Page 1

ALPHA CHI OMEGA ALPHA DELTA PI ALPHA GAMMA DELTA ALPHA OMICRON PI ALPHA XI DELTA CHI OMEGA DELTA DELTA DELTA DELTA GAMMA DELTA ZETA GAMMA PHI BETA KAPPA ALPHA THETA KAPPA DELTA PHI MU PI BETA PHI SIGMA KAPPA ZETA TAU ALPHA


Table of Contents

WHAT IS RECRUITMENT?………………………………………….…………………….2  PANHELLENIC RECRUITMENT 2013………………………………………………...3  SCHOLARSHIP, PHILANTHROPY, & SISTERHOOD……………………………...4  A MESSAGE FROM THE ASSOCIATE DIRECTOR OF GREEK LIFE………...5  CODE OF ETHICS……………………………………………………………………………..6  EXECUTIVE OFFICERS……………………………………………………………………...7  RECRUITMENT EXECUTIVE BOARD………………………………………………….8  PANHELLENIC COUNCIL…………………………………………………………………..9  PI CHIS………………………………………………………………………………………….10  RECRUITMENT RULES……………...…………………………………………………...11  SUGGESTIONS FOR RECRUITMENT…...………………………………………....12  FREQUENTLY ASKED QUESTIONS……..…………………………………………...13  BILL OF RIGHTS/RECRUITMENT KICKOFF……………………………….........15  LIFE AS A FIRST YEAR MEMBER……………………………………………………..16  A MESSAGE FROM THE LIASON TO HEALTH & WELLNESS……………..17  WHAT TO WEAR & EXPECT EACH DAY….……………………………………….18  PREPARATION OF PREFERENCE ROUND………………...……………………..23  DECISION MAKING……………………………………………………………………….24  MEET THE SORORITIES…..…………………………………………………………….25  STAY CONNECTED WITH PANHELLENIC…..…………………………………...33  ADVERTISEMENTS………………………...…………………………………………….34  WHERE TO PARK & NOT TO PARK………………………………………………..41  GREEK GLOSSARY………………………………...……………………………………..42  1 

AUBURN UNIVERSITY PANHELLENIC RECRUITMENT IS OPEN TO ALL ENROLLED AUBURN UNIVERSITY WOMEN REGARDLESS OF RACE,  RELIGION, COLOR, AGE, NATIONAL ORIGIN,  DISABILITY, OR VETERAN STATUS. 


WHAT IS RECRUITMENT?

Recruitment consists of a series of informal par es that allow you to learn more about the Greek community, sorority life,  and individual sorority members. It is a week to be entertained, laugh, sing, dance, and have fun! So ask ques ons, meet  new people, and make memories! During the week, you will be assigned a Pi Chi and recruitment group. Through a process  of mutual preference and selec on, sorori es select their new members and a poten al member may be invited to join a  sorority. Even if you decide not to join, you will have already made friends and memories with your recruitment group. 

WHAT DO SORORITIES LOOK FOR IN MEMBERS?    When sorori es choose new members, they look for  many different characteris cs. They look for women who possess a variety of quali es, talents, interests, and abili es in order to form a diverse group in which each member benefits.  Membership selec on is not an easy task. It varies from sorority  to sorority, but each group has a process, based on na onal  policy and chapter bylaws and enforced by alumnae advisors,  to ensure that each poten al member is considered fairly. Panhellenic has no input in the membership selec on process or  the things sorori es consider.    Alumnae groups from each sorority also supply their  chapter with informa on and references on poten al members. These references are standard forms which list general  informa on about a poten al member. Sorori es are responsible for collec ng these. They then review all the informa on  and try to familiarize themselves with the poten al member  before recruitment begins. Actual membership selec on does  not begin un l a er the par es are held.    Throughout recruitment, sorority members will meet  and visit with the poten al members only during scheduled  par es. A er each round of par es, sorori es decide which  women to invite back and poten al members decide which  invita ons to accept. Some mes difficul es arise for the potenal member at this point. A sorority she likes very much may  not invite her back to the next round. Should this happen, the  poten al member should not get discouraged. She should then  give the other sorori es a chance because a poten al member  can easily find a place where she will be equally happy.    Finally, when par es are over, each chapter decides  which women they would like to recruit. The criteria sorori es  may use for membership selec on are previous academic performance, ac vi es and interests in high school or college, and  personal interac on with sorority members during recruitment  par es. A sorority not only has to choose individual members,  but an en re new member class! The new group must have a  well-rounded and balanced group of women. 

HOW DO I MAKE THE RIGHT DECISION?    The first step in making any decision is collec on informa on. During recruitment you collect informa on by a ending  the par es. The par es give you an opportunity to observe each  sorority and see what they have to offer. The second step in the  decision-making process is clarifying your personal opinions and  feelings. During recruitment, it would be a good idea to take mental  notes as you visit each sorority and think every night about how  you feel about each group. The next thing to do is seriously deliberate. This will come when you are ready to make your preference  choices. You will need to carefully consider both informa on you  learned as well as your personal feelings.    The recruitment decision-making process is a very important one! However, remember to keep things in perspec ve.  Don’t forget your op ons. This decision may seem like the most  important one of your life, but there really can be more than one  correct choice!  WILL ALL POTENTIAL MEMBERS PLEDGE AT THE END OF              RECRUITMENT?    Recruitment is a process of mutual selec on, both on the  part of the poten al member and the sorority, and there are many  different outcomes of this process. A sorority may or may not select  the individual, and an individual may or may not choose to join a  sorority at all. Par cipa ng in recruitment does not guarantee that  you will be asked to join a sorority nor does it obligate you to join  one. It is possible that you may go through the en re week and not  complete a preference agreement.   WHAT IS SILENCE?    Recruitment can be hec c, emo onal, and confusing. In  order to prevent undue pressure on poten al members, silence is  observed. Sorority women and poten al members may only communicate during par es and are limited to casual gree ngs in public. It is also recommended that poten al members do not talk to  men, par cularly those in fraterni es, about recruitment. This is  meant to protect, no inhibit, poten al members. By observing this  silence, poten al members are given the opportunity to make decisions about their own preference with an open mind. Remember:  sorority women will be strictly observing this policy during recruitment week. Please do not think they are ignoring you. 

