aktuelt:
WebSak Fokus – en enklere hverdag Websak Fokus ble tatt i bruk 16. februar og er et nytt og moderne saksbehandlingsverktøy tilpasset brukernes behov. Tekst: Karin Merete Holter
Saksbehandlerne finner nå WebSak Fokus i samme bilde som Outlook, noe som skal bidra til økt bruk og bedre arkivering. E-post + WebSak Fokus = Sant – De aller fleste av oss starter arbeidsdagen med å åpne e-postkontoen vår. Da har du allerede åpnet WebSak Fokus også, forteller prosjektleder Gunn Sværen. Det gir fordeler, som enkel arkivering av epost ved hjelp av «dra og slipp-funksjonen». Man får dessuten en oversikt over sak, journalpost og dokumenter i ett og samme bilde, inkludert en hurtigvisning av dokumentene. Søkefunksjonen gir mulighet for både enkle og avanserte søk. Sparer tid – mye går automatisk For saksområder som har mange standardsaker, er det opprettet malsaker. Trine Høvset ved Folkehelsekontoret jobber med skjenkebevillinger. Ved å benytte malsak i WebSak sparer vi tid, fordi alle standardopplysninger påføres automatisk når vi oppretter saken, inkludert tilgang. Dette sikrer også at sakene blir korrekt registrert, og det blir lettere å søke og finne igjen sakene i ettertid. I WebSak Fokus er det også enklere å legge inn stedfortreder når man drar på ferie, sier Trine.
SØK OPPLÆRING: Dette er oppfordringen fra prosjektleder for WebSak Fokus, Gunn Sværen, og daglig bruker av WebSak Fokus, Trine Høvset ved Folkehelsekontoret. FOTO: JENNY SARA JACOBSEN
I OUTLOOK: WebSak Fokus finner du i samme bilde som Outlook.
Hurtigguide og opplæring – Brukergrensesnittet er annerledes enn i tidligere Websak, og brukerne må bli kjent med et nytt bilde og lære seg funksjonene. Vi oppfordrer alle til å benytte seg av hurtigguiden og eLæringene som er utarbeidet. Hvis du fremdeles står fast eller har spørsmål om mulighetene i WebSak Fokus, er du selvfølgelig velkommen til å ringe Dokumentsenterets servicetelefon 4150, sier Gunn. Nye brukere vil få tilbud om opplæring, påmelding i LØP.
Ny Personal- og HMS-håndbok fra 2015 Første februar endret Personal- og HMS-håndboken utseende og innhold. Fra 600 sider over 15 kapitler, er den nye kortere og har 12 kapitler. Den vil bli atskillig lettere å finne frem i.
prosjektansvarlig for den nye håndboken, Ragnhild Helander-Olsen i Personalenheten. – Med dette slipper Personalenheten å oppdatere det sentrale lov- og avtaleverket, og kan konsentrere seg om de bestemmelsene som er spesielle for vår kommune.
Tekst: Vigdis Bjørkøy
Noe er spesielt for Bærum Helander-Olsen understreker at det skal vises tydelig hva som er sentrale bestemmelser og hva som er lokale bestemmelser for kommunen. Personalenheten har siden sist høst arbeidet for fullt med å gjennomgå dagens håndbok for å tilpasse den til Kommuneforlagets håndbok. Dette sikrer at Bærum
Personalenheten har inngått avtale med Kommuneforlaget om å abonnere på deres personalhåndbok. – Den nye Personal- og HMS-håndboken har en helt annen forside. Der blir Personalenhetens ansatte presentert med bilde og ansvarsoppgaver, forteller rådgiver og
kommunes bestemmelser er med i den nye utgaven. Dette gjelder også aktuelle skjemaer knyttet til personalområdet. Prosjektmedarbeiderne De som har arbeidet med Personal- og HMS-håndboken er rådgiver/prosjektansvarlig Ragnhild Helander-Olsen, personalsjef Anci Odhelius, avdelingsleder Kjell-Are Hansen, ansvarlig for HMS-delen i håndboken Kari Rodahl Maltun og vår webredaktør Nina Melvold Storfold. Koordinator for alle kommunens håndbøker Siri Opheim, er også trukket med i dette arbeidet. BÆRUM KOMMUNE
| 11