Issuu on Google+

Vortex Adventures

summoning XIII 11 - 14 juli 2008


Summoning 13 2008 Datum 11, 12, 13 en 14 juli 2008 Locatie Scoutingcentrum Gilwell Ada's Hoeve Zwolseweg 17 7731BC Ommen www.adashoeve.nl Prijzen Speler: 12 - 15 jaar: 0 - 11 jaar: Monster: Evenement lidmaatschap:

€ 80,€ 45,€ 15,€ 35,€ 5,-

Contact Vereniging Vortex Adventures Postbus 103 3500AC Utrecht info@the-vortex.nl Omslag © Magical Pictures www.magicalpictures.nl

© Vortex Adventures 2008 www.the-vortex.nl


Voorwoord Welkom op Summoning XIII! Na een hele mooie Moots 1, belooft het een uitzonderlijk mooie summoning te gaan worden. Het terrein is dit jaar weer Gilwell Ada's Hoeve, maar we hebben wat extra's geregeld. Er is net als met de Moots een OC tentenkamp, en deze ligt deze keer aan de rivier de Vecht. Daarnaast is er voor de mensen die van luxe houden de mogelijkheid om een echt bed te huren in het jamboree huis. Wat betreft de aankleding gaan we proberen Moots 1 te overtreffen, wat niet mee zal vallen. Ook dit jaar zullen naar schatting weer zo'n 150 vrijwilligers hun laatste beetje vrije tijd in The Void zien verdwijnen. Wij willen graag iedereen die meegeholpen heeft hartelijk bedanken. Natuurlijk staat het VA-team voor je klaar als je vragen of opmerkingen hebt: Via email: info@the-vortex.nl Of kijk op: http://www.the-vortex.nl Tot ziens op de Summoning 13 van 2008! Amber, Anke, Auke, Bart, Jeroen en Yvo

Meehelpen Vortex Adventures draait volledig op de inzet van vrijwilligers; zonder hun buitengewone inzet zouden er geen evenementen zoals de Summoning en de Moots kunnen bestaan. Wij willen je vragen om, als je je graag als meer dan alleen als speler voor de vereniging wil inzetten, je op te geven als vrijwilliger door een mailtje te sturen aan: hrm@the-vortex.nl We zijn nu vooral op zoek naar mensen die mee willen helpen met het op- en afbouwen van de evenementen.


De Vortex

Stelt u zich voor: het Universum, een myriade van werelden, een onuitputtelijke bron van wonderen. Onder hen 'de Vortex', de portaalwereld. Een wereld die geen wereld is, een plek verbonden met alle werelden en toch los van alles. De plek waar men terecht komt als men reist van wereld naar wereld, de plaats waar alles begint en het einde zoek is. Op de Vortex komen ze samen: de helden, de handelaren, de opportunisten. Hier vinden ze rijkdom, de bedelstaf, avontuur of een jammerlijk einde. De annalen spreken van duizenden, honderden, een handjevol, die gezamenlijk of

alleen de elementen aanriepen, uit het hart van de Vortex, uit de verborgen diepten van hun zielen. Hier vocht men om de Vortex te behouden van kwaad, hier probeerde men haar eraan over te leveren. Hier werden legenden geschapen, verteld en vergeten. Het wordt gezegd dat de goden hier werden geboren, dat ze nog steeds rondlopen. Dat ze zich hier mengen in de levens van stervelingen, dat ze hier machteloos zijn en toch oppermachtig. De Vortex lijkt een paradox, en misschien is ze dat ook! Misschien weten we niet genoeg over haar, Misschien...


De Vortex bevindt zich midden in de Void, en de Void breekt haar af, langzaam maar zeker, stukje bij beetje. Daarom wordt het ook wel het 'Niets' genoemd. Ieder jaar roepen de facties in de Rituele Vijfhoek hun Elementaire Prins op. Hier wordt jaarlijks gestreden tegen 'de Void', het Niets dat de Vortex keer op keer dreigt te verslinden. Hier wordt ook gestreden om de macht. Wie heerst en wie verliest, wie staat in het licht van Eru en wie valt in de schaduw. Wie toont zich het krachtigst in de strijd, waar al het goede en het kwade van Creatie samenkomt. Ik raad u aan te luisteren naar uw hart en zo te kiezen. Of u nu gaat voor Phoenix,

