Issuu on Google+

Step of Main Stream 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Create SO Doc Confirm SO Doc Print PI Doc Check PI Print Label Create DI Create SI/BI

ลาดับการทางานระหว่าง ส่งเอง และผ่านขนส่ง ขั้นตอนการ ทางานอาจไม่เหมือนกัน

8. Submit to Transport 9. Create TR Doc 10. Enter Job to TR

Module ที่เกี่ยวข้องในขั้นตอน Sales Supply Chain คือ Ordering Pick & Check & Packing Invoice Transport [Mobile Ordering]


Document Code SO-YYMM12345 Doc

Description

CDI-YYMM12345 Doc

Description

Doc

Description

MO

Mobile Order

DI

Delivery Doc (Stock)

SI

Sales Invoice (Stock)

QU

Quotation

DS

SS

SO

Sales Order

Delivery Doc (Service)

Service Invoice (Service)

PI

Picking List

TR

Transport Doc

DC

Credit Note for DI/DS

CN

Credit Note for SI/SS

DD

Debit Note for DI/DS

DN

Debit Note for SI/SS

1st digit C= PTC, T= PTT, D= PTD


ตัวอย่างหน้าจอโครงสร้างการทางาน

Design Support 1280 x 768 Working Space 1240 x 650


ตัวอย่างหน้าจอโครงสร้างการทางาน


ตัวอย่างหน้าจอโครงสร้างการทางาน


สร้าง SO ขั้นตอนที่ 1 (ค้นหารหัสลูกค้า)

C0001 C0001

Active

วรวรรณ เกียรติชยั

084-2546874

ค้นหาโดย รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า เบอร์โทรศัพท์


สร้าง SO ขั้นตอนที่ 2 (กาหนดข้อมูลลูกค้า)

ID: C001-01 407/11 อาคารทวีชยั เขตบางนา แขวงบางนา กรุงเทพมหานคร

A012 [บางนา]

ID: C001-02 บริษัท ไอ เอส โค้ ด จากัด อาคาร แอมเพิลทาวน์ เขตบางนา กรุงเทพ

A012 [บางนา]

ID: C001-03 102 เขตบางกะปิ แขวงบางกะปิ กรุงเทพมหานคร

A03 [บางกะปิ ]

ID: C001-04 52/19 อาคารสุขสวัสดิ์ ต.อันดี อ.เมือง จ.เชียงใหม่

A25 [เชียงใหม่]

Q1: Payment Code และ การเปลี่ยนรหัสการชาระเงิน Q2: Credit Limit ในระดับลูกค้า และในระดับกลุ่มลูกค้า


สร้าง SO ขั้นตอนที่ 3 (ป้อนรายการสินค้า)

ปากกา 1 P0001

ปากกาลูกลืน่

12

ด้ าม

P0006

ปากกาเมจิก

25

ด้ าม

P0001 ปากกาลูกลื่น

12

ด้ าม


1

สร้าง SO ขั้นตอนที่ 3 (ป้อนรายการสินค้า) -- รายละเอียด

Customer

2

3

4

5

(1) Customer, (2) Doc Info, (3) Product Detail, (4) Search Product, (5) Order Item


แก้ไขข้อมูลบน SO

การควบคุมเอกสาร ประเภทเอกสาร SO / QU Issue To SI / DI ขายจาก PTC / PTT / PTD Priority ปกติ, รับเอง, จัดล่วงหน้า เปิดเอกสาร เดือนปัจจุบัน /ล่วงหน้า วันที่จัดส่ง กาหนดวันที่จัดส่ง


สร้าง SO ขั้นตอนที่ 4 (Preview ข้อมูล และ Save)

1

Rule: Price&Disc (Line 7) ้ 2,000 ชิน ้ รหัสสินค ้า 10321: คีมตัดสายไฟขนาด 10 นิว้ จานวนซือ ราคาของระบบ 100.00 (%ลด 40+10+2) ขอแก ้ราคาเป็ น 90.00 (%ลด 40+10+2) ้ ไปขายโปรเจ็คพิเศษ เหตุผล: เนือ ่ งจากเป็ นราคาทีล ่ ก ู ค ้าขอซือ

Rule: Price&Disc (Line 10) ้ 10 สาย รหัสสินค ้า 12123: สายยางพลาสติก จานวนซือ ราคาของระบบ 100.00 (%ลด 40+10+2) ขอแก ้ราคาเป็ น 100.00 (%ลด 40+20) เหตุผล: ลูกค ้าขอราคาพิเศษ

