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Guía Didáctica de Aprendizaje Informática

Derecho de Autor: Barriosgb2


Índice

 Introducción  Objetivos General  Objetivo Especifico  Unidad I: Microsoft Word 2010  Concepto de Microsoft Word  Interfaz de Microsoft Word 2010  Partes del Interfaz de Microsoft Word 2010  Modificar un texto  margenes, tamaño del papel y orientación  columna y salto  interlineado  Tabla  Actividades  Evaluación  Unidad II: Microsoft Excel 2010  Concepto de Microsoft Excel  Interfaz de Microsoft Excel 2010  Parte del Interfaz de Microsoft Excel 2010  Introducir datos en Microsoft Excel 2010  Modificar una Celda  Borde y Relleno  Combinar celda


 Auto suma  Funciones: suma, suma, resta y multiplicación  Actividades  Evaluación


Introducción

Los programas de procesadores de textos le permiten a los usuarios desarrollar una amplia variedad de documentos tales como cartas, memos, currículos, e informes. A diferencia de una máquina de escribir, una vez que uno crea un documento en la pantalla, puede editar el texto, formatear las palabras, agregar oraciones, mover párrafos, corregir errores de ortografía, y ajustar los márgenes. Microsoft Word es una herramienta poderosa que le permite a los usuarios crear documentos de manera rápida y fácil y con estilo profesional. Esta clase está diseñada para principiantes y el objetivo es darle lo básico para que usted pueda usar un procesador de textos. La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas específicas). Las compañía que se dedican a crear software de aplicación como los es el paquete de office, ayudan al usuario a facilitar su tarea en la vida cotidiana, en trabajo sencillo y profesionales.


Objetivos

Objetivo General •

Conocer lo básico de los programas word y excel para su uso cotidiano

Objetivos Específicos •

reconocer los conceptos del programa word y excel

Identificar las partes del interfaz del programa Word y Excel

Aprender como utilizar las principales herramientas del programa Word que son los margenes, las columnas, el interlineado, la orientación, el tamaño del papel y las tablas.

Aprender como utilizar las principales herramientas del programa Excel que son los bordes, el relleno, la autosuma, las funciones y combinar celda

Aplicar todo eso conocimiento de los programa word y excel en la computadora (laboratorio de informática).


Microsoft Word 2010 El programa Microsoft Word es un editor de texto ofimática muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de iconos. Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.

Interfaz de Microsoft Word 2010 Los mas importante es conocer el interfaz de microsoft word 2010 para que se familiarizarse el uso de esta herramienta o programa, en la diferentes funciones de cada iconos. A continuación en el siguientes temas aprenderemos las partes de microsoft word 2010 y otras características.


Partes de Microsoft Word 2010 La Barra de Título: Se encuentra a lo largo de la parte superior de la ventana y contiene el nombre de la aplicación. Si el documento abierto está maximizado muestra también el nombre del documento. Para Mover la ventana se debe arrastrar con el mouse la Barra de Título

Minimizar Barra de Título Maximizar

Cerrar

La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.

Barra de herramientas de acceso rápido La cinta de opciones aparece al crear o abrir un archivo. Proporciona todas las herramientas necesarias para crear un proyecto o una familia. Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos.

Pestaña Cinta de opciones


La barra de estado suele mostrar información sobre el documento actualmente abierto. Esta información puede ser el número de páginas del documento, el número de página activa, el idioma del documento.

Barra de estado Tipo de vista, ofrece varias maneras de ver su trabajo ( vista normal, web, esquema y otros), dependiendo de la tarea que esté realizando. Utilice las vistas de diseño mientras trabaja en el documento. Zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido

Tipo de vista

Zoom

Modificar un texto márgenes Los márgenes: son espacio en blanco que queda a cada uno de los cuatro lados de una página manuscrita o impresa. Basta con introducir las medidas en el cuadro correspondiente: superior, inferior, izquierdo y derecho. Busca la pestaña diseño de pagina, después le das clic al icono márgenes y se desplegara un menú de diferentes estilos de margenes, ya predeterminadas. Si no encuentra el márgen en el menú, deberás dar clic en márgen personalizado (saldrá una ventana llamada configurar página) y introduce los datos en lo siguientes márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho.


