Page 1

Nyhetsinfor mation från Axiell

Lär känna Jenny Poncin som ska driva biblioteken i Nacka

Mingelbilder från Bokmässan 2018 BOOK-IT - jubileum Vilket annat system har fått en sång skriven åt sig? Så var BOOK-IT när det lanserades för tjugo år sedan och nu ger vi ut vår jubileumsversion 10.0.

nr 6 | oktober 2018

Blickpunkt bibliotek


Innehåll

8

En unik samling blir sökbar Judiska biblioteket i Stockholm har en unik samling av världens bevarade judiska verk. Nu blir samlingen tillgänglig med hjälp av BOOK-IT samt WeLib som publikt gränssnitt. Förutom katalogfunktionen, kunna logga in och göra profil och listor så var det självpubliceringsfunktionen hos WeLib som de föll för.

3 Ledare 4 Aktuellt 7 Priser 8 Utbildning ger inspiration 8 Artikel: En unik samling blir sökbar 10 Artikel: Nytt supportsystem 11 Fråga supporten 12 Artikel: ”Lär känna ...” 15 Webbshoppen 16 BOOK-IT 20 år! 20 Krönika av Boris Zetterlund 21 Aktuella utbildningar 22 Tips och trix 24 Mingel från Bokmässan 26 Artikel: Axiell Services ska driva bibliotek 28 Serie 29 Artikel: Skolbiblioteket som mötesplats 32 Arena Library Guide

2

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

16

BOOK-IT 20 år!!

12

Lär känna ... .. Jenny Poncin!

18

Mingelbilder från Bokmässan


Vill du ha en egen tidning? Vill du tipsa redaktionen om ett spännande projekt på ditt bibliotek? Skriv in till oss: lie@axiell.com

Vi firar vårt bästa system

V

älkommen till ett nytt nummer av Blickpunkt bibliotek som bland annat uppmärksammar BOOK-IT som fyller tjugo år och samtidigt kommer ut i jubileumsversionen 10.0. Det har varit tjugo år av spännande utmaningar, ett nära samarbete med våra pilotbibliotek och massor av erfarenheter kring hur ett bibliotekssystem ska fungera när det är som bäst. Vi är mycket stolta över BOOK-IT och vi är helt säkra på att det, åldern till trots, kan leva länge än. Och till och med vara till glädje för bibliotek i andra länder. Det kan du läsa om i artiklen om US Army museum och lärcenter i Carlisle, Pennsylvania, som valt BOOK-IT som bibliotekssystem. Är du nyfiken på Nacka kommun och deSignatur tre biblioteken Nacka Forum, Orminge och Fisksätra som från och med årsskiftet ska drivas av Axiell Services AB? Då

kan du läsa Boris Zetterlunds krönika där han berättar om Axiells tankar kring driften. Du kan också lära känna Jenny Poncin som tillträder som bibliotekschef över de tre biblioteken och i artikeln ”Axiell Services ska driva bibliotek” får du veta vad personalen har för tankar kring skiftet. Vi visar också bilder från årets Bokmässa och vårt torsdagsmingel. En numera återkommande mötesplats som blivit viktig både för oss och våra kunder. Och på tal om mötesplats, så läs om skolbiblioteket på Hjortsjöskolan i Vaggeryd där skolbibliotekarie Susanne Westroth alltid låter dörrarna stå öppna. I år flyttade judiska biblioteket i Stockholm till nya lokaler och gick från att vara analoga till sökbara i BOOK-IT och WeLib. Vi är mycket stolta över att få vara en del av att tillgängliggöra detta unika biblioteks samlingar. Trevlig läsning!

Joachim Läckberg, försäljningschef Axiell Norden Blickpunkt bibliotek |oktober 2018 Ansvarig utgivare: Lotta Ihse Chefredaktör: Lotta Ihse Grafisk form och redigering: Marknad Axiell Sverige Omslagsfoto: Foto Bokmässan 2018, fotograf Erica Meleno Tryck: Bloms tryckeri AB Papper: Munken (svensktillverkat, träfritt, FSC-cert, EU Ecolabel) Upplaga: 1200 ex Adress: Box 24014, 224 21 Lund Telefon: 046-270 04 00 E-post: lie@axiell.com Webb: www.axiell.se

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

3


t l l e u Akt

Det var i början av 2017 som vi på Axiell först i realiteten kombinerade vad som tidigare varit väldigt separata affärsområden. Vart och ett har de haft ett mycket specifikt sektoriellt och regionalt fokus, såsom affärsområdet Public Library med inriktning på att betjäna offentliga bibliotek, ALM med fokus på att betjäna museum och arkiv och Education med fokus på skolan.

4

Blickpunkt bibliotek |okt 2018


BOOK-IT på export

R

edan innan vi började arbeta med att slå ihop våra affärsområden har tanken om samarbeten funnits. Framför allt eftersom vi märkt att hela kultursektorn påverkats av både sociala, politiska och tekniska förändringar och också hur tillgången och konsumtionen av information har förändrats. Samarbete mellan affärsområden Idag arbetar Axiells olika affärsområden mer som ett företag vad gäller framför allt affärsområdena Bibliotek, Arkiv, Museum och Skola. Det öppnar upp för nya, spännande sätt att arbeta samt nya sätt att integrera data och information på ett sätt som underlättar både för besökare, forskare och personal. Det första riktiga projektet som symboliserar det här samarbetet är US Army museum och lärcenter i Carlisle, Pennsylvania – USAHEC – som sökte en omfattande lösning som kan hantera deras bibliotek, arkiv, museum och digitala tillgångar. Axiell blev utsedd som leverantör. Det som möjliggör leveransen till det amerikanska armémuseet är flexibiliteten och skalbarheten hos våra produkter, samt så klart ett gott samarbete mellan våra medarbetare runt om i världen. Bibliotekssystemet som implementerades var det svenska BOOK-IT, medan arkiv- och museisamlingarna hanteras av EMU Collection Management System. Det här är första gången BOOK-IT används som en del av en integrerad kulturlösning samt också första gången det installeras i ett land utanför Sverige och Danmark. Även Axiell Arena har debuterat i USA. Nu kommer personal, forskare och medborgare kunna söka efter föremål i både biblioteket, arkivet och museisamlingen

via Arena. Den sista delen av lösningen som levererats är DAMS (Digital Asset Management System) som kommer att stödja armémuseets ambitiösa digitaliseringsplan. Stort projekt i USA Samarbetet med det amerikanska armémuseet USAHEC är viktigt inte minst på grund av projektets storlek. Det kommer att innefatta digitalisering av cirka 15 miljoner objekt och möjliggör en fantastisk tillgång till att lära känna arméns historia var du än befinner dig i världen. Och projektet utgör också en viktig milstolpe i Axiells historia. –Detta projekt är viktigt för oss, speciellt eftersom det bekräftar vår position som leverantör av integrerade och holistiska lösningar inom kultursektorn, och som stödjer hela spektrumet av behov av hantering av olika samlingar.” kommenterar Joel Sommerfeldt, VD och koncernchef för Axiell. En trend som växer Vi kan se att kulturinstitutioner arbetar allt närmare varandra, delar kunskap och försöker integrera aktiviteter. Vi får fler och fler förfrågningar från bibliotek som vill integrera arkiv- och museimaterial eller organisationer som vill centralisera samlingar från flera institutioner. Vi förväntar oss att trenden håller i sig. Det är marknaden som driver den här utvecklingen och vårt arbete är att skapa möjligheter och ge tillgång till information, kultur och kunskap oberoende av ålder, plats eller social status. Oavsett om det är en sökmotor eller ett bibliotek, förväntar sig människor att informationen är tillgänglig på ett ställe.

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

5


I korthet ...

Säg hej till Liz

Flen valde BOOK-IT och WeLib

Den sista juni 2019 slutar vi på Axiell att supportera bibliotekssystemet LIBRA.SE. Därmed ville Flens kommun byta bibliotekssystem och valde att gå över till bibliotekssystemet BOOK-IT och samtidigt installera skolbibliotekssystemet WeLib på sina skolor. Det är vi mycket glada för.

Vi ses på Skolforum & Framtidens lärande

I år är vi med som utställare och seminariehållare på tvådagarskonferensen Framtidens lärande – innovation, humanism och digital framtid. Konferensen hålls 29-30 oktober på Stockholmsmässan. Vi finns i monter C07:45. Vi kommer också bjuda på ett seminarie måndag 29/10 kl 13.30-14.15 i samarbete med Maria Wiman – Läsning som skapar motivation, driv och elevengagemang. Dessutom kan man träffa oss på Runda-bord-samtal måndagen 29/10 kl 14.45 och tisdagen 30/10 kl 10.15. Vi ses! Läs mer: www2.diu.se/framlar/konferensen/

Vi är glada över att kunna presentera en ny kollega i utbildningsteamet – Liz Josefsson Sjödin. Hon kommer från en tjänst som system- och katalogansvarig på Stadsbiblioteken i Lund. –Jag blev glatt överraskad när Axiell frågade mig om jag ville komma och jobba som utbildare, berättar Liz. –Idag håller jag utbildningar och supporterar internt, och nu ska jag även få hjälpa andra bibliotek. Liz, som är uppväxt i Malmö, har studerat bland annat Litteraturvetenskap på Lunds universitet och därefter till bibliotekarie i Borås.

