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Data Consultis


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1 - Index ...................................................................................................................................................... 2 2 - Présentation ........................................................................................................................................... 5 3 - Les dirigeants ......................................................................................................................................... 7 Jean-Claude FIORAVANTI ................................................................................................................ 8

Franck RAZAFINDRAKOTO ............................................................................................................... 9 José Alain RAZAFINDRAKOTO .......................................................................................................... 9 4 - Nos produits & services ...................................................................................................................... 10 Easyform : ...................................................................................................................................... 11 De vos formulaires à vos bases de données...................................................................... 11 La saisie et vidéo-codage de formulaires .......................................................................... 11 Easyndex : ...................................................................................................................................... 12 L’Indexation d’images numériques ................................................................................... 12

Easycheck : .................................................................................................................................... 13 Solution d’industrialisation délocalisée............................................................................. 13 Du vidéo-codage des images chèques .............................................................................. 13 Easytext : ....................................................................................................................................... 14 L’informatique éditoriale ................................................................................................... 14 5 - Nos références ..................................................................................................................................... 15 S.T.D............................................................................................................................................... 16 Golden Eyes ................................................................................................................................... 16 6 - Nos engagements ................................................................................................................................ 17 La confidentialité ........................................................................................................................... 18 La sécurité ..................................................................................................................................... 18 Réseau et logiciel........................................................................................................................... 18 Energétique ................................................................................................................................... 18 Télécom ......................................................................................................................................... 18 La qualité ....................................................................................................................................... 19

Le respect des délais................................................................................................................................ 19


2 - PRESENTATION

Data Consultis


Créé en 2000, Data Consultis est une société experte en traitement documentaire délocalisé. Son savoir-faire lui a permis de développer une offre complète de services externalisés dans les domaines du vidéo-codage, de la saisie, ou de l’indexation Dédiées aux entreprises gérant de gros volumes de documents, les offres Data Consultis leurs permettent de réduire leurs coûts en s'appuyant sur un partenaire offshore fiable Soucieux de s’adapter aux exigences techniques et sécuritaires de ses donneurs d’ordres, Data Consultis a privilégié le déploiement et la mise en place de solutions system network pour le raccordement de sa plateforme de télé-saisie au réseau internet. network lui permettant de disposer d’une En s’appuyant sur des routeurs system véritable solution de réseau sans frontières alliant flexibilité et sécurité cela permet à Data Consultis de décliner son offre de service sous différentes versions : Batch Back Office (avec téléchargement de vos images via des sites FTP sécurisés) Saisie Online (avec accès direct à vos ressources via des solutions Full VPN ou d’accès direct « IP to IP »). Son centre de télé-saisie opérationnel de 80 postes, 24/24 (20 heures de Production effective par poste), vous permet dans le cadre de vos projets d’externalisation, de dimensionner vos besoins techniques ainsi que vos exigences qualitatives et horaires. Quand l’intelligence artificielle et la technologie ne peuvent pas remplacer l’œil, le raisonnement et la dextérité de l’homme et que vos projets de dématérialisation ou de G.E.D nécessitent une saisie ou une indexation manuelle de qualité, confiez nous vos cahiers des charges, nous vous garantissons la sélection, la formation, l’encadrement et la qualité des ressources humaines et techniques que nous engagerons pour la bonne marche de vos opérations et le respect de vos exigences en matière de qualité et de confidentialité. Jean-Claude FIORAVANTI Directeur Général


Création : 2000

CA annuel moyen : 480 000 €

Effectif : 200 personnes

Parc informatique : Réseau de 86 PC + 4 Serveurs

5 Direction et administratif

Data Center de 32 To de capacité de stockage

6 Ingénieurs Informaticiens

800 heures de production quotidiennes extensible à 1600 heures

2 WebmasterWebdesigner

30 000 documents traités par jour extensible à 60 000 documents

30 Correcteurs

Production répartie en 3 x 8 du lundi au vendredi

7 Contrôleurs qualité 150 Opérateurs de saisie


3 – LES DIRIGEANTS

Data Consultis


Jean-Claude FIORAVANTI Directeur général Maîtrise Informatique de Gestion : spécialité architecture des systèmes d’information. D.E.S.S. Conception et Management des Systèmes d’information. 12 ans d’Expérience dans la Direction de site de production informatique BPO-DPO délocalisée. o 1 année Directeur d’exploitation de la société « Infoscribe » filiale offshore du « Groupe Jouve-Safig ». o 11 années Directeur Général de Data Consultis. 8 ans d’expérience en qualité de Responsable Informatique et Statistiques de la Division Internationale d’une multinationale spécialisée dans les conseils et services aux gouvernements des pays en voie de développement « BUREAU VERITAS – BIVAC INTERNATIONAL ». o