Márgenes

Pestaña diseño de página

Márgenes

Márgenes personalizados


Orientación Orientación, indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). Busca la pestaña diseño de pagina, después le das clic al icono orientación y se desplegara un menú con dos opciones, vertical o horizontal (orientación de la página). Orientación

Pestaña diseño de página

Tamaño de papel Tamaño de papel, permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hará la impresión , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamaño personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja). Busca la pestaña diseño de pagina, después le das clic al icono tamaño de papel y se desplegara un menú de lo diferentes tamaño de papel, ya predeterminadas. Si no encuentra el tamaño de papel en el menú, deberás dar clic en Más tamaños de papel (saldrá una ventana llamada configurar página) y introduce los datos en lo siguientes tamaños de papel: ancho y alto.


Pestaña diseño de página

Tamaño de papel

Tamaño de papel

Más tamaño de papel

Ancho y Alto


Practica # 1 Indicaciones: lea cuidadosamente cada pasos de la practica Indicación 1. Margenes: Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior de 1.5 / Fuente: cualquiera que le guste / Tamaño de Fuente: 20 / Negrita / Subrayado / Alineación: Centrado

“PROCESADOR DE TEXTO” Indicación 2. Tamaño: 12 / Fuente: courier new / alineación: izquierda Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta. Indicación 3. Tamaño: 12 / Fuente: courier new / alineación: izquierda / Numeración 1. El procesador de textos posibilita la creación de un documento de manera sencilla . 2. documento ya creado puede ser modificado o tratado de muy diversas maneras. 3. Permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impresora . Indicación 4. Tamaño: 12 / Fuente: courier new / alineación: izquierda / Viñeta • • •

Uso de fichero de datos Utilización de un diccionario Realización de gráficos

Guarde el documento Revisado:____________________________________


Columnas Las columnas son una de las formas de presentación más extendidas en periódicos y revistas. Cuando se diseña un formato de columna, éste afecta únicamente a la sección del documento en la que se encuentra el cursor. Si el documento no se encuentra dividido en secciones, el formato de columna afectará a todo el documento. Busca la pestaña diseño de pagina, después le das clic al icono columnas y se desplegara un menú de lo diferentes columnas, ya predeterminadas. Si no encuentra la columna en el menú, deberás dar clic en Más columnas (saldrá una ventana llamada columnas) y selecciona la columna que esta buscando.

Pestaña diseño de página

Columnas

Más Columnas


Columnas

Aplicar a

Advertencia: Si usted no va aplicar la columna seleccionada a todo el documento, mejor dele clic a más columna y seleccione la columna que quiere aplicar en una hoja; y busca la palabra aplicar a y seleccione de aquí en adelantes. Para desactivar una columna debes seguir el mismo paso: 1. Pestaña de diseño de página 2. Columnas 3. más columnas 4. escoge la opción de una sola columna 5. aplicar a: de aquí en adelante 6. aceptar

Salto Los saltos de sección, indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a


continuación. Busca la pestaña diseño de pagina, después le das clic al icono salto y se desplegara un menú de lo diferentes salto, ya predeterminadas

Pestaña diseño de página

Saltos

Para eliminar un salto de sección debemos: •

Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista.

Situar el cursor en la línea que representa el salto.

Pulsar la tecla SUPR (Borrar).


Practica # 2 Indicaciones: lea cuidadosamente cada pasos de la practica Indicación 1. Margenes: Izquierdo, Derecho de 1 / Fuente: cualquiera que le guste / Tamaño de Fuente: 20 / Negrita / Alineación: Centrado

Informática Indicación 2. Tamaño: 12 / Fuente: Time New Roman / alineación: Justificar / Aplique columna de 2 / Aplicar a de aquí en adelante / Salto de columna El vocablo informática proviene del francés automatique d'informations, acuñado por el ingeniero Philippe Dreyfus para su empresa (Société d'Informatique Appliquée) en 1962. Pronto adaptaciones locales del término aparecieron en italiano, español, rumano,

portugués y holandés, entre otras lenguas, refiriéndose a la aplicación de las computadoras para almacenar y procesar la información. Es un acrónimo de las palabras information y automatique (información automática).

