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INTRODUÇÃO

Prezado Expositor,

Este é o Manual do Expositor que define todas as regras de participação da exposição técnica e demais participações no XXXII SNGB – Seminário Nacional de Grandes Barragens e no II SISB – Simpósio Internacional de Segurança de Barragens, que serão realizados no período de 20 a 23 de maio de 2019, na cidade de Salvador – Bahia. É parte integrante do contrato entre o Expositor e o CBDB. Recomendamos que leia atentamente todos os itens contidos neste manual e cumpra todos os prazos previstos para envio de formulários, para que as suas solicitações possam ser atendidas de forma mais eficiente. Este documento referência os direitos e deveres do Organizador e do Expositor. Contém as normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados. O não cumprimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados tais como: montadores, decoradores, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento. A Secretaria Executiva do XXXII SNGB e II SISB, estará à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos.

Desejamos a todos uma excelente participação!


1. O EVENTO Período de Realização: 20 a 23 de maio de 2019. Abertura da Exposição: 20/05/2019 às 19 horas.

REALIZAÇÃO

Comitê Brasileiro de Barragens – CBDB Contatos: Rita Pitta / Marcos Trindade CNPJ: 42.334.193/0001-67 Endereço: Rua Real Grandeza, 219 – Bloco C – S/1007 – Botafogo Rio de Janeiro – RJ CEP: 22281-900 Fone: +55 21 2528-5320 / 2286-8674 Email: cbdb@cbdb.org.br / ritapitta@cbdb.org.br SECRETARIA EXECUTIVA

P Mais Eventos Contato: Alan Brito +55 (81) 3062-6505 cbdb@pmaiseventos.com Rua Tenente Domingos de Brito, 756 – Boa Viagem – Recife – PE MONTADORA OFICIAL Easy Stands e Cenografias Ltda Contato: Thaiane Argolo / Andrea Santos Rua São Geraldo, 12, Galpão 2 e 3 – São Cristóvão - Salvador / BA – CEP: 41.500-350. Tel: (71) 3052-4417 / 99650-5568 e-mail: thaiane@easystandsecenografias.com.br / comercial@easystandsecenografias.com.br LOCAL Fiesta Bahia Hotel Av. Antônio Carlos Magalhães, 741 - Itaigara, Salvador - BA, 40280-000


2. MONTAGEM E DESMONTAGEM Data 18 e 19/05/2019 20/05/2019 – a partir das 8h 20 a 23/05/2019 23/05/2019 – 18h às 20h 23/05/2019 – 20h às 00h

Procedimento Montagem Entrega dos STANDS Realização Retirada de Material Desmontagem

MONTAGEM PADRÃO Os Stands já possuem montagem especial e o Patrocinador que desejar alguma adequação do Stand, deve entrar em contato diretamente a Montadora Oficial. As imagens dos stands, deverão ser enviadas no tamanho correto ao seu Stand e em alta resolução para a Montadora Oficial até o dia 03/05/2019.


3. Envio de Mercadorias para o Hotel Todos e quaisquer pertences do Expositor a serem enviados para o evento, seja exposição, brindes etc, deverão ter suas Notas Fiscais de remessa emitidas com dados do destinatário, dos próprios usuários, local de entrega, endereço, dados do contratado, quantidade de mercadorias, data do evento e o nome do Expositor. As mercadorias enviadas com notas fiscais em nome do Hotel não serão recebidas. As mercadorias devem ser enviadas para o endereço abaixo: Fiesta Convention Center Av. Antonio Carlos Magalhães – nº 711, Itaigara - Salvador / BA - Cep: 41.825-000 Os Materiais destinados ao evento (pacotes, caixas, banners, embalagens, etc), somente serão recebidos pelo hotel no período máximo de 02 (dois) dias antecedentes a realização do evento com a identificação necessária. Qualquer material enviado fora do prazo não será recebido. O hotel não dispõe de pessoal para transporte de material. O entregador deverá estar preparado para tirar os itens do veículo e transportá-los até o local indicado pelo destinatário. O Expositor deverá se dirigir ao Credenciamento para identificar seu material enviado, e a Coordenação do Evento levará o material até seu Stand.


4. Credenciamento dos Expositores Todos os profissionais que atuarem no stand durante a realização do evento, deverão portar uma credencial fornecido pela Organização do Evento. Para isso o expositor deverá preencher os Formulários de Expositor e de Serviços, em seguida enviar para a P Mais, no email cbdb@pmaiseventos.com até o dia 06/05/2019. As credenciais de Expositor e de Serviços dão acesso à Área de Exposição Técnica. As credenciais serão entregues no dia 20/05/2019 a partir das 08h no Credenciamento. Tamanho do Stand 8m² 12m² 16m² 24m²

Qtd. De Credencial de Expositor 02 03 04 06

Tamanho do Stand Qtd. De Credencial de Serviços 8m² 02 12m² 02 16m² 02 24m² 02 Obs.: As Credenciais de Serviços são destinadas para os terceirizados do Expositor (Garçon, Recepcionista, Limpeza, Segurança, etc)

5. Informações Importantes 

Limpeza

A limpeza das vias de circulação, durante todo o transcorrer do evento, é de responsabilidade única e exclusiva do Evento. O Expositor deverá cuidar da limpeza interna do seu Stand e caso julgue conveniente, deverá contratar serviços de limpeza terceirizados, informando a Promotora, através de Formulário.

Seguro e Responsabilidade

É de responsabilidade e atribuição da empresa expositora providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial, a equipe contratada para o evento, assim como referência ao Stand, bens, produtos, equipamentos e materiais expostos e/ou utilizados na sua área ou stands. É de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos, quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de


qualquer outra pessoa quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso no evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem. 

Segurança

É de responsabilidade exclusiva do Expositor a segurança interna das áreas do Stand durante o período de realização e desmontagem da Exposição Técnica. A Coordenação do evento e o Hotel não se responsabilizarão por furtos, roubos ou quaisquer danos ocorridos dentro das áreas dos stands, durante o período de montagem, realização e desmontagem. Equipamentos pessoais ou contratados de terceiros como telefones celulares, notebook’s, etc, são de total responsabilidade do seu proprietário, ficando a Coordenação do evento e o Hotel isento de qualquer responsabilidade em relação a estes equipamentos.

Serviços de Alimentos e Bebidas no Stand

É expressamente proibida a entrada de Alimentos e Bebidas trazidos de fora do Hotel. Toda solicitação para serviços no stand deverá ser feita com antecedência. As solicitações devem ser enviadas para: Fiesta Bahia Hotel Contato: Andrea Neder Fone: (71) 3352-1459 Email: andrea@fiestahotel.com.br


6. Formulário 1 – Credencial de Expositor

Cada empresa Expositora receberá um total de credenciais conforme descrito no item 4.

Relacione abaixo os nomes das pessoas que estarão no Stand durante o evento para emissão dos crachás de expositores:

Expositor:

Nome

CPF

Data:

___________________________

Este formulário deverá ser preenchido e enviado para o email: cbdb@pmaiseventos.com até o dia 06/05/2019.

EMAIL


7. Formulário 2 – Credencial de Serviços

Cada empresa Expositora receberá um total de credenciais conforme descrito no item 4.

Relacione abaixo os nomes das pessoas que estarão no Stand durante o evento para emissão dos crachás de expositores:

Expositor:

Nome

CPF

Data:

___________________________

Este formulário deverá ser preenchido e enviado para o email: cbdb@pmaiseventos.com até o dia 06/05/2019.

EMAIL

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Manual do expositor  

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