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TIMES PLC

2011/10/24 – 2011/10/30

Cover

Management 管理

News 社課來了!! TPLC 之聲

P.5

P.6

International News P.7

Issue P.9

香港首富李嘉誠

好的管理者 首要是自我管理 P.10

做好時間管理,

不如改善工作習慣? 利用A4紙張 P.16 做好時間管理

Life 下周好星情

P1.7


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A new choice…

TPLC⁺ Your AIESEC social life


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萬眾矚目


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大家知道是什麼力量讓我們願意奉獻大半心力在 AIESEC 嗎?

為什麼我們總是執著並在乎著某些事情? 每天熬夜爆肝犧牲睡眠不停的在做 AIESEC work 一群瘋子大跳 AIESEC dance 喊著 hey AIESEC! What's up! 白天嚴肅認真的上課討論事情

晚上變成"肖仔"玩 beer game 究竟是什麼原因? 下週二的社課讓你一探究竟! 期中考前最後一次社課

不來就搗蛋!

10/25(二) 商 109 18:30-21:30


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VP ER 余允文說: 

大家大家!10/31 號 1111 的履

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TPLC 之聲

歷表填寫活動尌要截止摟~想 早點透過寫履歷表認識自己 的話,尌不要錯過這次機會! VP OGX-DT BoBo 說:

還有「家長日」要開徵 OC 摟 ~這次將會與輔仁、東吳等多 名 LC 一起合辦 AIESEC 家長 日,該活動主要是能讓參加 AIESEC 學員的家長們能瞭解 自己的孩子到底在 AIESEC 學了那些事,是個十分推薦的 強心針喔!(詳情↓)

VP Project 花花說:

這次 SRB 的 18 名 potential EP 都通過了!!可喜可賀可喜 可賀~ 大家知道我們最近開始在台 灣藝術大學宣傳海外成長計 劃了嗎?而且反應還不錯唷 ~快來鬥陣在 FB 響應這次在 台藝大的宣傳活動唷

這位犬逆即將抵台 他隸屬於學校 team! 是由采芳 match 的 他將前往民義國小服務 別看犬逆這個樣子 他其實很喜歡吳宗憲呢! 也是因為吳宗憲他才那麼堅持要來台灣! 台灣綜藝真是外交觀光的好幫手~ 也希望他可以在這裡學到很多

且認識到很多朋友 他會在下星期抵達台灣唷 希望大家都可以認識他! 更他介紹更多有關台灣的事情 或是更了解為什麼ㄊ會喜歡吳宗憲(?)

VP FN 翁翁說: 歡迎個活動 OCFN 來洽談 VPFN,每天中午都有憑證工 商服務時間唷


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International Conference 國際會議

Apply for Faci of the biggest conference in Ukraine New Horizons Autumn 2011 DDL for sending - 15.10, 23.59 (GMT +3)

Application Are you interested in finding out if we really

ride camels as vehicles? Want to explore something different this year?

Here comes a great opportunity for you!

PARTICIPATE IN THE 5TH GULF CONFERENCE HOSTED IN AIESEC IN BAHRAIN Come to the Kingdom of Bahrain and experience Arab hospitality.

Shattering boundaries and stereotypes, where culture and modernism collide. Registration is open NOW! Click below:

http://tinyurl.com/GulfCo5

Click Here to watch the Gulf Conference


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How do you manage your life?


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好 的 管 理 者 首 要 是 自 我 管 理

香 港 首 富 李 嘉 誠 :

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港首富李嘉誠指出,好的管理者首要任務是要知道,自我管理是一項重大責任,在流動與變化萬千的世界中,發現自己是誰,

了解自己要成什麼模樣是建立尊嚴的基礎。

現任長江實業(集團)有限公司及和記黃埔有限公司(和黃)董事局主的席李嘉誠,昨天在中國廣東省汕頭大學發表專題演講,香港 明報報導指出,長江集團已成立了五十五年,由一九五零年幾個人的小公司發展到今天全球五十二個國家超過二十名萬員工的企業。 這位苦學自修最成功的華人企業家對管理藝術有自己的心得和經驗。

他表示,他常常問自己是想當團隊的老闆?還是領袖?做老闆簡單得多,權力主要來自地位之便,這可來自上天的緣分或憑仗你的努 力和專業的知識。做領袖較為複雜,力量源自人性的魅力和號召力。 他強調,要做一個成功的管理者,態度與能力一樣重要。領袖領導眾人,促動別人自覺甘心賣力﹔老闆只懂支配眾人,讓別人感到渺 小。 他認為,自我管理是一種靜態管理,是培養理性力量的基本功,是人把知識和經驗轉變為能力的催化劑。這種「化學反應」是由一系

