Page 1

23/5/2014

Praktijkweek EvenementiĂŤle communicatie Ghelamco ArenaGoosebumps | Steffi Muyshondt, Audrey Peene, Louise Maeyaert, Arjan Van Belle, Michael Roothans, Emiel Maddens


INHOUDSOPGAVE 1. Briefing Goosebumps - Ghelamco arena..............................................................................................................4 2. Corporate story Feather Works ..............................................................................................................................6 2.1 Visie .............................................................................................................................................................................6 2.2 Missie ..........................................................................................................................................................................6 2.3 Waarden ....................................................................................................................................................................6 2.4 Persoonlijkheid.......................................................................................................................................................6 2.5 Tone of voice ............................................................................................................................................................6 2.6 Drempel .....................................................................................................................................................................6 2.7 Challenge ...................................................................................................................................................................7 2.8 Doelstellingen..........................................................................................................................................................7 2.8.1 Ondernemingsdoelstellingen ...................................................................................................................7 2.8.2 Communicatiedoelstellingen ....................................................................................................................7 2.8.3 Marketingdoelstellingen ............................................................................................................................8 2.9 Doelgroep ..................................................................................................................................................................8 3. Analyse concurrentie: hoe doen zij het? ..............................................................................................................9 3.1 O2-arena Londen ...................................................................................................................................................9 3.2 Wembley arena Londen ......................................................................................................................................9 4. Communicatiestrategie ............................................................................................................................................ 10 4.1 Overzicht instrumenten ................................................................................................................................... 10 4.2 SWOT-analyse ...................................................................................................................................................... 10 4.2 DEPEST-analyse .................................................................................................................................................. 11 4.3 Model Laswell....................................................................................................................................................... 12 5. Budget ............................................................................................................................................................................. 13 6. Timing ............................................................................................................................................................................. 13 7. Uitwerking strategie event B2B ........................................................................................................................... 13 7.1 Direct email ........................................................................................................................................................... 13 7.2 Netwerken ............................................................................................................................................................. 14 7.3 Filmpje..................................................................................................................................................................... 14 7.3.1 Wat krijgt men te zien? ............................................................................................................................ 14 7.4 Uitnodiging ............................................................................................................................................................ 14 7.5 Website en sociale media ................................................................................................................................ 15 7.6 Het kennismakingsevenementzelf............................................................................................................... 16 7.6.1 Promenade .................................................................................................................................................... 16 7.6.2 Skyboxes ........................................................................................................................................................ 17 2


7.6.3 Raindrop ................................................................................ Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

3


1. BRIEFING GOOSEBUMPS - GHELAMCO ARENA 

De bedoeling is om Ghelamco als aparte productie zien o

Nu twee entiteiten: KAA Gent en Ghelamco (met Goosebumps die voor Ghelamco evenementen selecteert en bedenkt)

o 

Nu communiceert Goosebumps daar nog tussen en dat mag apart worden

20.000 zitplaatsen maar voor evenementen moet er altijd opnieuw toestemming gevraagd worden aan de brandweer.

Grote parking, monopolie positie in België (uniek), veel verschillende vaste partnerships

Momenteel geen onderzoek naar communicatie en marketing rond de Ghelamco arena

Mensen komen vooral om de locatie te huren en ze willen doorgaans dat Goosebumps dat doet. Op dit moment zijn ze eigenlijk locatiemanager van Ghelamco en dat willen ze verbreden naar eventmanagers. o

Ze werken met vaste partners en omdat het een complexe locatie is, weten die vaste partners hoe alles werkt. Dat doen ze ook om de locatie zo goed mogelijk te behouden. Zo wordt ook gegarandeerd dat alles intact blijft en wordt alles zeker steeds op de gewenste manier gedaan.

o

Dat biedt voordelen maar soms is die gebondenheid ook een nadeel (Zoals bij het Love the Samba is VISA de hoofdsponsor, maar Ghelamco is gebonden aan ING).

Problematiek: 

Communicatie naar: o

B2B

o

B2C

o

Entertainment

WAT? 