–Jag har alltid velat bli bibliotekarie. Jag är uppväxt i en läsande familj och när jag var liten gick jag och lånade stora kassar med böcker som jag släpade hem, berättar hon. –Förutom att jag är intresserad av informationsvetenskap och litteratur så tycker jag om tanken med biblioteken som en naturlig plats i det demokratiska samhället. Liz berättar att hon har arbetat med BOOK-IT sedan 1999 och är väl förtrogen med systemet. –Det är kul att se hur systemet har blivit bättre för varje år. Vi har ofta varit pilotkund och haft möjligheten att få påverka och ha synpunkter. Jag har tyckt bäst om att ta tag i de nya funktionerna, och se hur biblioteket kan utnyttja dem för att få till en ännu bättre tjänst. Liz huvudfokus kommer att ligga på utbildning i katalog, katalogisering, inköp och periodika. Hon är väl medveten om att olika bibliotek använder BOOK-IT på olika sätt. –Det är kul att se när någon börjar förstå de olika funktionerna och hur de ska applicera olika saker. Jag tycker det är jättekul att hålla utbildningar så jag ser fram emot min nya tjänst.

Få inspiration till ditt bibliotek! På Princh biblioteksblogg kan du läsa om innovationer, hur du tar dig an vardagsutmaningar och få konkreta tips som du kan ha nytta av på biblioteket. Kanske vill du bli en gästbloggare och har ett projekt du vill berätta om, ett ämne som ligger dig varmt om hjärtat eller helt enkelt bara en idé du vill dela med dig av. Tveka inte att höra av dig till Princh på petra@princh.com. 6

Blickpunkt bibliotek | okt 2018


PRISER & DIPLOM Om uppsatsen:

De nominerande uppsatserna och deras författare: “Som ett vildvuxet träd : en diskursanalys av begreppet biblioterapi” av Gustaf Källvik, ”Varför väljer forskare att återanvända data? En studie om upplevda fördelar och hinder” av Johanna Dahlin och ”Mediestrategiska dilemman i rättslig belysning – En analys av JO:s hantering av fyra biblioteksärenden” av Jesper Sjöberg.

Årets bästa B&I-uppsats

Då och då blossar debatterna om bibliotekens mediestrategiska arbete upp. Det gäller inköp, representation, gallring med mera. I en originell studie undersöks JO:s hantering av fyra specifika biblioteksfall under en tjugoårsperiod. Med välgörande tidsmässig distans till det empiriska materialet lyckas Jesper både identifiera det unika i dessa fall och återkommande dilemman som biblioteken och deras personal behöver hantera i arbetet. Analysen får tyngd av studiens teoretiska ramverk samt dess grundliga förankring i rättsliga principer och styrdokument – detta som så många av oss borde veta mer om!

Vinnare av Årets bästa B&I-uppsats blev Jesper Sjöberg med sin uppsats “Mediestrategiska dilemman i rättslig belysning – En analys av JO:s hantering av fyra biblioteksärenden”.  Textoch bild Erica Meleno

A

xiell strävar efter att hålla en levande dialog med branschen, vilket också omfattar utbildningar inom fältet. B&I-priset uppmärksammar uppsatser inom Biblioteks- och informationsvetenskap, skrivna av studenter vid Högskolan i Borås. Bakom priset som innebär ett diplom och en prispeng på 10 000 kr står Axiell. Juryn representeras av högskolan, biblioteksprofessionen samt Axiell. –Vi ser att studenterna tillför nya idéer och blickar framåt när det gäller det biblioteks- och informationsvetenskapliga områ-

det. Detta vill vi uppmuntra och Axiellpriset till bästa B&I-uppsats är tänkt som en stimulans att utveckla idéer och tänka framtidsorienterat i frågor som rör biblioteksområdet, säger Boris Zetterlund, Senior advisor på Axiell. Vinnaren Jesper berättar att han har en lärarexamen i matematik och filosofi i grunden, och nu under sin utbildning inom B&I har han vikarierat på ett bibliotek. Varför valde du att fördjupa dig inom det här ämnet? –Det är ett ämne som ligger i tiden. Samtidigt är de frågeställningar som rör vissa typer av böck-

er alltid aktuella, och det kommer alltid att finnas låntagare som är missnöjda med de beslut biblioteken fattar när det gäller till exempel inköp, säger Jesper. Vad kom du fram till för slutsats? –En del av slutsatsen är att det är mycket viktigt att biblioteken förankrar den här typen av beslut i lagstiftningen. Har du någon idé kring vad du ska göra med vinstpengarna? –Det får jag fundera på. Något trevligt, avslutar Jesper glatt!

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

7


En unik samling  Text Lotta Ihse bild Judiska biblioteket

Judiska biblioteket i Stockholm har en unik samling av världens bevarade judiska verk. Nu blir samlingen tillgänglig med hjälp av BOOK-IT samt WeLib som publikt gränssnitt. Invigning av biblioteket hölls den 5 juni i år med klezmermusik och sång.

M

alin Norrby, verksamhetsansvarig på Judiska biblioteket, berättar att själva samlingen troligtvis har funnits lika länge som den stora synagogan i Kungsträdgården i Stockholm, eftersom böckerna tidigare förvarades i dess källare. –Det bestämdes att delar av boksamlingarna skulle bli publika och därför flyttades de till ett nyinrättat bibliotek i det nybyggda judiska kulturhuset – Bajit, berättar hon. Det är ett hus för kultur och utbildning och öppnades för snart två år sedan. Här finns också en kosherrestaurang.

Sökbart för världen Malin berättar att den gamla källaren fortfarande innehåller skrifter som är flera hundra år gamla, och att hon måste ha på sig bomullshandskar när hon hanterar dem. En del av det materialet är förstås allt för värdefullt för att bli publikt. Men det finns en hel del annan äldre litteratur som numer är tillgänglig. –När vi nu skulle flytta större delen av samlingen till det nya biblioteket så var vi tvungna att också skaffa ett katalogsystem, säger Malin och berättar att det tidigare fanns en analog katalog, att hela beståndet låg i Libris samt att utlånen sköttes manuellt. –Jag rekommenderade att vi 8

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

skulle investera i ett bibliotekssystem så att katalogen skulle bli sökbar, och att vi också skulle införa självbetjäning av utlånen. På det sättet skulle det bli betydligt enklare och smidigare för både forskare, studenter och andra intresserade. –När jag var bibliotekschef i Solna så införde vi Meröppet i Bergshamra. Det fungerade jättebra så jag vill införa en lösning som bygger på tillgänglighet på förtroendebasis här också.

Valet föll på BOOK-IT och WeLib

Malin Norrby

församlingens behov. –Dessutom var WeLib också ekonomiskt försvarbart. Opac är på väg ut och det finns ingen funktionalitet där så det var inte aktuellt, och Arena bygger på kommuninnevånare och är allt för stort för våra behov. –Det enda vi behöver göra för att anpassa WeLib är att Jag rekommenderade att vi skulle ändra där det står ”koninvestera i ett bibliotekssystem så att takta skolan”, förklarar katalogen skulle bli sökbar ... hon. Sagt och gjort. Malin hörde av sig till sina gamla kontakter på Axiell för att få ett system- och prisförslag. –Det här är nog den snabbaste affär Axiell gjort, skrattar hon. –Det var också första gången någon börjar med en tom

BOOK-IT-databas. Malin förklarar att när det kom till val av publikt gränssnitt föll det på WeLib, eftersom hon var ute efter att bygga ett community kring katalogen som samtidigt kunde anpassas för den judiska

Bevara minnen för eftervärlden Förutom att ha katalogfunktionen, kunna logga in och göra profil och listor så var det självpubliceringsfunktionen hos WeLib Malin föll för mest. –Här har vi en community av


blir sökbar

Bilden visar ett Ex Libris som är ett tryckt bokägarmärke. De var helt enkelt tryckta etiketter som personer klistrade in i sina böcker. Malin berättar att det var en investering med en boksamling, och i den framväxande borgarklassen var det populärt att visa att man ägde böcker. Det finns en fin samling av dessa på judiska biblioteket. För den som vill veta mer så besök judiska biblioteket i Stockholm den 18 november då Malin kommer att föreläsa om dessa bokägarmärken.

Judiska kantorn Maynard Gerber bläddrar igenom en samling av haggadot inför en utställning.

Bilden visar ett gammalt veckomagasin på jiddish. Sådana gavs ut massvis på 1920-talet i hela Europa och innehöll nyheter, sminktips och mycket annat. De flesta förstördes under andra världskriget så det här exemplaret är unikt och finns bevarat på judiska biblioteket.

människor, och vi har många olika verksamheter och framför allt en social verksamhet. I WeLib kommer alla kunna skriva och dela gemensamma och individuella historier. Allt kan vi publicera så det är sökbart i bibliotekskatalog, både nationellt och internationellt. Det är perfekt. Hon avslutar: –Både mitt jobb och mitt bibliotek är unikt. Det här är det enda

europeiska judiska bibliotek som är intakt och finns kvar. Det finns människor som vill utrota både minnet och allt kring det judiska folket, så att det finns ett judiskt bibliotek är i sig en motståndshandling. Därför är det så viktigt, och därför är jag så glad över detta hedersuppdrag och att vi nu har möjlighet att tillgängliggöra denna skatt för så många.

