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Information and Communications Technology (ICT)  solutions for sustainable development • For Virtualization  • For Dematerialization • For Smart ICT • For Collaboration 

Live Online: Feb 9, 2010 Feb 10, 2010 Feb 11, 2010 On‐demand:

USA Timezones Europe Timezones Asia Timezones Feb‐May 2010

• • • •

Live Online: May 18, 2010 May 19, 2010 May 20, 2010 On‐demand:

USA Timezones Europe Timezones Asia Timezones May‐Aug 2010

Smart Supply Chain  Smart Manufacturing Smart Transportation and Logistics Smart Packaging

• Smart Buildings • Smart Grids • Smart Water and Sanitation

Live Online: Sep 7, 2010 USA Timezones Sep 8, 2010 Europe Timezones Sep 9, 2010 Asia Timezones On‐demand: Sep‐Dec 2010

The Events

A virtual event series focusing on  innovations and best‐practices  that will dramatically contribute to  mitigating the effects of climate change 

ICT Global Leaders

ICT Pavilions

ICT Smart Leaders

Sponsor Update

In cooperation with the  United Nations Global Compact

‐ promoting event to 10,000 member companies ‐ promoting event to 80 offices worldwide ‐ promoting event to 200 academic schools via direct email and e‐newsletters ‐

Efforts underway to have Secretary General Ban Ki Moon address the virtual event  via a telepresence‐enabled panel discussion with:  ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

US Vice President Al Gore France Telecom CEO Didier Lombard Alcatel‐Lucent Chairman Philippe Camus / CEO Ben Verwaayen  Cisco CEO John Chambers Moderator: Kleiner Perkins founder John Doerr

In addition to the Secretary General, the UN is also working to involve: ‐ Achim Steiner, Under‐Secretary General, Executive Director UNEP ‐ Yvo de Boer, Executive Secretary, UNFCCC ‐ Dr. Gro Harlem Brundtland, former Prime Minister of Norway, Secretary‐General's Special Envoy on Climate Change ‐ Ricardo Lagos Escobar, former President of Chile,  Secretary‐General's Special Envoy on Climate Change

United Nations Global Compact

The United Nations is formally supporting the event,  including:

• Substitution of high carbon products, and activities with low carbon alternatives (such as replacing face‐to‐face  meetings with videoconferencing, or paper with e‐billing) will play a substantial role in reducing emissions  • Like e‐commerce, e‐government will have a significant impact on reducing GHG emissions through the  dematerialization of public service delivery 

Agendas and Topics


• Dematerialization can be applied to a range of current everyday practices, and can ultimately reduce the number  of material objects that need to be produced 

• Previous conservative estimates have suggested that tele‐ and videoconferencing could replace between 5 and  20% of global business travel. 

Smart ICT

• Currently the largest opportunities identified within dematerialization are teleworking and telepresence 

Feb 2010

• Virtualization of ICT resources  • A major trend in controlling the overall growth in data center footprints  • Pooling assets such as computing, Network and Storage, where utilization is low, so they can be used across the  enterprise and beyond. 

Agendas and Topics

Smart ICT

• Virtualization represents a radical rethinking of how to deliver data center services • Virtualization could significantly reduce greenhouse gas emissions

• ICT vendors are actively working to improve cooling technique efficiencies 

Smart ICT

Cooling • Cooling has now become a significant competitive differentiator • Technologies and solutions are now available to detect where within the data center temperatures are running high,  and to direct cooling to those areas

Feb 2010

• There is a significant trend towards consolidation that will help in dealing with the existing or legacy data center impact.  • Organizational attitudes are changing as costs of operating a data center surpass the initial investment  • Companies now have a number of options for computing services, which shift costs from the enterprise to an external  provider, who could potentially deliver these capabilities with economies of scale and at higher energy efficiency 

• Advanced telepresence applications, currently in the early stage of adoption, will have a significant impact in highly‐ distributed service industry environments, in both the private and public sectors.