Men weet nog niet goed hoe ze die doelgroepen moeten bereiken

4


o

Ze willen een duidelijke structuur van hoe ze die doelgroepen moeten bereiken. Met voordelen afgewogen tegen de nadelen.

o

Hoe wordt de Ghelamco arena gepercipieerd door die doelgroepen?

o

Suggesties naar de aanpak op vlak op marketing en communicatie

o

Hoe kan Ghelamco een team creëren die evenementen opzet?

o

Ze willen onder Goosebumps een aparte tak creëren die zich enkel focust op projecten binnen de Ghelamco. Zelf willen ze op de achtergrond blijven. Het moet een nieuwe onderneming zijn van zowel Ghelamco als Goosebumps die niet rechtstreeks geassocieerd wordt met beide.

Welke marketing/ communicatie traject moet Ghelamco volgen? o

Management van KAA Gent moet dus een goed voorstel op tafel krijgen.

Budget: vrij

Timing: ze willen in oktober – november duidelijkheid scheppen rond de communicatie. Toepassingen kunnen enkel als alle partijen instemmen.

5


2. CORPORATE STORY FEATHER WORKS 2.1 VISIE We ervaren dat de evenementensector tegenwoordig verzadigd raakt van standaardlocaties, -ideeën en -concepten. Er wordt constant gebruikt gemaakt van de meest vooraanstaande en bekende locaties om evenementen economisch rendabel te maken. Daardoor moet creativiteit en beleving vaak plaats maken voor budget en timing.

2.2 MISSIE Feather Works is een unieke evenementenorganisatie die voor elk concept een ruim aanbod biedt op een adembenemende locatie, namelijk de Ghelamco Arena in Gent. Het gloednieuwe voetbalstadion is uitgerust met de modernste technologieën en prachtige ruimtes om uw business-, consumer- of entertainmentevenement te organiseren. Door een samenwerking met onze professionele toeleveranciers kunnen wij blijven innoveren en kwaliteitsvolle events uitwerken. Dankzij die troeven kunnen wij elk evenement tot in het kleinste detail omtoveren tot een unieke ervaring voor iedereen. Wat ons onderscheidt van de andere evenementenbureaus is dat wij het onmogelijke mogelijk proberen te maken.

2.3 WAARDEN 

Open-minded

Creatief

Vernieuwend

2.4 PERSOONLIJKHEID Wij zijn uitdagers en proberen telkens te verbeteren. We leggen de lat steeds hoger. We zijn optimistisch en laten onze gedachten de vrije gang gaan. We zien het mogelijke in het onmogelijke. Dat maakt ons uniek en dat vormt onze essence.

2.5 TONE OF VOICE Vrolijk, innovatief, vrij, "go with the flow"

2.6 DREMPEL De Ghelamco arena wordt nog niet meteen gezien als eventlocatie en wordt vooral geassocieerd met het voetbal. Alles van communicatie die de Ghelamco arena uitstuurt staat ook in functie van het voetbal. Dat is jammer, want de locatie zelf heeft veel meer te bieden. Op die manier beperken zij zich enorm in hun kwaliteiten en capaciteiten.

6


2.7 CHALLENGE Hoe communiceert Feather Works gestructureerd zodat potentiële klanten de Ghelamco arena verkiezen voor de locatie zelf en de unieke beleving errond, en niet voor de sport die er domineert?

2.8 DOELSTELLINGEN 2.8.1 ONDERNEMINGSDOELSTELLINGEN 

Tegen 1 oktober 2014 willen wij operationeel worden. Vanaf dan zullen wij allerhande projecten realiseren in de Ghelamco Arena.

Als organisatie willen wij een meerwaarde zijn voor bedrijven die zakenrelaties willen uitbouwen met andere organisaties.

Dankzij de inrichting van de Ghelamco kunnen we bedrijven de opportuniteit bieden om via evenementen zijn klanten in de watten te leggen.

Naast zaken- en klantrelaties willen we ook particulieren de kans geven om entertainmentevents in een unieke omgeving te kunnen realiseren.