Indicación 3. Desactiva la columna / Aplicar a de aquí en adelante / Tamaño 18 / Fuente arial / Negrita

Computador Z3 Indicación 4. Aplique Columna de 3 / Aplicar a de aquí en adelante / Tamaño: 12 / Fuente: Arial / Alineación: Justificar / Salto de columna •

El computador Z3, creado • por Konrad Zuse, fue la primera máquina programable y completamente automática, características usadas para definir a un computador.

Estaba construido con 2200 relés electromecánicos, pesaba 1000 kg, para hacer una suma se demoraba 0,7 segundos y una multiplicación o división, 3 segundos.

Tenía una frecuencia de reloj de 5 Hz y una longitud de palabra de 22 bits.

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Interlineado Es la distancia entre una línea y otra, por defecto, Word escribe a un espacio. El interlineado se puede aplicar antes de escribir o una vez escrito el texto. Este se aplica a los párrafos. Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono interlineado y se desplegara un menú de lo diferentes interlineado, ya predeterminadas Si no encuentra el interlineado en el menú, deberás dar clic en opciones de interlineado (saldrá una ventana llamada párrafo) y introduce los datos en la casilla de interlineado en.

Pestaña inicio

Interlineado

Opciones de Interlineado

Espaciado, Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior


Sangría y espacio

Interlineado

La ventana de Párrafo, nos ofrece los siguientes interlineado que son: •

Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 líneas.

Doble, Dos líneas.

Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.

Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.

Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.


Practica # 3 Indicaciones: lea cuidadosamente cada pasos de la practica Indicación 1. Margenes: Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior de 1.5 / Fuente: cualquiera que le guste / Tamaño de Fuente: 20 / Negrita / Alineación: Centrado / color de texto que le guste

Software Indicación 2. Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste / alineación: izquierda / Aplique interlineado 1.5 Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware.

Indicación 3. Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste / alineación: Derecha/ Aplique interlineado 1.15 El Software es una palabra proveniente del inglés (literalmente: partes blandas o suaves), que en español no posee una traducción adecuada al contexto, por lo cual se la utiliza asiduamente sin traducir y así fue admitida por la Real Academia Española (RAE). Aunque no es estrictamente lo mismo, suele sustituirse por expresiones tales como programas (informáticos) o aplicaciones (informáticas). Software es lo que se denomina producto en Ingeniería de Software.

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Tabla Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

columnas

Columnas: soporte vertical de gran altura fila Fila: formación en linea horizontal Busca la pestaña insertar, después le das clic al icono tablas y se desplegara un menú con motón de cuadro que indicara la cantidad de filas y columnas. Si no encuentra la cantidad de filas y columnas en el menú, deberás dar clic en insertar tablas (saldrá una ventana llamada insertar tabla) y introduce los datos en la filas y columnas.

Pestaña insertar

Tabla

Insertar tabla


Columnas y Filas

Ancho de columna: en esta parte de la pantalla indicaremos que ancho deseamos que tengan las columnas. Si queremos que sea Word quien las adapte al ancho de la hoja utilizaremos la opciรณn Automรกtico. Autoajustar al contenido, harรก que el ancho de las columnas se adapte al contenido de las celdas. Autoajustar a la ventana, haremos que la tabla se adapte al ancho de la hoja con la que estamos trabajando. Recordar dimensiones para tablas nuevas, Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sรณlo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntarรก sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.


Practica # 4 Indicaciones: lea cuidadosamente cada pasos de la practica Indicación 1. Margenes: Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior de 1.5 / Fuente: cualquiera que le guste / Tamaño de Fuente: 22 / Negrita / Alineación: Centrado

Hardware Indicación 2. Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste / alineación: Justificar / Aplique interlineado 1.5 Hardware, corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informático sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos.1 Sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y es llamado software. Indicación 3. Inserte una tabla de 4 fila y 1 columna /Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste / alineación: izquierda / Viñeta •

1ª Generación (1945-1956): electrónica implementada con tubos de vacío.

2ª Generación (1957-1963): electrónica desarrollada con transistores.

3ª Generación (1964-hoy): electrónica basada en circuitos integrados.

4ª Generación (futuro): probablemente se originará cuando los circuitos de silicio, integrados a alta escala, sean reemplazados por un nuevo tipo de material o tecnología.