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

9


Vill du tipsa redaktionen om ett spännande projekt på ditt bibliotek? Skriv in till oss: lie@axiell.com

NY SUPPORTPORTAL

I

oktober byter vi supportsystem. Det innebär att du från och med den dagen kommer att registrera ditt supportärende i en ny modern supportportal som är bättre anpassad för dina behov. Du kommer enkelt kunna följa ditt ärende samt få en bra överblick över alla dina nya och gamla ärenden. Dessutom har du möjlighet att ge direkt feedback på den service du fått. –Vi har under det gångna året arbetat intensivt för att öka kvaliteten på vårt supportarbete och när vi nu byter supportportal, implementerar vi också gemensamma arbetsprocesser och nya rutiner globalt över hela koncernen, berättar Cecilia Broberg, Chef för Customer Service på Axiell Public Library. De gemensamma arbetsprocesserna och rutinerna för supporten globalt innebär generellt sätt att vi förstärker supporten genom att vi kan nyttja vår expertis var de än sitter i världen. Därmed kan vi också använda oss av ”best practise”. Tack

Läs mer om vårt nya supportsystem på www.axiell.se

10

Blickpunkt bibliotek |okt 2018

vare vår nya supportportal får vi dessutom förbättrad insikt och överblick över vilken typ av supportfrågor våra system genererar, vilket gör att vi kan ge mer träffsäker feedback till utvecklingsavdelningen.

Vad innebär det för dig som kund? Den nya supportportalen kommer att tillåta användare att bland annat kunna rapportera supportärende enklare, kontrollera statusen på sitt ärende och komma med förslag till förbättringar. Systemet implementeras i november.

Vad händer nu? Du som hanterar supportfrågor på biblioteket och som tidigare registrerat dig som supportkontakt hos oss kommer att få en inbjudan till ett webbinar. Där kommer du att få en introduktion till systemet, hur du loggar in och få en inblick i vilka funktioner som finns att använda.


FRÅGA SUPPORTEN Fråga: Vi har av misstag råkat radera en sida i vår Arena, och där fanns även undersidor till den. Är det möjligt att återställa den, eller kan ni läsa tillbaka den? Svar: Nej, inget av de båda alternativen är möjligt. ”Backup” på enskilda sidor måste ni själva stå för genom att se till att ha en kopia i sidstrukturen i Liferay på var och en av de viktiga sidorna i er Arena.

Fråga: Hur gör jag för att ta bort gamla bokningar i NetLoan? Svar: Det finns en anonymiseringsfunktion i NetLoan. Bokningarna försvinner inte, men det går inte att koppla dem till någon användare. Bibliotheca sköter sin egen support Vi vill påminna dig om vi sedan årsskiftet inte längre varken säljer eller supporterar Bibliothecas produkter. Bibliotheca har alltså tagit över sin egen first line support och nås på: Mail: support-se@bibliotheca.com Tel: 08-40839145

Har du en fråga som du vill dela med dig av här och som du tror andra har nytta av att veta svaret på? Skriv din fråga till support@ axiell.com och berätta samtidigt att du kan tänka dig få frågan och svaret publicerat i kundtidningen.

Axiel Media sköter support för Biblio Vi vill påminna dig om att vid felanmälan av Biblio ska du ta kontakt med den del av företaget som heter Axiell Media: Mail: axiellmedia@axiell.com Felanmälningsformulär: www.axiellmedia.com/support Vid driftstörning Om ni råkar ut för att BOOK-IT inte går att starta, börja med att kolla om det går att logga in som låntagare i BOOK-IT PUB eller Arena eller om katalogpostsidan kan visas. Om den ser okej ut betyder det att BOOK-IT är igång, men att ni kan ha ett kommunikationsproblem. Kontakta er IT-avdelning i första hand för att läsa detta problem.

TIPS!

Vill du ha ett så snabbt svar som möjligt på din felanmälan till supporten? Glöm då inte loggfilen!

SUPPORTENS ÖPPETTIDER Vi har öppet alla helgfria vardagar mellan 8.00-17.00. Tel: 046-270 04 99 E-post: support@axiell.com

Birgitta Knutsson på supporten.


LÄR KÄNNA ... Jenny Poncin lämnar Svensk biblioteksförening och påbörjar ett nytt uppdrag från och med nästa år. Hon blir verksamhetschef för de tre bibliotek i Nacka som bolaget Axiell Services blivit utsett att driva. Vem är hon, vad har hon för bakgrund och vilka erfarenheter tar hon med sig till Nacka? Axiells Lotta Ihse ställer frågor till Jenny. Lotta: Var är du uppväxt? Jenny: Jag är uppväxt utanför Lycksele i Västerbotten och min barndom bestod av fiske, naturliv och att köra scooter. När jag skulle börja gymnasiet flyttade jag till egen lägenhet i Vilhelmina för att gå turistlinjen. Därefter fick jag jobb på hotell Lappland i Lycksele och kort därefter skaffade jag två barn. Då passade jag på att läsa in tredje året i gymnasiet och lämnade därmed hotellbranschen. Lotta: Vad ville du göra istället då? Jenny: Jag funderade på vad jag skulle göra. Barnens pappa var på sjön, så vi bestämde oss så småningom för att flytta till Göteborg. Där sökte jag in på Göteborgs universitet och började läsa teologi och religionshistoria och så småningom tro- och livsåskådning. Jag har alltid gillat Bibeln för alla spännande berättelser och fascinerande historier. Det fanns en lärare och doktorand som heter Lars Gårdsfäldt som verkligen inspirerade mig. Han stod upp för sin sexuella läggning med allt vad det innebar i förhållande till kyrkans inställning till det på den tiden. Han gjorde det på ett klokt och bra sätt och han stod för inkludering och allas lika värde. Att jobba med människor på det sättet – det bär jag med mig. Lotta: Ville du bli präst? Jenny: Nä, jag hade inte det kallet. Men eftersom jag fortfarande inte visste vad jag skulle bli så tog jag hjälp av en jobbcoach. Efter hundratals frågor så kunde vi ringa in några tänkbara områden och yrken. Ett av dem var bibliotekarie. Det stack ut från de andra alternativen och jag tänkte att det stämmer inte med mig, så jag blev nyfiken på hur det hängde ihop. Bibliotekarieyrket beskrevs som att en jobbade med informationsförmedling, olika medieformat och kommunikation i kombination med läsning och kunskapsförmedling. Det lät spännande och jag insåg att i kombination med min

12

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

religionsvetenskap var detta verkligen ett alternativ. Lotta: Så då sökte du dig till utbildningen i Borås då? Jenny: Nä, Umeå faktiskt. Jag skiljde mig, och jag och mina två barn flyttade dit. I slutet av utbildningen hade jag en lärare som var bibliotekarie på Umeå universitetsbibliotek. Där hade de startat ett projekt tillsammans med länsbiblioteket som hette ”Biblioteksservice för distansstudenter i Västerbotten” och jag fick frågan om jag ville projektleda det. Det innebar en hel del resor runt hela södra Lappland. Lotta: Blev det inte jobbigt att resa runt så mycket när du var ensam med två små barn? Jenny: Jo, men det var väldigt kul. Jag tyckte om det. Men sen fick jag en tjänst på sjukhusbiblioteket i Lycksele och kom in i länsbiblioteksverksamheten och ”Kultur i vården” – en kombination av medicinsk informationshantering och allmän biblioteksverksamhet och hur det skulle formas. Lotta: Det måste varit ett givande arbete? Var det något du kunde tänka dig att satsa mer på? Jenny: Ja, det kändes viktigt att få hjälpa både patienter, anhöriga och personal, och något år senare hoppade jag på ett av mina viktigaste uppdrag som var att samordna tre sjukhusbibliotek i Umeå-regionen. Vi var tre stycken som skulle hitta nya målgrupper och utforska hur vi kunde vara ett stöd för vårdpersonal, patienter och deras anhöriga. Då jobbade jag väldigt nära dessa grupper och lärde mig vikten av att inte göra antagande om vad människor behöver, utan att ha en nära, levande dialog. Det var utifrån det vi utformade ett kulturcentrum på Umeås universitetssjukhus där biblioteket skulle vara i centrum. Det finns idag, och går under namnet Alva kultur.