2.8.2 COMMUNICATIEDOELSTELLINGEN Kennis: -

Onze doelgroep (B2B, B2C, entertainment) informeren over het bestaan van onze organisatie

-

Tonen waar we voor staan en wat wij als organisatie kunnen betekenen voor anderen

-

Door middel van teasers en campagnes potentiële klanten nieuwsgierig maken naar onze diensten

Attitude: -

Gegevens vragen na evenement > bedanken via direct mail

Gedrag: -

1x/maand een direct mail sturen naar onze database (bestaande klanten) met speciale acties

-

Bij drukke, speciale periodes (nieuwjaarsrecepties, familiedagen,...) naar de volledige database een email met kleine kortingsacties sturen

7


2.8.3 MARKETINGDOELSTELLINGEN -

Boven op het aantal bestaande klanten van Goosebumps willen wij nog 10% extra nieuwe klanten binnenhalen

-

Om te berekenen hoeveel evenementen we ongeveer kunnen organiseren, dachten we na over het aantal dagen dat er te beschikking zijn gedurende een jaar. We kunnen van begin mei tot eind september zo goed als elke dag de volledige locatie gebruiken (voetbalstop). Gedurende het voetbalseizoen verliezen we 3 van de 14 dagen door een thuismatch. Door met deze gegevens rekening te houden is onze locatie jaarlijks the place to be voor +/- 200 evenementen

2.9 DOELGROEP Afhankelijk van het concept, verandert onze doelgroep. Voor B2B spreken wij ons professioneel netwerk aan. Bedrijven die businessmeetings organiseren, personeelsfeesten geven of andere evenementen in professionele omkadering. Voor B2C is onze doelgroep bedrijven die hun klanten willen betrekken bij de lancering van een nieuw product, merkbekendheid willen verhogen of een bepaald imago willen creĂŤren ten opzichte van verschillende publieksgroepen. Bij entertainment spreken we een heel ruim publiek aan. Mensen die gewoon een leuke tijd willen beleven en ontspannen op een leuke locatie en in een leuke setting. Wij willen echter al onze doelgroepen aanspreken op een verrassende en memorabele manier. Feather Works wil mensen een "woweffect" bezorgen. Wij zorgen ervoor dat wij eruit springen in de branche waarin wij actief zijn.

8


3. ANALYSE CONCURRENTIE : HOE DOEN ZIJ HET? 3.1 O2-ARENA LONDEN Wij begeven ons op de subpagina "inside the O2". Daar zien wij dat de verschillende plaatsen die kunnen worden

gebruikt

voor

bepaalde

gelegenheden

aangeduid staan, en telkens ook worden benoemd. Ghelamco zou dat zeker ook kunnen gebruiken, en Feather Events zou daar kunnen op inspelen. Op de website krijg je geen "voetbalgevoel", je krijgt een gevoel van beleving, een uniek aanbod. Er zijn aparte

zalen

met

telkens

een

verschillende

mogelijkheid. De ene zaal is bedoeld voor echte feestjes, een andere zaal voor grote concerten, nog een andere zaal met een cinema, enz. Je hebt er ook de optie om meteen te boeken of tickets te bestellen. Het gevoel dat je krijgt bij de O2-arena is volledig anders dan bij de Ghelamco-arena. Ghelamco beperkt zijn aanbod in feite onbewust tot enkel voetbal. Er is totaal geen link met events die los staan van de voetbal zelf. Alles (skyboxen, meetingrooms, ...) zijn gekoppeld aan voetbalmatchen. Er is op de website ook geen integratie van sociale media, wat wel het geval is op de website van de O2-arena. Sociale media is de dag van vandaag enorm belangrijk, en het is echt een mankement als je zoiets niet gebruikt op je officiële website.

3.2 WEMBLEY ARENA LONDEN In Londen is de Wembley Arena niet enkel gekend voor het organiseren van sportevenementen (vb. boks- en ijshockeywedstrijden), maar ook voor het organiseren van grootse muziekevenementen. Zo is het in Engeland de op één na drukst bezochte concertzaal. Op hun website maken ze meteen duidelijk dat ze niet enkel voor sport staan, maar ook voor een gezellig uitje met de familie, muziek, komedie en optredens. Per onderdeel is er een aparte pagina gemaakt. De website kan beter van de Wembley arena. Er is geen duidelijke plattegrond. Ook de Wembley Arena heeft ervoor gekozen om vanaf 1 juni 2014 te veranderen van naam, al dan niet om wat meer los te komen van de pure sportevenementen. Ze gaan vanaf dan door het leven als de SSE Arena. 9


4. COMMUNICATIESTRATEGIE 4.1 OVERZICHT INSTRUMENTEN B2B: 

Direct email

Folders

B2C: 

Direct email

Bedrijven kunnen hun consumenten aansporen om onze sociale media te gebruiken naar een evenement toe

Folders

Entertainment: 

