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NEWS NÚMERO 08. SEPTIEMBRE 2018

GESTIÓN Bolsas de plástico en la farmacia ¿qué debo hacer?

FISCAL Planes de pensiones, cosas que debemos saber

FORMACIÓN Convocatoria de formación


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REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA

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PROFESIONALIDAD Un equipo de profesionales le apoyará en todo el proceso.

PREPARACIÓN

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EXIGENCIAS DEL PERSONAL

EXIGENCIAS DE LABORATORIO


SUMARIO

A estas alturas del año, ya pasado su ecuador, los datos del mercado muestran una evolución casi plana, con un crecimiento en valores inferiores al 1% y un decrecimiento en unidades, propio de un mercado en atonía, pero que paradójicamente muestra mejores síntomas en la vertiente sanitaria de los productos vendidos por las farmacias y peores en los productos que se venden tanto en el canal farmacia como en otros.

EDITORIAL

Los cambios gubernativos y una cierta inestabilidad hacia el futuro parecen provocar un comportamiento conservador en pacientes y clientes en la farmacia, que sin querer podría parecer trasladarse a nuestros clientes, las oficinas de farmacia. Nada más lejos de la realidad según nuestra percepción, pues nuestra primera mitad del año ha sido frenética en lo que se refiere al trabajo. A eso ha contribuido sin duda, la entrada en vigor del nuevo reglamento europeo de protección de datos, que nos ha puesto a prueba para dar cumplida respuesta a nuestro millar de clientes; el que tradicionalmente en asesoramiento el primer semestre del año concentra la mayor parte de los plazos contables y fiscales de carácter anual y que tanto la consultoría como la formación han sido especialmente demandados en esta primera mitad de año. Por tanto y en resumen, las farmacias no se han contagiado de esa atonía del mercado y están preparándose para los cambios que parecen esperarnos a la vuelta de las vacaciones. Por nuestra parte, además de atender ese trabajo excepcional, continuamos con nuestro proceso de ampliación y renovación de instalaciones y medios, que esperamos inaugurar a principios de otoño y que creemos que contribuirán a mejorar la atención que prestamos a todos Uds. incluyendo una nueva sala de formación en la que poder realizar charlas y formaciones que esperamos puedan ser de su interés y les ayuden a afrontar los retos que cada uno de Uds. plantee para su futuro y en los que esperamos poder seguir ayudándoles con nuestra colaboración.

ÍNDICE

4-5

Juan Jesús Sánchez Velázquez Director Audifarma

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GESTIÓN Bolsas de plástico en farmacia

UNA VISIÓN DEL SECTOR

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12-13

FISCAL Planes de pensiones

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JURÍDICO Nuevo reglamento para la protección de datos

CONVOCATORIA DE FORMACIÓN

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GESTIÓN

SOBRE LAS BOLSAS DE PLÁSTICO EN FARMACIAS ¿QUÉ DEBO HACER? El pasado 18 de Mayo el Gobierno aprobó el Real Decreto sobre Reducción del Consumo de las bolsas de plástico y, entre otras medidas, se establece la prohibición de entregar gratuitamente determinados tipos de bolsas de plástico (“a excepción de las bolsas de plástico muy ligeras y de las bolsas de plástico con espesor igual o superior a 50 micras con un porcentaje igual o mayor al 70% de plástico reciclado”). Esta medida entró en vigor el pasado 1 de Julio y para ello hoy queremos daros unas ideas sobre cómo va a afectar esta medida a las farmacias y en especial al tratamiento que debemos darle en Farmatic. En primer lugar, debemos configurar Farmatic ¿Cómo lo haremos? Nuestra recomendación es: Tendremos que dar de alta los diferentes tipos de bolsa que tengamos, para ello le asignaremos un Código Propio que se encuentre libre. Para despreocuparnos del tema del stock, recomendamos que la casilla de Opciones de Actualización Stocks se quede desmarcada de forma que no tengamos que estar pendientes de si el Stock de las bolsas está en negativo o de si tenemos que recepcionar las bolsas compradas. Una vez que hemos dado de alta las bolsas de plástico, accederemos a: Archivo Configuración / Parámetros Artículos Artículos que corresponden a bolsas de plástico En este apartado tenemos que incluir los códigos de las diferentes bolsas de plástico que hayamos dado de alta, separando cada uno de los artículos con una coma. En el