2


PANHELLENIC RECTRUITMENT 2013

Auburn University  Panhellenic  Recruitment  is  open  to  all  enrolled  Auburn  University  women  regardless  of  race,  religion,  color,  Auburn  University  Panhellenic  is  proud  of  our  accomplishments as a community. Although we have had sorori es here since 1923, we did not  have  an  official  Panhellenic  Associa on  un l  September  of  1929.  We  have  received  many  Na onal  Panhellenic  Conference  awards  over  the  years,  including  excellence  in  academics,  leadership,  publica ons,  community  service,  and  recruitment.  We  are  happy  that  you  are  interested in joining us as we celebrate our and 85th year on Auburn’s campus. In case you are  not  convinced  that  Auburn’s  Panhellenic  system  can  contribute  to  your  collegiate  experience,  here are a few of the things on which we pride ourselves…  We Help Others! We par cipate in countless hours of community service and par cipate yearly  in Greek Week and Greek Sing to contribute to charitable organiza ons. We donate over 60,000  hours of community service annually as well as over $400,000 to a variety of philanthropies.   We’re  Smart!  Panhellenic  sorori es  place  a  high  emphasis  on  academics.  Each  sorority  has  a  program to help its  members succeed. Our GPA is consistently higher than the all-women’s GPA  and a recent study showed that Auburn’s Greeks are more likely to graduate on  me than those  who aren’t Greek. We know you are at Auburn to learn!  We’re Leaders! Greeks are involved in virtually every campus organiza on. Sorori es encourage  their  members  to  get  involved  on  campus,  and  Greeks  are  o en  the  most  visible  campus  leaders and the biggest supporters of university events.  We Have Fun! Greek men and women maintain a balance between the classroom and personal  me. Sisterhood retreats, formals, and parent’s weekend are just a few of the fun ac vi es.   We Network! Sorority women are given networking opportuni es for job assistance and advice,  internship  exposure  and  experience,  and  general  direc on  when  entering  the  workforce.  Joining a sorority doesn’t limit your circle of friends, it enlarges it!  We’re  Not  Rich!  Many  Panhellenic  sorority  members  have  part- me  jobs,  internships,  work  studies, and receive financial aid.  We  DON’T  Haze!  Hazing  is  prohibited.  It  is  against  the  policy  of  each  of  the  Panhellenic  sorori es. It is against Auburn  University Policy. It is against the law. It is strictly enforced, plain  and simple!    3 


SCHOLARSHIP, PHILANTHROPY, SISTERHOOD

Panhellenic stresses the importance of scholarship in sorority life. Although Greek life is full of fun and opportuni es, it is important to remember that educa on is the reason for being at Auburn. Scholarship is of  great importance to all sorori es. As a result, the Greek Women’s Average GPA is consistently higher than  the All Women’s Average. Based on the informa on given to Panhellenic, the minimum GPA to join any sorority  varies  from  a  2.8-3.3.  Once  ini ated,  a  sister  must  maintain  an  average  GPA  to  remain  in  a  good  standing with her sorority, which enables her to vote on important programs such as specified study hours,  “study buddies”, test files to help prepare for exams, and tutoring programs to establish and promote outstanding scholarship. In addi on, sorority women play an ac ve role in the Honors College and honor sociees such as Phi Kappa Phi, Cardinal Key, and Mortar Board. Being ac ve in a sorority does not prevent you  from becoming academically successful or involved on Auburn’s campus. Sorori es offer support and help  members reach their goals. For this reason, many Greek Women find the  me to be ac ve in their sorority,  par cipate in other organiza ons, and keep up their grades.   Service is another important aspect of Panhellenic. One of the goals of Panhellenic is to give back to the Auburn community, as well as the campus. Panhellenic members help out with community-wide events like  Auburn City Fest, the Special Olympics, and canned food drives. In addi on to the projects that the sorories par cipate in each Fall and Spring semester through Panhellenic, each individual sorority also has a philanthropy that it gives its  me and energy to. In conjunc on with the other Greek councils, we also par cipate in all Greek events that benefit causes such as Habitat for Humanity.  Sisterhood is one of the most valued experiences that come from joining a sorority. From Bid Day on, a variety of new, and some mes unexpected, friendships are made. These friends become a haven of support,  encouragement, and joys as you go through your years of college and many will ul mately be friends that  last a life me. Sorority life opens many doors to new friendships with sisters. You will have friends to go to  athle c events, pep rallies, shop,  or study with. Living on your sorority’s hall will be the best chance  you  have to get to know your sisters and foster your friendship. Your sorority sisters will also help you as you  learn about campus organiza ons and prepare for the interviews and tryouts involved in joining them.  Sorority formals and social events add a li le elegance to everyday college life. It is a fun way to spend  me  with sorority sisters in a different se ng. A formal is the chance to get dressed up and spend a roman c  evening with a dream date or maybe a friend that has been too shy to ask you out. It could also be the opportunity to meet a great date with the help of your sisters. Socials are informal themed events in which  sorori es and fraterni es interact and make friends. Sorori es join together and hold date par es where  members may invite any guy they choose, or join with fraterni es for swaps or socials. These social events  o en have fun themes. O en the theme relates to a holiday or the  me of the year. In addi on, sorori es  also hold a Parent’s Weekend, so moms and dads can meet one another and learn about Auburn and sorority life. Other fun ac vi es include sisters-only events like movie nights and sisterhood retreats.    4 


A MESSAGE FROM AUBURN’S DIRECTOR

OF GREEK LIFE Poten al Members,    Congratula ons on your admission to Auburn University and thanks for your interest in our  community! The seventeen Panhellenic sorori es offer so much to their members by way of fun,  friendship, and memories. The ac vi es our sorori es par cipate in help their members develop  skills and abili es that will last a life me while contribu ng to our campus and community. Sorority members at Auburn who truly become involved with their chapters and on campus are taught  valuable leadership skills that can benefit them throughout life. We are also proud that our members achieve academically. The Panhellenic GPA is consistently above the undergraduate women’s  GPA and, in the spring of 2013, the average Panhellenic sorority member had a cumula ve GPA of  3.25 or be er.    Each of our sorori es is special and equally wonderful. The best advice I can give you is to  use this  me to inves gate all of the unique aspects of each group. If you truly want to be a sorority member, you can find something excellent about each group at Auburn. This week, you should  carefully think about each sorority and what it can offer you as well as what you can bring to it.  Hopefully,  this  week  you  will  find  your  new  home  away  from  home.  However,  one  thing  that  makes Auburn so great is that being a sorority member is not a prerequisite for involvement. So, if  you decide that sorority membership is not for you, there are s ll many ways to get involved and  make friends on campus. Remember that whether you join or not, you’re in for a great  me here  on the Plains.     During and a er recruitment, the Greek Life Staff, Panhellenic Officers, and your Pi Chi are  here to help you, whether you join or not. Look for us in our recruitment shirts and name tags this  week,  and  please  let  us  know  if  we  can  assist  you  in  any  way.  I  wish  you the best of luck as you begin your journey into sorority life. 