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En charge de projets de conceptions et d’installations de systèmes d’information visant à la sécurisation des recettes douanières (programmes de bonne gouvernance en collaboration avec les ministères des finances des pays financés par la Banque mondiale et le FMI) :  Amériques du sud : Colombie, Pérou, Equateur, Paraguay, Argentine  Afrique : Nigéria, Kenya, Benin, Guinée-Conakry, Sierra Léone, Madagascar.  Asie : Bengladesh Missions multiples sur l’ensemble des 15 ex-républiques soviétiques (URSS) dans le cadre du Projet « Phare » : Audit, Analyse organique et fonctionnelle des ressources et structures informatiques existantes des douanes des ex-républiques soviétiques –Programme d’Ajustement structurel résultant de l’indépendance de ces pays (missions financées par l’Union Européenne) :  Russie, Biélorussie, Ukraine, Estonie, Lettonie, Lituanie, Moldavie, Arménie, Géorgie, Azerbaïdjan, Ouzbékistan, Tadjikistan, Kirghizistan, Turkménistan, Kazakhstan. Management de l’équipe informatique interne de Bivac International:  France : 8 ingénieurs  Etranger : 30 ingénieurs Gestion du système d’information interne de Bivac International.  Installation et interconnexion au réseau X25 de 40 IBM-AS400 répartis dans le monde : Paris –France

New York-USA

Buenos-Aires-Argentine

Johannesburg-RSA

Milan-Italie

Miami-USA

Rio Janeiro Brésil

Nairobi-Kenya

Madrid-Espagne

Houston-USA

Sao Paulo-Brésil

Mombasa-Kenya

Londres-U-K

Montréal-Canada

Asunción-Paraguay

Lagos-Nigéria

Rotterdam-Pays Bas

Lima-Pérou

Mexico-Mexique

Cotonou-Bénin

Zurich-Suisse

Quito-Equateur

Kobe-Japon

Freetown-Sierra Léone

Hambourg-Allemagne

Guayaquil-Equateur

Taipeh-Taiwan

Conakry-Guinée

Lisbonne-Portugal

Bogota-Colombie

Hong-Kong-Chine

Tananarive-Madagascar

Le Pirée-Grèce

Caracas-Venezuela

Séoul-Corée Sud

Dhaka-Bengladesh

2 ans comme Chef de Projet Informatique pour l’élaboration et la mise en place de la Carte de paiement TOTAL GR «Projet VENTURE» SSII COMELOG.


Franck RAZAFINDRAKOTO Cogérant et Directeur de Production Maitrise es Sciences Économiques. Expériences : 15 ans d’expérience dans la gestion de Data Offshore. 10 ans d'expérience dans la direction de production (Data Consultis). 3 ans dans la gestion d'atelier (Infoscribe : filiale de Dataland SAFIG). 2 ans dans la conduite d'équipes d'OS (DIADEIS). 3 ans consultant en systèmes d'information et constitution de bases de données (Cabinets d'Études et consultant individuel). Analyse et conception de bases de données, programmation sous VB, PHP. A Conçu, dirigé et géré le système d'information et de production de Data Consultis. Durant ces années, dirige tous les projets de traitements informatiques représentant maintenant plus d'un milliard de pages de documents.