Blickpunkt bibliotek | okt 2018

13


Lotta: Det måste göra dig stolt. Vad hände när ditt arbete med projektet var slut? Jenny: Jag var anställd av Länsbiblioteken i Västerbotten så jag fasades in och ut bland olika projekt och ledde t ex ”Bibliotek 24” – en nationell databas som skulle tillgängliggöra samsökning och samsökningsportaler. Jag drev också Ejra för Västerbottens räkning. Ett projekt där alla landsting och SKL skulle tillgängliggöra medicinska och elektroniska databaser inom vården. Lotta: Låter som du hade hittat ditt kall. Men du är ju Stockholmare. När flyttade du dit? Jenny: Jag träffade en fransman och fick en ny kull barn. Han fick jobb i Stockholm så vi flyttade dit. 2005 valdes jag in i Svensk biblioteksförenings styrelse där jag bland annat träffade Johanna Hansson som var chef på SSB. Två år senare när jag låg på BB med mitt femte barn så ringde hon och frågade om jag inte ville söka en chefstjänst på SSB. Så det gjorde jag och fick den ena av tre enhetschefstjänster. Lotta: Haha, vilken grej. Men du har ju jobbat på BTJ också? Jenny: Ja, som enhetschef så kom jag in i frågorna på ett annat sätt och var bl a ansvarig för inköp av medier. Det var så jag kom i kontakt med BTJ. Det var spännande att bara arbeta med mediefrågor och detta i dialog med bibliotek i hela Sverige. Men det var inte helt enkelt att resa så mycket med många små barn hemma, så efter något år hoppade jag istället på ett vikariat i Järva i Stockholm. Det var under den tiden Kista bibliotek skulle byggas i gallerian.

14

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

Lotta: Ett fantastiskt bibliotek som ju vann priset för årets bästa bibliotek 2015. Jenny: Ja, ett roligt och viktigt projekt som jag drev tillsammans med all den kompetens som finns ute i den enheten. Det fanns mångfald på alla sätt och vis både vad gäller utbildning, kompetens, bakgrund, ålder och kön och som gjorde att vi klarade uppdraget och alla utmaningar. När biblioteket öppnade året därpå visade de första mätningarna att besöken tredubblats. Vi hade lyssnat på vad folk ville ha och blev framgångsrika.

som kan skapa bra förutsättningar för dem och verksamheten och tycka det är roligt att jobba tillsammans med mig.

Lotta: Just nu finns du på Biblioteksföreningen, men vid årsskiftet börjar du jobba som verksamhetschef för tre av Nacka kommuns bibliotek som ska drivas av bolaget Axiell Services i fyra år. Hur känns det? Jenny: Jobb som har den där lilla extra utmaningen har jag svårt att säga nej till. Det här kändes som nytt och obeprövat både för Axiell, för Nacka kommun och för medarbetarna. Det är så kul att få möjligheten att få vara en del av detta, så det kunde jag inte tacka nej till.

Lotta: Du har bytt karriär och jobb och flyttat ofta i ditt liv. Känner du dig rastlös? Jenny: Jag är nomad i själen och har samepåbrå. Det är kanske därför jag flyttar mycket. Jag skulle inte vilja säga att jag är rastlös, men jag fäster mig inte så mycket vid saker eller ställen. Jag känner mig hemma där jag har min familj.

Lotta: Vilka egenskaper har du som du tror kommer gynna biblioteken i Nacka? Jenny: Jag tycker att jag är en modig person. Med det menar jag att jag är en sådan som vågar ta den här typen av uppdrag och jag tror det är viktigt för Nacka med mitt mod, min analytiska förmåga och min beslutsamhet. En måste också våga göra och agera. Jag hoppas också att personalen i Nacka ska känna att jag är en varm och tillgänglig person

Lotta: Om det blir turbulent och du stöter på motstånd. Hur gör du då? Jenny: Jag är bra på att både ta hjälp och vara lösningsfokuserad. En kan heller aldrig kommunicera för lite. Det värsta är inte problemen, utan om alla blir tysta. Det är alltid bättre att vända och vrida på problemet och fundera ut en lösning tillsammans. Jag har yttersta ansvaret, men det blir inte bra om jag ska lösa allt själv.

Lotta: När du inte är på jobbet vad hittar du på då? Jenny: Jag är mycket med familjen på fritiden. Jag har både stor familj själv och många syskon som jag står nära. Och så har jag fått ett barnbarn som är 10 månader. Min man är från Frankrike så där tillbringar vi ofta somrarna med att paddla och segla. Vi tycker mycket om mat och vin och lagar mycket mat ihop hela familjen. Så tränar vi fotboll flera av oss. Numera står jag själv vid sidan av planen, men tränar gärna combat och yoga. Det passar bra eftersom jag tycker om att njuta av så mycket god mat och gott vin.


WWW.AXIELLDIREKT.COM På www.axielldirekt.com hittar du all kringutrustning som underlättar i din vardag på biblioteket. Vi erbjuder den senaste tekniken och kan hjälpa dig hitta den produkt som passar bäst på just ditt bibliotek, oavsett bibliotekssystem. I vårt sortiment hittar du bland annat skannrar, kvittoskrivare, etiketter, kvittorullar och lånekort. Kontakta Jonas Nilsson för frågor kring produkterna och Göran Andersson för supportfrågor. Telefon: 046-270 04 60 och mejl: kontakt@axielldirekt.com. Vi erbjuder dig säker service och siktar på att leverera din beställning redan dagen efter – varje gång! Miljövänliga boketiketter När vi trycker våra etiketter samarbetar vi med ett tryckeri som trycker på miljövänligt träfritt papper, är miljöcertifierade enligt ISO 14001 och som ligger nära oss så vi på så sätt minimerar frakt och därmed miljöpåverkan. Vi har över tjugo års erfarenhet av streckkodsproducering och kan garantera dig att våra etiketter håller en hög kvalitet. Du vet väl att ju större beställning du gör hos oss, desto bättre pris får du och dessutom sparar vi på miljön tillsammans.

Återvinningsbara lånekort med eget motiv Tryck lånekort med RFID eller streckkod. Du väljer själv vilket motiv du vill ha på korten. Alla våra lånekort är tillverkade i återvinningsbar plast.

!

NYHET

Datalogics höstnyheter Vi har många nya modeller av skannrar i vår webbutik. Välkommen in och kika.

Det vet väl om att vi har en erfaren supporttekniker som konfigurerar dina produkter så att de fungerar direkt med ditt bibliotekystem.

– BIBLIOTEKSTILLBEHÖR MED GARANTI – FRAKTFRI LEVERANS

FULL BYTESRÄTT

ANPASSAT FÖR DITT SYSTEM

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

15


Axiells personal från Lund och Köpenhamn träffas och inviger ett utökat samarbete 2006. Känner du igen någon på bilden?

BOOK-IT V

isste du att BOOK-IT grundades samma år som Google? 1998 såg systemet dagens ljus och var helt nyutvecklat, sånär som på söksystemkonceptet som behölls från föregångaren BTJ2000. Det var intågen av de nydesignade Macarna som inspirerade till grafiken i BOOK-IT. På den tiden tillhörde utvecklingsavdelningen för BOOK-IT BTJ, men såldes ett par år senare till konkurrenten Axiell som då hade huvudkontor i Göteborg och vars bibliotekssystem hette LIBRA. Starten för BOOK-IT var skakig. Systemet var inte helt färdigutvecklat och de följande åren arbetades det intensivt med stabiliteten istället för att fokusera på att addera funktioner. Redan ett par år efter starten

16

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

20år

igångsattes referensgrupper för att få till en bra dialog med biblioteken. I början på 2000-talet var BOOK-IT ett stabilt och pålitligt system. Fler och fler bibliotek valde systemet då funktionalitet som statistik och möjligheter till ett flexibelt regelverk var och förblev en av BOOK-ITs fördelar. Dessutom satsades det mycket kraft på supporten, vilket uppskattades av kunderna. De mest uppskattade versionerna av BOOK-IT var 4 och 5. Där lyftes en hel del nya funktioner och finesser samtidigt. Den största utmaningen är bibliotekens vilja att bli digitala, och att inte bara följa utan till och med driva den utvecklingen.


Från Questo till BOOK-IT Det nya bibliotekssystemet fick från början namnet Questo och hade en image bestående av röda rosor. Marknadsmaterialet och hela reklamkonceptet togs bort i all hast dagen innan lanseringen på det årets Bokmässa. Konceptet hade nämligen inte hunnit bli godkänt av dåvarande koncernledningen. Samma reklambyrå hittade dock senare på namnet BOOK-IT med tillhörande grafisk profil bestående av kulor. Många ansåg i början att namnet BOOK-IT lät töntigt. Efter tjugo år så känns det så klart helt naturligt.

Större nyheter per version Version 2.1

Version 6.0

I denna version lanseras sex nya cirkulationsparametrar: Betalningstid för räkning, E-post godkänd, Ersättningsavgift, Reservationsavgift, fjärrlån, Reservationsstyrning, Utlåningsstyrning. Möjlighet att skriva ut reservationskvitto vid återlämning av reserverat exemplar. Periodikamodulen introduceras.

Här lanseras Meröppet och Löpnummer på reservationer. Det finns nu också möjlighet att automatisera ett antal körningar, t ex utskick av Övertidsvarning.

Version 3.5 Nu lanseras SPAR Online, reservationsmeddelanden på SMS, Mängd katalogposter och Mängd låntagare.