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momento de la venta, para añadir la bolsa, lo haremos con ALT+B. En el caso de tener dado de alta sólo un tipo de bolsa, se incorpora directamente en la línea de venta. Y en el caso de tener dados de alta varios tipos de bolsas, nos aparecerá un cuadro con las bolsas y seleccionaremos la que se vaya a llevar el cliente. Archivo

Configuración / Parámetros

Artículos

encontraremos otras dos opciones que por defecto saldrán activadas. Vamos a ver cuáles son y cómo afecta tenerlas activadas o desactivadas en los diferentes informes. 1. LLEVAR GESTIÓN DE ESTADÍSTICAS DE LAS BOLSAS. Su activación nos permitirá llevar la gestión de estadísticas de los artículos que son bolsas. Tenerla activada o desactivada no afecta a ninguno de los informes del cuadro estadístico de ventas, diario de ventas... Las diferencias las encontraremos en la propia ficha del artículo, exactamente en la parte inferior de la ficha donde se muestran las unidades vendidas y donde podemos comparar las unidades vendidas con las unidades compradas.


GESTIÓN Es importante tener en cuenta que si se han realizado operaciones tanto con la opción activada como con la opción desactivada, en el comparativo de compras y ventas aparecerán siempre las unidades que se han vendido mientras se haya tenido activada la opción, independientemente de que en el momento de mostrar dichas estadísticas tengamos la casilla desactivada.

En cuanto a los indicadores de gestión, el hecho de tener que poner a la venta las bolsas de plástico hará que el Ticket Medio y el indicador Art./Oper de la farmacia se incrementen y, por el contrario, que el Precio Medio de los Artículos Vendidos disminuya.

2. MOSTRAR LAS BOLSAS EN EL DETALLE DE LAS VENTAS. Su activación nos permitirá ver las bolsas en el detalle de ventas: diario de ventas, cuadro estadístico de ventas. Vamos a ver cómo afecta su desactivación en los informes que, normalmente, son más consultados: Diario de Ventas: Mientras se tenga la opción desactivada no aparecerán las líneas de las bolsas Cuadro Estadístico de Ventas: Se tenga la opción activada o desactivada, aparecerán las ventas totales incluyendo los importes de las bolsas de plástico. En la pestaña “Auxiliar” también aparecerá el número de artículos incluyendo las bolsas de plástico. Sólo desaparecerán dichas bolsas en el momento en el que hagamos doble clic sobre las líneas para entrar en el detalle de las operaciones. Comparativa de Ventas por Vendedor, las bolsas no se tendrán en cuenta. Cuadro Estadístico de Compras, en la pestaña “Información Compras” y en la pestaña “Comparativo Compras/Ventas” SÍ aparecerán el importe y las unidades de las bolsas, pero NO en las pestañas “Detalle Compra”, “Detalle Artículos” y “Comparativo Artículos”.

En cuanto a la configuración, nuestra recomendación es “Llevar Gestión de Estadísticas de las Bolsas” activada para ver rápidamente el número de unidades compradas y vendidas desde la ficha del artículo. Y la opción “Mostrar las bolsas en el detalle de las ventas” desactivada porque, de esta forma, podremos ver, desde el detalle del cuadro estadístico de ventas, las ventas totales sin tener en cuenta las bolsas de plástico y desde la media de ventas por vendedor del diario de ventas podremos analizar los indicadores de ticket medio, precio medio y Art/Oper sin tener en cuenta las mencionadas bolsas de plástico. Por otro lado, desde el punto de vista fiscal y contable, esta medida también tendrá consecuencias, pues las bolsas de plástico pasan a ser artículos que se comercializan y por tanto se convierten en mercancía y sus facturas deberán llevar el recargo de equivalencia, medida que ha de aplicar el proveedor y para la que recomendamos que se contacte con ellos. Por último, en el plano contable, deberemos tener en cuenta que las bolsas se convierten en una compra y deberán contabilizarse como tal y no como un gasto. Esperamos haber resuelto algunas de las dudas que están surgiendo alrededor de esta medida. Si necesitan cualquier aclaración adicional pueden contactar con nuestro departamento de gestión. Real Decreto 293/2018, de 18 de mayo, sobre reducción del consumo de bolsas de plástico y por el que se crea el Registro de Productores. Alfredo Rosique González