สุทธิ 42.00 บาท สุทธิ 38.00 บาท

สุทธิ 42.00 บาท สุทธิ 32.50 บาท

P0001 ปากกาลูกลื่น

5

ด้ าม

60


สร้าง SO ขั้นตอนที่ 4 (Preview ข้อมูล และ Save) เงื่อนไขในการ Save, Confirm, Send to Approve

No Need to Approve Save

Confirm

By Pass Picking & Confirm

Need Approve Save

Send to Approve

Confirm

By Pass Picking & Confirm


ดูข้อมูลใบ SO และ Confirm ใบ SO

Dashboard หน้า Main ของแต่ละ Module จะมีเพิ่มข้อมูล สรุปการทางานของพนักงานคนนั้น [เบื้องต้น] ให้ด้วย


กรณีต้องการแก้ไขรายการสินค้า หลังจากที่ Confirm SO แล้ว

• เมื่อเรา Confirm SO แล้ว ระบบจะสร้างใบ PI ตามเงื่อนไข • ดังนั้นหากต้องการแก้ไขรายการสินค้าบนใบ SO ให้ใช้วิธี Un-Confirm SO โดยยกเลิกใบ PI ทิ้ง และสถานะของ SO จะกลับมาเป็น Active • Q3 กรณีใบ PI ทางานเสร็จแล้ว จะให้ยกเลิกใบ PI ก่อนหรือไม่?


Approval Rule

Price&Disc ราคาและสว่ นลดราย บรรทัด

ถ ้าราคาตัง้ หรือสว่ นลดรายบรรทัด ไม่ตรงกับทีร่ ะบบคานวณได ้ (ทัง้ กรณีมากกว่า และ น ้อยกว่า) ่ แก ้ไข 3 บรรทัด จะติดเงือ โดยเงือ ่ นไขนี้ จะเป็ นเงือ ่ นไขแต่ละบรรทัด เชน ่ นไขการอนุมัต ิ 3 ข ้อ

2

Premium ของแถม

ถ ้ามีการเปลีย ่ นแปลงข ้อมูลของแถม (ทัง้ แก ้ไขจานวนของแถม เพิม ่ รายการ หรือลด รายการ)

3

CustStatus สถานะของลูกค ้า

ถ ้าสถานะลูกค ้าเป็ น OverDue หรือ Lock

4

CreditLimit Credit Limit

ถ ้าวงเงินไม่เพียงพอ

5

DocDisc สว่ นลดท ้ายบิล

ถ ้าสว่ นลดท ้ายบิล ไม่เท่ากับสว่ นลดทีร่ ะบบคานวณได ้ (ทัง้ กรณีมากกว่า และน ้อยกว่า)

1

Step 1

Step 2


หน้าจอการ Approve

Rule: Price&Disc (Line 7) ้ 2,000 ชิน ้ รหัสสินค ้า 10321: คีมตัดสายไฟขนาด 10 นิว้ จานวนซือ ราคาของระบบ 100.00 (%ลด 40+10+2) ขอแก ้ราคาเป็ น 90.00 (%ลด 40+10+2) ้ ไปขายโปรเจ็คพิเศษ เหตุผล: เนือ ่ งจากเป็ นราคาทีล ่ ก ู ค ้าขอซือ Rule: Price&Disc (Line 10) ้ 10 สาย รหัสสินค ้า 12123: สายยางพลาสติก จานวนซือ ราคาของระบบ 100.00 (%ลด 40+10+2) ขอแก ้ราคาเป็ น 100.00 (%ลด 40+20) เหตุผล: ลูกค ้าขอราคาพิเศษ

สุทธิ 42.00 บาท สุทธิ 38.00 บาท

สุทธิ 42.00 บาท สุทธิ 32.50 บาท


พิมพ์ใบจัดสินค้า (PI)

1

โซนของเล็ก

PI-1207002

Active

SO-1207003 Normal

26/07/12

13


เงื่อนไขในการสร้างใบ Picking Direct Ship

Logic การแบ่ง ใบ PI

การแสดง ข้อมูลบน DI

Carton Zone Small Zone 5/0/2 0/0/6

Outsource All (Group by Carton/ Small)