Version 4.0 Nu finns det möjlighet att skicka övertidsvarningar per e-post eller SMS. Inköpskorg, Orderbekräftelser och Meddelandemallar lanseras.

Version 5.0 – 5.5 I den här versionen lanseras: Byt cirkulationsställe, Slå ihop poster, Reservationskorg och Flytande bestånd. En ny funktion i Expertsök möjliggör sammanslagning av (dubblett)poster. En helt ny katalogiseringsfunktion har också införts som bygger på mallar som definieras i särskilda grunddata.

Version 7.0 Nu går det att skicka påminnelser via SMS, Expertsök är ombyggt och Mängd beställningar lanseras.

Version 8.0 Här lanseras MARC21, BOOK-IT Eco (för räkningshantering via kommunens ekonomisystem) samt Tillfällig stängning av enhet.

Version 9.0 Nu lanserar vi konfigurationsbara träfflistor samt fuzzysökning i Sök låntagare.

Version 10.0 Vår jubileumsversion med bland annat nya användaranpassningar och snabbkom10 mandon, förenklad omlånehantering, automatisk generering av utgivningsplaner för periodika och möjlighet att söka fram titlar med utgångspunkt från antal exemplar per titel.

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

17


I BÖRJAN VAR … … det struligt, berättar Astrid Larsson, systembibliotekarie i Vellinge, när hon får frågan om hur det var att vara pilot åt BOOK-IT för tjugo år sedan. Men efter ett tag utvecklades det till ett stabilt och funktionellt system.  Text Lotta Ihse bild från Astrid Larsson

1

998 var BTJs utvecklingsavdelning (som sederme–Idag skulle det säkert varit helt annorlunda eftersom ra såldes till Axiell) på jakt efter en pilot till sitt allt sköts via upphandlingar där krav formaliseras. Så var nybyggda system BOOK-IT. Ungefär samtidigt det inte på den tiden. Vi tyckte det var spännande med hade Roland Persson, chef för folkbiblioteken i Kristian- ett nytt system, hoppade på det och tänkte att det löser stad och Kristin Johansson, chef för Kristianstads högsig. skolas bibliotek, en idé om att samGod relation arbeta mer mellan alla biblioteken i kommunen. Eftersom Kristianstads Astrid berättar att trots problemen var relatiostadsbibliotek på den tiden hade förenen med BOOK-IT-gänget god. gångaren till BOOK-IT – BTJ2000 –Det fanns hela tiden samma personer som – så passade det bra att kommunen var både våra stöttepelare och vår klagomur. blev pilot för det nya systemet. Det var bra att det inte var olika kontaktper–Vi var nog lite blåögda. Det var soner, utan att vi hade samma personer som ett jättestort system och vi hade samvi kunde diskutera med, säger hon och fortmanlagt tio filialer inklusive bokbuss, sätter: sjukhusbibliotek, gymnasiebibliote–Därefter tillkom kundsupporten som ockken, museum och högskolebibliotek, så de är stabila och lätta att ha att göra med. berättar Astrid, som på den tiden var De har också varit med länge. systemansvarig på Kristianstad stads- Nyhetsbrev frå n BTJ h ar tikel Nytt och modernt bibliotek. Så det går att förstå att det om Kristianstad som oc pilot 1999. Astrid är m ed på bilden var komplext både för oss och dem. Astrid konstaterar att efter de första skaki. ga åren utvecklades BOOK-IT till att vara ett Inte riktigt klart nytt, modernt och funktionellt system. Och Astrid berättar att BOOK-IT inte var riktigt färdigt när tillsammans med Lunds kommun, som också hoppade de satte igång sitt pilotprojekt. på BOOK-IT tidigt, skapade de en referensgrupp som – Det var frustrerande. Systemet låg nere ibland och sedermera diskuterade med BTJ (Axiell) kring utveckdå gick det inte att tänka på funktioner, utan det handla- lingsönskemål och prioriteringar. Ett koncept som fortde bara om att kunna låna ut. Det var mycket som skulfarande existerar. le utvecklas. Vi hade synpunkter, sen skulle de fixas och –Jag har haft BOOK-IT i tjugo år och inte blivit därefter testas, säger hon och konstaterar: avskräckt. Idag är det ett stabilt system och funktionerna –Det går inte att gå tillbaka och göra om saker men och de många valmöjligheter i systemet är mycket bra. det hade varit bra om systemet hade testats så att det –På det hela taget måste jag säga att även om det var basala hade funkat bättre innan vi tog det i bruk. En tufft för BOOK-IT de första åren, så i efterhand är det annan lärdom att dra är att piloten skulle varit ett minjätteroligt att få ha varit med om att skapa ett nytt biblidre bibliotek som inte hade olika kontoorganisationer. otekssystem. 18

Blickpunkt bibliotek | okt 2018


info

Katalogisering

BOOK - IT

• Egna mervärden kan knytas till katalogposterna. Snabbt och enkelt skapar du en länk från posten till en bild, ett fulltextdokument, en webbsida, ett filmklipp eller ett musikstycke. • Fulltextdokument (i filformaten word, html, xml, pdf m.fl.) som knyts till en katalogpost kan dessutom indexeras och göras sökbara via Intertext tilläggsmodul varvid metadata enligt OAI-standard kan skapas automatiskt. • Auktoritetsstöd erbjuds för ämnesord, författare, förlag, klassifikation och serie, och möjlighet finns att skapa separata auktoritetsposter. • Validering görs med kontroll av egendefinierade obligatoriska fält och delfält. • Full integrering mellan katalogisering och andra BOOK-IT-funktioner, som fjärrlån, inköp och Z39.50-klienten. • MARC 21-formatet hanteras.

Uppslag ur tidning från BTJ till kunderna 1999.

Uppgradering 7.0 Uppgraderingen av BOOK-IT och OPAC server Övergången till BOOK-IT 7.0 innebär bland annat uppgradering av Oracle och vi uppmanar berörd personal att kontrollera de tekniska kraven för BOOKIT 7.0. De finns som tidigare publicerade på Axiells hemsida Vi rekommenderar att biblioteket planerar för att uppgraderingen kräver upp till 2 dagar. Katalogen är satt helt ur spel under hela processen. Uppgraderingen måste genomföras av

Klienten Generellt gäller att systemet inte är tillgängligt under uppgraderingen. Men som vanligt går det bra att arbeta med BOOK-IT Offline. Då måste ni installera den nya klienten i förväg på de berörda arbetsplatserna. Den nya klienten finns tillgänglig på supportsidorna. Hämta den gärna i förväg för att förbereda installationen i god tid. Klienten kan ni lägga parallellt med den gamla, se beskrivning i installationsanvisningen.

Tack till Piloterna Folkbiblioteken i Lund och Göta biblioteken har gjort ett stort jobb genom att säkerställa nya och gamla funktioner i BOOK-IT. Tack för ett gott samarbete!

Axiell. Kostnaden är beroende på den tekniska miljö som skall hanteras. Om arbetet måste göras på plats tillkommer reskostnader.

Bokbussen är nu online

Välkommen med dina önskemål så

Det enda som behövs är att uppgradera klienten eftersom bokbussen nu

skickar vi offert.

endast arbetar online.

Anmälan av uppgraderingsönskemål Ni är välkomna att beställa tid för uppgradering till Support, axess@axiell.com. Vår planering baseras i stor utsträckning på de önskemål om lämplig uppgraderingstidpunkt som biblioteken meddelar oss.

I katalogiseringsfönstret kan du arbeta i formulär med ledtexter och fördefinierade fält. Du kan också lägga upp egna katalogiseringsformulär för särskilda kategorier av media. Väljer du istället MARC-format kan du själv skriva in allt inklusive fältkoder. Vare sig du arbetar i stödformulär eller i fritt MARC-format kan du obehindrat växla mellan dessa.

Varmt välkomna med era önskemål! Tveka inte att höra av er om ni har några frågor inför den planerade uppgraderingen! Ni som kör BOOK-IT på någon av Axiells ”hotell- servrar” kommer att få separat information med tidplan för dessa.

Mängd katalog är en funktion som ger dig överblick och möjlighet att göra globala ändringar i många poster samtidigt. Det är ett behändigt sätt att söka ut en viss typ av poster, ändra fältinnehåll i mängd eller ta bort poster. Verktyget Länkkontroll används för att säkra alla länkar i katalogposterna – med endast en knapptryckning.

Utbildning Som vanligt erbjuder vi uppgraderingskurs. Kursen arrangeras både i Stockholm och i Lund och omfattar en dag. För att övergången till den nya versionen ska bli så smidig som möjligt rekommenderar vi att systemansvarig och andra nyckelpersoner i organisationen, till exempel katalogansvariga, deltar i utbildningen. Tänk också på eventuella samarbetspartner! Av erfarenhet vet vi att det är mycket värdefullt med ordentliga kunskaper om upp graderingens innehåll för till exempel de ansvariga vid skolbiblioteken. På Axiell samplanerar vi installationstidpunkter och kurstillfällen. Syftet är förstås att erbjuda bästa tänkbara övergång mellan de två versionerna.