Responsable Dpto. Consultoría Audifarma

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UNA VISIÓN DEL SECTOR

UNA VISIÓN DEL SECTOR EL MERCADO CRECE UN 1,3% EN VALORES

Según el último Pharmaceutical market analysis Spain publicado por la consultora hmR, en los últimos 12 meses el mercado ha crecido un 1,3% en valores manteniéndose en unidades. Sólo genéricos y suplementos han crecido en unidades. Fuente: Correo Farmacéutico. http://bit.ly/2MYFP62

FARMACÉUTICOS Y VETERINARIOS RENUEVAN SU COLABORACIÓN

El presidente del Consejo General de Colegio oficiales de Farmacéuticos y el presidente del Consejo General de Veterinarios renuevan el convenio para continuar avanzando en la receta electrónica veterinaria, Prescrivet. Fuente: www.imfarmacias.es http://bit.ly/2Bmd4Lw

FARMACÉUTICOS CATALANES POR EL BUEN USO DEL ANTIBIÓTICO

El Consejo de Colegios de Farmacéuticos de Cataluña, junto con otros colegios profesionales, ponen en marcha una campaña por el uso racional de los antibióticos concienciando a la población sobre sus beneficios y riesgos cuando no hay un consumo controlado por especialistas. Fuente: Diario Farma. http://bit.ly/2BT0Evk

LA DEPENDENCIA ESTACIONAL DE LAS FARMACIAS COSTERAS

Según la noticia publicada en Diario Farma, las farmacias costeras pueden concentrar hasta un 60% del volumen de negocio anual en la época estival. Por el contrario, según un estudio publicado por Cofares, en la capital la actividad comercial puede descender hasta el 25% Fuente: Diario Farma http://bit.ly/2MS2JMB

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JURÍDICO

NUEVO REGLAMENTO

PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS La nueva norma de protección de datos (RGPD) supone un cambio relevante y sustancial del marco jurídico actual, con una complejidad significativa. Esto ya lo intuimos en el año 2016 cuando se publicó el Reglamento Europeo, fundamentalmente porque con únicamente 97 artículos, el legislador necesitó de 170 “considerandos” para explicar el por qué de la norma, porque el plazo de adaptación era de dos años, y porque a lo largo del Reglamento aparece más de 50 veces la palabra RIESGO. Con este panorama, y como asesores expertos en protección de datos a farmacias, hemos actualizado procesos y conocimientos a fin de poder prestar el mejor servicio a nuestros clientes farmacias, facilitando la adaptación a la nueva normativa de todos ellos, independientemente del tratamiento de datos que realicen. El nuevo Reglamento fundamentales:

se

basa

en

tres

Transparencia

Rendición de cuentas (Accountability)

pilares

Autorregulación Entre las nuevas obligaciones para el cumplimiento de la nueva normativa, cabe destacar el ámbito de aplicación extraterritorial, la notificación antes de 72 horas de las brechas de seguridad que se detecten, la minimización en el tratamiento de datos que exige que sólo se recaben los datos necesarios para la finalidad del tratamiento, la limitación del plazo de conservación de los datos, el registro de actividades de tratamiento, la figura del Delegado de Protección de Datos, la Privacidad desde el Diseño, las Evaluaciones de Impacto cuando el riesgo sea