Smart ICT

• "Software as a service" business model allows companies to access key enterprise applications, such as customer  relationship management databases, or collaboration tools, via a web browser, with no need to host their own data  center facilities 

Agendas and Topics

Consolidation, Cloud Computing and Software as a Service (SaaS)

Feb 2010

This session will provide participants with practical solutions and examples to:  • Conceive and execute a sustainable strategy  • Reshape the organization  • Design products and services with sustainability at their core

Agendas and Topics

Smart Supply Chain

• Actively drive down their supply chain carbon footprint   • Seek the most pragmatic solutions to their environmental challenges  • Deploy greater analytics throughout the Supply Chain life cycle  • Measure the results and return on investment  • And ultimately benefit from a holistic view of sustainability across the supply chain 

Smart Biz Ops

• Choose solutions, systems and processes that deliver the best possible return on capital 

May 2010

This session will provide participants with practical solutions and examples to:  • Understand what is envisioned as sustainable manufacturing  • Re‐think manufacturing to make this critical business process sustainable  • Understand the techniques, tools and Solutions for manufacturing design and development 

Agendas and Topics

Smart Manufacturing

• To standardize, account and monitor  • Transform their manufacturing processes for their business benefits in a sustainable way 

Smart Biz Ops

• To effectively communicate sustainability performance to internal and external audiences 

May 2010

This session will provide participants with practical solutions and examples to:  • Re‐think their logistics processes  • Optimise and control inventory to reduce vehicle miles in delivery or returning stock to the manufacturer 

Agendas and Topics

Smart Transportation and Logistics

• Model and optimize distribution network design throughout supply chain design  • Track efficiency against business performance 

• Tag and track inventory, stock and other items throughout the supply chain  • Information systems to understand optimal routes and vehicle’s efficiency behavior  • Information systems to provide the driver with real time information about the vehicle’s efficiency and behaviour  • Real time fleet tracking • Transform their transportation and logistics processes 

Smart Biz Ops

• Standardize, monitor and account 

• Vehicle and load management systems 

• Apply systems thinking from production to consumer to end of life  • Protocols for system interoperability  • Route optimisation standards and software 

May 2010

• Reverse logistics to allow the back‐loading of vehicles on the network 

This session will provide participants with practical solutions (technologies, services) and examples to:  • Design and operate Sustainable/durable/low maintenance buildings.  • Deploy Energy efficiency and conservation strategies  • Maximize the use of renewable energy solutions  • Implement Site/land management, sustainability, reclamation and conservation processes  • Ensure Water efficiency, management and conservation  • Guarantee indoor air quality  • Innovate with material and resource management, recycling and conservation  • Use advanced analytical techniques to establish ongoing carbon footprint and water management practices 

Agendas and Topics    Smart Infrastructure Sep 2010

Smart Buildings

This session will provide participants with practical solutions (technologies, services) and examples to:  • Design and implement technology enabled solutions delivering better information for consumers and producers of  power  • Understand the landscape of remote monitoring and measurement solutions  • Improve energy accounting and billing services  • Identify Energy accounting and smart billing software  • Evaluate ICT solutions for better planning, forecasting and grid management systems  • Improve asset management and network design  • Implement demand response software that allows automated load maintenance.  • Design advanced telecommunications processes and systems to allow distributed energy producers to pool resources  and to handle spikes in supply and demand. 

Agendas and Topics    Smart Infrastructure Sep 2010

Smart Grid

This session will provide participants with practical solutions (technologies, services) and examples to:  • Ensure water quality  • Ensure sustainability of water supplies – This might include technologies for re‐using and recycling water for different  uses  • Make water available for non‐drinking uses, primarily agriculture but also commercial or other economic uses  • Understand how through a combination of information gathering technology and analytics tools, global water  management can be transformed  • Improve the efficiency of utilization for non‐drinking uses  • Reduce water losses and improve tariff collection  • Optimize the allocation between different uses of water  • Implement water use management systems including distribution systems which incorporate loss reduction and  utilization efficiency 

Agendas and Topics    Smart Infrastructure Sep 2010   

Smart Water and Sanitation

Event Goals


Track Sessions (suggested)

Track 1

Track 2

Track 3

Track 4

Concurrent breakout presentations, track sessions, and panel discussions

Day 1

(Live in USA time zones)

Day 2 (Live in European time zones)

Day 3

(Live in Asian time zones)