Besöksadress: Traktorvägen 11. Postadress: Box 4066, 227 21 Lund. Tel: 046-270 04 00, Fax: 046-270 04 90, lund@axiell.com, www.axiell.com

Avgiften för uppgraderingsutbildning är 3 400 SEK per deltagare. Erbjudande! Om ert bibliotek anmäler minst 3 personer är avgiften 3 000 SEK per deltagare. Ni kan också beställa en hel kurs för ett eller flera bibliotek i samarbete, med ytterligare rabatt som följd!

Informationsblad om BOOK-IT 2012

Agendan för användarmötet 2006.

VISSTE Produktblad för BOOK-IT i början av 2000-talet

Produktblad för BOOK-IT från år 2000.

SÅNGEN OM BOOK-IT Melodi: Barndomshemmet Sjöngs under en BOOK-IT kick-off på ett bibliotek 2002.

BTJ 2000, gå till dina fäder Andra tider råder, Du är helt passé Vi har iklätt oss moderna arbetskläder, BOOK-IT gäller hädanefter, ska Du se! Här ska dubbelklickas, loggas in och skapas Här ska läras kortkommandon lånas ut Här ska återlämnas, lokas, reserveras, kort skall skrivas, plus en pinkod, absolut! Vi har stor förtröstan, vi skall säkert lyckas trots att vissa av oss åldrats med behag (!)

...det s

www.axiell.se

Informationsblad 2013

DU ATT ...

kapade s en så ng till IT:s är a? Nu u ndrar v som sk i vem rivit de nna så n g! Kontak ta lie@ axiell.c o m om du vet vil ka som är låts kaparn a!

BOOK-

och ej är så raska (kan det säkert tyckas) vänta bara, ljuset kommer nog en dag Men, förresten, ljuset har ju varit med oss hela färden; Annika är hennes namn Thanks to you, you are the light, you are The big boss Andligen tar vi dig i vår öppna famn Nu är slutet nära, vi som ens ej börjat, BTJ 2000, livet är nu slut Vissa skall dig något sakna, vissa sörja In med BOOK-IT, tut i luren, TUT TUT TUT!!!

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

19


NACKA KOMMUN OCH AXIELL  Text Boris Zetterlund

BORIS UKOTIC ZETTERLUND Boris föddes 1956 på Istrien och kom till Sverige 1961. Han är utbildad socialpedagog och bibliotekarie. Han arbetade under tretton år på Malmö stadsbibliotek, innan han anställdes av BTJ. Idag arbetar han som senior advisor på Axiell Group.

E

tt samhälles roll är att skapa ordnade förhållanden och utveckling för dess medborgare. Kultur är en del av den utvecklingen. Kultur är inte ett medel utan ett mål. Ja, kultur är ”nyttigt” och bidrar till tillväxt men det är först när man ser på kultur som mål som den kan explodera fullt ut och ge oss ett bättre liv. Om detta skrev åtta forskare vid Handelshögskolan i Stockholm:

20

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

”Kulturen får oss att se det vackra, det fula, de andra och oss själva. Kulturen hjälper oss att förstå vår samtid och ger oss möjligheten att leva innehållsrika liv. Visst, kultur kan vara ett medel för tillväxt, men reduceras kulturen till ett sådant riskerar vi att ur synfältet tappa kulturens kraft, magi och själ.” Om kultur är ett mål och inte ett medel kan man arrangera för att nå detta mål på olika vis. Vi på Axiell har fått uppdraget att driva tre bibliotek i Nacka kommun. Uppdraget regleras av upphandlingen som i sin tur lutar sig mot bibliotekslagen. I riktlinjer för folkbiblioteksväsen som den svenska bibliotekslagen, Unesco Public Library Manifesto och Lyon-deklarationen framstår fyra områden som väsentliga -Läsfrämjande -Livslångt lärande -Den kreativa medborgaren -Den demokratiska medborgaren Att driva dessa fyra områden är uppdraget som vi inom Axiell uppfattar det. Det gör vi, med vår kunskap och vårt engagemang, tillsammans med Nacka kommun, personalen på biblioteken och inte minst med kommuninvånarna i dessa biblioteks upptagningsområden. Vi är också helt inställda på,

!

och ser fram emot, bästa möjliga samverkan med biblioteksleverantören Dieselverkstaden i Nacka. Det är många serviceområden som vi kan utveckla tillsammans med bibliotekspersonalen. Områden som ABM-integrering, digitala verktyg, elektroniska medier och samverkan med skolbibliotek. Med vår dagliga kontakt med biblioteks- och andra kulturinstitutioner över hela världen kan vi tillföra de modernaste utvecklingstankarna inom området. Vi är övertygade om att framtidens folkbibliotek skall stå starkt där det verkar i lokalsamhället, communityn. Det framtida folkbiblioteket kommer att sträva efter bästa möjliga balans mellan en digital värld där biblioteket är första valet för digital tillgång och ett fullt utnyttjande av de lokaler som biblioteket kan tillhandahålla. Med biblioteket som lokalt kraftcentrum involveras och inkluderas kommuninvånarna digitalt och fysiskt. Invånarna har olika förutsättningar och med ett aktivt förhållningssätt så når man fler, bland annat genom att ständigt hitta nya vägar att förmedla sin verksamhet på. I bland annat Fisksätra finns sedan förut en tradition att se lokala organisationer och invånare som medskapare av biblioteksservice. Biblioteket är en del av samhället, samhället en del av biblioteket. Det är ett huvudspår framåt. Ett annat är att vi som digital leverantör kan ta med oss utvecklingsförslag till Nackabiblioteken och tillsammans med personalen på plats diskutera och implementera det som är relevant och effektivt. Det kan gälla webbplatsen som en


aktiv litteraturförmedlingsplattform såsom bokcirklar, bästa möjliga urval av e-böcker tillgängliga på det bekvämaste vis, en generator för användarledda aktiviteter, lokalhistoriska skildringar med mera. Det kan gälla specialappar, integreringar av metadata med lokala museer och crowd sourcing av kunskap, foton och filmer från trakten. Det är områden vi brinner för och som vi poängterade när vi svarade på upphandlingen. Vår ambition är att tillsammans med biblioteken skapa en världsledande verksamhet. Men vi är ödmjuka inför uppgiften. Utveckling måste interagera med lokal kunskap och kompetens för en hållbar framtid. Vi är till exempel övertygade om att digitala tjänster, var de än utvecklas, fungerar bäst om de förmedlas lokalt. Den lokala bibliotekarien är nyckeln till en framgångsrik verksamhet på orten, i samhället. Vi har för att stärka Nackabibliotekens position värvat ett ledande namn i den svenska biblioteksvärlden, Jenny Poncin, med erfarenhet från både utvecklande och inkluderande arbete i Stockholmsområdet samt biblioteksutveckling på riksnivå via sitt arbete på Biblioteksföreningen. Nacka kommun är beställare och har ansvaret för att leverantören följer upphandlingsdirektiven och den svenska bibliotekslagen. Utmaningen är att med en begränsad budget utveckla verksamheten. Det gäller alla bibliotek. Nacka kommun är övertygade om att detta går att genomföra med externa aktörer som driftsansvariga. Det är upp till oss på Axiell att, till i alla fall en början, över fyra år bevisa att så är fallet.

Aktue ll kurse a r

Välkommen på kurs hos oss i våra trevliga kurslokaler i Stockholm eller Lund. Läs mer om vårt utbud av kurser på: www.axiell.se/utbildning/kurser/. BOOK-IT UPPGRADERING Kurstillfällen: I Lund: 11/10, 6/11, 23/11, och 4/12 I Stockholm:17/10, 18/10, 31/10, 1/11, 16/11, 13/12 och 14/12 Kursansvarig: Ann Ehrnström Målgrupp: Systemansvariga vid biblioteket, med ansvar för den dagliga driften och utvecklingen av BOOK-IT – samt andra personalkategorier som söker ett helhetsperspektiv på systemet. Omfattning: En dag Förkunskaper: Grundläggande kunskaper i BOOK-IT. Du lär dig använda de nya funktionerna som tillkommit efter uppgraderingen till version 10.0.

ARENA UPPGRADERING Kurstillfällen: (Webbinar) 6/11 kl. 10-12, 13/11 kl. 13-15 21/11 kl. 9-11, 30/11 kl. 10-12 12/12 kl. 13-15, 8/1 kl. 10-12 17/1 kl. 10-12, 30/1 kl. 13-15 7/2 kl. 9-11 Kursansvarig: Martina Edwardson Målgrupp: Systemansvariga för Arena samt Arenaredaktörer Omfattning: Två timmar Förkunskaper: Grundläggande kunskaper om Arena. Uppgraderingen till Arena 4.0 innebär ett helt nytt gränssnitt för bibliotekets administratörer samt många nyheter och förbättrade funktioner. Lär dig skriva boktips med Arenas nya boktipsfunktion, skapa formulär, redigera bilder mm.