Direct email

Sociale media (Facebook, Twitter, Google+)

Folders

4.2 SWOT-ANALYSE STRENGHTS

WEAKNESSES

Skybox

Vaste partners

Promenade

Kan kostelijk zijn

Het voetbalveld kan gebruikt worden

De grasmat moet getest worden en kost zeer

Grote parking

Vaste partners (weten hoe alles werkt in de

veel om te onderhouden of te repareren

arena) 

Flexibel in het geven van evenementen

Grote oppervlakte, dak is robuust genoeg om veel verlichting te hangen

Verschillende soorten ruimtes

Arena valt op te delen voor verschillende evenementen 10


Interessante en originele locatie

Mogelijk om verschillende doelgroepen aan te spreken

Flexibel interieur

OPPORTUNITIES  

THREATS

Voetbal is populair en daar valt op in te 

Bedrijven besparen soms op het geven van

spelen (maar er is veel meer dan dat)

evenementen

Steeds vernieuwende technologieën

Buurtbewoners

De gewilligheid van mensen om naar een voetbalstadion te komen

Vooroordelen van supporters rivaliserende clubs

4.2 DEPEST-ANALYSE Demografisch/ sociaal:

Buurtbewoners kunnen het aantal evenementen zien als een reden om niet in de buurt te gaan wonen

Horeca in de buurt

Albert Heijn

UZ

Economisch:

LED-verlichting aan de buitenzijde van de arena = goedkoper

Een goed management kan veel geld binnen halen

Winkels in de arena (sandwichbar, bar)

Albert Heijn (huur ruimte > extra inkomsten)

Ecologisch:

LED verlichting aan de buitenzijde van de arena = duurzamer

Duurzaam en innovatief design van het stadion

11


Politiek/ juridisch:

SABAM

Geluidsoverlast

Mogen alle soorten van evenementen gegeven worden?

Technologisch:

Grasmat

Geluidsinstallaties, ruimte voor grote schermen en lichtwerk kan ook overal opgehangen

LED verlichting aan de buitenzijde van de arena

4.3 MODEL LASWELL "Who says what to whom through which channel to what effect?" - Laswell

Zender: Feather Works zal de boodschappen sturen, met op de achtergrond AA Gent en Goosebumps aanwezig. Die bepalen mee wat er precies wordt uitgestuurd. Boodschap: Feather Works verzorgt voor zijn doelgroepen in de Ghelamco Arena een groot aanbod aan events, van B2B tot B2C tot entertainment. De boodschap zal op het volgende neerkomen: Bij ons kunt u terecht voor elk type event op een unieke en memorabele locatie en setting. Ontvanger: Bedrijven, (potentiële) klanten, "jan met de pet" die geniet van een ontspannend evenement, iemand die wil ontsnappen aan de alledaagse sleur en zich in een unieke sfeer wil vertoeven. Kanalen: Sociale media, website, folders en direct mailing. De website wordt ingedeeld in drie luiken: B2B, B2C en entertainment. Daardoor wordt het voor elke doelgroep handig en gemakkelijk om zich te kunnen navigeren. Op die manier kan persoonlijk verlangen omgezet worden naar bepaald type event. Social media zijn vooral geschikt voor een doelgroep die een unieke beleving (entertainment) belangrijk vindt. Via dat kanaal komen professionele relaties niet aan bod. Het gebruiken van folders is iets dat voor elk type doelgroep en event kan van pas komen. Direct mailing kan handig worden bevonden vooral voor B2B. Goosebumps heeft ten slotte al een uitgebreide adressenlijst, aangezien zij al 17 aan het werk zijn. 12


Effect: Wij willen dat het ene type event het andere niet uitsluit. Iedereen moet bij ons terecht kunnen, voor elk type event ook, in de Ghelamco Arena. Wij willen dan ook dat onze verschillende doelgroepen aangesproken worden door ons aanbod en door onze vele mogelijkheden, en bij ons iets laten organiseren. Ons doel is vooral om te informeren, aan te trekken en awareness te creëren rond het feit dat wij bestaan en elk type event tot iets speciaals en unieks kunnen maken.

