CÉDULA 6 TERMINOLOGÍA MÓDULO V:MANEJA INFORMACIÓN CONTABLE, FISCAL Y FINANCIERA SUBMÓDULO III. ELABORA CÉDULAS Y MANEJA TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
Archivos permanentes: tienen como objetivo reunir los datos de naturaleza histórica o continua relativos a la presenta auditoria. estos archivos proporcionan una fuente conveniente de información sobre la auditoria que es de interés continuo de un año a otro. Archivos presentes: incluyen todos los documentos de trabajo aplicables al año que se está auditando. los tipos de información que se incluyen en el archivo presente son: programas de auditoria, información general, balanza de comprobación de trabajo, asientos de ajuste y reclasificación y cedulas de apoyo. Cédula de auditoria: es el documento o papel que consigna el trabajo realizado por el auditor sobre una cuenta, rubro, área u operación sujeto a su examen. Cédulas sumarias: que son resúmenes o cuadros sinópticos de conceptos y/o cifras homogéneas de una cuenta, rubro, área u operación. Cédulas analíticas: en ellas se coloca el detalle de los conceptos que conforman una cédula sumaria. Prueba sustantiva : es un procedimiento diseñado para probar el valor monetario de saldos o la inexistencia de errores monetarios que afecten la presentación de los estados financieros. dichos errores (normalmente conocidos como errores monetarios) son una clara indicación de que los saldos de las cuentas pueden estar desvirtuados. Pruebas de cumplimiento: representan procedimientos de auditoria diseñados para verificar si el sistema de control interno del cliente está siendo aplicado de acuerdo a la manera en que se le describió al auditor y de acuerdo a la intención de la gerencia. si, después de la comprobación, los controles del cliente parecen estar operando efectivamente, el auditor justifica el poder tener confianza en el sistema y por consiguiente reduce sus pruebas sustantivas.
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