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especialmente alto, el Derecho al Olvido, el derecho a la Portabilidad, la trazabilidad y evidencias (Accountability), el Consentimiento Explícito con finalidades diferenciadas, que genera la desaparición del consentimiento tácito y la Base legitimadora del tratamiento. Este último punto, exime la obligación del consentimiento explícito cuando el tratamiento esté fundamentado en una relación contractual o laboral, cuando me lo exija una Ley o cuando tenga demostrado un interés legítimo que prevalece en la ponderación del derecho legítimos a la protección de datos personales. Durante los próximos meses, iremos desgranando estas nuevas exigencias para que vayamos asimilando e interiorizando los conceptos que a partir de este momento debemos aplicar en el día a día de nuestra farmacia. No obstante, tanto si tiene que modificar su adaptación como si tiene que empezar de cero, nuestro departamento experto en protección de datos para la farmacia, podrá ofrecerle una solución a su medida. Verónica García Doylataguerra

Responsable departamento jurídico de Audifarma


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Exigencias RGPD

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FISCAL

PLANES DE PENSIONES COSAS QUE DEBEMOS SABER ¿QUÉ ES UN PLAN DE PENSIONES? Es un producto de ahorro a largo plazo cuyo principal fin es el de generar una renta o un capital del que disponer en la jubilación. La idea es recuperar lo ahorrado más una rentabilidad en función del perfil de riesgo del inversor. Las aportaciones se pueden hacer de forma periódica o puntual (no hay obligación de hacer aportación una vez aperturado el plan). ¿DESGRAVA EL PLAN DE PENSIONES EN EL IRPF?

La respuesta es sí, ya que reduce la base imponible del impuesto, por ello es muy recomendable para personas con ingresos altos pues en el IRPF cuanto más ganas más pagas (es un impuesto progresivo) por ello al hacer la aportación del plan de pensiones cuanto más ganas más ahorras. La desgravación anual máxima será la menor de las siguientes cantidades: 8.000 € o el 30 % de los rendimientos netos del trabajo y actividades económicas. En caso de exceder el límite de desgravación, se podrá trasladar el exceso a la declaración de IRPF de los cinco ejercicios siguientes. Además, las personas cuyo cónyuge no disponga de rentas superiores a 8.000 € anuales, podrán aportar al plan del cónyuge un máximo de 2.500 € anuales. De manera adicional, las personas con una minusvalía física o psíquica reconocida igual o superior al 65 %, el límite máximo anual de las aportaciones se incrementa

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hasta los 24.250 €, incluyendo las aportaciones realizadas en su favor por terceras personas, que no podrán exceder los 10.000 € anuales. Otro beneficio del plan de pensiones es que no tributa en el Impuesto del Patrimonio. CUANDO RESCATO MI PLAN DE PENSIONES ¿CÓMO TRIBUTO? A la hora de rescatar el plan de pensiones el capital que se obtenga tributará en IRPF como rendimiento del trabajo independientemente de la contingencia que genere el derecho al rescate. De este modo, cuando se produce por fallecimiento del titular, los beneficiarios o herederos tributarán en IRPF como rendimientos del trabajo y en ningún caso en el Impuesto de Sucesiones y Donaciones. Por ello, si no queremos perder el ahorro que tuvimos en los años que hicimos las aportaciones tenemos que planificar muy bien el momento , la forma y la persona que va a cobrar el plan de pensiones. Pues si no se planifica podemos acabar pagando más impuestos de los que nos hemos ahorrado. ¿DE QUÉ FORMA PUEDO COBRAR EL PLANDE PENSIONES PAGANDO LO MÍNIMO? Lo primero que hay que decir a esta pregunta, es que no hay una forma óptima de cobrar el plan de pensiones para pagar menos impuestos. Hay que hacer un estudio previo de cada caso en concreto y planificar la forma y el momento del cobro del plan de pensiones. En


FISCAL dicho estudio hay que tener en cuenta muchas variables: el nivel de ingresos de la persona, el nivel de ingresos de sus hijos o sus nietos, la liquidez, el patrimonio de la persona, el momento en el que accedió a la jubilación, en qué queremos emplear el dinero, etc…. Lo que sí es importante saber es que las aportaciones realizadas antes del 31/12/2006 gozan de una reducción del 40% si el plan de pensiones se cobra en forma de capital. Pero para gozar de esta reducción hay un plazo distinto según el momento de producirse la contingencia que da derecho al cobro (la contingencia puede ser la jubilación que es lo más habitual, el fallecimiento o cualquier otra que nos de derecho a cobrar el plan): Contingencia en al año 2010 o anteriores, para gozar de la reducción del 40% tienen hasta el 31/12/2018 para cobra el plan en forma de capital.