8:30am – 1:00pm PST

1:00pm – 4:30pm PST

9:30am – 2:00pm MST

2:00pm – 5:30pm MST

10:30am – 3:00pm CST

3:00pm – 6:30pm CST

11:30am – 4:00pm EST

4:30pm – 7:30pm EST

10:00am – 2:30pm CET

2:30pm – 6:00pm CET

9:00am – 1:30pm GMT

1:30pm – 5:00pm GMT

11:00am – 3:30pm EET

3:30pm – 7:00pm EET

8:00am – 12:30pm India

12:30pm – 4:00pm India

10:30am – 3:00pm China

3:00pm – 6:30pm China

11:30am – 4:00pm Japan

4:00pm – 7:30pm Japan

12:30pm – 5:00pm E. Australia

5:00pm – 8:30pm E. Australia

All speaker presentations are available anytime on-demand for 90 days after initial live broadcast



Nick Earle SVP Cisco Services,  European Markets

Luis Neves Chairman of the Board

Mary D. Nichols Chairman

Paul Dickinson Chief Executive Officer

Bruce Klafter Sr Dir, Environmental


Barbara Dalibard President and CEO

Achim Steiner UNEP Executive Director United Nations Under‐Secretary General Director‐General of the United Nations Office  at Nairobi 

Carol Zelkin Executive  Director

Matthew Heim President

Lynette Thorstensen Director of Communications

Peter Lockley Head of Transport Policy


William Sarni Founder and CEO

Why Participate

Global IT vendors Software Storage IT services IT outsourcing Semi‐conductors Sensors, controllers and meters Mobile devices  Telecom Telecom equipment providers Telepresence Services providers Industry Resources companies

WHO WILL ATTEND CSR/Sustainability Execs C‐level Execs Data Center Managers Supply chain/Product development Finance and Marketing

Who Should Participate


WHO SHOULD EXHIBIT Global IT vendors Software Storage IT services IT outsourcing Semi‐conductors Sensors, controllers and meters Mobile devices  Telecos Telecom equipment providers Telepresence Services providers Resources companies Clean Tech and Green tech Utilities Construction materials Logistic services Packaging products and Services

Supply chain Executives and Directors Supply Chain Management Procurement officers and executives ERP Executives and Directors Manufacturing directors Logistics Executives and Directors Head of transportation services Fleet management executives and directors Packaging Directors Facility Management executives and Directors CSR Executives and Directors CIOs IT production directors Network directors

Who Should Participate


WHO SHOULD EXHIBIT Global IT vendors Software Storage  IT services IT outsourcing Semi‐conductors Sensors, controllers and meters Mobile devices  Telcos Telecom equipment providers Telepresence Services providers Resources companies Clean Tech and Green tech Utilities Construction materials Logistic services Packaging products and Services

CSR executives and Directors Facility management executives and Directors Architects and Designers Town planners Civil engineers Developers Energy executives and Directors Utility production executives and Director Utility distribution executives and Director Utility CIO and IT executives

Who Should Participate




Social Media Marketing

Return on Investment

ROIÂ Measurement

ROIÂ Metrics

Unique Visitors (UV)

Actual 566,173

Page Views




Video Views


Send to a Colleague

Registration Click behavior analysis

450 1,628 253,479

Contact Me Leads


Projected Revenue

Over $50M


Over 50:1

Case Study: Information Technology Vendor


We are at the beginning of an era of true transformational  change. The full power of the Internet, globalization and  innovative new technologies are coming together, and in doing  so, are changing the rules of business, culture and society.

Economic downturn Due to the economic turmoil,  Companies are cutting travel  across the board. The pendulum  has swung away from travel,  causing chaos in the physical  event and meeting market. 

The Perfect Storm

Sustainability and CSR Companies are multiplying initiatives  to reduce their impact on the Planet  and more specifically around their  carbon and gas emission footprint.

Pushing the Events Marketing ROI Virtual Events are consistently  proving their performance  in delivering greater ROI than physical events.

