP HỌC DỄ DÀNG TỪ NGÂN HÀNG CÁC KHOÁ HỌC VÀ BÀI GIẢNG NỘI BỘ

81

BASE COURSE |

ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP

BÀI GIẢNG VIDEO

THIẾT KẾ CÁC KHOÁ HỌC VỚI NHIỀU HÌNH THỨC NỘI DUNG

BÀI KIỂM TRA

BASE COURSE |

ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP

82

BASE COURSE ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP

83

BASE COURSE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP

“Các công ty có nền văn hóa học tập tuyệt vời tăng trưởng lợi nhuận cao gấp 3 lần so với đối thủ trong thời gian 4 năm" Theo nghiên cứu của Deloitte

THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ KẾT QUẢ CỦA NHÂN SỰ XUYÊN SUỐT CÁC KHÓA HỌC

BASE COURSE | ỨNG DỤNG XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI VÀ QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC TRONG DOANH NGHIỆP

84

CONTACT US

Email

contact@base.vn

Hotline

(+84)966 20 3993

Website

www.base.vn

Trụ sở Hà Nội

Tầng 3, Tòa Autumn, Gold Season, số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội

VP. HCM

Lầu 8, Tòa nhà MBAMC Tower, 538 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP.HCM.