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Ediテァテ」o

01 2011

IDENTIFICAR UMA PESSOA NUNCA FOI Tテグ Fテ,IL

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APOSTE EM INOVAÇÃO GANHE EM SEGURANÇA

Registe todos os seus Visitantes EM BREVES SEGUNDOS Desenvolvido para controlar o acesso de entradas e a gestão de pessoas em recintos ou locais com elevado número de visitantes ou elevados requisitos de segurança, Visitor é uma solução de software que permite a identificação de pessoas através da leitura e registo da informação contida nos documentos de identificação de cada Visitante, controlando o acesso de cada indivíduo em acordo com os requisitos de segurança definidos para o local. Permitindo entre outros, a leitura e inserção automática dos elementos identificativos dos documentos apresentados pelos mesmos; a criação automática de uma galeria de fotos dos visitantes presentes no local; a contagem de visitantes no local; facilitar o acesso de visitantes; aumentar o nível de segurança; elaborar estatísticas; efectuar a emissão de cartões temporários... Pelas suas capacidades e especificidades Visitor é dirigido sobretudo a Casinos; Portarias; Postos de Controlo de Recintos e/ou Instalações com elevados requisitos de Segurança; Condomínios de Luxo; Discotecas ou locais de animação nocturna com elevado número de Clientes; entre outros.

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NEWS INTRODUÇÃO PE TY NT ME CU DO TE ME DA ER NA TH MB BIR . NU E C AT DO ED SU IS

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autocard readerTM Communication Systems

Identificar uma Pessoa nunca foi tão fácil...

Apostados em colocar à disposição dos seus Clientes e Parceiros estratégicos, soluções tecnológicas que procuram automatizar procedimentos administrativos e redireccionar recursos que diariamente consomem tempo e dinheiro em aspectos tão simples mas ao mesmo tempo cruciais para o bom desempenho de empresas e/ou entidades administrativas procuraremos através da nossa newsletter apresentar soluções; novidades; e projectos que têm vindo a ser implementados e que são o espelho da vontade de tornar o seu trabalho e dos seus colaboradores o mais célere; automatizado; seguro e tanto quanto possível menos burocrático à vista dos seus Clientes.

a quem nos dirIGIMOS Pelas especificidades das nossas soluções, direccionamo-nos sobretudo para actividades que numa base diária necessitam de levar a cabo o registo de milhares de pessoas, e que procuram sobretudo reduzir tempo em inserções manuais de dados de documentos, mas também ter uma informação mais completa e segura dos mesmos, reduzindo em simultâneo o impacto ambiental e os elevados custos administrativos tidos até então, por exemplo, com utilização de papel, tinteiros, entre outros... Como nossos principais Clientes destacam-se: Unidades Hoteleiras; Companhias Aéreas; Rent-a-Cars; Agências de Viagens e Turismo: Operadores Turísticos; Casinos; Unidades Hospitalares; Empresas de Segurança; Instituições Públicas e/ou Governamentais ...

parceiros de

VALOR ACRESCENTADO No sentido de complementarizar produtos de sucesso, mundialmente reconhecidos, e numa filosofia de valor acrescentado, algumas das soluções por nós propostas encontram-se já compatibilizadas e respectivamente integradas com os seguintes sistemas de gestão hoteleira: Opera PMS V5; Fidelio Front Office V8; Protel PMS; Newhotel Software, entre outras actualmente em curso...

Inove os procedimentos de registo dos seus Clientes

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NEWS NOVAS TENDÊNCIAS Autocard Reader marca presença em palestra organizada na ESHTE Foi com bastante agrado que aceitámos o desafio lançado por alunos finalistas da ESHTE, para participação numa palestra sobre Novas Tendências Hoteleiras, realizado no passado mês de Janeiro, o qual se saldou de forma bastante positiva fruto do interesse e receptividade demonstrado na apresentação da Autocard Reader, e na forma como as suas soluções vêm optimizar, tornar mais célere e eficientes os Check-Ins nas unidades hoteleiras.