WAR EAGLE!  Jill Moore  Director of Greek Life 

5


AUBURN PANHELLENIC’S CODE OF ETHICS

We the undergraduate members of women’s fraterni es at Auburn University  agree to promote honest, respect, sisterhood, through adherence to the unanimous agreements established by the Na onal Panhellenic Conference. Recognizing that we represent the Greek Community, we strive through thought, word, and  ac on to uphold the tradi ons, fine standards, and values long held by Auburn  women. As members of the Panhellenic Council we stand for academic excellence,  social responsibility, leadership, and service to our community. In accordance with  the dignity and character of fraternity  women, we pledge to treat all collegians,  both Greek and non-Greek with the utmost respect and honor. We believe that  the highest level of trust should exist between individual chapters and their members, fostering a spirit of friendship and harmony. These are the ideals which will  establish a legacy for future genera ons of Auburn women.  6 


2013 PANHELLENIC EXECUTIVE OFFICERS

Mackenzie Strickert  Panhellenic President 

Lucia Anne Strickland  Vice President for Finance 

Helena Waits  Administra ve Vice President 

Cassidy Whisenant  Execu ve Vice President 

Ami Bu erworth  Vice President for Recruitment 

Kristen Davis  Graduate Assistant 

War Eagle!    I hope you are looking forward to par cipa ng in Auburn University’s Formal Panhellenic Recruitment. We are  certainly looking forward to mee ng you and showing you the wonderful opportuni es available through our  seventeen sorori es. I want to thank you for your interest in becoming a Panhellenic woman. I consider my  sisterhood and my service to Panhellenic to be honors that I will cherish for the rest of my life. I have met so  many outstanding women during my  me in Panhellenic, and I have made lifelong friendships with my own  sisters and other sorority women. As you begin your  me at Auburn, I encourage you to make this specific experience one that will always be worth remembering. The Recruitment Execu ve Board, the Pi Chis, and all of  the women in our seventeen sorori es have been  anxiously awai ng your arrival. We have been preparing all  summer to give you a posi ve experience during Recruitment week. You have an excellent opportunity here to  start a new chapter in your life and make many fond memories that will shape your future not only at Auburn,  but also throughout the rest of your life. I hope that each of you will have fun this week and grow to love Auburn and Panhellenic as much as I have.    

-Ami Bu erworth  Auburn  University Panhellenic Vice President for Recruitment 

7


RECRUITMENT EXECUTIVE BOARD

Along with the Panhellenic Execu ve Officers, the Recruitment Execu ve Board has been working hard to prepare for this year’s Recruitment. Like the Pi Chis, they have disaffiliated from their sorori es un l bids are distributed. Throughout the week, they will be working hard to make things run smoothly, and will be available  to answer your ques ons if you are unable to find your Pi Chi. There are seven women on Panhellenic cabinet,  who along with the five members of the Panhellenic Execu ve Board, serve on the Recruitment Execu ve  Board. The cabinet members of the Recruitment Execu ve Board include:            Heather Henley  Assistant Director of Recruitment          Sidney Holt    Head Pi Chi          Mary Vondrak   Assistant Head Pi Chi          Lauren McCaghren  Recruitment Handbook Editor          Abbie Farr    Head Computer Analyst          Jillian Lieber    Assistant Computer Analyst          Gracie Thaxton  Director of Con nuous Open Bidding 

8


PANHELLENIC COUNCIL

The Panhellenic Council at Auburn University is the unifying, coordina ng, and overseeing body of the  seventeen na onal sorori es associated with the Na onal Panhellenic Conference (NPC) on campus. Although  all sorority members are automa cally a part of the Panhellenic Associa on, the Panhellenic Council is composed of women from each sorority, who successfully run the Panhellenic community. Five elected execu ve  officers, each sorority’s president, a delegate from each sorority, a new member from each sorority (known as  the Junior Panhellenic Delegate), as well as appointed cabinet members, commi ees and advisors all serve together on the council.        Panhellenic is an integral part of Auburn’s Greek community, and provides an outlet for numerous involvement opportuni es. The Panhellenic Associa on’s main objec ve is to enhance the college experience of  its members through fostering friendships, leadership opportuni es, and personal growth. It is responsible for  promo ng scholarship, philanthropy, and the safety and well-being of each sorority, as well as the Greek community as a whole. Panhellenic also provides ac vi es and programs on important issues affec ng college students today, such as self-defense, drug and alcohol abuse, ea ng disorders, and date rape. In addi on, the Panhellenic Council works along with the Inter-fraternity Council and Na onal Pan-Hellenic Council to sponsor service ac vi es like Greek Week and Greek Sing, which respec vely raise money for the Sydney Gran Founda on  and the Lee County Chapter of Habitat for Humanity. Finally, the Panhellenic Council oversees recruitment in  order to make it a fun, memorable, and fair experience for you.         Our council strives to help Auburn’s sorority women reach their fullest poten al. We work with each  chapter to develop women in the areas of scholarship, leadership, friendship, and philanthropy. The success of  the Auburn Panhellenic Associa on requires the support of each sorority, and therefore develops unity between  the individual organiza ons, which helps to strengthen Panhellenic as a whole.   9 


2013 PI CHIs

Recruitment can be an exci ng, hec c, and o en emo onal  me. You will have a Pi Chi assigned to you  and ten to fi een other poten al members to help you through the en re process. The term Pi Chi stands for  Panhellenic Counselor. As a Pi Chi, she has been through an extensive training program to qualify her for this  posi on. She is prepared to help you and can answer any ques ons you may have about recruitment. Your Pi  Chi par cipated in recruitment as a poten al member and as a sorority member, so she is familiar with both  sides of the recruitment process.       The Pi Chis are working for the Panhellenic Council, and each has promised not to reveal her sorority  affilia on. Therefore, she can give you unbiased advice and reduce any pressure you may feel. Although it is  some mes temping to know what sorority she belongs to, please do not ask her to tell you or make any efforts  to find out. She will reveal her sorority to you before bids are distributed.         Your Pi Chi is a resource for you! But more importantly, she is an impar al listener. She will be your  friend, who will share in your joys as well as your anxie es. While you will have a special rela onship with your  own Pi Chi, all Pi Chis are there to help all poten al members, so you should feel comfortable approaching any  Pi Chi for anything you might need. They will be prepared to help you with anything! Your Pi Chi and your recruitment group will help make your recruitment experience even more exci ng and enjoyable. 

10


RECRUITMENT RULES

For the fairness of everyone involved, these rules will be strictly enforced. Inten onal viola ons of these rules  can  result  in  the  violator’s  release  from  recruitment.  If  you  are  not  clear  about  what  you  are  allowed  to  do,  please do not hesitate to call and ask us. If you think someone may have contacted you inappropriately, please  call us at the Greek Life Office 334-844-4600.  FORMAL RECRUITMENT: 