5. BUDGET Voor de opdracht zijn we niet gebonden aan een budget. We zijn dus vrij in de tools die we gebruiken. Voor onze communicatie met de doelgroepen zal vooral geopteerd worden voor het gebruik van direct marketing (e-mail) en visuele reclame (folder, poster). De sociale media die tegenwoordig gangbaar is, zal ingezet worden om klanten te overtuigen en te behouden. De klant zal echter wel rekening moeten houden met de kosten van sommige locaties die door ons aangeboden worden. Zo zal een event op The Pitch kostelijk zijn omdat men rekening moet houden met de grasmat van het stadion.

6. TIMING Ons bedrijf moet operationeel zijn in oktober 2014. De uitdaging bestaat er in om binnen enkele maanden een klantenbestand uit te bouwen met clienteel uit alle sectoren.

7. UITWERKING STRATEGIE EVENT B2B 7.1 DIRECT EMAIL Een nieuw bureau zoals Feather Works zal in de eerste plaats een bestand moeten uitbouwen met klanten. Een troef is dat we, om dat te bereiken, al kunnen rekenen op de bestaande contactenlijst van Goosebumps. We willen ten minste 90 % van hun contacten kunnen overnemen want daardoor kunnen we starten met een solide basis. We mikken hier op communicatieverantwoordelijken in de business –en entertainmentsector. Die potentiële klanten zullen een direct email ontvangen waarin we ons nieuw bureau teasen aan de hand van een filmpje. Uiteraard zullen we ook zelf op zoek gaan naar nieuwe klanten en deze een email sturen met de teaser.

13


7.2 NETWERKEN Voor een beginnend bureau is het van levensbelang om ‘top of mind’ te worden bij potentieel cliënteel. Daarom zullen de vertegenwoordigers van Feather Works, in de aanloop naar de opening van het bureau, aanwezig zijn op een heleboel grote evenementen in Vlaanderen. Het is belangrijk om ook face-to-face contacten te leggen want businesscontacten willen graag een gezicht kunnen plakken op hun partners. Netwerken vormt dus de ideale gelegenheid om ons bureau te teasen. Aan de hand van businesscards kunnen we ons potentieel cliënteel een weg wijzen naar de website, waar ze het filmpje kunnen bezichtigen.

7.3 FILMPJE Op het moment dat we de direct email versturen, zal onze website enkel voorzien worden van een filmpje. Dat filmpje moet interesse opwekken bij de contacten, die later ons cliënteel kunnen worden.

7.3.1 WAT KRIJGT MEN TE ZIEN? Het is een warme zomeravond. Middernacht is net gepasseerd en het licht aan de horizon is toe aan haar laatste minuten. In de schemering van de nacht loopt een man over een parking. De man is gemaskerd en volledig in het zwart. Hij komt aan bij een beveiligd gebouw waar hij zonder al te veel moeite binnen breekt. De man waant zich door een stelsel van gangen, zalen en trappen tot hij stil staat aan de rand van een voetbalveld. De man aarzelt. Een druppel zweet rolt van zijn handpalm. Plots zet de boef het op een lopen richting de middenstip van het veld, waar zijn buit op hem wacht. Zijn target, een prachtige glazen veer, is beschermd door een ondoordringbaar omhulsel. Hij doet een poging om het omhulsel te doorbreken, maar plots springen alle lampen van het voetbalveld aan. Een oorverdovend alarm galmt door het stadion. Dit loopt over in een zwart scherm met de tekst: He didn’t make it… make sure you do. See the possible in the impossible.

7.4 UITNODIGING Velen zullen vragen hebben bij het filmpje dat ze te zien kregen op onze website. Alvorens we een officiële uitnodiging versturen, krijgen ze de kans om de geziene beelden even te laten bezinken. Vervolgens zullen we dus een officiële uitnodiging versturen met een vermelding van datum en locatie. In de uitnodiging vragen we hen om zich in te schrijven op onze website. Zo kunnen we een goede schatting maken van hoeveel vertegenwoordigers we kunnen verwachten. Op die manier kunnen we ook meten hoeveel vertegenwoordigers een weg naar onze site gevonden hebben zonder we daar zelf iets mee te maken hadden. We proberen ook dit keer alles zo mysterieus mogelijk te 14


houden. De uitnodiging zal ook een hyperlink naar onze website bevatten voor klanten die pas later gecontacteerd of verworven zijn. We gaan er van uit dat professionals in de evenementenwereld wat gewoon zijn en dat hun nieuwsgierigheid wel geprikkeld zal zijn.