5/1/0


ตัวอย่างใบ Picking

123456789

ใบจัดสินค้า

** หมายเหตุ: ช่วยแพ็คกิง้ แยก อุปกรณ์ไฟฟ้ าออกเป็ นอีกลังหนึง่ ** ** Priority: ลูกค ้ารับเอง **

PI No: PI-12070001 SO No: SO-12070002 ลูกค ้า: A0001 ไอ เอส โค ้ด ทีเ่ ก็บ PA001

PD004

Zone: Small Zone วันทีส ่ ง่ : 16-06-2012 Area: Z3 บางกะปิ ่ สินค ้า ชือ

รหัส

จานวน

หน่วย

10

เครือ ่ ง

(____________) (____________)

12435

กบไฟฟ้ า 82 มม. รุน ่ PRO 1100

54634

ARCA กรรไกรตัดเหล็กแผ่น รุน ่ ปากหนา เฉียงพิเศษ

2

เครือ ่ ง

43675

กระบองแม่เหล็กดูดโลหะ

3

้ ชิน

จัดโดย

(____________) **

(___) ขอเฉพาะกระบองสีแดงเท่านัน ้ PX323

54246

ดอกสว่านโคบอลต์เจาะสแตนเลส M35 1/64 นิว้

1

ดอก

PZ111

324657

สว่านไขควง รุน ่ P 9530

1

ลัง

(

(____________)

(____________) **

้ ) 1ลัง = 20 ชิน

(___) ตรวจสอบว่าไขควงแหลมหรือไม่กอ ่ นส่ง

รวมทัง้ หมด 5 รายการ

Print: 15-07 14:13:12


Checking สินค้า

PI-120700013


การพิมพ์ใบ Label ปิดลัง โปรแกรมพิมพ์ Label (กรุงเทพ)

Q4: การพิมพ์ Label กับการพิมพ์เอกสาร, พิมพ์ในออฟฟิศหรือ พิมพ์ที่จุด Checking Q5: ใช้เลขที่เอกสาร SO พิมพ์อยู่บน Label ทุกกรณีได้ไหม Q6: บรรจุภัณฑ์ จะมี 3 ประเภท ลัง, ตะกร้า, ถุง Q7: กรณีมีการแยกใบ PI ข้อมูล จานวนลัง/ตะกร้า/ถัง จะแยกกัน แสดงบนเอกสาร DI/SI

โปรแกรมพิมพ์ Label ต่างจังหวัด


ตัวอย่าง Label Sticker 10.00 cm SO-120700001 A001 ไอ เอส โค ้ด 14-07-2012

6.00 cm

น้ าหนัก 20.50 ก.ก. โซน Z03

Sticker 5,000 ดวง 10,000 ดวง 20,000 ดวง Wax Ribbon ประมาณดวงละ

= 0.45 บาท = 0.30 บาท = 0.25 บาท = 0.07 บาท

(300 M, 300 x100 =30,000 cm = 350 บาท)

Small ลังที่ 1 / 5 ลัง


การบันทึกเวลาการทางานในการจัดสินค้า


การพิมพ์ใบ DI + การพิมพ์ใบ SI(จริง) และใบวางบิล (กรณีส่งของพร้อมวางบิล)

Q8: เราสามารถออกแบบการพิมพ์ DI,SI,BI ให้เป็นทีละเอกสาร หรือพิมพ์พร้อมกันได้เลย แต่ ต้องวางพรินเตอร์ไว้ให้เพียงพอ และต้องพิจราณาว่าจะพิมพ์ในออฟฟิศหรือพิมพ์ที่ พื้นที่ ทางาน เนื่องจากต้องใช้พรินเตอร์ 2 ชุด (6 เครื่อง?)


การรับงานเข้าสู่ระบบจัดส่ง (งานส่งสินค้า)


ระบบงานจัดส่ง

ใบ TR มี 3 ชนิด 1. คุมงานการจัดส่งเอง 2. คุมงานการจัดส่งด้วยขนส่ง 3. คุมงานรับเช็ค วางบิล ต่างจังหวัด ชนิดของานจัดส่ง มี 4 ประเภทคือ 1. การส่งสินค้า 2. การวางบิล 3. การรับเช็ค 4. งานอื่นๆ


สร้างเอกสารคุมการทางานจัดส่ง (TR)


นางานเข้าสู่การใบ TR


การรับงานกลับ และเตรียมข้อมูลเพื่อเข้าระบบลูกหนี้ ประเภท งาน

เอกสารทีใ่ ช ้

่ สน ิ ค้า DI สง

วางบิล

ร ับเช็ค

งานอืน ่ ๆ

ร ับงานกรณีสาเร็จ ่ อดเงินรับจริง A รับเงินสด: ใสย ็ :** ใสเ่ ลขทีเ่ ชค ็ ธนาคาร วันที่ และ B รับเชค ยอดเงิน C เครดิต, สง่ ขนสง่ : N/A