1. Silence rules will begin with the start of Fall sorority recruitment workshops on August 3, and con nue except for scheduled  par es, un l the poten al members receive bids (silence rules prohibit any oral or wri en communica on). Poten al members may not contact or be contacted by sorority members, new members, alumnae or members’ mothers in any manner.  Poten al members may be contacted by Pi Chis and other poten al members.   2.  Poten al members not living in residence halls must abide by the same rules and regula ons as those living on campus.  3.  All poten al members, whether on or off campus, must remain in their place of residence following invita on and preference ranking for two hours.   4.  Poten al members MUST a end all mee ngs with their Pi Chis.   5.  Poten al members must a end the maximum number of par es assigned for each day. If any conflicts arise, no fy a Pi Chi  immediately.  6.  To withdraw from recruitment, a poten al member must complete a formal withdrawal form within one hour of receiving  her party invita ons or within one hour a er the last scheduled party of the day. THESE ARE THE ONLY TIMES A POTENTIAL  MEMBER MAY WITHDRAW FROM RECRUITMENT.  7.  Each poten al member must, without talking to ANYONE, proceed to place where she will be making her preferences immediately a er the last preferen al party. From the moment each poten al member leaves her last party un l she makes  her preferences, she may not talk to ANYONE, including her Pi Chi (except for staff members, present when she is making  her preferences).  RECOMMEDATION: Though it is not a rule, it is strongly recommended that poten al members refrain from talking to or going  on dates with men during the recruitment week.  CONTINUOUS OPEN BIDDING:   Con nuous Open Bidding is commonly referred to as C.O.B. It is a period of informal recruitment that is held throughout Fall and  Spring semesters. C.O.B. is a great opportunity to pledge a sorority if you do not pledge during Formal Fall Recruitment. However,  not all seventeen sorori es par cipate.   Gracie Thaxton, Our Director of COB will be on hand all week in case you have any quesons.  Her email address is get0001@auburn.edu.     GUIDELINES FOR CONTINUOUS OPEN BIDDING:  1.  C.O.B. will begin on Bid Day, immediately following bid distribu on.  2.  Women interested may sign up for C.O.B. online through AU Involve and can find the link on Auburn Panhellenic’s website.  3.  During C.O.B., any sorority which has not filled its quota or chapter total may extend bids to eligible women.  4.  When C.O.B. begins, sorori es not filling their quota may have as many informal par es as desired at any  me during Fall or  Spring semester.  5.  During C.O.B., poten al members may not a end any type of sorority socials, including formals. The poten al member may  a end fellowships, dinners, etc. with the sorority.   

11


SUGGESTIONS FOR RECRUITMENT 1.You will want to carry a purse or a tote bag to hold your essen als. A Pi Chi will watch these for you during           recruitment par es. However, do not carry any valuables with you since Panhellenic will not be responsible  for them if lost.   2.You may want to carry items like a pen, band-aids for blisters, mints, extra lips ck, powder, etc. In the Village,   Panhellenic will have a central sta on with emergency items, should you need them or have a queson about your day.   3.You will need a small amount of cash on hand each day. There will be food trucks available in The Village  during lunch breaks, and The Village Diner will also be open, You may want to carry change for a drink or  snack. Your    biggest expense during the week will be meals, because your Pi Chi may take your group out  to eat each evening.  4.Do not chew gum during par es. It can be distrac ng to the person who is talking to you.   5.Carry an umbrella. The weather is o en unpredictable and it can help keep you out of the sun and the  rain. You will have to walk outside to get to each of your par es.   6.Do not wear heavy fragrance. It can be powerful on a hot day in a crowded room.  7.Avoid high heels. You will be doing a lot of standing and walking, so you should bring comfortable shoes to  wear between par es or a backup pair of shoes in case of blisters.  8.Look at each sorority as a whole-don’t judge it by the one member who was your hostess.  9.Ask ques ons– it not only helps the conversa on, but it is a sign of your interest.   10.Recruitment is mutual choosing– part of it is your choice and part is the choices of the sorori es.  11.Sorority members are just as nervous and anxious as you, if not more so.  12.Do not interpret any remark made at a party as assurance of an invita on back or a bid– a member has  no way of knowing these things.  13.If  you  go  to  the  wrong  party  by  mistake  or  if  you  have  any  problems  at  all,  find  a  Pi  Chi  immediately.  Don’t get upset.  Pi Chis can help with lots of things and sorori es are understanding.  14.All sorority members have been through recruitment themselves. Don’t be in midated.   15.Get plenty of sleep. You have all year to stay up late!  16.Do not discuss your feelings about a sorority or a certain party when you leave the party. Wait un l you  are in the privacy of your room.  17.Almost every sorority requires a white dress and white shoes for formal pledging, ini a on, and other  ritual  ceremonies. If you have a white dress you should bring it in the Fall! 

MAKE SURE TO:  1.  Be yourself and have fun!  2.  Be happy and smile! Even smile and look enthusias c as you wait to enter.  3.  Be interested, regardless of whether you like the sorority or not. You will be remembered and you may  decide you really like that sorority if and when you go to another party there.  4.  Be polite. If you are not interested, you should be polite and thank your hostess.  5.  Be mature in your decision-making. Be realis c about which members you feel most comfortable with.  Don’t be influenced by others’ opinions.  12 


FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

DO I HAVE TO FOLLOW THE SCHEDULE AND ATTEND  ALL OF THE PARTIES?  Yes!  The  object  of  recruitment  is  to  give  yourself  the  informa on you need about the chapters in order for  you  to  make  the  best  decision;  therefore,  you  must  accept  the  maximum  number  of  invita ons  your  schedule can accommodate. If you choose to miss pares  or  to  accept  fewer      invita ons  than  you  could  a end, you can be released from recruitment.  

IF I GO THROUGH RECRUITMENT, AM I  OBLIGATED TO JOIN?  No.  This  is  a  me  to  assess  whether  you  wish  to  pledge  a  sorority.  Many  women  par cipate  in  recruitment  to  make  friends,  to  see  why  nearly  1/3 of the undergraduate women at Auburn have  chosen  to  be  involved  in  the  Greek  community,  and  what  has  kept  sorority  alumnae  for  years  a er gradua on. 

IS EVERY POTENTIAL NEW MEMBER INVITED TO EVERY ROUND OF RECRUITMENT?  No. Unfortunately, there are occasions where a poten al member might reach a point when there are no invita ons  for  her.  When  this  happens,  her  Pi  Chi will  speak with  her  as soon  possible.  That  way,  the  poten al  member  will  not  come  to  the  invita on  acceptance  mee ng.  For  this  reason,  you  should  always  make  sure  that your Pi Chi knows where you are. You should speak with your Pi Chi now and let her know whether you  would rather hear from her over the phone or face to face in such a circumstance. 

ARE THERE GRADE REQUIREMENTS TO PARTICIPATE  IN RECRUITMENT?  There  is  no  grade  requirement  to  go  through  recruitment,  but  many  individual  sorori es  have  a  minimum  GPA  requirement.  Grade  point  averages  vary  from  sorority  to  sorority,  but  begin  at  about  3.0.  Each  year,  women  who  have  GPAs  lower  than  3.0  do  par cipate  and many receive bids, but it is important to know that  your  chances  of  receiving  a  bid  are  significantly  lessened is your grades are low. 

I’M A LEGACY TO A SORORITY, IS THERE ANY‐ THING I SHOULD KNOW?  Each  poten al  member  is  considered  on  an  individual  basis.  Legacies  are  not  obligated  to  join  their  mother’s,  sister’s,  or  grandmother’s  sorority. On the other hand, sorori es are not obligated  to pledge a woman simply because she is a legacy.  Both  the  poten al  member  and  the  chapters  are looking for mutual compa bility, not a family  connec on to the group. 