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Ejercicio De La Unidad 1 Microsoft Word Inca daciones: lea antes de contestar, no tache y no use liquido corrector I parte: Llene espacio 1._____________________________ es un editor de texto ofimática muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. 2.Se encuentra a lo largo de la parte superior de la ventana y contiene el nombre de la aplicación, ________________________________ 3.______________________________es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. 4.______________________________aparece al crear o abrir un archivo. Proporciona todas las herramientas necesarias para crear un proyecto o una familia. 5.______________________________suele mostrar información sobre el documento actualmente abierto. 6.Ofrece varias maneras de ver su trabajo ( vista normal, web, esquema y otros), dependiendo de la tarea que esté realizando, _______________________________ II parte: Pareo 1.son espacio en blanco que queda a cada uno de los cuatro lados de una página manuscrita o impresa.

______ Columna

2. indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal

______ Salto

3. permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hará la impresión

_______ Orientación

4.son una de las formas de presentación más extendidas en periódicos y revistas.

_______ Margenes

5. indican cuándo acaba un determinado apartado o sección.

_______ Tamaño de Papel


III Parte: Soluciones este problema en la computadora ( Práctico ) Indicación 1. Margenes: Izquierdo, Derecho, inferior y superiod de 1.5 / Fuente: cualquiera que le guste / Tamaño de Fuente: 20 / Negrita / Cursiva / Subrayado/ Alineación: Centrado

Panamá Indicación 2. Tamaño: 12 / Fuente: Time New Roman / alineación: Justificar / Interlineado: 1.5 /Aplique columna de 2 / Aplicar a de aquí en adelante / Salto de columna

Panamá es un país soberano de América, ubicado

Tiene una extensión de 75.517 km². Localizado en

en el extremo sureste de América Central. Su

el istmo que une a Sudamérica con América

nombre oficial es República de Panamá y su

Central, su territorio montañoso solamente es

capital es la ciudad de Panamá.11 Limita al Norte

interrumpido por el canal de Panamá. Su

con el mar Caribe, al Sur con el océano Pacífico,

población es de 3.405.813 habitantes, según datos

al Este con Colombia y al Oeste con Costa Rica.

del censo de 2010.

Indicación 3. Desactiva la columna / Aplicar a de aquí en adelante Indicación 4. Inserte una tabla de 4 fila y 1 columna /Tamaño: 12 / Fuente: cualquiera que le guste / alineación: izquierda / Viñeta /Negrita / Cursiva

Historia de Panamá •

Dominio español

Unión a Colombia

Época republicana


Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Interfaz de Microsoft Excel 2010 Los mas importante es conocer el interfaz de microsoft excel 2010 para que se familiarice el uso de esta herramienta o programa, en la diferentes funciones de cada iconos. A continuación en el siguientes temas aprenderemos las partes de microsoft excel 2010 y otras características .


Partes de Microsoft Excel 2010 La barra de fórmulas, nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

Barra de Fórmulas

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. •

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2010 van desde la A hasta la Z. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

Título de columna columnas


Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. •

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel 2010 van desde el 1 hasta el 65.536.

Título de fila

Fila

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 1 con la columna A, se denomina A1.

Celda A1


Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cĂĄlculos. Se definen mediante letras y nĂşmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Rango C4:E7

La barra de etiquetas, permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo y tambiĂŠn insertar hoja si necesitamos, el icono de insertar hoja esta en la parte inferior del programa. Por ejemplo Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3.

Hojas de trabajo

Insertar hoja


Introducir datos en microsoft excel 2010 En cada una de la celdas de la hoja, es posible introducir textos, numero o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sera los siguientes: •

Situar el cursor sobre la celda donde se va introducir los datos

Teclear los datos

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la barra de fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: ◦ El icono Aplicar ( Flecha verde): al escribir en la celda activa o barra de fórmula, aparece el icono aplicar para validar el valor que se va introducir en la celda activa. ◦ Teclado de Enter: validar el valor que se va introducir en la celda activa

Se escribe en la barra de formula, aparecerá en celda activa ( celda A1)

Para modificar un datos en una de la celda, tenemos lo siguientes:

Situar el cursor sobre la celda que tiene la información, después dirigirte en la barra de fórmula y cambia la información

Para validar la información que cambiamos en la celda, utilizamos los dos métodos: El icono aplicar o el teclado de enter.


Modificar una celda Borde Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono borde y se desplegara un menú de lo diferentes bordes o lineas, ya predeterminadas. Si no encuentra el borde en el menú, deberás dar clic en Más bordes (saldrá una ventana llamada formato de celdas) y selecciona el borde que esta buscando.