Gör din kursanmälan på www.axiell.se/utbildning/kursanmalan/ Blickpunkt bibliotek | okt 2018

21


TIPS OCH TRICKS ARENA  Arena 4.0 är här Version 4.0 är omfattande och innehåller främst en uppgradering till Liferay 7, vilket bland annat medför förbättrade funktioner för både bild- och textverktyget. Det innebär att du kommer kunna redigera bilder direkt i systemet och förhandsgranska texter samtidigt som du redigerar. Från och med den här versionen uppmuntrar vi alla Arena-kunder att börja använda Liferay-artiklar istället för Arena-artiklar. Detta gör att flödet för att skapa en artikel blir enklare och fler funktioner finns tillgängliga för att ver-

 Ställ in rättigheter sionshantera och återställa raderade artiklar. Arena 4.0 kommer också innehålla en förenklad boktipsfunktion där det går att lägga in en referens till en katalogpost. Det innebär att boktipset automatiskt hamnar på en översiktsida där låntagaren får en bra överblick över tipsen. Med den nya versionen finns också möjlighet att implementera Eventmodulen version 1.0. Den är ett tillägg till Arena gör livet betydligt enklare för dig som ska planera och genomföra en aktivitet på biblioteket.

Vill du veta mer om Eventmodulen? Kontakta oss 046-270 04 00.

WELIB  WeLib som app på skrivbordet

WeLib kan läggas till på hemskärmen så att det ser ut som en app och på så sätt bli snabbt tillgänglig. Så här går det till: 1. Från iPhone eller iPad görs det från webbsidan via symbolen längst ner på skärmen 2. Välj Lägg till på hemskärm

22

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

för en sida Du kan ge en viss roll rättigheter att arbeta endast med vissa sidor. 1. Logga in i Liferay 2. I toppmenyn, klicka på Administration och Sidor. 3. I trädvyn, klicka på sidan som du vill konfigurera. 4. Klicka på Rättigheter 5. Vyn för Rättigheter öppnas. 6. Varje rad i tabellen hänvisar till en roll ochvarje kolumn avser former av interaktion. Markera de former av interaktion som du vill tillåta för varje roll. 7. Klicka på Spara för att spara ändringarna.


BOOK-IT

VISSTE

 Jubileumsversionen är här

DU ATT ...

... ALT +L akt iverar symbo len för l å ntagar inform ation, ALT-E aktive rar sym bolen Expert för sök i o l ik a funktio ner?

Versionen innehåller många nyheter och förbättrade funktioner som gör arbetet ännu effektivare än tidigare. Här kommer nya användaranpassningar och snabbkommandon, förfinade behörighetsinställningar med hänsyn till GDPR-krav, förenklade rutiner för att hantera låntagare, omlån, läsordning och seriereservationer, generera utgivningsplaner för periodika i mängd, med mera. Expertsök har blivit ännu proffsigare med möjlighet till fuzzy-sökning samt sökning på Avvikande hylla och Antal exemplar per titel.

 Administration – Användare

 Inköp - Orderregler Vill du få BOOK-IT att fånga upp alla beställningar? Då kan du lägga till en rad, per leverantör, som inte är knuten till någon enhet eller avdelning, med eller utan kundnummer. Det vill säga från ”Inget val gjort”, fram till ”kundnummer” och listrutorna ”Leveransadress”, ”Fakturaadress” och ”Kontaktperson” (se till att användaren har en e-postadress). Dessa tre fält är obligatoriska och måste fyllas i för att du ska kunna spara. Lägger du till den här raden kan du göra avvikelser på alla avdelningar som finns i BOOK-IT och systemet fångar upp beställningar.

3. Nu finns en ikon på skrivbordet. Från ikonen kan användare söka efter resurser samt logga in och läsa e-böcker och ljudböcker (om skolan har avtal för ElibU).

För Android fungerar det på samma sätt. Välj “Lägg till på startskärmen” för att få en ikon att logga in från.

Det kan vara bra att lägga in en användare som inte riskerar att bli borttagen och som har ett lösenord som varar under en lång period. Du kan ställa in så att användaren har minimal behörighet om du vill. En sådan användare kan vara bra att ha när man lägger in Automatiserade jobb, och i grunddatafönstret Orderregler.

 NYHET!! Återställ-  Kontaktforumlär ning av lösenord

Supportansvarig på skolan/kommunen kan beställa en funktion för att återställa lösenord. Meddela support@axielleducation.com om vi ska slå på det för er skola/kommun. E-post måste finnas inlagt på användarkontot för att det ska fungera.

på framsidan

Du vet väl om att du kan ha ett kontaktformulär på startsidan? Kontakta support@axielleducation. se om din skola vill aktivera denna funktion.

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

23


EVENT: BOKMÄSSAN 2018

Å

rets Bokmässa drog massor av folk som vanligt. I år övergav vi vår stora öppna monter med scen till förmån för en mindre smidigare monter, fortfarande med plats för samtal och möten så klart. För de som besökte oss fanns det möjlighet att prova och klicka runt i vår senaste mjukvara:

Arena Library Guide – en smidig lösning för dig att introducera ditt bibliotek, svara på de vanligaste frågora och låta besökaren söka i katalogen, direkt vid entrén. Läs mer om Arena Library Guide på sista sidan i den här tidningen. Det fanns också möjlighet att prova utskriftslösningen Princh

som numera erbjuder möjlighet till Swish-betalning. Vi demonstrerade också Hublet – en självbetjäningslösning för att låna ut surfplattor på biblioteket. Dessutom bjöd vi på sedvanligt kanontrevligt torsdagsmingel! Känner du igen någon på bilderna? Dig själv kanske?

Många besökare i vår monter.

Axiells Mahmoud Moulla berättar om BOOK-IT Pay med Swish.

24

Blickpunkt bibliotek | okt 2018


Axiells Kristoffer Persmyren demonstrerar Arena Library Guide.

Annelie Janred och Anette Mjöberg, bibliotekschef i Hässleholm.

Mingelträngsel.

Lise-Lotte Larsdotter och Gustav Almestad, bibliotekarie i Farsta minglade i Axiells monter.

Johanna Rodén och Lisbeth Petré från Bokinfo var på plats.

Axiells Magdalena Olofsson, Sofie Winberg – samordnare för Gnesta bibliotek och Axiells Kristoffer Persmyren.

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

25


Axiell Service Servic

D

e senaste fyra åren har tre av Nacka kommuns bibliotek varit i privat regi och drivits av Dieselverkstaden. Till årsskiftet kommer även de tre kommunala biblioteken Nacka Forum, Orminge och Fisksätra drivas av en privat aktör Vi hoppas få tillgång till mer och det var Axiell Services teknikkunskap via Axiell AB som vann och bra tekniska lösningar. den upphandlingen. Nacka kommun väljer att satsa på privatisering för att de vill ha en mindre och plattare organisation samt kunna driva genom beslut och förändringar snabbare än vad det vanligtvis kan ta inom en kommun. Nacka kommun är den enda i landet som gjort den här typen av upphandling. –Vi tycker det ska bli intressant och 26

Blickpunkt bibliotek |okt 2018

spännande, kommenterar bibliotekarie Sisela Rosén från Orminge bibliotek i Nacka kommun.

Bibliotek i centrum Både Orminge, Fisksätra och Nacka Forum ligger i affärscentrum. Det är Nacka Forum som är störst så där passerar många människor varje dag. –Det som är speciellt med Nacka kommun är att det finns så många olika typer av små centrum, förklarar Sisela. Så våra bibliotek ligger i vart och ett av dessa. Därför har vi alla lite olika förutsättningar och typ av besökare.

Olika typer av besökare Sisela berättar att i Fisksätra har man många barn och ungdomar som hänger hela dagarna och i Orminge är det nästan bara de som bor runt omkring som besö-


es ska driva bibliotek ces Vid årsskiftet ska Axiell Services AB driva de tre biblioteken Nacka forum, Orminge och Fisksätra i Nacka kommun. Både Axiell och personalen på de tre biblioteken ser fram emot fyra spännande år.  Text Lotta Ihse Bild Biblioteken i Nacka kommun

ker biblioteket. Därför skiljer sig också aktiviteterna åt mellan de olika biblioteken och är anpassade efter vilken typ av besökare de har. –På Nacka Forum sitter det till exempel många och pluggar och eftersom det är ett större centrum så besöker en hel del förbipasserande det biblioteket, säger Sisela. Här erbjuder de bland annat föredrag och författarbesök, medan vi framför allt har sagostunder, svenska med bebisar och bokprat, eftersom det är många skolklasser och familjer med barn som besöker oss. –Vi vet att Axiell enligt anbudet vill satsa ännu mer på närsamhället, den lokala förankringen och fler aktiviteter, så det ska bli spännande att se vad det innebär. –Vi hoppas också få tillgång till mer teknikkunskap via Axiell och bra tekniska lösningar.

Blommor till alla när avtalet var påskrivet. Här syns Boris Zetterlund, Senior Advisor Axiell, Maria Wasing, CMO Axiell, Ann-Sofie Zeisig och Anna Lundmark från Dieselverkstadens bibliotek, Marie Svein, Museichef museet HAMN, Kultur- och utbildningsdirektör Anders Mebius, Hans Peters, ordförande i Kulturnämnden.