Customers behavioral  change Customers adoption of  Social Networking and  Web 2.0 platforms  show their comfort  with online processes

Trends Favoring Virtual Events

Global Transformation

How a Virtual  Event works

Attendees enter lobby then click on an area to explore:  • Auditorium to hear/watch live keynotes, breakouts and panel sessions • Exhibit Hall to view product demos, download literature or chat with  reps • Lounge Area to capture attendee profiles and engage in chat discussions

How a Virtual  Event works

The Virtual Event Auditorium • Watch live keynotes and download presentations for later viewing • Participate in question and answer sessions • Attend breakouts and panel discussions 

Most Popular Activities •Join live Q & A sessions • Download info

How a Virtual  Event works

The Virtual Event Exhibit Halls • Visit exhibit booths and collect product information • Listen to podcasts • Watch product demo videos • Chat live with companies representatives

Most Popular Activities • View product demos • Watch webcasts

• Use search functions to find information quickly • Chat in real time with exhibitors, attendees or speakers • Revisit archived presentations for months afterwards • Connect instantly with attendees who share similar interests

How a Virtual  Event works

Anywhere in the Virtual Event

How a Virtual  Event works

Platform Features

How a Virtual  Event works

Platform Features


Personalized and interactive experience

Flexibility for time management and office productivity

Multi‐lingual platform facilitates international attendees

Simulates a physical tradeshow experience

Available live and on‐demand 24/7 

Professional and social networking opportunities 

Eliminates travel and registration expenses


How a Virtual  Event works

Key Benefits for Attendees

Impressive ROI figures

Higher lead generation

Less costs and wear and tear on staff

Faster sales cycle time

Instant and precise marketing intelligence

Maximize limited marketing spend

Showcase technology and services 

Demonstrate market leadership

Support digital transformation, Web 2.0 and Green initiatives

Compliment and extend the reach of physical events

How a Virtual  Event works

Key Benefits for Sponsors and Exhibitors

Corporate Visibility ƒ Rotating digital signage ad in Lobby ƒ Virtual banners in Lobby ƒ Keywords to push visitors to your booth ƒ Banner advert on visitor’s screen ƒ Deluxe booth with premium booth placement ƒ All standard exhibitor benefits Promotional and Media Exposure ƒ Company name/logo/link on event website ƒ Company name/logo on downloadable conference materials, including Program ƒ Company name/logo/link on all event print & online advertising ƒ Company banner or skyscraper ad on portal for 6 months ƒ Company name mentioned in event Press Releases ƒ Company name mentioned in event‐related blogs, wikis, and podcasts

See Sponsor/Exhibitor Information PDF for full package details US$ 35,000

ICT Global Leader sponsorship

Speaking ƒ Virtual Plenary Session keynote address ƒ 2 virtual track session addresses ƒ Customer case study

Corporate Visibility ƒ Virtual banners in Exhibit Hall ƒ Keywords to push visitors to your booth ƒ Custom 3‐pod booth ƒ All standard exhibitor benefits

Promotional and Media Exposure ƒ Company name/logo/link on event website ƒ Company name/logo on downloadable conference materials, including Program ƒ Company name/logo/link on all event print & online advertising ƒ Company banner or skyscraper ad on portal for 6 months ƒ Company name mentioned in event Press Releases ƒ Company name mentioned in event‐related blogs, wikis, and podcasts

See Sponsor/Exhibitor Information PDF for full package details US$ 25,000

ICT Smart Leader sponsorship

Speaking ƒ Virtual Track session address

Chat ƒ Unlimited 1‐to‐1 chat sessions ƒ Unlimited private chat rooms ƒ Chat Roster showing all event visitors ƒ Share vCards with visitors ƒ Moderated chat sessions tied to specific content from Auditorium ƒ Unlimited Preference Keywords to specify your recommended content ƒ Virtual event bag for attendees Tracking and Reporting ƒ Registration data captured for each visitor (downloadable)  ƒ Automated metrics tracking console ƒ Graphic report displays in bar/pie chart format See Sponsor/Exhibitor Information PDF for full package details  US$ 7,500

Exhibitor booth package

Standard exhibit booth, including: ƒ Templated booth design (choose from 400 booth style/color combinations) ƒ Reception Desk plus an information pod ƒ Booth content: Unlimited number of content items (Video/audio/docs)

Sponsor/Exhibitor Package Comparisons

Optional Add‐on Features

Specialty Exhibit Halls

"Carbon Efficient Management Software" Hall Hosted by Connection Research

“ICT Green” Hall Hosted by the Telecommunications Industry Association

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Contact Information Email: Phone: Fax: Mail: +1(970) 879‐8140  +1(781) 394‐7982 G2Events, Inc. PO Box 773813 Steamboat Springs, CO 80477‐3813  USA

Sustainability Virtual Summits Presentation  
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Prospectus for Sustainability Virtual Summits: Smart ICT