ID READER A forma mais rápida de efectuar o Check-In dos seus Clientes Através deste aplicativo de Software poderá automaticamente efectuar a transferência de informação textual de documentos pessoais e de viagem para o seu sistema de gestão ou aplicação hoteleira em escassos segundos. Com um modo de funcionamento bastante simples fará o reconhecimento do documento do Cliente, e de seguida a extracção da informação textual para os campos correspondentes adicionando ainda ao seu software as respectivas imagens obtidas a partir do documento apresentado.

guerin cAR rENTAL solplay

instala ID Reader em software Protel, como suporte ao Check-In dos seus Hóspedes

Equipado com 119 confortáveis apartamentos de tipologia T0, T1 e T2 onde o conforto, o bem estar e a tranquilidade são privilegiados, o Hotel de Apartamentos Solplay instalou recentemente o sistema ID Reader, integrado no software Protel. Deste modo, será possível ao Front-Desk desta unidade hoteleira efectuar o registo dos seus Hóspedes, através do preenchimento automático do profile de Cliente, onde para além da redução do tempo gasto na inserção manual, ficarão associadas as imagens de rosto; e de frente e verso do respectivo documento apresentado pelo Cliente no seu Check-In. Tornando assim o processo de registo de individuais e/ou grupos mais célere; com maior segurança nos dados obtidos; maior facilidade de reconhecimento dos hóspedes no Hotel, entre outros...

Instala ID Reader nos seus balcões de atendimento dos Aeroportos de Lisboa; Porto e Faro Como resposta a uma necessidade de tornar mais célere o registo em base de dados dos seus Clientes; aliada a uma real redução de custos e a uma não menos importante política de redução ambiental, uma das mais importantes Car Rentals presentes no nosso País desde 1989, a Guerin Car Rental Solutions, optou por instalar, numa primeira fase os sistemas ID Reader nos seus postos de maior movimento nos Aeroportos de Lisboa; Porto e Faro. Com o sistema actualmente implementado a Guerin Car Rental consegue reduzir para 1/3 do tempo gasto, no passado, com a inserção manual dos dados dos Clientes no seu software. Além de beneficiar não só da possibilidade de ficar com uma informação em base de dados mais completa e segura dos seus Clientes, mas também através da utilização de software específico, obter relatórios; dados estatísticos, entre outras informações cruciais ao desenvolvimento da sua actividade, em função de cada posto de atendimento onde o sistema ID Reader se encontre instalado.

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Não deixe os seus Clientes à deriva!

RAPIDEZ, FACILIDADE e SEGURANÇA Na identificação de todas as Pessoas que diariamente chegam ou visitam a sua Marina

Em breves segundos efectue o registo automático de todas as Pessoas que visitam ou chegam à sua Marina, e em simultâneo tenha a sua base de dados, actualizada com os elementos dos seus visitantes dispondo ainda de imagens de rosto dos mesmos, bem como imagens dos respectivos documentos identificativos, quer se trate de Cartas Marítimas; Cartas de Condução; Cartões Únicos; Passaportes; Bilhetes de Identidade; Citizen Cards... Permitindo, entre outros aspectos, um maior nível de segurança e um reconhecimento mais fácil de qualquer pessoa, em qualquer área do recinto.

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NEWS base de dados DOCUMENTAL Passaportes

Todos os passaportes emitidos segundo as normativas do ICAO 9303 (quase todo o mundo)

Cartões de Identificação Mundiais

Europa Áustria BI Bélgica CC, BI BIH CC, BI Bulgária CC, BI Croácia CC, BI Chipre BI Rep. Checa CC, BI Dinamarca CC Inglaterra CC Estónia CC, BI

América do Norte USA (Todos os Estados) CC Canadá (Todos os Estados) CC Bahamas CC Costa Rica BI República Dominicana BI El Salvador BI, CC Guatemala BI, CC Haiti BI Honduras BI México CC Nicarágua CC, BI

Finlândia CC, BI França BI Alemanha CC, BI Holanda CC, BI Húngria BI Islândia CC Israel CC Itália BI, CC Kosovo BI Turquia CC, BI