Contingencia acaecida entre 2011 y 2014, tienen 8 años a partir del año de la contingencia para cobrar el plan en forma de capital y beneficiarse de la reducción del 40%.

A partir de 2015 tienen dos años para acogerse a la reducción del 40%.

Veamos unos ejemplos: Un farmacéutico ha estado haciendo las siguientes aportaciones al plan de pensiones los últimos 14 años:

Total aportaciones 112.000 €, rentabilidad del plan (perfil conservador 2%) total capital a cobrar 114.240 €, ahorro fiscal en 14 años 50.400 €. Ahora nuestro farmacéutico se plantea cómo cobrar los 114.240 € de capital que tiene acumulados en su plan de pensiones, las opciones serían las siguientes: 1) Cobrar todo de golpe y beneficiarse de la reducción del 40% de las aportaciones realizadas hasta el 31/12/2006, es decir, 24.000 €. En este caso tributaria en renta por 104.640 € como rendimiento del trabajo, suponiendo que además tiene una pensión de 24.000 € al año, en renta tributaria por unos 45.548,28 euros. Con lo cual el ahorro global de la operación en los 14 habrá sido de 4.851,72 €. 2) Cobrar los 114.240 € en forma de renta, supongamos en 10 años a 11.424 €/año, en este caso no tendría la reducción del 40% pero al cobrarlo poco a poco se le quitaría progresividad al impuesto y el resultado sería el siguiente. Cada año durante los diez que cobre el plan pagaría en renta 3.523,92 € en total 35.239,20 €, con lo que en los 24 años el ahorro global de la operación habrá sido de 15.160,80 €. 3) Nuestro farmacéutico antes de jubilarse vendió la farmacia y obtuvo capital suficiente para no tener que cobrar el plan de pensiones para mantener su nivel de vida, con lo que decide hacer testamento y dejar en herencia los 114.240 € a sus 8 nietos a partes iguales (haciendo uso del tercio de libre disposición y sin perjudicar la legítima de sus hijos), con lo que cada uno tributara en renta el año que lo cobren por 14.280 €, con lo que es muy probable que si sus nietos aún están en edad de estudiar no tributen nada o muy poco en todo caso. Esta sería una forma de conseguir un ahorro fiscal de los 50.400 € enteros. En líneas generales, salvo que las aportaciones anteriores al 2006 signifiquen un % muy elevado del total del plan, casi siempre habrá más ahorro fiscal cobrándolo en forma de renta, pero también es muy importante saber qué se va a hacer con el dinero del plan, pues si es una cantidad importante y se puede reinvertir en algún producto que nos de un rendimiento interesante tal vez convenga cobrarlo de golpe. Resumiendo, hay muchas variables que afectan tanto a la decisión de la forma de cobrar el plan de pensiones como a la decisión de hacer la aportación. Por ello desde Audifarma, recomendamos hacer un estudio de cada caso en concreto tanto a la hora de hacer las aportaciones como a la hora de rescatar el plan, pues cada persona tiene una circunstancias distintas y hay que analizar todas las variables para tener una hoja de ruta y conseguir el ahorro máximo pero siempre adaptado a nuestras circunstancias. Eduardo Marín Agulló

Responsable Dpto. Fiscal Audifarma

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FORMACIÓN

CONVOCATORIA DE FORMACIÓN

FARMACIA - FARMATIC - MADRID - NOVIEMBRE 2018 ¿Quieres sacar el máximo rendimiento a Farmatic? ¿Quieres mejorar la gestión de tu farmacia? Te esperamos del 19 al 22 de Noviembre en Madrid. Participa en las jornadas de formación que hemos preparado, te ayudaremos a explotar tu herramienta de gestión y mejorar los resultados de tu farmacia.