7.5 WEBSITE EN SOCIALE MEDIA In de eerste fase van onze bekendmaking zal onze website enkel het mysterieuze filmpje bevatten. Als men doorklinkt zal men een aftelklok zien die haar nulpunt zal bereiken op de aanvang van ons evenement. Na het kennismakingsevenement zal de volledige website beschikbaar gesteld worden. Uiteraard zal de website onze klanten op een gebruiksvriendelijke manier verder helpen met al hun noden. Ze kunnen verder kennismaken met Feather Works, maar ze kunnen ook al contact maken om evenementen vast te leggen. De site zal uiteraard een verwijzing maken naar de meest gangbare sociale media. Facebook, Twitter en Instagram kunnen makkelijk in onze verdere strategieën geïmplementeerd worden. Voor B2C- en entertainmentevenementen kunnen we zo acties lanceren voor de doelgroep van ons cliënteel. Op die manier geniet de klant participatie van haar doelgroep en kan ons bureau meer bekendheid vergaren. Hiermee kijken we dan voornamelijk naar Facebook en Twitter. Onze evenementen zullen visueel altijd zeer sterk zijn dus geïnteresseerden kunnen ons volgen op Instagram. Dat kan altijd aangevuld worden met een eigen Youtubekanaal om te kunnen pronken met onze visuele realisaties. De website en de sociale media lenen zich perfect tot het voeren van aftercommunication. Door o.a. foto’s op Facebook te plaatsen of naar onze klanten te communiceren met hashtags, trekken we ook na het evenement hun aandacht. Die platformen zijn ideaal om commentaar, opmerkingen en vragen om te zetten in nuttige feedback. Bovendien kunnen we, in combinatie met een nieuwe direct email, iedereen bedanken voor hun komst. Zo behouden we niet alleen de trouw van onze klanten, maar blijven we constant werken aan een goed imago. Promoties en acties kunnen dan op elk moment de wereld in gestuurd worden zonder dat onze (potentiële) klanten zich gebonden moeten voelen.

15


7.6 HET KENNISMAKINGSEVENEMENT ZELF Gasten worden binnengeleid en hartelijk ontvangen door onze hosts. Na een korte introductie zullen onze gasten naar de business seats geleid worden. Ze kunnen daar comfortabel plaatsnemen en als iedereen zit, kan de show beginnen. Recht tegenover de gasten zal een groot scherm staan die de hele tribune in zal nemen. De sfeerlichten zullen gedoofd worden en het filmpje dat we naar iedereen verspreidde zal beginnen spelen. Opnieuw zien de gasten de gemaskerde man binnenbreken in het voetbalstadion. Op het moment dat de man de grasmat nadert, zal het filmpje stoppen en overgaan in realiteit. Een gemaskerde man zal het voetbalveld op spurten om bij de glazen veer te raken. De grote spots van het voetbalveld gaan aan en het oorverdovende alarm slaat aan. Uit het publiek rennen veiligheidsagenten, ingehuurde professionele stuntmannen naar kabelbanen die hen toestaan om van het dak van het stadion af te dalen. Ze overmeesteren de gemaskerde man en op dat moment gaan de grote schijnwerpers van het stadion terug uit. Het spektakel zal uiteraard ondersteund worden door opzwepende muziek en een geavanceerde vuurshow door professionele pyrotechnici. Op het grote scherm komt een projectie van de CEO van Feather Works. Hij legt de gasten uit wat er die avond op het programma zal staan. De promenade zal de eerste stop worden in de trip die onze gasten maken langs de verschillende ruimtes die onze organisatie aanbiedt.

7.6.1 PROMENADE Deze ruimte beslaat een aaneensluiting van verschillende onderdelen over een volledige verdieping van het stadion. De ruimtes kunnen apart ingekleed worden, maar ze kunnen samen ook een groter geheel vormen. Voor ons kennismakingsevenement hebben we slechts een deel van deze promenade ter beschikking gesteld, maar wel genoeg om onze gasten te overtuigen van ons kunnen. ‘See the possible in the impossible’ is ons motto en in drie aparte onderdelen van de promenade laten we zien dat alles mogelijk is met onze locatie. De gasten worden vriendelijk verzocht om zich, na de speech van onze CEO, richting de eerste ruimte van de promenade te begeven.