Liechenstein BI Lituânia CC, BI Luxemburgo BI Noruega CC Polónia CC, BI Portugal CC, BI Roménia CC, BI Eslováquia CC, BI Espanha CC, BI Suécia BI Suiça CC, BI

Ásia Brunei BI Hong Kong BI Macau BI Índia CC, BI Indonésia CC Malásia CC Qatar CC, BI Singapura CC EAU BI

América do Sul Bermudas CC Brasil BI Chile BI Colômbia BI Equador BI Perú CC, BI Porto Rico CC, BI Venezuela CC

África Namíbia BI África do Sul CC, BI Zâmbia BI

Legenda: BI = Bilhete de Identidade/Cartão de Identificação

Austrália Austrália (Todos os Estados) CC Nova Zelândia CC

CC = Carta de Condução

aspectos A CONSIDERAR Poupe Tempo - evite a inserção manual dos elementos contidos no documentos de identificação. Reduza Custos - Esqueça as pilhas de fotocópias e as resmas de papel que gasta apenas para ficar com os elementos identificativos dos seus Clientes.

Aumente a Precisão - reduza os erros de escrita humana na transcrição dos elementos dos seus Clientes, sobretudo quando se trata de Clientes estrangeiros. Melhore a Segurança - enriqueça a sua base de dados com informação mais precisa; mais detalhada e com imagens que irão permitir a fácil identificação dos seus Clientes.

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PARA QUE CADA VISITA CONTE

Desenvolvido para controlar o acesso de entradas e a gestão de pessoas em recintos ou locais com elevado número de visitantes ou elevados requisitos de segurança, Visitor é uma solução de software que permite a identificação de pessoas através da leitura e registo da informação contida nos documentos de identificação de cada Visitante, controlando o acesso de cada indivíduo em acordo com os requisitos de segurança definidos para o local. Permitindo entre outros, a leitura e inserção automática dos elementos identificativos dos documentos apresentados pelos mesmos; a criação automática de uma galeria de fotos dos visitantes presentes no local; a contagem de visitantes no local; facilitar o acesso de visitantes; aumentar o nível de segurança; elaborar estatísticas; efectuar a emissão de cartões temporários... Pelas suas capacidades e especificidades Visitor é dirigido sobretudo a Casinos; Portarias; Postos de Controlo de Recintos e/ou Instalações com elevados requisitos de Segurança; Condomínios de Luxo; Discotecas ou locais de animação nocturna com elevado número de Clientes; entre outros. Contacte-nos para mais informações.

GUESTBOOK Sistema de Gestão de Hóspedes Permite efectuar o Check-In e Check-Out de Hóspedes; atribuir a cada Cliente o respectivo Quarto; criar relatórios de Hóspedes para envio às autoridades; entre uma série de outras tarefas imprescindíveis ao desempenho diário de unidades hoteleiras e resorts que necessitam de ter um arquivo e registo diário, e actualizado dos detalhes dos seus Hóspedes. Esta solução, baseada num servidor Web, permite-lhe trabalhar quer no Front-Office quer no Back-Office, encontrando-se a base de dados armazenada de forma segura no servidor da sua unidade hoteleira. Algumas das características em destaque na utilização do Guestbook: Digitalização; leitura e arquivo automático dos detalhes e imagens dos Hóspedes no PMS da sua unidade hoteleira e no Guestbook (através de um rápido pop-up); Módulo de interface criado para facilmente enviar detalhes dos Hóspedes para as autoridades; Aumento do nível de segurança no Hotel fornecendo todos os detalhes necessários ao responsável pela Gestão da Segurança; Segurança Móvel, facilmente o staff da segurança poderá obter detalhes dos hóspedes em qualquer parte do hotel utilizando aparelhos móveis tais como PDAs; PADs; etc.; Módulo de Relatórios e Estatísticas que permite ter uma visão geral sobre chegadas dos Hóspedes; Partidas, bem como Hóspedes «In-house»; Módulo Room Inspector permite a personalização de serviços em qualquer espaço indoor ou outdoor da sua unidade hoteleira. Guestbook, totalmente compatível com os mais variados softwares PMS. Contacte-nos para mais informações.

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