BI

่ อดเงินรับจริง A รับเงินสด: ใสย ็ :** ใสเ่ ลขทีเ่ ชค ็ ธนาคาร วันที่ และ B รับเชค ยอดเงิน ็ : ใสว่ ันนัดไปรับเชค ็ / หมายเหตุอน D รอไปรับเชค ื่ ๆ

BI

่ อดเงินรับจริง A รับเงินสด: ใสย ็ :** ใสเ่ ลขทีเ่ ชค ็ ธนาคาร วันที่ และ B รับเชค ยอดเงิน

ทุกประเภทของ Invoice, และสามารถ รับ เอกสารอืน ่ ๆได ้ (แบบไม่ต ้องอ ้างอิง กับข ้อมูลในระบบ)

ร ับงานกรณีไม่สาเร็จ

N/A

ต ้องระบุ  สาเหตุทไี่ ม่สาเร็จ เป็ น CODE  หมายเหตุ (Text)  แต่ละประเภทงาน จะมี CODE ทีไ่ ม่ เหมือนกัน


Other Step • • •

Mobile Ordering Price & Discount After Sale Document


1 Submit order info

Mobile Ordering

Internet Server 5 Send Notify to MO Owner

4 When Confirm SO, SO data transfer to Internet Server

2 HQ Staff Download All Pending MO 3 HQ Staff Transfer MO to SO (Authen by CustID)

HQ Office


ระบบโครงสร้างราคา ส่วนลด และของแถม กลุ่มลูกค้ า

ราคาสินค้ าต่ อหน่ วย

ส่ วนลดรายบรรทัด

ส่ วนลดท้ ายบิล

ของแถม

3 ระดับ

1 ระดับ

1 ระดับ

X

X

X

X

X

X

YES

YES

YES

X

YES

YES

YES

YES

YES

YES

X

YES

YES

YES

YES

YES

X

YES [Which TM]

X

X

X

X

X

ราคาปกติ

By Date

By Customer

ส่ วนลดปกติ

By Qty Disc

By Date Disc

1 ระดับ

1 ระดับ

Template

1 ระดับ

ลูกค้ าขา���ร

YES

X

X

3 ระดับ X

INDUSTRIAL

YES

X

X

ขายปลีก

YES

YES

ขายส่ง

YES

KEY ACCOUNT

YES

กลุ่มลูกค้าสามารถเพิ่มได้ และ config ได้ว่ากลุ่มไหนใช้ราคาช่องไหนบ้าง


โครงสร้างราคา


โครงสร้างส่วนลด


Setting Type

Price On Doc

Price List

Net DI Ex Vat

VI

Vat Inc Vat Price2 (Ex Vat)

100.00

To Real SI

93.46

93.46

6.54

100.00

SI (Real)

93.46

6.54

100.00

Ex Vat

100.00

DI To Dummy SI

SI (Dum)

Vat

VE

Ex Vat Vat Inc Vat Price2 (Ex Vat)

100.00 93.46

To Real SI

0.00

100.00

70.00

4.90

74.90

Vat

DI

100.00

7.00

107.00

SI (Real)

100.00

7.00

107.00

Ex Vat

100.00 DI

70.00

SI (Dum)

Vat

100.00

Ex Vat

X

Vat

X

Inc Vat

X

Price2 (Ex Vat)

X

To Real SI

DI

0.00

100.00

70.00

4.90

74.90

SI (Dum)

Inc Vat

0.00

100.00

X

X

X

Ex Vat DI

Vat

100.00

SI (Real)

To Dummy SI

Inc Vat

100.00

Ex Vat

OT

Inc Vat

6.54

To Dummy SI

DI

Inc Vat

100.00

Ex Vat DI

Inc Vat

DI

6.54

70.00

Vat

Vat

Inc Vat


ระบบเอกสาร ใบส่งของ และใบกากับภาษี

• • • • • • • •

การแก้ไขข้อมูลบนเอกสาร DI/SI และพิมพ์ซ้า การออก SI ทิ้ง การเปลี่ยนรูปแบบเอกสาร SI (VAT จริง, VAT ทิ้ง) การคืนสินค้า & ใบลดหนี้คืนสินค้า ใบลดหนี้แก้ไขยอดเงิน & อื่นๆ การออกใบเพิ่มหนี้ (DD/DN) การออกเอกสารค่าบริการ (DS/SS) Doc Description การ Map เอกสารรับเงินล่วงหน้า) DI Delivery Doc