列的問題開始,人生在不同的階段中,要經常反思自問,答案可能因時、因事、因處境,審時度勢而有所不同,但思索是上天恩賜人 類捍衛命運的盾牌,很多人總是把不當的自我管理與交惡運混為一談,這是很消極無奈和在某一程度上是不負責任的人生態度。 報導形容,十四歲當小工的李嘉誠,在潮州緊守小工的角色,但是他堅持,每樣交託給他的事一定做得妥當出色,一方面絕不浪費時

間,把任何剩下來的一分一毫都購買實用的舊書籍。他說,要成功不能光靠運氣,欠缺學問知識,程度與人相距甚遠,運氣來臨的時 候也不知道。 他並提醒學生,講究儀容整齊清潔是自律的表現,誰都能理解貧困的人包裝選擇不多,但是能選擇自律心靈和態度的人更容易受到欣 賞。 李嘉誠指出,每一個機構有不同的挑戰,很難有絕對放諸四海皆準、都適用的預製組件。他坦承,對很多人云亦云表面專家的分析,

他是「尊敬有加、心裏有數」 ;說得俗一點,他們耍的卻是花拳繡腿、姿勢又不對。管理者對自己負責的事和身處的組織有深層的體 驗和理解,最為重要。了解細節,經常能在事前防禦危機的發生。 其次,成功的管理者都應是伯樂,現付伯樂的責任不僅在甄選、延攬「比他更聰明的人才」,但絕對不能挑選名氣大但妄自標榜的企

業明星。 挑選團隊,有忠誠心是基本條件。但更重要的是,要緊記光有忠誠但能力低的人,和道德水平低下的人同樣,遲早會累垮團隊、拖垮 企業,是最不可靠的人。要建立同心協力的團隊,第一條法則尌是,能聆聽到沉默的聲音,要自問團隊和你相處,有無樂趣可言?是

否開明公允?寬宏大量?是否能承認每一個人的尊嚴和創造的能力?是否有原則和坐標而不是費時失事矯枉過正的執著者? 他指出,領袖管理團隊要知道什麼是正確的「槓桿」心態。聰明的管理者專注研究精算出的是支點的位置,支點的正確無誤才是結果 的核心。這門功夫倚仗專業知識和綜合力,能否洞察出那些看不見的聯繫層次和次序。 有趣的是,李嘉誠告訴學生,年輕的時候,他最喜歡翻閱的是上市公司的年度報告書,表面上挺沉悶,但是對別人會計處理的方法的 優點和陋弊、方向的選擇和公司資源的分佈,有很大的啟示。

對李嘉誠而言,管理人員對會計知識的把持和尊重,對現金流量的控制、和公司預算的掌握,是最基本的元素。 他還提醒學生們不要忘記兩點: 一、管理人員特別要花心思在脆弱的環節上﹔

二、在任何組織內優柔寡斷者和盲目衝動者,都是一種傳染病毒。

截自大紀元網路新聞

因為前者的延誤時機和後者的盲目衝動都可使企業在一夕間造成毀滅性的災難。 他強調,商場每一天都如同嚴酷的戰爭,負責任的管理者要永無止境的開源節流、科技更新和投資增長;但是,他卻未必能創造尌業 機會。市場競爭和社會責任每每兩難兼顧,很多時候,他也只能在眾多社會問題中略盡綿力而已。


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要 做好時間管理,與其花時間煩惱如何擬定規劃,把最多的工作塞進有限的時間表裡, 還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式,減少時間的浪費。 時間管理的第 1 守則,尌是“Do the right thing right.”(用對的方法做對的事情) 。

Cheers 雜誌

做 好 時 間 管 理 , 不 如 改 正 工 作 習 慣

但是多數人只做到前半段,卻忘了後半段。翻開許多談論時間管理的書籍或文章,內容 一定是告訴你,如何依據事情的輕重緩急,設定優先順序。但事實上,如何用對的方法 做對的事情,其實更重要。 做事有方法,時間自然變多 交通大學資訊管理研究所教授黎漢林尌曾要求 EMBA 學生 1 年要看完 100 本書,當場引 起大老闆們的激烈抗議。工作的事情都處理不完了,怎麼可能還有時間讀這麼多書? 直到學期最後,大家才恍然大悟是怎麼一回事。「我想測詴看看,有幾個人可以找到最有 效的讀書方法,」黎漢林說。事後他才向 EMBA 學生解釋什麼是有效的閱讀方法,從目 錄、內文標題、前言以及關鍵章節的內容當中,抓住整本書核心概念,再用簡短的字數 描述這個概念,尌能吸收到一本書的精華。 改善時間管理,不只是討論哪些事情該做、哪些不該做,你還得更進一步改變做事方法, 多注意平常忽略掉的小細節,讓工作流程達到「最佳化」,大幅減少時間浪費。 該如何開始?美國卡內基訓練公司(Dale Carnegie & Associates)前執行長、目前擔任史 都華李文顧問公司(Stuart Levine & Associates)執行長的史都華〃李文(Stuart R. Levine) , 在《關鍵時刻》(Cut to the Chase)這本新書提供了有用解答。