José Alain RAZAFINDRAKOTO Directeur Technique, Expert en Informatique éditoriale Ingénieur en informatique des Grandes Ecoles Technique tchèque de Prague. 15 années d’expérience dans le traitement informatique offshore. Spécialiste des flux numériques documentaires. Expert XML/SGML : Formateur en SGML/XML, analyse de documents, écriture de DTD/schema XSD XML. Transformation XSL/XSLT, feuilles de styles CSS, traitement XHTML, production d’e-book…. Conception et encadrement de nombreux projets d’ingénierie éditoriale pour des Institutions ou des Editeurs. Pris en charge plusieurs grands projets de traitements utilisant SGML, XML, PDF, RTF et OCR (reconnaissance optique des caractères). Conception d’interfaces homme machine pour applications documentaires (saisie avec synchronisation image et texte, de validation SGML/XML, - de comparaison de document, de suivi des traitements), CD ou applications WEB ; le développement d’applications de consultation et de produits d’édition électronique, en ligne ou sur CD‐ROM, de type « livre électronique » ou « base de données ». Veille technologique. Mise en place des procédures spécifiques aux projets Suivi formation en Systèmes de management de la qualité ISO 9000/9001 - Principes essentiels, vocabulaire et exigences.

Quelques références concernant quelques projets traités : PROJET de numérisation de fonds documentaire de plusieurs éditeurs (FLAMMARION, HACHETTE - LAROUSSE, BNF, EDD, ...) Analyse documentaire, spécifications techniques, mise en place de l'atelier de saisie et de contrôle. PROJET INALF Mise en place d’un atelier de saisie pour la reprise du fonds documentaire de la BNF au format RTF. PROJET NUMDAM Mise en place d’un atelier de saisie XML, PDF et DjVu pour la numérisation de publications mathématiques (200 000 pages). Projet EDD (Européenne des données) Mise en place d’un atelier de saisie XML et PDF pour la numérisation de publications (700 pages / jour). Projet EFL-EL (Editions Francis Lefebvre - Editions Législative) Responsable technique pour la conception et mise en place du processus de traitement pour la reprise en PDF puis en XML (300 000 pages / an) Projet EAD de Description archivistique encodée Encodage des instruments de recherche archivistiques basé sur le langage XML EAD. Projets de saisie des métadonnées avec des schemas MIX, METS, ALTO, XMP…


4 – NOS PRODUITS & SERVICES

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Cartes de fidélité. Coupons Op-tin. Jeux concours. Annuaires. N.P.A.I. Caritatif. O.D.R. Plus généralement tout type de document administratif ou de formulaire. Une saisie normalisée de vos adresses, engendrant une réduction de vos coûts tels que : o Une forte réduction du nombre de PND (Anciennement NPAI). o Une diminution de vos frais postaux grâce à l'accès à des tarifs d'affranchissement spécifiques. o Une baisse de vos coûts d'investissements, car chaque contact adressé le sera correctement. Traitement RNVP préventif des adresses postales françaises et internationales. o Vérification et validation des emails de vos formulaires. Des adresses emails de qualité vous permettant d'améliorer vos Retours sur Investissements (ROI) tels que :  La réduction des ressources nécessaires au retraitement des emails.  L'augmentation du nombre de données collectées fiables.  L'assurance de délivrer vos emails et messages à vos contacts.  La hausse des taux de conversion de vos campagnes marketing. o Contrôle et validation de vos contacts via annuaires téléphoniques Internationaux. o Référentiels postaux et annuaires téléphoniques disponibles pour les pays suivant : France, Espagne, Italie, Allemagne, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Luxembourg. Archivage numérique pendant 3 ans gratuit. Possibilité d'indexation + accès privé et sécurisé à vos archivages via le Web. Livraison possible sous 24 heures. Aucun frais de mise en place de la production ni de frais de programmation. SERVICES FRANCE EN OPTION SUR DEVIS : Numérisation par nos soins en France Gestion de Boite postale Ouverture/Tri/Mise à plat Archivage ou Destruction physique des documents.


Indexation manuelle résiduelle aux projets de : Dématérialisation des flux et des courriers entrants Archivage numérique Le papier a encore de beaux jours devant lui, l’indexation d’images numériques résiduelle de la dématérialisation est un processus facilitant l’archivage, la circulation et la consultation des documents. Elle permet aussi une acquisition de données plus rapide, et à moindre coût.