Leviathan, Golem, Gargoyle, Pegasus, Light of Ent, zorg dat u kiest wat juist is voor uzelf en niet voor anderen, want de Elementaire Prinsen zijn grillig en genadeloos, maar de beloningen des te grootser. Zet hier uw tent op als u durft! Meng u in de strijd die de Vortex in u oproept, de strijd voor uw element, voor uw god, voor uw voortbestaan en voor de Vortex. De strijd die het bloed doet leven, die de ziel doet schreeuwen om aandacht en de kracht oproept die nodig is om het Oog van de Storm open te houden. Hoedt u voor het kwaad, en bereidt u voor op een turbulente tijd!


Bezoekers van de Vortex, Ik nodig u allen uit voor een avond van feest, verpozing en vermaak alsmede reflectie en introspectie op de eerste avond van aankomende Summoning. De festiviteiten starten ruim voor middernacht en lopen door voor zolang men zich wenst te verpozen in het gezelschap van gelijkgestemde lieden. Rond tien uur in de avond bent u van harte welkom nabij de Vortexiaanse herberg om uzelf een plaats toe te eigenen, bekenden te begroeten en een drankje tot u te nemen. Om ongeveer half elf zullen de Navigatoren mededelingen doen over de Vortexiaanse Spelen die deze Summoning plaats zullen vinden en mede de nieuwe hoofdfactie zullen bepalen. Daarna zal een stuk geschiedenis van de Vortex verhaald worden, met name de achtergrond en aanleiding van de godenoorlog, de strijdenden en de slachtoffers. Bij dit laatste onderwerp, de slachtoffers, zullen wij even stil

staan, om de gevallenen te herdenken, de godin Titania in het bijzonder, en een moment van stilte betrachten. Daarna is het tijd om de balans in deze tijd van strijd te herstellen met feest, vermaak en plezier. Diverse activiteiten zullen door u bijgewoond kunnen worden (waaronder een speciale dienst voor hen die Nimpf aanhangen), er is muziek, er wordt dansles gegeven en vanzelfsprekend kunt u indien gewenst met u bekenden de banden aanhalen tot diep in de nacht. Ik hoop u dan ook allen te zien op de eerste avond van de aankomende summoning Mede namens de Pride en de Navigatoren Kefira Chattan en Aeryn Samanya Meester en Leerling voor Nimpf


Feest Beste spelers van VA, Komende Summoning zullen wij als CS-team het feest dat door spelersgroep ‘The Pride’ zal worden gegeven ondersteunen. Wij hopen dat velen van jullie deze kans aangrijpen om een avond te vullen met muziek, dans, eten en gezelligheid. Het feest zal plaatsvinden op de 1ste avond van de Summoning (vrijdagavond) in het IC dorp en aanvangen vanaf ongeveer 22 uur en overgaan in Tijd-Uit. Graag willen we jullie als spelers ook vragen om inbreng in het geheel en dan wel op de invulling van de avond. - Speel je een instrument of zing je? Dans je een goed dansje of vertel je goede verhalen? Doe dit op de feestavond!

Neem hiervoor contact op muziekopsum@gmail.com

via

- Het zou leuk zijn als iedereen een klein hapje of drankje kan verzorgen. Twee worstjes op een tafel is niet veel, maar als velen iets kleins doen wordt het al snel meer. Bak een taart of quiche. Zet stukjes kaas of brownies neer, of neem borrelnootjes mee. We hopen dat velen van jullie graag willen meewerken om dit een sfeervolle en gezellige avond te maken!