Doc

Description

SI

Sales Invoice (Stock)

(Stock) DS

Delivery Doc (Service)

SS

Service Invoice (Service)

DC

Credit Note for DI/DS

CN

Credit Note for SI/SS

DD

Debit Note for DI/DS

DN

Debit Note for SI/SS


การแก้ไขข้อมูลบนเอกสาร DI/SI และพิมพ์ซ้า


Invoice Dashboard


การออก SI ทิ้ง ด้วยการเปลี่ยนรหัสลูกค้าเป็น Dummy


การเปลี่ยนรูปแบบเอกสาร SI (VAT จริง, VAT ทิ้ง)


การคืนสินค้า สามารถทาได้ 2 แบบคือ 1. การคืนสินค้าทั้งใบ (Offset) 2. การคืนสินค้าบางส่วน กรณี 1 Issue ให้เป็น DC/CN กรณี 2 ไป Merge กับเอกสาร DI/SI ตัวตั้ง

คืนบางส่วน

สร้างใบคืนสินค้า (SR)

ไม่ออกใบลดหนี้

ออกใบลดหนี้

สร้างใบลดหนี้ DC/CN

นา SR ไป Merge กับ DI/SI


เงื่อนไขในการออกใบลดหนี้ • การ Offset ระบบจะ Auto Create DC/CN ให้เพื่อล้างใบ DI/SI ทั้ง ใบ • ใบ SR Active ได้ทีละใบเท่านั้น • ในการทา DC/CN จะใช้ข้อมูลลูกค้า และยอดเงินต่อหน่วยของแต่ละ เอกสาร เนื่องจากกรณีใช้ Dummy Cust มันจะเป็นยอดเงินคนละค่า กัน • ข้อมูลบน DC/CN จะใช้ราคา Net เป็นราคาต่อหน่วยในการทางาน โดย ให้ระบบคานวณราคา Net สุทธิที่ขายไปใช้ในคืน • กรณีนาไป SR ไป Merge DI/SI การคืนสต็อก จะ Write Stock โดย ใช้เวลาของการ Merge (ไม่ใช่นาไปรวมกับการ Write ของ DI/SI และ ใช้ยอดเงินของใครของมัน


การคืนสินค้า กรณีคืนทั้งใบ (Offset)


การทาใบคืนสินค้า (SR)

15


แสดงข้อมูล List ของ SR และรายละเอียด


กรณี 1 Issue ให้เป็น DC/CN


กรณี 2 ไป Merge กับเอกสาร DI/SI ตัวตั้ง


การทาลดหนี้แก้ไขยอดเงิน (ราคา/ส่วนลด) • คิดโดยคานวณเป็นราคาสุทธิต่อหน่วยก่อน และให้ทาการลดราคา จากยอดสุทธิ • ไม่ผูกกการทา DC/CN เข้าด้วยกัน เนื่องจากมันเกี่ยวกับราคา ระบบจะคานวณราคาไม่ได้


การออกใบเพิ่มหนี้ • ใบเพิ่มหนี้ จะไม่เกี่ยวกับจานวนสต็อกสินค้า • กรณีต้องการใบเพิ่มหนี้ ที่กระทบต่อจานวนสินค้า ให้ใช้วิธีการ ปรับปรุงบนระบบ IC และ อ้างหมายเหตุไว้ • ไม่ผูกการทา DD และ DN โดบการทาเอกสาร 2 ใบนี้จะทาแยกกัน เนื่องจากอาจจะมีเงื่อนไขของยอดเงินเข้ามาเกี่ยว


การออกใบค่าบริการ DS / SS • เป็นการออกแยกกันระหว่าง DS กับ SS • แต่ละบรรทัดของ DS กับ SS จะเป็นรหัสบริกา ซึ่งจะอ้างอิงถึง รหัสการลงบันทึกบัญชี


การทารับล่วงหน้า • เนื่องจากยอดเงินบน DI/SI และ DS/SS อาจจะไม่เท่ากัน • ดังนั้นการผูกรับล่วงหน้าจะเป็นการนาเอา • DI กับ DS • SS กับ SI • หรืออีกกรณีคือ การรับล่วงหน้าให้ไปทาใบรับเงินในระบบ AR (ยังไม่เป็นใบกากับภาษี) และใช้วิธี Remark บน Invoice ว่า อ้างอิงถึงใบรับเงินอะไร จะได้นาไปตัดหนี้ได้


Testing