Pestaña inicio

Borde

Más bordes

Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones: •

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto


alrededor de la selección. Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea. Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.

Bordes

Estilos

color


Relleno Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono relleno y se desplegara un menú de lo diferentes colores, ya predeterminadas. Si no encuentra el color en el menú, deberás dar clic en Más Colores (saldrá una ventana llamada columnas) y selecciona la columna que esta buscando.

Pestaña inicio

Relleno

Más colores

Entramos acá para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrirá una ventana que muestra una amplia gama de colores Colores Estándar, disponen de colores por defecto. Colores Personalizado, disponen de más opciones. Esta paleta es más completa. Permite elegir un color y luego ajustar el tono deseado desde la barra que hay justo a la derecha.


Colores Estanadar

Colores Personalizado

Colores

barra


Practica # 1 Indicaciones: lea cuidadosamente cada pasos de la practica Indicación 1. Bordes: todo los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste /Tamaño: 14 / Negrita/ Cursiva/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación: centrado A

B

C

D

E

F

G

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

1 2 3

8:00 a.m.

4

9:00 a.m.

5

10:00 a.m.

Gimnasio

Gimnasio Nadar

Caminata

Caminata

Ciclismo

Indicación 2. Bordes: todo los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste /Tamaño: 12 / Negrita/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación: izquierda / Relleno (color): cualquiera que le guste A

B

C

D

E

F

G

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado Labor Social

1 2

Lunes

Martes

3

Primero

Matemáticas Física

Historia

Química

Biologia

4

Segundo

Matemáticas Física

Informática

Química

Biologia

5

Tercero

Valores

Informática

Valores

Español

Historia

Guarde el documento Revisado:____________________________________


Combinar Celda El Combinar y centrar unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a continuación nos centrará los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la derecha se puede acceder a otras opciones de combinación. Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono combinar y centrar y se desplegara un menú de lo diferentes bordes o lineas, ya predeterminadas.

Pestaña inicio

Combinar y centrar

Combinar y centrar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han sido combinadas, así que para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo sobre el botón Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la opción Separar celdas. La opción Combinar celdas dentro del menú desplegable. Dentro del mismo menú, la opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del rango seleccionado. Autosuma El Autosuma que nos permite realizar la función suma de forma más rápida. Busca la pestaña inicio, después le das clic al icono autosuma y se desplegara un menú de lo diferentes funciones (operaciones de matemáticas y otros), ya predeterminadas. Si no encuentra la operación en el menú, deberás dar clic en Más funciones (saldrá una ventana llamada insertar función) y selecciona


la operación que esta buscando.

Pestaña inicio

Autosuma o suma ( Σ )

La suma o adición es la operación básica por su naturalidad, que se combina con facilidad matemática de composición que consiste en combinar o añadir dos números o más para obtener una cantidad final o total Promedio: es igual a la suma de todos sus valores dividida entre el número de sumandos. Contar, cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

Max, Devuelve el valor máximo de la lista de valores.

Min, Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

Para aplicar el autosuma, tenemos que seleccionar todos los dato con una celda vacía o seleccionar uno por uno con una celda vacía y después darle clic al icono autosuma, inmediatamente en la celda vacía que seleccionamos aparecerá el resultados de todo los datos que seleccionamos. Observe el ejemplo siguiente pagina.


Podemos utilizar el autosuma seleccionando los datos verticalmente (columna) y horizontalmente (fila).

Seleccionamos todos lo datos verticalmente con una celda vacĂ­a

Le damos clic autosuma ( ÎŁ )

AparecerĂĄ el resultado en la celda vacĂ­a


Practica # 2 Indicaciones: lea cuidadosamente cada pasos de la practica Indicación 1. Bordes: todo los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste /Relleno (color): cualquiera que le guste / Combinar y centrar celda Tamaño: 14 / Negrita/ Cursiva/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación: centrado / aplique el autosuma en la celda vacía (B8, C8, D8, E8, F8, G8)

A

B

C

D

E

F

G

1 2

Venta de Computadoras

3

María

José

Raquel

Mario

Angélica

Marco

4

Monitor

2

5

2

5

0

2

5

Ordenador

1

2

3

3

2

2

6

Mouses

0

5

4

3

1

2

7

Teclado

8

1

0

3

1

2

8

Total

Guarde el documento Revisado:____________________________________


Funciones: suma, suma, resta y multiplicación Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Seguiremos algunas reglas de excel (funciones): •