I HEARD THAT SORORITIES HAVE VARIOUS REPUATIONS, HOW DO I HANDLE THIS INFORMATION?  Sorority chapters are composed of many individuals with their own special quali es and talents which contribute to the en re group. When deciding about a chapter, the only opinion that ma ers is your own! If you allow  someone  else’s  percep on  to  influence  you,  you  will  not  be  sa sfied  with  your  choices  in  recruitment.  Each chapter of a sorority is different from campus to campus and from year to year. Remember that you are  choosing a sisterhood, not a label.  13 


FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

WHERE WOULD I LIVE AS A SORORITY MEMBER?  As a new member, you will con nue to live wherever  you have already decided to live. Each sorority has a  floor  in  a  residence  hall  in  the  village  where  only  members of that chapter live. Every sorority expects  each member to live there for at least two semesters.  Most sorority members live on their hall as a sophomore. It’s a lot of fun, and a great way to get to know  your sorority sisters. Every sorority has a policy to ensure that their hall is full of members, so learn about  this policy as a new member. Then, don’t sign a lease  for  the  next  year  un l  you  are  certain  that  you  are  not required to live on the hall. 

HOW DO SOME SORORITIES DECIDE WHO TO INVITE  BACK?  As  your  schedule  of  par es  shrinks  each  round,  so  does  the  number  of  girls  each  chapter  is  allowed  to  invite  back.  Every  poten al  member  has  something  to offer a group, but each group must release potenal  members,  just  as  you  may  need  to  regret  some  chapter invita ons. Each chapter uses a demographic   process, considering the thoughts of each undergraduate  member  of  the  chapter.  Every  sorority  has  a  different way of choosing who to invite, but they all  have Alumnae advisors present at all mee ngs to ensure that the policies are correctly followed and fair  considera on is given to all poten al members. 

I HAVE HEARD THAT SORORITIES HAZE THEIR MEMBERS ‐ IS THIS TRUE?  Auburn has a No Hazing Policy that prohibits all forms of hazing. It is also against the law.  Each sorority makes  the safety and well being of its members a top priority. 

WHAT IF I WANT TO TURN DOWN A BID I RECEIVE?  If  you  receive  a  bid  and  decide  not  to  accept  it,  you  may  not  par cipate  in  recruitment  for  one  calendar  year,  and  you  may  not  par cipate  in  Con nuous  Open  Bidding.  We  urge  you  to  think  very  carefully  before turning down a bid. Emo ons have a tendency  to cloud thinking and judgment. Turning in a bid one  week a er Bid Day puts you in the same posi on as if  you  turn  it  down  immediately,  so  it’s  worth  at  least  a ending the chapter’s Bid Day fes vi es before deciding not to join. Please give yourself and the sorority a chance to prove you made the right choice. 

HOW DO I DECIDE WHICH GROUPS I PREFER?  Each  poten al  member  will  have  a  different  experience in each group, depending on who she meets and  her personal preferences and personality. Ask yourself  a few ques ons as you par cipate in recruitment: Are  the  members  people  you  can  truly  feel  are  your  sisters? Are the goals of the organiza on similar to your  own?  A  sorority  should  be  a  second  home.  The  answers to your ques ons should guide you to the right  group  for  you.  Your  Pi  Chi  will  be  of  great  help  in  sor ng out what works best for you. 

IF I WITHDRAW FROM RECRUITMENT, CAN I DECIDE TO JOIN LATER?  Yes. You can wait un l the next year for formal recruitment, or you can try to join through Con nuous Open  Bidding.  14 


POTENTIAL MEMBER’S BILL OF RIGHTS

. The right to be treated as an individual.    . The right to be fully informed about the recruitment process.    . The right to ask ques ons and receive true, objec ve answers from Pi Chis and sorority members.    . The right to be treated with respect.    . The right to be treated as a capable and mature person without being patronized.    . The right to ask how and why, and to receive straigh orward answers.    . The right to have and express opinions to Pi Chis.    . The right to have inviolable confiden ality when sharing informa on with Pi Chis.    . The right to make informed choices without undue pressure from others.    . The right to be fully informed about the binding agreements implicit in preference card signing.    . The right to make one’s own decisions, and to accept full responsibility for the results of those decisions. 

. The right to have a posi ve, safe, and enriching recruitment and pledging experience. 

RECRUITMENT KICKOFF On August 11th in the Student Center Ballroom, there will be two recruitment kickoff sessions. Your Pi Chi will inform you of which session you will  a end. This mee ng will be very casual and will only last about forty-five  minutes. You will receive valuable informa on about the recruitment week  and will meet the other women in your Pi Chi group for the first  me. It is a  great way to get the week started on a posi ve note! 

15


LIFE AS A FIRST YEAR MEMBER

Once a woman has accepted a bid from a sorority, she is thrust into the whirlwind of Greek life. Soon  a er Bid Day, she is invited to a formal pledging ceremony, for which she is expected to wear a white dress and  white shoes. Once a woman has formally pledged, she will not be allowed to join another sorority on campus  for one full calendar year. During the semester she may receive a “study buddy” to help her with classes, and a  “big  sister”  to  help  her  with  nearly  everything  else.  She  will  be  expected  to  a end  weekly  new  member  mee ngs. Socials, pep rallies, and formals will become a part of her life.    In addi on to the fun and excitement of sorority ac vi es, the new member period will be an orientaon  me.  Before  a  new  member  can  be  ini ated,  she  must  fulfill  the  sorority’s  new  member  requirements,  such as learning the sorority’s history, purposes, and goals, and in some cases obtaining a specific grade point  average.    A new member is expected to a end sorority func ons and to contribute her  me and talents to making  her  chapter  a  success.  She  will  represent  her  sorority  to  other  people  and  is  expected  to  maintain  the  high  standards which her sorority has established.  

FINANCES

An important considera on in deciding to join a sorority should be whether or not you are able to fulfill the financial responsibili es. Both you and your parents should be aware of the fees, dues, and other expenses.    Each sorority charges a new member fee when you first join. A er ini a on, you will be charged an  ini a on fee. As your membership con nues, you will pay monthly or semester dues throughout your college  career.     The cost of “extras”, such as t-shirts, pictures, jewelry, and sta onary varies with each individual. Although you are not required to purchase any of these things, most women choose to do so. A photographer  will be present at most sorority events, and t-shirts and other items will be available for purchase.  

AN ESTIMATED AVERAGE OF SORORITY COSTS  Pledge Fee (once)        Ini a on Fee (once)        Na onal Dues (semester)      Semester Dues (semester)      Chapter Room Fee (semester)    Possible Addi onal Costs (semester)  Total Cost of First Year       Total Cost of Other Years     

             

             

             

             

             

$75.00 $135.00  $135.00  $500.00  $150.00  $50.00  $1,600.00  $1,250.00  16 


4

17


ICE WATER TEAS AUGUST 12-13

WHAT TO EXPECT:  There are seventeen sorori es par cipa ng in Ice Water Teas. They are spread over two days. The purpose of  this round of par es is to introduce you to our Greek community. You will visit each sorority and be served iced  water. One woman will meet you at the door, and act as your hostess while you are visi ng her chapter. During  this phase, you will visit each sorority for twenty-five minutes. You may feel a li le overwhelmed because the  pace of these two days is so fast, but don’t be in mated. These two days are meant to be high energy and may  include music, singing and clapping, and cheering. Each sorority has something unique and wonderful to offer,  so be sure to approach each one with an open mind. 