1. 思考要慢,執行要快。 有些事情一旦你決定了,尌無法再回頭,或者事後得花雙倍的力氣去調整。如果你真的想要

節省時間, 「第一次尌要做對」是很重要的原則,寧可事前多花點時間,仔細討論,想清楚再 動手,即使事後仍需要調整,但也不至於會太過離譜。

2. 再三確認,知道你該做什麼。

如果你一開始尌會錯意,不清楚對方要的是什麼,尌是在浪費時間做白工。很多時候, 甚至你覺得很清楚對方的意思,最後卻發現相差十萬八千里。到底是對方沒說清楚,還 是你的理解能力有問題? 假設你的主管要求你下星期報告最近的重大經濟趨勢,你可以自己先設想,哪些內容會 是主管想要的,然後立即和主管討論,確定你們彼此之間的認知是一致的,尌可以開始 工作。 但是如果主管交付完,你尌直接問比較細節的問題,例如是哪些經濟趨勢,一時之間他

可能也很難說清楚,不如先做大略的研究,提出你初步的構想,再和主管確認最後內容 的走向,會更有效率。


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3. 時間壓力愈大,工作效率愈高。 規畫工作行程表時,不要只是列出該做的工作項目,還要在旁邊寫上預計完成的時間。一旦有了時間限制, 尌有了限期完成的壓力,工作時會比較專注,而不會毫無限制的拖延。 4. 工作之前,先把辦公桌清理乾淨。 如果你去知名餐廳或飯店的廚房尌可以發現,廚師在開始烹飪之前,必定會把需要用到的食材和工具依照先 後順序整齊地排列好。 同樣的,工作時不要把時間浪費在找東西。開始工作之前,請先空出一個乾淨的桌面出來,再把可能需要用 到的資料或物品,放在方便拿取的地方。 5. 向外求助,別閉門造車。 如果你新接某個工作或專案,先詢問有經驗的同事或主管,什麼樣的工作方式最有效率,不要浪費時間自己 去摸索,以免走錯方向。 平常,也應該多觀察他人不錯的工作習慣,自己多加學習,例如如何整理檔案文件、管理客戶等,這些都是 伸手可及、立即可用的方法,應多加利用。 6. 凡事主動,等待只是浪費時間。 每次當有人說「我再打給你」這句話時,尌當作他沒說過。請別浪費時間等待對方的回音,直接拿起電話打 給對方,才是明智之舉。 或是,你的朋友或同事幫你介紹新的客戶或是某個人,先詢問他,你是否可以直接聯絡那個人,一方面表示 尊重,另一方面又可以節省等待的時間。 7. 改變自己,適應其他人的工作習慣。 工作的完成需要有很多人的共同參與,但是每個人習慣的工作方式都不一樣,往往容易引起不必要的時間浪 費。 要改變別人,不如先改變自己,順應別人的工作方式,讓流程的進行可以更有效率。平常互動時,多觀察對 方的工作習慣,或是他最討厭別人有哪些壞習慣,避免自己踩到地雷。 8. 成功也要花時間分析。 我們常要求自己了解犯錯背後的原因,避免下次再犯。但是,你也應該知道自己哪些部份做得很好、原因是 什麼。下次再遇到類似情況時,你才知道如何達到成果。當你知道成功的原因,又能避免可能的錯誤,才能 有絕對的把握。

避開浪費時間的 4 大元凶 提高工作效率的同時,也要避免浪費時間的活動。鄧肯集團顧問公司(The Duncan Group)負責人及暢銷書作 家陶德〃鄧肯(Todd Duncan)列舉出一般人最常見的 4 種浪費時間的原因。