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

Ejemplo: =A1+A2+A3+A4

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Para que excel nos de un resultado automático (como una calculadora), debemos escoger una celda vacía para colocar el resultados, después dirigirnos en la barra de fórmula y escribir el signo =; seleccionamos con el cursor uno por uno los números que esta introducido en cada celdas (1,2,3,4) que sera reemplazados por el nombre de la fila y el nombre de la columna de cada celda, Ejemplo: A6= 2+3+4+5, sera reemplazado por A6=A1+A2+A3+A4

Seleccionamos cualquiera celda vacía


Escribimo en la barra de formula el signo = y aparecera en la celda activa ( celda A6 )

despuĂŠs del signo =, escribimos el rango que es la coordenada donde se encuentra los datos que seria A1, A2, A3, A4 separados cone el signo de + (suma), La formula serĂ­a “ =A1+A2+A3+A4


Le damos a la tecla enter y el programa excel hace sus calculo, dando un resultado en la celda activa ( celda A6, seria 14)

Los signo de las operaciones aritmética (informática) Nombre de la operación

Signo de la operación

Suma

+

Resta

-

Multiplicación

*

División

/


Practica # 3 Indicaciones: lea cuidadosamente cada pasos de la practica Indicación 1. Bordes: todo los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste / Relleno (color): cualquiera que le guste / Combinar y centrar celda Tamaño: 14 / Negrita/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación: centrado / aplique la suma en la celda vacía (B8, D8 y F8)

A

B

C

D

E

F

G

Cocle

Herrera

Veragua

1 2

Computer S.A

3

Pc

Colon

Chirquí

Panamá

4

Sony

22

24

4

5

Dell

11

33

27

6

HP

0

14

12

7

Toshiba

8

0

19

8

Total

Guarde el documento Revisado:____________________________________


Practica # 4 Indicaciones: lea cuidadosamente cada pasos de la practica Indicación 1. Bordes: todo los bordes/ Color de los bordes: cualquiera que le guste / Relleno (color): cualquiera que le guste / Combinar y centrar celda Tamaño: 14 / Negrita/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación: centrado / aplique la multiplicación (G4, G5, G6 y G7) y la suma en la celda vacía ( G8 ) Ejemplo, Total = cantidad * Precio A

B

C

D

E

F

G

Precio

Total

1 2

Recibo de Supermercado El Rey

3

Cantidad

4

2

Borrador

10

5

3

Lápiz HB

25

6

2

Pluma 0.5

25

7

1

Cuaderno de raya ( 200 pagina)

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Total

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Ejercicio De La Unidad 2 Microsoft Excel Inca daciones: lea antes de contestar, no tache y no use liquido corrector I parte: Llene espacio 1._____________________________es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. 2.Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados, ________________________________ 3.______________________________es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. 4.______________________________es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. 5.______________________________son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números (A5). 6.Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo y también insertar hoja si necesitamos, el icono de insertar hoja esta en la parte inferior del programa, _______________________________ II parte: Pareo 1.Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

______ Funciones

2.Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás.

______ Autosuma

3.Todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a continuación nos centrará los datos.

_______ Borde

4.Nos permite realizar la función suma de forma más rápida.

_______ Relleno

5. Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda.

______ Combinar y centrar


III Parte: Llene los cuadro vacío, indicándose por medio de la columna de la izquierda ( Rubrica )

Nombre de la operación

Signo de la operación

Suma Resta Multiplicación División

IV Parte: Soluciones este problema en la computadora ( Práctico ) Indicación 1. Bordes: todo los bordes/ Color de los bordes: Gris / Relleno (color): Crema / Combinar y centrar celda Tamaño: 14 / Negrita/ Fuente: cualquiera que le guste / alineación: centrado / aplique la multiplicación (G4, G5, G6 y G7) y la suma en la celda vacía ( G8 ) A

B

C

D

E

F

G

Total

1 2

Recibo de Car S.A.

3

Cantidad

Productos

Precio

4

4

llantas

400

5

1

radio

100

6

1

Timón deportivo

50

7

4

Asientos

400

8

Total

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