Namens het CS-team, Jeroen EC


Voor het evenement prijzen Speler: € 80,Monster: € 35,Evenement lidmaatschap: € 5,Als je al jaarlid bent hoef je geen evenement lidmaatschap te betalen. Je kunt bij aankomst op het terrein betalen. medische verklaring en eigen verklaring. Voordat je begint met spelen, willen we eerst nog een medische verklaring en een eigenverklaring van je hebben. Deze kun je bij het inchecken en/of betalen invullen en inleveren. Maar als je deze vantevoren alvast invult gaat het veel sneller. Je kunt de verklaring downloaden van onze website, www.the-vortex.nl/events/wanneer/ Op het terrein is een EHBO post aanwezig, zij zijn 24 uur per dag beschikbaar. Zonder een goed ingevulde medische verklaring kunnen zij hun werk niet goed doen. personage formulier Als dit de eerste keer is dat je komt spelen, dan moet je ook een personage formulier invullen. Hierin staat wat de persoon die je gaat spelen, jouw rol, allemaal kan en geleerd heeft. Dit formulier kun je ook downloaden van de website:

Hints voor je personage vind je hier:

spelregels Zoals bij elk spelletje zijn er ook hier spelregels. Op de website staat alles tot in detail uitgelegd, maar dat hoef je niet allemaal uit je hoofd te kennen. Zorg dat je wel de belangrijkste signalen en kreten kent. Deze staan in het regelboekje, te vinden op de website:

De belangrijkste spelregels zijn: wees eerlijk en wees niet bang om te vragen 'wat doet dat?'. wapens en veiligheid Alle wapens worden gekeurd op veiligheid. Afgekeurde wapens worden door de organisatie om veiligheidsredenen in bewaring genomen, en kunnen aan het einde van het evenement worden afgehaald. Als je zelf wapens of schilden maakt, lees dan aandachtig het regelboekje door, met name pagina 33 en 34. Kijk op de website voor het regelboekje:

setting Het evenement speelt zich af in een middeleeuwse fantasy setting, dus geen pistolen, buskruit of wetenschap, maar wel ridders en magiers!


Aankomst en vertrek opening Je kunt het terrein op vanaf vrijdag 10:00 uur. Het spel begint om 16:00 uur. sluiting Het spel eindigt op maandag rond 16:00 uur. We willen graag dat iedereen daarna eerst helpt om de eigen factie op te ruimen. Pas als dit gedaan is kun je uitchecken bij de informatie balie. uitchecken Alleen als je je maandag uitcheckt hebben we de correcte gegevens van je personage, zorg dus dat je dit netjes doet, dat voorkomt fouten op de volgende evenementen. parkeren Direct bij de ingang is een apart parkeerveld, daar kun je je auto gedurende het weekend neerzetten. Er zijn karren aanwezig om zware spullen te vervoeren, je mag niet met de auto het veld op! kamperen De Summoning is een kampeer evenement, je moet zelf voor een tent zorgen. Campers, stacaravans en andere sleephuizen zijn niet toegestaan. huur een bed Dit keer is er wel de mogelijkheid om een echt (stapel)bed te huren, in het jamboree huis. Dit kost â‚Ź 15,-

extra, maar op is op! Mail info@thevortex.nl voor een reservering. infobalie Tijdens het evenement kun je met al je vragen altijd terecht bij de informatie balie. Deze is geopend van 10 uur 'sochtends tot 10 uur 'savonds. Alleen tijdens etenstijden is de infobalie gesloten. afval Je kunt afval inleveren bij de uitgang. De afvalcontainer is bedoeld voor normaal afval, als je tent stuk is gegaan of je hebt een enorm bouwwerk gemaakt voor eenmalig gebruik, neem het dan gewoon mee naar huis, en gooi het daar pas weg. Als je eten of drinken over hebt, laat het dan niet op het veld staan, maar vraag even of de organisatie het wil hebben. Alvast bedankt! afbouwen en opruimen Na een vermoeiend evenement is meehelpen met afbouwen niet het eerste waar je aan denkt. Toch willen we je vragen om even mee te helpen. Als iedereen zijn of haar best doet om de eigen factie en de omgeving van de eigen tent netjes achter te laten is alles zo gedaan. Het uitchecken kan pas nadat je factie helemaal is opgeruimd! De vrijwilligers die nog een dag langer blijven om alles op te ruimen zijn je heel dankbaar!


ada s hoeve

De lokatie voor de summoning is dit jaar scoutingterrein Gilwell Ada's Hoeve, in Ommen. Dit terrein heeft een kampeerreglement. De belangrijk-ste regels zijn: vuur Mits er geen vuurverbod is, mag er vuur gestookt worden in de aanwezige stookplaatsen. Ook barbeque's en andere open vuren graag in de buurt van de stook-plaatsen houden. Zorg voor een emmer zand of water, of een brandblusser. Vuur op andere plaatsen eerst overleggen met de organisatie.