WHAT TO WEAR:  You should dress casually and comfortably.  Wear clothing that is suitable for hot weather,  such as a sundress, skirt, or capri pants. While  it is comfortable, it is also important for you to  look your best, so please do not wear shorts or  t-shirts. You will be outside in the sun in between par es, so cool, lightweight materials  such as co on are recommended. You will do a  great deal of walking and standing, so wear  low-heeled shoes or comfortable sandals. If  you prefer to wear highheeled shoes, you may  want to bring more  comfortable ones to  wear in between        par es. 

WHAT TO TALK ABOUT:  Don’t worry if you don’t have  me for in-depth conversa ons. Don’t be afraid to ask your hostess ques ons  about her sorority or Greek life in general. Be sure to tell her about yourself as well. Each sorority wants to get  to know as much about you as possible. Also, be careful of first impressions; they can be misleading. Remember that the par es are short, so if you feel you need another look to decide, take it. Most importantly, have  fun and be yourself! Remember, the sorori es want you to like them as much as you want them to like you!  18 


PHILANTHROPY AUGUST 14-15

WHAT TO EXPECT:  Panhellenic is proud to have philanthropy round as an Auburn tradi on. Community service is an important  aspect of each sorority and Panhellenic as a whole. Therefore, this round, which is spread over two days, is  an important part of recruitment. On these days, you may visit up to twelve sorori es for thirty-five minutes  each. Again, you will be served iced water at each party. At each sorority you visit, you will work on a project  that pertains to that sorority’s individual philanthropy. The sorori es will then donate the completed projects  to their philanthropies. Not only will you be learning about the sorority in a fun and interac ve way, but you  will be making a contribu on to the community. The projects you par cipate in will help define the sorori es,  so that they will be more easily dis nguishable.   WHAT TO WEAR:  To add to the fun of these days, you will be  casual and comfortable. Shorts or skirts that  are appropriate to sit on the floor in will be fine. Panhellenic will provide you with a t-shirt  to wear for this round. Your Pi Chi will give you  your t-shirt at your first mee ng. This is a great  opportunity to wear your comfy tennis shoes  or casual sandals. 

WHAT TO TALK ABOUT:  Service and giving to others is the theme of philanthropy round. Talk about the project you are making and  how it will benefit the chosen philanthropy. Ask your hostess about other projects that the sorority par cipates in throughout the year. This is also a good  me to ask about anything that you did not get a chance to  learn about during Ice Water Teas. These days are a fun chance to talk more in depth with the sorority  women while you work to help others.   19 


SKIT DAY AUGUST 16

WHAT TO EXPECT:  The entertainment atmosphere during this round of par es makes it a favorite part of recruitment. You may  visit as many as seven sorori es on this day for fi y minutes each. You will again have a hostess who will introduce you to other members. The sorori es will con nue to reveal their individual personali es with skits  and presenta ons. This is the day when sorori es may also present a slide show of their members enjoying  different Auburn and Greek ac vi es. Since this is the last day before preferen al, you should start thinking  about which sorority might be your best home away from home.  

WHAT TO WEAR:  A dress suitable for church or a nice dinner is  recommended. Most women dress up their  look a li le more in this round.  

WHAT TO TALK ABOUT:  This round is a special  me to communicate. Conversa on is longer, more meaningful, and more in-depth.  You should be looking for certain a ributes you want in your sorority and your sorority sisters. Scholarship,  sincerity, friendliness, and adaptability are all strong a ributes that are emphasized in this round. Since this  day is a chance for the sorori es to boast about themselves and their accomplishments, listen carefully to  decide if the achievements and ac vi es they speak of are also important aspects of your college goals. Ask  the hostess about her sorority and use this informa on to help narrow your choice of which sorori es could  be right for you.  20 


PREFERENCE DAY AUGUST 17

WHAT TO EXPECT:  Preference Day is the most serious day of recruitment. You may visit three sorori es for forty-five minutes  each. At each sorority, you might be greeted by one member who has been a special friend to you during the  week. This round can be the most emo onal step of the sorority recruitment process, because it is during  prefs that must decide which sorority you would like to be a part of. The par es are usually serious and subdued. During prefs, think back on the previous rounds and recall what you liked best about each sorority. This  will help you form a complete impression of the sorori es, and help you to decide where you feel most comfortable. The important thing to do is to be sure you base your decision on YOUR OWN feelings. 

WHAT TO WEAR:  This is the dressiest round of all. A dress you might  wear to formal church or a wedding recep on will  be appropriate. If you are comfortable in heels,  you may wish to wear them since you will only be  a ending a maximum of three par es. Black is a  common color to wear during this round. Research  from 2012 states that a majority of girls on preference round wore black dresses; however, girls who  wore a colored dress  were 5% more likely to  join the sorority listed as  their first choice. So wear  what you want! 

WHAT TO TALK ABOUT:  Your hostess may talk privately with you about your feelings toward the sorority and answer any final quesons you may have. During this  me, you should listen carefully to what the sorority women tell you about  the ideals of sisterhood. Listen to what they say. These women are revealing to you the character of their  sorority. These women want you to know that their sorority means to them and what it could mean to you. 

21


BID DAY AUGUST 18

THE END OF RECRUITMENT WEEK IS BID DAY!  This is the day that invita ons to join a sorority are distributed. Those who receive an invita on to join a sorority and accept it will be welcomed with open arms by their new  sisters. Bid Day is a  me for fun, entertainment, pictures, and seeing friends you made  during  recruitment.  Once  bids  are  distributed,  each  sorority’s  new  members  will  go  to  their sorority’s chapter room for a recep on and other ac vi es planned by your sorority. Your families are welcome to a end with you. You will be greeted by an older member, who will host you as a “big sister” throughout the rest of the day’s ac vi es. You will  be expected to stay or return to the chapter room that night in order to spend  me with  your  new  sisters  and  become  be er  acquainted  with  your  pledge  class.  Once  bids  are  distributed, con nuous open bidding begins.  22 