Hög ambitionsnivå Axiells ambition är att tillsammans med medborgarna, personal och kulturförvaltningen på kommunen skapa en ledande nivå på biblioteken i Nacka. – Bibliotek handlar om mötet mellan böcker, information, teknik och människor i olika stadier av livet. När det handlar om att utveckla en verksamhet vill jag göra det tillsammans med Nackaborna och inte för dessa, kommenterar Jenny Poncin, som är utsedd till ny verksamhetschef för de tre biblioteken. (Läs intervjun med Jenny Poncin på sidan 12)

Fredrik Kullman på Orminge bibliotek.

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

27


LIVET UTAN BOOK-IT ECO

BOOK-IT Eco!! BOOK-IT kan integreras med kommunens ekonomisystem med hjälp av til�läggsmodulen BOOK-IT Eco. Det innebär att biblioteket kan skicka räkningar automatiskt från BOOK-IT till det externa ekonomisystemet.

LIVET MED BOOK-IT ECO

När en låntagare betalar sin räkning försvinner kopplingen mellan exemplar och låntagare, skulden raderas och lånekortsspärren hävs direkt. Vill du veta mer om BOOK-IT Eco? Kontakta: Kristoffer tel 046-270 04 85, Mahmoud tel 046-270 04 12 eller Katrin tel 046-270 04 92.

28

Blickpunkt bibliotek |okt 2018


Så blir skolbiblioteket en attraktiv mötesplats

Fortsättning på nästa uppslag >> På Hjortsjöskolan i Vaggeryd står skolbibliotekets dörrar alltid öppna, och inte sällan hittar man skolbibliotekarie Susanne Westroth ute i korridorerna i samtal med några elever. –Jag hejar på alla och hör efter hur de mår. De kanske inte alltid svarar, men så plötsligt hejar de tillbaka och kommer och hälsar på i biblioteket, berättar Susanne. Blickpunkt bibliotek | okt 2018

29


Signerade böcker.

Post till skolbibliotekarien.

 Text Lotta Ihse bild Vaggeryds bibliotek

S

usanne, som kommer från Vaggeryds bibliotek, är föreståndare på filialen i Hok och skolbibliotekarie bland annat på Hjortsjöskolan som är den största f-9-skolan i Vaggeryds kommun. –Jag lär känna barnen redan när de är små, så när de kommer till den stora skolan har vi oftast redan byggt en bra relation, berättar Susanne. –Jag är fritidspedagog också, så jag utnyttjar min förmåga att lära känna dem och introducera läsandet via en annan väg än bara genom direkta boktips.

Häng inne på bibblan Det är ofta mycket ”häng” inne på skolbiblioteket. Här spelas det spel, pysslas och pratas. Susanne är ofta med i samtalen. –Eleverna säger att det är så bra med mig eftersom jag varken är en förälder eller lärare, skrattar hon. –Lyssnar man tillräckligt länge på dem så märker man snart vilket intresse de har, och då kan man till sist ändå tipsa om en bok som man 30

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

vet de kommer tycka om. –Då blir de glada och känner att de blir lyssnade på. Susanne berättar att hon alltid har dörrarna öppna och ofta går runt i hela skolan. Hon ser sig själv som både bibliotekarie, fritidspedagog, kurator och ibland till och med sjuksköterska. –Mitt råd är att släppa själva biblioteket och bara vara med eleverna. Det är då det händer häftiga saker, säger hon. –Det är viktigt att så att säga visa att man är på deras nivå och respekterar och lyssnar på dem. Mina boktips upplevs på det sättet som helt naturliga.

Tar hand om sitt bibliotek Susanne berättar att hon gärna vill att eleverna emellanåt ska bli lite överraskade när de kommer till biblioteket. Därför investerar hon i diverse pyssel såsom allt från origami någon dag till att trycka knappar en annan. –Eleverna tycker det är jättekul att pyssla. Ibland gör vi kreativa

saker av gamla böcker. Då trodde nog en del av mina kollegor att eleverna skulle få för sig att det var okej att förstöra böcker. Men det har gått jättebra, berättar Susanne. –De måste få en chans att visa att de bryr sig om sitt bibliotek. Därför införde jag också ett biblioteksråd. Då släpper man makten till eleverna och finns bara med som en resurs och hjälper och stöttar dem. Hon förklarar att trots att skolan har elva olika råd så är det många som helst vill vara med i biblioteksrådet. Rådet har tillsammans jobbat fram de regler som gäller på biblioteket. –Jag satte också igång ett system med att om de hjälpte mig att städa, ta hand om böcker eller sätta på etiketter så får de poäng. När de kommer till trettio poäng så får de en kupong för till exempel en chokladmjölk i caféet, berättar Susanne. –De måste hjälpa till många gånger för att få en kupong. Men det händer att de erbjuder sig att hjälpa till utan att vilja ha en kupong. Det är häftigt att komma


ut i caféet till de stora, tuffa killarna som verkligen lyser upp och blir så glada när de får sin kupong.

Bok efter person Susanne är noga med att köpa in böcker som eleverna visat stort intresse för och verkligen vill läsa, oavsett vad det är för rykte boken har. Och ibland kan det bli frågetecken från kollegor kring huruvida viss litteratur är lämplig. – Vi måste kunna diskutera innehållet med eleverna, så jag läser alltid alla böcker jag köper in innan de får dem. Det är en härlig känsla att få någon som aldrig velat läsa innan, att skrika efter mig i korridoren och undra när boken kommer. –Det hände till exempel med Jockibois bok. Så fort den kom släppte de där tuffa killarna alla spel och bara satte sig direkt och läste. –Man måste ta deras intressen på allvar. Hade jag sagt att det inte var lämplig litteratur, så hade jag förlorat de där killarna. En kille hade aldrig läst någon bok innan och nu läser han, konstaterar hon. Susanne har också en hylla i caféet för att lyfta fram bra böcker, och ett vitrinskåp utanför biblioteket med signerade böcker för att locka

till läsning. Här står också presenter hon har fått av eleverna. –De signerade böckerna skapar ofta frågor och eleverna undrar om jag har träffat de här personerna på riktigt, skrattar Susanne. Det är bra och öppnar upp till en naturlig dialog. Hon berättar att hon också har planer på att starta en blogg som ska heta ”Boksnackarna”. Det är biblioteksrådet som ska få skriva där. – De vill inte göra bokrecensioner för det påminner om skolarbete, men vi ska göra små inlägg liknande de som brukar stå på baksidan av böcker. De vill En kille hade aldrig läst någon också bok innan, och nu läser han. gärna podda. –På så sätt kan jag samtidigt prata om hur man beter sig på nätet och hur man kan veta om något är sant eller inte. En annan viktig ingrediens i Susannes arbete är tiden ute i klassrummen. –Det är något jag kommer att fokusera mer på nu. Tyvärr har skolbibliotekslokalen minskat nu i höst på grund av platsbrist i skolan, så det innebär att jag måste förändra mitt arbetssätt en del, avslutar hon.

Skolbibliotekarie Susanne Westroth.

Blickpunkt bibliotek | okt 2018

31


AVS. Axiell Sverige, Box 24014, 224 21 LUND

SÖK, INSPIRERAS OCH FINN

Är du in golvstätresserad av e lld pek skärm?n Den fin n webbs s att köpa i hop Ax iellDirevår www.a kt xielldire kt.com

Arena Library Guide är en skräddarsydd mjukvara som enkelt och smidigt guidar många olika användargrupper genom bibliotekets tjänster på biblioteket. Med en enkel navigering, möjlighet att kunna välja mellan många olika språk och genom att mjukvaran kan installeras på pekskärmar med inbyggda stödfunktioner för synskadade, blir snabbt Arena Library Guide ett populärt val på biblioteket. Det är också en perfekt guide för besökare som kommer under bibliotekets meröppet-tider. Arena Library Guide ersätter inte lån av datorer utan kompletterar besökarens möjligheter att på ett enkelt sätt finna det hen söker. Systemet är anpassat efter den enhet den är placerad på och besökaren kan snabbt få svar på om en viss bok är inne, var den

finns, vilka öppettider biblioteket har, hur hen skaffar sig ett lånekort och så vidare. Arena Library Guide visar dina boktopplistor som du har gjort i din Arena, och gränssnittet är designat så att användaren känner igen sig från din publika Arena. Sökfunktionen är lika kraftfull som i Arena och träfflistan är optimerad och anpassad för formatet. Det går självklart att sortera och filtrera, och väl inne på katalogposten ges information om mediet finns inne på biblioteket som besökaren befinner sig på eller på en annan enhet. Alla funktioner finns tillgängliga utan att användaren behöver logga in. Vill du vet mer? Kontakta oss på Axiell!!

Axiell Sverige | axiellsverige@axiell.com |www.axiell.se

Profile for Axiell

Blickpunkt bibliotek 6 2018  

Axiells kundtidning med mingelbilder från Bokmässan 2018 och spännande läsning från våra bibliotek ute i landet.

Blickpunkt bibliotek 6 2018  

Axiells kundtidning med mingelbilder från Bokmässan 2018 och spännande läsning från våra bibliotek ute i landet.

Advertisement