water Water buiten bij de toiletten is geen drinkwater, maar gerecycled. Je kan ziek worden als je dit drinkt! douches en toiletten Er zijn 4 toiletten bij het centrale veld. Verder 5 toiletten en 3 douches in het jamboree huis, en 2 douches en 2 toiletten op het 1e leidersveld. Laat alles netjes achter. Als er een probleem is, meld het dan a.u.b. bij de organisatie. teken Onder de bomen van Ada's Hoeve loop je meer kans op teken. Controleer je elke dag zorgvuldig!


Route auto vanuit richting Zwolle: * A28 richting Meppel * N340 richting Ommen * N34 richting Ommen

openbaar vervoer Vanuit Zwolle en Emmen komen elk half uur treinen aan in Ommen. Vanaf het station loop je in 15 minuten naar Ada's Hoeve.

Daarna: * N347 rechtsaf (brug over) * afslag 1 rechtsaf (Voorbrug)

Ga uit het station, rechtsaf de Stationsweg op, ga dan linksaf op 'Het Laar', daarna linksaf de Zwolseweg op.

* Na 1 km is de ingang van de summoning rechts.

Zie ook de kaart hieronder.


Catering De catering wordt dit jaar verzorgt door Paradiso ( ). vrijdag Stampot hutspot met gehaktbal. zaterdag Kip stroganoff met rauwkostsalade en rijst. zondag Rundvlees in rode wijnsaus, met rode kool en aardappelpuree of gekookte aardappelen.

zorgd indien daar vraag naar is. Geef dus aan of je vegetarier bent of andere dieet eisen hebt! inschrijven Je kunt je inschrijven voor de catering tot en met dinsdag 8 juli. De kosten zijn â‚Ź 10,- per dag, te betalen bij de infobalie. Als je mee wil eten, stuur dan een e-mail naar: info@the-vortex.nl Het eten wordt op vrijdag, zaterdag en zondag vanaf 18:30 geserveerd. Neem zelf bord en bestek mee.

dieet eisen Voor de vegetariers onder ons wordt een aangepast menu ver-

Bar De bar wordt deze Summoning weer door vrijwilligers van Vortex Adventures zelf georganiseerd. Dat betekent weer scherpe prijzen, een goedgeluimde bediening en alle winst wordt weer in het spel gestopt! Ook dit jaar zal de bar voorzien in drank (koffie, thee, fris, bier, wijn en mede) en snacks (hamburgers,

friet, tosti's en misschien iets speciaals.) Daarnaast kun je ook altijd bij de bar terecht voor gratis limonade. Vanaf 8 uur 's ochtends is de bar open voor koffie en ontbijt. De bar sluit wanneer het niet meer gezellig is.


Moots 22 Moots 2 is wederom op Sint Walrick. Dus als moots 1 goed bevallen is, kom dan gezellig in oktober weer! Voor iedereen die niet geweest is, dit is je kans om een van de mooiste terreinen waar we ooit gespeeld hebben zelf te zien. Het is ook het terrein van summoning 1 en 2.

datum 10,11 en 12 oktober lokatie Sint Walrick St. Walrickweg 9A 6611KG Overasselt voorinschrijven Spelersprijs € 45,Kinderen 12-15 € 27,50 Kinderen 0-11 € 15,Prijzen gelden tot 26 september 2008

Handelaren

www.louiswittenburg.nl

www.dragonskin.nl

www.havingalarp.com


Summoning 13 2008 Datum 11, 12, 13 en 14 juli 2008 Locatie Scoutingcentrum Gilwell Ada's Hoeve Zwolseweg 17 7731BC Ommen www.adashoeve.nl Prijzen Speler: 12 - 15 jaar: 0 - 11 jaar: Monster: Evenement lidmaatschap:

€ 80,€ 45,€ 15,€ 35,€ 5,-

Contact Vereniging Vortex Adventures Postbus 103 3500AC Utrecht info@the-vortex.nl Omslag © Magical Pictures www.magicalpictures.nl

© Vortex Adventures 2008 www.the-vortex.nl


Summoning 13 2008