7.6.1.1 Augmented reality De gasten betreden een kamer waar op elke muur een deel van een landschap of stadbeeld geprojecteerd is. Ze kunnen gewoon het wandelpad gebruiken maar door de projecties zal het lijken of ze op een brug boven een ravijn wandelen. Om te variĂŤren kunnen we het ook laten lijken alsof ze over een stalen balk tussen twee wolkenkrabbers lopen.

16


7.6.1.2 Styleswitch De volgende aaneensluitende ruimte zal bewijzen dat twee totaal tegenovergestelde stijlen perfect naast elkaar kunnen gedijen. De gasten komen terecht in een ruige urban sfeer met skateboarders en stevige rockmuziek. Met kleine ramps en rails zullen de skateboarders laten zien dat deze ruimtes wel tegen een stootje kunnen. Na dit geweld worden de bezoekers ondergedompeld in een rustgevende sfeer met zachte muziek van klassieke aard. De ballerina’s zullen de gasten betoveren met hun dans.

7.6.1.3 Catwalk Tijdreizen lijkt ook onmogelijk, maar Feather Works bewijst dat dat toch kan door middel van outfits die de verschillende tijdsperiodes voorstellen.

7.6.2 SKYBOXES Naast de promenade beschikt het stadion nog over twintig skyboxes. De bovenste verdieping van de arena heeft tien skyboxes. Die boxen kunnen gehuurd worden door particulieren en bedrijven voor zowel zakelijke als entertainmentevenementen. Enkele boxen zullen ingekleed worden in een bepaald thema, telkens om de gasten te verbazen. 7.6.2.1 Display box De eerste box zal een standaard exemplaar zijn dat netjes aangekleed wordt. Zo krijgen de bezoekers een idee van hoe zo een ruimte er uit zou zien als ze het willen huren. Omgekeerd: Om te laten zien dat we zelfs met skyboxen iets origineels kunnen aanvangen, hebben we enkele ruimtes ingekleed. Ook nu weer lijkt het onmogelijke mogelijk te worden. In deze box lijkt de wereld even op zijn kop te staan. We hebben alles wat normaal op de grond moet staan tegen het plafond gehangen. Zo lijkt het heel even of je over het plafond kan wandelen. Kleiner worden: Voor zij die zich ooit afvroegen hoe het moet zijn om een heel klein te zijn‌ dit is het moment. De volgende skybox zal een fractie zijn uit het leven van een klein wezen. Alledaagse voorwerpen zullen er plots heel anders uitzien.

17


Groter worden: Het tegenovergestelde kan ook. Wat als je nu heel groot zou zijn? Bij het binnenkomen van deze box licht de wereld even aan je voeten. Die hedendaagse voorwerpen die minuten daarvoor heel groot waren, zullen nu een fractie van hun grootte hebben.

7.6.3 RAINDROP De gasten gaan na het bezichtigen van de skyboxen terug naar het gelijkvloers zodat ze zich naar de Raindrop kunnen begeven. De mensen krijgen de tijd om met een hapje en een drankje bij te praten en aan netwerking te doen. Voor dit evenement zal de Raindrop aangekleed worden in een loungesfeer. De grote zaal zal opgedeeld worden in een centrale ontmoetingsruimte waar de gasten rustig contacten kunnen onderhouden. Indien de bezoekers vragen hebben, kunnen ze dat doen in de ‘infohoek’ waar vertegenwoordigers aanwezig zijn. Zij zullen hen, met gebruik van i-pads, ten alle tijde verder helpen met al hun vragen. De vertegenwoordigers zijn duidelijk te herkennen aan hun outfit die volledig in thema zal zijn. Tijdens die mogelijkheid tot netwerken zullen enkele illusionisten nietsvermoedende gasten in het snuitje nemen. Met enkele subtiele trucs zullen ze de formele sfeer wat proberen te breken. De hapjes zullen verzorgd worden door een showcook, zo kunnen we laten zien dat eten ook nog iets spectaculair kan zijn. Rond middernacht wordt er dan een spectaculair vuurwerk afgeschoten. Mensen kunnen dan naar huis gaan. De foto's van de avond zullen op Facebook te bezichtigen zijn. Wij zullen na het event dan ook beginnen met onze aftercommunication.

18


Feather works  

Team 3 Praktijkweek Goosebumps - Ghelamco Arena Gent

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you