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NOVIEMBRE 09:30-13:30

OPTIMIZACIÓN DEL SURTIDO

Juan J. Sánchez

Cada día hay más y más oferta de productos, no podemos vender de todo y de todas las marcas. Este seminario propone criterios para la selección de marcas y productos que cubren necesidades similares, de forma que reduzcamos nuestra anchura y profundidad de stock.

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NOVIEMBRE 15:30-19:30

CATEGORIZACIÓN Y GESTION POR CATEGORÍAS

Juan J. Sánchez

La categorización es la base para la buena gestión de la farmacia actual. Con este seminario el farmacéutico aprenderá a utilizar las categorías en su farmacia, categorizar su stock y aplicar una gestión por categorías que le permita mejorar sus resultados económicos. Además la categorización le permitirá analizar resultados por categoría que le ayudarán a gestionar la farmacia de forma sencilla.

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NOVIEMBRE 15:30-19:30

PRECIOS DE COSTE Y ANÁLISIS DE MÁRGENES

Juan J. Sánchez

El farmacéutico aprenderá de forma estructurada los pasos para configurar la recepción con las bases externas, las condiciones del proveedor y las familias de forma que se reciban los pedidos con los precios de coste correctos y a explotar la información de gestión que las compras generan en Farmatic en base a esos precios correctos.

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NOVIEMBRE 09:30-13:30

GESTIÓN DE COMPRAS DIRECTAS A LABORATORIOS

Juan J. Sánchez

Estableceremos el procedimiento para conocer a qué laboratorios debemos de comprar directo, así como una sistemática de obtención de la información necesaria para afrontar dicha compra con las mayores posibilidades de acertar, tanto en los productos como en las cantidades y en las condiciones en las que dicha compra resulta rentable para la farmacia.


FORMACIÓN

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NOVIEMBRE 9:30-13:30

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE LA FIDELIZACIÓN Juan J. Sánchez

Aprenderemos a conocer mejor a nuestros clientes extrayendo la información de gestión de clientes de que dispone Farmatic, hacer perfiles de ellos y desarrollar un modelo que nos calcule el valor de la vida del cliente de nuestra farmacia y nos permita desarrollar acciones encaminadas a maximizarlo.

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NOVIEMBRE 15:30-19:30

GESTIÓN DE PROMOCIONES CON FARMATIC

Juan J. Sánchez

Las promociones son una de las herramientas más utilizadas para mejorar la venta libre de la farmacia. En este seminario aprenderemos los distintos tipos de promociones y como configurarlas con Farmatic y por último evaluar cuáles han sido los resultados.

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NOVIEMBRE 09:30-13:30

DIRECCIÓN POR OBJETIVOS Y CONTROL CON SCO

Juan J. Sánchez

Determinaremos las áreas claves de la gestión de la farmacia y cómo fijar metas y objetivos para esas áreas. Seleccionaremos los KPI’S o indicadores fundamentales y elaboraremos con ellos los planes de acción que nos lleven a su consecución. Finalmente nos apoyaremos en el SCO de Farmatic para el seguimiento de los resultados en la vertiente comercial.

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NOVIEMBRE 15:30-19:30

FARMATIC PIN Juan J. Sánchez

La motivación del personal es uno de los pilares de la farmacia. En este seminario aprenderemos a fijar incentivos tanto individuales como colectivos y estudiaremos como controlar su evolución y su retribución, todo mediante la herramienta Farmatic PIN. Ya puedes inscribirte en los próximos cursos que celebraremos en Madrid. Aprovecha y saca el máximo partido a Farmatic, aplícalo a la gestión de tu farmacia y mejora tus resultados. PRECIO: 210€+IVA (por curso y alumno)*

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audifarma@audifarma.es www.audifarma.es

Entidad certificada en ISO9001:2008

Audifarma News - Septiembre 2018 - nº 8  

Artículos y noticias de interés sobre el sector farmacéutico. Fiscal, Contable, RGPD y Gestión farmacéutica.

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