PREPARATION FOR PREFERENCE ROUND

PREPARING FOR PREFERENCE ROUND:  List each of the chapters you will visit for preference. Read each statement below as it relates to each sorority,  and decide whether your response to that statement would be “yes”, “no”, or “not sure”.  1.  I would be happy to par cipate in this chapter’s philanthropy because it is interes ng to me.  2.  I would be happy to par cipate in this chapter’s ac vi es on campus.  3.  This sorority seems genuinely interested in having me as a member.  4.  This sorority seems open to listening to the ideas of its members and willing to discuss important issues.  5.  This sorority has members that share my recrea onal and leisure ac vi es.  6.  This sorority has members with the same academic interests as me and would help me keep up with my  studies.  7.  The amount of  me that I would be required to spend par cipa ng in chapter ac vi es is reasonable.  8.  This sorority has an environment that I believe will encourage me to develop my talents as well as my new  skills.  9.  I feel comfortable talking with the members of this sorority about things that are important to me.  10. This sorority seems like a group that would support me as I progress all of the way through college.  11. I can be myself when I am with the members of this sorority.  12. The members of this sorority seem to like one another, and I think I would fit in well there.  13. Being a member of this sorority can posi vely contribute to my college experience.   14. I have quali es that would make me an asset to this sorority.  15. At this point, I think I would like to be a member of this sorority.    If almost all of your answers about a par cular sorority are “yes”, it is likely that you are thinking seriously  about the sorority. Obviously, your feelings about that sorority are posi ve, and it’s likely that you would thoroughly enjoy being a life me member of that sorority.    If you answered “no” to several of the statements about a par cular sorority, you might want to give some  thought as to whether or not long-term membership with that chapter (or any chapter) would be sa sfying to  you. In general, if your feelings about at least some aspects of the chapter are somewhat nega ve, this may  cause you not to be truly happy as a member there. If you think you want to talk about this with someone,  please grab your Pi Chi (or any Pi Chi), or a Recruitment Execu ve Board member to discuss your concerns. If  you chose “not sure” as an answer for any sorority, these are things you s ll need more informa on on. Use  these ques ons as a guide for some ques ons to ask as you a end the preference party of that sorority. 

23


DECISION MAKING Having trouble deciding which chapters you would most like to join? Trying to decide whether or not you want to remain in recruitment? Use some of the following exercises to help you with your decisions...  AFTER ICE WATER TEAS ARE OVER:  1.  At which sorority or sorori es did you feel the most comfortable? Why?  2.  At which sorori es did you get to discuss things that are most important to you?  3.  List some quali es about yourself that would be an asset to a sorority.  4.  For a minute, let’s assume that you don’t receive an invita on from your favorite chapters. We’d  like you to focus on the three sorori es that currently give you the least posi ve feelings. List  those on a separate sheet of paper. Next to each one, write down the people there who you  liked, the a tudes they had, and the ways the chapter was able to make a posi ve impression on  you.   5.  It is possible that you will not receive every invita on you desire. What will you do if this happens? You might want to discuss this possibility with your Pi Chi.  6.  Make a list of ques ons that you s ll have related to sorority membership. Plan to ask those at  your par es tomorrow.    AFTER PHILANTHROPY ROUND IS OVER:  1.  Make a list of the quali es you admire in your closest friends. Now, make a list of the sorori es  you visited today. Decide whether you feel most of those quali es are exhibited by each chapter  you a ended. Which ones stand out to you?  2.  For a minute, let’s assume that you don’t receive an invita on from your favorite chapters. We’d  like you to focus on the three sorori es that currently give you the least posi ve feelings. List  those on a separate piece of paper. Also, make a list of the good things you were able to no ce  about the sorority as well as the people you liked there.    AFTER SKIT DAY IS OVER:  1.  List the skills and abili es you have that you would like to share with a sorority. In which chapters  do you think these could be u lized?  2.  For a minute, let’s assume that you don’t receive an invita on from your favorite chapters. We’d  like you to focus on the three sorori es that currently give you the most posi ve feelings. List  those on a separate piece of paper. Also, make a list of the ways that these sorori es could contribute to your college experience. Make another list of the talents you have that you could use  to contribute to the sorority and how you could use them.  24 


Alpha Chi Omega

Colors: Scarlet Red & Olive Green

Alpha Delta Pi

Colors: Azure Blue & White Mascot: Alphie the Lion 25


Alpha Gamma Delta

Colors: Red, Buff, & Green Mascot: Squirrel

Alpha Omicron Pi

Colors: Cardinal Red Mascot: Panda 26


Alpha Xi Delta

Colors: Light Blue, Dark Blue, & Gold Mascot: Teddy Bear

Chi Omega

Colors: Cardinal & Straw Mascot: Owl 27


Â

Delta Delta Delta

Colors: Silver, Gold, & Blue Mascot: Dolphin

Delta Gamma

Colors: Bronze, Pink, & Blue Mascot: Anchor 28Â


Delta Zeta

Colors: Rose & Green Mascot: Turtle

Gamma Phi Beta

Colors: Pink & Brown Mascot: Crescent Moon 29


Kappa Alpha Theta

Colors: Black & Gold Mascot: Kite

Kappa Delta

Colors: Olive Green & Pearl White Mascot: Teddy Bear 30


Kappa Kappa Gamma

Colors: Light Blue & Dark Blue Mascot: Owl

Phi Mu

Colors: Rose & White Mascot: Lion 31


Pi Beta Phi

Colors: Wine, Silver, & Blue Mascot: Angel

Sigma Kappa

Colors: Lavender & Maroon Mascot: Dove 32


Zeta Tau Alpha

Colors: Steel Grey & Turquoise Blue Mascot: Five Pointed Crown

STAY CONNECTED WITH US!

PANHELLENIC TWITTER  PAGE 

PANHELLENIC PINTEREST  PAGE 

PANHELLENIC FACEBOOK  PAGE 

USE OUR HASHTAG! #AUREC13 See those videos again at:

33

https://fp.auburn.edu/greek/recintros.htm


34


Finally!! Quality  personal  training  with  NO  contract  and  NO  gym  membership.  What  we  do  offer  at  Ike’s  personal  training  is  affordable  sessions  as  low  as  $16.60,  expert  nutri onal  advice  from  a  registered  sports  die cian,  and  customized  workouts  for  your  individual  needs  and  goals.  All  in  a  non-in mida ng  environment  with  a  physical  therapist on cite. Present the coupon below and get a FREE  training session or group class with your friends and see  what everyone is raving about.  I  have  been    training  with  Ike  for  three  years.    The  sessions  are  hard  work  but  they  are  matched  with  amazing  results!   It’s really enjoyable and I truly benefit from the meal advice. 

- Auburn sorority member 

FREE TRAINING SESSION  Located  inside Aldridge   Physical Therapy and Fitness 

Star ng with Ike’s H.I.T. Group Training Class takes commitment.   But,  once  you  commit,  the  results  leave  you  feeling  strong  and  confident!    Ike’s  perfect  combina on  of  diverse  training  methods  and  individualized  exercises  has  helped  me  build  physical  and  mental  wellness.    I  will  con nue  to  recommend  Ike’s wonderful services to everyone!  - Auburn sorority member 

2408 E University Dr. Suite 106  Auburn, AL 36831  Email: ikespt@gmail.com 


WHERE TO PARK

CAMPUS RESIDENTS:  If you are living on campus, please follow the parking instruc ons that were provided to you with your Move-in Mania informa on. If you are in the Village, recruitment events are just a short walk away. Hill and Quad residents are  close enough to walk, but can ride the shu les that we provide. If you are on the Hill and need to use a shu le, wait  at the bus shelter in front of Terrell Hall near Boyd Hall and Sasne  Hall. Quad residents who want to ride the shu le  to the Hill should wait to be picked up at the bus stop located behind Glenn Hall in the Lower Quad. This stop is on  the corner of Mell and Roosevelt and is near the Science Center.   OFF‐CAMPUS RESIDENTS:  Off-campus residents should park in the RO-zone lot at the end of West Thach. As long as you are in a marked space  (not an A, B, or handicapped space) that is not reserved for the band students, you should not get a  cket.  This is  near the rugby field and the only parking lot that will be serviced by our shu les, so don’t park in the lots nearer to  the Coliseum or the Arena if you want to ride the shu le. Those lots will be used by the sorority members.  BID DAY PARKING:  On Bid Day, all sorority members and new members will spend a lot of  me in the Village. The families and friends of  many sorority members and new members will visit for the celebra on. There will be many other ac vi es on this  day  as well, including Welcome Week. It is a weekend day, meaning that zone parking for A, B, and C lots will not be  monitored.  But, people should s ll not park in handicapped spots or anywhere that is not an actual spot.  The best  bet to find parking for this day will s ll be the RO lots at the end of West Thach. 