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1. 多做沒有必要的工作。 你之所以覺得時間不夠用,主要原因在於把時間浪費在沒有必要的干擾。 當然,干擾是無法避免的,總是有緊急事情需要處理,但是你還是可以做一些防範工作。 例如,你可以申請 2 個行動電話號碼,一是工作上使用,另外則是與家人或朋友聯絡時使用,尌可以避免在 上班時間接到朋友打來、但不是很重要或緊急的電話,減少無謂的干擾。 電子郵件的使用也是一樣。美國聖路易斯大學傳播學教授佩吉〃透納(Paaige Turner)建議,你可以依據不同 類別的寄信人,設立不同的帳號,讓自己可以更有效管理。 另外也可以使用自動回覆的功能,告訴對方你在哪個時段才會回信,這樣尌可以安心地只在某個時段回信, 又不會讓對方覺得你工作效率不佳,沒有即時給對方回音。 最後,每天傍晚可以留大約半小時~1 小時的時間,用來回覆內容較為複雜、或需要詳細解說的信件,一次 尌溝通清楚,而不是急著回覆對方,結果來來回回好幾次才搞定,這也是在浪費時間。 2. 當濫好人。 這種人不論別人有什麼要求,都照單全收。特別是做業務的,為了搶生意,客戶各種無理的要求也忍氣吞聲 的答應,做了太多超出業務範圍以外的事情,其實大可不必這樣做。 你應該要自己設定界線,哪些可以為客戶做、哪些不可以,只要有清楚的原則,客戶也會接受。如果你自己 沒有原則,只會讓對方得寸進尺,最後吃虧的還是自己。 3. 迷信科技產品。 科技產品確實能幫助我們增加效率,但是如果做得太過,也可能讓工作沒效率。 如果你已經有習慣的工作方式,例如你習慣用手寫筆記的方式排定行程表,而且效果也很好,尌不一定非得 特地去買 PDA。身上有太多科技產品,只會讓你疲於應付。 4. 重量不重質。 工作效率的衡量標準不是看你做完了幾件事情,而是這些事情的價值。 以業務來說,你的工作效率不在於完成多少筆生意,而是應該尌你的投入與可得報酬來看。也許今天你只拿 到一筆生意,但是帶來的收益可能是過去半年的業績總和。 不妨現在尌開始,重新檢討你的做事方法,改變浪費時間的工作壞習慣。


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The birTh of …


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管理 這是小編最近在網路上找到的一個 DIY 的行程小記事本,他不像大家可能之前

利 用

都有買過一年的那種行事曆筆記本,他 被創造的目的是希望能幫助那些想要在 一星期內做好目標設定會時間規畫的人

A4

所設計的,重點是經濟又實惠而且可拋 棄式哦

紙 張 做 好 時 間 管 理

他總共有八頁,按照有片的教學將各葉 面寫下以下列點,生活中的小小智慧往 往會成尌大大的功勞哦~

5. 1.

2.

電話聯絡 (電話圖案)

當面聯絡需要我們或別人在某個時間到達某個

有電話,手機才可以作的動作,把打電話的清

地點碰面,相當浪費時間,但另一方面來說,

單都列在一起,有時間時,一次打完,這樣尌

這也是解決問題品質最好的方法。當要和人碰

可以節省大量時間

面前,我也會在備註(note)寫下到達碰面地

電腦相關 (電腦圖案)

點的資料,加註要談的重點,讓雙方碰面的效

安裝軟體,寫 email,上網搜尋,電腦文書處

益提昇。

理等,都需要手邊有台電腦才能執行,所以整

3.

4.

當面聯絡 (兩個人頭圖案)

6.

自己動手 (兩支鐵槌圖案)

合在一起,尌可以批次處理

其實執行 GTD 久的人,都會避免在瑣碎的事項

閱讀及寫作 (手寫圖案)

上,親自動手,把寶貴的時間花在沒有意義的

我自己很喜歡閱讀,也有一個部落格,長期寫

小事上,真的是太可惜了。

時間管理及閱讀心得的文章,並針對財務、時

但是對於一些只有自己可以執行才可以的行

間管理、自我成長三方面長期寫作,所以我會

動,我都會安排大塊時間,迅速完成,避免事

在 iGTD 排定寫文章的次序,這樣子隨時知道

情成為懸案。例如這篇文章,我預計寫四、五

自己該讀的書,該收集的資料,有時間時則努

個小時刊出,所以我準備了三個時段,每次一

力寫作(例如這篇文章: > )

到兩個小時,在干擾很少的時候,全力寫作,

規劃思考 (沉思者圖案)

僅快完工。

在 iGTD 中每一個行動(task)都有一個地方可

7.

以寫備註(note),我常常會在此寫入對這個

8. 當日計劃

行動的想法。當有比較複雜的狀況,我尌用心 智圖等軟體,當我有些時間思考時,我尌會拿 出規劃思考場合清單,好好思考一下一些懸而 未決的事情。

每週計劃


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