Numériser et récupérer l'image d'un document ne suffit pas. Certains logiciels permettent d'extraire les données et éviter ainsi une saisie manuelle. RAD : Reconnaissance Automatique des Documents IAD : Indexation Automatique des Documents LAD : Lecture Automatique des Documents GED : Gestion Electronique des Documents

Toutefois l’intelligence artificielle et la technologie a ces limites et souvent une indexation manuelle s’avère indispensable pour la bonne marche de vos projets de gestion de contenu. Pour répondre à vos besoins, Data Consultis met à votre disposition tous ses services : Traitement de masse des flux entrants. Réception, préparation, multi-formats. Traitement des images issues de la numérisation. Classification, indexation LAD/RAD (dactylographié et manuscrit).


En moyenne, 35% de chèques numérisés et traités par ICR (Reconnaissance Intelligente des Caractères), doivent être saisis manuellement. Nous intervenons après la télécollecte ou la numérisation des chèques et bordereaux de remise de chèques.

Notre service easycheck se décline sous deux versions : Back Office Batch Solution la plus économique, complémentaire et aisément intégrable à votre système de production de traitement numérique de vos images chèques. Nécessite juste une extraction des images en échec de Lecture automatique (I.C.R) dans le but d’alimenter avec celles-ci un site FTP dédié. Solution d’une qualité irréprochable engendrée par une double saisie intégrale avec ajustement par comparaison des deux saisies. Version Full VPN Solution la plus simple à mettre en œuvre, nécessitant uniquement l’élaboration et l’activation d’un lien VPN entre votre système et notre plateforme de vidéo codage. Nos opérateurs de saisie interviennent en qualité de télétravailleurs et attaquent directement le serveur image chèque de production du client.


Prestations classiques éditoriales (travaux sur DTD/XSD de type Juridique ou Roman) Double Saisie structurée selon Document Type Définition (DTD) ou SCHEMA XML (XSD). Double OCR + Correction + Retro balisage XML ou SGML. Qualité garantie 1/10 000. Création ou modification de DTD et/ou de schéma XML (xsd) spécifique pour un type de document, après étude de la structuration, de la syntaxe et la sémantique. Changement d'encodage d'un document : Unicode (UTF-8) en ISO-8859-1 ou vice versa. Intégration de mises à jour dans les fichiers XML ou SGML en respectant la validité de la structuration initiale ou en modifiant la structuration suivant une autre DTD ou XML SCHEMA ; création des liens inter ou intra documents avec les standards XLink et XPointer. Transformation et interrogation de documents XML. avec des feuilles de styles comme le XSL (Extensible Stylsheet Language) et mise en page : transformation de structure en XML, XHTML, HTML, PDF ; avec XQuery.

Outils de composition et parsing XML : XMetal Author Enterprise / Stylus Studio ou XML Spy / Epic Arbortext. Moteur OCR : Image PRO de GD Picture / ABBYY Fine Reader/Omnipage .


5 – NOS REFERENCES

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De 2000 à 2008 : sous-traitance de la saisie du BALO Publication du Journal Officiel de la République Française. Saisie et composition XML de 500 à 1000 feuillets par jour soit 1 à 2 millions de signes par jour. Data Consultis est devenu fournisseur agréé du journal officiel : Agrément obtenu du ministère des Finances de la République Française pour la saisie et composition XML du BALO (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires) fournisseur agréé sous la référence 305/MG/MC/JP du 24/08/2005.

De 2003 à 2008 : vidéo-codage en sous-traitance de pour le compte d'un grand groupe de gestion de l'information : 3 000 Procès-verbaux d'amendes par jour d'une régie de transport 4 000 Déclarations Uniques d’Embauches par jour - documents URSSAF Les coordonnées de ce client ne sont pas communicables pour des raisons d'engagement de confidentialité. 2006 : Saisie et traitement informatique de la liste électorale des élections présidentielle de la république de Madagascar .Double Saisie avec ajustement par comparaison en 2 mois de + de 2 000 000 d'enregistrements (projet financé et attribué suite à appel d'offre géré par l'ONUPNUD).