DO NOT PARK

IN A OR B ZONE SPACES: The parking monitors will be watching. Cars parked illegally will be  cketed or towed.   ALONG ANY STREETS: Unless it is a clearly marked C-zone spot (there are very few), don’t park on the street.   AT THE MEDICAL CENTER: Those spaces are for people sick enough to need a doctor’s visit. Please don’t inconvenience them. That lot will be monitored and anyone parking there for any reason other than a doctor’s visit will be  towed.  AT FRATERNITY HOUSES: There are a few fraternity houses near the Village, but they are not for public parking.  IN THE LOTS ADJACENT TO THE VILLAGE: Unless you have a pass to park there, those lots are off limits to you.  ON THE GRASS: If you are running late, you might be tempted to leave your car on a curb or on a grassy area. If you  leave your car somewhere that is not a clearly marked space, do not expect it to be there when you come back. 

SHUTTLE SERVICE

To help alleviate some of the parking conges on, as well as add convenience to your recruitment experience, we  will have shu le buses available at key  mes during the recruitment week. If you plan to ride the shu le, you  should be at your stop at least 30 minutes before you need to be somewhere. The buses will only drop off and pick  up at their designated stops, so if you want to ride a bus from a certain loca on, you need to go to that loca on’s  designated stop. Please remember that our Panhellenic shu les only run at designated  mes and only to designated stops. Those stops are (1) Hill residence halls (2) Quad residence halls (3) the C-zone lot where off-campus residents will meet (4) the Village.   The schedule is on the back cover of the handbook.    **IF IT IS DARK AND YOU NEED A RIDE TO OR FROM YOUR CAR, CALL THE SECURITY SHUTTLE AT (334) 844-4700** 

41


GLOSSARY

ACTIVE A sorority woman who has been formally ini ated by her  chapter into a lifelong membership    ALUMNA  A sorority woman who completed her undergraduate sorority membership. Usually, it is someone who has graduated.    BADGE  Sorority pin worn by an ini ated member    BID  A formal invita on to pledge a sorority    CANDLELIGHT  A sorority ceremony in which a sister or new member announces receiving a lavaliere, a pin, or an engagement ring    CHAPTER  Name applied to the local organiza on of a na onal sorority, specified by a Greek le er name    CONTINUOUS OPEN BIDDING  The period in which any group with invita ons to extend  may pledge a woman without scheduled par es or bidding    FORMAL RECRUITMENT  A series of par es given by each sorority during a prescribed  period which is scheduled and governed by the Panhellenic  Council    FRATERNITY OR SORORITY  This name applies to Greek le er organiza ons characterized by a ritual, a pin, and a strong  e of friendship    GREEK   A member of a sorority or fraternity    INITIATION  The formal ceremony which brings the new members into  full membership of the sorority 

INTENTIONAL SINGLE PREFERENCE  When a poten al member a ends the preference par es of  more sorori es than she lists on her preference card    JERSEY  A t-shirt worn to spirit events with sorority le ers on it    LEGACY  A woman whose mother, sister, or grandmother is an alumna or collegiate member of a na onal sorority. A legacy  should be open-minded while going through recruitment,  giving herself an opportunity to meet the members of all  sorori es before she makes her decision. A sorority is not  obligated to pledge a legacy, a legacy is pledged on her own  merits    NEW MEMBER  A woman who has been accepted as a proba onary member of a group. A er a period of training about history, ideals, and tradi ons of the organiza on and a er earning a  designated GPA, she may be ini ated. A pledgeship expires  when a woman is not ini ated within one calendar year    PANHELLENIC  The governing body of campus sorori es which serves to  coordinate sorority ac vi es    POTENTIAL MEMBER  A collage woman who is par cipa ng in formal or informal  recruitment    QUOTA  The number of new members a sorority may acquire during  recruitment    REFERENCE   A le er or statement recommending a woman for membership. It can be sent by a sorority alumna of any chapter and  is sent to the AU undergraduate chapter she is affiliated  with. It is the sorority’s responsibility to obtain recommenda ons 

42


ΠΒΦ

Κ∆

∆Ζ

ΑΞ∆

ΓΦΒ

ΦΜ

ΚΚΓ

∆Γ

ΧΩ

ΑΧΩ

Oak Hall 

Willow Hall 

ΣΚ

ΑΟΠ

∆∆∆

Α∆Π

Magnolia Hall  P an he l

ΖΤΑ

l en

ic

ΚΑΘ

ΑΓ∆

Parking and Shuttles Because the regular Tiger Transit routes will not be running, Panhellenic will provide shu les at key  mes during the week.  The  mes are listed below.  Each bus will stop at four places.  The shu le will stop on the Hill at the bus stop in front of Terrell Hall,  between Sasne  and Boyd Halls.  It will also stop in the lower Quad at the bus stop on Mell Street next to the Science Center.   There  is  also  a  stop  in  the RO  lots,  which are  at  the  end  of  West  Thach  near  the band  field.   Women  coming  from  off  campus  should park there and wait at the bus stop there.  The shu le also stops at the Village on War Eagle Way, right next to the sorority  halls.  This is where you will be dropped off in the morning and wait to be picked up in the a ernoon.  Be sure to plan a lot of extra  me to wait for the shu le to pick you up.  If you do not ride  Monday,  August 12  Thursday, August 15  the shu le, please plan  me to walk from your place of resi6:30  am to 8:30 am   7:00 am to 10:00 am  dence or the RO lots.  Even though school is not in session,  6:00  pm to 9:00 pm  11:30 am to 2:30 pm      parking regula ons will be enforced.  Cars parked in spaces  Tuesday, August 13  Friday, August 16  they are not zoned for and cars parked on curbs or anywhere  6:30 am to 8:30 am   7:00 am to 10:00 am  that is not a parking space will be  cketed and/or towed.   12:00 pm to 3:00 pm  11:30 am to 2:30 pm   

Wednesday, August 14  7:00 am to 10:00 am  11:30 am to 2:30 pm  5:00 am to 8:00 pm 

5:00 pm to 8:00 pm   

Saturday, August 17  10:00 am to 1:00 pm 

2013 Recruitment Handbook