Nos 2 principaux clients actuels : S.T.D. Vidéo-codage ou indexation de + 3 000 000 documents par an depuis 2000. 112, BOULEVARD ROBERT SCHUMANN 62110 HENIN BEAUMONT France Contact : Carole Podczaszy, Gérante,

 carole@saisie.org

Golden Eyes Vidéo-codage de + 1 200 000 documents par an depuis février 2010 17, avenue de la créativité 59666 Villeneuve d'Ascq Cedex. France

Contact : Bruno Watine Président Directeur Général,

 watine@golden-eyes.com

Nous traitons quotidiennement pour le compte de ces deux principaux clients plus d'une trentaine de dossiers différents récurrents pour un volume supérieur à 4 200 000 documents par an ce qui représente environ 80 % de notre CA annuel. Pour des raisons de respect de la confidentialité nous liant à ces clients dans le cadre de nos prestations, nous ne nous autorisons pas à vous communiquer directement plus de détails relatifs à la nature des dossiers que nous traitons.


6 – NOS ENGAGEMENTS

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La confidentialité : Une discrétion totale pour chaque client. Chaque client et projet demeurent confidentiels, nous nous engageons auprès de nos clients à le garantir et à cet effet chacun de nos collaborateurs signe un engagement de non divulgation d’information. Afin d’honorer cet engagement de confidentialité, sans accord préalable, nous nous interdisons d’utiliser à des fins de références le nom de nos clients ainsi que les projets qu’ils nous confient.

La sécurité : Notre première préoccupation pour votre satisfaction. En réponse aux exigences fondamentales en matière de sécurité informatique, nos informaticiens ont su mettre en œuvre l’ensemble des moyens nécessaire pour garantir la disponibilité ; la confidentialité et l’intégrité de notre système d’information. Ainsi notre politique sécuritaire apporte une réponse aux principaux dysfonctionnements pouvant altérer la sécurité de notre système d’information .comme la défaillance matérielle, les accidents (pannes, incendies, inondations…), les virus et intrusions pirates.

Réseau et logiciel : Contrat global de protection sécurisation réseau (détection en temps réel des virus, vers et chevaux de Troie, anti-spyware, anti-logiciel espion, firewall).

Energétique : L'ensemble de notre configuration informatique est sécurisée via des onduleurs haut de gamme d'une autonomie de 30 minutes. Nous disposons aussi d'un groupe électrogène avec démarrage automatique nous garantissant une indépendance énergétique ainsi qu'une production non/stop.

Télécom : Madagascar est raccordé aux restes du monde par deux réseaux fibre optique sous-marin (câble Lion de France Télécom et câble Eassy) avec une bande passante large, de l’ordre du Téraoctets. Backup sur les 3 opérateurs internet de Madagascar : Orange Madagascar : 2 Mb fibre optique Blueline : 1 Mb Wimax Pro + 512 Kb Wimax Pro Moov Madagascar ADSL Pro 1024 Kb


La qualité : Notre mission : vous garantir la meilleure qualité au meilleur coût. Une livraison non conforme ou ne respectant pas le cahier des charges, n’est pas facturée. Nous garantissons un niveau qualitatif des plus hauts, conforme à un traitement en France et ce avec la meilleure offre tarifaire en matière de saisie délocalisée. Ainsi afin d’optimiser et garantir le niveau qualitatif de traitement des projets qui nous sont confiés, nous avons élaboré un workflow de gestion de production intégrant un système de management de la qualité. De la réception de vos ordres de fabrication jusqu'à l’émission de nos bons de livraisons, l’ensemble des opérations réalisées s’inscrira dans le cadre de ce programme d’assurance qualité et fera l’objet de contrôle continu « at random » durant le cycle de production ainsi que de deux niveaux de contrôles supplémentaires avant livraison, soit le contrôle global selon vos cahiers des charges suivi d’un contrôle qualité par échantillonnage. .

Le respect des délais : Le temps est précieux, vos délais aussi … Nous ne traitons que ce que nous savons ou pouvons faire, c’est notre premier respect du client. Si nous ne pouvons pas vous garantir notre engagement qualité ainsi que le respect de vos délais, nous ne prenons pas vos dossiers en production. Toutefois après notre accord sur un délai et un niveau qualitatif, notre engagement est de les respecter et ce quoiqu’il nous en coûte.

Plaquette Data Consultis  

Société de traitements informatiques

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